公开招标文件(货物服务类)

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1 汕尾市城区政府采购 ( 竞争性谈判 ) 谈 判 文 件 采购项目名称 : 医疗体检车 采购项目编号 : 汕尾市城区政府采购中心 发布日期 : 二〇一七年五月二十三日 1

2 目 录 第一部分 谈判邀请函...3 第二部分 采购项目内容...4 第三部分 谈判须知...9 第四部分 合同书格式...14 第五部分 响应文件格式

3 第一部分谈判邀请函各潜在供应商 : 汕尾市城区政府采购中心受汕尾市城区慢性病防治站的委托, 对其 医疗体检车 项目进行竞争性谈判采购 本项目将优先确定符合相应资格条件的 自主创新产品 节能产品 环保产品供应商参加谈判 一 采购项目编号 : 二 采购项目名称 : 医疗体检车三 采购预算 : 人民币 ( 大写 ) 玖拾捌万伍仟元整 ( ) 元, 超过预算的报价为无效谈判 四 合格的供应商资格要求 : 1 投标人符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定的条件; 2 具有国内合法注册的法人或其他组织或自然人( 经营范围含专用车辆和医疗设备 ); 3 具有 医疗器械生产许可证 或 医疗器械经营许可证 ; 4 参加本次政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 ; 5 本项目要求的相关资质条件; 6 符合资格要求愿意参加谈判供应商须在广东省政府采购网官网上完成供应商注册, 具体注册步骤 : 进入广东省政府采购网 ( 官网 )- 用户登陆 - 立即注册 - 供应商 - 注册成功 本项目不接受联合体投标 五 已注册的谈判供应商应当在 2017 年 5 月 24 日起至 2017 年 5 月 26 日下午 5 时止到汕尾市城区政府采购中心购买谈判文件, 谈判文件每套售价 150 元 ( 人民币 ), 售后不退 购买谈判文件时须提供以下资料 :1 企业营业执照 ( 三证合一 ) 副本原件及复印件 ;2 法定代表人资格证明书; 法定代表人授权委托书 法定代表人身份证复印件 被委托人身份证原件及复印件 ( 如有委托 );3 企业近 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 ;4 体检车辆制造商针对本项目投标授权书原件;5 车载透视系统制造商 ( 或总经销商 ) 针对本项目投标授权书原件 ;6 车辆提供国家工信部 道路机动车辆生产企业及产品 公告目录的文件封面及制造商和产品涵盖页打印件 ( 加盖公章 );7 谈判保证金 标书费银行汇 ( 交 ) 款凭证 ( 以上所有复印件加盖公章原件备查 ) 六 谈判响应文件递交截止时点 :2017 年 6 月 1 日上午 11::00 时前 七 谈判响应文件递交地点 : 汕尾市城区通港路 323 号城区财政局一楼政府采购中心 八 谈判时间 :2017 年 6 月 1 日下午 15:00 时 九 谈判地点 : 汕尾市城区通港路 323 号城区财政局一楼政府采购中心评标室 十 采购人 集中采购机构名称及联系方式 : 1 采购人名称: 汕尾市城区慢性病防治站 联系人 : 陈先生电话 : 集中采购机构名称 : 汕尾市城区政府采购中心 联系人 : 王先生电话 ( 传真 ) 集中采购机构地点 : 汕尾市城区通港路 323 号城区财政局一楼 2 政府采购中心联系方式联系人 : 王先生联系电话 : 传真 : 邮政编码 : 联系地址 : 汕尾市城区汕尾通港路 323 号一楼 3 汕尾市城区政府采购中心 二〇一七年五月二十三日

4 第二部分 采购项目内容 一 供应商资格 : 1 符合 政府采购法 第二十二条规定条件 ; 2 具有国内合法注册的法人或其他组织或自然人 ( 经营范围含专用车辆和医疗设备 ); 3 具有 医疗器械生产许可证 或 医疗器械经营许可证 ; 4 参加本次政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 ; 5 本项目要求的相关资质条件 ; 本项目不接受联合体投标 二 医疗体检车需求一览表 : 序号项目名称技术参数规格及要求单位数量车身颜色备注 1 医疗体检车详见下描述辆 1 包括车辆医疗体检设 备和机电配置 ( 一 ) 体检车辆技术参数规格及要求 1 外形尺寸 (mm) 9 最高车速 100km/h) 2 总质量 7300 ( (Kg) 10 轮胎规格:215/75R 整备质量 4600 (Kg) 11 前轮距 额定载客:2-9( 人 ) 12 后轮距 接近角/ 离去角 :18/14( ) 13 排量(ml): 前悬/ 后悬 :1135/1975(mm) 14 功率(kw) 95 7 轴荷:2300/ 燃料种类: 柴油 8 轴距 3935(mm) 16 依据标准:GB 国 Ⅴ ( 二 ) 体检车机电及体检 ( 医疗 ) 设备配置要求 4

