目 录 第一章 谈判邀请... 3 第二章 谈判资料表... 6 第三章 用户需求书... 9 第四章谈判须知 第五章 合同通用条款 第六章 谈判响应文件格式 第 2 页, 共 44 页

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1 货物采购 竞争性谈判文件 项目名称 : 梅江区西郊街道西郊社区卫生服务中心 裂隙灯采购 编制 谈判文件编制人 : 郭蔚 2016 年 10 月

2 目 录 第一章 谈判邀请... 3 第二章 谈判资料表... 6 第三章 用户需求书... 9 第四章谈判须知 第五章 合同通用条款 第六章 谈判响应文件格式 第 2 页, 共 44 页

3 第一章谈判邀请 ( 以下简称 政府采购代理机构 ) 受梅江区西郊街道西郊社区卫生服务中心 ( 以下简称 采购人 ) 的委托, 对梅江区西郊街道西郊社区卫生服务中心裂隙灯采购项目所需的货物及服务采用竞争性谈判方式采购, 接受合格的供应商提交密封响应文件 详情请参见谈判文件 现将该项目谈判文件进行公示, 公示期为 2016 年 10 月 11 日至 2016 年 10 月 13 日 有关事项如下 : 本项目谈判邀请及谈判文件中所有时间均为 24 小时制北京时间, 所有货币单位均为人民币元, 所使用的计量单位均以 中华人民共和国法定计量单位 为准 ( 特别注明除外 ) 采购 采购项目名称 : 梅江区西郊街道西郊社区卫生服务中心裂隙灯采购采购项目类型 : 货物类项目情况一览表 : 采购内容数量最高限价 ( 人民币 / 万元 ) 裂隙灯 3 套 18.3 注 :1. 采购项目内容 要求及数量 : 详见谈判文件第二部分 采购项目内容 ; 2. 本项目采购本国产品 ; 3. 本项目属于政府采购项目 4. 监管部门 : 梅州市梅江区财政局投诉电话 : 合格供应商资格要求 : 5.1 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织 ; 5.2 供应商必须依法具有 医疗器械生产企业许可证 或 医疗器械经营企业许可证 ; 5.3 供应商所投设备必须具有 医疗器械注册证 ; 5.4 本项目接受经销商 代理商的报价 经销商 代理商作为供应商, 所投产品必须提供制造商或总代理商的授权销售许可证书或者代理销售许可证书或授权书 ( 多层代理关系证明文件应明晰且所有证明文件需在有效期内 ); 5.5 供应商必须提供由人民检察院出具的 无行贿犯罪档案记录证明 ( 原件附入响应文件中正本, 否则为无效响应 ); 5.6 供应商应具备 政府采购法 第二十二条规定的条件, 并提供以下材料 : 法人或者其他组织的营业执照 组织机构代码证和税务登记证 ( 或三证合一证明 ) 证明文件 年 6 月 -8 月 ( 至少提供其中任意一个月 ) 财务报告 / 经审计的财务报告 ( 三表一注, 含资产负债表 利润表 现金流量表及其附注 ); 供应商为当年注册的, 提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件 年 6 月 -8 月缴纳税收和保险的凭证 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 应提供相应文件证明 第 3 页, 共 44 页

4 5.6.4 提供履行合同所需要的设备清单以及技术人员的材料 提供参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 5.7 本项目不接受联合体 6. 获取 ( 提供 ) 谈判文件的时间 地点 方式及谈判文件售价 : 6.1 获取 ( 提供期限 ) 谈判文件时间 :2016 年 10 月 11 日至 2016 年 10 月 17 日, 每日 9:00-11:30,14:30-17:30 ( 法定节假日除外 ) 6.2 获取谈判文件地点 : 梅州市江南新中路 号运兴楼二楼 6.3 获取谈判文件方式 :( 响应供应商凭以下盖单位公章的资料购买谈判文件 ) 提交法人或者其他组织的营业执照 组织机构代码证和税务登记证 ( 或三证合一后的证书 ) 复印件 ; 提交有效的 医疗器械经营企业许可证 或 医疗器械生产企业许可证 复印件 ; 购买谈判文件经办人, 需提供 : 1) 经办人如是法定代表人, 需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件 ; 2) 经办人如是响应供应商授权代表, 需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件 ; 备注 : 1) 以上资料参与正式谈判时须放入谈判文件中 2) 为了提高效率, 供应商可先下载 谈判文件发售登记表, 填写后打印并与以上资料一并携带购买谈判文件 7. 采购代理机构只接受办理报名及登记手续购买本谈判文件的供应商谈判响应 7.1 谈判文件售价 : 谈判文件每份人民币 元整 ( 如需邮寄另加人民币 50 元特快专递费, 售后不退 ) 如采用汇款方式购买谈判文件请汇至以下账户 : 收款人 : 开户银行 : 中国银行梅县支行账号 : 为了满足广东省政府采购网改版需求, 请参加省直单位和市级单位项目的供应商及时 ( 最好一个工作日内 ) 登录广东省财政厅网上办事大厅政府采购系统 ( 进行供应商网上注册登记入库 ( 操作流程详见首页 办事指南 ), 否则本项目结果公告将无法发布, 同时也会影响后续合同备案工作, 感谢配合!( 若供应商已完成登记, 请忽略此温馨提示!) 注册时要选广东门户 9. 响应文件递交时间及截止时间和谈判时间 地点响应文件递交时间 :2016 年 10 月 18 日下午 14:30-15:00 响应文件递交截止及谈判时间 :2016 年 10 月 18 日下午 15:00 响应文件文件递交及谈判地点 : 梅州市江南新中路 号运兴楼二楼会议室 (1)( ) 10. 本公告期限 (3 个工作日 ) 自 2016 年 10 月 11 日至 2016 年 10 月 13 日止 11. 本项目相关公告在以下媒体发布 : 第 4 页, 共 44 页

5 11.1 法定媒体 : 中国政府采购网 ( 和梅州市政府采购网 ( ( 相关公告在法定媒体上公布之日即视为有效送达, 不再另行通知 12. 采购人联系方式 : 采购人 : 梅江区西郊街道西郊社区卫生服务中心联系地址 : 广东省梅州市广梅路中高峰 112 号 13. 采购代理机构的名称 地址和联系方式采购代理机构 : 谈判文件编制人 : 郭蔚采购代理机构联系人 : 黄小姐 王先生采购代理机构电话 : 采购代理机构传真 : 采购代理机构联系地址 : 梅州市江南新中路 号运兴楼二楼 2016 年 10 月 10 日 附件 :1. 委托代理协议 2. 竞争性谈判文件 第 5 页, 共 44 页

6 第二章 谈判资料表 1. 该资料表的条款项号是与第四章 谈判须知 及第五章 合同通用条款 条款项号对应的, 或增加的条 款, 是对第四章 谈判须知 及第五章 合同通用条款 的补充 修改和完善, 如果有矛盾的话, 应以 本资料表为准 条款项号 内 容 对第四章 谈判须知 的修改及补充 : 一 说明 2.3 采购人名称 : 梅江区西郊街道西郊社区卫生服务中心 资金来源 : 自筹资金 政府采购代理机构 : 2.4 地址 : 梅州市江南新中路 号运兴楼二楼 电话 : ; 传真 : 二 谈判文件 7.3 集中答疑会或现场考察 : 不举行 三 谈判响应文件的编制 4.1 ( 境内货物 ) 其他伴随的服务费用 : 运至最终目的地的内陆运输 保险 安装 调试 验收 培训及伴随货物交运的有关费用和标准附件价 备品备件及专用工具价 4.4 ( 境外货物 ) 进口环节关税和增值税 : 无 4.4 ( 境外货物 ) 其他伴随的服务费用 : 无 ) 不允许有备选方案 2) 本次谈判不接受选择性报价, 否则将被视为无效响应 12.7 本次谈判不接受具有附加条件的报价, 否则将被视为无效响应 1 谈判响谈保证金金额 : 人民币叁仟陆佰元整 ( ) 2 缴纳形式 : 非现金形式 ( 如电汇 转账 ) 16 3 保证金在 2016 年 10 月 17 日 17:30 前到达以下指定账号 : 收款人 : 账号 : 开户银行 : 中国银行梅州丽都路支行 第 6 页, 共 44 页

