火炬开发区工业开发有限公司信息化设备采购及安装

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豆禄
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1 中山市政府采购项目中山市三角镇农业和农村工作局 2016 年光明村农路硬底化工程采购项目 ( 项目编号 :ZP-TP ) 竞争性谈判文件二〇一六年六月

2 目录第一部分谈判邀请函...1 第二部分用户需求书...5 第三部分谈判须知...8 第四部分谈判方法...18 第五部分合同书格式...27 第六部分报价文件格式...29

3 第一部分谈判邀请函 1

4 谈判邀请函 ( 以下简称采购代理机构 ) 受中山市三角镇农业和农村工作局 ( 以下简称采购人 ) 的委托, 对中山市三角镇农业和农村工作局 2016 年光明村农路硬底化工程采购项目进行竞争性谈判采购, 欢迎符合资格条件的供应商参加一采购项目编号 :ZP-TP 二采购项目名称 : 中山市三角镇农业和农村工作局 2016 年光明村农路硬底化工程采购项目三采购上限价 ( 元 ): 元其中 : 包 : 中山市三角镇光明村光二 5 社农路硬底化工程项目预算为 : 元, 投标控制价上限为 : 元 ( 即乘以 80%) 包 : 中山市三角镇光明村光二 9 社九十亩农路硬底化工程项目预算为 : 元, 投标控制价上限为 : 元 ( 即乘以 80%) 包 : 中山市三角镇光明村散份围农路硬底化工程项目预算为 : 元, 投标控制价上限为 : 元 ( 即乘以 80%) 低于 ( 含等于 ) 采购上限价的为有效报价, 否则为无效报价注 : 供应商必须对全部包组的全部项目内容进行投标, 不可以单独选择其中一个包组投标否则, 其投标将被视为无效投标具体的内容请参阅谈判文件的相关规定四采购项目内容及需求 : 1. 项目内容 : 光明村农路硬底化工程 ; 2. 简要技术要求或采购项目的性质 : 详见谈判文件第二部分用户需求书的采购项目内容 ; 3. 本项目不允许提交备选方案 ; 五供应商资格要求 : 1 供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件 2 供应商须是在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织, 并独立于采购人和采购代理机构 3 供应商须具备建设行政主管部门颁发的市政公用工程施工总承包三级以上 ( 含三级 ) 资质, 并具有有效期内的安全生产许可证 4 拟投入本项目的项目负责人必须具有市政公用工程专业二级或以上注册建造师资格 ( 非广东省内企业, 所提供的注册建造师证必须是一级资格 ), 并具有项目负责人安全生产考核合格证 B 证, 且须证企相符, 专业不符或证企不符不予受理 5 供应商须提供由检察院出具的近三年内无行贿犯罪记录证明 ( 时间须包含 2013 年 07 月 07 日至 2016 年 07 月 07 日, 供应商成立不足三年的可从成立之日起算 ), 由供应商向营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具行贿犯罪档案查询告知函 ( 原件须附在报价文件正本内 ); 行贿犯罪档案查询告知函自出具之日起 2 个月内有效, 开具的时间及有效期必须满足资格条件中的相关规定, 否则被视为无效投标 6 供应商必须在中山市公共资源交易中心网上成功报名 2

