一 页 眉 页 脚 的 制 作 首 先 介 绍 一 个 概 念 : 节 这 里 的 节 不 同 于 论 文 里 的 章 节, 但 概 念 上 是 相 似 的 节 是 一 段 连 续 的 文 档 块, 同 节 的 页 面 拥 有 同 样 的 边 距 纸 型 或 方 向 打 印 机 纸 张 来 源 页

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1 一 页 眉 页 脚 的 制 作 二 图 表 自 动 编 号 三 公 式 自 动 编 号 四 目 录 的 制 作 五 参 考 文 献 的 编 号 和 引 用 六 其 他 技 巧 七 基 本 软 件 WORD 各 种 编 辑 排 版 的 高 级 技 巧

2 一 页 眉 页 脚 的 制 作 首 先 介 绍 一 个 概 念 : 节 这 里 的 节 不 同 于 论 文 里 的 章 节, 但 概 念 上 是 相 似 的 节 是 一 段 连 续 的 文 档 块, 同 节 的 页 面 拥 有 同 样 的 边 距 纸 型 或 方 向 打 印 机 纸 张 来 源 页 面 边 框 垂 直 对 齐 方 式 页 眉 和 页 脚 分 栏 页 码 编 排 行 号 及 脚 注 和 尾 注 如 果 没 有 插 入 分 节 符,Word 默 认 一 个 文 档 只 有 一 个 节, 所 有 页 面 都 属 于 这 个 节 若 想 对 页 面 设 置 不 同 的 页 眉 页 脚, 必 须 将 文 档 分 为 多 个 节 论 文 里 同 一 章 的 页 面 采 用 章 标 题 作 为 页 眉, 不 同 章 的 页 面 页 眉 不 同, 这 可 以 通 过 每 一 章 作 为 一 个 节, 每 节 独 立 设 置 页 眉 页 脚 的 方 法 来 实 现 首 先 介 绍 页 眉 的 制 作 方 法 在 各 个 章 节 的 文 字 都 排 好 后, 设 置 第 一 章 的 页 眉 ( 视 图 菜 单 页 眉 和 页 脚 ) 然 后 跳 到 第 一 章 的 末 尾, 菜 单 栏 上 选 插 入 分 隔 符, 分 节 符 类 型 选 下 一 页, 不 要 选 连 续 ( 除 非 你 想 第 二 章 的 标 题 放 在 第 一 章 的 文 字 后 面 而 不 是 另 起 一 页 ), 若 是 奇 偶 页 排 版 根 据 情 况 选 奇 数 页 或 偶 数 页 这 样 就 在 光 标 所 在 的 地 方 插 入 了 一 个 分 节 符, 分 节 符 下 面 的 文 字 属 于 另 外 一 节 了 光 标 移 到 第 二 章, 这 时 可 以 看 到 第 二 章 的 页 眉 和 第 一 章 是 相 同 的, 鼠 标 双 击 页 眉 Word 会 弹 出 页 眉 页 脚 工 具 栏, 工 具 栏 上 有 一 个 同 前 按 钮 ( 图 像 按 钮, 不 是 文 字 ), 这 个 按 钮 按 下 表 示 本 节 的 页 眉 与 前 一 节 相 同, 我 们 需 要 的 是 各 章 的 页 眉 互 相 独 立, 因 此 把 这 个 按 钮 调 整 为 弹 起 状 态 ( 与 上 一 节 相 同 的 提 示 文 字 会 消 失 ), 然 后 修 改 页 眉 为 第 二 章 的 标 题, 完 成 后 关 闭 工 具 栏 如 法 炮 制 制 作 其 余 各 章 的 页 眉 页 脚 的 制 作 方 法 相 对 比 较 简 单 论 文 页 面 的 页 脚 只 有 页 码, 要 求 从 正 文 开 始 进 行 编 号, 但 是, 在 正 文 前 还 有 扉 页 授 权 声 明 中 英 文 摘 要 和 目 录, 这 些 页 面 是 不 需 要 编 页 码 的, 页 码 从 正 文 第 一 章 开 始 编 号 首 先, 确 认 正 文 的 第 一 章 和 目 录 不 属 于 同 一 节 然 后, 光 标 移 到 第 一 章, 点 击 视 图 页 眉 和 页 脚 弹 出 页 眉 页 脚 工 具 栏, 切 换 到 页 脚, 确 保 同 前 按 钮 处 于 弹 起 状 态, 插 入 页 码, 这 样 正 文 前 的 页 面 都 没 有 页 码, 页 码 从 第 一 章 开 始 编 号 注 : 页 眉 段 落 默 认 使 用 内 置 样 式 页 眉, 页 脚 使 用 页 脚 样 式, 页 码 使 用 内 置 字 符 样 式 页 码 如 页 眉 页 脚 的 字 体 字 号 不 符 合 要 求, 修 改 这 些 样 式 并 自 动 更 新 即 可, 不 用 手 动 修 改 各 章 的 页 眉 页 脚 论 文 里 页 眉 使 用 章 标 题, 可 以 采 用 章 标 题 做 成 书 签, 然 后 在 页 眉 交 * 引 用 的 方 法 来 维 护 两 者 的 一 致 二 图 表 自 动 编 号 论 文 写 作 中, 图 和 表 要 求 按 照 章 节 进 行 编 号 如 : 图 1.6, 表 4.7, 图 表 的 自 动 编 号 可 以 使 用 Word 的 题 注 功 能 Word 提 供 图 表 标 签 和 表 格 标 签, 图 表 也 就 是 图 的 标 签 操 作 步 骤 : 插 入 菜 单 引 用 题 注, 选 中 图 表 标 签, 编 号 中 可 以 选 包 含 章 节 号, 这 需 要 章 节 的 编 号 联 接 到 一 个 项 目 标 号 上, 参 照 项 目 编 号 的 设 置, 重 要 的 是 章 的 编 号, 其 它 节 的 编 号 联 接 到 上 层 编 号, 则 所 有 的 章 节 图 表 都 可 以 实 现 自 动 编 号 把 题 注 中 不 包 含 标 签 勾 上, 按 确 定 插 入 标 签, 之 需 要 在 正 文 中 的 标 签 前 键 入 图 就 可 以 了 表 只 2

3 要 在 标 签 选 择 中 选 表 格 就 可 以, 其 它 相 同 一 般 只 需 要 建 立 一 个 标 签 就 可 以 了, 其 它 地 方 需 要, 可 以 直 接 copy 标 签, 粘 贴 到 指 定 位 置, 然 后 选 中 标 签, 更 新 域 就 可 以, 对 于 数 量 很 多 的 标 签, 则 先 全 部 copy 好, 然 后 按 Ctl+A 快 捷 键 全 部 选 中, 在 有 标 签 域 的 数 字 上 点 右 键, 选 更 新 域 就 会 全 部 更 新, 或 者 在 别 的 地 方 再 插 入 一 次 题 注 就 会 自 动 更 新 了 最 简 单 的 方 法 是 按 Ctrl+A 全 部 选 中, 按 F9 更 新 域 图 表 的 应 用 则 需 要 用 到 引 用 的 交 * 引 用 功 能 : 插 入 菜 单 引 用 交 * 引 用, 引 用 类 型 选 中 图 表 的 标 签, 标 注 内 容 选 只 有 标 签 和 编 号 即 可 插 入 引 用 图 片 组 合 Word 中 如 果 一 页 图 片 太 多 的 话 就 会 跑 来 跑 去 找 不 到 位 置, 可 以 使 用 Word 的 组 合 功 能 将 所 有 图 片 组 合 在 一 起 就 好 了 (1) 将 所 有 图 片 的 属 性 设 置 图 片 格 式 版 式 浮 于 文 字 上 方 (2) 将 所 有 图 片 选 中, 右 键 组 合 (3) 将 组 合 后 的 图 片 版 式 设 置 成 嵌 入 型 或 其 它 需 要 的 版 式 图 片 不 摄 制 成 浮 于 文 字 上 方 的 话 是 不 能 进 行 组 合 的, 浮 于 文 字 上 方 后 图 片 就 可 以 和 Word 画 的 各 种 图 形 组 合 在 一 起 了 三 公 式 自 动 编 号 公 式 编 辑 应 该 使 用 公 式 编 辑 器 MathType, 自 动 插 入 公 式 编 号, 目 前 为 5.2 版 Word 的 公 式 编 辑 器 实 际 上 就 是 Mathtype 的 早 期 版 本, 但 不 好 用 Mathtype 安 装 好 后 ( 要 先 装 office 再 装 Mathtype 否 则 不 认 ) 在 word 中 会 有 一 个 工 具 条 和 菜 单, 根 据 需 要 使 用 公 式 编 号 和 编 号 引 用 在 工 具 条 上 直 接 有, 不 同 章 节 需 要 不 同 的 编 号 可 在 章 节 的 开 头 处 插 入 章 节 号 ( 注 意 : 如 果 是 连 续 章 节 编 号, 则 选 New Chapter Number, 自 动 延 续 章 节 编 号, 修 改 起 来 就 方 便 了 ), 论 文 一 般 只 需 要 按 章 编 号, 所 以 插 入 章 编 号 即 可, 插 入 时 应 放 在 正 文 中 第 一 个 公 式 的 编 号 处, 以 方 便 查 找, 不 要 放 在 标 题 处, 否 则 自 动 生 成 目 录 时 要 手 工 删 除 公 式 编 号 的 引 用 只 需 把 把 光 标 放 在 要 引 用 的 地 方, 点 Insert Equation Reference 按 钮, 然 后 双 击 要 引 用 的 公 式 编 辑 器 生 成 的 编 号 即 可 另 外,Mathtype 有 一 个 Insert Right-Numbered Display Equation 按 钮, 可 以 直 接 插 入 公 式 和 公 式 编 号, 公 式 居 中, 编 号 右 对 齐 四 目 录 的 制 作 目 录 是 用 来 列 出 文 档 中 的 各 级 标 题 及 标 题 在 文 档 中 相 对 应 的 页 码 首 先 介 绍 Word 的 一 个 概 念 : 大 纲 级 别 Word 使 用 层 次 结 构 来 组 织 文 档, 大 纲 级 别 就 是 段 落 所 处 层 次 的 级 别 编 号,Word 提 供 9 级 大 纲 级 别, 对 一 般 的 文 档 来 说 足 够 使 用 了 Word 的 目 录 提 取 是 基 于 大 纲 级 别 和 段 落 样 式 的, 在 Normal 模 板 中 已 经 提 供 了 内 置 的 标 题 样 式, 命 名 为 标 题 1 标 题 2,, 标 题 9, 分 别 对 应 大 纲 级 别 的 1-9 我 们 也 可 以 不 使 用 内 置 的 标 题 样 式 而 采 用 自 定 义 样 式, 但 有 点 麻 烦 下 文 中 的 目 录 制 作 方 法 直 接 使 用 Word 的 内 置 标 题 样 式, 关 于 自 定 义 样 式 的 方 法 请 参 阅 Word 的 帮 助 文 档 ( 视 图 菜 单 文 档 结 构 可 显 示 与 将 要 生 成 目 录 结 构 相 同 的 文 档 结 构 ) 3

4 目 录 的 制 作 分 三 步 进 行 1) 修 改 标 题 样 式 的 格 式 通 常 Word 内 置 的 标 题 样 式 不 符 合 论 文 格 式 要 求, 需 要 手 动 修 改 在 菜 单 栏 上 点 格 式 样 式, 列 表 下 拉 框 中 选 所 有 样 式, 点 击 相 应 的 标 题 样 式, 然 后 点 更 改 可 修 改 的 内 容 包 括 字 体 段 落 制 表 位 和 编 号 等, 按 论 文 格 式 的 要 求 分 别 修 改 标 题 1-3 的 格 式 2) 在 各 个 章 节 的 标 题 段 落 应 用 相 应 的 格 式 章 的 标 题 使 用 标 题 1 样 式, 节 标 题 使 用 标 题 2, 第 三 层 次 标 题 使 用 标 题 3 使 用 样 式 来 设 置 标 题 的 格 式 还 有 一 个 优 点, 就 是 更 改 标 题 的 格 式 非 常 方 便 假 如 要 把 所 有 一 级 标 题 的 字 号 改 为 小 三, 只 需 更 改 标 题 1 样 式 的 格 式 设 置, 然 后 自 动 更 新, 所 有 章 的 标 题 字 号 都 变 为 小 三 号, 不 用 手 工 去 一 一 修 改, 即 麻 烦 又 容 易 出 错 关 于 如 何 应 用 样 式 和 自 动 更 新 样 式, 请 参 考 Word 帮 助 3) 提 取 目 录 按 论 文 格 式 要 求, 目 录 放 在 正 文 的 前 面 在 正 文 前 插 入 一 新 页 ( 在 第 一 章 的 标 题 前 插 入 一 个 分 页 符 ), 光 标 移 到 新 页 的 开 始, 添 加 目 录 二 字, 并 设 置 好 格 式 新 起 一 段 落, 菜 单 栏 选 插 入 引 用 索 引 和 目 录, 点 目 录 选 项 卡, 显 示 级 别 为 3 级, 其 他 不 用 改, 确 定 后 Word 就 自 动 生 成 目 录 若 有 章 节 标 题 不 在 目 录 中, 肯 定 是 没 有 使 用 标 题 样 式 或 使 用 不 当, 不 是 Word 的 目 录 生 成 有 问 题, 请 去 相 应 章 节 检 查 此 后 若 章 节 标 题 改 变, 或 页 码 发 生 变 化, 只 需 更 新 目 录 即 可 注 : 目 录 生 成 后 有 时 目 录 文 字 会 有 灰 色 的 底 纹, 这 是 Word 的 域 底 纹, 打 印 时 是 不 会 打 印 出 来 的 在 工 具 选 项 的 视 图 选 项 卡 可 以 设 置 域 底 纹 的 显 示 方 式 ** Word 从 第 三 页 加 页 码 第 一 步 : 光 标 定 位 在 目 录 页 ( 第 2 页 ) 最 后, 插 入 分 隔 符 分 节 符 类 型 : 下 一 页 按 Delete 键 删 除 空 白 页 ; 第 二 步 : 光 标 定 位 在 正 文 首 页 ( 第 3 页 ), 视 图 页 眉 和 页 脚 将 光 标 转 换 到 页 脚 区 域 ; 第 三 步 : 单 击 工 具 栏 上 的 链 接 到 前 一 个 ; 再 单 击 工 具 栏 上 的 插 入 页 码 按 钮 ; 再 单 击 工 具 栏 上 的 设 置 页 码 格 式 起 始 页 码 :1 确 定 就 可 以 了 论 文 的 排 版 是 让 许 多 人 头 疼 的 问 题, 尤 其 是 论 文 需 要 多 次 修 改 时 更 加 令 人 头 疼 本 文 将 给 你 提 供 一 些 用 Microsoft Word 进 行 论 文 排 版 的 技 巧, 使 你 的 论 文 排 版 更 加 方 便 和 轻 松, 以 便 把 更 多 的 精 力 放 在 论 文 的 内 容 上 而 不 是 文 字 的 编 排 上 这 些 技 巧 不 只 在 论 文 写 作 中 可 以 使 用, 在 写 其 他 文 档 时 也 可 以 使 用 五 参 考 文 献 的 编 号 和 引 用 参 考 文 献 的 标 注 最 好 用 EndNote9.0, 支 持 中 文, 自 动 更 新, 修 改 方 便 快 捷, 一 劳 永 逸 Endnote 安 装 后 也 会 在 word 中 有 一 个 工 具 条, 如 果 没 有, 在 工 具 条 上 点 右 键, 选 中 即 可 参 考 文 献 的 标 注 分 为 文 后 的 参 考 文 献 和 文 中 的 参 考 文 献 引 用, 在 endnote 中 表 示 为 : 参 考 文 献 (Bibilogrphay) 和 引 用 (Citation),endnote 有 很 多 参 考 文 献 样 式, 但 不 一 定 符 合 自 己 的 需 要, 可 根 据 自 己 需 要 建 立 自 己 的 样 式 参 考 文 献 以 数 据 库 的 方 式 保 4

