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1 谈判文件 委托单位 : 河源市公路局仙塘交通量观测站采购代理机构 : 河源市蕾阳招标代理有限公司 2014 年 10 月

2 目 录 第一部分谈判邀请书... 2 第二部分采购项目内容... 4 第三部分报价须知 第四部分合同书格式 第五部分谈判文件格式

3 第一部分谈判邀请书 河源市蕾阳招标代理有限公司受河源市公路局仙塘交通量观测站河源市公路局仙塘交通量观测站的委托, 对河源市公路局二级交通情况调查数据中心建设设备项目进行竞争性谈判采购, 欢迎符合资格条件的供应商参加谈判并提交密封谈判响应文件 一 二 采购项目名称 : 河源市公路局二级交通情况调查数据中心建设设备项目三 采购预算 : 人民币 19.1 万元四 报价人应对项目所有内容进行报价, 不允许只对其中部分内容进行报价 五 获取谈判文件方式 : 1. 符合资格的供应商应当在 2014 年 10 月 17 日起至 2014 年 10 月 23 日期间上午 9:00~12:00, 下午 14:30~17:00 时止 ( 法定节假日除外 ) 到河源市蕾阳招标代理有限公司购买招标文件, 招标文件售价 元 / 份, 售后不退 2. 联系人 : 何小姐, 联系电话 : 开户名 : 河源市蕾阳招标代理有限公司开户行 : 中国工商银行河源经纬支行帐号 : 六 现场查勘 : 为保证本项目顺利实施, 要求供应商充分了解项目实施现场环境的需求, 供应商必须在 2014 年 10 月 23 日前 ( 办公时间内, 节假日除外 ) 自行前往项目现场进行勘察, 在现场签到确认, 由采购人出具现场勘察证明, 盖章确认后, 并在投标时将勘察证明原件放入报价文件正本中, 否则按无效投标处理 七 谈判文件递交截止时间 :2014 年 10 月 24 日上午 09:30( 当天上午 09:00 时开始受理谈判文件递交, 逾期概不受理 ) 八 谈判文件送达地点 : 河源市河源大道北 218 号四楼 ( 如家快捷酒店正对面 )( 河源市蕾阳招标代理有限公司 ) 九 谈判时间 :2014 年 10 月 24 日上午 09:30 十 谈判地点 : 河源市河源大道北 218 号四楼 ( 如家快捷酒店正对面 ) 十一 所有报价人都必须向采购代理机构提交保证金, 保证金的有关事项按 报价须知 的相关规定执行 2

4 十二 本次谈判在上述规定的时间和地点进行 届时请参与谈判的供应商的法定代表或其授权代表务必出席谈判会 ( 携带身份证原件以备查核 ) 十三 本次谈判项目的公告 结果公示等相关信息在河源市政府采购网 (http: //heyuan.gdgpo.com) 上公布, 并视为有效送达, 不再另行通知, 本谈判项目不举行集中答疑会, 如有任何疑问请以书面 传真或电邮形式至采购采购代理机构释疑 十四 购买了谈判文件, 而不参加谈判的供应商, 请在开标前 1 日以书面形式通知采购代理机构 若该项目因不足三家而导致重新采购, 未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目谈判的资格 十五 采购人和采购代理机构联系方式 1 采购人 : 河源市公路局仙塘交通量观测站联系人 : 林先生电话 : 采购代理机构联系人: 黄小姐电话 : 传真 : 地址 : 河源市河源大道北 218 号四楼 ( 如家快捷酒店正对面 ) hylyzb888@126.com 十六 采购信息查询 : 河源市政府采购网 ( 河源市蕾阳招标代理有限公司 2014 年 10 月 17 日 3

5 第二部分采购项目内容 一 合格报价人资格 : 参加本项目投标的各报价各报价人必须符合下列要求 : 1. 报价人应具备 政府采购法政府采购法 第二十二条规定的条件 ; (1) 具有独立承担民事责任的能力 ; (2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ; (3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ; (4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 ; (5) 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 ; (6) 法律 行政法规规定的其他条件行政法规规定的其他条件 2. 在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任的法人, 取得合法企业工商营业执照 ; 3. 报价人必须在广东省内设有工商注册的售后服务机构 ; 4. 为保证本项目顺利实施, 报价人必须进行现场勘察并提供由采购人确认的现场勘测证明原件 ; 5. 本项目不接受联合体投标 二 项目说明 : 1. 本项目为 : 河源市公路局二级交通情况调查数据中心建设设备项目 2. 项目预算 : 人民币 19.1 万元 3. 本项目要求中所出现的设备 工艺工艺 材料或参照的品牌材料或参照的品牌 图片样式等图片样式等仅为方便描述而没有限制性, 报价人可以在其提供的文件资料中选用替代标准, 但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准需求书的标准 4. 本项目要求的技术指标中, 凡标有 的地方均被视为关键关键的技术指标要求或性能要求, 报价人要特别加以注意, 必须对此作出实质性的响应 否则若有一项带 的指标未响应或不满足的, 将导致投标无效 4

6 5. 报价人应对项目所有内容进行报价, 不允许只对其中部分内容进行报价, 否则其投标作为废标处理 三 项目主要内容 : 序号 设备名称 数量 1 二级交通情况调查数据中心建设设备 1 批 四 采购项目技术规格采购项目技术规格 参数及要求 : ( 一 ) 采购设备技术规格 参数及要求及清单 : 序号 名称 1 专用拼接屏 2 拼接盒 技术参数规格要求 1 LED55 英寸拼接屏, 必须是 A1 级全新原装货品 ( 全高清, 超窄边无缝拼接 5.3mm); 2 面板尺寸:55 英寸点分辨率 :1920X1080; 3 宽高比:16:9; 4 显示区域:1209.6X680.4MM; 5 显示模式:S-IPS, 常黑显示, 透射式 ; 6 对比度:1400:1(TYP); 7 光源类型:WLED; 8 光源寿命:30K(MIN); 9 响应时间:5(TYP.)(G TO G); 10 可视角度:89/89/89/89(min.) ⒈ 全硬件构架, 启动时间小于 5 秒 ; ⒉ 无需 CPU 和操作系统和系统支持, 不会出现系统崩溃, 无病毒感染风险, 安全性好 ⒊ 内置框架效果, 拼接后的图像不存在错位, 完美无失真的再现 ⒋16 种预案管理 ⒌ 矩阵联动 ⒍ 支持 USB 在线升级 ⒎ 支持全高清 1920*1080 的液晶屏 ⒏ 人性化的无信号蓝屏和黑屏选择 ⒐ 可开放底层通讯协议, 便于用户灵活采用第三方中控系统和自行编制控制软件 数量单位 4 张 4 台 5

