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1 有 關 登 載 事 宜 的 電 子 呈 交 系 統 簡 易 參 考 指 南 2016 年 5 月 1.4 版 本 第 1 頁

2 目 錄 1 登 入 前 要 準 備 的 資 料 登 入 電 子 呈 交 系 統 輸 入 使 用 者 編 號 及 密 碼 接 受 免 責 聲 明 的 版 頁 從 主 項 目 單 中 選 擇 一 次 過 呈 交 及 批 准 的 的 檔 案 登 入 系 統 輸 入 呈 交 資 料 呈 交 資 料 預 覽 上 載 檔 案 批 准 呈 交 確 認 取 回 已 儲 存 檔 案 以 作 修 改 登 入 系 統 呈 交 紀 錄 呈 交 紀 錄 -- 取 回 已 儲 存 檔 案 修 改 呈 交 資 料 預 覽 呈 交 資 料 上 載 檔 案 確 認 取 回 已 儲 存 檔 案 尋 求 呈 交 批 准 登 入 系 統 呈 交 紀 錄 呈 交 紀 錄 -- 取 回 已 儲 存 檔 案 呈 交 批 准 確 認 一 次 過 更 正 已 登 載 檔 案 的 標 題 類 別 登 入 系 統 呈 交 紀 錄 更 正 已 登 載 檔 案 的 標 題 類 別 預 覽 呈 交 資 料 批 准 更 正 標 題 類 別 呈 交 以 備 登 載 -- 確 認 版 本 第 2 頁

3 7 已 登 載 檔 案 的 標 題 類 別 更 正 批 准 登 入 系 統 呈 交 紀 錄 呈 交 紀 錄 -- 取 回 已 儲 存 檔 案 已 登 載 檔 案 的 標 題 類 別 更 正 批 准 已 登 載 檔 案 的 標 題 類 別 更 正 批 准 確 認 下 載 文 件 樣 板 登 入 系 統 下 載 樣 板 修 改 公 司 / 用 戶 資 料 及 更 改 用 戶 密 碼 登 入 系 統 檢 視 公 司 資 料 更 新 資 料 更 改 密 碼 登 出 系 統 版 本 第 3 頁

4 1 登 入 前 要 準 備 的 資 料 1. 呈 交 者 / 批 准 人 編 號 及 密 碼 用 以 登 入 系 統 2. 保 安 密 碼 ( 呈 交 密 碼 及 相 應 的 批 准 密 碼 ) 屆 時 交 易 所 應 已 透 過 密 函 向 發 行 人 發 出 有 關 密 碼 的 清 單 3. 標 題 類 別 交 易 所 標 題 清 單 中 一 個 或 多 個 類 別 4. 題 目 ( 中 英 文 版 ) 5. 要 呈 交 的 檔 案 ( 英 文 檔 案 名 稱 須 以 英 文 字 母 e 為 首, 中 文 檔 案 名 稱 須 以 英 文 字 母 c 為 首 ), 檔 案 名 稱 不 得 多 於 200 個 數 字 及 / 或 英 文 字 母 1.4 版 本 第 4 頁

5 2 登 入 電 子 呈 交 系 統 閣 下 須 登 入 電 子 呈 交 系 統 呈 交 或 更 新 資 料 開 啟 瀏 覽 器 並 輸 入 網 址 系 統 將 顯 示 下 述 登 入 版 頁 : 2.1 輸 入 使 用 者 編 號 及 密 碼 a) 輸 入 登 入 者 編 號 及 密 碼 按 登 入 2.2 接 受 免 責 聲 明 的 版 頁 a) 屏 幕 顯 示 免 責 聲 明 版 頁 細 閱 後 按 接 受 及 登 入 繼 續 2.3 從 主 項 目 單 中 選 擇 a) 屏 幕 顯 示 主 頁, 最 上 方 為 主 項 目 單 選 擇 所 需 的 功 能 然 後 繼 續 1.4 版 本 第 5 頁