5 存, 所 以 要 先 建 立 自 己 的 参 考 文 献 数 据 库 (.enl) 参 考 文 献 建 立 好 后, 在 endnote 数 据 库 中 选 中 要 插 入 的 数 据 记 录 (Ctrl 和 Shift 多 选 ), 然 后 返 回 word 将 光 标 置 于 要 插 入 的 地 方, 点 Insert Selected Citations 即 根 据 设 置 好 的 参 考 文 献 和 引 用 样 式 进 行 标 注, 并 在 文 档 末 尾 自 动 生 成 参 考 文 献 参 考 文 献 样 式 定 义 :Edit 菜 单 Output Styles New Style 打 开 新 建 样 式 窗 口, 然 后 根 据 自 己 的 要 求 建 立 参 考 文 献 和 引 用 的 样 式 进 行 定 义 : 新 建 一 个 样 式, 在 Bibliography 的 Templates 中 进 行 如 下 定 义 : Journal Article Author. Title[J].. Journal. Year, Vol. Volume (Issue) : Pages Thesis Author. Title[D]: [Degree 学 位 论 文 ]. City: University, Year Conference Proceedings Author. Title[C]. Editor, Conference Name. Conference Location: Publisher, Year of Conference. Pages Book Section Author. Title. Book Title. City: Publisher, Year 在 Citation 的 Templates 中 进 行 如 下 定 义 : (Author, Year), 这 是 在 正 文 中 标 出 作 者 和 年 月, 最 终 只 需 要 编 号 即 可 数 据 库 中 新 建 参 考 文 献, 按 照 不 同 类 型 输 入 相 关 信 息 输 出 结 果 : 城 市 外 围 的 限 定 [1](Mark W., 2001) ( 最 好 标 记 为 红 色 以 方 便 查 找 ) 参 考 文 献 Horner Mark W., Grubesic Tony H. A GIS-based planning approach to locating urban rail terminals[j]. Transportation. 2001, Vol.12(5): 每 次 插 入 新 的 参 考 文 献 编 号 都 会 自 动 更 新, 导 致 运 行 变 慢, 如 果 不 要 自 动 更 新 而 是 在 所 有 做 好 后 一 次 全 部 更 新, 可 在 格 式 设 置 中 仅 用 更 新 参 考 文 献 样 式 可 以 导 出,Edit 菜 单 Output Style Edit 要 编 辑 的 样 式, 然 后 File 菜 单 选 另 存 为 即 可 (.ens 格 式 ), 如 果 要 调 用 保 存 的 样 式, 需 要 把 样 式 文 件 放 到 endnote 安 装 目 录 下 的 style 目 录 (C: Program Files EndNote 9 Styles ) Edit 菜 单 Preference Libaries 可 以 设 置 自 己 定 义 的 数 据 库 为 默 认 数 据 库 (Add Open libraries 并 点 击 Endnote Default) 在 文 档 末 尾 的 参 考 文 献 最 好 不 要 生 成 编 号, 在 参 考 文 献 完 毕 后 使 用 word 的 项 目 符 号 的 编 号 更 方 便 : 选 中 所 有 参 考 文 献, 格 式 菜 单 项 目 符 号 和 编 号 编 号 自 定 义, 编 号 格 式 中 修 改 为 :[1] 即 可 自 动 生 成, 格 式 可 根 据 需 要 修 改 如 果 论 文 是 各 章 一 个 文 档,Endnote 可 以 设 置 起 始 编 号 : 在 word 中 的 endnote 工 具 条 上 点 Format bibliography ( 格 式 化 参 考 文 献 ) layout 标 签, start with bibliography 中 填 上 需 要 的 起 始 编 号 附 : 5

6 Endnote9.0, 同 济 大 学 毕 业 论 文 参 考 文 献 格 式, 包 括 引 用 和 参 考 文 献 格 式. 文 献 类 型 为 : 期 刊 类 文 章 会 议 文 章 图 书 类 学 位 论 文 和 规 范 标 准 解 压 后 放 到 安 装 目 录 下 的 style 目 录 下 即 可 调 用 ( 如 :C: Program Files EndNote 9 Styles) 点 击 下 载 参 考 文 献 样 式 文 件 六 其 他 技 巧 u 分 页 符 (Ctrl+Enter) 顾 名 思 义, 分 页 符 是 用 来 分 页 的, 分 页 符 后 的 文 字 将 另 起 一 页 论 文 中 各 章 的 标 题 要 求 新 起 一 页, 放 在 新 页 的 第 一 行, 这 时 就 可 以 使 用 分 页 符 在 前 一 章 的 最 后 放 置 一 个 分 页 符, 这 样 不 管 前 一 章 的 版 面 有 什 么 变 化, 后 一 章 的 标 题 总 是 出 现 在 新 的 一 页 上 肯 定 还 有 人 用 敲 多 个 回 车 的 方 法 来 把 章 标 题 推 到 新 页! 这 样 做 的 缺 点 是 显 而 易 见 的 若 前 一 章 的 版 面 发 生 了 变 化, 比 如 删 掉 了 一 行, 这 时 后 一 章 的 标 题 就 跑 到 前 一 章 的 最 后 一 页 的 末 尾 ; 若 增 加 一 行, 则 后 一 章 标 题 前 又 多 了 一 个 空 行 快 抛 弃 这 种 费 力 不 讨 好 的 作 法 吧! u 换 行 符 (Shift+Enter) 这 里 又 涉 及 Word 的 一 个 概 念 : 段 落 段 落 是 独 立 的 信 息 单 位, 具 有 自 身 的 格 式 特 征, 如 对 齐 方 式 间 距 和 样 式 每 个 段 落 的 结 尾 处 都 有 段 落 标 记 ( 一 个 灰 色 的 拐 弯 箭 头 ) 敲 Enter 键 有 两 个 作 用, 一 是 在 光 标 位 置 插 入 一 个 段 落 标 记, 表 示 一 个 段 落 的 结 束 ; 二 是 另 起 一 行 换 行 符 和 敲 Enter 键 不 同, 它 只 有 第 二 个 作 用, 没 有 第 一 个, 即 换 行 符 的 前 一 行 和 后 一 行 仍 然 属 于 同 一 个 段 落, 共 享 相 同 的 段 落 格 式 ( 灰 色 竖 向 箭 头 ) 七 基 本 软 件 1 绘 图 和 图 像 处 理 : 微 软 的 绘 图 工 具 AcdSee 及 其 FotoCanvas Photo Shop 2 流 程 图 绘 制 :Smartdraw Microsoft Visio 3 坐 标 图 :Excel Origin 4 破 除 pdf 复 制 限 制 :Adult PDF Password Recovery v Acrobat7.0 和 Acrobat Reader 5.0 6Caj Viewer 识 别 pdf,vip Browser 识 别 扫 描 图 7 描 图 :Coreldraw Smartdraw 如 何 用 Word 编 辑 参 考 文 献 每 个 需 要 写 毕 业 论 文 的 朋 友 都 会 发 现, 修 改 文 献 是 一 件 非 常 痛 苦 的 事 情, 虽 然 现 在 也 有 很 多 软 件 可 以 编 排 参 考 文 献, 其 实 word 本 身 就 可 以 采 用 合 适 的 编 辑 方 法 会 方 便 地 做 到 整 齐, 规 范, 自 动 排 序 和 交 叉 引 用 1. 以 尾 注 的 方 式 插 入 第 一 个 参 考 文 献 将 光 标 定 位 于 word 文 档 中 将 要 插 入 参 考 文 献 的 位 置, 按 插 入 / 引 用 / 脚 注 和 尾 注 出 现 一 菜 单, 选 择 尾 注, 文 档 结 尾, 编 号 格 式 为 1,2,3 按 插 入 按 钮 2. 按 要 求 的 格 式 输 入 参 考 文 献 内 容 这 时 你 会 发 现 文 本 中 的 序 号 1 字 是 上 标 格 式 的, 这 是 你 所 希 望 的 但 尾 注 中 的 1 也 是 上 标 格 式 的, 这 不 是 你 希 望 的 其 余 的 格 式 也 不 合 你 愿, 别 急 用 鼠 标 在 最 左 侧 处 选 中 尾 注 中 的 序 号 1, 按 快 捷 键 ctrl+shift+= 就 可 以 使 序 号 不 再 是 上 标, 或 6

7 用 鼠 标 右 击, 出 现 一 菜 单, 选 择 字 体, 在 第 二 张 菜 单 中 去 掉 效 果 栏 中 上 标 前 面 的 3. 说 明 : 序 号 周 围 有 似 隐 似 现 的 框, 这 表 示 所 插 入 手 稿 的 尾 注 是 一 种 域, 不 必 理 会 它 插 入 第 二 个 尾 注 的 方 法 是 同 样 的 Word 会 根 据 所 在 位 置 的 前 后 自 动 排 序 在 第 一 个 参 考 文 献 的 前 面 有 一 条 横 线, 你 会 发 现 无 法 删 除 它 叫 尾 注 分 隔 符 4. 去 除 尾 注 分 隔 符 我 们 一 般 的 编 辑 界 面 叫 页 面 视 图, 选 择 视 图 / 普 通 进 入 普 通 视 图 按 视 图 / 脚 注, 此 时 编 辑 界 面 分 为 两 个 部 分, 下 面 的 编 辑 框 是 尾 注 编 辑 框 选 择 尾 注 编 辑 框 中 的 尾 注 下 拉 框, 选 择 尾 注 分 隔 符, 出 现 一 条 横 线, 选 择 该 横 线, 删 除 它, 再 选 择 尾 注 延 续 分 隔 符, 也 会 出 现 一 条 横 线 ( 这 是 尾 注 分 页 时 会 出 现 的 很 长 的 横 线 ), 选 择 该 横 线, 删 除 它 关 闭 后, 再 按 视 图 / 页 面 切 换 回 来 5. 交 叉 引 用 当 你 在 文 档 中 第 N(N>=2) 次 引 用 前 面 文 档 曾 经 引 用 过 的 文 献 时, 这 时 宜 采 用 交 叉 引 用 方 法 : 按 插 入 / 引 用 / 交 叉 引 用, 出 现 一 菜 单, 在 引 用 类 型 中 选 择 尾 注, 引 用 内 容 为 尾 注 编 号, 这 时 在 菜 单 中 会 出 现 你 曾 经 编 写 过 的 所 有 尾 注, 选 择 你 需 要 的, 按 插 入 按 钮 即 完 成 交 叉 引 用 了 ( 注 : 若 你 后 来 又 在 前 面 的 文 档 中 插 入 新 的 尾 注, 这 时 后 继 的 尾 注 会 自 动 更 新 编 号, 但 交 叉 引 用 不 会 自 动 更 新 怎 么 办? 按 ctrl+a 选 择 所 有 内 容 后, 按 F9 键 就 可 以 完 成 手 动 更 新 ) 1 两 栏 文 档 的 页 码 插 入 2 另 有 妙 用 的 Ctrl+Z 3 将 样 式 传 给 其 他 文 档 4 巧 用 Alt 键 实 现 图 片 的 精 确 定 位 5 去 除 Word 页 眉 下 横 线 6 设 置 上 下 标 注 7 选 择 合 适 的 粘 贴 格 式 8 斜 线 表 头 的 处 理 9 自 动 标 注 汉 字 拼 音 1 两 栏 文 档 的 页 码 插 入 大 家 是 否 注 意 到, 在 Word 中 将 文 档 分 成 两 栏, 然 后 再 插 入 页 码 时, 每 页 两 栏 只 有 一 个 页 码 然 而, 在 实 际 应 用 中, 我 们 需 要 两 栏 各 有 一 个 页 码, 例 如 在 打 试 卷 文 件 等 时, 一 般 都 是 将 纸 张 大 小 设 置 成 8 开 纸, 然 后 在 文 档 中 分 成 两 栏, 我 们 要 求 左 右 两 栏 各 有 一 个 页 码, 而 且 页 码 是 连 续 的, 那 么 用 传 统 的 调 入 页 码 方 法 将 不 能 实 现 其 实, Word 可 以 自 动 在 两 栏 中 都 插 入 页 码 (1) 将 文 档 的 栏 数 设 置 成 一 栏 点 击 菜 单 格 式 > 分 栏, 在 弹 出 的 对 话 框 中 如 果 显 示 的 不 是 一 栏, 那 么 把 它 设 置 成 一 栏 (2) 接 下 来 进 行 页 面 设 置 选 择 文 件 > 页 面 设 置, 将 纸 张 大 小 设 7

