关于做好 学年校团委 学社联学生委员 增补工作的通知 各系团总支 各学生组织 : 为保证学校团委 学社联工作的顺利开展, 现定于近期在全校开展 学年校团委 学社联学生委员增补工作, 现将具体事宜通知如下 : 一 增补对象 :2018 级在校全日制学生二 推荐和

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1 关于做好 学年校团委 学社联学生委员 增补工作的通知 各系团总支 各学生组织 : 为保证学校团委 学社联工作的顺利开展, 现定于近期在全校开展 学年校团委 学社联学生委员增补工作, 现将具体事宜通知如下 : 一 增补对象 :2018 级在校全日制学生二 推荐和报名方式 ( 一 ) 推荐方式采取通过个人自荐和系团总支 校团委推荐相结合的方式进行 ( 二 ) 报名方式请竞聘个人根据报名意向将报名表电子版于 6 月 15 日前发送校团委电子邮箱 校团委 :gxjytuanwei@163.com( 报名表务必备注好报名职位 ) 三 任职条件 ( 见附件 ) 四 选拔时间和地点 学年校团委 学社联学生委员增补面试时间和地点将另行通知 根据候选人面试成绩高低, 确定入围名单 五 相关要求本次增补工作时间紧 任务重, 希望各系团总支 学生会和学社联分会高度重视 密切配合 认真组织, 积极做好相关宣传工

2 作, 动员广大学生参加, 确保此次增补工作正常有序进行 附件 : 学年校团委 学社联学生干部增补竞聘报名表 2. 校团委部门岗位任职条件 ; 3. 校学社联部门岗位任职条件 共青团广西建设职业技术学院委员会 2019 年 5 月 22 日

3 附件 学年校团委 学社联学生干部增补竞聘报名表 姓名性别政治面貌 系部班级 任职意向 团委 学社联 曾任职务 ( 大学时期 ) 联系方式 ( 手机 QQ) 照片 ( 电子版必须插入 照片 ) 特长 爱好 获奖经历 是否服从 调配 ( 应包括自高中以来的主要获奖经历 ) ( 应包括自高中以来的学习和任职经历 ) 个人简介 校团 委 意 见 盖章 年月日 注 : 无照片的, 视为资料不完整, 不予采用

4 附件 2 校团委部门岗位任职条件 校团委设有学生副书记 办公室 组织部 实践部 青年志愿者工作部等 5 个部门 青年新媒体中心设有学生副主任 新闻部 绘影部 技术部 策划部等 5 个部门 一 校团委部门岗位职责及聘任条件 ( 一 ) 学生副书记 (1 名 ) (1) 协助团委书记开展日常工作 ; (2) 指导 检查 协调和督促办公室和各部门开展工作, 收集部门工作材料并向书记报告, 反映工作开展情况 ; (3) 积极与各系团总支副书记开展联系, 进行共青团工作的研讨和交流 ; (4) 负责指导各部门开展工作 ; (5) 深入了解学生干部的情况, 及时向书记汇报, 起到桥梁纽带的作用 ; (6) 及时向书记反映青年团员的学习 文娱 生活等方面的意见和建议 ; (7) 协助书记做好团委的制度建设, 完成学校以及上级团组织交办的其它工作 (1) 有较高的政治素养和理论水平, 中共党员或入党积极分子优秀考虑 ; (2) 学习勤奋认真, 成绩优良 ; (3) 具有一定的组织 协调 管理能力 ; (4) 工作热情高 责任心强 集体荣誉感强, 具有大局意识 ; (5) 身体健康, 形象好 ( 二 ) 办公室 ( 主任 1 名, 副主任 3 名 )