7 ( 递交谈判响应保证金请注明 : 谈判项目编号 JAZB16MZHT09966, 以便查询 4 有效期: 谈判响应保证金应在谈判有效期内有效 17 谈判响应有效期 : 90 天 18.1 响应文件份数 : 正本一份, 副本三份, 电子文件一份 四 响应文件的递交 21 响应文件递交截止日期和时间 地址 : 按谈判文件第一章谈判邀请中规定 五 竞争性谈判流程 本次谈判由政府采购代理机构依法组建谈判小组, 谈判小组成员 3 名 其中 1 名为采购人代表, 其他 2 名由市政府采购管理办公室建立的专家库中随机抽取产生 详见附表一 资格性 符合性评审表 按照最后报价由低到高的顺序推荐三名成交候选人六 授予合同 29.1 合同签订时间 : 自 成交通知书 发出之日起三十日内 32.1 履约保证金 : 无成交人须向政府采购代理机构按如下标准和规定缴纳招标代理服务费招标代理服务费按中华人民共和国国家发展计划委员会颁发的计价格 [2002]1980 号 国家发改委 [2003]857 号及发改价格 号文规定的 货物类 计算, 收费按 成交通知书 中的成交金额以差额定率累进法计算 1.2 招标代理服务费的缴纳形式 : 向政府采购代理机构直接缴纳招标代理服务费 可用支票 汇票 电汇等付款方式 ; 招标代理服务费付至 : 收款人 : 开户银行 : 中国银行梅县支行账号 : 响应供应商应签署第七章所附格式的谈判代理服务费承诺书, 作为谈判文件的一部分 成交人须向采购代理机构交纳谈判代理服务费后, 凭领取人身份证复印件并加盖公章领取 成交通知书, 如采用电汇或银行转账, 须同时递交招标代理服务费缴费凭证复印件并加盖公章 第五章 合同通用条款 仅供参考, 合同具体细则以采购人及中标人根据谈判文件 成交文件双方协定为准 第 7 页, 共 44 页

8 补充条款 : 评审结果确定后, 采购人根据需要通知评标委员会推荐的成交候选人在 2 个工作日内, 按谈判文件中所列清单中的相关证件 证明文件 合同的原件送采购人核对与响应供应商谈判文件中的复印件是否一致 采购人在接到原件之日起 3 个工作日内, 核对没有不一致的, 须确认中标人 ; 核对发现有不一致或中标候选人无正当理由不按时提供原件的, 书面向采购代理机构提出, 并报同级财政部门核实后按响应无效处理 附表一 资格 符合性评审条款 项目名称 : 梅江区西郊街道西郊社区卫生服务中心裂隙灯采购 序号 评审内容 1 具备谈判文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全 ; 2 谈判函已提交并符合谈判文件要求的 ; 3 响应供应商按谈判文件要求缴纳谈判保证金的 ; 4 按照谈判文件规定要求签署 盖章且谈判响应文件有法定代表人签字, 或签字人有法定代表人有效授权书的 ; 5 谈判最终报价未超过总价最高限价的 ; 6 谈判响应文件完全满足谈判文件无重大偏离的 ; 7 谈判响应文件没有谈判文件中规定的被视为无效响应的其它条款的 ; 8 按有关法律 法规 规章不属于投标无效的 第 8 页, 共 44 页

9 第三章用户需求书 说明 : 响应供应商必须对本项目所有内容进行报价, 不允许只对部分内容进行报价 一 货物需求一览表 采购内容 数量 最高限价 ( 人民币 / 万元 ) 裂隙灯 3 套 18.3 二 详细技术参数裂隙灯 1 显微镜 1.1. 类型 : 伽利略汇聚式 1.2. 放大选择 : 鼓式变倍旋钮,3 种放大倍数 1.3. 放大倍率 :10X,16X,25X 1.4. 目镜 :12.5 X 1.5. 屈光补偿调节 :-5D~+3D 1.6. 总放大倍率 :10X(φ22.5mm) 15.98X(φ14.1mm) 25.53X(φ8.8mm) 2 照明 2.1 裂隙宽度 : 0~14mm 连续变化 2.2 裂隙长度 : 1~14mm 连续变化 2.3 光圈 : 1~14mm 连续变化,φ0.3,1,5,10,14mm 2.4 裂隙角度 : 滤光片 : 蓝色, 无赤光 2.6 光源 :LED 3 电源:40VA AC V, 50-60Hz 4 特点: 4.1 长寿命节能 LED 光源 4.2 适用于各种交流电源, 安装方便 4.3 三种放大倍率 (10x,16x,25x) 4.4 符合人体工学的一体化实用设计 5 配置单( 标准附件 ) 倍目镜 5.2 颌托纸 5.3 说明书, 装配书 5.4 交直流转换器及电源线 5.5 防尘罩 5.6 额外颌托纸固定卡子 第 9 页, 共 44 页

10 三 成交设备质量标准和包装 交货 安装 调试 验收 1 质量标准成交供应商应保证合同设备是全新 未曾使用过的, 其质量 规格及技术特征符合国家标准 规范及谈判文件的要求 2 包装设备包装均应有良好的防湿 防绣 防雨 防腐及防碰撞的措施 凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标供应商承担 3 交货时间: 本采购项目合同签订后 30 天内 4 交货地点: 用户指定地点 5 设备的安装调试: 成交供应商负责合同项下设备的安装试成交供应商安装时必须对各安装场地内的其它设备, 设施有良好保护措施 6 设备的验收 1) 成交设备安装调试完成正常工作 15 个工作日, 验收应在采购人和成交供应商双方共同参加下进行 ; 2) 验收按国家有关的规定 规范进行 验收时如发现所交付的设备有短装 次品 损坏或其它不符合谈判文件规定之情形者, 采购人应做出详尽的现场记录, 或由采购人和成交人双方签署备忘录 此现场记录或备忘录可用作补充 缺失和更换损坏部件的有郊证据 由此产生的有关费用由成交人承担 3) 如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺 损坏, 供应商应及时安排换货, 以保证合同设备安装调试的成功完成 换货的相关费用由成交人承担 4) 产品必须具备出厂合格证 四. 售后服务 1 经验收合格之日起, 设备质保期为 1 年 2 设备保修期满后同, 保证以优惠的价格长期保证所投入设备各种备品备件的供应, 且保证供应之备品备件为最低价格 3 在质保的期限内, 货物出现故障的, 无偿为用户维修或更换相应货物或配品配件, 并保证用户正常使用, 中标供应商接到用户通知后 1 小时内响应,4 小时内到达现场,48 小时内处理完毕 若在 48 小时内仍未能有效解决, 中标供应商须免费提供同档次的设备予采购人临时使用 4 其它今后服务条件, 如服务收费参考标准等, 由供应商在响应文件中作出承诺 五. 付款方式 1 付款方式: 1) 货物安装验收合格后, 一年内支付合同总价的 30%; 2) 其余余款三年内付清 ( 三年内付款期间不计利息 ); 3) 合同货物交付到采购人指定地点并完成安装验收后, 凭以下材料办理支付手续 :1 合同 2 成交供应商开具的正式发票 3 验收调试报告 ( 加盖采购方公章 ) 成交通知书 3 采购人支付货款时, 成交供应商同时向采购人提供相应金额的正式发票 ( 含货物款发票 及有关服务 第 10 页, 共 44 页