8 置 成 所 希 望 的 大 小, 例 如 8 开 纸 设 置 成 : 宽 38cm, 高 26.5cm, 然 后 把 方 向 设 置 成 横 向 点 击 页 边 距 标 签, 将 上 下 左 右 各 自 设 置 好, 在 将 拼 页 选 中 (3) 选 择 插 入 > 页 码, 在 页 码 对 话 框 中 设 置 好 页 码 的 位 置 > 对 齐 方 式 确 认 首 页 显 示 页 码 被 选 中 再 点 击 格 式 按 钮, 设 置 好 数 字 格 式 和 起 始 页 码, 两 次 点 击 确 定 按 钮, 即 可 2 另 有 妙 用 的 Ctrl+Z 大 家 都 知 道,Ctrl+Z 的 作 用 是 撤 销 上 一 个 操 作, 能 使 我 们 在 编 写 文 档 过 程 中 可 以 及 时 取 消 所 进 行 的 误 操 作, 或 是 恢 复 到 以 前 的 某 一 步 但 你 知 道 吗,Ctrl+Z 还 有 特 殊 的 作 用 : 先 举 个 例 子, 在 没 有 改 变 Word 缺 省 设 置 的 情 况 下,Word 会 自 主 的 加 入 项 目 编 号, 比 如 在 空 行 中 输 入 : 1 Word 写 论 文, 系 统 会 自 动 加 功 能 其 变 为 项 目 编 号 的 形 式, 回 车 后, 在 下 一 行 添 加 了 2 字 样 这 时 如 果 按 BackSpace 健, 可 以 删 除 第 二 段 中 的 项 目 编 号, 并 不 能 消 除 第 一 段 中 的 项 目 编 号 形 式, 也 就 是 说 第 一 行 中 的 1 已 经 变 成 项 目 编 号 了, 不 可 选 这 时,Ctrl+Z 就 发 挥 作 用 了 在 输 入 1 Word 写 论 文 敲 回 车 后, 顺 手 按 一 下 Ctrl+Z, 一 切 都 OK 了, 第 一 行 还 是 原 来 的 样 子, 一 点 都 没 变 原 因 :Word 有 自 动 更 正 的 功 能, 可 以 按 照 一 些 约 定 俗 成 的 规 矩 将 键 入 的 内 容 自 动 更 正 比 如 我 们 输 入 1 Word 写 论 文 并 敲 回 车 后,Word 做 了 两 件 事, 显 示 换 到 下 一 行, 然 后 将 这 两 行 变 为 自 动 编 号 的 形 式 我 们 按 了 一 下 Ctrl+Z, 刚 好 取 消 了 第 二 个 操 作, 就 像 什 么 事 都 没 发 生 过 一 样, 自 动 更 正 的 内 容 可 以 在 工 具 菜 单 下 的 自 动 更 正 选 项 下 更 改 3 将 样 式 传 给 其 他 文 档 便 写 论 文 时, 一 般 都 会 按 照 学 校 或 导 师 的 要 求, 创 建 几 种 样 式 如 果 想 在 其 他 文 档 中 也 使 用 这 几 个 样 式, 可 以 用 下 面 的 方 法 打 开 一 个 包 含 这 些 样 式 的 文 档, 选 择 格 式 菜 单 中 的 样 式 命 令, 在 样 式 对 话 框 中 选 择 管 理 器 按 钮 在 管 理 器 对 话 框 中, 打 开 的 文 档 中 的 一 列 样 式 会 显 示 在 左 边,Normal.dot 模 板 中 的 样 式 显 示 在 右 边 选 择 左 边 的 样 式, 单 击 复 制 按 钮, 就 将 其 添 加 到 了 右 侧 的 列 表 中 单 击 关 闭 按 钮 下 次 就 可 以 从 Normal.dot 文 档 中 使 用 这 些 格 式 了 4 巧 用 Alt 键 实 现 图 片 的 精 确 定 位 在 Word 文 档 中 放 置 图 片, 它 会 自 动 也 一 个 可 见 的 网 格 对 齐, 以 确 保 所 有 内 容 整 齐 的 排 列 双 击 该 图 片 并 在 版 式 选 项 卡 中 选 择 某 种 环 绕 方 式 确 定 后, 会 发 现 位 置 往 往 不 太 如 人 意 如 果 需 要 精 确 的 控 制 图 片 的 放 置 位 置, 可 以 在 按 住 Alt 键 的 同 时 拖 动 对 象 到 某 具 体 位 置, 这 种 方 式 移 动 图 片 对 象 时 不 是 按 照 网 格 间 距 进 行 移 动 的, 从 而 达 到 精 确 定 位 图 片 对 象 的 目 的 (1) 无 尾 注 的 参 考 文 献 的 排 序 snowyzlj 介 绍 了 如 何 使 用 尾 注 编 排 论 文 的 参 考 文 献, 虫 友 们 非 常 欢 迎 我 再 介 绍 一 个 没 有 使 用 尾 注 的 普 通 格 式 的 参 考 文 献 如 何 排 序 的 问 题 1 将 预 排 序 的 参 考 文 献 全 选, 复 制 2 新 建 文 档, 粘 贴, 全 选, 表 格 菜 单 下 拉 后 转 换 中 选 将 文 本 转 换 成 表 格 3 表 格 菜 单 中 选 排 序 8

9 4 再 次 将 表 格 转 换 成 文 本, 全 选, 复 制, 回 原 文 档 粘 贴,ok (2) 如 何 自 动 生 成 英 文 目 录 用 word 写 学 位 论 文 可 以 自 动 生 成 中 文 目 录 ( 当 然 是 指 中 文 文 档 ), 但 不 会 自 动 生 成 英 文 目 录, 虫 们 只 好 手 工 一 条 一 条 敲 入, 格 式 也 不 统 一, 很 痛 苦 吧, 这 里 给 各 位 介 绍 一 个 word 自 动 生 成 英 文 目 录 的 方 法, 请 各 位 尝 试, 别 忘 了 回 帖 啊 1 中 文 目 录 生 成 无 误 后, 将 论 文 取 名 另 存 一 个 新 名 2 在 新 文 档 中 将 文 档 中 的 级 标 题 统 统 改 为 翻 译 好 的 英 文 标 题 3 在 生 成 好 的 中 文 目 录 上 点 击 右 键, 选 更 新 域, 选 全 部 内 容 更 新 4 复 制 新 生 成 的 目 录, 回 原 文 档 中 转 贴 到 合 适 的 位 置 附 带 介 绍 一 下 如 何 自 动 生 成 目 录? 1 首 先 保 证 你 的 论 文 各 级 标 题 都 正 确 使 用 了 样 式 格 式 ( 如 前 言 为 一 级 标 题, 选 中 后 在 样 式 窗 口 内 选 择 标 题 1, 方 法 为 二 级 标 题, 选 择 标 题 2 ) 2 使 用 插 入 菜 单 中 的 引 用 之 索 引 和 目 录, 选 择 目 录, 取 消 使 用 链 接 而 不 使 用 页 码, 选 中 显 示 页 码 和 页 码 右 对 齐, 选 择 合 适 的 制 表 符 前 导 符, 选 择 预 显 示 的 目 录 级 别, 在 修 改 中 选 择 目 录 中 的 字 体 和 字 号, 确 定 后 即 可 生 成 目 录 3 每 次 变 更 内 容 引 起 页 码 变 化, 可 以 直 接 在 目 录 上 点 右 键, 选 更 新 域, 选 更 新 页 码 若 标 题 有 变 化, 选 更 新 内 容 4 如 果 生 成 的 目 录 有 很 多 非 标 题 的 内 容, 可 以 选 择 这 些 内 容, 在 样 式 窗 口 内 选 择 清 除 格 式 5 生 成 目 录 前, 使 用 视 图 中 的 文 档 结 构 图, 在 文 档 的 左 侧 会 显 示 你 的 文 档 的 大 纲 结 构, 所 有 带 格 式 的 标 题 应 该 完 整 地 显 示, 而 且 与 目 录 的 三 级 标 题 一 致 只 有 文 档 结 构 图 完 全 理 想 无 误, 才 可 以 生 成 目 录 文 档 结 构 图 还 可 以 用 来 迅 速 定 位 编 辑 部 位, 使 用 十 分 方 便 (3) 巧 用 自 动 更 正 写 论 文 时, 常 常 用 到 英 文 大 小 写 转 换, 十 分 不 便 使 用 自 动 更 正 可 以 轻 易 解 决 这 个 问 题 1 菜 单 工 具 栏 点 击 自 动 更 正 选 项 2 选 中 键 入 时 自 动 替 换 3 在 替 换 栏 内 键 入 全 部 为 小 写 的 英 文, 如 cdna 4 在 替 换 为 栏 内 键 入 正 确 的 大 小 写 的 英 文, 如 cdna 5 确 定,ok 如 此 可 以 非 常 方 便 地 始 终 使 用 小 写 英 文,word 自 动 将 其 转 换 成 正 确 格 式 可 以 如 此 使 用 的 有 :RAPD RFLP SSR DNA RNA midna mrna 等 等 (4)- 给 图 表 加 上 自 动 排 序 的 题 注, 这 样 再 改 变 图 表 位 置 或 增 删 图 表 时 就 不 必 挨 个 修 改 图 表 顺 序 了, 特 别 是 文 档 中 引 用 图 或 表 时, 要 逐 一 更 改 序 号 是 很 麻 烦 的 事 1 选 中 图 或 表, 点 击 右 键, 选 题 注 2 标 签 栏 内 若 没 有 表 和 图 标 签 ( 通 常 没 有, 只 有 图 表 标 签 ), 点 击 新 建 标 签 按 钮, 输 入 表 或 图 9

10 3 位 置 内, 如 果 是 表, 选 在 所 选 项 目 上 方, 若 是 图, 选 在 所 选 项 目 下 方 4 点 击 编 号 按 钮, 选 择 格 式, 选 中 包 含 章 节 5 确 定 后, 在 图 的 下 方 或 表 的 上 方 出 现 图?? 或 表?-?, 在 其 后 可 以 输 入 标 题 内 容 标 题 的 字 体 字 号 和 与 图 表 的 间 距, 可 以 在 样 式 中 加 以 限 定 6 论 文 中 引 用 到 某 图 或 表 时, 可 以 在 引 用 处 插 入 交 叉 引 用, 即 插 入 菜 单 - 引 用 - 交 叉 引 用, 在 对 话 框 中 " 引 用 类 型 选 图 或 表, 然 后 在 引 用 内 容 中 选 只 有 标 签 和 编 号, 选 或 不 选 插 入 为 超 链 接, 在 引 用 哪 一 个 题 注 框 内 选 中 你 要 引 用 的 图 或 表 即 可 记 住 论 文 更 改 后 全 选, 点 右 键, 选 更 新 域, 即 可 全 部 更 新 序 号 7 英 文 题 注 可 以 使 用 交 叉 引 用 的 方 法, 然 后 手 工 将 表 替 换 为 table"," 图 替 换 为 Fig." 8 当 然, 交 叉 引 用 还 可 以 用 在 标 题 尾 注 公 式 和 编 号 项 等 内 容 上, 使 得 见 第 几 章 见 *** 公 式 等 引 用 项 都 可 以 自 动 更 新 用 Word 编 辑 论 文 的 几 个 建 议 由 于 各 方 面 的 原 因, 大 家 主 要 还 是 用 Microsoft word ( 以 下 简 称 Word) 编 辑 论 文 Word 在 写 科 技 论 文 方 面 虽 然 有 一 些 先 天 不 足, 但 却 提 供 了 非 常 强 大 的 功 能 如 果 不 能 充 分 利 用 这 些 功 能, 可 能 经 常 要 为 不 断 地 调 整 格 式 而 烦 恼 我 把 自 己 以 前 使 用 Word 的 经 验 和 教 训 总 结 一 下, 抛 块 砖 原 则 : 内 容 与 表 现 分 离 一 篇 论 文 应 该 包 括 两 个 层 次 的 含 义 : 内 容 与 表 现, 前 者 是 指 文 章 作 者 用 来 表 达 自 己 思 想 的 文 字 图 片 表 格 公 式 及 整 个 文 章 的 章 节 段 落 结 构 等, 而 后 者 则 是 指 论 文 页 面 大 小 边 距 各 种 字 体 字 号 等 相 同 的 内 容 可 以 有 不 同 的 表 现, 例 如 一 篇 文 章 在 不 同 的 出 版 社 出 版 会 有 不 同 的 表 现 ; 而 不 同 的 内 容 可 以 使 用 相 同 的 表 现, 例 如 一 个 期 刊 上 发 表 的 所 有 文 章 的 表 现 都 是 相 同 的 这 两 者 的 关 系 不 言 自 明 在 排 版 软 件 普 及 之 前, 作 者 只 需 关 心 文 章 的 内 容, 文 章 表 现 则 由 出 版 社 的 排 版 工 人 完 成, 当 然 他 们 之 间 会 有 一 定 交 互 word 倡 导 一 种 所 见 即 所 得 (WYSIWYG) 的 方 式, 将 编 辑 和 排 版 集 成 在 一 起, 使 得 作 者 在 处 理 内 容 的 同 时 就 可 以 设 置 并 立 即 看 到 其 表 现 可 惜 的 是 很 多 作 者 滥 用 WYSIWYG, 将 内 容 与 表 现 混 杂 在 一 起, 花 费 了 大 量 的 时 间 在 人 工 排 版 上, 然 而 效 率 和 效 果 都 很 差 本 文 所 强 调 的 内 容 与 表 现 分 离 的 原 则 就 是 说 文 章 作 者 只 要 关 心 文 章 的 内 容, 所 有 与 内 容 无 关 的 排 版 工 作 都 交 给 word 去 完 成, 作 者 只 需 将 自 己 的 排 版 意 图 以 适 当 的 方 式 告 诉 word 因 为 word 不 仅 仅 是 一 个 编 辑 器, 还 是 一 个 排 版 软 件, 不 要 只 拿 它 当 记 事 本 或 写 字 板 用 主 要 建 议 如 下 1. 一 定 要 使 用 样 式, 除 了 Word 原 先 所 提 供 的 标 题 正 文 等 样 式 外, 还 可 以 自 定 义 样 式 如 果 你 发 现 自 己 是 用 选 中 文 字 然 后 用 格 式 栏 来 设 定 格 式 的, 一 定 要 注 意, 想 想 其 他 地 方 是 否 需 要 相 同 的 格 式, 如 果 是 的 话, 最 好 就 定 义 一 个 样 式 对 于 相 同 排 版 表 现 的 内 容 一 定 要 坚 持 使 用 统 一 的 样 式 这 样 做 能 大 大 减 少 工 作 量 和 出 错 机 会, 如 果 要 对 排 版 格 式 ( 文 档 表 现 ) 做 调 整, 只 需 一 次 性 修 改 相 关 样 式 即 可 使 用 样 式 的 另 一 个 好 处 是 可 以 由 Word 自 动 生 成 各 种 目 录 和 索 引 10

