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决禧水
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1 湖北省宜昌市政府采购竞争性谈判文件项目编号 : WFZ G(2) 项目名称 : 2017 年农村小型水利设施维修养护工程 ( 仁和坪 )( 第二次采购 ) 宜昌市水利水电工程招标代理有限公司二 0 一八年一月项目所属电子交易平台 : 五峰公共资源交易平台

2 目录第一章谈判邀请函... 2 第二章谈判须知... 6 一说明二竞争性谈判响应文件的编制三谈判报价要求四竞争性谈判响应文件的份数封装和递交五谈判的步骤六确定成交供应商办法和原则七签订合同八公告质疑九项目验收十适用法律第三章工程量清单及采购要求第四章合同格式及合同条款第五章谈判响应文件格式

3 第一章谈判邀请函根据五峰土家族自治县财政局五采计备 2017 XM0264 号的要求, 宜昌市水利水电工程招标代理有限公司受五峰土家族自治县农村供水管理办公室的委托, 拟就 2017 年农村小型水利设施维修养护工程 ( 仁和坪 ) ( 第 2 次采购 ) 项目进行竞争性谈判采购, 现邀请合格的供应商前来洽谈一采购项目编号 :WFZ G(2) 二采购项目名称 :2017 年农村小型水利设施维修养护工程 ( 仁和坪 ) ( 第 2 次采购 ) 三采购项目预算 : 人民币万元四项目概况 : 1 工程内容: 主蓄水池钢筋混凝土盖板沉淀池 1 预制钢筋混凝土盖板沉淀池 2 预制钢筋混凝土盖板渠道预制钢筋混凝土盖板台阶砂浆抹面临时施工道路修建围墙拆除与恢复施工线路水源洞口维修等项目 2 施工地点: 五峰土家族自治县仁和平镇 3 总工期:60 日历天 4 工程质量要求: 达到国家和行业相关现行规范验收的合格标准 5 成交供应商负责办理施工所需的各种手续五供应商必须具备的资格条件 : 1 供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件; 2 特殊资格条件: 2

4 (1) 具有独立的法人资格 ( 提供营业执照副本原件或加盖公章的原件扫描件 ); (2) 具有水利水电工程施工总承包叁级及以上资质 ( 提供资质证书原件或建筑业企业资质证书 ( 印有二维码 ) 彩色扫描件 ); (3) 拟派项目经理资格 : 具有水利水电专业二级及以上注册建造师证书 ( 不含临时执业证书 ), 证书上记载的工作单位为该投标单位, 且未在其他在建项目中担任项目经理 ( 提供建造师证书原件或彩色扫描件 ); (4) 法人证明书 ( 或法人授权委托书 ); 法人 ( 或被授权人 ) 的有效身份证 ( 提供原件 ); (5) 供应商未被列入信用中国网站 ( 中国政府采购网 ( 渠道信用记录失信被执行人重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单 ( 提供网站截图并盖章 ); (6) 本项目不接受联合体报价 ; (7) 供应商认为需要提供的其他与项目相关资格证明文件六谈判文件的获取 1 获取时间: 从 2018 年 01 月 26 日 09 时 30 分至 2018 年 02 月 05 日 15 时 00 分止 2 下载方法: 本项目实行网上下载谈判文件供应商须注册成为宜昌市公共资源交易网网员后, 方可登录至网员专区并按网上提示下载谈判文件及相关资料, 供应商未按规定在网上下载谈判文件的, 其谈判响应文件 3

5 将被拒绝上传谈判响应文件时须取得数字证书 (CA 锁 ) 后, 方可上传谈判响应文件 ( 具体操作参见宜昌公共资源电子交易平台投标人 ( 供应商 ) 操作指南 ) 七谈判响应文件递交截止时间和送达地点 1 谈判响应文件递交截止时间:2018 年 02 月 05 日 15 时 00 分 ( 注 : 14:30 开始接受电子谈判响应文件光盘 ) 2 谈判响应文件送达地点: 投标人应在谈判响应文件递交截止时间前, 将电子谈判响应文件上传到五峰公共资源交易信息网网员专区政府采购投标文件上传栏目, 将密封电子投标光盘现场递交至五峰渔洋关镇后河大道 27 号政务服务中心三楼五峰土家族自治县政府采购中心开标室逾期送达光盘或未按要求上传响应文件的, 采购人不予受理响应文件递交截止时间是否有变化, 请关注本次采购过程中发布的更正公告或澄清修改文件中的相关信息八谈判时间和地点 1 谈判时间:2018 年 02 月 05 日 15 时 00 分 2 谈判地点: 五峰渔洋关镇后河大道 27 号政务服务中心三楼五峰土家族自治县政府采购中心开标室 3 谈判供应商凭法人证明书( 或法人授权委托书 ) 原件出席谈判会 ( 原件由代理公司存档 ) 九公告期限自公告发布之日起 3 个工作日 4

6 十联系方式采购人 : 五峰土家族自治县农村供水管理办公室联系人 : 文林峰联系电话 : 联系地址 : 五峰土家族自治县渔洋关镇三房坪村庙岭行政中心采购代理机构 : 宜昌市水利水电工程招标代理有限公司联系人 : 付强联系电话 : 联系地址 : 宜昌市高新区发展大道 60 号网址 : 宜昌市水利水电工程招标代理有限公司 2018 年 01 月 25 日 5

7 第二章谈判须知注 : 请在方框内划选择供应商须知前附表序列号条款名称编列内容规定 1 项目名称 2017 年农村小型水利设施维修养护工程 ( 仁和坪 )( 第 2 次采购 ) 名称 : 五峰土家族自治县农村供水管理办公室 2 采购人地址 : 五峰土家族自治县渔洋关镇三房坪村庙岭行政中心电话 : 联系人 : 文林峰名称 : 宜昌市水利水电工程招标代理有限公司 3 采购代理机构地址 : 宜昌市高新区发展大道 60 号电话 : 联系人 : 付强名称 : 五峰土家族自治县财政局地址 : 4 监管部门电话 : 名称 : 五峰土家族自治县公共资源交易监督管理局地址 : 五峰渔洋关镇后河大道 27 号电话 :