7 3 拼接屏支架拼接屏专用, 根据现在实际尺寸定制 4 个 4 5 HDMI 高清连接线 HDMI 高清分线服务器 6 矩阵服务器 1 HDMI 线 ; 2 产品长度 10 米 m; 3 产品颜色黑色 4 产品尺寸 mm; 5 产品重量 2.1kg 接头数 20 米 1 操作温度范围:-5 到 35 ; 2 操作湿度范围:5% 到 90% RH( 非压缩 ); 3 视频放大电路带宽 :2.5Gbs/250MHz 视频信号输入 : V p-p ; 4 显示数据通道信号输入:5V p-p(ttl); 5 最大单链接范围:1920*1440,1080p ; 6 视频格式支持 VGA:640*480,800*600,1024*768, 1 台 1280*1024,1600*1280,1920*1440; 7 视 频 格 式 支 持 DTV/HDTV : 480i/576i/480p/576p/720p/1080i/1080p ; 8 视频信号输出:HDMI 1.3b+HDCP1.0/1.1 ; 9 显示器刷新率:60Hz ; 10 外壳 : 铁盒 1 I DDR3 4G 2 西数 500G hdmi 高清输出 1 台 7 HDMI 连接总线 8 操作计算机 1 HDMI 线 ; 2 产品长度 20 米 m; 3 产品颜色黑色; 4 产品尺寸 mm; 5 产品重量 2.1kg 接头数 2 I5 4G 1T 1GB 台式机类型 : 商用电脑适用品牌 : Intel/ 英特尔内存容量 : 4GB 内存类型 : DDR3 硬盘容量 : 1TB 显卡接口 : PCI-E 显卡类型 : 独立显卡显存容量 : 1GB 屏幕尺寸 : 显示器显示器类型 : 18.5 显示器光驱类型 : DVD-RW 声卡类型 : 5.1 操作系统 : MS-DOS 售后服务 : 全国联保 9 储存服务器 1 产品类型机架式 ; 2 产品结构 2U; 20 米 1 套 1 套 6

8 10 网络安全服务器 3 CPU 型号 E5-2609; 4 CPU 数目 2 个 ;4 3 个 PCI-Express x8 三代插槽, 在配置 2 颗 CPU 时可以最大扩展到 6 个 PCI-Express x8 三代插槽 ; 5 DDR3 RDIMM 8G; 6 硬盘接口类型 SAS, 标配硬盘 300, 储存硬盘 3000, 集成四口千兆以太网, 支持网络唤醒 网络卸载引擎 (TOE) 等网络高级特性 ;5 最大 16 个 2.5 英寸热插拔硬盘托架 ; 标配 8 个硬盘托架, 通过选件扩展至 16 个硬盘 1 接口 1 个配置口 (CON) 5GE 插槽 1 个 MIM 插槽, 可通过该插槽扩展网络接口 DDR SDRAM 512M CF 卡标配 256M CF 卡外型尺寸 (W H D) 300mm 260mm 43.6mm 电源模块输入额定电压 100VAC~240VAC;50/60Hz 最大输入电流 1.6A 最大功率消耗 27W 环境温度工作 :0~45 非工作 :-40~70 环境湿度工作 :10~95%, 无冷凝非工作 :5~95%, 无冷凝重量 <2.22Kg 2 属性说明运行模式路由模式透明模式混合模式网络安全性 AAA 服务 Portal 认证 RADIUS 认证 HWTACACS 认证 PKI /CA(X,509 格式 ) 认证域认证 CHAP 验证 PAP 验证防火墙安全区域划分可以防御 Land Smurf Fraggle Ping of Death Tear Drop 1 套 11 机柜 1.2 米机柜 600*600*1200 豪华型 2 个 12 笔记本电脑 1 CPU 型号 Intel 酷睿 i7 3632QM ; 2 内存容量 4GB(4GB 1) ; 3 内存类型 DDR3 1600MHz; 4 硬盘容量 1TB 5 显卡类型双显卡 ( 性能级独立显卡 + 集成显卡 ); 6 显卡芯片 NVIDIA GeForce GT 740M+Int el GMA HD 大 2 匹变频空调柜机 1 空调类型 : 柜机 ;2 冷暖类型 : 冷暖电辅 ;3 空调功率 : 大 2 匹 ;4 适用面积 : 约 m2 ;5 室内机噪音 : 36-49dB 6 售后服务 : 全国联保 ;7 工作方式 : 变频 ;8 能效等级 : 三级 ;9 室内机噪音 ( 值 ): 41-45dB(A); 10 电辅加热功率 : 1800W;11 制冷量 : 5000W;12 制冷功率 : 1610W ; 13 制热量 : 6800(1100~7200)W+1800W( 加热管 );14 制热功率 : 2350(400~2709)W;15 室外机噪音 : 54dB(A); 16 是否循环风量 : 930m3/h 1 台 7

9 14 LED 液晶电视 LED 电视 55 英寸 ; 分辨率 ; 屏幕比例 16:9 动态对比度 40000:1; 操作系统 Android 4.2+linux; 背光灯类型 LED; 运动图像处理 : 120Hz, 高速运动画面处理率 (HMR),960Hz;USB 媒体播放 : 支持,USB 支持视频格式 :AVI,MKV,MP4,VOB,MPG/MPEG,RM/RMVB, USB 支持音频格式 :MP3, USB 支持图片格式 : JPEG(JPG) 1 台 ( 二 ) 设备其它要求 : 1 屏幕显示基本要求: 1) 采用 4 块屏幕拼接 2x2 大屏方案, 全部用于显示电脑内容, 操作电脑与 4 块屏幕相对应, 分别安装视频厂商的接入软件, 控制大屏显示交调系统 地图 视频影像 交通量数据等, 可全屏显示和分屏显示 ( 全屏显示 : 可自由选择显示每个观测点的视频和数据 ; 分屏显示 : 可同时显示自由选择的两个观测点的视频和数据 ) 2 数据来源, 通过登陆省级交通情况调查管理系统, 链接所辖站点的实时数据, 连接和调用该站点的实时视频和数据 3 系统运行环境, 配置应包括服务器与存储设备 ( 应用服务器 调查设备数据接收处理服务器 ), 数据存储设备, 操作系统, 应用中间件, 信息安全设备 4 系统建设功能要求 : 1) 要求与省局数据中心进行数据连接, 数据中心自动接收到本市辖区内每个观测点的交调数据后, 实时将数据和视频自动传送到省局数据中心, 实现省 市两级数据中心之间的数据交换, 形成安全可靠 高效稳定的数据交换网络 2) 要求能在系统功能中, 对每个观测点道路实况进行视频监控 3) 提供各个观测点交调数据的实时刷新及自动上报 4) 可自由查询各个观测点的历史数据, 并按照交通部的交调标准或黄金周标准导出数据 5) 在浏览器上可提供对各个观测点数据的各种统计报表 图形分析与打印输出 6) 提供电子地图导航管理功能, 在具体的观测站的地理位置上, 直观地标注观测位置, 通过点击该地图上相应观测点的图标, 即可察看该观测点现场相应的检测数据 8

10 五 商务要求 1. 报价要求 1) 投标人报价应包括设计 采购 运输 安装 调试 税费 相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费用, 以及投标人认为必要的其他货物 材料 工程 服务 2) 投标人应自行增加设备正常 合法 安全运行及使用所必须但招标文件没有包含的所有设备 版权 专利等一切费用 2. 质量标准 1) 中标人所投货物必须是厂商原装的 全新的 型号 性能及指标符合或优于国家及招标文件提出的有关技术 质量 安全标准 要求的货物 2) 设备包装均应有良好的防湿 防锈 防潮 防雨 防腐及防碰撞的措施 凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担 3) 设备外观清洁, 标记编号以及盘面显示等字体清晰, 明确 4) 所有设备提供出厂合格证等质量证明文件 3. 运输及保管 保险 1) 中标人负责根据各品目不同的安装地点, 将设备材料送到现场过程中的全部运输 ; 包括装卸车 货物现场的搬运 设备的安装 调试等 ; 2) 各种设备, 必须提供装箱清单, 按装箱清单验收货物 ; 3) 货物在现场的保管由中标人负责, 直至项目安装 验收完毕 ; 4) 货物在安装调试验收合格前的保险由中标人负责, 中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险 5) 设备 材料的拆箱 安装 通电 调试等项工作由中标单位负责, 但必须在采购人指定人员的参与下进行 中标单位在施工过程中必须采取足够的安全措施, 并自行负责相关安全责任 4. 安装调试 1. 安装 : 中标人负责到各品目不同的安装地点进行安装调试 中标人应提交详细安装进度表 中标人应设安装负责人, 负责安装协调管理工作 安装所需工具设施物料由中标人自备 自费运到现场, 完工后自费搬走 2. 中标单位在施工过程中, 如需对墙体和地面等作局部破损, 必须在施工前取得采购人的书面同意, 并负责恢复原状 3. 调试 : 按国家相关施工验收规范进行, 分阶段进行调试 设备的拆箱 安装 通电 调试等项工作由中标人负责, 但必须在用户指定人员的参与下进行 调试的 9

