退休同仁 SOP

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绰曜茅
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1 退休同仁郵件備份設定與操作說明壹如何登入 webmail.chtr.org.tw 02 貳 Pushmail / Outlook 2010 郵件備份設定 05 參 Pushmail / Outlook 2013 郵件備份設定 10 肆 Mail2000 / Outlook 2010 郵件備份設定 14 伍 Mail2000 / Outlook 2013 郵件備份設定 21 APP 行動郵件設定 26 一 Android 系統手機的操作步驟 26 二 IOS 系統的手機操作步驟 33 第 1 / 38 頁

壹如何登入 webmail.chtr.org.tw 目的為使退休同仁於退休後, 能透過 Webmail 收發個人郵件, 總公司特別為退休同仁建置一套安全的郵件系統, 本郵件系統是採用網擎公司的 Mail2000 的, 可以透過 Web 的方式, 在該系統上撰寫郵件, 就不需要再設定複雜的 Outlook 了操作步驟 1. 自退休日起, 您的新電子郵件帳號為 : 原在職帳號 @chtr.

2 壹如何登入 webmail.chtr.org.tw 目的為使退休同仁於退休後, 能透過 Webmail 收發個人郵件, 總公司特別為退休同仁建置一套安全的郵件系統, 本郵件系統是採用網擎公司的 Mail2000 的, 可以透過 Web 的方式, 在該系統上撰寫郵件, 就不需要再設定複雜的 Outlook 了操作步驟 1. 自退休日起, 您的新電子郵件帳號為 : ( 例如 : 若您在職期間電子郵件帳號為 :abc123@cht.com.tw, 退休後您的電子郵件帳號則為 :abc123@chtr.org.tw) 2. 於電腦上開啟瀏覽器或 3. 請您以瀏覽器網址列上輸入登入退休同仁專用電子郵件系統送收電子郵件 4. 接著會轉址到下列網頁 : 第 2 / 38 頁

3 5. 登入帳號等相關資訊, 可以參考退休員工認證說明登入帳號 : 您在職的員工代號 ( 6 碼數字 ) 預設密碼 : 您的生日 + 身份證號後 4 碼, 例如 : 您的生日是 62 年 7 月 2 日, 身份證號為 Z , 則預設密碼為 : 點選收信匣可以看到目前信箱中的信件列表 7. 點選右上角的, 可以看到本系統的相關操作說明 8. 點選寫信可以開始撰寫一封新郵件第 3 / 38 頁

4 9. 當信件撰寫完畢後, 記得按下傳送第 4 / 38 頁

$啟動 Outlook 2010 並鍵入帳號 \ 密碼 3.$

5 貳 Pushmail / Outlook 2010 郵件備份設定目的為使退休同仁於退休生效日前, 能透過 Outlook 2010 快速備份個人 Pushmail 系統上的郵件所撰寫操作步驟 1. 先接上外接式硬碟, 得到 I 槽 2. 啟動 Outlook 2010 並鍵入帳號 \ 密碼 3. 點選檔案 / 開啟 / 匯入後, 開啟匯入及匯出精靈第 5 / 38 頁

6 4. 選擇匯出至檔案後, 按下一步 5. 點選個人資料夾檔案 (.pst) 後, 按下一步 6. 點選 / 包含子資料夾後, 按下一步第 6 / 38 頁

7 7. 於目錄選擇要輸出到外接式硬碟 I 槽後, 按瀏覽目錄並輸入檔名後確定完成 8. 請確認是否建立密碼, 一般保留空白即可, 按下確定第 7 / 38 頁

8 9. 開始逐一匯出每一個自建的資料匣至 backup.pst 中 10. 回到 Outlook 2010, 點選檔案 / 資訊 / 帳戶設定 / 帳戶設定後第 8 / 38 頁

9 11. 由於 Outlook 2010 可以掛載多個個人資料檔 (PST 檔 ), 所以, 需要一併複製回去, 掛載到家中的個人電腦, 即可使用請繼續點選資料檔, 確認檔案位置後, 透過檔案總管, 將 *.pst 檔一併複製到個人的外接式硬碟中帶走即可第 9 / 38 頁