6 3 一 次 過 呈 交 及 批 准 的 的 檔 案 檔 案 可 於 呈 交 後 即 時 ( 在 同 一 次 登 入 時 段 內 ) 批 准, 亦 可 在 呈 交 後 儲 存 留 待 日 後 修 改 或 批 准 3.1 登 入 系 統 a) 參 考 第 2 節 3.2 輸 入 呈 交 資 料 a) 從 主 功 能 表 選 取 SUBMISSION FOR PUBLICATION ( 呈 交 以 備 刊 發 ) b) 在 一 般 呈 交 版 頁 輸 入 呈 交 資 料, 包 括 呈 交 保 安 密 碼 ( 呈 交 及 批 准 保 安 密 碼 這 對 密 碼 的 前 半 部 分 ) 標 題 類 別 題 目 等 資 料 請 注 意 : 除 題 目 ( 中 文 ) 一 欄 外, 其 餘 所 有 資 料 均 須 以 英 文 輸 入 c) 按 Next 下 一 頁 d) 覆 查 系 統 根 據 相 關 股 份 代 號 欄 中 所 輸 入 的 股 份 代 號 而 顯 示 的 股 本 發 行 人 名 稱 按 OK 繼 續 呈 交 過 程, 或 按 Cancel 修 改 呈 交 資 料 3.3 呈 交 資 料 預 覽 a) 覆 查 標 題 類 別 及 題 目, 再 按 Confirm 確 認 3.4 上 載 檔 案 a) 按 BROWSE ( 瀏 覽 ) 選 取 要 呈 交 的 檔 案, 然 後 按 上 載 待 審 批 檔 案 清 單 列 表 內 即 顯 示 檔 案 名 稱 重 複 此 步 驟 直 至 所 有 檔 案 上 載 完 畢 如 屬 雙 語 呈 交, 英 文 的 檔 案 名 稱 須 以 英 文 字 母 e 為 首, 中 文 的 檔 案 名 稱 須 以 英 文 字 母 c 為 首 b) 上 載 檔 案 完 成 後, 可 按 呈 交 進 入 批 准 呈 交 版 頁 即 時 完 成 批 准 程 序 若 擬 稍 後 才 批 准 呈 交 或 再 作 修 改, 則 可 按 儲 存 ( 見 下 文 取 回 已 儲 存 檔 案 以 作 修 改 或 取 回 事 前 已 儲 存 檔 案 尋 求 呈 交 批 准 ), 在 儲 存 呈 交 資 料 時 可 選 擇 上 載 或 不 上 載 檔 案 屏 幕 將 發 出 確 認 並 顯 示 呈 交 編 號 請 記 下 此 呈 交 編 號 以 作 日 後 參 考 之 用 按 OK 確 認, 系 統 返 回 主 項 目 單 1.4 版 本 第 6 頁

7 3.5 批 准 呈 交 a) 覆 查 呈 交 資 料 b) 輸 入 批 准 人 編 號 及 批 准 人 密 碼 ; 輸 入 批 准 保 安 密 碼 ( 此 必 須 為 呈 交 及 批 准 保 安 密 碼 這 對 密 碼 的 後 半 部 分 ) 請 注 意, 批 准 人 與 呈 交 者 不 得 為 同 一 人 c) 按 Approve 批 准 3.6 確 認 a) 若 呈 交 資 料 獲 准 登 載, 屏 幕 將 會 顯 示 呈 交 編 號 請 記 下 此 呈 交 編 號 以 作 日 後 參 考 之 用 b) 按 OK 確 認, 系 統 返 回 主 項 目 單 1.4 版 本 第 7 頁