11 原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一 5. 供货及完工时间 : 签订合同后 45 天内交付使用 6. 交货及安装地点 : 用户指定地点 7. 验收 1) 设备安装调试完成正常工作的 7 个工作日内, 验收应在用户和中标人双方共同参加下进行 2) 验收按国家有关的规定 规范进行 3) 验收时如发现所交付的设备有短装 次品 损坏或其它不符合招标文件规定之情形者, 招标人应做出详尽的现场记录, 或由用户和中标人双方签署备忘录 此现场记录或备忘录可用作补充 缺失和更换损坏部件的有效证据 由此产生的有关费用由中标人承担 8. 培训 : 为了使得用户指定的员工熟练操作设备系统, 保证设备系统良好运作, 中标人应提供免费培训服务计划, 对操作和管理人员进行培训 9. 质量保证及售后服务 1) 保修期 : 本项目设备为叁年备为叁年 ( 按验收之日起计, 若用户有特殊要求的, 按用户要求执行 ) 2) 保修期内, 中标人负责对其提供的设备整体进行维修 系统维护和系统集成, 不再收取任何费用, 但人为因素, 自然因素 ( 如火灾 地震等 ) 造成的故障除外 3) 免费质保期内维修人员接到维修通知后到场时间 : 接到维修通知后 30 分钟内给予答复, 并派出维修人员必须在 4 小时内到达用户现场进行维修服务 4) 供货商应提供用户所在地的设备维修电话及联系人, 用户报修后, 用户所在地的维修部, 须在规定的时间内派人员上门现场维护, 并在规定时间内解决问题 在规定时间内不能解决问题的设备, 应提供不低于故障产品档次的设备给用户使用, 直至故障设备修复 供应商须在售后服务承诺中承诺到场维修的时间 5) 保修期内用户所购设备各部件发生非人为故障, 中标供货商应免费上门更换同种品牌不低于原规格型号的新部件 6) 保修期间内同一硬件一个月内连续 3 次出现同一故障, 供货商须无偿更换同一档次设备 7) 中标人所提供的设备如在实际供货时已经废型, 则中标人必须用供货时该厂家的最新产品提供给用户单位, 其性能指标不得低于所投设备, 并且价格不变 8) 所有设备保修服务方式均为中标人上门保修, 即中标人派人员到设备使用现场维 10

12 修, 由此产生的一切费用均由中标人承担 9) 保修期后, 产品厂商须继续提供产品使用运行的技术支持, 包括故障排除及零备件的供应等 10) 保修期外的服务要求 : 免费保修期满后, 提供终身维护服务 10. 技术资料 1) 中标人应于验收后向用户提供项目验收报告和有关技术资料, 包括但不限于产品说明书 ( 中文 ) 操作手册及产品资料彩页图片 系统软件操作简介等 2) 货物装箱清单, 包括但不限于配件 备品备件 专用工具和软件等 11. 付款方式 : 中标后与采购人协定 12. 其他要求 : 1) 投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求业主提供的配合条件 ( 如有 ) 11

13 第三部分报价须知 一 说明 1. 适用范围 1.1 本谈判文件适用于本谈判文件的政府采购项目 2. 定义 2.1 采购单位 是指 : 河源市公路局仙塘交通量观测站 2.2 政府采购代理机构 是指 : 河源市蕾阳招标代理有限公司 2.3 监管部门 是指 : 河源市财政局政府采购监管科 2.4 报价人 是指 : 响应本文件要求, 参加谈判的法人或者其他组织 自然人 2.5 合格的 报价人 是指 : 符合谈判文件规定的资格要求及特殊条件要求 2.6 成交供应商 是指 : 经法定程序确定并授予合同的响应人 2.7 谈判文件 是指 : 供应商根据本文件要求, 编制包含报价 技术和服务等所有内容的实质性响应文件 3. 合格的货物和服务 3.1 货物 是指报价人制造或组织符合谈判文件要求的货物等 谈判文件中没有提及采购货物来源地的, 根据 政府采购法 的相关规定均应是本国货物, 且优先采购自主创新 节能 环保产品 货物必须是合法生产 合法来源的符合国家有关标准要求的货物, 并满足本谈判文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 3.2 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象, 其中包括 : 报价人须承担的运输 安装 技术支持 施工人员培训以及谈判文件规定的其它服务 4. 报价费用 4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用 不论谈判的结果如何, 政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用 4.2 本次谈判按国家相关规定向成交人收取中标服务费 成交人在领取 成交通知书 时须向采购代理机构交纳中标服务费, 该中标服务费按国家计委 ( 计价格 [2002]1980 号 ) 文规定进行收取, 本次为货物类采购 : 中标服务费为 : 人民币叁仟叁仟元整 ( ) 1) 中标服务费不在投标报价中单列 2) 中标服务费支付方式 : 一次性以银行划帐银行划帐形式支付 二 谈判文件 12

14 5. 谈判文件的构成 5.1 谈判文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成 : 1) 谈判邀请书 2) 采购项目内容 3) 报价须知 4) 合同书格式 5) 谈判文件格式 6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 报价人应认真阅读 并充分理解谈判文件的全部内容 ( 包括所有的补充 修改内容 重要事项 格式 条款和技术规范及要求等 ), 供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料, 或者没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险, 有可能导致其谈判响应被拒绝, 或被认定为无效响应或被确定为响应无效 三 谈判文件的编制 6 谈判文件编制基本要求 6.1 报价人对谈判文件的编制应按谈判文件要求装订和封装 6.2 报价人提交的谈判文件及其与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文 报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释谈判文件的修改内容时以中文翻译本为准 对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 6.3 谈判文件必须按本文件的全部内容, 包括所有的补充通知及附件进行编制 6.4 如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件, 而给报价造成困难的, 其可能导致的结果和责任由报价人自行承担 6.5 若谈判项目接受报价人以联合体形式参加投标的, 须按政府采购的法律 法规 规章等有关规定执行 7. 计量单位 7.1 除技术要求中另有规定外, 本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度 量 衡标准单位计量 四 报价要求 8. 对于本文件中未列明, 而报价人认为必需的费用也需列入总报价 在合同实施时, 采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用, 并认为此项目的费用已包括在总报价中 13