11 发票等 ) 六 其他要求 1. 成交供应商必须将设备的整套技术资料包括设备说明书 使用手册及其它相关技术资料 ( 应有中文解释 ) 等交给采购方 2. 为配合本项目进度所进行的各阶段工作, 成交供应商应列明需用户配合的工作内容 ( 包括货物存放 保管 工程配合 调试 验收等 ) 和具体要求 3. 报价人必须确保货物及所有配套件的完整性 对于谈判文件中没有列出, 而对货物的正常使用和维护必不可少的且应属于货物需求配带的部件 配件等, 报价人有责任给予补充 第四章谈判须知 第 11 页, 共 44 页

12 一 说明 1 适用范围 1.1. 本谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的政府采购 2 监管部门及招标采购单位 2.1. 监管部门指同级或以上人民政府财政部门 2.2. 招标采购单位指采购人及政府采购代理机构 2.3. 采购人指依法进行政府采购的国家机关 事业单位和团体组织 本谈判文件第二章谈判资料表中所述的采购人已拥有一笔财政性资金或资金来源已落实 采购人计划将一部分或全部资金用于支付本次采购后所签订合同项下的款项 2.4. 政府采购代理机构指按照规定办理注册登记并通过审核的代理机构 本次采购的政府采购代理机构名称 地址 电话和传真见谈判资料表 3 合格的响应供应商 3.1. 响应供货商是响应谈判并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判的法人 其他组织或者自然人 3.2. 合格的响应供应商 具有独立承担民事责任的能力 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 法律 行政法规规定的其他条件 只有在法律上和财务上独立 合法运作并独立于采购人和政府采购代理机构的供货商才能参加谈判 符合第三章谈判邀请 合格响应供应商资格要求 的特殊条款 成交供应商是指经法定程序确定并授予合同的响应供应商 4 合格的货物和服务 货物 是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等 响应谈判的货物必须是合法生产 合法来源的符合国家有关标准要求的货物, 并满足本谈判文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 服务 是指响应供应商须承担的运输 安装 技术支持 培训以及谈判文件规定的其它伴随服务 政府采购应当采购本国产品, 确需采购进口产品的, 依据 政府采购进口产品管理办法 执行 本文件所称进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品 5 谈判费用 5.1. 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用 不论谈判的结果如何, 招标采购单位均无义务和责任承担这些费用 第 12 页, 共 44 页

13 二 谈判文件 6 谈判文件的编制依据与构成 6.1. 本谈判文件的编制依据 中华人民共和国政府采购法 政府采购非招标采购方式管理办法 及其配套的法规 规章 政策 6.2. 要求提供的货物 采购过程和合同条件在谈判文件中均有说明 谈判文件以中文文字编写 谈判文件共七章, 分装两册 由下列文件以及在谈判过程中发出的澄清 修改和补充文件组成, 内容如下 : 第一章第二章第三章第四章第五章第六章 谈判邀请谈判资料表用户需求书谈判须知合同通用条款谈判响应文件格式 6.3. 响应供应商应认真阅读 并充分理解谈判文件的全部内容 ( 包括所有的补充 修改内容 重要事项 格式 条款和技术规范 参数及要求等 ) 响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料, 或者响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是响应供应商的风险, 有可能导致其谈判响应被拒绝, 或被认定为无效报价或被确定为响应无效 6.4. 本文件的解释权归 所有 7 谈判文件的澄清 7.1. 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商, 均应以书面形式在谈判文件规定的响应文件递交截止日以前通知招标采购单位 政府采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容均以书面形式予以答复 必要时, 招标采购单位将召开答疑会, 并将会议内容以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商, 答复中不包括问题的来源 7.2. 响应供应商在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的, 招标采购单位将视其为无异议 对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方, 谈判小组有权进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商 7.3. 除非依本须知 7.1 规定的有必要时或谈判资料表中另有规定, 不举行项目集中答疑会或现场考察, 如举行集中答疑会或现场考察的, 则按以下规定 : 在谈判资料表中规定的日期 时间和地点组织公开答疑会或现场考察 ; 供应商对本项目提出的疑问, 需在答疑会或现场考察召开日前至少一个工作日将问题清单以书面形式 ( 加盖公章 ) 提交至政府采购代理机构, 供应商代表于上述的时间和地点出席答疑会或现场考察 ; 已购买谈判文件的响应供应商如不出席答疑会或现场考察视为对谈判文件所有内容无任何异议 8 谈判文件的修改 8.1. 无论出于何种原因, 招标采购单位可主动地或在解答响应供应商提出的疑问时对谈判文件进行修改, 招标采购单位对已发出的谈判文件进行必要修改的, 应当在财政部门指定的政府采购信息发布媒体 第 13 页, 共 44 页

14 上发布更正公告, 并以书面形式通知所有谈判文件收受人 8.2. 谈判文件的修改内容是谈判文件的组成部分, 将以书面形式通知所有购买谈判文件的潜在响应供应商, 并对潜在响应供应商具有约束力 潜在响应供应商在收到上述通知后, 应立即以书面形式向招标采购单位确认 如在 24 小时之内无书面回函则视为同意修改内容, 并有责任履行相应的义务 三 谈判文件的编制 9 谈判的语言 9.1. 响应供应商提交的响应文件以及响应供应商与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写 响应供应商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准 对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 10 响应文件的构成 响应供应商编写的响应文件应包括初审文件 技术文件 商务文件, 编排顺序参见响应文件格式 响应文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求 11 响应文件的编写 响应供应商应完整 真实 准确地填写谈判文件中提供的谈判函 报价表以及谈判文件中规定的其它所有内容 响应供应商对谈判文件中多个包组进行谈判的, 其响应文件的编制可按每个包组的要求分别装订和封装 响应供应商应当对响应文件进行装订, 对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损, 由此造成的后果和责任由响应供应商承担 响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任, 并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求 如果因为响应供应商的响应文件只填写和提供了本谈判文件要求的部分内容和附件, 或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据, 而给谈判造成困难的, 其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担 12 谈判报价 响应供应商应按照 第三章用户需求书 中采购项目服务要求规定的内容 责任范围进行报价 并按报价表及 谈判分项报价表 ( 如适用 ) 的要求报出价格 报价总价中不得包含谈判文件要求以外的内容, 否则, 在评审时不予核减 报价总价中不得缺漏谈判文件所要求的内容, 否则, 被视为包含在报价总价中 谈判分项报价表内容应包含 : 从中华人民共和国境内提供的货物须包含 : 谈判产品价 ; 除应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税, 还应包括对以下 1 2 两项已缴纳或应缴纳的全部关税 增值税和其它税 : 第 14 页, 共 44 页