8 4 取 回 已 儲 存 檔 案 以 作 修 改 下 述 流 程 圖 假 定 取 回 檔 案 尋 求 修 改 的 工 作 乃 由 最 先 呈 交 資 料 的 同 一 人 進 行 4.1 登 入 系 統 a) 參 考 第 2 節 4.2 呈 交 紀 錄 a) 從 主 功 能 列 表 選 取 SUBMISSION MANAGEMENT( 呈 交 資 料 管 理 ), 並 從 顯 示 出 來 的 清 單 中 選 取 View Submission History( 檢 視 呈 交 紀 錄 ) b) 在 呈 交 紀 錄 版 頁 按 適 當 呈 交 編 號, 搜 尋 及 選 取 已 儲 存 的 呈 交 資 料 4.3 呈 交 紀 錄 -- 取 回 已 儲 存 檔 案 a) 輸 入 呈 交 保 安 密 碼 ( 即 上 載 檔 案 時 所 用 的 呈 交 保 安 密 碼 ), 然 後 按 Retrieve 檢 索 4.4 修 改 呈 交 資 料 a) 適 當 修 改 呈 交 資 料, 包 括 標 題 類 別 題 目 等 資 料 請 注 意, 除 題 目 ( 中 文 ) 一 欄 外, 其 餘 所 有 資 料 均 須 以 英 文 輸 入 b) 按 Next 下 一 頁 4.5 預 覽 呈 交 資 料 a) 覆 查 標 題 類 別 及 題 目, 再 按 Confirm 確 認 4.6 上 載 檔 案 a) 如 毋 須 上 傳 新 檔 案 或 取 代 之 前 所 上 載 的 檔 案, 按 Save 儲 存 b) 如 須 取 代 之 前 所 上 載 的 檔 案, 則 在 要 取 代 的 檔 案 旁 按 Remove 清 除 重 複 此 步 驟 直 至 為 所 有 須 取 代 檔 案 上 載 完 畢 1.4 版 本 第 8 頁

9 c) 如 須 上 傳 新 檔 案, 按 BROWSE ( 瀏 覽 ) 選 取 要 呈 交 的 檔 案, 然 後 按 上 載 待 審 批 檔 案 清 單 列 表 內 即 顯 示 檔 案 名 稱 重 複 此 步 驟 直 至 所 有 檔 案 上 載 完 畢 如 屬 雙 語 呈 交, 英 文 的 檔 案 名 稱 須 以 英 文 字 母 e 為 首, 中 文 的 檔 案 名 稱 須 以 英 文 字 母 c 為 首 d) 上 載 檔 案 完 成 後, 按 Save 儲 存 4.7 確 認 a) 若 成 功 修 改 資 料, 屏 幕 會 再 次 顯 示 原 來 的 呈 交 編 號 b) 按 OK 確 認, 系 統 返 回 主 項 目 單 1.4 版 本 第 9 頁

10 5 取 回 已 儲 存 檔 案 尋 求 呈 交 批 准 5.1 登 入 系 統 a) 參 考 第 2 節 請 注 意 : 閣 下 須 以 批 准 人 ( 而 非 呈 交 者 ) 身 份 登 入 系 統 5.2 呈 交 紀 錄 a) 從 主 功 能 列 表 選 取 SUBMISSION MANAGEMENT ( 呈 交 資 料 管 理 ), 並 從 顯 示 出 來 的 清 單 中 選 取 View Submission History ( 檢 視 呈 交 紀 錄 ) b) 在 呈 交 紀 錄 版 頁 按 適 當 的 呈 交 編 號, 搜 尋 及 選 取 已 儲 存 的 呈 交 資 料 5.3 呈 交 紀 錄 -- 取 回 已 儲 存 檔 案 a) 輸 入 呈 交 保 安 密 碼 ( 即 上 載 檔 案 時 所 用 的 呈 交 保 安 密 碼 ), 然 後 按 Retrieve 檢 索 5.4 呈 交 批 准 a) 覆 查 呈 交 資 料 b) 請 查 核 所 有 檔 案 已 經 上 傳 c) 輸 入 批 准 人 編 號 及 批 准 人 密 碼 另 外 亦 須 輸 入 批 准 人 保 安 密 碼 ( 此 必 須 為 呈 交 及 批 准 保 安 密 碼 這 對 密 碼 的 後 半 部 分 ), 然 後 按 Approve 批 准 5.5 確 認 a) 若 呈 交 資 料 獲 准 登 載, 屏 幕 會 再 次 顯 示 原 來 的 呈 交 編 號 b) 按 OK 確 認, 系 統 返 回 主 項 目 單 1.4 版 本 第 10 頁