8 序列号条款名称编列内容规定 1 供应商应具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件 ; 2 特殊资格条件 : (1) 具有独立的法人资格 ( 提供营业执照副本原件或加盖公章的原件扫描件 ); (2) 具有水利水电工程施工总承包叁级及以上资质 ( 提供资质证书原件或建筑业企业资质证书 ( 印有二维码 ) 彩色扫描件 ); 5 供应商资格条件 6 联合体投标 (3) 拟派项目经理资格 : 具有水利水电专业二级及以上注册建造师证书 ( 不含临时执业证书 ), 证书上记载的工作单位为该投标单位, 且未在其他在建项目中担任项目经理 ( 提供建造师证书原件或彩色扫描件 ); (4) 法人证明书 ( 或法人授权委托书 ); 法人 ( 或被授权人 ) 的有效身份证 ( 提供原件 ); (5) 供应商未被列入信用中国网站 ( 中国政府采购网 ( 渠道信用记录失信被执行人重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单 ( 提供网站截图并盖章 ); (6) 本项目不接受联合体报价 ; (7) 供应商认为需要提供的其他与项目相关资格证明文件不接受接受本项目拒绝进口产品参加谈判 7 采购进口产品本项目已经财政部门同意购买进口产品进口产品是指通过中国海关报关验放进入 7

9 序列号条款名称编列内容规定中国境内且产自关境外的产品 8 备选方案不接受接受不要求提供 9 样品提供的规定要求提供提交的时间及地点 : 10 信息公告媒体五峰公共资源交易信息网 ( 谈判响应文件递交截止时间谈判时间地点解密时间谈判小组的组建及确定方式 2018 年 02 月 5 日 15 时 0 分 ( 北京时间 ) 谈判时间 :2018 年 02 月 5 日 15 时 0 分谈判地点 : 五峰渔洋关镇后河大道 27 号政务服务中心 302 解密时间 :60 分钟采购人依法组建谈判小组共 3 人组成, 其中采购人代表 1 人和专家评委 2 人谈判小组确定方式 : 计算机随机抽取语音通知方式其他方式 1 谈判保证金数额 : 元 ( 人民币 ) 14 谈判保证金 2 缴纳方式 : 供应商应在谈判响应文件递交截止时间之前, 通过交易主体库中备案的 8

10 序列号条款名称编列内容规定企业银行基本账户, 将所规定数额的保证金以转账或电汇方式缴纳至该项目所对应的保证金收取账号内 ( 不接受现金缴纳 ) 保证金缴纳时间以该项目所对应的保证金收取账号中显示的到账时间为准该项目对应的保证金收取账户如下 : (1) 收款单位 : 五峰土家族自治县公共资源交易中心 ( 政府采购中心 ); 开户行 : 中国工商银行五峰渔洋关支行 ; 银行账号 : (2) 收款单位 : 五峰土家族自治县公共资源交易中心 ( 政府采购中心 ); 开户行 : 中国建设银行五峰支行 ; 银行账号 : (3) 收款单位 : 五峰土家族自治县公共资源交易中心 ( 政府采购中心 ); 开户行 :; 银行账号 : 注意 : 不同交易项目所对应的保证金收取账号各不相同, 但同一项目对应一个或 9

11 序列号条款名称编列内容规定多个保证金收取账号, 投标人根据本企业的实际情况任选其中一个保证金收取账号缴纳保证金即可 15 谈判有效期 90 日 ( 日历日 ) 正本 : 加密电子谈判响应文件一份 ; 副本 : 不加密电子谈判响应文件 ( 光盘备份 ) 16 谈判响应文件份数一份 ; 其他 : 成交公示结束后, 成交供应商需提供与电子标书一致的纸质响应性文件三份 ( 双面打印 ) 17 中标服务费 18 政府采购验收电话根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知 ( 财库号 ) 的规定, 评审现场由采购人代 19 信用查询表通过信用中国网站 ( na.gov.cn) 中国政府采购网 ( gov.cn) 等渠道查询投标人的主体信用记录, 经投标人签字确认后归档留存 10

12 序列号条款名称编列内容规定供应商在制作谈判响应文件时, 响应文件中 20 其他提供的相关证件扫描件必须为原件彩色扫描件, 否则评标委员会和采购人将不予采信供应商自行对扫描件的真实性负责一说明 1. 适用范围 1.1 本竞争性谈判文件适用于本谈判邀请函中所述的工程类政府采购项目 2. 定义 2.1 采购人是指 : 详见供应商须知前附表 2.2 谈判供应商是指 : 符合本谈判文件规定并参加本项目谈判的供应商 2.3 监管部门是指 : 详见供应商须知前附表 2.4 采购代理机构是指 : 详见供应商须知前附表 2.5 采购人和采购代理机构统称为招标采购单位 2.6 成交供应商是指 : 经谈判小组评审推荐, 采购人依法确定并授予合同的谈判供应商 2.7 工程是指 : 使用财政性资金以及财政性配套资金的新建改建扩建装修拆除修缮等工程 2.8 谈判响应文件是指 : 谈判供应商根据本文件要求, 编制包含报价技术和服务等所有内容的文件 2.9 电子谈判响应文件是指 : 利用宜昌公共资源交易网提供的电子投标文件制作工具编制加密的谈判响应文件 3. 谈判供应商必须具备的基本条件 11

13 3.1 符合谈判文件第一章谈判邀请函第四条所规定的供应商资格要求 3.2 联合体本项目不接收联合体投标 4. 谈判费用 4.1 谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用, 不论谈判结果如何, 采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用二竞争性谈判响应文件的编制 5. 竞争性谈判响应文件编制基本要求 5.1 谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与采购人和采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言, 但其相应内容必须附有中文翻译文本, 在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主 5.2 谈判供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容 ( 包括所有的补充修改内容 ), 承诺并履行本文件中各项条款规定及要求 5.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容, 包括所有的补充通知及附件进行编制 5.4 如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件, 而给评审造成困难, 其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担 6. 竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件应分为价格文件商务文件和技术文件三个部分组成 6.1 商务文件 ( 详见第五章商务文件组成 ) 6.2 价格文件 ( 详见第五章价格文件组成 ) 6.3 技术文件 ( 详见第五章技术文件组成 ) 7. 竞争性谈判响应文件的编制 12