$先接上外接式硬碟, 得到 E 槽 2. 啟動 Outlook 2013, 並鍵入帳號 \ 密碼 3. 點選檔案 / 按下匯入 / 匯出 4.$

10 參 Pushmail / Outlook 2013 郵件備份設定目的為使退休同仁於退休生效日前, 能透過 Outlook 2013 快速備份個人 Pushmail 系統上的郵件所撰寫操作步驟 1. 先接上外接式硬碟, 得到 E 槽 2. 啟動 Outlook 2013, 並鍵入帳號 \ 密碼 3. 點選檔案 / 按下匯入 / 匯出 4. 選擇匯出至檔案後, 按下一步第 10 / 38 頁

11 5. 點選 Outlook 資料檔 (.pst) 後, 按下一步 6. 點選 / 包含子資料夾後, 按下一步第 11 / 38 頁

12 7. 於目錄選擇要輸出到外接式硬碟 E 槽後, 輸入或瀏覽要存放檔案的路徑後, 按下完成 8. 請確認是否建立密碼, 一般保留空白即可, 按下確定第 12 / 38 頁

13 9. 開始逐一匯出每一個自建的資料匣至 backup.pst 中 10. 回到 Outlook 2013, 點選檔案 / 資訊 / 帳戶設定 / 帳戶設定後 11. 由於 Outlook 2013 可以掛載多個個人資料檔 (PST 檔 ), 所以, 需要一併複製回去, 掛載到家中的個人電腦, 即可使用請繼續點選資料檔, 確認檔案位置後, 透過檔案總管, 將 *.pst 檔一併複第 13 / 38 頁

14 製到個人的外接式硬碟中帶走即可第 14 / 38 頁

$系統上的郵件所撰寫操作步驟 1. 先接上外接式硬碟, 得到 I 槽 2. 啟動 Outlook 2010 並鍵入帳號 \ 密碼 3.$

15 肆 Mail2000 / Outlook 2010 郵件備份設定目的為使退休同仁於退休生效日前, 能透過 Outlook 2010 快速備份個人 mail2000 系統上的郵件所撰寫操作步驟 1. 先接上外接式硬碟, 得到 I 槽 2. 啟動 Outlook 2010 並鍵入帳號 \ 密碼 3. 點選信箱 ( 最上層 ) 第 15 / 38 頁

16 4. 點選檔案, 開啟, 匯入後, 呼叫匯入及匯出精靈 5. 選擇匯出至檔案後, 按下一步第 16 / 38 頁

17 6. 點選 Outlook 資料檔 (.pst) 後, 按下一步 7. 要點選最上層的信箱資料夾才會連同其下所有的目錄皆備份, 否則備份程序會不完整 / 再點選包含子資料夾 ( 打勾 ) 後, 按下一步第 17 / 38 頁

18 8. 於目錄選擇要輸出到外接式硬碟中後, 按完成 9. 請確認是否建立密碼, 一般保留空白即可, 按下確定第 18 / 38 頁

19 10. 開始逐一匯出每一個自建的資料匣至 backup.pst 中 11. 回到 Outlook 2010, 點選檔案 / 資訊 / 帳戶設定 / 帳戶設定後 12. 由於 Outlook 2010 可以掛載多個個人資料檔 (PST 檔 ), 所以, 需要一併複製回去, 掛載到家中的個人電腦, 即可使用第 19 / 38 頁

20 請繼續點選資料檔, 確認檔案位置, 透過檔案總管, 一併複製到個人的外接式硬碟中帶走即可第 20 / 38 頁

$啟動 Outlook 2013 並鍵入帳號 \ 密碼 3.$

21 伍 Mail2000 / Outlook 2013 郵件備份設定目的為使退休同仁於退休生效日前, 能透過 Outlook 2013 快速備份個人 Pushmail 系統上的郵件所撰寫操作步驟 1. 先接上外接式硬碟, 得到 E 槽 2. 啟動 Outlook 2013 並鍵入帳號 \ 密碼 3. 點選檔案 / 開啟和匯出 / 按下匯入 / 匯出第 21 / 38 頁