15 9. 成交供应商负责本项目所需设备 运输 安装等全部工作 五 保证金 10.1 报价人应按谈判文件规定的金额和期限交纳保证金, 保证金作为谈判文件的组成部分 本项目保证金为 : 人民币壹仟伍佰壹仟伍佰元整 ( 元 ) 10.2 保证金必须以银行划帐银行划帐形式提交, 并应符合下列规定 : 1) 收款人 : 河源市蕾阳招标代理有限公司开户银行 : 中国工商银行河源经纬支行帐号 : ) 提交保证金之前各报价人必须将报名所需的相关资料交至我司, 否则我司不接受此项保证金 3) 保证金必须于开标截至日前一个工作日 ( 北京时间下午 17:00) 内到达采购代理机构账户, 谈判现场不接受任何形式的保证金 保证金支付底单传真采购代理机构 ( ), 并注明招标编号 10.3 凡未按规定交纳保证金的, 其谈判文件为无效报价 10.4 如无质疑或投诉, 未被确定为成交供应商的报价人保证金, 在成交通知书发出后 5 个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉, 采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还 10.5 成交供应商的保证金, 在成交供应商与采购人签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还 10.6 有下列情形之一的, 保证金将被依法没收并上缴同级国库 : 1) 成交后无正当理由不与采购人签订合同的 ; 2) 将成交项目转让给他人, 或者在谈判文件中未说明, 且未经采购人同意, 违反谈判文件规定, 将成交项目分包给他人的 六 谈判有效期 11.1 谈判有效期是指谈判文件所规定的递交报价文件截止时期后的一段时间, 在这段时间内, 采购代理机构可以就本项目对报价人进行资质审查 确定其为成交报价人及授予合同, 报价人不得对谈判文件的实质性内容做出修改, 并且以谈判保证金进行担保 从截止之日起, 谈判有效期为 60 天 11.2 特殊情况下, 采购代理机构可于谈判有效期期满之前, 要求报价人同意延长谈判有效期, 要求与答复均为书面形式 对于同意该要求的报价人, 既不要求也不允 14

16 许其修改报价文件 但将要求其相应延长谈判保证金的有效期, 有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效 七 谈判文件的份数谈判文件的份数 封装和递交 12. 谈判文件的份数和封装 12.1 谈判文件一式三份, 其中正本一份和副本二份, 电子版一份 ( 电子版要求光盘或 U 盘介质, 不留密码, 无病毒 ) 12.2 独立密封包装的 开标信封 一份, 内装 : a) 报价一览表 ; b) 法定代表人授权委托书复印件 ( 法定代表人为报价人代表并签署谈判文件的可不提交 ); c) 保证金退还说明 ( 仅作退保证金时用 ) 12.3 谈判文件的副本可采用正本的复印件 每套谈判文件须清楚地标明 正本 副本 若副本与正本不符, 以正本为准 12.4 谈判文件的正本需打印或用不褪色墨水书写, 并由法定代表人或经其正式授权的代表签字 授权代表须出具书面授权证明, 其法定代表人有效授权证明应附在谈判文件中 12.5 谈判文件的 正本 按谈判文件中已明示需要盖章签名处, 均必须由报价人法定代表人或其授权代表签名和盖章 谈判文件中的任何重要的插字 涂改和增删, 必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效 12.6 谈判文件的 正本 及所有 副本 的封面均须加盖报价人公章, 其中 正本 每页均须加盖报价人的公章, 副本 须加盖骑缝章 12.7 谈判文件要有明显的指引目录, 除插页外, 每页应有页码 12.8 谈判文件的封装袋正面应当标明 : 正本或副本 : 收件人 : 河源市蕾阳招标代理有限公司 项目名称 : 河源市公路局二级交通情况调查数据中心建设设备项目报价人名称 : 报价人地址 / 邮编 : 联系人 联系电话 : 15

17 ( 在谈判文件中规定的 [ 开标时间 ] 之前不得启封 ) 13. 谈判文件的递交 13.1 所有谈判文件应于第一部分 谈判邀请书 中规定的截止时点前递交到采购代理机构 13.2 迟交的谈判文件, 按 政府采购法 的规定, 采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交谈判文件截止时点之后收到的任何谈判文件 八. 报价文件的修改与撤回 14.1 报价人在报价截止时间前, 可以对所递交的报价文件进行补充 修改或者撤回, 并书面通知采购代理机构 补充 修改的内容应当按谈判文件要求签署 盖章, 并作为报价文件的组成部分 14.2 从报价截止时间至报价有效期之间的这段时间内, 报价人不得撤回其报价, 否则其报价保证金将按规定被没收 九 谈判 15. 谈判小组 15.1 本项目由河源市政府采购监管科依法组建谈判小组, 谈判小组成员 3 名 其中 1 名为采购人代表, 其他 2 名由河源市政府采购监管科中建立的专家库中随机抽取产生 15.2 谈判小组依法根据谈判文件的要求对各报价人的报价文件进行评审, 并与各进入谈判阶段的报价人进行谈判, 通过与各报价人的谈判及各报价人的最终报价, 得出评审结果, 根据评审结果对各成交候选报价人进行排序及推荐第一成交候选人, 并提交本次谈判项目的谈判报告 16. 评审的基本原则及评审方法 步骤 16.1 评审的基本原则 : 评审工作应依据 中华人民共和国政府采购法 以及国家和地方政府采购管理部门的有关规定, 遵循 符合采购需求 质量和服务相等的前提下, 且评标价最低的供应商作为成交供应商 的原则进行 16.2 评审方法 : 在满足采购项目的重要参数和基本要求前提下, 谈判小组按各报价人的投标报价由低到高的原则进行排序, 其中报价最低的报价人将被推荐为第一成交候选供应商 投标报价相同时投标报价相同时则依次以技术方案配置则依次以技术方案配置 服务承诺服务承诺 优惠条款等方面进行综合评审, 从中择优确定成交供应商 16

18 16.3 评审步骤 : 评审分为初步评审 谈判 最终报价 出具谈判报告等四个阶段 17. 初步评审 17.1 在报价文件递交时间截止后, 所有参与谈判的报价人离开谈判现场, 采购代理机构 采购人代表及谈判小组开启各报价人递交的密封报价文件, 谈判小组对各报价人的第一次报价进行确认 17.2 谈判小组按初步审查表的内容对各报价文件进行初步审查 ( 详见初步审查表 ): (1) 对谈判报价人的资格 资质进行审查 (2) 对报价文件格式进行审查, 主要包括报价文件是否齐全, 报价文件的式样和签署是否符合谈判文件的要求, 谈判保证金是否已提交 (3) 对谈判方案 商务和服务内容进行审查, 主要包括报价人提供的货物主要技术是否符合项目要求, 商务和其他内容是否满足谈判文件的要求 17.3 报价人没有实质上响应谈判文件要求的投标将被视为无效投标 报价人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其谈判文件成为实质上响应的投标 17.4 在资格性审查 符合性检查时, 如发现下列情形之一的, 谈判文件将确定为无效投标 : 1) 报价人未提交投标保证金或金额不足或未按时足额提交或未按时足额提交的 ; 2) 投标总金额超过本项目采购预算的 ; 3) 报价人的谈判文件或资格证明文件未提供或不符合谈判文件要求的 ; 4) 不具备谈判文件中规定资格要求的 ; 5) 未按照谈判文件规定要求签署 盖章的 ; 6) 投标有效期不符合谈判文件要求的 ; 7) 谈判文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的 ; 8) 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中有重大违法记录的 ; 9) 谈判文件对谈判文件的实质性技术与商务的 ( 即标注 号条款 ) 条款产生偏离的, 或商务要求与主要技术参数响应内容严重偏离谈判文件的要求的要技术参数响应内容严重偏离谈判文件的要求的 10) 报价人的投标总金额出现两项或两项以上不同报价的 ; 11) 评标委员会一致认定投标报价明显不合理的 ; 12) 符合谈判文件中规定的被视为无效投标的其它条款的 13) 报价文件未有提供由采购人出具的现场勘察证明由采购人出具的现场勘察证明原件的原件的 17