15 1 报价的货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从境外进口的 ; 或 2 报货架交货价的货物是从境外进口的 报谈判资料表中列出的其他伴随服务的费用和标准附件价 备品备件及专用工具价 ( 如有 ) 从中华人民共和国境外提供的货物须包含 : 谈判产品价 ; 除应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税, 如果谈判资料表中另有规定, 还应包括货物从境外进口己缴纳或应缴纳的全部关税 增值税和其它税 ; 报货物境外离岸价格 国外运输费 国外运输保险费 ; 报谈判资料表中列出的其他伴随服务费用和标准附件价 备品备件及专用工具价 ( 如有 ) 对于报价免费的内容须标明 免费 供应商根据本须知第 14.3 条的规定将谈判报价分成几部分, 只是为了方便对谈判文件进行比较, 并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权力 除谈判资料表中另有规定, 供应商所报的谈判响应价格在合同执行过程中是固定不变的, 不得以任何理由予以变更 任何包含价格调整要求的谈判响应被认为是非实质性谈判响应而予以拒绝 除谈判资料表中允许有备选方案外, 本次谈判不接受选择性报价, 否则将被视为无效响应 除谈判资料表另有规定外, 本次谈判不接受具有附加条件的报价, 否则将被视为无效响应 13 谈判货币 响应供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价 14 联合体谈判 除非谈判邀请中另有规定, 不接受联合体谈判 如果谈判邀请中规定允许联合体谈判的, 则必须满足 : 以联合体形式参加谈判的, 联合体各方均必须符合本须知 合格的响应供应商 的一般规定, 并至少有一方符合满足 合格的响应供应商 的特殊条款要求 ; 联合体谈判的, 必须提供各方签订的共同谈判协议, 明确约定各方承担的工作和相应的责任 联合体各方签订共同谈判协议后, 不得再以自己名义单独在同一项目 ( 或包组 ) 中谈判, 也不得组成新的联合体参加同一项目 ( 或包组 ) 谈判 ; 联合体谈判的, 可以由联合体中的一方或者共同提交谈判保证金, 以一方名义提交谈判保证金的, 对联合体各方均具有约束力 联合体成交的, 联合体各方应当共同与采购人签订合同 15 证明响应供应商合格和资格的文件 响应供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件, 并作为其响应文件的一部分 如果响应供应商为联合体, 应提交联合体各方的资格证明文件 共同谈判协议并注明主体方及各方拟承担的工作和责任 否则, 将导致其谈判报价无效 响应供应商提交的资格证明文件应证明其来自本须知定义的合格响应供应商 16 证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件 第 15 页, 共 44 页

16 16.1. 响应供应商应提交证明文件, 证明其谈判的货物和服务的合格性符合谈判文件规定 该证明文件作为响应文件的一部分 货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务原产地的说明 证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件, 可以是文字资料 图纸和数据, 它包括 : 货物主要技术指标和性能的详细说明 ; 货物正常使用所必须的备件和专用工具清单, 包括备件和专用工具的货源及现行价格 ; 对照谈判文件技术规格, 逐条说明所提供货物和服务已对谈判文件的技术规格作出了实质性的响应, 并申明与技术规格条文的偏差和例外 特别对有具体参数要求的指标, 响应供应商须提供所投设备的具体参数值 响应供应商在阐述时应注意谈判文件的技术规格中指出的工艺 材料和设备的标准, 响应供应商在谈判中要实质上满足或超过谈判文件的要求 17 谈判保证金 响应供应商应按谈判资料表中规定的金额 期限缴纳谈判保证金, 并作为其响应文件的组成部分 如无质疑或投诉, 未成交的响应供应商保证金, 在成交通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉, 招标采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还 成交供应商的谈判保证金, 在成交供应商与采购人签订采购合同后五个工作日内不计利息原额退还 有下列情形之一的, 保证金不予退还 : 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的 ; 供应商在响应文件中提供虚假材料的 ; 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外, 成交供应商不与采购人签订合同的 ; 供应商与采购人 其他供应商或者采购代理机构恶意串通的 ; 成交供应商未按本须知规定缴纳谈判代理服务费 谈判文件规定的其他情形 18 谈判有效期 谈判应自谈判资料表中规定的响应文件递交截止时间起, 并在谈判资料表中所述期限内保持有效 谈判有效期不足的谈判将被视为非实质性响应, 视为无效报价 特殊情况下, 在原谈判有效期截止之前, 政府采购代理机构可要求响应供应商延长谈判有效期 这种要求与答复均应以书面形式提交 响应供应商可拒绝政府采购代理机构的这种要求, 其谈判保证金将不会被没收, 但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效 同意延长谈判有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其谈判, 而只会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期 在这种情况下, 本须知有关谈判保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效 19 响应文件的式样和签署 响应供应商应准备一份响应文件正本 电子文件和谈判资料表中规定数目的副本, 响应文件的副本可采用正本的复印件 每套响应文件须清楚地标明 正本 或 副本 若副本与正本不符, 以正本为准 响应文件的签署 第 16 页, 共 44 页

17 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写, 谈判文件要求签名的由法定代表人或经其正式授权的代表签字 响应文件每一页均要求加盖响应供应商公章, 副本可以复印, 与正本具有同等法律效力 授权代表须将以书面形式出具的 法定代表人授权委托书 附在响应文件中 响应文件中的任何重要的插字 涂改和增删, 必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效 四 响应文件的递交 20 谈判文件的密封和标记 响应供应商应将报价表 谈判保证金缴付凭证 电子文件和退谈判保证金说明函一起密封提交, 若本项目 ( 或包组 ) 接受联合体响应, 则联合体响应, 应将各方共同签署的 联合谈判协议 和 谈判联合体授权主体方协议书 一并提交, 并在信封上标明 报价信封 的字样 响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分开密封装在信封中, 且在信封上标明 正本 副本 字样 响应文件封装 : 清楚标明递交至谈判资料表中指明的地址及写明响应供应商名称和地址 注明谈判邀请中指明的项目名称 项目编号 包组号 ( 如有 ) 和 在 ( 谈判文件中规定的响应文件递交截止日期和时间 ) 之前不得启封 的字样 如果未按本须知上款要求加写标记和密封, 政府采购代理机构对误投或提前启封概不负责 21 响应文件递交截止期 响应供应商应在谈判资料表中规定的截止日期和时间前, 将响应文件密封递交至谈判资料表中指明的地点 在截止时间后送达的响应文件为无效文件, 招标采购单位或者谈判小组应当拒绝 为使响应供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究, 招标采购单位可适当推迟响应文件递交截止时间, 但应发布公告并书面通知所有购买谈判文件的潜在响应供应商 在此情况下, 招标采购单位和响应供应商受响应文件递交截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期 22 响应文件的修改和撤回 响应供应商在响应文件递交截止时间前, 可以对所递交的响应文件进行补充 修改或者撤回, 并书面通知招标采购单位 补充 修改的内容应当按谈判文件要求签署 盖章, 并作为响应文件的组成部分 补充 修改的内容和响应文件不一致的, 以补充 修改的内容为准 在响应文件递交截止期时点之后, 响应供应商不得对其响应文件做任何修改和补充 五 竞争性谈判流程 23 响应文件的拆封 第 17 页, 共 44 页