14 7.1 电子谈判响应文件的编制 1) 电子谈判响应文件应按照统一的电子投标文件制作工具以及谈判文件要求进行制作编制, 保证目录清晰内容完整 ; 2) 电子谈判响应文件各类证件须与谈判供应商注册登记资料相一致 ; 3) 网上提交的电子谈判响应文件 ( 加密 ) 为正本, 评审现场提交的电子光盘 ( 未加密的电子谈判响应文件 ) 为副本当副本和正本不一致时, 以正本为准 4) 供应商因自身原因导致电子谈判响应文件无法导入电子评标系统的, 该谈判响应文件视为无效文件 5) 电子谈判文件以及电子谈判响应文件具有法律效力, 与其他形式的谈判文件以及谈判响应文件在内容和格式上等同, 若谈判响应文件与谈判文件要求不一致, 其内容影响成交结果时, 责任由谈判供应商自行承担 6) 为了保证电子谈判响应文件的合法性安全性和完整性, 电子谈判响应文件转换完成后, 应在规定区域加盖单位和法定代表人 CA 印章电子谈判响应文件若无 CA 电子签章, 则视为无效文件 7.2 电子谈判响应文件光盘由谈判供应商自行将编制完成不加密的电子谈判响应文件刻录成光盘 8. 计量单位 8.1 除技术要求中另有规定外, 本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位 9. 谈判保证金 9.1 本项目谈判保证金收取详见供应商须知前附表, 谈判保证金应在谈判有效期内有效 9.2 谈判供应商应在谈判截止时间之前, 通过网员诚信库中备案的企业银行基本账户, 将所规定数额的保证金以转账或电汇方式缴纳至该项目所对应的保证金收取账号内 ( 不接受现金缴纳 ) 保证金缴纳时间以该项目所对应的 13

15 保证金收取帐号中显示的到帐时间为准 9.3 对于未能按要求提交谈判保证金的, 将视为未响应谈判文件的要求, 其谈判响应文件无效 9.4 递交电子谈判响应文件时, 谈判供应商应在谈判响应文件中附有谈判保证金缴纳凭证 9.5 未成交的谈判供应商, 其谈判保证金在成交公告公布后 5 个工作日内, 按照谈判保证金的来款渠道原额原路退还至谈判供应商缴纳保证金的企业银行账户内 ; 如有质疑或投诉, 采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后 5 个工作日内, 按照谈判保证金的来款渠道原额原路退还至谈判供应商缴纳保证金的企业银行账户内 9.6 成交供应商的谈判保证金, 在成交供应商与采购人签订合同, 并将合同副本报采购代理机构备案后 5 个工作日内, 按照谈判保证金的来款渠道原额原路退还至谈判供应商缴纳保证金的企业银行账户内 9.7 有下列情形之一的, 谈判保证金将被没收 : 1) 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的 ; 2) 供应商在提交响应文件中提供虚假材料的 ; 3) 因不可抗力或谈判文件询价通知书认可的情形以外, 成交供应商不与采购人签订合同的 ; 4) 供应商与采购人其他供应商或者采购代理机构恶意串通的 ; 5) 采购文件规定的其他情形 10. 谈判的有效期 10.1 谈判有效期详见供应商须知前附表谈判供应商谈判有效期不足的将被视为无效谈判 10.2 特殊情况下, 在原谈判有效期截止之前, 采购人或采购代理机构可要求谈判供应商延长谈判有效期这种要求与答复均应以书面形式提交谈判供应商可拒绝采购人或采购代理机构的这种要求, 其谈判保证金将不会被没收, 但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效同意延长谈判有效期 14

16 的谈判供应商将会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期在这种情况下, 本须知第 9( 条 ) 有关谈判保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效三谈判报价要求 11 报价 11.1 本工程报价的计价方式采用包干价, 报价应包含本项目施工范围内的所有工作内容 11.2 供应商应根据图纸现场勘察情况和本项目施工内容编制工程量清单, 每一项目只允许有一个报价任何有选择的报价将不予接受投标人未填单价或合价的工程项目, 在实施后, 采购人将不予支付, 并视为该费用已包括在其他有价款的单价或合价内 11.3 报价为供应商的竞争性谈判响应文件中提出的各项支付金额的总和, 应包括完成竞争性谈判文件规定的工程量清单项目所需的全部费用其内容为 : 包括分部分项工程费措施项目费其他项目费和规费税金 ; 包括完成每分项工程所含全部工程内容的费用 ; 包括完成每项工程内容所需的全部费用 ( 规费税金除外 ); 考虑风险因素而增加的费用其中规费和税金为不可竞争费用, 供应商按规定必须全额计入报价竞争性谈判文件要求的创优工程文明施工和赶工措施费用等, 应体现在报价中供应商没有就上述费用报价的, 视为费用已包括在其他有价款的综合单价内 11.4 供应商应根据本竞争性谈判文件的规定市场生产要素价格水平及其走势供应商自身的管理水平和实力供应商为本工程准备的施工组织设计和由 15