19 18. 谈判 18.1 谈判小组所有成员集中与各通过初步审查进入谈判阶段的报价人分别进行谈判 整个过程按提出谈判提纲或主要内容 谈判 最终报价及有关承诺 出具谈判报告等四个阶段进行 18.2 提出谈判提纲 / 主要内容, 应包括下列几个方面 : (1) 技术 : 按用户需求书中项目技术要求 ; (2) 服务 : 包括完工期 付款方式 服务承诺等内容的确定 ; (3) 价格 : 对报价人的报价进行分析, 期望报价人提供较合理的价格 ; 18.3 谈判 : (1) 通过签到顺序确定进入谈判阶段报价人参加谈判的顺序 (2) 谈判小组所有成员集中与单一报价人分别进行谈判 在谈判中, 谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料 价格和其他信息 谈判文件有实质性变动的, 谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的报价人 若有报价人对实质内容的修改不予接受的, 可以要求退出谈判 谈判应包括但不限于谈判提纲 / 主要内容所列的各项内容 (3) 如谈判小组认为有必要, 可进行两轮或以上的谈判 18.4 最终报价及有关承诺 : (1) 谈判完毕后, 各报价人在谈判小组规定的时间内 ( 谈判期间 ) 统一密封提交最终报价及有关承诺 ( 谈判记录表 ), 逾时不予收取 (2) 最终报价及有关承诺必须以书面形式并由报价人法定代表人或授权代表签字确认后提交 (3) 谈判小组在最后一个报价人提交最终报价及有关承诺后, 在同一时间开启所有报价人的最终报价及有关承诺, 并签字确认 18.5 谈判小组将出具谈判报告, 并按评审办法规定推荐候选成交报价人 19. 谈判文件的澄清 19.1 报价人对谈判文件如有疑问, 可要求澄清, 在报价文件递交截止时间前 3 天按谈判邀请函中载明的地址以书面形式通知到采购代理机构 采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清, 并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一报价人, 该澄清的内容为谈判文件的组成部分 18

20 19.2 谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订 谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人, 该修改书将构成谈判文件的一部分, 对报价人有约束力 报价人在收到通知后应立即以书面形式予以确认 20 谈判失败 1) 本项目谈判有下列情况之一出现, 将视为谈判失败, 采购代理机构将重新组织谈判或转换其它采购方式 a) 谈判截止时, 报价人少于法定三家的 b) 谈判小组经过评审, 合格报价人不足法定三家的 2) 在谈判过程中对谈判文件作出实质性响应的供应商不足三家的, 经政府采购监管部门审核同意, 采购人可以按照符合采购需求按照符合采购需求 质量和服务相等且质量和服务相等且投标价投标价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商 十 确定成交供应商办法 21. 确定成交供应商 21.1 根据符合采购需求 质量和服务且评标价最低的原则确定成交供应商 如果评标委员会发现报价人的报价明显低于其他家的投标报价且低于平均价 15% 以上 ( 含 ), 视为其投标报价可能低于其个别成本的, 将要求该报价人作书面说明并提供相关证明材料 报价人不能合理说明或不能提供相关证明材料的, 评标委员会将认定该报价人以低于成本的投标报价竞标, 其投标作无效投标处理 21.2 评标结果确定后, 采购代理机构将通知第一中标候选人在 2 个工作日内, 将以下清单内的相关证件 证明文件的原件送采购人核对与其递交的投标文件中的复印件是否一致 采购人在收到原件起 3 个工作日内, 核对没有不一致的, 将确认中标人 如核对发现有不一致或报价人无正当理由不按时提供原件的, 报财政部门核实后按无效投标处理 在此情况下, 采购人可对第二中标候选人进行类似审查, 或重新采购 清单 ( 包括但不限于以下内容 ): (1) 营业执照副本 ; (2) 国税及地税税务登记证副本 ; (3) 所投产品的原厂说明书等, 所投产品的检验报告, 必要时提供样品 21.3 成交人确定后, 采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告, 并向成交人发出 成交通知书, 成交通知书 对成交人和采购人具有同等 19

21 法律效力 22. 替补候选人的设定与使用 : 如果被选定的成交人不能按照谈判文件要求及谈判文件的承诺签订中标合同, 或经核定成交人的谈判文件与事实不符, 从而影响公平 公正及影响中标合同执行时, 采购人在获得政府采购监管部门同意后有权取消该成交人的中标资格, 并确定排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商为成交人, 依此类推 十一 质疑 23. 如果报价人对此次采购活动有疑问, 可依法向采购代理机构提出质疑 采购代理机构应当依法给与答复, 并将结果告知有关当事人 采购代理机构处理质疑的依据是国家相关法律法规以及 广东省政府采购工作规范 ( 试行 ) 第十一章, 程序阐释如下 : 23.1 质疑处理遵循公平 公正 规范 高效的原则 23.2 供应商质疑实行实名制和 谁质疑, 谁举证 的原则, 质疑应有具体的事项及事实根据 23.3 质疑应以书面形式在规定时间内一次性全部提出, 招标文件公示时间截止至 7 个工作日后, 不再受理针对采购文件的相关质疑 23.4 供应商质疑应符合下列条件 : (1) 提供质疑的项目名称及其招标编号 质疑供应商的单位名称 详细地址 邮政编码 联系人及联系电话等基本情况 质疑文件必须由法定代表人签署或经法定代表人授权的代表签署, 并加盖单位公章, 提交质疑书原件 ( 传真件恕不受理 ) (2) 有质疑的具体事项 请求及理由, 并附相关证据材料, 所依据的有关法律 法规 规章的名称及条款内容 (3) 质疑材料中有外文资料的, 应一并附上中文译本, 并以中文译本为准 (4) 质疑事项属于有关法律 法规和规章规定处于保密阶段的事项, 质疑的当事人应当提供信息来源或有效证据 不符合上述条件的, 采购代理机构不予受理 23.5 采购代理机构受理质疑办理程序 : (1) 采购代理机构应当在收到质疑书原件的当日与质疑人办理签收手续 (2) 先与质疑供应商进行沟通, 以消除因误解或对采购规则 程序的不了解而引起的质疑 如供应商对沟通情况满意, 撤回了质疑, 质疑处理程序终止 (3) 质疑书内容不符合规定的, 采购代理机构应以书面形式告知质疑人, 质疑人应根 20

22 据有关规定作出修改, 并在约定的期限内提供符合要求的文件, 否则视为质疑人放弃质疑 (4) 根据 谁主张 谁举证 的原则, 对于需经由法定部门调查 侦查或先行作出相关认定的事项, 质疑人应当申请具有法定职权的部门查实认定, 并将相关结果提交给采购代理机构 (5) 处理质疑一般进行书面审查, 并可将质疑文件复印件发送给相关当事人 ; 必要时听取各方当事人的陈述和申辩 进行相关调查 ; 组织原评标委员会或谈判小组进行复议, 委托专业机构出具鉴定意见或其他专业意见, 也可组织听证会进行论证调查 (6) 在质疑处理期间, 采购代理机构视情形可以依法决定暂停采购活动 (7) 采购代理机构原则上在质疑受理之日起七个工作日内书面答复质疑供应商 答复函可以直接领取 传真或邮寄方式均视为有效送达 23.6 供应商向采购代理机构提出质疑后, 在质疑处理期限内, 不得同时向其他部门提起同一质疑 供应商如已就同一事项提起投诉 提请行政复议或诉讼的, 质疑程序终止 23.7 采购单位 评标专家和相关供应商等当事人应积极配合采购代理机构进行质疑调查, 如实反映情况, 及时提供证明材料 23.8 质疑人拒绝配合采购代理机构依法进行调查的, 按自动撤回质疑处理 ; 被质疑人在规定时限内, 无正当理由未提交相关证据和其他有关材料的, 视同放弃说明权利, 认可质疑事项 23.9 质疑供应商有下列情形之一的, 属于虚假 恶意质疑 : (1) 捏造事实或提供虚假证明材料的 ; (2) 假冒他人名义进行质疑的 ; (3) 拒不配合进行有关调查 情节严重的 在供应商质疑受理调查期间, 相关信息或材料文件的传递, 采购代理机构 质疑人 被质疑人以及相关当事人应当采用书面形式, 并办理有关签收手续 十二 签订合同 24. 成交供应商在收到成交通知书后, 按规定与采购人签订政府采购合同 十三 适用法律 25 采购人 采购代理机构及报价人的一切采购活动均适用 政府采购法 及其配套的法规 规章 政策 21