11 6 一 次 過 更 正 已 登 載 檔 案 的 標 題 類 別 如 已 登 載 文 件 的 標 題 不 確, 可 予 適 當 更 正, 但 請 注 意 : 只 可 於 呈 交 批 准 的 五 天 內 更 正 標 題 一 次 更 正 檔 案 標 題 須 使 用 全 新 一 對 保 安 密 碼 6.1 登 入 系 統 a) 參 考 第 2 節 6.2 呈 交 紀 錄 a) 從 主 功 能 列 表 選 取 SUBMISSION MANAGEMENT ( 呈 交 資 料 管 理 ), 並 從 顯 示 出 來 的 清 單 中 選 取 View Submission History ( 檢 視 呈 交 紀 錄 ) b) 在 呈 交 紀 錄 版 頁 按 適 當 的 呈 交 編 號, 搜 尋 及 選 擇 已 登 載 的 檔 案 資 料 6.3 更 正 已 登 載 檔 案 的 標 題 類 別 a) 在 呈 交 密 碼 一 欄 輸 入 全 新 的 呈 交 保 安 密 碼 ( 全 新 的 呈 交 及 批 准 保 安 密 碼 這 對 密 碼 的 前 半 部 分 ) 新 的 呈 交 保 安 密 碼 須 為 排 列 中 下 一 對 未 使 用 的 保 安 密 碼 b) 選 擇 適 當 的 第 一 層 及 / 或 第 二 層 標 題 類 別 確 保 標 題 類 別 的 先 後 次 序 正 確, 然 後 按 Next 下 一 頁 6.4 預 覽 呈 交 資 料 a) 覆 查 標 題 類 別 及 題 目 b) 可 按 Confirm 確 認 進 入 標 題 類 別 更 正 批 准 版 頁, 即 時 完 成 批 准 程 序 若 擬 稍 後 才 呈 交 批 准, 可 按 Save 儲 存 ( 見 下 文 已 登 載 檔 案 的 標 題 類 別 更 正 批 准 ), 將 已 更 正 的 內 容 先 行 儲 存 起 來 系 統 將 發 出 確 認 按 OK 確 認, 系 統 返 回 主 項 目 單 6.5 批 准 更 正 標 題 類 別 a) 覆 查 標 題 類 別 更 正 詳 情 1.4 版 本 第 11 頁

12 b) 輸 入 批 准 人 編 號 及 密 碼 ; 輸 入 全 新 的 批 准 保 安 密 碼 ( 全 新 的 呈 交 及 批 准 保 安 密 碼 這 對 密 碼 的 後 半 部 分 ) 按 Approve 批 准 6.6 呈 交 以 備 登 載 -- 確 認 a) 若 呈 交 資 料 獲 准 登 載, 屏 幕 會 再 次 顯 示 呈 交 資 料 詳 情 ( 包 括 原 來 的 呈 交 編 號 ) 以 作 日 後 參 考 之 用 b) 按 OK 確 認, 系 統 返 回 主 項 目 單 1.4 版 本 第 12 頁

13 7 已 登 載 檔 案 的 標 題 類 別 更 正 批 准 7.1 登 入 系 統 a) 請 參 考 第 2 節 請 注 意 : 閣 下 須 以 批 准 人 ( 而 非 作 出 更 正 者 ) 身 份 登 入 系 統 7.2 呈 交 紀 錄 a) 從 主 功 能 列 表 選 取 SUBMISSION MANAGEMENT ( 呈 交 資 料 管 理 ), 並 從 顯 示 出 來 的 清 單 中 選 取 View Submission History ( 檢 視 呈 交 紀 錄 ) b) 在 呈 交 紀 錄 版 頁 按 適 當 的 呈 交 編 號, 搜 尋 及 選 擇 已 登 載 的 檔 案 資 料 7.3 呈 交 紀 錄 -- 取 回 已 儲 存 檔 案 a) 輸 入 呈 交 保 安 密 碼 以 修 改 標 題, 再 按 Retrieve 檢 索 7.4 已 登 載 檔 案 的 標 題 類 別 更 正 批 准 a) 覆 查 標 題 類 別 更 正 詳 情 b) 輸 入 批 准 人 號 碼 及 密 碼 另 外 亦 須 輸 入 全 新 的 批 准 保 安 密 碼 ( 即 全 新 的 呈 交 及 批 准 保 安 密 碼 這 對 密 碼 的 後 半 部 分 ) 按 Approve 批 准 7.5 已 登 載 檔 案 的 標 題 類 別 更 正 批 准 確 認 a) 若 呈 交 資 料 獲 准 登 載, 屏 幕 會 再 次 顯 示 呈 交 資 料 詳 情 ( 包 括 原 來 的 呈 交 編 號 ) 以 作 日 後 參 考 之 用 b) 按 OK 確 認, 系 統 返 回 主 項 目 單 1.4 版 本 第 13 頁