18 23.1. 政府采购代理机构在谈判邀请中规定的日期 时间和地点组织谈判 响应文件拆封在谈判文件规定的竞争性谈判时间进行, 拆封地点为谈判文件中预先确定的谈判地点 响应文件递交截止时间后, 由全体响应供应商对全部响应文件的密封情况进行检查 24 谈判小组 谈判由依照政府采购法律 法规 规章 政策的规定, 组建的谈判小组负责 谈判小组按政府采购规定由采购人代表和有关技术 经济等方面的专家组成, 采购人代表人数 专家人数构成将按照谈判资料表中确定 谈判小组成员依法从政府采购专家库中随机抽取 谈判小组名单在谈判结果确定前严格保密 评审专家有下列情形之一的, 受到邀请应主动提出回避, 采购当事人也可以要求该评审专家回避 : 三年内曾在参加该采购项目供应商中任职或担任顾问的 ; 配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的 ; 与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的 ; 谈判小组中, 同一任职单位评审专家超过二名的 ; 任职单位与采购人或参与该采购项目供应商存在行政隶属关系的 ; 参与谈判文件论证的 ; 法律 法规 规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的 25 谈判过程 谈判小组将根据谈判文件的规定, 对响应文件进行资格性 符合性评审, 未能通过资格性 符合性审查被认定为无效响应, 具体条款详见谈判文件谈判资料表中附件一 资格性 符合性评审表 谈判小组应当对响应文件的有效性 完整性和响应程度进行评审, 并根据谈判文件规定的程序 评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判 未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理, 谈判小组应当告知有关供应商 谈判小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确 同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清 说明或者更正 供应商的澄清 说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容 谈判小组要求供应商澄清 说明或者更正响应文件应当以书面形式作出, 供应商的澄清 说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章 由授权代表签字的, 应当附法定代表人授权书 供应商为自然人的, 应当由本人签字并附身份证明 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商 ( 以响应供应商签到顺序为准 ) 分别进行谈判, 并给予所有参加谈判的响应供应商平等的谈判机会 ( 一轮或多轮, 不超过三轮, 具体谈判轮次由谈判小组视情况决定 ) 在谈判过程中, 谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术 服务要求以及合同草案条款, 但不得变动谈判文件中的其他内容 实质性变动的内容, 须经采购人代表确认 对谈判文件作出实质性变动是谈判文件的有效组成部分, 谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的响应供应商 在谈判中, 谈判小组及有关当事人应当严格遵守保密原则, 任何人不得透露与谈判有关的其他响应 第 18 页, 共 44 页

19 供应商的技术资料 价格和其他信息 谈判结束后, 所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最后报价 ( 最后报价时间视谈判进程由谈判小组决定 ), 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分 如在谈判中谈判小组没有对谈判文件作实质性变动增加新的需求, 除非谈判资料表中另有规定, 后一轮报价不得高于前一轮报价, 否则视为无效报价, 不被推荐为成交候选人 对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时, 谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由 谈判小组按照评定成交的评审方法和标准, 对响应供应商提供的最后终报价及有关承诺进行评审 如响应的为小型和微型企业产品的价格给予扣除, 具体详见谈判文件谈判资料表中 小型和微型企业产品价格扣除条款 小型和微型企业产品价格扣除根据财政部 工业和信息化部印发的 政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 [2011]181 号 ) 的规定, 对小型和微型企业产品的价格给予 6% 的扣除, 用扣除后的价格参与评审 ; 投标产品中仅有部分小型和微型企业产品的, 则按所报小型和微型企业产品的价格予以扣除 政府采购促进中小企业发展暂行办法 所称中小企业( 含中型 小型 微型企业, 下同 ) 应当同时符合以下条件 : A 符合中小企业划分标准; B 提供本企业制造的货物 承担的工程或者服务, 或者提供其他中小企业制造的货物 本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 中小企业划分标准以 工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知 ( 工信部联企业 [2011]300 号 ) 规定的划分标准为准 小型 微型企业提供中型企业制造的货物的, 视同为中型企业 参加政府采购活动的中小企业应当提供 中小企业声明函 ( 格式见响应文件格式 ) 评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可 谈判小组成员对评审报告有异议的, 谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人, 采购程序继续进行 对评审报告有异议的谈判小组成员, 应当在报告上签署不同意见并说明理由, 由谈判小组书面记录相关情况 谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的, 视为同意评审报告 在谈判采购中, 出现下列情形之一的, 应予废标 : 符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的 ; 出现影响采购公正的违法 违规行为的 ; 响应供应商的报价均超过了采购预算, 采购人不能支付的 ; 因重大变故, 采购任务取消的 26 评定成交的评审方法和标准 本项目比照最低评标价法确定成交供应商, 即在质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的前提下, 以提出最低报价 ( 指修正及价格扣除后的价格, 即评标价 ) 的响应供应商作为成交供应商 除谈判资料表另有规定的, 按照最后报价由低到高的顺序推荐三名成交候选人 第 19 页, 共 44 页

20 26.2. 谈判小组提交评审报告和推荐成交意见报采购人确认, 采购人在收到评审报告后的规定时间内, 按照评审报告中推荐的成交候选人顺序确定成交供应商, 也可以事先授权谈判小组直接确定成交供应商 27 质疑 投诉 响应供应商有质疑时, 应当以书面形式 ( 加盖响应供应商公章 ) 在质疑有效期限内向招标采购单位提交质疑书原件, 逾期质疑无效 响应供应商以电话 传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑 质疑内容不得含有虚假 恶意成分 依据 谁主张谁举证 的原则, 质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容 : 具体的质疑事项 事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源 响应供应商名称及地址 授权代表姓名及其联系电话 质疑时间, 质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章 招标采购单位受理书面质疑书原件之日起, 在规定的期限内作出答复 对于捏造事实 滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上, 将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任 招标采购单位在收到响应供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复, 但答复的内容不涉及商业秘密, 质疑响应供应商对采购人 政府采购代理机构的质疑答复不满意, 或采购人 政府采购代理机构未在规定期限内作出答复的, 可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉 六 授予合同 28 合同的订立 除非谈判资料表另有规定, 采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内, 按照谈判文件要求和成交供应商响应文件承诺签订政府采购合同, 但不得超出谈判文件和成交供应商响应文件的范围 也不得再行订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的 规格型号 采购金额 采购数量 技术和服务要求等实质性内容的协议 签订政府采购合同后 7 个工作日内, 采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案 29 合同的履行 政府采购合同订立后, 合同各方不得擅自变更 中止或者终止合同 政府采购合同需要变更的, 采购人应将有关合同变更内容, 以书面形式报同级政府采购监督管理部门备案 ; 因特殊情况需要中止或终止合同的, 采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施, 以书面形式报同级政府采购监督管理部门备案 政府采购合同履行中, 采购人需追加与合同标的相同的货物 工程或者服务的, 在不改变合同其他条款的前提下, 可以与响应供应商签订补充合同, 但所补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十 签订补充合同的必须按规定备案 30 履约保证金 成交供应商应按照谈判资料表规定的金额, 采用谈判文件中提供的履约保证金保函格式或采购人可 第 20 页, 共 44 页

21 以接受的其他形式向采购人提交履约保证金 31 谈判代理服务费 中标人应按照谈判文件谈判资料表中的规定缴纳谈判代理服务费 否则, 不予退还其谈判保证金 服务费按差额定率累进法计算 中标金额 费率 货物招标 100 万元以下 1.5% 100~500 万元 1.1% 500~1000 万元 0.8% 1000~5000 万元 0.5% 5000 万元 ~1 亿元 0.25% 1~5 亿元 0.05% 5~10 亿元 0.035% 10~50 亿元 0.008% 50~100 亿元 0.006% 100 亿以上 0.004% 例如 : 某货物谈判成交金额为 850 万元, 计算谈判代理服务收费额如下 : 100 万元 1.5%=1.5 万元 ( ) 万元 1.1%=4.4 万元 ( ) 万元 0.8%=2.8 万元 合计收费 = =8.7( 万元 ) 经依法取消中标资格的, 谈判代理服务费不予退还 第 21 页, 共 44 页