23 十四 相关表格表一 : 资格符合性评审表序号评审内容 1 报价人的资格条件是否符合谈判文件的要求 报价人 审核情况 2 报价人提供的资格证明文件是否符合谈判文件的要求 3 保证金是否按时足额提交 4 谈判文件签字人不是法定代表人的是否有法定代表人的有效授权 5 谈判文件是否符合谈判文件的签署和盖章要求的 6 投标有效期符合谈判文件的要求 7 报价文件是否有提供由采购人出具的现场勘察证明原件 8 符合 号条款, 商务和技术响应内容没有严重偏离用户需求书要求 的 9 投标报价是固定不变价 10 投标报价无明显不合理或低于合理成本价的 11 投标报价没有超出采购预算的 12 谈判文件实质性响应谈判文件的要求, 且无经评委认定为无效标的 结论注 : 1) 以上内容将作为报价人合格性和有效性审核的重要内容之一, 报价人必须严格按照其内容及序列要求在谈判文件中对应如实提供和编制, 对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标! 2) 表中只需填写 表示合格或 X 表示不合格 ; 结论栏中按 一票否决 填写 通过 或 不通过 3) 有半数以上的评委对报价人的结论为 不通过 则该报价人为不合格报价人, 不得进入下一步详细评审 22

24 第四部分 : 合同书格式 合同编号 : 政府采购合同书 招标编号 :HYLYT 项目名称 : 河源市公路局二级交通情况调查数据中心建设设备项目 注 : 本合同仅为合同的参考文本, 合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订, 但合同条款不得与采购文件和中标供应商投标文件有实质性偏离 23

25 甲方 ( 采购方 ):): 乙方 ( 供应方 ):): 根据 中华人民共和国合同法 中华人民共和国政府采购法 广东省实施 中华人民共和国政府采购法 办法的有关规定以及 2014 年 10 月 17 日河源市公路局二级交通情况调查数据中心建设设备项目采购文件 (, 采购代理机构 : 河源市蕾阳招标代理有限公司 ) 的要求的招标结果, 经双方协商, 本着平等互利和诚实信用的原则, 一致同意签订本合同如下 一 货物内容 序号 商品名称 品牌 规格型号 配置 ( 性 能参数 ) 产地 数量 单价 ( 元 ) 金额 ( 元 ) 合计总额 : 元 ; 大写 : 合同总额包括乙方设计 安装 随机零配件 标配工具 运输保险 调试 培训 质保期服务 各项税费及合同实施过程中不可预见费用等 注 : 货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致 二 合同金合同金额合同金额为 ( 大写 ): 元 ( 元 ) 人民币 三 设备要求 1. 货物为原制造商制造的全新产品, 整机无污染, 无侵权行为 表面无划损 无任何缺陷隐患, 在中国境内可依常规安全合法使用 2. 交付验收标准依次序对照适用标准为 :1 符合中华人民共和国国家安全质量标准 环保标准或行业标准 ;2 符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置 参数及各项要求 ;3 货物来源国官方标准 3. 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明 24

26 4. 货物为原厂商未启封全新包装, 具出厂合格证, 序列号 包装箱号与出厂批号一致, 并可追索查阅 5. 乙方应将关键主机设备的用户手册 保修手册 有关单证资料及配备件 随机工具等交付给甲方, 使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明 四 交货时间及交货地点 1. 交货时间 : 详见采购项目内容所列要求 2. 交货地点 : 详见采购项目内容所列要求 五 付款方式 : 详见采购项目内容所列要求 六 质保期及售后服务要求 1. 本合同的质量保证期 ( 简称 质保期 ) 为年, 质保期内乙方对所供货物实行包修 包换 包退 包维护保养, 期满后可同时提供终身 ( 免费 / 有偿 ) 维修保养服务 2. 质保期内, 如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时, 则质保期和免费维修期相应顺延 如停用时间累计超过 60 天则质保期重新计算 3. 对甲方的服务通知, 乙方在接报后小时内响应, 小时内到达现场, 小时内处理完毕 若在小时内仍未能有效解决, 乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用 七 安装与调试 : 乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺, 将设备 系统安装并调试至正常运行的最佳状态 八 验收 : 1) 货物若有国家标准按照国家标准验收, 若无国家标准按行业标准验收, 为原制造商制造的全新产品, 整机无污染, 无侵权行为 表面无划损 无任何缺陷隐患, 在中国境内可依常规安全合法使用 2) 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明 评审小组在各报价人的报价有限期内有权要求报价人提供进口货物的报关单 3) 货物为原厂商未启封全新包装, 具出厂合格证, 序列号 包装箱号与出厂批号一致, 并可追索查阅 所有随设备的附件必须齐全 4) 乙方应将关键主机设备的用户手册 保修手册 有关单证资料及配备件 随机工具 25

27 等交付给甲方, 使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明 5) 甲方组成验收小组按国家有关规定 规范进行验收, 必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收 因货物质量问题发生争议时, 由本地质量技术监督部门鉴定 货物符合质量技术标准的, 鉴定费由甲方承担 ; 否则鉴定费由乙方承担 九 违约责任与赔偿损失 1) 乙方交付的货物 工程 / 提供的服务不符合采购文件 报价文件或本合同规定的, 甲方有权拒收, 并且乙方须向甲方支付本合同总价 5% 的违约金 2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的 / 提供服务, 从逾期之日起每日按本合同总价 3 的数额向甲方支付违约金 ; 逾期半个月以上的, 甲方有权终止合同, 由此造成的甲方经济损失由乙方承担 3) 甲方无正当理由拒收货物 / 接受服务, 到期拒付货物 / 服务款项的, 甲方向乙方偿付本合同总的 5% 的违约金 甲方人逾期付款, 则每日按本合同总价的 3 向乙方偿付违约金 4) 其它违约责任按 中华人民共和国合同法 处理 十 争议的解决 1) 合同执行过程中发生的任何争议, 如双方不能通过友好协商解决, 按相关法律法规处理 十一 不可抗力 : 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时, 应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报, 以减轻可能给对方造成的损失, 在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后, 允许延期履行或修订合同, 并根据情况可部分或全部免于承担违约责任 十二 税费 : 在中国境内 外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担 十三 其它 1) 本合同所有附件 采购文件 投标文件 中标通知书通知书均为合同的有效组成部分, 与本合同具有同等法律效力 2) 在执行本合同的过程中, 所有经双方签署确认的文件 ( 包括会议纪要 补充协议 26