5 序号项目名称技术参数规格及要求数量 1 医疗车 体检车 1 2 空调 壁挂式 1.P 冷暖空调 / 或顶制空调 2 台 3 地板 原装, 防酸防碱 1 套 4 供电系统类 中央电源控制器备特制 1 套 过载保护器 60A 正泰 各功能工作状态显示 移动电缆线盘 m2 ( 带漏电保护 ) 防水车用型电源接驳插座及线缆 3 个 3-4- 个 约 30 米 2 个 全车 220V 电路制线 X 光机同其他用电分路控制,( 可供应空调 照明 X 光机 B 超 心电图等设备用电 ) 5 套 5 电源布线类 国标护套线 m2国标电线 m2开关插座 10-15A 超薄型长条照明灯 20W 超薄型紫外线杀菌灯 20W 约 20 米约 12 米 个 4-5 条 2 条 各台 柜 灯 空调 开关插座等固定件及焊接 (1-2.5mm 厚钢板 ) 焊接预埋 6 X 光机固定预埋件和焊接 (3-5mm 厚钢板 ) 约 10 件 工作台柜门上带拉手, 半盖液压铰链合页, 抽屉锁 尺寸 2200*2450*1900, 内侧铅板 4mm, 地板 1mm 厚 7 约 20 m2 X 光室多面铅防护 (4mmpb 铅当量铅复合板 ) 防护改装 9mm 复合板加钢骨架外饰宝丽板 约 20 m2 X 光检查室门 1850X550mm 1 个 8 座椅 真皮座椅 3 张 旋转阳极热容量 :300KHU 9 原装一体式车 X 射线球管 影像增强器 管球管电压 :125kV 焦点 : 小焦点 : mm 大焦点 : mm 中心分辨率 1.25LP/mm 入屏 :9 输 1 套 1 套 5

6 载透视系统 电视系统 : CCD 摄像机,SONY 机芯,XRAY 接口 ; 1249 线高扫描电视系统 ( 带 8 幅存储, 水平分辨率 :800 线 ; 垂直分辨率 :700 线 ) 1 套 3 14 监视器,( 水平分辨率 : 1000 线 ; 垂直分辨率 :700 线 ; 系统中心分辨率 1.25LP/mm, 灰度等级 8 级 ) 功率 :32kw 高压发生器 KV 范围 :40-150KV 步长 :1KV 1 套 整机输出电流范围 mA 1.X 射线球管与影像增强器分 别为独立结构,X 射线球管和 影像增强器采用直流推杆传 动电同步操作系统, 可实现移 动控制 2. 具有双系统散热功能, 设有 双立柱型机架 减震装置 ; 焦点最低 500mm, 最高 1550mm; 焦点横向行程 ± 1 套 150mm; 电动速度 50mm/s; 3. 机头 影像增强器同步升 降, 并同车固定 ( 行程范围根 据车高而定 ) 不使用传统钢绳或链条传动 方式, 防止脱钩坠吊现象 软件系统随机软件系统 1 套 ( 三 ) 体检车内部布局图纸 6

7 注 : 投标人所投车辆和体检设备及机电配置的技术参数规格必须满足或优于以上要求 三 产品基本要求 : 1 投标人提供的医疗体检车( 包括整车配置设备 - 下同 ) 必须为合法制造 全新无污染 无任何缺陷隐患 符合国家节能环保标准和国家有关部门行业质量技术合格标准 具有制造商检验检测合格证和相关的单证证书, 达到体检车入户上牌条件, 满足用户采购要求 2 如果投标人提供的体检车与招标要求出现偏差或因使用环境的影响如出现差异, 投标人应该列出车辆的差异数据, 作出说明或出具质量保证承诺 3 如果投标人所提供的体检车被有关部门认定为违反国家有关行业安全和质量规定及违法侵权等, 由此而引起的一切后果和责任均由投标人负全责 4 体检车或设备如需特殊工作条件( 如 : 水 电源 磁场强度 特殊温度 湿度 振动强度等 ), 投标人应在投标文件中加以说明 本项目需求中没有在招标文件中注明偏离 ( 文字说明或在技术 商务对比表注明 ) 的参数 配置 条款等视为被投标人完全接受 5 体检车在交接验收时必须完好, 车辆外观清洁, 无损伤, 标记编号及操作显示等字体清晰, 明确 质量性能配置与合格证书或说明书相符, 符合项目要求 6 对于影响体检车或设备正常工作的必要组成部分, 无论在技术范围中指出与否, 投标人都应提供并在投标文件中明确列出 投标人投标时所提供的车辆或设备如在实际供货时已经废型 ( 不列入该厂家当时的产品系列 ), 如果未能按招标要求和原价提供更高配置的车辆或设备, 则按违约处理 四 商务要求 : 1 授权: 车辆制造商授权书 必须在国家工信部公告的目录内, 医疗设备制造商授权书 2 供货: 谈判供应商须按照招标文件规定的有关要求按时将项目产品送交采购人指定地点, 代为采购人办理车辆入户上牌, 通过验收交付使用 3 经验: 供应商应具有技术经验和完成本项目的能力, 包括提供近期企业纳税证明 为员工缴纳社保证明 上年度企业财务报表 4 工期 : 合同签订之日起 5 个工作日 5 交货地点: 汕尾市城区慢性病防治站 ( 采购人指定地点 ) 6 报价要求: (1) 项目总预算金额 : 人民币 ( 大写 ) 玖拾捌万伍仟元整 ( ) 元, 超过预算金额的 7

