轻轻松松写论文快快乐乐拿学位

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颗尧华
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1 轻轻松松写论文快快乐乐拿学位来自作者 : 张志远 1 用好样式编写论文, 一定要使用样式, 除了 Word 原先所提供的标题正文等样式外, 还可以自定义样式如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的, 一定要注意, 想想其他地方是否需要相同的格式, 如果是的话, 最好就定义一个样式对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式, 这样做能大大减少工作量和出错机会如果要对排版格式 ( 文档表现 ) 做调整, 只需一次性修改相关样式即可使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引一般情况下, 不论撰写学术论文或者学位论文, 相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求, 给论文撰写者一个清楚的格式要求比如, 要求宋体小四, 行间距 17 磅等等这样, 论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定, 这样就会很方便的编写论文了如笔者用 Microsoft Office Word 2003 进行样式设计如下图 :

2 2 使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号, 推荐使用交叉引用, 否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患标题的编号可以通过设置标题样式来实现, 表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成在写参见第 x 章如图 x 所示等字样时, 不要自己敲编号, 应使用交叉引用这样做以后, 当插入或删除新的内容时, 所有的编号和引用都将自动更新, 无需人力维护并且可以自动生成图表目录 3 对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的只有英文单词间才会有空格, 中文文档没有空格所有的对齐都应该利用标尺制表位对齐方式和段落的缩进等来进行如果发现自己手动打了空格, 一定要谨慎, 想想是否可以通过其他方法来避免同理, 一定不要通过敲回车来调整段落的间距 4 绘图技巧论文中会用到很多图表, 笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格, 表格可以使用 Word 提供的工具进行编写, 很简单, 这里就不再赘述了框图和流程图的编辑, 笔者强烈建议使用 Office 2003 中绑定的 Microsoft Office Visio Professional 2003 画如果不能忍受 Visio 对象复制到 Word 的速度, 还可以试试 SmardDraw, 功能不比 Visio 弱, 使用不比 Visio 难, 速度却快多了

3 5 编辑数学公式在论文中编辑数学公式, 个人建议使用 MathType5.0, 其实 Word 集成的公式编辑器就是它的 3.0 版安装 MathType 后,Word 会增加一个菜单项, 其功能一目了然推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能, 这样首先有良好的对齐效果, 还可以自动更新编号 Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了, 很不美观, 这部分可以通过固定行距来修正但是要提醒论文撰写者, 如果你计算机上安装了 MathType5.0 后, 撰写公式的速度非常快, 占用少量的 CPU 但是, 当你准备打印论文的时候, 要记得找个按照了 MathType5.0 的计算机打印, 不然, 我们的公式就不翼而飞了 6 参考文献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献, 就已经太迟了, 但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯手工整理参考文献是很痛苦的, 而且很容易出错 Word 没有提供管理参考文献的功能, 用插入尾注的方法也很不地道我建议使用 Reference Manager, 它与 Word 集成得非常好, 提供即写即引用 ( Cite while you write, 简称 Cwyw) 的功能你所做的只是像填表格一样地输入相关信息, 如篇名作者年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记, 它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表, 并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的这除了可以保持格式上的一致规范, 减少出错机会外, 更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配并且从长远来说, 本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用, 从而一劳永逸

4 7 使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉页脚页码格式, 可以插入分节符, 并给每一节设置不同的格式上述七点都是关于排版的建议, 还是要强调一遍, 作者关心的重点是文章的内容, 文章的表现就交给 Word 去处理如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作, 一定要停下来学一下 Word 的帮助, 因为 Word 早已提供了足够强大的功能 8 使用子文档学位论文至少要几十页, 且包括大量的图片公式表格, 比较庞大如果所有的内容都保存在一个文件里, 打开保存关闭都需要很长的时间, 且不保险建议论文的每一章保存到一个子文档, 而在主控文档中设置样式这样每个文件小了, 编辑速度快, 而且就算文档损坏, 也只有一章的损失, 不至于全军覆灭建议先建主控文档, 从主控文档中创建子文档, 个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好 9 及时保存多做备份设置自动保存, 还有一有空就 Ctrl+S 不但 Word 不可靠,Windows 也不可靠, 每天的工作都要有备份才好 Word 提供了版本管理的功能, 将一个文档的各个版本保存到一个文件里, 并提供比较合并等功能不过保存几个版本后文件就大得不得了, 而且一个文件损坏后所有的版本都没了, 个人感觉不实用还是多处备份吧另外提醒一下, 插入的图片和公式最好单独保存到文件里另做备份否则, 哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉, 哭都来不及了 10 大纲视图与文档结构图使用大纲视图写文章的提纲, 调整章节顺序比较方便使用文档结构图让你方便地定位章节 11 两栏文档的页码插入大家是否注意到, 在 Word 中将文档分成两栏, 然后再插入页码时, 每页两栏只有一个页码然而, 在实际应用中, 我们需要两栏各有一个页码, 例如在打试卷文件等时, 一般都是将纸张大小设置成 8 开纸, 然后在文档中分成两栏, 我们要求左右两栏各有一个页码, 而且页码是连续的, 那么用传统的调入页码方法将不能实现其实,Word 可以自动在两栏中都插入页码 (1) 将文档的栏数设置成一栏点击菜单格式 > 分栏, 在弹出的对话框中如果显示的不是一栏, 那么把它设置成一栏 (2) 接下来进行页面设置选择文件 > 页面设置, 将纸张大小设置成所希望的大小, 例如 8 开纸设置成 : 宽 38cm, 高 26.5cm, 然后把方向设置成横向点击页边距标签, 将上下左右各自设置好, 在将拼页选中 (3) 选择插入 > 页码, 在页码对话框中设置好页码的位置 > 对齐方式确认首页显示页码被选中再点击格式按钮, 设置好数字格式和起始页码, 两次点击确定按钮, 即可