28 往来信函 ) 即成为本合同的有效组成部分 3) 如一方地址 电话 传真号码有变更, 应在变更当日内书面通知对方, 否则, 应承担相应责任 4) 除甲方事先书面同意外, 乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务 十四 合同生效 : 1) 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效 2) 本合同正本一式二份, 副本一式二份, 均具有同等法律效力 甲方执正本一份 副本一份 ( 送本地区政府采购监督管理部门备案 ), 乙方执正本一份 副本一份 ( 送采购代理机构归档 ) 甲方 ( 盖章 ): 乙方 ( 盖章 ): 签约代表 : 签约代表 : 地址 : 地址 : 电话 : 电话 : 传真 : 传真 : 签定日期 : 年 月 日 签定日期 : 年 月 日 签定地点 : 27

29 第五部分 : 谈判文件格式 ( 封面格式自定 ) ( 目录 + 页码 ) 注 : 1. 请报价人按照以下的要求格式 内容, 顺序制作谈判文件, 并请编制目录及页码, 否则可能将影响对谈判文件谈判文件的评价的评价 2. 开标信封需单独密封分装信封需单独密封分装 28

30 一 报价函 致 : 河源市蕾阳招标代理有限公司根据已收到贵方的招标编号为 HYLYT 的河源市公路局二级交通情况调查数据中心建设设备项目谈判邀请, 遵照国家和地方相关法律 法规的规定, 我方经详细研究上述谈判文件和其他有关文件后, 愿以人民币 ( 大写 ) 元 ( 小写 ) 元的总价, 按谈判文件的要求供应本项目所需服务, 签字代表 ( 全名 职务 ) 经正式授权代表我方进行有关本次报价的一切事宜 为此, 我方谨郑重声明以下几点, 并对之负法律责任 1. 我方决定参加招标编号为 HYLYT 的报价 2. 我方提交的谈判文件, 正本 1 份, 副本 2 份, 开标信封 1 份 3. 我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件, 包括澄清及参考文件 ( 如果有的话 ) 我方已完全清晰理解谈判文件的要求, 不存在任何含糊不清和误解之处, 同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利 4. 本谈判文件的报价有效期为递交谈判文件之日起 60 天, 成交人报价有效期延至合同验收之日 5. 我方承诺在本次谈判文件中提供的一切文件, 无论是原件还是复印件均为真实和准确的, 绝无任何虚假 伪造和夸大的成份, 否则, 愿承担相应的后果和法律责任 6. 我方完全服从和尊重谈判谈判小组所作的评定结果, 同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格 7. 我方如果成交, 将保证履行谈判文件以及谈判文件修改书 ( 如果有的话 ) 中的全部责任和义务, 按质 按量 按期完成采购合同书中的全部任务 8. 如我方成交, 我方同意按谈判文件规定向采购代理机构支付成交服务费 9. 与本报价有关的一切正式往来信函请寄 : 地 址 : 邮政编码 : 电 话 : 传 真 : 报价人名称 ( 公章 ): 授权代表 ( 签字或盖章 ): 日期 : 29

31 二 报价一览表 项目名称 : 河源市公路局二级交通情况调查数据中心建设设备项目 项目内容 报价总价 ( 元 ) 备注 二级交通情况调查数据中心建设设备 大写 : ( 小写 ) : 注 :1. 此表的总价是所有采购人应支付的本次采购货物及服务的金额总数 2. 总价包括产品的设备价格 验收 培训 技术服务 质保期保障等相关服务的全部费用 3. 报价包含进口关税 增值税等所有税费 4. 此表除装订于报价文件中外, 还应将此表复印一份置于 开标信封 中 报价人名称 ( 公章 ): 授权代表 ( 签字或盖章 ): 日期 : 30

32 三 报价明细表 项目名称 : 河源市公路局二级交通情况调查数据中心建设设备项目 一 列表序号 项目名称 数量 单价 总价 备注 合计 大写 : 小写 : 二 其它分项报价表 ( 内容可选 ): 序号 项 目 内容和标准 报价 备注 1 随机附件 专用维护工具费用 2 安装 调试费用 3 培训服务 4 质保期内备品备件 易损件费用 5 售后服务费用 6 其他 合计 三 价格汇总表 投标报价总价 ( 设备列表总价和其它分项报价表之和 ) 大写 : 小写 : 说明 : 31

33 1. 此表为投标报价一览表之报价明细表 2. 如果单价和总价不符时, 以单价为准, 修正总价 3. 报价人免费提供的配件或服务必须注明 免费 或数字 0, 但不能省略 4. 报价人应列明按 用户需求书 所要求提供的全部货物和配套服务的价格明细 报价人名称 ( 公章 ): 授权代表 ( 签字或盖章 ): 日期 : 32

34 四 关于资格的声明函 致 : 河源市蕾阳招标代理有限公司根据贵方组织的河源市公路局二级交通情况调查数据中心建设设备项目 ( ) 谈判邀请, 本签字人愿意参加投标, 提供项目要求的货物及相关服务, 证明提交的资格文件和说明是准确 真实 有效的, 并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定 1 工商营业执照 税务登记证等的复印件 2 法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书 3 确认符合 确认符合 政府采购法政府采购法 第二十二条规定的资格条件, 并承诺在本次采购活动中, 如有违法 违规违规 弄虚作假行为, 所造成的损失 不良后果及法律责任, 一律由我公司承担 4 其它能使采购人满意的资格证明文件 单位的名称和地址 : 名称 : 地址 : 传真电话 : 邮编 : 报价人名称 ( 公章 ): 授权代表 ( 签字或盖章 ): 日期 : 33

35 五 资格证明文件格式 主要资格证明材料 : 1. 报价人的营业执照 ( 副本 ) 税务登记证 组织代码等复印件加盖公章 ; 2. 法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书 ( 附身份证复印件 ); 3. 报价人在参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中无严重违法记录 ; 4. 报价人必须在广东在广东省内设有工商注册的售后服务机构 ; 5. 为保证本项目顺利实施, 报价人必须进行现场勘察并提供由采购人确认的现场勘测证明原件 ; 6. 报价人认为有必要提供的其他资格证明文件 说明 : 各报价人应照谈判文件的要求提交以上格式 ( 包括但不限于以上各项 ) 的内容 报价人名称 ( 公章 ): 授权代表 ( 签字或盖章 ): 日期 : 34

36 5.1 提供营业执照 ( 副本 ) 税务登记证税务登记证 组织代码组织代码等复印件加盖公章等复印件加盖公章 35

37 5.2 法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书格式定代表人授权委托书格式 法定代表人身份证明书 法定代表人身份证明书 致 : 河源市蕾阳招标代理有限公司本证明书声明 : 注册于 ( 国家名称 ) 的 ( 报价人名称 ) 在下面签字的 ( 法定代表人姓名 职务 ) 为本公司的合法代表人 特此证明 报价人名称 ( 公章 ): 法定代表人 ( 签字或盖章 ): 职务 : 日期 : 法人代表的身份证粘贴处 ( 加盖公章 ) 36

38 5.2.2 法定代表人授权委托书格式 法定代表人授权委托书 致 : 河源市蕾阳招标代理有限公司本授权委托书声明 : 我 ( 姓名 ) 系 ( 报价人名称 ) 的法定代表人, 现授权委托 ( 被授权人姓名 ) 为我公司授权代表, 以本公司的名义参加贵司组织的河源市公路局二级交通情况调查数据中心建设设备项目 ( ) 的谈判活动 授权代表在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务, 我方均予以承认, 授权代表当场签字有效 本授权书自本单位盖公章之日起生效, 有效期为 60 天, 特此声明 授权代表 : 性别 : 身份证号码 : 部门 : 职务 : 说明 : 1 报价人代表是法定代表人并亲自签署谈判文件的可不提交 ; 2 此处所述 法定代表人 须与报价人的 企业法人营业执照 上的内容一致 被授权人 ( 签字或盖章 ): 报价人名称 ( 公章 ): 法定代表人 ( 签字或盖章 ): 日期 : 授权代表的身份证粘贴处 ( 加盖公章 ) 37