8 报价为无效谈判 (2) 报价必须包括货物设计 制造 采购 配置安装 辅材辅件 包装 运输 保险 人工 调试 检测 验收 培训 技术服务 ( 包括技术资料 图纸的提供 ) 质保期保障 入户牌证 所有税费及在项目合同实施过程中不可预见费用等 本项目为交钥匙项目 7 质保期: 1). 体检设备及设施 1 年或以上 车辆按厂家规定 2). 车辆免费保养周期按有关规定执行 8 合同要求: 中标供应商在交纳中标服务费后凭中标通知书与采购人签订合同 9 付款方式: 项目完成经验收合格完善手续后 15 个工作日内一次性付清合同货款 10 中标供应商须将项目全部技术资料 车辆上牌入户材料 技术图纸 单证及税单等相关资料在体检车交接时一并交付采购人 六 售后技术服务 1 供应商应为本项目提供全天候维护服务热线电话 2 车内设备应提供 1 年免费定期上门服务和 24 小时电话技术支持 3 质保期内用户报障时供应商在 30 分钟内响应,4 小时内派出专业人员达到现场处理, 并在 24 小时内解决问题 在规定时间内不能排除故障的, 供应商应提出经采购人认可的解决方案 4 质保期满后供应商应为整车提供终身技术保障服务, 包括零配件供应, 服务费用按有关规定计取 5 培训要求: 供应商应为用户熟悉使用体检车或设备提供培训服务, 时间 人数 地点 场次由用户根据实际情况做出安排 注 : 号为重要条款 供应商应完全响应, 否则无效谈判 ; 8

9 第三部分 谈判须知 一 说明 1. 适用范围 1.1 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目 2. 定义 2.1 招标采购单位 是指 : 汕尾市城区慢性病防治站 2.2 政府采购机构 是指 : 汕尾市城区政府采购中心 2.3 监管部门 是指 : 汕尾市城区财政局国库股 2.4 响应供应商 是指响应本文件要求, 参加谈判的法人或者其他组织 2.5 合格的 响应供应商 是指 : 1) 符合 政府采购法 第二十二条规定的供应商 2) 符合谈判文件规定的资格要求 3) 符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求 2.6 成交供应商 是指经法定程序确定并授予合同的响应人 2.7 竞争性谈判响应文件 是指 : 供应商根据本文件要求, 编制包含报价 技术和服务等所有内容的实质性响应文件 3. 合格的货物和服务 3.1 货物 是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等 谈判文件中没有提及采购货物来源地的, 根据 政府采购法 的相关规定均应是本国货物, 且优先采购自主创新 节能 环保产品 货物必须是合法生产 合法来源的符合国家有关标准要求的货物, 并满足本谈判文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 3.2 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象, 其中包括 : 响应供应商须承担的运输 安装 技术支持 培训以及谈判文件规定的其它服务 4. 谈判费用 4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用 不论谈判的结果如何, 政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用 4.2 本次采购向成交供应商收取的成交服务费, 按国家有关规定执行 二 谈判文件 9

10 5. 谈判文件的构成 5.1 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成 : 1) 谈判邀请函 2) 采购项目内容 3) 谈判须知 4) 合同书格式 5) 竞争性谈判响应文件格式 6) 在谈判过程中由采购机构发出的修正和补充文件等 5.2 响应供应商应认真阅读 并充分理解谈判文件的全部内容 ( 包括所有的补充 修改内容 重要事项 格式 条款和技术规范 参数及要求等 ), 响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料, 或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险, 有可能导致其谈判响应被拒绝, 或被认定为无效响应或被确定为响应无效 三 竞争性谈判响应文件的编制 6 竞争性谈判响应文件编制基本要求 6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装 6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与 ( 招标采购单位 ) 就有关谈判的所有来往函电均应使用中文 响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准 对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 6.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容, 包括所有的补充通知及附件进行编制 6.4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件, 而给谈判造成困难的, 其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担 7. 计量单位 7.1 除技术要求中另有规定外, 本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度 量 衡标准单位计量 四 谈判报价要求 8. 对于本文件中未列明, 而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价 在合同实施时, 采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用, 并认为此项目的费用已包括在总报价中 9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造 运输 安装 售后服务等全部工作 五 谈判保证金 10.1 响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金, 谈判保证金作为谈判文件的组成部 10