22 4. 選擇匯出至檔案後, 按下一步 5. 點選 Outlook 資料檔 (.pst) 後, 按下一步 6. 點選 / 包含子資料夾後, 按下一步第 22 / 38 頁

23 7. 於目錄選擇要輸出到外接式硬碟中後, 按下完成 8. 請確認是否建立密碼, 一般保留空白即可, 按下確定第 23 / 38 頁

24 9. 開始逐一匯出每一個自建的資料匣至 backup.pst 中 12. 回到 Outlook 2013, 點選檔案 / 資訊 / 帳戶設定 / 帳戶設定後 13. 由於 Outlook 2013 可以掛載多個個人資料檔 (PST 檔 ), 所以, 需要一併複製回去, 掛載到家中的個人電腦, 即可使用請繼續點選資料檔, 確認檔案位置後, 透過檔案總管, 將 *.pst 檔一併複製到個人的外接式硬碟中帶走即可第 24 / 38 頁

25 第 25 / 38 頁

陸 @Mail2000 APP 行動郵件設定目的讓退休同仁也能方便的在手機上收發電子郵件, 特撰寫本操作及設定 @Mail2000 APP 行動郵件手冊, 供退休同仁參考設定一 Android

26 APP 行動郵件設定目的讓退休同仁也能方便的在手機上收發電子郵件, APP 行動郵件手冊, 供退休同仁參考設定一 Android 系統手機的操作步驟先連上網路, 並連至 Google Play, 並選安裝安裝過程如下 : 點選 Play 高店第 26 / 38 頁

27 點選第一個搜尋到的 APP 點選安裝點選接受安裝中請稍後第 27 / 38 頁

28 點選開啟輸人主機名稱主機名稱為 webmail. chtr.org. tw 輸入個人退休前的帳號及密碼, 點選下一步第 28 / 38 頁

29 下拉頁面, 可以保持預設拉至頁面最底端, 點選儲存基本操作方式如下 : 回到手機的桌面, 小圖示點選進入第 29 / 38 頁

30 會看到登入中, 請稍後接著會自動顯示郵件列表點選右上角三可以出現選單列, 即可開始寫信點選右上角 + 號, 可以選擇連絡人第 30 / 38 頁

31 勾選要加入的連絡人後, 點選左下角的加入輸入主旨內文附件後, 將畫面移至最下方點選最下方的傳送會顯示寄信完成第 31 / 38 頁

32 安裝完成, App 時, App 圖示, 即可順利開啟, 不用再重複上述的步驟的小圖示直接點選進入就可以看到信件列表了, 不需要再設定帳號資訊了第 32 / 38 頁

33 二 IOS 系統的手機操作步驟先連上網路, 並連至 App Store, 並選安裝安裝過程如下 : 點選手機上 App Store 小圖示點選右下角的搜尋頁面在搜尋點選取得第 33 / 38 頁

34 點選安裝可以看到安裝進度點選開啟會看到第一次使用本程式, 請先設定帳號與連線資訊的提醒訊息, 直接按下 OK. 第 34 / 38 頁

35 點選好, 允許系統傳送新信通知看到空白的設定頁面輸入相關資訊如下其他選項, 請保持預設最後請點選左上角的儲存伺服器 :webmail.chtr.org.tw 連接埠 :80 加密 : 關閉帳號 : 退休前的 LDAP 帳號 ( 非 6 碼的員工代號 ) 密碼 : 生日 + 身份證末四碼 ( 第一碼為 0 ) 第 35 / 38 頁

36 完成後可以立即登入, 並看到信件列表點選右上角三, 可以看到功能快顯列承上圖, 點選寫信進入編輯信件模式承上圖, 點選 + 號, 可以由通訊錄中去點選要收件者帳號第 36 / 38 頁

37 也可以自行輸入收件人帳號再輸入主旨及本文可以夾寄附件檔選好圖片上傳上傳成功後, 按下傳送, 信件立即寄出第 37 / 38 頁

38 安裝完成, App 時, App 圖示, 即可順利開啟, 不用再重複上述的步驟的小圖示直接點選進入就可以看到信件列表了, 不需要再設定帳號資訊了第 38 / 38 頁

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