17 这些因素决定的供应商之于本工程的成本水平等准备自己的报价但供应商不得以低于其企业成本的报价竞标 11.5 供应商的综合单价将被用于工程施工过程中对同样的和类似的工程设计变更的计价 11.6 供应商应根据本工程的具体情况和供应商的自身情况, 一次性的报出本工程的措施费和其他项目费凡属于措施项目和其他项目, 而供应商未作相应报价的, 将被认为供应商已经在报价的其他列项中作了相应的考虑特别提醒供应商, 供应商所报的此类费用是合同制约的固定包干价, 除非合同另有约定, 其他任何情况下不予调整 11.7 报价的综合单价为使之完成工程量清单中一个规定计量单位项目所需的人工费材料费机械使用费管理费和利润, 并考虑物价浮动等风险因素在内的全部费用 11.8 本工程所需材料设备价格全部按市场价报价, 合同执行期间不作调整 11.9 本工程技术规范要求高于国家标准的, 按相应的规范执行 ; 低于国家标准的, 按国家标准执行供应商必须在措施项目中就安全措施费单独列项进行报价文明施工按宜昌市有关部门规定执行, 供应商应对采购人为达到文明施工目标所提出的要求予以响应, 所发生的费用包括在报价中, 采购人对此类费用不另行支付供应商可先到施工现场踏勘以充分了解工程量工地位置情况道路存储空间装卸限制及任何其他足以影响承包价的情况, 任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准 16

18 四竞争性谈判响应文件的份数封装和递交 12. 谈判响应文件的份数 12.1 谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件二份其中 : 在项目所属电子交易平台上传电子谈判响应文件一份, 谈判时还需提交电子谈判响应文件光盘一份若未按规定的方式编制和份数提交谈判响应文件的, 采购代理机构不予受理 13. 谈判响应文件的密封和标记 13.1 电子谈判响应文件的密封和标记电子谈判响应文件的内容通过数字证书进行加密并签章未按要求加密和数字证书认证的谈判响应文件, 电子开标软件将无法接受, 采购代理机构不予受理 13.2 电子谈判响应文件光盘的密封和标记电子谈判响应文件光盘须用信封单独密封, 并在信封上注明采购项目名称项目编号包号谈判供应商名称和有在 ( 谈判文件中规定的谈判日期和时间 ) 之前不得启封的字样, 封口处加盖谈判供应商印章如果未按要求密封和标记, 采购代理机构不予受理 14. 谈判响应文件的递交 14.1 电子谈判响应文件的提交谈判供应商应在谈判文件规定的谈判时间前, 将电子谈判响应文件上传到指定网站的指定栏目未在谈判时间前完成上传的电子谈判响应文件视为逾期送达逾期上传或未按规定方式上传的电子谈判响应文件, 采购代理机构不予受理 14.2 电子谈判响应文件光盘的递交谈判供应商应在谈判文件规定的谈判时间前递交电子谈判响应文件光盘逾期送达的, 或者未送达指定地点, 以及未按指定方式送达的谈判响应文件, 采购代理机构不予受理 14.3 谈判供应商在递交谈判响应文件时可携带 CA 锁用于现场解密及谈判, 也可通过互联网使用 CA 锁登陆项目所属电子交易平台, 进行远程解密及后续谈判操作 15. 迟交的竞争性谈判响应文件 17

19 15.1 采购代理机构将拒绝在规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件由于对网上操作不熟悉或自身电脑网络的原因导致不能在谈判响应文件递交截止时间之前上传谈判响应文件的, 项目所属公共资源交易中心不负任何责任建议于谈判响应文件递交截止时间前 1 个工作日完成谈判响应文件的制作与上传, 谈判响应文件制作与上传过程中如有疑问请致电 : 江苏国泰新点软件有限公司五谈判的步骤 16. 成立谈判小组 16.1 谈判小组由采购人代表和有关专家共 3 人以上的单数组成, 其中专家的人数不少于谈判小组成员总数的三分之二专家成员依法从政府采购专家库中随机抽取 17. 谈判响应文件的审核 17.1 谈判供应商在规定的时间内使用 CA 锁现场解密上传的谈判响应文件, 或通过互联网使用 CA 锁登陆项目所属电子交易平台, 采用远程解密完成谈判响应文件解密工作若因项目所属电子交易平台故障等技术原因不能进行电子谈判响应文件解密, 则以递交的电子谈判响应文件光盘进行谈判 17.2 谈判小组根据谈判原则及标准对谈判供应商递交的竞争性谈判响应文件进行资格和符合性审查, 以确定其谈判供应商是否具备参加竞争性谈判的资格 1 资格性检查和符合性检查内容及标准序号检查内容检查标准营业执照是否合法有效 ( 提供营业执照副本原件或加营业执照盖公章的原件扫描件 ) 法人证明书 ( 或法人授权委托书 ); 法人 ( 或被授权资法人和授权代表资格人 ) 的有效身份证 ;( 提供原件 ) 格具有水利水电工程施工总承包叁级及以上资质 ( 提性资质证书供资质证书原件或建筑业企业资质证书 ( 印有二维检码 ) 彩色扫描件 ) 查具有水利水电专业二级及以上注册建造师证书, 证项目经理书上记载的工作单位为该投标单位, 且未在其他在建项目中担任项目经理 ( 提供建造师证书原件或彩 18

20 2 符合性检查色扫描件 ) 供应商名称谈判供应商名称是否与营业执照资质证书等一致谈判响应文件按谈判文件要求在规定区域加盖单位电子公章和法定代表人电子印章谈判方案只有一个谈判方案谈判报价只有一个有效报价谈判有效期谈判有效期 90 日历天谈判保证金谈判保证金数额 : 元 ( 人民币 ) 工程量清单谈判供应商提供的工程量清单是否符合工程量清单及采购要求的要求最高限价最高限价为 38 万元, 谈判报价不得超过最高限价, 否则其响应文件作无效标处理以上检查内容必须全部符合检查标准, 否则为无效标 17.3 竞争性谈判响应文件凡具有下列情形之一者, 均视为没有响应谈判文件要求的无效文件 : 1) 未按照谈判文件规定缴纳谈判保证金的 ; 2) 未按照谈判文件规定要求密封签署盖章的 ; 3) 不具备谈判文件中规定资格要求的 ; 4) 不符合法律法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的 17.4 竞争性谈判响应文件被确认为无效文件后, 该谈判供应商即失去参加本次竞争性谈判的资格 18. 谈判 18.1 谈判小组按已确定的谈判顺序, 就符合采购需求质量和服务等进行谈判, 并了解其报价组成情况谈判中, 谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料价格和其他信息谈判结束后, 谈判小组按照谈判文件规定的方法和标准, 对响应谈判文件要求的供应商进行综合评议, 并视情况决定是否进行下一轮谈判 18.2 谈判过程中, 若需修正谈判文件或优化采购方案, 采购代理机构将通知所有谈判供应商, 并给所有谈判供应商提供较充分的修正时间谈判供应商根据谈判文件修改, 对原响应文件进行修正, 并将修正文件通过数字证书加 19