11 分 10.2 谈判保证金为人民币 : 壹万捌仟元整 ( 元 ) 谈判保证金交纳形式 : 银行缴纳, 截止时间 : 投标人报名截止时间日止 ( 以到我中心帐户时为准 ) 谈判保证金银行汇款凭证原件在报名时与其他文件资料一并提交, 复印件作为谈判响应文件必备资料, 不提供原件的作为自动放弃谈判资格 保证金 标书费请分别汇入如下帐户 : 户名 : 汕尾市城区政府采购中心开户银行 : 中国建设银行汕尾市分行帐号 : 联系电话 : 凡未按规定交纳谈判保证金的, 其谈判响应文件为无效响应 10.4 如无质疑或投诉, 未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,5 个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉,( 招标采购单位 ) 将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还 10.5 成交供应商的谈判保证金转为合同履约金, 待该项目经验收合格后 5 个工作日内不计利息原额退还 10.6 有下列情形之一的, 谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库 : 1) 成交后无正当理由不与 ( 采购人 ) 签订合同的 ; 2) 将成交项目转让给他人, 或者在谈判文件中未说明, 且未经采购人同意, 违反谈判文件规定, 将成交项目分包给他人的 六 竞争性谈判响应文件的份数 封装和递交 11. 谈判响应文件的份数和封装 11.1 响应供应商应将 投标一览表 一份单独密封提交, 并在信封上清晰标明 投标一览表 字样 响应供应商应将响应文件正本 1 份和副本 2 份分别密封包装, 并在外包装上清晰标明 正本 副本 字样 11.2 竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明 : 1) 竞争性谈判项目编号 ; 2) 竞争性谈判项目名称 ; 3) 谈判货物 服务名称 ; 4) 响应供应商名全称 ; 5) 日期 11

12 12. 竞争性谈判响应文件的递交 12.1 所有竞争性谈判响应文件应于第一部分 谈判邀请函 中规定的截止时点前递交到汕尾市城区政府采购中心 12.2 迟交的竞争性谈判响应文件, 按 政府采购法 的规定, 汕尾市城区政府采购中心将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件 七 谈判的步骤 13. 谈判文件的澄清 13.1 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商, 均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构 汕尾市城区政府采购中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复 必要时, 汕尾市城区政府采购中心将组织相关专家召开答疑会, 会议内容或以书面的形式给每个谈判文件的潜在响应供应商 ( 答复中不包括问题的来源 ) 13.2 响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的, 汕尾市城区政府采购中心将视其为无异议 对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方, 评标委员会有权进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商 14. 谈判 :( 程序须重点审核 ) 14.1 谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判 对符合相应资格条件且提供自主创新 节能环保产品目录中品目产品的供应商, 应作为优先邀请谈判对象 14.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应 对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知, 由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商, 以让其核证 澄清事实 4.3 谈判小组与供应商应围绕技术 商务 合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判 在谈判过程中, 谈判小组应当严格遵循保密原则, 未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术 价格和其他重要信息 14.4 谈判文件的修正 : 谈判小组调整或修改采购需求内容时, 应取得谈判小组的一致同意, 并以书面形式通知所有参加谈判的供应商 但任何形式的决定须以符合公平 公正原则和有利于项目的顺利实施为前提 14.5 最终报价 : 谈判结束后, 所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价 ( 最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定 ) 除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容, 否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价 最终报价内容须现场公布 对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时, 谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由 14.6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时, 谈判小组可以从其他符合相应资格 12

13 条件的供应商名单中, 随机选择补充 ; 补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的, 经同级人民政府财政部门审核同意, 采购人可以按照符合采购需求 质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商 14.7 在谈判过程中, 响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件, 由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效, 响应供应商应受其约束 14.8 谈判小组进行综合评议 对提供产品质量 服务及实质性响应情况均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象, 采购人依照候选供应商的报价顺序和整体响应情况, 以有效报价最低者确定为成交供应商 14.9 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录 八 确定成交供应商办法 15. 确定成交供应商 15.1 根据符合采购需求 提供的产品质量和服务满足项目要求且有效报价最低的原则确定成交供应商 16. 替补候选人的设定与使用 九 质疑 17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问, 可依法向汕尾市城区政府采购中心提出质疑 汕尾市城区政府采购中心应当依法给与答复, 并将结果告知有关当事人 十 签订合同 18. 成交供应商在收到成交通知书后, 按规定与采购人签订政府采购合同 十一 适用法律 19. 采购人 采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用 政府采购法 及其配套的法规 规章 政策 13

14 第四部分合同书格式 ( 货物类 ) ( 市 ( 县 区 ) 政府采购 合同书 ( 货物类 ) 采购项目编号 : 采购项目名称 : 医疗体检车 注 : 本合同仅为合同的参考文本, 合同签订双方可根据项目的实际情况和具体要求进行修订 14

15 甲 方 : 电 话 : 传 真 : 地 址 : 乙 方 : 电 话 : 传 真 : 地 址 : 采购项目名称 : 采购项目编号 : 根据 项目的采购结果, 按照 中华人民共和国政府采购法 合同法 的规定, 经双方协商, 本着平等互利和诚实信用的原则, 一致同意签订本合同如下 一 货物内容 序号商品名称品牌 规格型号 配置 ( 性能参数 ) 产地数量单价 ( 元 ) 金额 ( 元 ) 合计总额 : 元 ; 大写 : 本项目为交钥匙项目 合同总额包括 : 上述 ( 甲方所需货物 ) 过程中所产生的一切费用包含在投标报价中 ( 报价范围包括 : 产品设计 制造 采购 改装 材料费 < 包含辅助 配套及附加材料 > 人工费 机械费 制作费 试验检测费 包装费 拆迁费 装卸运杂费 安装费 调试费 培训费 保险费 缺陷修复费 验收 技术资料费 风险费 各种税费 ) 注 : 货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致 二 合同金额合同金额为 ( 大写 ): 元 ( 元 ) 人民币 三 设备要求 1. 货物为原制造商制造的全新产品, 整机无污染, 无侵权行为 表面无划损 无任何缺陷隐患, 在中国境内可依常规安全合法使用 2. 交付验收标准依次序对照适用标准为 :1 符合中华人民共和国国家安全质量标准 环保标准或行业标准 ;2 符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置 参数及各项要求 ;3 货物来源国官方标准 3. 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明 15