22 第五章 合同通用条款 第 22 页, 共 44 页

23 甲 方 ( 采购人 ): 电 话 : 传 真 : 地 址 : 乙 方 ( 成交供应商 ): 电 话 : 传 真 : 地 址 : 项目名称 : 项目编号 : 根据 的采购结果, 按照 中华人民共和国政府采购法 合同法 的规定, 经双 方协商, 本着平等互利和诚实信用的原则, 一致同意签订本合同如下 一 货物内容 序号 商品名称 品牌 规格型号 配置 ( 性能参数 ) 产地 数量 单价 ( 元 ) 金额 ( 元 ) 合计总额 : 元 ; 大写 : 合同总额包括乙方设计 安装 随机零配件 标配工具 运输保险 调试 培训 质保期服务 各项税费及合同实施过程中不可预见费用等项目相关的一切费用 注 : 货物名称内容必须与谈判文件中货物名称内容一致 二 合同金额合同金额为 ( 大写 ): 元 ( 元 ) 三 设备要求 1. 货物为原制造商制造的全新产品, 整机无污染, 无侵权行为 表面无划损 无任何缺陷隐患, 在中国境内可依常规安全合法使用 2. 交付验收标准依次序对照适用标准为 :1 符合中华人民共和国国家安全质量标准 环保标准或行业标准 ; 2 符合招标文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置 参数及各项要求 ;3 货物来源国官方标准 3. 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明 ( 如有适用 ) 4. 货物为原厂商未启封全新包装, 具出厂合格证, 序列号 包装箱号与出厂批号一致, 并可追索查阅 5. 乙方应将关键主机设备的用户手册 保修手册 有关单证资料及配备件 随机工具等交付给甲方, 使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明 四 交货期 交货方式及交货地点 1. 交货期 : 2. 交货方式 : 第 23 页, 共 44 页

24 3. 交货地点 : 五 付款方式 [ 按需求描述修改, 比例 时间可以空出来 ] 六 质保期及售后服务要求 1. 本合同的质量保证期 ( 简称 质保期 ) 为年, 质保期自货物最终验收合格之日起算, 质保期内乙方对所供货物实行包修 包换 包退 包维护保养, 期满后可同时提供终身 ( 免费 / 有偿 ) 维修保养服务 2. 质保期内, 如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时, 则质保期和免费维修期相应顺延 如停用时间累计超过 60 天则质保期重新计算 3. 对甲方的服务通知, 乙方在接报后 1 小时内响应,4 小时内到达现场,48 小时内处理完毕 若在 48 小时内仍未能有效解决, 乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用 七 安装与调试乙方必须依照谈判文件的要求和谈判文件的承诺, 将设备 系统安装并调试至正常运行的最佳状态 八 验收 1. 货物若有国家标准按照国家标准验收, 若无国家标准按行业标准验收, 为原制造商制造的全新产品, 整机无污染, 无侵权行为 表面无划损 无任何缺陷隐患, 在中国境内可依常规安全合法使用 2. 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明 甲方有权要求乙方提供进口货物的报关单 ( 如有适用 ) 3. 货物为原厂商未启封全新包装, 具出厂合格证, 序列号 包装箱号与出厂批号一致, 并可追索查阅 所有随设备的附件必须齐全 4. 乙方应将关键主机设备的用户手册 保修手册 有关单证资料及配备件 随机工具等交付给甲方, 使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明 5. 甲方组成验收小组按国家有关规定 规范进行验收, 必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收 因货物质量问题发生争议时, 由本地质量技术监督部门鉴定 货物符合质量技术标准的, 鉴定费由甲方承担 ; 否则鉴定费由乙方承担 九 违约责任与赔偿损失 1. 乙方交付的货物 工程 / 提供的服务不符合谈判文件 谈判响应文件或本合同规定的, 甲方有权拒收, 并且乙方须向甲方支付本合同总价 5% 的违约金 2. 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的 / 提供服务, 从逾期之日起每日按本合同总价 3 的数额向甲方支付违约金 ; 逾期 15 天以上 ( 含 15 天 ) 的, 甲方有权终止合同, 要求乙方支付违约金, 并且给甲方造 第 24 页, 共 44 页

25 成的经济损失由乙方承担赔偿责任 3. 甲方无正当理由拒收货物 / 接受服务, 到期拒付货物 / 服务款项的, 甲方向乙方偿付本合同总价的 5% 的违约金 甲方逾期付款, 则每日按本合同总价的 3 向乙方偿付违约金 4. 其它违约责任按 中华人民共和国合同法 处理 十 争议的解决合同执行过程中发生的任何争议, 如双方不能通过友好协商解决, 甲 乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼 十一 不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时, 应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报, 以减轻可能给对方造成的损失, 在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后, 允许延期履行或修订合同, 并根据情况可部分或全部免于承担违约责任 十二 税费在中国境内 外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担 十三 其它 1. 本合同所有附件 谈判文件 谈判响应文件 成交通知书均为合同的有效组成部分, 与本合同具有同等法律效力 2. 在执行本合同的过程中, 所有经双方签署确认的文件 ( 包括会议纪要 补充协议 往来信函 ) 即成为本合同的有效组成部分 3. 如一方地址 电话 传真号码有变更, 应在变更当日内书面通知对方, 否则, 应承担相应责任 4. 除甲方事先书面同意外, 乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务 十四 合同生效 1. 合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效 2. 合同壹式份, 其中甲乙双方各执份, 政府采购代理机构执壹份, 监管部门份 甲方 ( 盖章 ): 乙方 ( 盖章 ): 代表 : 代表 : 签定地点 : 签定日期 : 年 月 日 签定日期 : 年 月 日 开户名称 : 银行账号 : 开户行 : 第 25 页, 共 44 页

26 第六章 谈判响应文件格式 谈判响应文件封面参考 第 26 页, 共 44 页

27 响应文件 口开标信封 口正本 口副本 项目编号 : 项目名称 : 响应供应商名称 : 响应供应商地址 : ( 年月日时分之前不得启封 ) 第 27 页, 共 44 页

28 响应文件目录表 项目名称 : 梅江区西郊街道西郊社区卫生服务中心裂隙灯采购 文件类型序号文件名称 初审文件 ( 复印件加盖响应供应商公章 ) 响应供应商应提交的技术文件 ( 加盖响应供应商公章 ) 响应供应商应提交的商务文件 ( 加盖响应供应商公章 ) 1 诚信谈判承诺书 2 谈判函 3 响应供应商资格声明函 医疗器械生产企业许可证 或 医疗器械经营 4 企业许可证 5 医疗器械注册证 制造商或总代理商的授权销售许可证书或者代 6 理销售许可证书或授权书 ( 多层代理关系证明文件应明晰且所有证明文件需在有效期内 ) 人民检察院出具的 无行贿犯罪档案记录证明 7 原件附入正本 8 法定代表人授权委托书 9 法定代表人证明书法人或者其他组织的营业执照 组织机构代码证 10 和税务登记证 ( 或三证合一证明 ) 证明文件 2016 年 6 月 -8 月 ( 至少提供其中任意一个月 ) 财务报告 / 经审计的财务报告 供应商为当年注册 11 的, 提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件 2016 年 6 月 -8 月缴纳税收和保险的凭证 如依法 12 免税或不需要缴纳社会保障资金的, 应提供相应文件证明 提供履行合同所需要的设备清单以及技术人员 13 的材料 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重 14 大违法记录的书面声明 1 报价表 ( 首次报价 ) 2 谈判分项报价表谈判货物的详细情况描述 ( 附相关证明资料 / 产 3 品宣传彩页 ) 4 谈判货物技术服务方案 5 谈判货物技术参数响应一览表 6 响应供应商认为需要提供的其它说明和资料 1 响应供应商基本情况表 2 中小企业声明函 ( 如是 ) 3 用户需求商务条款响应一览表 4 招标代理服务费承诺书 5 退谈判保证金说明 提交情况有无 页码范围 备注 6 响应供应商认为需要提供的其他商务资料 第 28 页, 共 44 页

