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1 附件 2 数学与计算科学学院团总支 学生会 各部委主要简介

2 总支书记副书记 团总支书记 ( 一名, 由老师担任 ) 副书记( 一名, 由学生担任 ) 1. 书记主持团总支的日常工作, 协调和指导有关各部的工作, 保证团总支工作的正常进行 副书记主要协助团总支书记分管团总支 学生会 ; 2. 定期召开团总支工作例会, 及时传达上级的指示 决议, 了解各部门 各支部工作的开展情况及团员的思想动态 ; 3. 及时了解团员的思想工作和学习情况, 经常有针对性地开展细致的思想政治工作 ; 4. 加强各部委的联系, 协调各项工作进度 ; 5. 抓好团总支的自身建设, 利用例会 团课等机会认真学习, 开好民主生活会, 加强团结, 充分发挥集体领导的作用, 督促和帮助各部委做好本职工作 ; 6. 研究 拟定团总支工作计划, 全面协调各部门的分工合作, 统筹安排团总支各项活动 ; 7. 组织健康向上的团组织生活, 复印好相关资料, 并分发给各团总支干部, 组织团员开展学习 ; 8. 督促相关部门按时收缴团费, 核实各团支部的团员人数, 并定期组织相关部门检查各团支部的工作计划 总结 ;

3 9. 加强各团支部之间的联系和团总支其他成员之间的 联系, 组织开展形式多样的活动, 在期末对团总支工作进行 总结, 参加有关评比

4 团总支各部门及主要简介 一 办公室 ( 主任一名, 副主任三名, 其中一名副主任兼任青年志愿者总会学院分会理事长, 一名副主任兼任学生社团联合会主席 ) 1. 全面负责主持团总支事务及办公室的日常工作, 协调团总支各部门 团总支与学生会的工作 ; 2. 协助团总支书记 副书记做好各项日常工作 ; 3. 负责团总支干部队伍建设, 制定和实施干部考核制度, 负责组织团总支全体成员讨论 制定团总支的工作规划, 并做好与各兄弟院部团总支的沟通交流工作 ; 4. 负责上级团委的相关会议精神的传达, 并及时汇报团总支的工作 ; 5. 负责团总支例会的会议记录及整理 ; 6. 负责团总支财务及有关器材 资产的登记 保管与使用 二 组织部 ( 部长一名, 副部长二名, 其中一名副部长兼任学院学生党支部书记 ) 1. 负责组织部工作计划的起草 审订 检查 落实和总结 ; 2. 定期检查各支部组织活动工作计划 总结 ;

5 3. 对各支部团员进行登记 管理团员花名册, 定期收缴团费 ; 4. 搞好团员统计, 组织关系接转和团员离 退 脱团手续的工作 ; 5. 组织各部门 支部开展对团干 团员的评议活动, 组织校院各级优秀支部 优秀团员的评选工作 ; 6. 负责对团员积极分子进行培养 教育和考察, 建立考察档案, 发展新团员, 建立团员花名册 ; 7. 了解和掌握各支部的组织状况, 提出建设性建议 定期安排 检查各支部工作情况, 安排好汇报工作 ; 8. 定期组织形式多样的团组织活动, 并组织团员同学积极参加, 扩大团组织在青年学生中的影响力和号召力 ; 9. 学习校团委及院团总支的相关文件, 组织团员进行学习, 提高团员对党的政策和党建的敏感度, 进一步地使我院团员认识党 了解党 学习党 加入党 10. 负责学生工作办公室 团总支书记及团总支办公室交办的其他事项 三 宣传部 ( 部长一名, 副部长三名 ) 1. 宣传正确 先进 积极 科学思想意识, 了解党的路线方针政策, 加强团员的思想建设 ; 2. 深入学生群众, 调查和了解学生思想 学习状况 生活, 及时向有关部门和领导反馈意见, 使有关部门针对具体问题有的放矢的开展工作 ;

6 3. 对团总支各种活动进行宣传, 配合校团委的各项宣传工作, 向广大团员传达党的精神及要求 ; 4. 负责大型活动和会议等的宣传工作, 协助学生会其他部门开展宣传工作 ; 5. 组织开展书画展 主题征文等活动 ; 6. 负责墙报和宣传栏的出版管理工作, 并协助我院网站 微信 微博的新闻信息的更新及相关维护工作 ; 7. 负责校院内各项重大活动的新闻报道, 负责我院简报和院刊的编辑, 负责我院团总支博客 微博和邮箱的日常管理和维护 8. 负责学生工作办公室 团总支书记及团总支办公室交办的其他事项 四 纪检部 ( 部长一名, 副部长一名 ) 1. 负责收集整理全院学生对团总支各部门的意见和建议, 并负责联络相关部门做出相应答复 ; 2. 监督管理团总支各部门干部及委员的言行举止及违纪行为, 及时调查 了解实际情况, 并如实向办公室主任或指导老师反映 ; 3. 负责我院学生带早餐进入教学区检查工作 ; 4. 负责全院学生的思想政治状况的调查工作, 并对其进行整理分析上报办公室主任或指导老师 ; 5. 对违纪的团员予以批评教育, 对违纪团员的情况进行调查并提出处理意见