16 4. 货物为原厂商未启封全新包装, 具出厂合格证, 序列号 包装箱号与出厂批号一致, 并可追索查阅 5. 乙方应将关键主机设备的用户手册 保修手册 有关单证资料及配备件 随机工具等交付给甲方, 使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明 四 交货期 交货方式及交货地点 1. 供货安装工期 : 天 2. 供货方式 : 使用地 3. 供货安装地点 : 汕尾市城区五 付款方式项目完成经验收合格完善手续后 15 个工作日内付清合同货款 六 质保期及售后服务要求 1. 本合同的质量保证期 ( 简称 质保期 ) 为 年, 质保期内乙方对所供货物实行包修 包换 包退 包维护保养, 期满后可同时提供终身 ( 免费 / 有偿 ) 维修保养服务 2. 质保期内, 如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时, 则质保期和免费维修期相应顺延 如停用时间累计超过 60 天则质保期重新计算 3. 对甲方的服务通知, 乙方在接报后内响应, 非中大的故障问题在小时内处理完毕 若在小时内仍未能有效解决, 乙方须报甲方同意提出最终解决方案 七 安装与调试 : 乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺, 将设备 系统安装并调试至正常运行的最佳状态 八 验收 : 1) 按照国家行业标准或招标文件验收要求执行 2) 验收时乙方应将设备的用户手册 保修手册 有关单证资料及配备件 随机工具及备品备件等交付给甲方, 使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明 3) 甲方组成验收小组按国家有关规定 规范进行验收, 必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收 因货物质量问题发生争议时, 由本地质量技术监督部门鉴定 货物符合质量技术标准的, 鉴定费由甲方承担 ; 否则鉴定费由乙方承担 九 违约责任与赔偿损失 1) 乙方交付的货物不符合采购文件 报价文件或本合同规定的, 甲方有权拒收, 并且乙方须向甲方支付本合同总价 5% 的违约金 2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物或不按时完成工期的, 从逾期之日起每日按本合同总价 1% 的数额向甲方支付违约金 16

17 3) 甲方无正当理由拒收货物, 到期拒付货物款项的, 甲方向乙方偿付本合同总价的 5% 的违约金 甲方逾期付款, 则每日按本合同总价的 3 向乙方偿付违约金 4) 其它违约责任按 中华人民共和国合同法 处理 十 争议的解决 1) 合同执行过程中发生的任何争议, 如双方不能通过友好协商解决, 按相关法律法规处理 十一 不可抗力 : 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时, 应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报, 以减轻可能给对方造成的损失, 在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后, 允许延期履行或修订合同, 并根据情况可部分或全部免于承担违约责任 十二 税费 : 在中国境内 外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担 十三 其它 1) 本合同所有附件 包括采购文件 投标文件 中标通知书等有关资料均为合同的有效组成部分, 与本合同具有同等法律效力 2) 在执行本合同的过程中, 所有经双方签署确认的文件 ( 包括会议纪要 补充协议 往来信函 ) 即成为本合同的有效组成部分 3) 如一方地址 电话 传真号码有变更, 应在变更当日内书面通知对方, 否则, 应承担相应责任 4) 除甲方事先书面同意外, 乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务 十四 合同生效 : 1) 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效 2) 本合同一式五份 甲方 ( 盖章 ): 乙方 ( 盖章 ): 代表 : 代表 : 签定地点 : 签定日期 : 年 月 日 签定日期 : 年 月 日 开户名称 : 银行帐号 : 开户行 : 17

18 第五部分 投标文件格式 详见 ( 货物 /) 投标 / 响应文件格式 谈判响应文件目录 ( 自行编排 ) 18

19 投标 / 响应文件资料目录 一 自查表 二 资格性文件 三 商务部分 四 技术部分 五 价格部分 注 : 请投标人按照以下文件要求的格式 内容 顺序制作投标文件, 并请编制文件目录及页码, 否则 可能将影响对投标文件的评价 19

20 1.1 资格性 / 符合性自查自评表 评审内容 采购文件要求 自查结论 证明资料 谈判响应函 按对应格式文件填写 签署 盖章 ( 原件 ) 通过 见谈判响应文 不通过件第 () 页 法定代表人 / 负责人见谈判响应文资格证明书及授权按对应格式文件签署 盖章 ( 原件 ) 通过 不通过件第 () 页委托书 人民币元整 ( 元 )( 转帐 资格性检保证金 ( 谈判保证金见谈判响应文汇款的提供复印件加盖公章, 现金 支 通过 不通过查交纳凭证 ) 件第 () 页票 汇票 银行保函以现场递交为依据 ) 准入条件见谈判响应文 ( 关于资格的声明 通过 不通过件第 () 页函 ) 其他要求 通过 见谈判响应文 不通过件第 () 页 技术要求 实质性响应技术参数规格要求 通过 见谈判响应文 不通过件第 () 页 见谈判响应文商务要求实质性响应商务要求 () 通过 不通过件第 () 页符合性审见谈判响应文查报价要求报价不超过预算金额 通过 不通过件第 () 页 见谈判响应文 其它 实质性响应谈判文件中规定的其它情况 通过 不通过 件第 () 页 注 : 以上材料将作为谈判 / 报价供应商合格性和有效性审核的重要内容之一, 谈判 / 报价供应商必须严格按 照其内容及序列要求在谈判 / 询价响应文件中对应如实提供, 对缺漏和不符合项将会直接导致无效谈判响 应! 在对应的 打 20 第 20 页