14 8 下 載 文 件 樣 板 8.1 登 入 系 統 a) 請 參 考 第 2 節 8.2 下 載 樣 板 a) 從 主 功 能 列 表 選 取 DOWNLOAD DOC TEMPLATE ( 下 載 文 件 樣 板 ), 即 出 現 可 供 下 載 的 文 件 樣 板 清 單 b) 選 取 合 適 的 文 件 樣 板 右 按 檔 案 連 結, 選 取 Save Target As 另 存 目 標 c) 註 明 檔 案 名 稱 及 欲 存 放 的 文 件 夾 d) 按 Save 儲 存 檔 案 成 功 下 載 後, 會 出 現 下 載 完 成 的 對 話 匣 子 屆 時 檔 案 已 儲 存 在 所 選 定 的 位 置 e) 按 Close 結 束, 系 統 返 回 主 項 目 單 此 外, 你 亦 可 按 檔 案 連 結, 開 啟 全 新 視 窗 後, 檔 案 內 容 即 自 動 顯 示 選 取 檔 案 功 能 表 下 的 Save As 另 存 新 檔, 把 檔 案 存 到 所 需 位 置 1.4 版 本 第 14 頁

15 9 修 改 公 司 / 用 戶 資 料 及 更 改 用 戶 密 碼 9.1 登 入 系 統 a) 請 參 考 第 2 節 9.2 檢 視 公 司 資 料 a) 在 主 項 目 單 選 取 ADMIN ( 管 理 ), 然 後 在 副 項 目 單 選 取 PROFILE ADMIN ( 戶 口 管 理 ) b) 出 現 公 司 詳 情 版 頁, 版 頁 上 的 數 據 將 變 成 灰 色, 因 為 只 有 貴 公 司 的 電 子 呈 交 系 統 管 理 員 才 能 修 改 公 司 的 公 司 詳 情 9.3 更 新 資 料 a) 按 MY PROFILE ( 我 的 資 料 ) b) 按 需 要 更 新 資 料 如 欲 更 改 密 碼, 請 按 下 方 的 Change User Password ( 更 改 密 碼 ) c) 按 Save 儲 存 9.4 更 改 密 碼 a) 在 用 戶 資 料 版 頁, 按 Change User Password ( 更 改 用 戶 密 碼 ) b) 輸 入 當 時 的 用 戶 密 碼 c) 輸 入 新 的 用 戶 密 碼, 並 再 次 輸 入 確 認 用 戶 密 碼 須 為 6 至 10 個 字 位 ( 數 字 及 / 或 英 文 字 母 ) 所 選 的 用 戶 密 碼 不 能 與 當 時 的 用 戶 密 碼 或 過 往 三 次 曾 經 使 用 的 用 戶 密 碼 相 同 d) 按 Save 儲 存 如 無 錯 誤, 系 統 會 顯 示 成 功 更 改 密 碼 訊 息 1.4 版 本 第 15 頁

16 10 登 出 系 統 從 主 功 能 列 表 選 取 LOGOUT 登 出 登 出 系 統 系 統 會 顯 示 電 子 呈 交 系 統 主 頁 ; 可 以 關 閉 瀏 覽 視 窗 1.4 版 本 第 16 頁

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