7 6. 负责学生工作办公室 团总支书记及团总支办公室交办的其他事项 五 实践部 ( 部长一名, 副部长二名 ) 1. 负责人系校外辅导员的选拔和管理, 并指导组织校外辅导员开展各种少先队活动 ; 2. 负责与各小学的联系工作, 并对各校外辅导员进行指导和评比 ; 3. 建立健全我院学生才艺才能的档案, 并能联系相关社团进行适当的培训以提高我院学生的文艺水平 4. 负责学生工作办公室 团总支书记及团总支办公室交办的其他事项 六 青年志愿者总会学院分会 ( 理事长一名, 副理事长二名, 其中理事长兼任办公室副主任 ) 1. 全面负责主持青年志愿者总会数学院分会的日常工作, 并负责分会工作计划的起草 审定 检查 落实和总结, 组织完成上级下达的工作任务 ; 2. 负责建立健全及管理我院青年志愿者的档案材料 ; 3. 负责组织我院青年志愿者积极 主动参加各种公益 义务劳动及社区义工等活动 ; 4. 负责对参加志愿活动的志愿者集中认证及安全管理工作 5. 负责学生工作办公室 团总支书记及团总支办公室

8 交办的其他事项 七 学生社团联合会 ( 主席一名, 副主席一名, 其中主席兼任办公室副主任 ) 1. 全面负责我院学生社团联合会的日常工作, 并负责协调直属各社团 协会等之间的工作 ; 2. 负责组织召开并监督社联各直属社团 协会例会 ; 负责社联的社团 协会的注册并审核 备案, 监督社联各社团 协会经费的收支情况 ; 3. 负责社联大型活动的策划组织及工作安排 4. 负责学生工作办公室 团总支书记及团总支办公室交办的其他事项

9 学生会各部门主要简介 一 主席团 ( 主席一名, 副主席三名, 其中一名副主席兼任外事部部长 ) 主席团是学院学生会的最高执行机构, 是全院学生会系统的领导机构, 是院学生会的核心, 对外代表学院学生会 1. 全面负责学生会的日常管理工作, 协助团总支书记 副书记做好各项日常工作, 协调学生会各部门 学生会与团总支的工作 ; 2. 负责组织召开并主持我院学生会各部长会议 学生会全体成员大会及全院班长会议, 讨论制定学生会工作规划, 决定布置各项工作 ; 3. 根据学生会章程和我院工作的实际情况, 向院团总支提名学生会干部人选 ; 4. 及时向我院团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态, 参加有关校级学生会会议, 代表我院学生会向上级组织汇报工作, 并及时传达上级有关会议精神 ; 5. 院学生会主席对院团总支负责, 接受院学生会及全院学生的监督 ; 6. 副主席协助主席做好学生会有关工作, 主席不在时受主席委托执行主席职权, 明确责任分工, 直接参加主管部门的各项工作和活动, 向主席汇报自己分管的工作, 完成主

10 席交办的其他的工作任务 ; 7. 积极配合校学生会开展工作 二 外事部 ( 部长一名, 副部长一名, 其中部长兼任学生会副主席 ) 1. 负责加强我院学生会与校内外兄弟院部的联系, 扩大我院影响的工作 ; 2. 负责学生会大型会议和活动的外联及接待工作 ; 3. 负责学生会的其他涉外工作 ; 4. 负责大型活动的赞助商的引进工作 ; 5. 负责学生工作办公室及主席团交办的其他事项 三 秘书部 ( 部长一名, 副部长二名 ) 1. 负责协助主席部处理学生会日常事务 ; 2. 负责学生会文件归档 流动资金的管理和班级日常考勤与考核等工作 ; 3. 负责德育考核工作, 办公室日常管理 ( 包括办公财务及设施等的管理 ) 工作 ; 4. 详细做好我院学生会各次例会的会议记录 5. 负责学生工作办公室及主席团交办的其他事项 四 学习部 ( 部长一名, 副部长二名 ) 1. 负责组织开展各种学术研讨 学术竞赛和学习经验 方法的交流活动 ;