21 一 商务文件 1 谈判 / 响应函 ( 采购人 / 政府采购代理机构 ): 依据贵方采购项目名称 ( 采购项目编号 : ) 项目招标 / 谈判采购货物及服务的投标 / 谈判邀请, 我方代表 ( 姓名 职务 ) 经正式授权并代表 ( 投标人 / 响应供应商名称 地址 ) 提交下述文件正本 份, 副本份 内容包括 : 1. 资格性文件 ; 2. 商务部分 ; 3. 技术部分 ; 4. 价格部分 ; 5. 其它资料 在此, 我方声明如下 : 1. 同意并接受招标 / 谈判文件的各项要求, 遵守招标 / 谈判文件中的各项规定, 按招标 / 谈判文件的要求提供报价 2. 投标 / 谈判有效期为递交投标 / 响应文件之日起 90 天, 中标人 / 成交人投标 / 谈判有效期延至合同验收之日 3. 我方已经详细地阅读了全部招标 / 谈判文件及其附件, 包括澄清及参考文件 ( 如果有的话 ) 我方已完全清晰理解招标 / 谈判文件的要求, 不存在任何含糊不清和误解之处, 同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利 4. 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 5. 我方承诺在本次投标 / 响应文件中提供的一切文件, 无论是原件还是复印件均为真实和准确的, 绝无任何虚假 伪造和夸大的成份, 否则, 愿承担相应的后果和法律责任 6. 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果, 同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标 / 成交资格 7. 我方同意按招标 / 谈判文件规定向招标代理机构缴纳项目中标服务费 投标人 / 响应供应商 : 地址 : 传真 : 电话 : 电子邮件 : 投标人 / 响应供应商 ( 法定代表人授权代表 ) 代表签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 公章 ): 开户银行 : 帐号 : 日期 : 21 第 21 页

22 2 法定代表人 / 负责人资格证明书及授权委托书 致 : 采购人 / 政府采购代理机构 : (1) 法定代表人 / 负责人资格证明书 同志, 现任我单位 职务, 为法定代表人, 特此证明 签发日期 : 单位 : ( 盖章 ) 附 : 代表人性别 : 年龄 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实 清楚 涂改无效, 不得转让 买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 ( 为避免废标, 请供应商务必提供本附件 ) 法定代表人身份证复印件 22 第 22 页

23 (2) 法定代表人 / 负责人授权委托书 致 : 采购人 / 政府采购代理机构 : 兹授权同志, 为我方签订经济合同及办理其他事务代理人, 其权限是 : 授权单位 : ( 盖章 ) 法定代表人 ( 签名或盖私章 ) 有效期限 : 至年月日签发日期 : 附 : 代理人性别 : 年龄 : 职务 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实 清楚 涂改无效, 不得转让 买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 4. 授权权限 : 全权代表本公司参与上述采购项目的投标 / 谈判响应, 负责提供与签署确认一切文书资料, 以及向贵方递交的任何补充承诺 5. 有效期限 : 与本公司投标 / 响应文件中标注的投标 / 谈判有效期相同, 自本单位盖公章之日起生效 6. 投标 / 谈判签字代表为法定代表人, 则本表不适用 代理人身份证复印件 23 第 23 页

24 2.3 谈判 / 报价保证金交纳凭证 致 :( 采购人和采购代理机构名称 ) ( 谈判供应商全称 ) 参加贵方组织的 采购项目编号为 的采购活动 按谈判文件的规定, 已通过 ( 现金 转帐 银行汇款 现金支票 银行汇票 银行保函等 ) 形式交纳人民币 ( 大写 ) 元的谈判 / 报价保证金 谈判 / 报价供应商名称 : 谈判 / 报价供应商开户银行 : 谈判 / 报价供应商银行帐号 : 说明 :1. 上述要素供银行转账及银行汇款方式填写, 其他形式可不填 其他方式以现场递交为依据 2. 上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,( 政府采购代理机构 ) 依据此凭证信息退还谈判保证金 谈判 / 报价供应商代表 ( 签名或盖私章 ): 谈判 / 报价供应商名称 ( 加盖公章 ): 日期 : 年 月 日 附 : 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件 注 :1. 谈判 / 报价供应商谈判 / 报价时, 应当按谈判 / 询价文件要求交纳谈判 / 报价保证金 谈判 / 报价保证金可以采用现金 转帐 银行汇款 现金支票 银行汇票 银行保函等形式交纳 2. 采购人在成交通知书发出后五个工作日内凭谈判 / 报价供应商归还的谈判 / 报价保证金收据退还未成交供应商的谈判 / 报价保证金, 在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判 / 报价保证金 24 第 24 页