5 12 另有妙用的 Ctrl+Z 大家都知道,Ctrl+Z 的作用是撤销上一个操作, 能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作, 或是恢复到以前的某一步但你知道吗,Ctrl+Z 还有特殊的作用 : 先举个例子, 在没有改变 Word 缺省设置的情况下,Word 会自主的加入项目编号, 比如在空行中输入 : 1 Word 写论文, 系统会自动加功能其变为项目编号的形式, 回车后, 在下一行添加了 2 字样这时如果按 BackSpace 健, 可以删除第二段中的项目编号, 并不能消除第一段中的项目编号形式, 也就是说第一行中的 1 已经变成项目编号了, 不可选这时,Ctrl+Z 就发挥作用了在输入 1 Word 写论文敲回车后, 顺手按一下 Ctrl+Z, 一切都 OK 了, 第一行还是原来的样子, 一点都没变原因 :Word 有自动更正的功能, 可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正比如我们输入 1 Word 写论文并敲回车后,Word 做了两件事, 显示换到下一行, 然后将这两行变为自动编号的形式我们按了一下 Ctrl+Z, 刚好取消了第二个操作, 就像什么事都没发生过一样, 自动更正的内容可以在工具菜单下的自动更正选项下更改 13 将样式传给其他文档撰写论文时, 一般都会按照学校或导师的要求, 创建几种样式如果想在其他文档中也使用这几个样式, 可以用下面的方法打开一个包含这些样式的文档, 选择格式菜单中的样式命令, 在样式对话框中选择管理器按钮在管理器对话框中, 打开的文档中的一列样式会显示在左边,Normal.dot 模板中的样式显示在右边选择左边的样式, 单击复制按钮, 就将其添加到了右侧的列表中单击关闭按钮下次就可以从 Normal.dot 文档中使用这些格式了 14 巧用 Alt 键实现图片的精确定位在 Word 文档中放置图片, 它会自动也一个可见的网格对齐, 以确保所有内容整齐的排列双击该图片并在版式选项卡中选择某种环绕方式确定后, 会发现位置往往不太如人意如果需要精确的控制图片的放置位置, 可以在按住 Alt 键的同时拖动对象到某具体位置, 这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的, 从而达到精确定位图片对象的目的 15 去除页眉下横线去掉 Word 页眉下的那条横线可以用下面四种方法 : (1) 可以将横线颜色设置成白色 ; (2) 在进行页眉和页脚设置时, 设置表格和边框为无 ; (3) 在进行页眉和页脚设置时, 选中段落标记并删除它 ; (4) 将样式图标栏里面的页眉换成正文就行了

6 16 设置上下标注在编写学术论文时, 因为有数学物理化学等公式, 所以很容易用到标注, 有两种设置标注的方法 : (1) 选中需要做上标的文字, 然后按下组合键 Ctrl+Shift+ +, 就可将文字设置为上标了, 再按一次又恢复到原始状态 ; 按 Ctrl+ + 可以将文字设为下标, 再按一次又恢复到原始状态 (2) 选中需要做上标的文字, 然后点击右键或者选择格式菜单中字体, 在字体对话框的效果选项中, 勾选所需的多选框, 如下图所示

7 17 选择合适的粘贴格式写论文的时候, 不可避免会从其它格式的资料中复制一些相关的文字, 由于这些格式很多, 如 PDF 格式 (Adobe Acrobat 文档 ) CAJ 格式 ( 中国期刊网 ) PDG( 超星文档 ) 等, 在这些资料中复制了文字后, 若要直接粘贴到 Word 中, 会将相关的格式如段落标记符制表符手动换行符等粘贴到 Word 中, 不适合 Word 文档的编写, 所以在复制了文字后, 应该首先选择编辑菜单中的选择性粘贴, 在弹出的对话框中, 选择无格式文本, 这样纯文本的文字就粘贴到 Word 中了如下图所示 : 18 斜线表头的处理斜线表头是写论文中经常用到的一种单元格格式, 其位置一般在第一行的第一列设置前要将此单元格用拖动横线和列线的方式将其设置的足够大, 并将插入点定位在单元格中然后执行表格菜单中的绘制斜线表头命令, 当出现对话框后, 选择表头样式, 分别填入行标题列标题和数据标题等, 最后点击确定按钮删除斜线表头的方法是, 单击要删除的斜线表头, 当周围出现选定标记时, 按 Del 键即可删除该斜线表头 19 自动标注汉字拼音

8 如果有些论文写作过程中需要输入汉语拼音, 我们只需要利用 Word 的拼音指南功能, 就能够自动将汉字拼音标注出来比如, 我们输入沆瀣一气, 要想给沆瀣两字上加上拼音, 则选择两字, 然后单击格式菜单的中文版式子菜单中的拼音指南, 在弹出的拼音指南对话框中设置好拼音的对齐方式字体和字号后按确定,Word 就把所定义的汉字标注上了汉语拼音

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2 1... 2 1 ACM 3... 1. 2 ducy 2. matlab mathematica lingo lindo spss c/c++ matlab6.5 matlab6.5 mathematica4 lingo8 for windows c/c++ c/c++ ACM 3. 4 A,B A B A,B 3 A MCM ICM MCM A,B ICM C ICM MCM C A,B 50