21 密并签章后, 传到网站指定栏目逾期不上传的, 视同放弃谈判修正文件与响应文件同具法律效力文件修正后, 按照规定的时间继续进行谈判 18.3 每一次谈判结束后, 参加谈判的供应商均须根据谈判小组的要求在规定的时间内进行网上报价, 并作出有关承诺说明 18.4 谈判供应商作最后报价, 通过数字证书进行加密并签章后, 传到网站指定栏目谈判小组按谈判情况和最后报价情况综合评价比较, 推荐成交候选供应商名单, 形成谈判报告 18.5 谈判供应商的报价均超过了政府采购预算, 采购人不能支付的, 谈判活动终止 ; 终止后, 采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等, 或采取其他采购方式的, 应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准六确定成交供应商办法和原则 19. 确定成交供应商 19.1 谈判小组根据符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交候选人 19.2 最低报价不是成交的唯一标准但是, 在符合采购需求质量和服务相等的情况下, 报价是确定成交的关键因素 19.3 谈判小组按照最后报价由低到高的顺序向采购人推荐三名成交候选人 19.4 采购人收到谈判小组推荐的成交候选供应商名单后 3 个工作日内, 根据符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商, 并出具书面确认函 19.5 成交供应商确定后, 采购代理机构将在政府采购监管部门指定的媒体上发布成交公告, 同时向成交供应商发出成交通知书成交通知书是合同的组成部分, 对成交供应商和采购人具有同等法律效力七签订合同 20.1 成交供应商在收到成交通知书后, 按规定与采购人签订供货服务合 20

22 同 20.2 合同签订后 7 个工作日内, 采购人应将政府采购合同副本报政府采购监管部门和采购代理机构备案 20.3 成交供应商不得向他人转让成交项目, 如果成交供应商向他人转让成交项目或在履行合同时发生违约行为, 政府采购监管部门将视情节轻重, 按宜昌市政府采购供应商诚信管理办法的有关规定给予处罚八公告质疑 21.1 采购代理机构将在政府采购监管部门指定媒体上发布采购公告通知评审结果公告等谈判程序中所有信息成交公告期为 7 个工作日 21.2 如果谈判供应商对此次采购活动有疑问, 可依据政府采购法等相关规定, 在规定的时间内以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑质疑书应当包括下列主要内容 : (1) 质疑人的名称地址联系人及联系电话等 ; (2) 质疑人法人签章和单位公章 ;( 质疑人为自然人的, 应由本人签字 ; 质疑人为法人或者其他组织的, 应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章 ) (3) 具体的质疑事项及事实依据 ; (4) 明确的请求和必要 ( 合法来源 ) 的证明材料 ; (5) 以联合体形式参与谈判的, 则必须联合体各方共同签署盖章 ; (6) 提起质疑的日期 ; (7) 法人授权委托书 ( 质疑人或法人委托代理人办事质疑事务的, 应当提供授权委托书, 授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项 ) 特注 : 未按上述程序规定的必备内容进行质疑的, 政府采购机构将不予以受理 21.3 成交公告期限届满之日起 7 个工作日内如有质疑的, 采购人或采购代理机构将依法给与答复, 并将结果告知所有当事人 21.4 质疑供应商对采购人或采购代理机构答复不满意, 可在 15 个工作日内向 21

23 政府采购监管部门投诉 21.5 谈判供应商的质疑和投诉应有事实依据, 若为无效投诉, 政府采购监管部门将按宜昌市政府采购供应商诚信管理办法的有关规定给予处罚九项目验收 22.1 项目实施完毕, 采购人和采购代理机构组织对供应商履约的验收 22.2 验收标准 : 谈判文件谈判响应文件政府采购合同规定的标准 22.3 政府采购项目验收联系电话 : 见供应商须知前附表十适用法律 23. 采购当事人的一切活动均适用于中华人民共和国政府采购法及相关规定 22

24 第三章工程量清单及采购要求一工程概况 1 项目编号:WFZ G(2) 2 项目名称:2017 年农村小型水利设施维修养护工程 ( 仁和坪 )( 第 2 次采购 ) 3 资金来源: 财政资金 4 采购项目预算: 人民币 38 万元 5 采购内容: 主蓄水池钢筋混凝土盖板沉淀池 1 预制钢筋混凝土盖板沉淀池 2 预制钢筋混凝土盖板渠道预制钢筋混凝土盖板台阶砂浆抹面临时施工道路修建围墙拆除与恢复施工线路水源洞口维修等项目 6 建设地点五峰土家族自治县仁和平镇二五峰县 2017 年农村小型水利设施维修养护项目工程量清单工程量清单单位 : 元序号工程名称单位数量单价合计备注 1 主蓄水池土石方清淤 m³ 土石方运输 m³ M10 水泥砂浆抹面 m 钢筋制安 t 7.13 盖板 C25 砼 m³ 支柱 C25 砼 m³ 大梁 C25 砼 m³

25 检修孔 C25 砼 m³ 0.72 模板 m 伸缩缝 m PVC110 通气管 m 沉淀池 1 钢筋制安 t 0.06 盖板 C25 砼 m³ 0.70 C25 混凝土墙 m³ 0.91 模板 m 沉淀池 2 钢筋制安 t 0.06 盖板 C25 砼 m³ 0.82 模板 m 渠道钢筋制安 t 盖板 C25 砼 m³ 0.52 模板 m 台阶 M10 水泥砂浆抹面 m 围墙拆除混凝土拆除 m³ 1.28 混凝土恢复 m³ 施工道路土方回填 m³ 施工道路 m 施工线路施工线路 m 临时供水 φ90mmpe 管 m 水源洞口土石方清除 m³ 浆砌石挡墙 m³ 石方排险 m³ 管线维修养护管线 m 合计三技术标准主要技术标准 : 国家现行合格标准, 通过相关行政主管部门的验收四工期要求 24