39 5.3 经销代理商授权证明格式 经销代理商授权证明 ( 参考格式, 适用于非生产厂商 / 制造商 ) 致 : 河源市蕾阳招标代理有限公司作为生产 ( 或代理 )( 产品名称 ) 的 ( 生产或进口品种代理企业全称 ), 我企业在此授权 ( 经销商全称 ) 用我厂 ( 公司 ) 生产 ( 或代理 ) 的 ( 产品名称 ) 参加河源市公路局二级交通情况调查数据中心建设设备项目 ( ) 的采购活动, 递交投标函并签署采购合同 我厂 ( 公司 ) 郑重承诺 : 中标后我企业将无条件按照授权投标品种在交易期内保证货物的货源和质量, 如有违反, 依据 中华人民共和国招标投标法 中华人民共和国合同法 及招标采购相关法规及条例承担法律责任 授权期限为 :2014 年月起至本次中标货物采购期结束 采购合同规定的采购期限与本证明文件的有效期限应一致 若采购合同规定的采购期限延期, 本证明文件期限自动顺延到采购期限届满 此证明文件一经开出, 在投标截止期后将不作任何修改 生产 ( 或代理 ) 企业名称 ( 盖章 ) 联系电话 传真 : 法定代表人 ( 签字或盖章 ) 日期 : 年月日 ( 加盖报价人公章 ) 注 : 本证明文件证明文件必须打印, 不得手写 ( 法人代表人签字除外 ), 不得行间插字和涂改, 如有涂改, 必须在涂改处加盖公章 38

40 5.4 无违法记录的声明格式 无违法记录的声明 致 : 河源市蕾阳招标代理有限公司我公司参加贵司组织的河源市公路局二级交通情况调查数据中心建设设备项目 ( ) 前三年内, 在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为, 并没有因而被有关部门警告或处分的记录 特此声明 报价人名称 ( 公章 ): 授权代表 ( 签字或盖章 ): 日期 : 注 : 各报价人报价人应在投标文件中须主动申报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚 ( 含其授权服务的子公司 分公司等 ),), 如果不主动申报而被事后发现的, 将取消其投标资格, 并按照有关规定从重处理 39

41 5.5 报价人必须在广东省内设有工商注册的售后服务机构 ; 5.6 为保证本项目顺利实施, 报价人必须进行现场勘察并提供由采购人确认的现场勘测证明原件 ; 5.7 报价人有必要提供的其他资格证明文件 ( 附说明及相关证明资料 ) 1) 缴纳社会保障金的证明材料 ; 40

42 六 报价人公司概况 包括但不限于以下各项的内容 : 1. 报价人的公司简介或基本情况说明 ( 内容自拟 ); 2. 获得的企业相关荣誉 各种资质 / 信誉证明 证书和客户评价等 ; 序号 证书名称 颁奖部门 颁奖日期 备注 1 2 注 : 附以上证明材料复印件加盖公章 3. 项目管理人员与技术人员情况 ; 序号 姓名 职务 持何种资格证件 从事本工作时间 备注 1 2 注 : 附从业人员资格证书或能力证明等材料复印件加盖公章 4. 近三年类似项目的业绩情况 ; 序号 项目名称 项目负责人及电话 合同内容 合同总价 签约日期 1 2 注 : 附采购合同或中标通知书复印件加盖公章 5. 提供近一年年度财务审计报告或财务报表 ( 复印件加盖公章 ) 报价人名称 ( 公章 ): 授权代表 ( 签字或盖章 ): 日期 : 41

43 七 技术响应文件格式 7.1 技术差异表格式 技术差异表 项目名称 : 河源市公路局二级交通情况调查数据中心建设设备项目 序号 货物 ( 服务 ) 名 谈判货物 ( 服务 ) 投标货物 ( 服 是否响应 偏离说明 称 主要参数 务 ) 主要参数 [ 说明 ] 1 供应商根据 用户需求书 内容作出响应有差异的, 则说明差异的内容 2 此表不允许空白表不允许空白 报价人名称 ( 公章 ): 授权代表 ( 签字或盖章 ): 日期 : 7.3 技术服务方案 42

44 技术服务方案设计必须科学合理 真实可行, 能充分体现出自身技术和专业优势, 其要点和主要内容为 : 1) 设备配置简介 2) 设备技术特点说明及详细方案 3) 其他有效说明 报价人名称 ( 公章 ): 授权代表 ( 签名或盖章 ): 日期 : 43

45 八 商务响应文件格式 商务响应表 项目名称 : 河源市公路局二级交通情况调查数据中心建设设备项目 序号 询价文件要求 报价文件内容 是否响应 偏离说明 一 商务要求 1 合格报价人的条件 2 报价要求 3 质量标准 4 运输及保管 保险 5 安装调试 6 交货时间 7 交货及安装地点 8 验收 9 培训 10 质量保证及售后服务 11 技术资料 12 付款方式 13 其他要求 二 商务条款 完全理解并接受对合格的货物 配套工程和 14 服务要求 完全理解并接受对报价人的各项须知 规约 15 要求和责任义务 16 同意接受合同范本所列述的各项条款 17 同意按本项目要求缴付相关款项 同意采购方以任何形式对我方报价文件内容 18 的真实性和有效性进行审查 验证 44

46 [ 说明 ] 1 报价人应根据其提供的货物和服务, 对照谈判文件商务要求, 逐条说明已对谈判文件的商务内容做出了实质性的响应, 并申明与谈判文件的偏差和例外 2 商务条款包括但不限于合格报价人条件 交货期( 完工期 ) 付款方式 等要求 3 此表不允许空白此表不允许空白 报价人名称 ( 盖章 ): 授权代表 ( 签名或盖章 ): 日期 : 45

47 九 报价保证金退还说明 致 : 河源市蕾阳招标代理有限公司 : 我方为河源市公路局二级交通情况调查数据中心建设设备项目 ( 招标编号 : HYLYT ) 所提交的保证金人民币 元 ( 小写 : 元 ), 请 贵公司退还时划入下列账户 : 开户人 : 开户行 : 账号 : 注 : 报价人提供的退还保证金帐户必须与实际报价人名称一致, 否则后果自负 报价人名称 ( 公章 ): 授权代表 ( 签字或盖章 ): 日期 : 46

48 十 中标服务费承诺书 致 : 河源市蕾阳招标代理有限公司 如果我方在贵公司组织的河源市公路局二级交通情况调查数据中心建设设备项目 ( ) 报价中获中标, 我方保证在收到 成交通知书 后, 按要求向贵公司交纳中标服务费 我方如违约, 愿凭贵公司开出的违约通知, 按上述承诺金额的 200% 在我方提交的投标保证金和 / 或买方付给我方的中标合同款中扣付, 并在此同意和要求买方 ( 应河源市蕾阳招标代理有限公司的要求 ) 办理支付手续 特此承诺! 报价人名称 ( 公章 ): 授权代表 ( 签字或盖章 ): 日期 : 47

49 十一 开标信封 开标信封内装 1. 投标报价一览表 ; 2. 法定代表人授权委托书 ; 3. 报价保证金退还说明 ( 仅作退保证金时用 ) 说明 : 本 开标信封 需单独密封提交 48