11 2. 一 定 不 要 自 己 敲 编 号, 一 定 要 使 用 交 叉 引 用 如 果 你 发 现 自 己 打 了 编 号, 一 定 要 小 心, 这 极 可 能 给 你 文 章 的 修 改 带 来 无 穷 的 后 患 标 题 的 编 号 可 以 通 过 设 置 标 题 样 式 来 实 现, 表 格 和 图 形 的 编 号 通 过 设 置 题 注 的 编 号 来 完 成 在 写 参 见 第 x 章 如 图 x 所 示 等 字 样 时, 不 要 自 己 敲 编 号, 应 使 用 交 叉 引 用 这 样 做 以 后, 当 插 入 或 删 除 新 的 内 容 时, 所 有 的 编 号 和 引 用 都 将 自 动 更 新, 无 需 人 力 维 护 并 且 可 以 自 动 生 成 图 表 目 录 公 式 的 编 号 虽 然 也 可 以 通 过 题 注 来 完 成, 但 我 另 有 建 议, 见 5 3. 一 定 不 要 自 己 敲 空 格 来 达 到 对 齐 的 目 的 只 有 英 文 单 词 间 才 会 有 空 格, 中 文 文 档 没 有 空 格 所 有 的 对 齐 都 应 该 利 用 标 尺 制 表 位 对 齐 方 式 和 段 落 的 缩 进 等 来 进 行 如 果 发 现 自 己 打 了 空 格, 一 定 要 谨 慎, 想 想 是 否 可 以 通 过 其 他 方 法 来 避 免 同 理, 一 定 不 要 敲 回 车 来 调 整 段 落 的 间 距 4. 绘 图 统 计 图 建 议 使 用 Execel 生 成, 框 图 和 流 程 图 建 议 使 用 Visio 画 如 果 不 能 忍 受 Visio 对 象 复 制 到 Word 的 速 度, 还 可 以 试 试 SmardDraw, 功 能 不 比 Visio 弱, 使 用 不 比 Visio 难, 速 度 却 快 多 了 如 果 使 用 Word 的 绘 图 工 具 绘 图, 最 好 以 插 入 Word 图 片 的 方 式, 并 适 当 使 用 组 合 5. 编 辑 数 学 公 式 建 议 使 用 MathType5.0, 其 实 Word 集 成 的 公 式 编 辑 器 是 它 的 3.0 版 安 装 MathType 后, word 会 增 加 一 个 菜 单 项, 其 功 能 一 目 了 然 一 定 要 使 用 MathType 的 自 动 编 号 和 引 用 功 能 这 样 首 先 可 以 有 一 个 良 好 的 对 齐, 还 可 以 自 动 更 新 编 号 word 正 文 中 插 入 公 式 的 一 个 常 见 问 题 是 把 上 下 行 距 都 撑 大 了, 很 不 美 观, 这 部 分 可 以 通 过 固 定 行 距 来 修 正 6. 参 考 文 献 的 编 辑 和 管 理 如 果 你 在 写 论 文 时 才 想 到 要 整 理 参 考 文 献, 已 经 太 迟 了, 但 总 比 论 文 写 到 参 考 文 献 那 一 页 时 才 去 整 理 要 好 应 该 养 成 看 文 章 的 同 时 就 整 理 参 考 文 献 的 习 惯 手 工 整 理 参 考 文 献 是 很 痛 苦 的, 而 且 很 容 易 出 错 Word 没 有 提 供 管 理 参 考 文 献 的 功 能, 用 插 入 尾 注 的 方 法 也 很 不 地 道 我 建 议 使 用 Reference Manager, 它 与 Word 集 成 得 非 常 好, 提 供 即 写 即 引 用 (Cite while you write, 简 称 Cwyw) 的 功 能 你 所 做 的 只 是 像 填 表 格 一 样 地 输 入 相 关 信 息, 如 篇 名 作 者 年 份 等 在 文 章 中 需 要 引 用 文 献 的 的 方 插 入 标 记, 它 会 为 你 生 成 非 常 美 观 和 专 业 的 参 考 文 献 列 表, 并 且 对 参 考 文 献 的 引 用 编 号 也 是 自 动 生 成 和 更 新 的 这 除 了 可 以 保 持 格 式 上 的 一 致 规 范, 减 少 出 错 机 会 外, 更 可 以 避 免 正 文 中 对 参 考 文 献 的 引 用 和 参 考 文 献 列 表 之 间 的 不 匹 配 并 且 从 长 远 来 说, 本 次 输 入 的 参 考 文 献 信 息 可 以 在 今 后 重 复 利 用, 从 而 一 劳 永 逸 类 似 软 件 还 有 Endnote 和 Bi blioscape Endnote 优 点 在 于 可 以 将 文 献 列 表 导 出 到 BibTeX 格 式, 但 功 能 没 有 Reference Manager 强 大 可 惜 这 两 个 软 件 都 不 支 持 中 文, 据 说 Biblioscape 对 中 文 支 持 的 很 好, 我 没 有 用 过, 就 不 加 评 论 了 7. 使 用 节 如 果 希 望 在 一 片 文 档 里 得 到 不 同 的 页 眉 页 脚 页 码 格 式, 可 以 插 入 分 节 符, 并 设 置 当 前 节 的 格 式 与 上 一 节 不 同 上 述 7 点 都 是 关 于 排 版 的 建 议, 还 是 要 强 调 一 遍, 作 者 关 心 的 重 点 是 文 章 的 内 容, 文 章 的 表 现 就 交 给 Word 去 处 理 如 果 你 发 现 自 己 正 在 做 与 文 章 内 容 无 关 的 繁 琐 的 排 版 工 作, 一 定 要 停 下 来 学 一 下 Word 的 帮 助, 因 为 word 早 已 提 供 了 足 够 强 大 的 功 能 我 不 怀 疑 Word 的 功 能, 但 不 相 信 其 可 靠 性 和 稳 定 性, 经 常 遇 到 所 想 非 所 见 所 见 非 所 得 的 情 况 让 人 非 常 郁 闷 如 果 养 成 良 好 的 习 惯, 这 些 情 况 也 可 以 尽 量 避 免, 即 11

12 使 遇 上, 也 可 以 将 损 失 降 低 到 最 低 限 度 建 议 如 下 : 8. 使 用 子 文 档 学 位 论 文 至 少 要 几 十 页, 且 包 括 大 量 的 图 片 公 式 表 格, 比 较 庞 大 如 果 所 有 的 内 容 都 保 存 在 一 个 文 件 里, 打 开 保 存 关 闭 都 需 要 很 长 的 时 间, 且 不 保 险 建 议 论 文 的 每 一 章 保 存 到 桓 鲎 游 牡 担 谥 骺 匚 牡 抵 猩 柚 醚 健 U 庋 扛 鑫 募 耍 嗉 俣 瓤 欤 揖 退 阄 牡 邓 鸹 担 仓 挥 幸 徽 碌 乃 鹗 В 恢 劣 谌 裁 稹 =ㄒ 橄 冉 ㄖ 骺 匚 牡 担 又 骺 匚 牡 抵 写 唇 ㄗ 游 牡 担 鋈 烁 芯 醣 认 刃 醋 游 牡 翟 俨 迦 氲 街 骺 匚 牡 狄 谩? 9. 及 时 保 存, 设 置 自 动 保 存, 还 有 一 有 空 就 ctrl+s 10. 多 做 备 份, 不 但 word 不 可 靠,windows 也 不 可 靠, 每 天 的 工 作 都 要 有 备 份 才 好 注 意 分 清 版 本, 不 要 搞 混 了 Word 提 供 了 版 本 管 理 的 功 能, 将 一 个 文 档 的 各 个 版 本 保 存 到 一 个 文 件 里, 并 提 供 比 较 合 并 等 功 能 不 过 保 存 几 个 版 本 后 文 件 就 大 得 不 得 了, 而 且 一 个 文 件 损 坏 后 所 有 的 版 本 都 没 了, 个 人 感 觉 不 实 用 还 是 多 处 备 份 吧 11. 插 入 的 图 片 和 公 式 最 好 单 独 保 存 到 文 件 里 另 做 备 份 否 则, 哪 天 打 文 档 时 发 现 自 己 辛 辛 苦 苦 的 编 辑 的 图 片 和 公 式 都 变 成 了 大 红 叉, 哭 都 来 不 及 了 其 他 建 议 : 12. 使 用 大 纲 视 图 写 文 章 的 提 纲, 调 整 章 节 顺 序 比 较 方 便 13. 使 用 文 档 结 构 图 让 你 方 便 的 定 位 章 节 14. 使 用 文 档 保 护, 方 便 文 章 的 审 阅 和 修 改 15. word 表 格 的 排 序 公 式 和 转 换 的 功 能 也 是 很 值 得 学 习 的 现 在 是 讲 效 率 的 年 代, 使 用 Word 来 进 行 平 时 的 办 公 处 理 也 是 一 样, 那 么, 我 们 怎 样 才 能 够 在 Word 中 快 起 来 呢? 那 就 请 这 位 作 者 给 我 们 带 来 的 Word 中 快 速 操 作 的 10 个 技 巧, 小 编 看 完 后 也 觉 得 相 当 实 用 1. 快 速 定 位 到 上 次 编 辑 位 置 用 WPS 编 辑 文 件 时 有 一 个 特 点, 就 是 当 你 下 次 打 开 一 WPS 文 件 时, 光 标 会 自 动 定 位 到 你 上 一 次 存 盘 时 的 位 置 不 过,Word 却 没 有 直 接 提 供 这 个 功 能, 但 是, 当 我 们 在 打 开 Word 文 件 后, 如 果 按 下 Shift+F5 键 您 就 会 发 现 光 标 已 经 快 速 定 位 到 你 上 一 次 编 辑 的 位 置 了 小 提 示 : 其 实 Shift+F5 的 作 用 是 定 位 到 Word 最 后 三 次 编 辑 的 位 置, 即 Word 会 记 录 下 一 篇 文 档 最 近 三 次 编 辑 文 字 的 位 置, 可 以 重 复 按 下 Shift+F5 键, 并 在 三 次 编 辑 位 置 之 间 循 环, 当 然 按 一 下 Shift+F5 就 会 定 位 到 上 一 次 编 辑 时 的 位 置 了 2. 快 速 插 入 当 前 日 期 或 时 间 有 时 写 完 一 篇 文 章, 觉 得 有 必 要 在 文 章 的 末 尾 插 入 系 统 的 当 前 日 期 或 时 间, 一 般 人 是 通 过 选 择 菜 单 来 实 现 的 其 实 我 们 可 以 按 Alt+Shift+D 键 来 插 入 系 统 日 期, 而 按 下 Alt+Shift+T 组 合 键 则 插 入 系 统 当 前 时 间, 很 快! 3. 快 速 多 次 使 用 格 式 刷 Word 中 提 供 了 快 速 多 次 复 制 格 式 的 方 法 : 双 击 格 式 刷, 你 可 以 将 选 定 格 式 复 制 到 多 个 位 置, 再 次 单 击 格 式 刷 或 按 下 Esc 键 即 可 关 闭 格 式 刷 4. 快 速 打 印 多 页 表 格 标 题 选 中 表 格 的 主 题 行, 选 择 表 格 菜 单 下 的 标 题 行 重 复 复 选 框, 当 你 预 览 或 12

13 打 印 文 件 时, 你 就 会 发 现 每 一 页 的 表 格 都 有 标 题 了, 当 然 使 用 这 个 技 巧 的 前 提 是 表 格 必 须 是 自 动 分 页 的 5. 快 速 将 文 本 提 升 为 标 题 首 先 将 光 标 定 位 至 待 提 升 为 标 题 的 文 本, 当 按 Alt+Shift+ 键, 可 把 文 本 提 升 为 标 题, 且 样 式 为 标 题 1, 再 连 续 按 Alt+Shift+ 键, 可 将 标 题 1 降 低 为 标 题 2 标 题 3 标 题 9 6.Word 的 字 号 下 拉 菜 单 中, 中 文 字 号 为 八 号 到 初 号, 英 文 字 号 为 5 磅 到 72 磅, 这 对 于 一 般 的 办 公 人 员 来 说, 当 然 已 经 绰 绰 有 余 了 但 在 一 些 特 殊 情 况 下, 比 如 打 印 海 报 或 机 关 宣 传 墙 报 时 常 常 要 用 到 更 大 的 字 体, 操 作 起 来 就 有 些 麻 烦 了 其 实, 我 们 完 全 也 可 以 快 速 改 变 文 本 的 字 号 : 先 在 Word 中 选 中 相 关 汉 字, 然 后 用 鼠 标 单 击 一 下 工 具 栏 上 的 字 号 下 拉 列 表 框, 直 接 键 入 数 值, 即 可 快 速 改 变 您 的 字 体 大 小 而 且 这 个 技 巧 在 Excel 和 WPS 2000/Office 中 同 样 适 用 小 提 示 : 其 实, 小 编 还 有 两 种 快 速 更 改 Word 文 本 字 号 的 方 法 :(1) 选 中 文 字 后, 按 下 Ctrl+Shift+> 键, 以 10 磅 为 一 级 快 速 增 大 所 选 定 文 字 字 号, 而 按 下 Ctrl+Shift+< 键, 则 以 10 磅 为 一 级 快 速 减 少 所 选 定 文 字 字 号 ;(2) 选 中 文 字 后, 按 Ctrl+] 键 逐 磅 增 大 所 选 文 字, 按 Ctrl+[ 键 逐 磅 缩 小 所 选 文 字 7. 快 速 设 置 上 下 标 注 首 先 选 中 需 要 做 上 标 文 字, 然 后 按 下 组 合 键 Ctrl+Shift+= 就 可 将 文 字 设 为 上 标, 再 按 一 次 又 恢 复 到 原 始 状 态 ; 按 Ctrl+= 可 以 将 文 字 设 为 下 标, 再 按 一 次 也 恢 复 到 原 始 状 态 小 提 示 : 详 见 本 刊 前 期 Word XP 中 神 奇 的 Ctrl 键 一 文, 掌 握 一 些 快 捷 按 键 对 快 速 高 效 操 作 Word 很 有 借 鉴 意 义 8. 快 速 取 消 自 动 编 号 虽 然 Word 中 的 自 动 编 号 功 能 较 强 大, 但 是 据 笔 者 试 用, 发 现 自 动 编 号 命 令 常 常 出 现 错 乱 现 象 其 实, 我 们 可 以 通 过 下 面 的 方 法 来 快 速 取 消 自 动 编 号 (1) 当 Word 为 其 自 动 加 上 编 号 时, 您 只 要 按 下 Ctrl+Z 键 反 悔 操 作, 此 时 自 动 编 号 会 消 失, 而 且 再 次 键 入 数 字 时, 该 功 能 就 会 被 禁 止 了 ; (2) 选 择 工 具 自 动 更 正 选 项 命 令, 在 打 开 的 自 动 更 正 对 话 框 中, 单 击 键 入 时 自 动 套 用 格 式 选 项 卡, 然 后 取 消 选 择 自 动 编 号 列 表 复 选 框 ( 如 图 1), 最 后 单 击 确 定 按 钮 完 成 即 可 ; 9. 快 速 选 择 字 体 为 了 达 到 快 速 选 择 字 体 的 目 的, 我 们 可 以 将 常 用 字 体 以 按 钮 形 式 放 置 在 工 具 栏 上 首 先 右 击 Word 工 具 栏, 选 择 自 定 义 命 令, 打 开 自 定 义 对 话 框, 在 自 定 义 对 话 框 中 选 择 命 令 选 项 卡, 并 移 动 光 标 条 到 类 别 栏 中 的 字 体 项, 看 到 平 时 经 常 使 用 的 字 体, 把 它 拖 到 工 具 栏 成 为 按 钮, 以 后 要 快 速 选 择 字 体, 只 要 先 选 中 文 本, 再 按 下 工 具 栏 上 字 体 按 钮 即 可, 省 去 了 从 字 体 下 拉 列 表 框 中 众 多 字 体 中 选 择 的 麻 烦 10. 快 速 去 除 Word 页 眉 下 横 线 快 速 去 除 Word 页 眉 下 的 那 条 横 线 可 以 用 下 面 的 四 种 方 法 : 一 是 可 以 将 横 线 颜 色 设 置 成 白 色 ; 二 是 在 进 入 页 眉 和 页 脚 时, 设 置 表 格 和 边 框 为 无 ; 第 三 种 方 法 是 进 入 页 眉 编 辑, 然 后 选 中 段 落 标 记 并 删 除 它 ; 最 后 一 种 方 法 是 将 样 式 图 标 栏 里 面 的 13