26 合同签订之日起 60 日历天完成 25

27 第四章合同格式及合同条款合同格式 ( 根据政府采购法和合同法采购人和供应商之间的权利和义务, 应当按照平等的原则以合同方式约定此合同书仅作为签订正式合同时的参考, 正式合同书应包括本参考格式之内容 ) 1. 合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分 : (1) 采购文件 (2) 合同条款 (3) 中标人提交的响应文件 (4) 技术规格 ( 包括图纸, 如果有的话 ) (5) 中标 / 成交通知书 2. 合同范围和条件本合同的范围和条件与上述文件的规定相一致 3. 货物及数量本合同所提供的货物数量 / 服务详见采购文件第三章工程量清单及采购要求 4. 合同金额合同总金额为人民币元, 分项价格见响应文件报价明细表 5. 合同生效及支付条件和方式 6. 交货时间和交货地点本合同货物的交货时间和交货地点按采购文件第三章工程量清单及采购要求执行采购人 ( 盖章 ): 卖方 ( 盖章 ): 单位地址 : 单位地址 : 26

28 法人代表授权人 ( 签字 ): 法人代表授权人 ( 签字 ): 联系人 : 联系人 : 电话 : 电话 : 传真 : 传真 : 邮政编码 : 邮政编码 : 开户银行 : 开户银行 : 账号 : 账号 : 27

29 合同条款 1. 有关概念本合同下列术语应解释为 : 1.1 合同, 系指买供双方签署的合同格式中载明的买供双方所达成的协议, 包括所有的附件附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件 1.2 合同价, 系指根据合同规定供方在正确地履行合同义务后采购人应支付给供方的价格 1.3 货物, 系指供方根据合同规定须向采购人提供的各种形态和种类的物品, 包括产品设备配件等 1.4 服务, 系指伴随本项目产生的, 根据合同规定由供方承担的与供货有关的辅助服务, 例如安装调试技术援助培训售后服务等以及合同中规定供方应承担的所有其它类似义务 1.5 采购人, 系指招标文件中所述购买货物和服务的单位 1.6 供方, 系指招标文件中所述提供货物和服务的公司或实体, 亦即中标人 1.7 天, 系日历天数 2. 技术规格 2.1 交付货物的技术规格应与投标文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应表相一致 2.2 除技术规格另有规定外, 计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位 3. 专利权 3.1 供方应保证采购人在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权商标权或工业设计权的起诉若由此出现侵权诉讼, 由供方承担全部责任 3.2 供方按合同要求为采购人提交的设计方案, 其所有权使用权等所有权力均转为采购人所拥有, 供方放弃拥有关于设计方案的所有权力 4. 包装要求 28

30 4.1 除合同另有规定外, 供方提供的所有单独包装的货物都应具有原始的完好的标准包装如遇交付前已拆封货物, 采购人有权拒绝接受或要求更换 4.2 每个包装箱内的装箱清单使用说明书质量证书保修卡及软件使用说明等所有资料均须齐全 5. 装运条件 5.1 供方负责安排运输, 运输费由供方承担 5.2 提单日期应视为实际交货日期 5.3 供方装运的货物不得超过合同规定的数量或重量否则, 供方应对超运数量或重量而产生的一切后果负责 6. 付款 6.1 本合同以人民币支付 6.2 供方按照合同规定交货交货后供方把下列单据提交给采购人, 采购人按合同规定审核后办理付款手续 : (1) 发票 (2) 质量证书 (3) 详细配置数量清单 (4) 检验报告 6.3 采购人按合同规定的合同生效及支付条件和方式安排付款 7. 伴随服务 7.1 供方随同货物提交所供货物的技术资料包括相应每套货物的中文技术文件, 如 : 产品目录操作手册使用说明维护手册或服务指南等 7.2 供方应提供下列服务 : (1) 货物的现场安装和启动监督 ; (2) 提供货物组装和维修所必须的工具 ; (3) 在项目现场就货物的安装启动运行和维护, 按采购人的要求提供技术培训 7.3 伴随服务的费用含在合同价中, 不另行支付 29

31 8. 备品备件 8.1 供方可能被要求提供下列与备件有关的材料通知和资料 : (1) 采购方从供方选购备件, 但前提条件是该选购并不能免除供方在合同保证期内所承担的义务 ; (2) 在备件停止生产的情况下, 供方应事先将要停止生产的计划通知买方有足够的时间采购所需的备件 ; (3) 在备件停止生产后, 如果采购方要求, 供方应免费向采购方提供备件的蓝图图纸和规格 9 质量保证及售后服务 ( 一 ) 质量保证 9.1 供方保证所提供的货物是全新的未使用过的, 是完全符合合同规定的质量规格和性能要求的保证货物在正常使用和保养条件下, 在其使用寿命内具有满意的性能在质保期内供方免费提供货物正常使用情况下发生故障的维修服务和更换配件服务在供方或制造商承诺的货物质量保证期内, 供方对由于设计工艺或材料的缺陷而产生的故障负责 ; 货物无质保期的, 供方在两年内对由于设计工艺或材料的缺陷而产生的故障负责 9.2 在质保期内或货物无质保期的则在两年内, 如果货物的数量质量或规格与合同不符, 或证实货物有缺陷的, 采购人可尽快以书面形式向供方提出本保证下的索赔 9.3 供方在收到索赔通知后十日内须免费更换有缺陷的货物或部件 9.4 供方在收到索赔通知后十日内没有弥补缺陷, 采购人可采取必要的补救措施, 其风险和费用将由供方承担, 采购人根据合同规定向供方行使的其它权利不受影响 ( 二 ) 质量保证期后服务 9.5 质保期满后, 若有零部件出现故障, 经权威部门鉴定属于寿命异常问题 ( 明显短于该零部件正常寿命时 ), 则由供方负责免费更换及维修 9.6 质保期满后, 应采购方要求, 供方应按投标时的价格与采购方签订定期维 30