11 2. 负责举办多种形式的讲座报告, 组织开展第二课堂活动 ; 3. 负责加强师生间的教与学, 联系组织师生间的交流活动 ; 4. 负责优化校园的学习环境, 帮助同学解决学习中的困难 ; 5. 负责检查各班的上课出勤率, 并负责仔细统计, 及时交予主管老师 ; 6. 负责学生工作办公室及主席团交办的其他事项 五 语工部 ( 部长一名, 副部长一名 ) 1. 负责组织开展各类推普活动以及普通话考级工作, 负责提高我院学生 ( 主要是师范类学生 ) 的教师基本功, 并负责协助学院语言文字工作委员会工作 ; 2. 负责安排各班早读相关工作 ; 3. 负责主持人的选拔工作, 并对他们进行相应培训, 成立主持团 4. 负责学生工作办公室及主席团交办的其他事项 六 女生部 ( 部长一名, 副部长一名, 其中副部长兼任学院礼仪队队长 ) 1. 负责开展女生生理 心理等方面的教育活动, 积极引导我院广大女生健康地学习 生活 ; 2. 负责组织开展三自 ( 自强 自尊 自爱 ) 教育活动 ;

12 3. 负责我院重大活动的相关礼仪接待等工作 4. 负责学生工作办公室及主席团交办的其他事项 七 心育部 ( 部长一名, 副部长一名 ) 1. 负责为我院广大学生提供良好的心理教育 咨询平台, 引导我院学生积极向上 乐观健康的学习 生活 ; 2. 负责配合主管老师开展各种心理咨询辅导活动 ; 3. 负责我院心理沟通室的工作安排 ; 4. 负责学生工作办公室及主席团交办的其他事项 八 文娱部 ( 部长一名, 副部长二名, 其中一名副部长兼任学院艺术团团长 ) 1. 负责举办丰富多彩的校园文艺活动 ; 2. 负责组织文艺骨干的培训活动, 举办各类专题讲座, 搞好文艺普及工作, 提高我院学生的文艺水平 ; 3. 负责协助我院有关部门开展文艺活动 ; 4. 负责我院大型晚会节目的编排工作 ; 5. 负责学生工作办公室及主席团交办的其他事项 九 体育部 ( 部长一名, 副部长一名 ) 1. 负责组织开展院内和校内的各种体育活动, 组织举办院级体育赛事 ; 2. 负责组织我院同学积极参与学校运动会及其他体育活动 ;

13 3. 负责在广大同学中普及体育常识 ; 4. 负责学生工作办公室及主席团交办的其他事项 十 权益服务部 ( 部长一名, 副部长一名 ) 1. 及时了解掌握学生在学习 工作和生活等面临的困难和问题, 向上级反映, 并配合加以解决 ; 2. 帮助同学在学习 工作和生活等方面争取应有的利益, 将学生合理要求, 积极向上级反映 ; 3. 正确引导同学参加议政, 开展参与 协商和建议学生会相关工作等的活动, 为同学利益诉求表达提供有效渠道 ; 4. 负责组织我院学生学习国家有关法律 法规, 引导广大同学做遵纪守法的模范 运用道德 舆论等手段, 发挥团组织的力量并争取相关部门的支持, 同侵犯同学合法权益的行为作斗争 ; 5. 负责承接上级权益服务部门交待的代表同学合法权益的具体工作 ; 6. 负责学生会相关活动的后勤服务工作 ; 7. 负责班费使用情况的审查工作 ; 8. 负责寒暑假我院学生的火车票购买 火车票优惠卡充值等工作 9. 负责学生工作办公室及主席团交办的其他事项 十一 宿管部 ( 部长一名, 副部长二名 )

14 1. 负责收集和反映广大同学对公寓内的合理建议 ; 2. 负责通过开展寝室文化节 文明寝室评比 征文比赛 手抄报比赛等活动, 做好寝室宣传教育工作 ; 3. 负责协助院部分配 调整寝室, 以及寝室的各项检查工作 4. 负责组织开展丰富多彩的宿舍文化活动 ; 5. 负责学生工作办公室及主席团交办的其他事项 十二 卫生部 ( 部长一名, 副部长一名 ) 1. 负责安排各班级的校园卫生区域 卫生打扫 检查和评比工作 ; 2. 负责卫生知识的宣传, 引导同学们注意个人卫生和爱护校园环境 ; 3. 负责学生工作办公室及主席团交办的其他事项 十三 保卫部 ( 部长一名, 副部长二名 ) 1. 负责协助学校保卫处做好各项安全保卫工作, 并负责组织开展有关人身 财产安全等安全知识的普及 ; 2. 负责维护大型活动秩序的工作 ; 3. 负责我院学生宿舍安全管理工作, 并负责我院学生寝室的用电安全检查工作 ; 4. 负责学生工作办公室及主席团交办的其他事项

附件1

附件1 附件 1 团总支各部门助理 干事主要工作职责简介 一 办公室工作职责 1. 领会并传达上级团委相关会议的精神, 并及时向上级汇报团总支的工作 ; 2. 协助主任和副主任主持团总支事务及办公室的日常工作 ; 3. 协助主任和副主任记录和整理团总支例会纪要文件, 负责我院重大活动的相关接待工作 ; 4. 协助主任和副主任管理团总支财务, 做好院部资产的登记 保管与使用等工作 二 组织部工作职责 1. 助理协助部长和副部长负责组织部工作计划的起草

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