29 格式 1 诚信谈判承诺书 为维护梅州市政府采购市场秩序, 本响应供应商在参加本次采购活动中郑重作出如下承诺 : 一 严格遵循公开 公平 公正和诚实信用的原则参与本次政府采购活动 二 本谈判文件中所提供的全部材料都是真实 有效和合法的 三 不采取不正当的手段诋毁 排挤其他供应商 四 不与采购人 其他供应商或者采购代理机构串通响应谈判, 损害国家利益 社会公共利益或者他人的合法权益 五 不向采购人 采购代理机构工作人员及评标委员会成员行贿或以提供其他不正当利益的方式牟取中标资格 六 不以伪造 变造谈判资质材料或以其他方式弄虚作假, 骗取成交资格 七 不进行虚假 恶意投诉或以其他方式扰乱政府采购市场秩序 八 积极配合梅州市各级财政部门调查处理投诉事项, 如实反映情况, 提供真实材料 本响应供应商若违反上述承诺, 愿意承担法律责任, 并接受梅州市各级财政部门及其他有关监管部门依法作出的处罚 法定代表人或响应供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 职务 : 响应供应商名称 : 响应供应商公章 : 电话 : 传真 : 邮编 : 第 29 页, 共 44 页

30 格式 2 谈判函 我方确认收到贵方 ( 项目名称 ) 采购货物及相关服务的谈判文件 ( 项目编号 : JAZB16MZHT09966), ( 响应供应商名称 地址 ) 作为响应供应商已正式授权 ( 响应供应商授权代 表全名 职务 ) 为我方签名代表, 代表我方提交响应文件进行谈判 签名代表在此声明并同意 : 1. 我们愿意遵守政府采购代理机构谈判文件的各项规定, 自愿参加谈判, 并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定, 并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务 2. 我们同意本谈判自谈判截止之日起 90 天内有效 如果我们的谈判被接受, 则直至合同生效时止, 本谈判始终有效并不撤回已递交的响应文件 3. 我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件, 包括澄清 ( 如有 ) 及参考文件, 我们完全理解本谈判文件的要求, 我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的一切权力 4. 我们同意提供招标采购单位与评标委员会要求的有关谈判的一切数据或资料 5. 我们理解招标采购单位与评标委员会并无义务必须接受最低报价的谈判或其它任何谈判, 完全理解政府采购代理机构拒绝迟到的任何谈判和最低谈判报价不是被授予成交的唯一条件 6. 如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应, 则完全同意并接受按无效谈判处理 7. 我们证明提交的一切文件, 无论是原件还是复印件均为准确 真实 有效 完整的, 绝无任何虚假 伪造或者夸大 我们在此郑重承诺 : 在本次谈判活动中, 如有违法 违规 弄虚作假行为, 所造成的损失 不良后果及法律责任, 一律由我公司 ( 企业 ) 承担 8. 我们是依法注册的法人, 在法律 财务及运作上完全独立于采购人和 ( 政府采购代理机构 ) 9. 所有有关本次谈判的函电请寄 : ( 响应供应商地址 ) 法定代表人或响应供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 职务 : 响应供应商名称 : 响应供应商公章 : 电话 : 传真 : 邮编 : 备注 : 本谈判函内容不得擅自删改, 否则视为无效报价 第 30 页, 共 44 页

31 格式 3 响应供应商资格声明函 : 关于贵公司年月日发布项目 ( ) 的采购公告, 本公司 ( 企业 ) 愿意参加谈判, 并声明 : 本公司 ( 企业 ) 具备 中华人民共和国政府采购法 第二十二条资格条件, 并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定 本公司 ( 企业 ) 的法定代表人或单位负责人与本项目其他响应供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他响应供应商之间不存在直接控股 管理关系 并承诺在本次谈判采购活动中, 如有违法 违规 弄虚作假行为, 所造成的损失 不良后果及法律责任, 一律由我公司 ( 企业 ) 承担 本公司 ( 企业 ) 具备 政府采购法 第二十二条规定的条件本公司 ( 企业 ) 已清楚谈判文件的要求及有关文件规定 本公司 ( 企业 ) 的法定代表人或单位负责人与本项目其他响应供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他响应供应商之间不存在直接控股 管理关系 本公司 ( 企业 ) 承诺在本次谈判采购活动中, 如有违法 违规 弄虚作假行为, 所造成的损失 不良后果及法律责任, 一律由我公司 ( 企业 ) 承担 特此声明! 单位名称 : 法定代表人或响应供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 单位地址 : 单位公章 : 邮政编码 : 日期 : 联系电话 : 第 31 页, 共 44 页

32 格式 4 情况一 设备情况 响应供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 序号 设备名称 数量 运行状况 备注 二 专业技术能力情况 : 序号 人员姓名 身份证号 岗位 备注 单位名称 : 法定代表人或响应供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 单位地址 : 单位公章 : 邮政编码 : 日期 : 联系电话 : 第 32 页, 共 44 页

33 格式 5 法定代表人授权委托书 本授权委托书声明 : 注册于 ( 响应供应商地址 ) 的 ( 响应供应商名称 ) 在下面签名的 ( 法 定代表人姓名 职务 ) 在此授权 ( 被授权人姓名 职务 ) 作为我公司的合法代理人, 就 ( 项目名称 项目编号 ) 的谈判响应活动, 提交响应文件及采购合同的签订 执行 完成和售后服务, 作为响应供 应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务 被授权人 ( 响应供应商授权代表 ) 无转委托权限 本授权书自法定代表人签字之日起生效, 特此声明 随附 法定代表人证明 响应供应商人名称 ( 盖公章 ): 地址 : 法定代表人 ( 签字或盖章 ): 签字日期 : 年月日 被授权人 ( 响应供应商授权代表 )( 签字或盖章 ): 被授权人 ( 授权代表 ) 居民身份证复印件粘贴处 ( 正面 ) 被授权人 ( 授权代表 ) 居民身份证复印件粘贴处 ( 反面 ) 第 33 页, 共 44 页

34 格式 6 法定代表人证明书 同志, 现任我单位 职务, 为法定代表人, 特此证明 有效日期与本公司谈判文件中标注的谈判响应有效期相同 签发日期 : 年 月 日 附 : 营业执照 ( 注册号 ): 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 法定代表人居民身份证复印件粘贴处 ( 正面 ) 法定代表人居民身份证复印件粘贴处 ( 反面 ) 响应供应商名称 :( 盖公章 ): 地址 : 日期 : 第 34 页, 共 44 页

35 报价表 ( 首次报价 ) 响应供应商名称 : 项目名称 梅江区西郊街道西郊社区卫生服务中心裂隙灯采购项目 采购编号 JAZB16MZHT09966 报价 ( 大写 ) 人民币元 ( 元 ) 备注 : 详细内容见 谈判分项报价表 法定代表人或响应供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 职务 : 日期 备注 : 1. 此表须附在正 副本的响应文件中 2. 谈判报价要求具体见第一册第一章 谈判报价 要求 第 35 页, 共 44 页