32 修保养合同及提供采购方所需零配件, 若投标时的价格高于市场价, 则按市场价与与采购方签订定期维修保养合同及提供采购方所需零配件 9.7 乙方交货后, 若设备发生故障, 乙方应在甲方报修后 24 小时内到达 10. 检验 10.1 在交货前, 供方应对货物的质量规格性能数量等进行详细全面的检验, 并出具一份证明货物符合合同规定要求的检验报告检验报告是付款必要的文件组成部分, 但不作为对有关质量规格数量的最终检验 10.2 货物交付后, 采购人申请有关部门对货物的质量数量等进行检验并出具检验证书 11. 索赔 11.1 采购人有权根据有关部门出具的检验证书向供方提出索赔 11.2 在合同条款第 8 条规定的质保期内, 如果供方对差异负有责任而采购人提出索赔, 供方应按照采购人的损失程度进行赔偿 12. 供方履约延误 12.1 供方应按规定的时间交货和提供服务 12.2 如供方无正当理由而拖延交货, 采购人将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法, 赔偿费按每周迟交货物交货价或未提供服务费用的百分之一 (1%) 计收, 直至交货或提供服务为止误期赔偿费的最高限额不超过误期货物或服务合同价的百分之五 (5%) 一周按七 (7) 天计算, 不足七 (7) 天按一周计算一旦达到误期赔偿费的最高限额, 采购人有权终止合同 12.3 在履行合同过程中, 如果供方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情况时, 应及时以书面形式将拖延的事实可能拖延的期限和理由通知采购人采购人在收到通知后, 要尽快对情况进行评价, 并确定是否通过修改合同酌情延长交货时间以及是否收取误期赔偿费延期应通过修改合同的方式由双方认可 31

33 12.4 供方交付的货物不符合招标文件投标文件和本合同规定的, 采购方有权拒收, 并且供方需向采购方支付本合同总价 10% 的违约金 13. 不可抗力 13.1 如果双方任何一方由于经双方认可属于不可抗力的事故, 致使影响合同履行时, 履行合同的期限予以延长, 延长的期限应相当于事故所影响的时间不可抗力事件是指买供双方在缔结合同时所不能预见并且它的发生及其后果是无法避免及无法克服的事件, 比如战争严重火灾洪水台风地震等 13.2 受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以传真电报通知另一方, 并在事故发生后 14 天内, 将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给另一方如果不可抗力影响时间延续 90 天以上时, 双方可通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行或解除合同的协议 14. 税费 14.1 政府根据现行税法对供方征收的与本合同有关的一切税费均由供方负担 15. 违约终止合同 15.1 出现下列情况之一, 采购人在对供方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下, 可向供方发出终止部分或全部合同的书面通知书 (1) 如果供方未能按合同规定的期限或采购人同意延长的限期内提供部分或全部货物 ( 服务 ) 完成工程施工; (2) 供方在收到采购人发出的违约通知后 20 天内, 或经采购人书面认可延长的时间内未能纠正其过失 ; (3) 如果供方未能履行合同规定的其它任何义务 15.2 在采购人根据上述第 15.1 条规定, 终止了全部或部分合同后, 采购人可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物服务或进行工程施工, 供方应对采购人购买类似货物服务或进行工程施工所超出的费用部分负责, 并继续执行合同中未终止部分 16. 破产终止合同 32

34 16.1 如果供方破产或无清偿能力时, 采购人可在任何时候以书面形式通知供方终止合同而无须给供方补偿终止该合同将不损害或影响采购人已经采取或将要采取的补救措施的权利 17. 转让 17.1 除采购人事先书面同意外, 供方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务 18. 适用法律 18.1 本合同应按中华人民共和国的法律进行解释 19. 合同生效 19.1 合同在双方授权代表签字并盖章后生效 19.2 本合同一式四份, 以中文书写, 采购人供方采购中心政府采购监管部门各执一份 20. 争议解决方式 20.1 合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方协商解决若协商不成, 则向采购人所在地法院提起诉讼 21. 合同修改 21.1 除双方签署书面修改协议, 并成为本合同不可分割的一部分的情况之外, 本合同不得有任何变化或修改 33

35 第五章谈判响应文件格式湖北省宜昌市政府采购竞争性谈判响应文件项目编号 : 项目名称 : 供应商名称 : ( 签章 ) 日期 : 年月日 34

36 商务文件组成目录 1 谈判响应函; 2 谈判供应商资格证明文件: 法定代表人授权书 ; 有效的营业执照彩色扫描件 ; 有效的税务登记证彩色扫描件 ; 3 供应商获得的荣誉及证明资料; 4 项目组人员配备情况表; 5 项目负责人简历表; 6 项目技术负责人简历表; 7 项目管理机构配备情况辅助说明资料; 8 近三年类似项目施工的业绩及相关证明资料; 9 信用信息查询记录; 10 本竞争性谈判文件要求提供的其他资料和需要说明的问题; 11 谈判供应商认为需要提供的有关资料 35