5 办公室是处理日常事务的办事机构, 是团委的协调和后勤部门 主要职能如下 : (1) 负责校团委工作会议的召开 考勤和团委文件的发放和存档工作 ; (2) 负责起草校团委的工作报告 总结 计划 决议 章程 根据团委的决议或者有关会议的决定, 组织草拟和发布公告 通知 会议纪要等文件 ; (3) 负责做好团委各项会议和活动的会务工作 ; (4) 负责对校团委各部门工作的协调和管理 配合团委书记开展团内各项工作 (1) 有较强的文字功底 ; 能熟练运用办公软件 ; (2) 具有强烈的责任心 细心 耐心和沟通能力 ; (3) 形象好, 反应灵敏, 能吃苦耐劳 ( 三 ) 组织部 ( 部长 1 名, 副部长 3 名 ) 组织部是负责全校共青团思想建设 组织建设及共青团干部培养和团员管理的重要职能部门 主要职能如下 : (1) 指导服务各级基层团组织建设工作 ; (2) 组织团员思想教育和团员意识教育, 开展团员教育评议活动 ; (3) 指导基层团组织做好发展新团员, 推优入党等工作 负责团的基层组织 团干部及广大团员情况的统计 ; (4) 指导基层团组织开展主题团日活动 ; (5) 指导各系开展团员注册 登记 组织关系转接, 团情统计 团费收缴等日常组织工作 (1) 熟悉团的组织工作流程, 具有较强的学习能力 ; (2) 有一定的收集和整理资料的能力, 对团组织生活起先锋作用, 能积极完成各项工作 ; (3) 具有强烈的责任心 耐心和沟通能力 ;

6 (4) 具有团体合作精神 明确的集体观念和奉献精神 ; (5) 中共党员或入党积极分子优秀考虑 ( 四 ) 实践部 ( 部长 1 名, 副部长 3 名 ) 实践部是具体负责全校学生社会实践活动计划划 管理 协调和服务 主要职能如下 : (1) 负责全校学生社会实践活动的具体计划并组织落实 ; (2) 组织开展形式多样的学生社会实践项目 ; (3) 与地方政府和企业合作建立校外学生社会实践基地 ; (4) 负责寒暑期大学生社会实践活动的后期总结表彰工作 ; (5) 负责组织大学生创新创业比赛相关工作 ; (6) 负责校团委活动海报 PPT 的制作, 灯光 音响等设备的调试和操作工作 (1) 思想品德好, 吃苦耐劳, 责任心强, 有团队配合意识 ; (2) 具有一定交际能力和开拓创新精神 ; (3) 有一定的社会实践经验, 热爱公益事业 ( 五 ) 青年志愿者工作部 ( 部长 1 名, 副部长 3 名 ) 青年志愿者工作部是以开展学生志愿服务活动为核心, 旨在培养学生社会责任心 推动青年志愿者事业深入发展 提高学生道德修养的部门 主要职责如下 : (1) 负责研究 制定我校青年志愿者工作的计划并组织落实 (2) 负责开发 拓展学生志愿服务项目, 组织服务社会需求的多样化活动 (3) 负责指导 一分钱 基金会 校青年志愿者协会 各系青年志愿者分会及其他校级志愿服务组织的工作, 加强

7 对各级各类学生志愿服务活动的指导和监督 (4) 开发和利用多渠道的校内外社会资源为青年志愿者行动提供物质保障 (5) 负责志愿活动项目的审核与监管工作, 组织志愿工作的年度总结 评比和表彰工作 二 青年新媒体中心部门岗位职责及聘任条件 ( 一 ) 学生副主任 (1 名 ) (1) 协助指导老师开展日常工作 ; (2) 统筹新媒体中心工作 ; 指导 检查 协调和督促各部门开展工作, 收集部门工作材料并向指导老师汇报, 反映工作开展情况 ; (3) 积极与兄弟院校及各系新媒体中心副主任开展联系, 进行新媒体工作的研讨和交流 ; (4) 深入了解学生干部的情况, 及时向老师汇报, 起到桥梁纽带的作用 ; (5) 协助指导老师做好新媒体中心的制度建设, 完成学院以及上级团组织交办的其它工作 (1) 具有一定的组织 管理 表达能力和创新能力 ; (2) 对新媒体有一定的了解 ; (3) 学习勤奋认真, 成绩优良 ; (4) 工作热情高 责任心强 集体荣誉感强, 具有大局意识 ; (5) 身体健康, 形象好 ( 二 ) 新闻部 ( 部长 1 名, 副部长 4 名 ) 新闻部是处理日常采编 审核新闻的部门 主要职能如下 : (1) 负责校团委官方网站青年网的日常维护, 日常新闻稿件的采编 各系 ( 班级 ) 各学生组织投稿的审核及上传