14 页 眉 换 成 正 文 就 行 了 论 文 格 式 要 求 : 1 论 文 名 称 作 者 姓 名 作 者 单 位 名 单 位 所 在 城 市 名 摘 要 关 键 词 中 图 分 类 号 文 稿 必 须 包 括 中 英 文 题 名 中 英 文 作 者 姓 名 中 英 文 作 者 单 位 名 中 英 文 单 位 所 在 城 市 名 及 邮 政 编 码 ; 必 须 包 括 中 英 文 摘 要 中 英 文 关 键 词 (3~5 个 ) 英 文 内 容 单 独 放 在 正 文 之 前 中 文 题 名 一 般 不 超 过 20 个 汉 字, 避 免 使 用 " 的 研 究 " 等 非 特 定 词, 不 使 用 副 题 名 英 文 题 名 应 与 中 文 题 名 含 义 一 致, 开 头 不 用 定 冠 词 论 文 摘 要 尽 量 写 成 报 道 性 摘 要, 即 应 包 括 研 究 目 的 方 法 和 过 程 结 果 和 结 论 ( 中 文 一 般 不 少 于 200 字 ), 采 用 第 三 人 称 写 法, 不 要 使 用 " 本 文 " " 作 者 " 等 作 为 主 语, 避 免 图 表 公 式 和 参 考 文 献 的 序 号 英 文 摘 要 应 与 中 文 摘 要 文 意 一 致, 采 用 被 动 语 态 表 述 中 文 关 键 词 选 词 要 规 范, 应 尽 量 从 汉 语 主 题 词 表 中 选 取, 不 能 采 用 英 文 缩 写 英 文 关 键 词 应 与 中 文 关 键 词 一 一 对 应, 也 不 能 采 用 英 文 缩 写 2 正 文 正 文 篇 幅 一 般 在 8000 字 以 内, 包 括 简 短 引 言 论 述 分 析 结 果 和 结 论 等 内 容 文 中 出 现 的 外 文 缩 写 除 公 知 公 用 的 首 次 出 现 一 律 应 标 有 中 文 翻 译 或 外 文 全 称 文 中 图 表 应 有 自 明 性, 且 随 文 出 现, 并 要 有 相 应 的 英 文 名 文 中 图 的 数 量 一 般 不 超 过 6 幅 图 中 文 字 符 号 坐 标 中 的 标 值 和 标 值 线 必 须 写 清, 所 有 出 现 的 数 值 都 应 标 有 明 确 的 量 与 单 位 文 中 表 格 一 律 采 用 " 三 线 表 " 文 中 有 关 量 与 单 位 必 须 符 合 国 家 标 准 和 国 际 标 准 用 单 个 斜 体 外 文 字 母 表 示 ( 国 家 标 准 中 专 门 规 定 的 有 关 特 征 值 除 外 ; 如 要 表 示 量 的 状 态 序 位 条 件 等, 可 对 该 单 个 字 母 加 上 下 角 标 阿 拉 伯 数 字 以 及 " ""^" 等 ), 避 免 用 中 文 表 示 正 文 章 节 编 号 采 用 三 级 标 题 顶 格 排 序 一 级 标 题 形 如 1,2,3, 排 序 ; 二 级 标 题 形 如 1.1,1.2,1.3, 排 序 ; 三 级 标 题 形 如 1.1.1,1.1.2,1.1.3, 排 序 ; 引 言 不 排 序 3 参 考 文 献 参 考 文 献 应 是 国 内 外 正 式 公 开 发 表 的 并 且 在 文 中 切 确 引 用 的 专 著 期 刊 文 章 论 文 集 文 章 学 位 论 文 报 告 报 纸 文 章 国 家 ( 国 际 ) 标 准 专 利 电 子 文 献 ( 网 络 磁 带 磁 盘 光 盘 ) 等 等, 按 文 中 引 用 的 先 后 顺 序 编 号 参 考 文 献 的 著 录 格 式 如 下 : 专 著 作 者 名. 书 名. 版 本 ( 第 1 版 不 著 录 ). 出 版 地 : 出 版 者, 出 版 年. 起 止 页 码. 期 刊 作 者 名. 题 名. 刊 名, 出 版 年, 卷 ( 期 ): 起 止 页 码. 论 文 集 作 者 名. 题 名. 论 文 集 编 者 名 ( 可 不 著 录 ). 论 文 集 名. 出 版 地 : 出 版 者, 出 版 年. 起 止 页 码. 学 位 论 文 作 者 名. 题 名. 保 存 地 点 : 保 存 单 位, 年 份. 科 研 报 告 作 者 名. 报 告 题 名. 出 版 地 : 出 版 者, 出 版 年. 报 纸 作 者 名. 题 名. 报 纸 名, 出 版 日 期 ( 版 次 ). 标 准 标 准 编 号, 标 准 名 称. 专 利 专 利 所 有 者. 专 利 题 名. 专 利 国 名 : 专 利 号, 出 版 日 期. 电 子 文 献 作 者 名. 题 名. 出 版 地 : 出 版 者 ( 网 址 网 站 名 网 页 名 ), 发 表 或 更 新 日 期. 作 者 三 名 以 内 的 全 部 列 出, 四 名 以 上 的 列 前 三 名, 中 文 后 加 " 等 ", 英 文 后 加 "et al" 作 者 姓 名 不 管 是 外 文 还 是 汉 语 拼 音 一 律 姓 在 前 名 在 后 ( 外 文 姓 不 可 缩 写, 名 可 缩 写 ) 14

15 外 文 参 考 文 献 的 出 版 地 出 版 商 和 出 版 年 务 必 按 顺 序 一 一 标 出 期 刊 与 论 文 集 的 起 止 页 码 必 须 标 出 所 有 列 出 的 参 考 文 献 必 须 在 文 中 标 出 其 引 用 之 处, 标 不 出 引 用 之 处 的 文 献 不 得 列 入 参 考 文 献 之 中 4 作 者 简 介 基 金 项 目 在 文 稿 首 页 地 脚 处 写 明 作 者 简 介 ( 包 括 : 姓 名, 出 生 年 份, 性 别, 籍 贯, 职 称, 最 后 学 位 ( 或 在 读 学 历 ) 如 果 论 文 涉 及 的 是 有 关 基 金 项 目 的 研 究 内 容, 须 在 地 脚 处 写 明 : 基 金 或 资 助 机 构 的 名 称, 项 目 编 号 论 文 题 目 ( 黑 体 三 号 加 粗 ) ( 宋 体 小 四 ) 作 者 ( 加 粗 )*** 学 号 ** 指 导 老 师 ( 加 粗 )*** ( 华 中 师 范 大 学 计 算 机 科 学 系 邮 编 )( 宋 体 五 号 ) 英 文 题 目 (TimesNewRoman 小 三 加 粗 ) uthor:zhang Xue-Yang supervisor:zhang Xue-Yang ( 宋 体 五 号 ) (Department of Computer Science, Central China Normal University,Wuhan, ) Abstract: ( 宋 体 五 号 ) Key words: ( 宋 体 五 号 ) 摘 要 ( 黑 体 五 号 加 粗 ):********( 宋 体 五 号 ) 关 键 字 ( 黑 体 五 号 加 粗 ):********( 宋 体 五 号 ) 1 ( 宋 体 四 号 加 粗 ) 1.1 ( 宋 体 小 四 加 粗 ) 正 文 ( 宋 体 五 号 ) 1.1.1( 宋 体 小 四 加 粗 ) (1) 正 文 ( 宋 体 五 号 ) 1 正 文 ( 宋 体 五 号 ) 2 (2) (3) 1.2 ( 宋 体 小 四 加 粗 ) 正 文 ( 宋 体 五 号 ) 1.3 ( 宋 体 小 四 加 粗 ) 正 文 ( 宋 体 五 号 ) 1.4( 宋 体 小 四 加 粗 ) 正 文 ( 宋 体 五 号 ) 2 ( 宋 体 四 号 加 粗 ) 正 文 ( 宋 体 五 号 ) 3 ( 宋 体 四 号 加 粗 ) 正 文 ( 宋 体 五 号 ) 4( 宋 体 四 号 加 粗 ) 正 文 ( 宋 体 五 号 ) 15

16 5( 宋 体 四 号 加 粗 ) 正 文 ( 宋 体 五 号 ) 参 考 文 献 :( 宋 体 五 号 加 粗 ) [1] 作 者, 论 文 名 或 书 名, 刊 名, 刊 期 或 出 版 社, 论 文 页 码, 论 文 日 期 或 出 版 日 期 ( 宋 体 小 五 号 ) [2] [3] 个 人 简 历 ( 宋 体 五 号 ) 字 左 右 注 : 论 文 用 16K 纸 排 版 和 打 印 大 学 毕 业, 写 论 文 或 做 毕 业 设 计 时, 学 校 一 般 规 定 封 面 与 摘 要 不 能 编 辑 页 码, 要 从 第 三 页 正 文 开 始 编 辑 页 码 兄 弟 向 我 请 教, 我 也 是 第 一 次 遇 到 这 种 问 题 结 合 网 友 参 差 不 齐 的 点 拨, 苦 战 三 小 时, 终 于 攻 克 现 含 泪 奉 献 给 大 家, 共 同 分 享 吧! 设 置 方 法 : 第 一 步, 鼠 标 放 在 正 文 ( 即 第 三 页 ) 首 行 最 前 端, 点 击 插 入 - 分 隔 符, 选 分 节 符 类 型 中 的 下 一 页, 按 确 定, 点 保 存 键 此 时 你 会 发 现, 在 正 文 前 自 动 添 加 了 一 空 白 页, 该 空 白 页 此 时 无 法 删 除, 我 们 暂 且 不 管 第 二 步, 鼠 标 仍 然 定 位 在 正 文 首 行 之 前, 点 击 视 图 - 页 眉 和 页 脚, 此 时 显 示 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 点 击 在 页 眉 和 页 脚 间 切 换, 切 换 到 页 脚 状 态, 单 击 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 中 的 链 接 到 前 一 个 图 标, 此 时, 你 会 发 现, 页 脚 右 上 部 的 与 上 一 节 相 同 的 字 样 消 失, 然 后 点 击 保 存 键 此 时, 不 要 关 闭 页 眉 页 脚 工 具 栏 第 三 步, 点 击 插 入 页 码, 弹 出 页 码 对 话 框, 确 定 首 页 显 示 页 码 复 选 框 被 选 中 的 前 提 下, 点 击 上 面 的 格 式 按 钮, 弹 出 页 码 格 式 对 话 框, 然 后 选 中 下 方 的 起 始 页 码 选 项, 默 认 显 示 1 ( 此 处 数 字 即 为 正 文 首 页 显 示 的 页 码 ), 确 定, 记 住 按 保 存 键, 最 后 把 之 前 的 页 眉 页 脚 工 具 栏 关 闭 第 四 步, 之 前 自 动 添 加 的 空 白 页, 还 在 正 文 的 上 面 此 时, 把 光 标 定 位 在 该 空 白 页 的 首 行 最 前 端, 按 Delete 键, 正 文 自 动 跳 跃, 取 代 空 白 页 以 上 每 个 步 骤 都 至 关 重 要, 颠 倒 哪 个 步 骤, 少 了 哪 个 步 骤, 都 会 功 亏 一 篑, 必 须 严 格 执 行 大 学 毕 业 论 文 企 事 业 单 位 标 书 制 作, 都 能 用 到, 希 望 对 朋 友 们 有 所 帮 助 同 时, 也 很 感 谢 兄 弟 祝 兄 弟 北 上 一 番 风 顺! 2011 年 2 月 20 日 1. 问 :WORD 里 边 怎 样 设 置 每 页 不 同 的 页 眉? 如 何 使 不 同 的 章 节 显 示 的 页 眉 不 同? 答 : 分 节, 每 节 可 以 设 置 不 同 的 页 眉 文 件 页 面 设 置 版 式 页 眉 和 页 脚 首 16

17 页 不 同 2. 问 : 请 问 word 中 怎 样 让 每 一 章 用 不 同 的 页 眉? 怎 么 我 现 在 只 能 用 一 个 页 眉, 一 改 就 全 部 改 了? 答 : 在 插 入 分 隔 符 里, 选 插 入 分 节 符, 可 以 选 连 续 的 那 个, 然 后 下 一 页 改 页 眉 前, 按 一 下 同 前 钮, 再 做 的 改 动 就 不 影 响 前 面 的 了 简 言 之, 分 节 符 使 得 它 们 独 立 了 这 个 工 具 栏 上 的 同 前 按 钮 就 显 示 在 工 具 栏 上, 不 过 是 图 标 的 形 式, 把 光 标 移 到 上 面 就 显 示 出 同 前 两 个 字 来 3. 问 : 如 何 合 并 两 个 WORD 文 档, 不 同 的 页 眉 需 要 先 写 两 个 文 件, 然 后 合 并, 如 何 做? 答 : 页 眉 设 置 中, 选 择 奇 偶 页 不 同 / 与 前 不 同 等 选 项 4. 问 :WORD 编 辑 页 眉 设 置, 如 何 实 现 奇 偶 页 不 同? 比 如 : 单 页 浙 江 大 学 学 位 论 文, 这 一 个 容 易 设 ; 双 页 :( 每 章 标 题 ), 这 一 个 有 什 么 技 巧 啊? 答 : 插 入 节 分 隔 符, 与 前 节 设 置 相 同 去 掉, 再 设 置 奇 偶 页 不 同 5. 问 : 怎 样 使 WORD 文 档 只 有 第 一 页 没 有 页 眉, 页 脚? 答 : 页 面 设 置 - 页 眉 和 页 脚, 选 首 页 不 同, 然 后 选 中 首 页 页 眉 中 的 小 箭 头, 格 式 - 边 框 和 底 纹, 选 择 无, 这 个 只 要 在 视 图 页 眉 页 脚, 其 中 的 页 面 设 置 里, 不 要 整 个 文 档, 就 可 以 看 到 一 个 同 前 的 标 志, 不 选, 前 后 的 设 置 情 况 就 不 同 了 6. 问 : 如 何 从 第 三 页 起 设 置 页 眉? 答 : 在 第 二 页 末 插 入 分 节 符, 在 第 三 页 的 页 眉 格 式 中 去 掉 同 前 节, 如 果 第 一 二 页 还 有 页 眉, 把 它 设 置 成 正 文 就 可 以 了 在 新 建 文 档 中, 菜 单 视 图 页 脚 插 入 页 码 页 码 格 式 起 始 页 码 为 0, 确 定 ; 菜 单 文 件 页 面 设 置 版 式 首 页 不 同, 确 定 ; 将 光 标 放 到 第 一 页 末, 菜 单 文 件 页 面 设 置 版 式 首 页 不 同 应 用 于 插 入 点 之 后, 确 定 第 2 步 与 第 三 步 差 别 在 于 第 2 步 应 用 于 整 篇 文 档, 第 3 步 应 用 于 插 入 点 之 后 这 样, 做 两 次 首 页 不 同 以 后, 页 码 从 第 三 页 开 始 从 1 编 号, 完 成 7. 问 :WORD 页 眉 自 动 出 现 一 根 直 线, 请 问 怎 么 处 理? 答 : 格 式 从 页 眉 改 为 清 除 格 式, 就 在 格 式 快 捷 工 具 栏 最 左 边 ; 选 中 页 眉 文 字 和 箭 头, 格 17