37 谈判响应函 ( 代理机构名称 ): 依据贵方 ( 项目名称 / 文件编号 ) 项目政府采购的谈判邀请, 我方 ( 姓名和职务 ) 经正式授权并代表谈判供应商 ( 谈判供应商名称地址 ) 提交下述竞争性谈判响应文件二份, 其中 : 在宜昌市公共资源交易网上传电子谈判响应文件一份, 提交电子谈判响应文件光盘一份 1. 谈判响应函 ; 2. 报价一览表 ; 3. 工程量清单报价表 ; 4. 施工组织设计 ; 5. 按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件 ; 6. 资格证明文件 ; 7. 按谈判文件的规定递交元 ( 人民币大写 ) 的谈判保证金在此, 我方宣布同意如下 : (1) 将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务 ; (2) 我方已审阅全部竞争性谈判文件, 包括谈判文件的澄清和更正公告 ( 如有 ) 及相关附件, 我方已完全理解谈判文件并对谈判文件不存在任何异议 (3) 所提交的谈判响应文件在谈判文件规定的谈判有效期内有效, 在此期间内如果中标, 我方将受此约束 (4) 接受谈判文件中关于谈判保证金的约定 (5) 我方承诺所提交的谈判响应文件及相关资料真实有效 (6) 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄 : (7) 其他 : 谈判供应商名称 ( 签章 ): 谈判供应商法定代表人 ( 签章 ): 日期 : 年月日 36

38 法定代表人授权书 ( 代理机构名称 ): 兹授权同志为我公司参加贵单位组织的编号为 ( 项目编号 ) 的 ( 项目名称 ) 采购活动的谈判代表人, 全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜代理期限从年月日起至年月日止谈判供应商 ( 签章 ): 法定代表人 ( 签章 ): 签发日期 : 年月日附 : 代理人工作单位 : 职务 : 性别 : 身份证号码 : 粘贴被授权人身份证 ( 扫描件 ) 37

39 采购项目编号 : 采购项目名称 : 职务姓名职称项目组人员配备情况表执业或职业资格证明证书级别证号专业名称已承担在建工程情况项目主要项目数名称一旦我单位中标, 将实行项目经理负责制, 并配备上述项目管理机构我方保证上述填了内容真实, 若不真实, 愿按有关规定接受处理项目管理班子机构设置职责分工等情况另附资料说明说明 : 要求持证上岗的专业技术人员需提供资格证书清晰彩色扫描件 38

40 项目负责人简历表采购项目编号 : 采购项目名称 : 姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间担任项目经理年限在建和已完工程项目建设单位项目名称建设规模开竣工日期在建或已完工程质量注 : 表后应附有关证明材料 39

41 项目技术负责人简历表采购项目编号 : 采购项目名称 : 姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间担任项目经理年限在建和已完工程项目建设单位项目名称建设规模开竣工日期在建或已完工程质量说明 : 表后应附有关证明材料 40

42 项目管理机构配备情况辅助说明资料采购项目编号 : 采购项目名称 : 注 :1 辅助说明资料主要包括管理机构的机构析机构设置职责分工有关复印证明资料以及供应商认为有必要提供的资料辅助说明资料格式不做统一规定, 由供应商自行设计 2 项目管理班子配备情况辅助说明资料可另附( 与本响应文件一起装订 ) 41

43 近三年类似施工项目的业绩采购项目编号 : 采购项目名称 : 建设单位项目名称及建设地点建设规模开竣工日期质量等级项目经理说明 : 类似业绩应提供相关证明资料 42

44 价格文件组成目录 1 报价一览表; 2 投标总价封面; 3 投标总价扉页; 4 工程计价总说明; 5 投标报价汇总价表; 6 单项工程投标报价汇总表; 7 单位工程投标报价汇总表; 8 分部分项工程和单价措施项目清单与计价表; 9 总价措施项目清单与计价表; 10 其他项目清单与计价汇总表; 11 暂列金额明细表; 12 材料( 工程设备 ) 暂估单价及调整表 ; 13 专业工程暂估价及结算价表; 14 计日工表; 15 总承包服务费计价表; 16 规费税金项目计价表; 17 分部分项工程量清单综合单价分析表; 18 材料价格表; 19 报价需要的其他资料 43

45 报价一览表采购项目编号 : 采购项目名称 : 谈判总价 ( 元 ) 工期 ( 天 ) 项目负责人谈判保证金 ( 元 ) 注 : 所有价格均用人民币表示, 单位为元, 精确到个数位谈判供应商名称 ( 签章 ): 谈判供应商法定代表人 ( 签章 ): 日期 : 年月日 44

46 技术文件组成目录 1 各分部分项工程的主要施工方法; 2 拟投入的主要物资计划; 3 拟投入的主要施工机械设备情况; 4 劳动力安排计划; 5 确保工程质量的技术组织措施; 6 确保安全生产的技术组织措施; 7 确保文明施工的技术组织措施; 8 确保工期的技术组织措施; 9 施工总进度表或施工网络图; 10 施工总平面布置图; 11 有必要说明的其他内容 45

目录第一章谈判邀请函... 2 第二章谈判须知... 6 一说明二竞争性谈判响应文件的编制三谈判报价要求四竞争性谈判响应文件的份数封装和递交五谈判的步骤六确定成交供应商办法和原则七签订合同... 2

目录第一章谈判邀请函... 2 第二章谈判须知... 6 一说明二竞争性谈判响应文件的编制三谈判报价要求四竞争性谈判响应文件的份数封装和递交五谈判的步骤六确定成交供应商办法和原则七签订合同... 2 湖北省宜昌市政府采购竞争性谈判文件项目编号 : YLZ0063-201701-01G 项目名称 : 宜昌市夷陵区妇幼保健院配电 ( 增容 ) 工程宜昌市夷陵区政府采购中心 2017 年 9 月项目所属电子交易平台 : 夷陵区公共资源交易平台目录第一章谈判邀请函... 2 第二章谈判须知... 6 一说明... 11 二竞争性谈判响应文件的编制... 12 三谈判报价要求... 15

目录 第一章谈判邀请函... 2 第二章谈判须知... 6 一 说明 二 竞争性谈判响应文件的编制 三 谈判报价要求 四 竞争性谈判响应文件的份数 封装和递交 五 谈判的步骤 六 确定成交供应商办法和原则 七 签订合同... 2

目录第一章谈判邀请函... 2 第二章谈判须知... 6 一说明二竞争性谈判响应文件的编制三谈判报价要求四竞争性谈判响应文件的份数封装和递交五谈判的步骤六确定成交供应商办法和原则七签订合同... 2