8 工作 ; (2) 负责团委微信公众号 青年桂建院 的日常维护, 推文的编写及运营工作 ; (3) 负责团委官方微博 QQ 公众号的日常运营与维护工作 (1) 有较强的文字功底 ; 能熟练运用办公软件 ; (2) 有较强的敏锐性, 能够及时扑捉新闻热点 ; (3) 有耐心, 形象好, 反应灵敏, 能吃苦耐劳 ( 三 ) 绘影部 ( 部长 1 名, 副部长 4 名 ) (1) 绘影部是负责校团委各活动海报 幕布 节目单 横幅的设计与制作, 及活动拍摄工作的部门 主要职能如下 : (2) 负责展板的借还 横幅的制挂 ; (3) 活动幕布及节目单的设计与制作 ; (4) 活动的拍摄, 及 PPT 海报的制作 (1) 具有较强的学习与创新能力 ; (2) 具有一定的拍照和修图的能力 ; (3) 能够熟练使用 PS 软件 ; (4) 具有强烈的责任心 耐心和沟通能力 ( 四 ) 技术部 ( 部长 1 名, 副部长 2 名 ) 技术部主要负责校团委活动的视频拍摄与剪辑工作, 主要职能如下 : (1) 负责校团委活动的视频拍摄与后期剪辑工作 ; (2) 负责新媒体中心自制创意视频的拍摄与后期剪辑工作 ; (3) 负责团委 QQ 公众号的日常运营与维护工作 (1) 具有一定的创新能力, 勇于创新 ;

9 (2) 具有一定的视频剪辑和后期处理能力 ; (3) 熟练运用 PS PR AE; (4) 具有较强的文字功底, 思维活跃 ( 五 ) 策划部 ( 部长 1 名, 副部长 2 名 ) 策划部主要负责新媒体中心的日常事物及活动策划工作 主要职能如下 : (1) 负责新媒体中心活动策划的撰写 ; (2) 负责日常事务及活动的统筹 ; (3) 负责新媒体中心工作会议的召开 教室的申请 考勤 会议记录 活动证明等的日常工作安排 (1) 有较强的文字功底 ; 能熟练运用办公软件 ; (2) 具备一定的活动策划能力 ; (3) 反应灵敏, 能吃苦耐劳, 有耐心与责任心

10 附件 3 学社联部门岗位任职条件 学生社团联合会下设主席团 秘书部 组织部 宣传部 文体部 外联部 6 个职能部门 各部门岗位职责如下 : ( 一 ) 主席团 ( 主席 1 名, 副主席 2 名 ) 全面负责社团联合会日常工作, 具体负责社团联合会的全体的思想文化建设 ; 确定社团联合会的工作目标和任务, 集中力量抓好各阶段的中心工作 ; 传达学校团委工作指示和任务, 协调社团联合会与各社团 社团与社团的关系 定期 不定期检查督促各部门的工作, 定期向学校团委汇报学生社团工作情况, 督促并帮助各部门做好日常工作, 加强内部人员的团结, 充分调动各方面积极性, 协调各方关系, 争取各方面支持, 指导各社团开展工作 (1) 具有一定的组织 协调 管理能力 ; (2) 工作热情高 责任心强 集体荣誉感强, 具有大局意识 ; (3) 学习勤奋认真, 成绩优良 ( 二 ) 秘书部 ( 部长 1 名, 副部长 3 名 ) (1) 对于即将开展的会议 活动及时通知 ; 对会议人员做好考勤登记 ; 做好会议记录 (2) 负责社联举办的大型活动文稿的撰写及社联各级档案管理 指导各社团做好学年初注册 成员登记及活动记录 学年结束时向大学生社团联合总会推荐各种评优名单 (3) 协调社联各部门之间 社联与各社团之间的关系, 做到多沟通, 对于出现的问题要及时向上级反映并协助解决 (4) 汇总 ( 周 月 学期 ) 工作计划 总结, 整理会议文件及会议记录, 修订各项活动方案 收集 整理各部门