25 (3) 关于资格的声明函 致 :( 采购人 / 政府采购代理机构 ) 关于贵方采购项目名称 : 医疗体检车 采购项目编号 : ) 投标 / 谈判邀请, 本签字人愿意参加投标 / 谈判响应, 提供招标 / 谈判文件中规定的货物及服务, 并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的 ( 相关证明文件附后 ) 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 25 第 25 页

26 (4) 无违法记录的声明 ( 参考格式 ) 致 : 汕尾市城区政府采购中心我公司参加贵中心组织的 医疗体检车 项目 ( 项目编号 : ) 招 投标活动前三年内, 在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为, 没有因而被有 关部门警告或处分的记录 特此声明 投标人名称 ( 公章 ): 授权代表 ( 签字 ): 日期 : 注 : 投标人应在投标文件中须主动申报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚 ( 含其授权服务 的子公司 分公司等 ), 如果不主动申报而被事后发现的, 将取消其投标 ( 或中标 ) 资格, 并按照有关规定 从重处理 26 第 26 页

27 5 产品生产企业授权书 ( 适用于非投标人生产的产品标的 具体内容可根据项目实际作修改 ) 汕尾市城区政府采购中心 : 我方 ( 制造商名称 ) 是依法成立 有效存续并以制造 ( 或总代理 )( 产品名称 ) 为主的企业法 人, 主要营业的地点设在 ( 制造商地址 )( 总代理地址 ) 兹授权 ( 投标人名称 ) 作为我 方真正的合法代理人进行下列活动 : 1. 代表我方办理贵方采购项目编号为 项目名称: 采购项目的招 标文件要求提供的由我方制造 ( 或总代理 ) 的 ( 投标标的名称 ) 的有关事宜, 并对我方具有约束 力 2. 作为制造商, 我方保证以投标人合作者身份来约束自己, 并对该投标共同和分别负责 3. 我方兹授权 ( 投标人名称 ) 全权办理和履行此项目招标文件中规定的一切事宜 兹确认 ( 投标 人名称 ) 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜 4. 授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止, 若投标人未中标, 其有效期 至该项目招投标活动结束时自动终止 5. 我方于 年 月 日签署本文件, ( 投标人名称 ) 于 年 月 日接受此文件 授权制造厂 ( 总代理商 ) 名称 : ( 盖章 ) 法定代表人 ( 或授权代表 ):( 签字 ) 职务 : 部门 : 投标人名称 : ( 盖章 ) 法定代表人 ( 或授权代表 ):( 签字 ) 职务 : 部门 : 年 月 日 附 : 生产厂商须出具 全国工业产品生产许可证 ( 复印件加盖公章 ) 27 第 27 页

28 (7) 商务条款响应表 1 实质性响应商务条款响应表 序号 实质性响应商务条款要求 是否 响应 偏离说明 注 :1. 对于招标文件要求, 如投标人 / 响应供应商完全响应, 则请在 是否响应 栏内打, 对空白 或打 视为偏离, 请在 偏离说明 栏内扼要说明偏离情况 2. 此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致 3. 本表内容不得擅自修改 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 28 第 28 页

29 2 一般商务条款响应表 序号 一般商务条款要求 是否响应 偏离说明 1 完全理解并接受合同条款要求 2 完全理解并接受对合格投标人 合格的货物 工程和服务要求 3 完全理解并接受对投标人的各项须知 规约要求和责任义务 可提供制造商出具的供货来源证明或供货渠道与品质的合法性证明 ( 均为原件 ) 所提供的主要产品均可提供近期由市级以上法定技术 / 质检部门出具的检测报告在近 3 年内具有独立完成同类项目的业绩不少于项, 其单项合同金额不少于本次投标 / 报价总额的 %, 并可提供对应项目的客户验收评价等 7 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 8 所提供的报价不高于产品制造商权威网站目前的报价水平和广东 省现市场零售价 9 主要关键设备均为近 6 个月内原厂生产的非淘汰类全新产品 10 交货完工期 : 合同生效后天内完成并可交付验收 质保期 : 验收交付之日起至少年 质保期满后, 对所供应的货物设备可提供终身维护保养 在本地区有良好的 可靠的后续技术支持 有注册的或工商登记的售后服务机构, 或本项目的技术支持合作方 ( 相关证明文件 ) 13 同意接受合同范本所列述的各项条款 14 同意按本项目要求缴付相关款项 15 同意采购方以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性进 行审查 验证 16 其它商务条款偏离说明 : 注 : 1. 对于上述要求, 如投标人完全响应, 则请在 是否响应 栏内打, 对空白或打 视为偏离, 请在 偏离说明 栏内扼要说明偏离情况 2. 本表内容不得擅自修改 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 29 第 29 页

30 3 货物说明一览表 货物名称规格及型号数量交货期备注 注 : 附以下材料 : 1. 设备技术性能条件说明和有关资料, 包括产品技术性能说明书 ( 中文 ) 检测报告及图片 系统软件操作简介等相关证明文件 2. 货物清单 3. 如本表格式内容不能满足需要, 投标人 / 响应供应商可根据本表格格式自行划表填写, 但必须体现以上内容 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 30 第 30 页