18 式 - 边 框 和 底 纹 - 设 置 选 无 8. 问 : 页 眉 一 般 是, 上 面 写 上 题 目 或 者 其 它, 想 做 的 是 把 这 根 线 变 为 双 线, WORD 中 修 改 页 眉 的 那 根 线 怎 么 改 成 双 线 的? 答 : 按 以 下 步 骤 操 作 去 做 : 选 中 页 眉 的 文 字, 包 括 最 后 面 的 箭 头 格 式 - 边 框 和 底 纹 选 线 性 为 双 线 的 在 预 览 里, 点 击 左 下 小 方 块, 预 览 的 图 形 会 出 现 双 线 确 定 上 面 和 下 面 自 己 可 以 设 置, 点 击 在 预 览 周 围 的 四 个 小 方 块, 页 眉 线 就 可 以 在 不 同 的 位 置 9. 问 :Word 中 的 脚 注 如 何 删 除? 把 正 文 相 应 的 符 号 删 除, 内 容 可 以 删 除, 但 最 后 那 个 格 式 还 在, 应 该 怎 么 办? 答 : 步 骤 如 下 :1 切 换 到 普 通 视 图, 菜 单 中 视 图 脚 注, 这 时 最 下 方 出 现 了 尾 注 的 编 辑 栏 2 在 尾 注 的 下 拉 菜 单 中 选 择 尾 注 分 隔 符, 这 时 那 条 短 横 线 出 现 了, 选 中 它, 删 除 3 再 在 下 拉 菜 单 中 选 择 尾 注 延 续 分 隔 符, 这 是 那 条 长 横 线 出 现 了, 选 中 它, 删 除 4 切 换 回 到 页 面 视 图 尾 注 和 脚 注 应 该 都 是 一 样 的 10. 问 :Word 里 面 有 没 有 自 动 断 词 得 功 能? 常 常 有 得 单 词 太 长 了, 如 果 能 设 置 一 下 自 动 断 词 就 好 了 答 : 在 工 具 语 言 断 字 自 动 断 字, 勾 上,word 还 是 很 强 大 的 11. 问 : 如 何 将 word 文 档 里 的 繁 体 字 改 为 简 化 字? 答 : 工 具 语 言 中 文 简 繁 转 换 12. 问 : 怎 样 微 调 WORD 表 格 线?WORD 表 格 上 下 竖 线 不 能 对 齐, 用 鼠 标 拖 动 其 中 一 条 线, 可 是 一 拖 就 跑 老 远, 想 微 调 表 格 竖 线 让 上 下 对 齐, 请 问 该 怎 么 办 答 : 选 定 上 下 两 个 单 元 格, 然 后 指 定 其 宽 度 就 可 以 对 齐 了, 再 怎 么 拉 都 行 press Alt, 打 开 绘 图, 其 中 有 个 调 整 坐 标 线, 单 击, 将 其 中 水 平 间 距 与 垂 直 间 距 都 调 到 最 小 值 即 可 打 开 绘 图, 然 后 在 左 下 脚 的 绘 图 网 格 里 设 置, 把 水 平 和 垂 直 间 距 设 置 得 最 小 13. 问 : 怎 样 微 调 word 表 格 线? 我 的 word 表 格 上 下 竖 线 不 能 对 齐, 用 鼠 标 拖 动 其 中 一 条 线, 可 是 一 拖 就 跑 老 远, 我 想 微 调 表 格 竖 线 让 上 下 对 齐, 请 问 该 怎 么 办? 答 : 可 以 如 下 操 作 : 按 住 ctl 键 还 是 hift, 你 have a try double click the line, try it :) 打 开 绘 图, 设 置 一 下 网 格 ( 在 左 下 角 ) 使 水 平 和 垂 直 都 为 最 小, 试 一 把!? 18

19 press Alt 14. 问 : 怎 么 把 word 文 档 里 已 经 有 的 分 页 符 去 掉? 答 : 先 在 工 具 > 选 项 > 视 图 > 格 式 标 记, 选 中 全 部, 然 后 就 能 够 看 到 分 页 符,delete 就 ok 了 15. 问 :Word 中 下 标 的 大 小 可 以 改 的 吗? 答 : 格 式 字 体 16. 问 :Word 里 怎 么 自 动 生 成 目 录 啊 答 : 用 格 式 >> 样 式 和 格 式 编 辑 文 章 中 的 标 题, 然 后 插 入 -> 索 引 和 目 录 17. 问 :Word 的 文 档 结 构 图 能 否 整 个 复 制? 论 文 要 写 目 录 了, 不 想 再 照 着 文 档 结 构 图 输 入 一 遍, 有 办 法 复 制 粘 贴 过 来 吗? 答 : 可 以 自 动 生 成 的, 插 入 索 引 目 录 18. 问 : 做 目 录 的 时 候 有 什 么 办 法 时 右 边 的 页 码 对 齐? 比 如 : 1.1 标 题.11.2 标 题.2 答 : 画 表 格, 然 后 把 页 码 都 放 到 一 个 格 子 里 靠 右 或 居 中, 然 后 让 表 格 的 线 条 消 隐 就 可 以 了, 打 印 出 来 就 很 整 齐 19. 问 : 怎 样 在 word 中 将 所 有 大 写 字 母 转 为 小 写? 比 如 一 句 全 大 写 的 转 为 全 小 写 的 答 : 格 式 -> 更 改 大 小 写 -> 小 写 20. 问 : 在 存 盘 的 时 候, 出 现 了 问 题, 症 状 如 下 : 磁 盘 已 满 或 打 开 文 件 过 多, 不 能 保 存, 另 开 新 窗 口 重 存 也 不 管 用 如 何 解 决? 答 : 把 word 文 档 全 选, 然 后 复 制, 然 后 关 掉 word, 电 脑 提 示 你 粘 贴 板 上 有 东 西, 要 不 要 用 于 别 的 程 序, 选 是, 然 后, 再 重 新 打 开 word, 然 后 粘 贴, 然 后, 保 存 21. 问 :WORD 中 的 表 格 一 复 制 粘 贴 到 PPT 中 就 散 掉 了, 怎 么 把 WORD 里 面 的 表 格 原 样 粘 贴 到 PPT 中? 答 :1) 比 较 好 的 方 法 是 : 先 把 表 格 单 独 存 为 一 WORD 文 件, 然 后 插 入 --> 对 象, 选 由 文 件 创 建, 然 后 选 中 上 面 的 WORD 文 件, 确 定 ;2) 还 可 以 先 把 表 格 copy 到 excel 中, 然 后 copy 到 PPT 中, 这 个 也 是 比 较 好 的 办 法 ;3) 可 以 先 做 成 文 本 框, 再 粘 贴 过 去 ; 4) 复 制 粘 贴, 但 是 在 PPT 中 不 能 粘 在 文 本 框 里 面 ;5) 拷 屏, 做 成 图 片, 再 弄 到 PPT 里 面 22. 问 : 有 没 有 办 法 将 PPT 的 文 字 拷 入 WORD 里 面? 19

20 答 : 另 存 就 可 以 了 只 要 以.rtf 格 式 另 存 即 可 23. 问 :word 中 图 片 的 分 栏 如 何 处 理? 假 如 有 :1 2 图 3 4 这 样 的 结 构, 我 想 实 现 : 1 3 图 ( 要 横 跨 两 栏 )2 4 但 是, 试 了 半 天 总 是 :1 2 图 3 4 怎 么 办 呀?help! 答 : 设 置 图 片 格 式 版 式 高 级 文 字 环 绕 环 绕 方 式 选 上 下 型 图 片 位 置 对 齐 方 式 选 居 中 度 量 依 据 选 页 面, 要 先 改 文 字 环 绕, 然 后 才 能 改 图 片 位 置 24. 问 : 用 word 写 东 西 时 字 距 老 是 变 动, 有 时 候 自 动 隔 得 很 开, 有 时 候 进 入 下 一 行 的 时 侯, 上 一 行 的 字 距 又 自 动 变 大 了, 这 是 为 什 么? 怎 么 纠 正 啊? 答 : 是 因 为 自 动 对 齐 的 功 能, 格 式 > 段 落 > 对 齐 方 式 可 以 选 还 有 允 许 断 字 的 功 能 如 果 check 上, 就 不 会 出 现 你 说 的 情 况 了 25. 问 : 在 使 用 WORD 的 样 式 之 后, 如 标 题 1 标 题 2 之 类 的, 在 这 些 样 式 前 面 总 会 出 现 一 个 黑 黑 的 方 块, 虽 然 打 印 的 时 候 看 不 到, 但 看 着 总 是 不 舒 服, 有 没 有 办 法 让 它 不 要 显 示 呢? 答 : 视 图 --> 显 示 段 落 标 志, 把 前 面 的 勾 去 掉 其 实 这 个 很 有 用, 可 以 便 于 知 道 哪 个 是 标 题 段 落 26. 问 : 文 章 第 一 页 下 面 要 写 作 者 联 系 方 式 等 通 常 格 式 是 一 条 短 划 线, 下 面 是 联 系 方 式, 基 金 支 持 等 这 样 的 格 式 怎 么 做 出 来? 就 是 注 明 页 脚 吗? 答 : 插 入 脚 注 和 尾 注 27. 问 : 文 字 双 栏, 而 有 一 张 图 片 特 别 大, 想 通 栏 显 示, 应 该 怎 么 操 作? 答 : 可 以 选 择 的 内 容, 按 双 栏 排 选 择 其 他 内 容, 按 单 栏 排 28. 问 :Word 里 面 如 何 不 显 示 回 车 换 行 符? 答 : 把 视 图 -> 显 示 段 落 标 记 的 勾 去 掉 或 工 具 -> 选 项 -> 视 图 -> 段 落 标 记 29. 问 : 有 没 有 方 法 把 WORD 里 的 软 回 车 一 下 子 替 换 掉? 识 别 出 来 的 文 字 全 带 着 软 回 车, 能 把 他 们 一 次 全 删 掉 吗?? 答 : 查 找 + 替 换, 按 CTRL+H; 软 回 车 好 象 是 ^l, 在 特 殊 字 符 里 有 30. 问 : 在 WORD 里 的 框 框 里 怎 么 打 勾? 20

21 答 : 画 个 文 本 框, 文 本 框 里 写 一 个 钩, 然 后 拖 过 去 ; 或 者 先 在 WORD 里 插 入 符 号, 然 后 选 中, 到 - 格 式 - 中 文 版 式 - 带 圈 字 符 - 选 31. 问 : 还 是 不 行, 这 样 拷 过 去 的 框 框 字 体 是 windings 的, 而 原 来 的 是 宋 体 的, 两 者 有 很 大 的 区 别 答 : 根 据 模 板 新 建 专 业 型 传 真, 里 面 有 框, 双 击 后 打 勾,copy 就 ok 32. 问 :Word 中 怎 么 在 一 个 英 文 字 母 上 打 对 号? 答 : 透 明 方 式 插 入 图 片 对 象, 内 容 是 一 个 33. 问 :WORD 里 怎 么 显 示 修 订 文 档 的 状 态? 文 档 修 订 后, 改 后 标 记 很 多, 但 是 在 菜 单 里 没 有 显 示 修 订 最 终 状 态 等, 怎 么 调 出 来? 答 : 工 具 -> 自 定 义 -> 命 令 -> 类 别 ( 工 具 )-> 命 令 ( 修 订 )-> 把 修 订 等 拖 到 工 具 栏 上 34. 问 : 怎 样 把 许 多 分 开 的 word 文 档 合 并 成 一 个 文 档 我 的 论 文 是 按 照 章 节 分 开 写 的, 但 现 在 图 书 馆 要 提 交 电 子 版 的 学 位 论 文, 是 一 个 文 档 的, 我 找 了 很 多 选 项 但 好 象 不 能 合 并, 选 择 插 入 文 件 功 能, 可 以 加 入 内 容, 但 文 档 中 的 页 眉 却 插 不 进 去, 有 谁 有 高 见? 答 :acrobat6 可 以 直 接 把 多 个 文 档 打 印 成 一 个 p df 文 档 可 以 提 交 pdf 格 式 的 论 文, 先 一 个 一 个 word 文 档 转 换 为 pdf 格 式 的, 然 后 在 pdf 文 档 菜 单 的 文 件 菜 单 中, 选 上 作 为 pdf 格 式 打 开, 追 加 上 就 可 35. 问 :Word 里 面 要 写 方 程 式 怎 么 办 啊? 答 : 插 入 - 对 象 - 公 式 编 辑 器 equation, 如 果 没 有 公 式 编 辑 器 Equation, 要 自 己 从 光 盘 中 安 装, 或 者 安 装 Mathtype 公 式 编 辑 器 按 右 键 把 它 拖 出 来 -- 插 入 -- 命 令 -- 自 定 义 -- 工 具 应 该 是 倒 过 来 36. 问 : 想 在 WORD 里 面 表 示 矩 阵, 怎 样 才 能 画 出 那 个 很 大 的 矩 阵 括 号? 答 : 装 公 式 编 辑 器 mathtype 好 了 ~:) 37. 问 :Word 的 公 式 编 辑 器 怎 么 安 装? 答 : 工 具 - 自 定 义 - 插 入 - 公 式 编 辑 器, 把 它 拖 到 工 具 条 上 即 可 ; 或 者 安 装 OFFICE 后, 再 次 安 装, 选 增 加 功 能 吧, 会 有 提 示 的 38. 问 :Word2000 下 调 用 公 式 编 辑 器 的 快 捷 键? 答 : 点 击 菜 单 [ 工 具 ]->[ 自 定 义 ], 点 击 对 话 框 下 方 [ 键 盘 ], 在 [ 类 别 ] 里 选 择 [ 插 入 ], 在 命 令 里 选 择 [InsertEquation], 指 定 你 的 快 捷 方 式 39. 问 :WORD 中 出 现 公 式 的 行 往 往 要 比 只 有 文 字 的 行 来 得 宽, 如 何 把 这 些 行 改 的 跟 只 有 文 字 的 行 一 样 宽? 答 : 段 落 行 距 设 为 固 定 值 即 可 这 样 会 有 一 个 问 题, 比 如 设 置 为 21

22 18 磅, 有 些 公 式 符 号 ( 特 别 是 有 下 标 的 ) 不 能 全 部 显 示 打 印 稿 可 以 显 示 怎 么 解 决 这 个 问 题? 这 个 如 何 解 决 还 需 要 考 虑 40. 问 : 我 的 文 档 就 是 公 式 多, 应 该 怎 么 办? 答 : 公 式 多 的 时 候, 最 好 的 消 除 这 个 问 题 的 办 法 就 是 每 打 几 个 公 式 就 要 存 盘, 如 果 连 续 打 太 多, 就 会 出 现 这 个 问 题 出 现 问 题 的 时 候 : 选 中 所 有 内 容,ctrl+C 把 WORD 所 有 文 档 关 闭, 最 关 键 : 出 现 一 条 信 息, 务 必 选 择 是 重 新 打 开 WORD 编 辑 器, ctrl+v, 粘 贴 ctrl+s, 存 盘 41. 问 : 怎 样 在 word 里 面 的 公 式 编 辑 器 中 输 入 空 格? 答 :ctrl+shift+space 42. 问 : 如 何 使 word 中 公 式 全 都 小 一 号? 一 个 一 个 选 实 在 麻 烦 答 : 在 Mathtype 公 式 编 辑 器 中 : 首 先, 在 Mathtype 中 的 菜 单 Size 中 选 define, 定 义 所 需 的 字 号 大 小 ; 再 次, 在 Mathtype 中 的 菜 单 preferences 中 的 equation preference 的 save to file 存 贮 所 定 义 的 字 号 文 件 ; 返 回 word 中 : 在 Mathtype 菜 单 中 选 Format equation:1) 在 MathType preference file 中, 选 你 刚 才 所 定 义 的 文 件 ;2) 在 Range 中, 选 Whole document 最 后, 选 OK, 即 OK 了 43. 问 : 如 何 将 WORD 中 的 公 式 编 缉 拉 到 外 面? 答 : 工 具 - 自 定 义 - 命 令 - 插 入 - 右 边 找 公 式 编 辑 器, 往 上 脱 44. 问 : 怎 样 可 以 去 掉 word 里 面 公 式, 或 是 图 片 上 方 总 是 出 现 的 灰 色 的 横 条 啊? 以 前 没 有 的, 不 知 道 怎 么 跑 出 来 了, 看 着 怪 晕 糊 的 答 : 工 具 -> 选 项 -> 视 图 -> 域 底 纹, 选 不 显 示, 或 选 取 时 显 示, 就 可 以 了 45. 问 : 整 个 论 文 用 一 个 WORD 文 档, 太 大, 不 好 编 辑, 一 个 地 方 有 增 删, 后 面 那 么 长 一 个 文 档 版 面 分 布 会 变 得 乱 七 八 糟, 特 别 是 图 表 之 类 的 东 东 想 让 每 章 的 偶 数 页 自 动 显 示 自 己 的 章 号 和 题 目,WORD 里 这 个 能 够 自 动 实 现 吗? 答 : 不 要 整 个 论 文 放 一 个 WORD 文 档, 一 章 一 个, 然 后 每 章 就 可 以 奇 偶 分 开 处 理 了 46. 问 : 论 文 按 照 章 节 写 的, 想 把 它 们 合 并 成 一 个 文 件, 并 保 持 原 有 的 文 件 格 式 采 用 了 在 文 件 末 尾 插 入 分 节 符 的 方 法, 但 插 入 后 有 些 文 件 的 部 分 格 式 发 生 了 变 化, 请 问 22