11 各级社团工作资料, 情况汇报及学生意见, 做好 工作汇报 (5) 在社联开展活动时, 要协助社联负责人做好统筹规划, 对于参与活动的人员要进行合理安排 (6) 负责学社联内部及各协会的评优材料的收集 整理和存档 (1) 有较强的文字功底 ; 能熟练运用办公软件 ; (2) 形象好, 反应灵敏, 能吃苦耐劳 ( 三 ) 组织部 ( 部长 1 名, 副部长 3 名 ) (1) 协调好各社团财务工作 (2) 做好各社团的预支申请, 审核, 报账等工作 (3) 财务审核 : 对会员投诉较多或有财务不清的社团进行财务抽查, 并做好登记, 情节轻者自行处理, 情节重者报主席团和校团委请求处理 (4) 定期针对各社团上交的财务报表进行做账 每个学期期末进行财务总核算 (5) 制定年度财务预决算交主席团审议, 负责联合会日常财务的收支, 检查社团日常收支状况 ; 筹集 创设 管理社团奖励基金 ; 对外办理社会赞助手续 (1) 细心 有耐心, 对数字敏感 (2) 学习能力强, 掌握一定的财务管理技巧 (3) 有良好的文字功底 ( 四 ) 宣传部 ( 部长 1 名, 副部长 2 名 ) (1) 对于社联的各项活动要做好前期的宣传工作, 包括活动所需的宣传海报 ( 制作和张贴 ), 条幅, 舞台布置等 (2) 负责大学生社团联合会各职能部门重要海报书写, 统一组织学生社团的各种宣传活动 (3) 在大型活动中, 对于各社团宣传部上交的资料要

12 统一整理并详细记录 (4) 负责大学生社团联合会的各种大型活动的宣传和晚会的舞台设计等 (1) 有较高的政治素养和理论水平, 中共党员或入党积极分子优秀考虑 (2) 有较强的宣传意识 (3) 有较强的文字功底, 或具有绘画 书法等方面爱好与特长 或具备电子海报制作 网页设计与制作等能力, 电子设备 ( 电脑 音响等 ) 的使用和简单维修技能 ( 五 ) 文体部 ( 部长 1 名, 副部长 2 名 ) (1) 负责策划 筹备学社联举办的文体活动 ; 指导和协助社团举办的大型文体活动 (2) 负责学社联大型活动中节目的筛选与编排 (3) 负责指导全校社团展开文艺活动, 必要时协助其进行工作 (4) 负责对全校学生社团文体活动的申报与审批 (1) 热爱文艺活动, 有一定的文艺特长 或热爱体育运动, 熟悉常见的体育类型规则 (2) 有较强的活动组织能力 ( 六 ) 外联部 ( 部长 1 名, 副部长 2 名 ) (1) 负责代表我校社联与其它高校间的交流 联谊 (2) 以学生社团为纽带加强与兄弟院校的联系, 开展对外交流, 学习学校外良好活动形式和有效的管理方法 (3) 负责与校外赞助商的联系和接洽工作, 为社联各项活动争取经费赞助, 确保其各项活动的顺利开展 在大型活动时, 经校团委书记同意后向校外企事业单位拉赞助 (4) 加强社团联合会与学校内团委 学生会 广播站

13 校报 体育文艺等职能部门的协助和配合 (1) 吃苦耐劳, 具备较强的商业意识 (2) 具备较强的社交能力

2 校团委组织部(2-3 人 ) 3 校团委宣传部(3-5 人 ) 4 校团委实践部(2-3 人 ) 5 校团委学生组织指导部(3-5 人 ) 6 校团委学生社团指导中心(2-3 人 ) 7 校团委青年 双创 发展中心 (2-3 人 ) 8 校团委校园文化发展中心(2-3 人 ) 9 校团委志愿服务

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