31 三 技术部分 1 医疗体检车技术参数规格及要求实质性响应表 序号 招标规格 / 要求 投标实际参数是否偏离 ( 无偏离 ( 投标人应按投标货物 / 服务实际 / 正偏离 / 负偏离 ) 数据填写, 不能照抄招标要求 ) 偏离简述 注 : 1. 投标人必须对应招标文件 采购项目技术规格 参数及要求 的内容逐条响应 如有缺漏, 缺漏项视同不符合采购要求 2. 投标人响应采购需求应具体 明确, 含糊不清 不确切或伪造 变造证明材料的, 按照不完全响应或者完全不响应处理 构成提供虚假材料的, 移送监管部门查处 3. 本表内容不得擅自修改 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 31 第 31 页

32 序号 医疗体检车机电及医疗设备配置实质性响应表投标实际参数是否偏离 ( 无偏离招标规格 / 要求 ( 投标人应按投标货物 / 服务实际 / 正偏离 / 负偏离 ) 数据填写, 不能照抄招标要求 ) 偏离简述 注 : 1. 投标人必须对应招标文件 采购项目技术规格 参数及要求 的内容逐条响应 如有缺漏, 缺漏项视同不符合采购要求 2. 投标人响应采购需求应具体 明确, 含糊不清 不确切或伪造 变造证明材料的, 按照不完全响应或者完全不响应处理 构成提供虚假材料的, 移送监管部门查处 3. 本表内容不得擅自修改 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 32 第 32 页

33 四 价格部分 1 开标 / 报价一览表 采购项目名称 : 医疗体检车采购项目编号 : 序 号 分项金额 ( 元 ) 设备名称 货物名称 元 运输费 1 各种税费 其他费用 合计报价 ( 大写 ) 人民币元整 ( 元 ) 备注 : 详细内容见 投标明细报价表 注 :1. 投标人 / 响应供应商须按要求填写所有信息, 不得随意更改本表格式 2. 报价中 ( 见报价要求 ) 必须包含货物及零配件的购置和安装 拆装 运输保险 装卸 培训辅导 质保期售后服务 全额含税发票 雇员费用 合同实施过程中应预见和不可预见费用等 所有价格均应予人民币报价, 金额单位为元 3. 此表是投标 / 响应文件的必要文件, 是投标 / 响应文件的组成部分, 还应另附一份并与优惠声明 ( 若有 ) 封装在投标文件正本中 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 33 第 33 页

34 2 投标明细报价表 采购项目名称 :_ 医疗体检车 采购项目编号 : : 一 货物 设备及材料类详列序号 分项名称 品牌 规格型号 主要技术参数 制造商 数量 单价 合计 ( 元 ) 备注 合 计 数量合计 : 报价合计 : 元 二 施工安装工程与服务类详列序号 分项名称 具体施工工程与服务内容 单位 数量 单价 合计 ( 元 ) 广东省现市场零售价 合 计 数量合计 : 报价合计 : 元 三 其他费用序号 分项名称 具体内容 单位 数量 单价 合计 ( 元 ) 说 明 合 计 数量合计 : 报价合计 : 元 34 第 34 页

35 四 报价汇总 : 人民币元 ( 以上各合计项与开标 / 报价一览表中的对应项均一致相符, 如不一致以投标 / 报价一览表为准 ) 五 其他参考费用 ( 下列报价不列入投标 / 报价总价内 ) 分项名称规格型号制造商单价使用周期 / 寿命常用易损件及配件质保期满后将要发生的必要服务项收费标准 : 注 :1. 以上内容必须与技术方案中所介绍的内容 开标 / 报价一览表 一致 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 35 第 35 页

36 六 投标技术方案 ( 格式自定 ) 技术方案应包括但不限于以下内容 : 投标人概况 ( 包括经营 团队及技术力量 ) 投标产品的品牌名称 型号 技术参数规格 性能 配置 使用功能 产品特点等 ( 包括技术文件质量等 ) 产品制造商的概况 产品相关技术资料 图纸 合格证 说明书等全部资料提供 其他等 七 售后服务技术方案 售后服务须包括但不限于以下内容, 主要根据招标项目的要求 ( 格式自定 ) 1. 响应售后服务承诺 2. 响应质保期承诺 ; 3. 应急服务承诺 ; 4. 维修地点 地址 联系电话及技术服务人员 ; 5. 维修服务收费标准 ; 6. 制造商或合作方的技术支持 ; 7. 其它有利于本项目服务承诺 ; 8. 培训计划 : 包括受训者教材 资料 师资等费用均由供应商支付 有关的基本原理 安装 调试 操作使用和保养维护等学习内容, 人数和培训时间应予说明 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 36 第 36 页

37 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 八 其他 : 其他相关事项说明及承诺 其他与项目相关材料文件 其他有利于本项目谈判评审的文字文件 九 投标产品制造商基本信息表 序 号 产品名称 制造商全称 企业划型 ( 大 中 小 ) 制造商地址邮编备注 注 : 企业划型是指根据 政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 [2011]181 号 ) 的划 型标准如实填列 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 37 第 37 页

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