23 如 何 解 决? 答 : 用 主 控 文 档 的 方 法 比 较 好, 在 大 纲 模 式 里 设 置 的 ; 采 取 插 入 文 件 的 方 式, 格 式 有 些 变 化 47. 问 :WORD 里 边 怎 么 样 显 示 行 号? 答 : 在 页 面 设 置 那 里, 板 式 选 项, 最 下 面 有 个 行 号 选 项 48. 问 :Word 里 面 怎 么 插 入 半 个 空 格? 答 : 先 在 word 的 工 具 栏 上, 点 中 双 箭 头 那 个 纽, 就 可 以 看 到 原 先 看 不 到 的 空 格, 然 后 再 编 辑 一 下 这 个 空 格 的 大 小, 比 如 小 五 或 小 四 什 么 的 49. 问 : 只 要 一 回 车, 或 是 改 变 光 标 位 置 的 任 何 操 作, 都 会 使 上 一 行 的 ) 变 成 =, 有 人 遇 到 过 这 个 问 题 么? 答 : 是 不 是 设 置 了 自 动 替 换 啊, 符 号 里 的 自 动 替 换 看 看 吧! 50. 问 :WORD 有 没 有 可 以 按 单 词 的 首 字 母 进 行 排 序? 就 是 从 A-Z 进 行 排 答 : 表 格 中 的 内 容 可 以 按 照 拼 音 排 序, 弄 到 excel 里, 排 序, 再 回 来 51. 问 : 怎 么 在 word 里 面 打 R^2? 答 : 先 打 R2, 然 后 用 鼠 标 选 中 2, 同 时 按 Ctrl, shift 和 问 :Word 中 发 现 空 格 都 是 小 圆 点, 是 怎 么 回 事 情? 每 输 入 一 个 空 格 就 出 现 一 个 小 圆 点, 怎 么 把 它 消 除 掉 啊? 这 个 空 格 会 打 印 出 来 吗? 答 : 不 会 打 印 出 来, 如 果 想 不 显 示 : 工 具 - 选 项 - 视 图 格 式 标 记 中 前 面 的 勾 去 掉 即 可 53. 问 :word 如 何 使 两 个 表 格 能 排 在 一 起? 我 做 的 表 格 每 一 个 都 比 较 小, 但 是 表 格 数 比 较 多, 我 想 两 个 表 格 排 成 一 行, 请 问 该 怎 么 做? 答 : 试 试 在 局 部 分 栏, 每 个 分 栏 中 一 个 表 格 54. 问 : 为 什 么 换 机 器 打 开 WORD 文 档 排 版 变 了? 在 一 台 机 器 上 排 好 板 的 WORD 文 档 换 在 另 一 台 机 器 打 开 就 变 了? 页 码 都 不 对 了, 怪 哉 23

24 答 : 是 默 认 的 页 面 设 置 不 一 样 吧, 或 者 版 本 不 同 55. 问 :Word 里 面 插 入 表 格 的 问 题, 同 一 表 格 前 后 两 行 被 分 在 了 不 同 的 页 上, 想 限 制 他 们 在 同 一 页 怎 么 做? 答 : 转 换 成 图 文 框 可 能 更 容 易 排 版 一 点, 或 者 加 个 文 本 框 56. 问 : 怎 么 在 word 里 画 坐 标 图? 在 word 里 有 了 坐 标 图, 文 字 却 加 不 加 去 怎 么 办? 答 : 作 图 时 直 接 将 文 字 加 上 去 ;word 中 的 绘 图 工 具 条, 文 字 环 绕 里 面 寻 找 合 适 的 方 案, 把 图 放 在 文 字 的 底 层 57. 问 :WORD 文 件 有 密 码, 怎 么 办 呢? 答 : 找 破 解 软 件, 比 如 advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03, 但 不 一 定 好 用 58. 问 : 怎 么 给 word 文 档 加 密? 答 : 打 开 文 档, 另 存 为 工 具 常 规 选 项 打 开 修 改 权 限 密 码, 保 存 59. 问 :Word 文 件 怎 么 转 化 为 postscript 文 件? 答 : 先 转 化 为 pdf, 然 后 打 印 到 文 件, 通 过 distiller 生 成 ps 60. 问 : Word 无 法 识 别 origin 中 的 汉 字 怎 么 办? 用 origin 做 的 图 形 中 有 汉 字, copy 到 word 中 就 成 了 问 号, 因 此 我 不 得 不 先 用 export 把 图 形 变 为 jpg 文 件 才 能 解 决 这 个 问 题, 有 没 有 方 便 的 解 决 办 法? 答 :ORIGIN 里 面 的 字 体 改 成 宋 体 或 者 仿 宋 61. 问 : 请 教 怎 么 把 Origin 中 的 图 表 拷 贝 到 Word? 答 : 点 origin 的 Edit 菜 单 里 的 copy page 到 word 里 粘 贴 就 行 了 62. 问 : 把 origin 的 图 复 制 粘 贴 到 word, 总 有 一 大 块 的 空 白, 这 个 空 白 有 什 么 工 具 可 以 去 掉 吗? 还 有 就 是 用 word 自 带 的 图 表 工 具 画 图 时, 也 是 有 一 大 块 空 白 去 不 掉, 这 个 可 以 解 决 吗? 答 : 右 键 选 择 图 片 工 具 栏, 点 裁 减 24

25 63. 问 : 插 入 的 图 片 为 什 么 老 是 处 于 页 面 的 顶 端, 想 拖 下 来 放 到 其 他 地 方, 却 又 自 动 跑 到 顶 端 去, 就 是 拖 不 下 来, 请 问 该 如 何 处 理 答 : 改 变 图 片 的 属 性, 就 可 以 了 64. 问 : 如 何 保 证 一 幅 图 像 固 定 在 某 一 段 的 后 面, 另 一 段 的 前 面, 而 不 会 因 为 前 面 段 落 的 删 减 而 位 置 改 变? 答 : 右 键 点 击 图 片 -> 设 置 对 象 格 式 > 版 式 > 嵌 入 型 65. 问 : 如 何 把 在 WORD 里 面 图 形 工 具 画 的 图 转 化 为 jpg? 答 : 另 存 为 html 格 式, 然 后 在 html 文 件 对 应 的 文 件 夹 里 找 66. 问 : 请 问 什 么 格 式 的 图 片 插 入 word 最 清 晰? 手 头 持 有 png 和 tif 格 式, 复 制 粘 贴 到 word 中 模 糊 一 片, 请 问 转 换 成 什 么 图 片 格 式 用 于 word 最 清 晰? 什 么 方 法 ( 插 入 图 片 来 自 文 件 还 是 直 接 复 制 粘 贴 ) 对 清 晰 度 有 否 影 响? 答 :emf,eps 等 矢 量 图 最 清 晰, 不 会 因 为 缩 放 损 失 分 辨 率, 而 jpeg,bmp 等 点 阵 图 就 不 行 了 67. 问 : 在 WORD 中 如 何 让 图 片 的 左 上 下 边 都 是 文 本? 答 : 在 分 栏 的 数 量 为 1 的 情 况 下 实 现 图 片 选 中 后 右 键, 设 置 图 片 格 式 版 式 - 四 周 型 就 可 以 了 68. 问 :jpg 文 件 插 入 word 文 件 以 后 怎 么 让 文 件 变 小?jpg 格 式 图 片 插 到 word 文 件 以 后 文 件 变 的 巨 大, 有 什 么 方 法 可 以 让 它 小 一 点? 最 好 能 一 张 软 盘 放 的 下 答 : 两 个 方 法 : 用 photoshop 改 变 图 片 的 分 辨 率, 当 然 要 看 得 清 楚, 然 后 插 入 word word 有 强 大 的 压 缩 功 能, 把 文 档 另 存 为 比 如 :temp.doc, 看 看 是 不 是 小 了 很 多 69. 问 :Matlab 仿 真 图 片 大 家 一 般 怎 么 弄 到 word 里 面 的? 相 对 横 轴 和 纵 轴 修 改 一 下 的 说 答 : 一 般 都 是 在 Matlab 里 面 把 所 有 的 直 接 修 改 好 了, 然 后 再 保 存 的 时 候 用 jpg 格 式, 在 word 中 间 导 入 就 好 了 70. 问 : 如 何 向 WORD 中 的 图 片 添 加 文 本? 想 在 图 片 上 输 入 一 些 说 明 文 字 25

26 答 : 插 入 文 本 框, 将 版 式 设 成 悬 浮 在 WORD 的 绘 图 工 具 里 面 有 个 自 选 图 形, 找 到 你 要 的 括 号, 直 接 在 页 面 上 画 就 可 以 了 可 以 移 动, 大 小 也 可 以 改 然 后 把 他 挪 到 文 字 边 上, 即 可 一 个 小 窍 门 就 是 用 CTRL+ 箭 头 可 以 进 行 微 调 如 果 你 觉 得 经 常 需 要 对 这 些 文 字 编 辑, 怕 图 形 错 位 的 话, 可 以 将 需 要 的 文 字 打 在 一 个 文 本 框 里, 记 得 将 文 本 框 设 置 成 透 明 无 色 的 ( 这 样 就 看 不 见 文 本 框 了 ), 然 后 将 文 本 框 和 你 的 括 号 ( 或 其 他 符 号 ) 组 合 成 一 个 图 形, 就 万 无 一 失 了 71. 问 :AUTOCAD 的 图 拷 贝 到 WORD 下 如 何 处 理? 答 : 有 几 种 办 法 : 一 是 可 以 在 WORD 中 进 行 CAD 编 辑 的 方 法 : 将 CAD 的 背 景 设 为 白 色, 然 后 将 CAD 窗 口 缩 小, 到 你 想 复 制 的 图 形 的 大 小, 正 好 可 以 容 纳 就 可 以 了, 否 则 WORD 里 面 有 很 大 的 空 白, 然 后, 拷 贝, 选 中 所 有 的 图 形 中 的 线 条, 右 键 到 WORD 中 粘 贴 二 是, 先 转 为 wmf 文 件, 具 体 先 将 窗 口 缩 小, 如 上, 然 后, 按 emport, 选 中 线 条, 存 储 WORD 中, 插 入, 图 形, 来 自, 文 件, 找 到 文 件 就 可 以 插 入 了 72. 问 : 文 章 用 WORD 打 开 时, 原 有 的 公 式 全 是 红 叉, 以 及 WORD 中 图 变 成 red cross ( 红 叉 ) 怎 么 办? 答 : 基 本 上 没 有 办 法 挽 救 回 来 了, 只 能 重 新 插 一 遍 图 据 微 软 的 技 术 支 持 所 说, 红 叉 是 由 于 资 源 不 够 引 起 的 也 就 是 说, 如 果 你 所 编 辑 的 文 档 过 大, 可 能 因 为 资 源 问 题 导 致 图 片 无 法 调 入, 从 而 显 示 红 叉 可 是 实 际 情 况 是, 有 时 候 所 编 辑 的 文 档 并 不 大, 可 是 还 是 出 现 红 叉 这 就 可 能 是 因 为 你 设 置 了 快 速 保 存, 在 选 项 菜 单 中 可 以 找 到 这 是 由 WORD 的 文 档 结 构 所 决 定 的 当 你 设 置 为 快 速 保 存 时, 每 次 保 存 的 时 候 只 是 把 你 改 动 过 的 部 分 添 加 到 文 档 尾 部, 并 不 重 写 文 档 本 身, 以 达 到 快 速 的 目 的 所 以, 你 会 看 到 一 个 本 来 并 不 长 的 文 档 的 实 际 大 小 可 能 有 好 几 兆 当 取 消 了 快 速 保 存 后, 文 档 长 度 将 大 大 减 小 还 有 一 个 减 小 红 叉 出 现 可 能 性 的 办 法 是 把 图 片 的 属 性 中 的 浮 动 去 掉 这 样 可 能 在 编 辑 的 时 候 有 一 定 的 困 难, 但 是 对 于 避 免 红 叉 的 出 现 确 实 很 灵 再 说 一 句, 一 旦 红 叉 出 现 了, 应 该 是 没 有 办 法 恢 复 的, 只 有 再 重 新 贴 图 73. 问 : 如 果 Word 突 然 定 在 那 里 了 怎 么 办? 答 : 重 新 打 开 会 回 复, 或 者 在 word 自 身 的 templates 里 面 找 到 近 期 文 件, 重 写 的 不 用 太 多 74. 问 : 如 何 解 决 word 说 磁 盘 已 满 不 让 保 存 的 问 题? 答 : 有 时 候, 当 要 保 存 一 个 文 件 时,Word 会 弹 出 一 个 对 话 框 说 是 磁 盘 空 间 已 满, 无 法 保 存 文 件, 可 实 际 上 磁 盘 上 空 间 还 很 大 这 是 非 常 令 人 恼 火 的 一 件 事 情 这 一 信 息 最 常 见 的 原 因 是 Temp 文 件 夹 已 经 达 到 了 一 个 文 件 夹 中 可 以 包 含 的 最 多 文 件 数 的 上 限 这 时 的 解 决 方 法 很 简 单 : 在 资 源 管 理 器 中 右 击 安 装 有 Windows 系 统 的 磁 盘, 在 出 现 26

27 的 快 捷 菜 单 中 单 击 属 性, 将 出 现 属 性 对 话 框, 从 常 规 选 项 卡 中 选 择 磁 盘 清 理 按 钮, 此 时 将 出 现 磁 盘 清 理 对 话 框 执 行 磁 盘 清 理 完 毕 以 后,Windows 会 弹 出 一 个 新 的 对 话 框 在 要 删 除 的 文 件 框 中 选 中 临 时 文 件 选 项, 然 后 选 择 确 定 Windows 将 删 除 临 时 文 件 要 人 工 删 除 临 时 文 件, 进 入 临 时 文 件 夹, 删 除 任 何 旧 的 临 时 文 件 ( 临 时 文 件 以 波 浪 号 开 始, 以.tmp 扩 展 名 结 束 ), 返 回 Word, 再 次 试 着 保 存 文 件 如 果 此 时 还 不 能 正 确 保 存 文 档, 可 以 采 取 以 下 的 方 法, 步 骤 如 下 :(l) 按 Ctrl +A 选 定 整 个 文 档 (2) 按 Ctrl+C 将 整 个 文 档 复 制 到 内 存 中 (3) 关 闭 Word 程 序 此 时 系 统 会 提 示 : 您 将 大 量 文 本 放 在 了 剪 贴 板 中, 是 否 希 望 在 退 出 Word 后 这 些 文 本 仍 可 用 于 其 他 程 序? (4) 选 择 是 按 钮 (5) 重 新 打 开 Word 程 序 (6) 按 Ctrl+V, 将 复 制 下 来 的 文 本 粘 贴 到 新 文 件 中 注 意 : 在 删 除 临 时 文 件 时, 可 能 会 出 现 一 个 对 话 框, 提 示 不 能 删 除 正 在 使 用 的 文 件 这 是 因 为 Windows 运 行 的 时 候, 需 要 不 断 地 用 到 一 些 临 时 文 件 因 而, 在 人 工 删 除 临 时 文 件 时, 试 着 在 开 始 时 只 删 除 几 个 文 件, 然 后 对 桌 面 上 的 回 收 站 进 行 清 空 否 则 可 能 无 法 删 除 所 有 选 择 的 文 件 毕 业 论 文 不 同 于 一 般 的 小 论 文, 特 别 是 毕 业 毕 业 论 文 一 般 的 小 论 文 就 四 五 页, 而 毕 业 论 文 动 辄 五 六 十 页, 有 的 甚 至 七 八 十 页 所 以 有 些 东 西 如 果 要 人 工 的 去 修 改, 将 是 一 件 非 常 痛 苦 的 事 情 痛 苦 的 事 情 至 少 有 两 个 : 目 录 自 动 生 成 和 编 号 参 考 文 献 引 用 的 上 标 本 文 将 从 这 两 个 方 面 说 说 小 技 巧, 自 动 生 成, 非 常 方 便 先 说 两 种 痛 苦 情 况 设 定 好 文 章 的 目 录 结 构 后, 突 然 发 现 中 间 要 添 加 或 者 删 除 一 个 章 节, 添 加 删 除 容 易, 可 是 其 后 遗 症 就 是 后 面 的 编 号 都 要 跟 着 变 动 比 如 要 删 除 第 二 章, 那 么 原 理 的 第 三 章 就 要 改 为 第 二 章, 后 面 的 要 跟 着 动, 添 加 也 一 样, 很 麻 烦 第 二 个 情 况 就 是 参 考 文 献 的 上 标 问 题 毕 业 论 文 参 考 文 献 都 有 好 几 十 个, 一 般 论 文 会 要 求 按 照 论 文 的 引 用 顺 序 列 出 参 考 文 献 如 果 需 要 添 加 新 的 参 考 文 献, 那 么 这 些 参 考 文 献 的 上 标 号 又 会 跟 着 变 动 27