36 格式 7 谈判分项报价表 响应供应商名称 : 序号 产品名称 型号规格 品牌原厂商及原产地单位数量 货物类费用 其他费用 单价 ( 元 ) 序号分项名称具体内容单位数量单价 1 2 总计 RMB 大写 : 合计 ( 元 ) 合计 ( 元 ) 备注 说明 响应供应商名称 ( 单位盖公章 ): 法定代表人或响应供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 职务 : 日期 注 :1. 此表为 报价表 ( 首次报价 ) 的报价明细表 2. 所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算 对于有配件 耗材 选件和特殊工具的货物, 还 应填报谈判货物配件 耗材 选件表和备件及特殊工具清单, 注明品牌 型号 产地 功能 单 价等内容, 该表格式由响应供应商自行设计 供应商按照上述要求分类报价, 其目的是便于评标, 但在任何情况下并不限制采购人以任何条款签订合同的权利 第 36 页, 共 44 页

37 格式 8 谈判货物技术服务方案 ( 格式自拟 ) 按本谈判文件 用户需求书 的要求编制技术服务方案 法定代表人或响应供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 第 37 页, 共 44 页

38 格式 9 谈判货物技术参数响应一览表 说明 : 供应商必须对应谈判文件条款逐条应答并按要求填写下表 供应商名称 : 序号 货物名称及规格型号 谈判文件条款描述 响应供应商响应描述 ( 响应供应商应按响应货物 / 服务实际数据填写, 不能照抄要求 ) 偏离情况说明 ( 正偏离 / 完全响应 / 负偏离 ) 查阅 / 证明文件指引 一般技术条款 ( 除带 和 之外的技术条款 ) 见 谈判文件 第页见 谈判文件 第页见 谈判文件 第页 备注 : 1. 本表的货物名称及规格型号须与 谈判分项报价表 一致, 谈判文件条款描述 的条款与用 户需求中的条款描述不一致的, 以用户需求中规定的为准 2. 谈判响应参数应附相关证明资料 / 产品宣传彩页, 并与厂家的产品资料一致, 不一致的以厂家资 料为准 供应商名称 ( 单位盖公章 ): 法定代表人或供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 职务 : 日期 第 38 页, 共 44 页

39 格式 10 谈判响应货物的详细情况 主要内容应包括但不限于以下内容 ( 格式自定 ): 1. 谈判响应货物的详细情况 1.1. 谈判响应货物的质量标准 检测标准 测试手段 1.2. 谈判响应货物主要配件 备品备件 易损件 专用工具等配置国内提供情况说明 1.3. 供应商认为对谈判有利的其他资料 ( 附相关证明资料 / 产品宣传彩页 ) 供应商名称 ( 单位盖公章 ): 法定代表人或供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 职务 : 日期 第 39 页, 共 44 页

40 格式 11 响应供应商基本情况表 一 公司基本情况 1. 公司名称 : 电话号码 : 2. 地 址 : 传 真 : 3. 注册资金 : 经济性质 : 4. 公司开户银行名称及账号 : 5. 营业注册执照号 : 6. 公司简介 文字描述 : 发展历程 经营规模及服务理念 技术力量 财务状况 管理水平等方面进行阐述 二 供应商获得国家有关部门颁发的资质 : 证书名称 发证单位 证书等级 证书有效期 我 / 我们声明以上所述是正确无误的, 您有权进行您认为必要的所有调查 供应商名称 ( 盖公章 ): 法定代表人或供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 职务 : 日期 第 40 页, 共 44 页

41 格式 12 中小企业声明函 本公司郑重声明, 根据 政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 [2011]181 号 ) 的规定, 本公司为 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业 即, 本公司同时满足以下条件 : 1 根据 工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发中小企业划型标准规 定的通知 ( 工信部联企业 [2011]300 号 ) 规定的划分标准, 本公司为 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业 2 本公司参加 ( 采购人单位名称 ) 的 ( 项目名称 ) 采购活动提供本企业制造的货物, 由 本企业承担工程 提供服务, 或者提供其他 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业制造的货物 本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本公司对上述声明的真实性负责 如有虚假, 将依法承担相应责任 响应供应商名称 ( 公章 ): 法定代表人 / 授权代表 ( 签名或者盖章 ): 日期 : 第 41 页, 共 44 页

42 用户需求商务条款响应一览表 说明 : 供应商必须对应谈判文件的用户需求书商务条款逐条应答并按要求填写下表 响应供应商名称 : 偏离情况说明 序号谈判文件条款描述响应供应商响应描述 ( 正偏离 / 完全响 应 / 负偏离 ) 1 三 成交设备质量标准和包装 交货 安装 调试 验收 2 四 售后服务 3 五 付款方式 4 六 其他要求 供应商名称 ( 单位盖公章 ): 法定代表人或供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 职务 : 日期 第 42 页, 共 44 页

43 格式 13 招标代理服务费承诺书 : 本公司 ( 供应商名称 ) 在参加在贵公司举行的 ( 项目名称 ) ( ) 的谈判中如能成交, 我公司保证先到采购代理机构交纳招标代理服务费后, 凭领取人身份证复印件并加盖公章领取 成交通知书, 招标代理服务费按谈判文件规定执行 如我方违反上款承诺, 愿凭贵公司开出的相关通知, 同意办理支付手续, 扣除我司提交的全部谈判响应保证金, 并愿承担全部由此引起的法律责任 特此承诺! 供应商名称 ( 盖公章 ): 供应商地址 : 电话 : 传真 : 法定代表人或供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 签署日期 : 第 43 页, 共 44 页

44 格式 14 退谈判响应保证金说明 特别提醒 : 响应供应商缴纳的谈判响应保证金, 原则上, 我司按保证金汇入的原账户退还, 响应 供应商必须填写原来汇入我司保证金账户时的账户信息 我方为 ( 项目名称 ) 的谈判 ( 项目编号为 : ) 所提交的谈判响应保证金 ( 大写金额 ) 元, 请贵司退还 谈判响应保证金 ( 小写金额 ) 元, 请划到以下账户 : 收款人名称收款人地址开户银行 ( 具体到 XX 银 联系人 行 XX 支行 ) 账号联系电话备注 : 此表须附在开标小信封中 当供应商收到中标通知书或谈判结果通知书, 申请退还谈判响应保证金时, 招标采购单位按其提供的 退谈判响应保证金说明, 按规定退还供应商的谈判响应保证金 为及时退还供应商的谈判响应保证金, 若存在以下三种情形的, 则按以下规定执行 : 1. 单位名称变更 A. 若供应商响应谈判后, 其单位名称变更, 退还其谈判响应保证金时, 除提交变更后的账户信息外, 还需附工商部门打印的变更信息说明, 并加盖单位公章 ; B. 若供应商只变更营业执照信息, 没有及时变更银行账户的, 只需提供银行开户许可证复印件, 并加盖单位公章 2. 收支两条线若供应商属于资金收支两条线的情况, 则以上账户信息必须是其单位收款账户的信息, 供应商需附上收支两条线的说明, 并加盖单位公章 : 3. 谈判确定不参加谈判若供应商已汇入谈判响应保证金, 但不参加谈判时, 请务必在项目开标前将该 退谈判响应保证金说明 按规定填写完整盖章后, 传真至 或扫描发至 keyonzb@126.com 供应商 ( 公章 ): 日期 : 第 44 页, 共 44 页