28 目 录 自 动 生 成 简 单 说 下, 将 文 档 切 换 到 大 纲 视 图, 然 后 设 置 你 要 设 定 成 目 录 的 文 字 的 大 纲 级 别 如 果 将 大 纲 级 别 设 定 为 1 级, 那 么 就 是 1 级 目 录, 一 般 我 们 会 设 置 到 3 级, 这 样 会 生 成 级 目 录 设 定 好 后, 在 要 插 入 目 录 的 地 方, 点 击 插 入 --> 引 用 --> 索 引 和 目 录 就 可 以 了 格 式 在 另 外 设 置 下 就 行 了 现 在 来 说 说 这 两 个 的 简 单 解 决 办 法 首 先 都 要 设 置 成 段 落 编 号 将 你 要 设 定 的 一 级 目 录 设 定 成 一 级 编 号, 二 级 目 录 设 定 成 二 级 编 号 等 等 参 考 文 献 一 样, 设 置 成 段 落 编 号 设 定 成 段 落 编 号 有 一 个 非 常 大 的 好 处, 就 是 插 入 或 者 删 除 其 中 的 某 个 项 目 时, 其 后 面 的 变 好 会 跟 着 变 动, 所 以 这 就 解 决 了 因 添 加 删 除 中 间 的 项 目, 而 要 同 时 修 改 后 面 的 编 号 问 题 了 目 录 的 更 新, 只 需 要 在 大 纲 视 图 下 点 击 更 新 目 录, 或 者 在 页 面 视 图 的 目 录 上, 点 击 右 键, 选 择 更 新 域 即 可 将 参 考 文 献 设 置 成 段 落 编 号 后, 在 需 要 插 入 参 考 文 献 引 用 的 地 方, 点 击 插 入 --> 引 用 --> 交 叉 引 用, 找 到 相 应 参 考 文 献 的 编 号 就 可 以 了 然 后 再 自 己 设 置 一 下 格 式 还 有 几 种 方 法, 从 网 上 摘 录 下 来 的 ( 一 ) 采 用 书 签 交 叉 引 用 方 法 : 参 考 文 献 的 编 号 和 引 用 步 骤 如 下 : 28

29 (1) 在 word 文 档 末 尾 添 加 几 个 文 献, 如 : [1] 杨 秀 章.Word 2000 中 文 版 使 用 速 成. 北 京 : 清 华 大 学 出 版 社,2000 [2] Peter Weverka. Diane Poremsky. 中 文 Word 2002 专 家. 北 京 : 机 械 工 业 出 版 社, 2002 注 意, 输 入 时 应 采 用 word 的 自 动 编 号 如 果 word 没 有 自 动 编 号, 可 自 己 插 入 ( 这 个 就 不 用 细 说 了...) (2) 给 每 个 文 献 制 作 成 书 签 如, 选 择 杨 秀 章.Word 2000 中 文 版 使 用 速 成, 插 入 书 签, 输 入 书 签 名 ( 杨 秀 章 _Word 2000 中 文 版 使 用 速 成 ), 然 后 添 加 注 意 书 签 名 必 须 以 字 母 开 头, 可 包 含 数 字 但 不 能 有 空 格, 可 以 用 下 划 线 字 符 来 分 隔 文 字, 否 则 可 能 无 法 插 入 书 签 名 最 好 与 文 献 名 一 致, 这 样 在 它 位 置 变 化 后, 你 仍 能 识 别 它 ( 图 1) (3) 在 需 要 引 用 文 献 的 位 置, 执 行 插 入 引 用 交 叉 引 用, 类 型 选 择 书 签, 选 择 需 要 引 用 的 项 目, 内 容 选 择 段 落 编 号 至 此, 引 用 完 成!( 图 2) 在 全 篇 文 档 编 完 后, 全 选, 右 键 选 择 更 新 域, 编 号 就 会 改 变 成 文 献 的 最 新 位 置 还 有 一 个 通 过 插 入 脚 注 的 方 式 引 用 参 考 文 献 29

30 1. 光 标 移 到 要 插 入 参 考 文 献 的 地 方, 菜 单 中 插 入 脚 注 和 尾 注 ( 已 搜 索, 无 重 复 ) 2. 对 话 框 中 选 择 尾 注, 编 号 方 式 选 自 动 编 号, 所 在 位 置 建 议 选 节 的 结 尾 ( 对 论 文 而 言 ) 3. 如 自 动 编 号 后 不 是 阿 拉 伯 数 字, 选 右 下 角 的 选 项, 在 编 号 格 式 中 选 中 阿 拉 伯 数 字 4. 确 定 后 在 该 处 就 插 入 了 一 个 上 标 1, 而 光 标 自 动 跳 到 文 章 最 后, 前 面 就 是 一 个 上 标 1, 这 就 是 输 入 第 一 个 参 考 文 献 的 地 方 5. 将 文 章 最 后 的 上 标 1 的 格 式 改 成 正 常 ( 记 住 是 改 格 式, 而 不 是 将 它 删 掉 重 新 输 入, 否 则 参 考 文 献 以 后 就 是 移 动 的 位 置, 这 个 序 号 也 不 会 变 ), 再 在 它 后 面 输 入 所 插 入 的 参 考 文 献 ( 格 式 按 杂 志 要 求 来 慢 慢 输, 好 像 没 有 什 么 办 法 简 化 ) 6. 对 着 参 考 文 献 前 面 的 1 双 击, 光 标 就 回 到 了 文 章 内 容 中 插 入 参 考 文 献 的 地 方, 可 以 继 续 写 文 章 了 7. 在 下 一 个 要 插 入 参 考 文 献 的 地 方 再 次 按 以 上 方 法 插 入 尾 注, 就 会 出 现 一 个 2 (Word 已 经 自 动 为 你 排 序 了 ), 继 续 输 入 所 要 插 入 的 参 考 文 献 8. 所 有 文 献 都 引 用 完 后, 你 会 发 现 在 第 一 篇 参 考 文 献 前 面 一 条 短 横 线 ( 页 面 视 图 里 才 能 看 到 ), 如 果 参 考 文 献 跨 页 了, 在 跨 页 的 地 方 还 有 一 条 长 横 线, 这 些 线 无 法 选 中, 也 无 法 删 除 这 是 尾 注 的 标 志, 但 一 般 科 技 论 文 格 式 中 都 不 能 有 这 样 的 线, 所 以 一 定 要 把 它 们 删 除 9. 切 换 到 普 通 视 图, 菜 单 中 视 图 脚 注, 这 时 最 下 方 出 现 了 尾 注 的 编 辑 栏 10. 在 尾 注 右 边 的 下 拉 菜 单 中 选 择 尾 注 分 隔 符, 这 时 那 条 短 横 线 出 现 了, 选 中 它, 删 除 11. 再 在 下 拉 菜 单 中 选 择 尾 注 延 续 分 隔 符, 这 是 那 条 长 横 线 出 现 了, 选 中 它, 删 除 12. 切 换 回 到 页 面 视 图, 参 考 文 献 插 入 已 经 完 成 了 这 时, 无 论 文 章 如 何 改 动, 参 考 文 献 都 会 自 动 地 排 好 序 了 如 果 删 除 了, 后 面 的 参 考 文 献 也 会 自 动 消 失, 绝 不 出 错 30

31 13. 参 考 文 献 越 多, 这 种 方 法 的 优 势 就 体 现 的 越 大 在 写 毕 业 论 文 的 时 候, 我 就 是 用 这 个 方 法 分 节 插 入 参 考 文 献 的, 具 爽! 存 在 一 个 小 问 题 : 如 果 同 一 个 参 考 文 献 两 处 被 引 用, 只 能 在 前 一 个 引 用 的 地 方 插 入 尾 注, 不 能 同 时 都 插 入 这 样 改 动 文 章 后, 后 插 入 的 参 考 文 献 的 编 号 不 会 自 动 改 动 把 文 字 替 换 成 图 片 首 先 把 图 片 复 制 到 剪 贴 板 中, 然 后 打 开 替 换 对 话 框, 在 查 找 内 容 框 中 输 入 将 被 替 换 的 文 字, 接 着 在 替 换 为 框 中 输 入 ^c ( 注 意 : 输 入 的 一 定 要 是 半 角 字 符,c 要 小 写 ), 单 击 替 换 即 可 说 明 : ^c 的 意 思 就 是 指 令 Word XP 以 剪 贴 板 中 的 内 容 替 换 查 找 内 容 框 中 的 内 容 按 此 原 理, ^c 还 可 替 换 包 括 回 车 符 在 内 的 任 何 可 以 复 制 到 剪 贴 板 的 可 视 内 容, 甚 至 Excel 表 格 三 招 去 掉 页 眉 那 条 横 线 1 在 页 眉 中, 在 格 式 - 边 框 和 底 纹 中 设 置 表 格 和 边 框 为 无, 应 用 于 段 落 2 同 上, 只 是 把 边 框 的 颜 色 设 置 为 白 色 ( 其 实 并 没 有 删 的, 只 是 看 起 来 没 有 了, 呵 呵 ) 3 在 样 式 栏 里 把 页 眉 换 成 正 文 就 行 了 强 烈 推 荐! 会 多 出 --( 两 个 横 杠 ) 这 是 用 户 不 愿 看 到 的, 又 要 多 出 一 步 作 删 除 -- 解 决 方 法 : 替 换 时 在 前 引 号 前 加 上 一 个 空 格 问 题 就 解 决 了 插 入 日 期 和 时 间 的 快 捷 键 Alt+Shift+D: 当 前 日 期 Alt+Shift+T: 当 前 时 间 批 量 转 换 全 角 字 符 为 半 角 字 符 首 先 全 选 然 后 格 式 更 改 大 小 写, 在 对 话 框 中 先 选 中 半 角, 确 定 即 可 Word 启 动 参 数 简 介 单 击 开 始 运 行 命 令, 然 后 输 入 Word 所 在 路 径 及 参 数 确 定 即 可 运 行, 如 C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n, 这 些 常 用 的 参 数 及 功 能 如 下 : /n: 启 动 Word 后 不 创 建 新 的 文 件 /a: 禁 止 插 件 和 通 用 模 板 自 动 启 动 31

32 /m: 禁 止 自 动 执 行 的 宏 /w: 启 动 一 个 新 Word 进 程, 独 立 与 正 在 运 行 的 Word 进 程 /c: 启 动 Word, 然 后 调 用 Netmeeting /q: 不 显 示 启 动 画 面 另 外 对 于 常 需 用 到 的 参 数, 我 们 可 以 在 Word 的 快 捷 图 标 上 单 击 鼠 标 右 键, 然 后 在 目 标 项 的 路 径 后 加 上 该 参 数 即 可 快 速 打 开 最 后 编 辑 的 文 档 如 果 你 希 望 Word 在 启 动 时 能 自 动 打 开 你 上 次 编 辑 的 文 档, 可 以 用 简 单 的 宏 命 令 来 完 成 : (1) 选 择 工 具 菜 单 中 的 宏 菜 单 项, 单 击 录 制 新 宏 命 令 打 开 录 制 宏 对 话 框 ; (2) 在 录 制 宏 对 话 框 中, 在 宏 名 输 入 框 中 输 入 autoexec, 点 击 确 定 ; (3) 从 菜 单 中 选 择 文 件, 点 击 最 近 打 开 文 件 列 表 中 显 示 的 第 一 个 文 件 名 ; 并 停 止 录 制 保 存 退 出 下 次 再 启 动 Word 时, 它 会 自 动 加 载 你 工 作 的 最 后 一 个 文 档 格 式 刷 的 使 用 1 设 定 好 文 本 1 的 格 式 2 将 光 标 放 在 文 本 1 处 3 单 击 格 式 刷 按 钮 4 选 定 其 它 文 字 ( 文 本 2), 则 文 本 2 的 格 式 与 文 本 1 一 样 若 在 第 3 步 中 单 击 改 为 双 击, 则 格 式 刷 可 无 限 次 使 用, 直 到 再 次 单 击 格 式 刷 ( 或 按 Esc 键 ) 为 止 删 除 网 上 下 载 资 料 的 换 行 符 ( 象 这 种 ) 在 查 找 框 内 输 入 半 角 ^l( 是 英 文 状 态 下 的 小 写 L 不 是 数 字 1), 在 替 换 框 内 不 输 任 何 内 容, 单 击 全 部 替 换, 就 把 大 量 换 行 符 删 掉 啦 选 择 性 删 除 文 件 菜 单 下 的 最 近 使 用 的 文 件 快 捷 方 式 工 具 选 项 常 规 把 列 出 最 近 使 用 文 件 数 改 为 0 可 以 全 部 删 除, 若 要 选 择 性 删 除, 可 以 按 ctrl+alt+ - 三 个 键, 光 标 变 为 一 个 粗 减 号 后, 单 击 文 件, 再 单 击 要 删 除 的 快 捷 方 式 就 行 了 建 立 一 个 矩 形 选 区 : 一 般 的 选 区 建 立 可 用 鼠 标 左 键, 或 用 shift 键 配 合 pgup pgdn home end 箭 头 等 功 能 键, 当 复 制 一 个 规 则 的 矩 形 区 域 时, 可 先 按 住 Alt 键, 然 后 用 鼠 标 左 键 来 选 我 一 般 用 此 来 删 除 段 首 多 余 的 成 块 的 空 格 大 家 试 一 试 *^_^* 将 字 体 快 速 改 为 上 标 或 下 标 的 方 法 : 本 人 在 一 次 无 意 间 发 现 了 这 个 方 法, 选 定 你 要 下 标 的 字, 然 后 在 英 文 状 态 下 按 住 Ctrl, 32