5 7 本项目不接受联合体进行投标六符合资格的供应商应当在 2016 年 07 月 07 日至 2016 年 07 月 13 日 17 时 30 分期间进行网上报名和下载谈判文件 1. 本项目采用网上报名的方式供应商须先在中山市公共资源交易网 ( 上注册登记后, 才能参与本项目的投标具体操作方法请浏览 1 中山市公共资源交易网 >> 服务指南 >> 办事指引 >> 中山市公共资源交易中心注册登记办事指引中山市公共资源交易中心信息化平台 ( 企业 ) 用户手册,2 中山市公共资源交易网 >> 通知公告 >> 更多 >> 关于实行固定交易人员电子化录入制度的通知栏目相关信息, 咨询电话 : 已注册登记的供应商应当在采购公告规定时间内, 登录中山市公共资源交易平台完成网上报名, 上传投标文件和确认投标等操作具体操作方法请浏览中山市公共资源交易网 >> 服务指南 >> 办事指引 >> 政府采购系统 ( 企业 ) 操作指引栏目相关信息, 咨询电话 : 七符合资格的供应商可在 2016 年 07 月 07 日至 2016 年 07 月 13 日 17 时 30 分期间 ( 办公时间内, 法定节假日除外 ) 到 ( 详细地址 : 中山市石岐区兴中道 5 号颐和中心 406 房 ( 四楼 3A06 卡 )) 购买谈判文件, 谈判文件每套售价 300 元 ( 人民币 ), 售后不退八符合资格的供应商应在 2016 年 07 月 14 日 17 时 00 分前缴纳投标保证金投标保证金账号由供应商通过交易系统申请, 按照缴款通知书上内容通过转账方式缴纳, 缴纳投标保证金的账号要求已在中山市公共资源交易平台上注册登记并审核通过具体操作方法请登录中山市公共资源交易平台 >> 政府采购交易系统 >> 交易列表 >> 在相应项目处点击管理 >> 子账号申请 >> 缴款通知书九提交报价文件时间 :2016 年 07 月 15 日 15 时 00 分至 15 时 30 分十本次项目的谈判在本竞争性谈判文件规定的时间和地点进行报价文件必须经法人签署, 届时请项目负责人出席谈判会议, 并提供身份证原件核查十一提交报价文件地点 : 中山市博爱六路 22 号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心 ( 详见开标当天开标室安排 ) 十二谈判时间 :2016 年 07 月 15 日 15 时 30 分十三谈判地点 : 中山市博爱六路 22 号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心 ( 详见开标当天开标室安排 ) 十四本公告期限自 2016 年 07 月 07 日至 2016 年 07 月 13 日止十五联系事项 1 公共资源交易中心采购部联系方式采购部联系方式 : 采购人联系方式 : 采购人名称 : 中山市三角镇农业和农村工作局 3

6 采购单位联系人 : 梁小姐采购单位联系电话 : 采购代理机构联系方式 : 采购代理机构名称 : 采购代理机构项目负责人 : 王瑶联系人 : 李小姐地址 : 中山市石岐区兴中道 5 号颐和中心 406 房 ( 四楼 3A06 卡 ) 电话 : 邮编 : 传真 : 电子邮箱 :zszhipu@163.com 十六谈判公告发布网址 : 采购代理机构将招标公告在中国政府采购网 ( 广东省政府采购网 ( 中山市政府采购网 ( 中山市公共资源交易网 ( 等相关媒体发布 2016 年 07 月 07 日 4

7 第二部分用户需求书 5

8 一总则用户需求书 1 本次项目名称 : 中山市三角镇农业和农村工作局 2016 年光明村农路硬底化工程采购项目 2 项目内容 : 本工程为三角镇光明村农路硬底化工程采购项目, 分为 3 个包组 1 01 包中山市三角镇光明村光二 5 社农路硬底化工程, 总长度为 555 米 ; 2 02 包中山市三角镇光明村光二 9 社九十亩农路硬底化工程, 总长度为 416 米 ; 3 03 包中山市三角镇光明村散份围农路硬底化工程, 总长度为 416 米 ; 具体内容以建设单位提供的施工图及中介预算及相关的资料为准具体施工将以建设单位提供的最终施工图纸和本项目工程量清单为准 3 工程质保期一年 4 本项目采用总价承包方式, 对采购人提供的施工图纸及工程量清单中要求的全部内容进行投标供应商的报价包括工程项目所包含的所有费用以及由承包人承担的义务责任和风险等所发生的一切费用除设计变更及采购人增减工程量外, 中标价将不予调整 5 采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对产品数量作适量增加或减少 6 本项目成交供应商承包及负责谈判文件对成交供应商要求的一切事宜及责任 7 本工程中标后不得转包, 必须以直属施工队伍施工, 不得使用挂靠施工队伍, 若成交供应商违法转包给非直属施工队伍或其他单位施工的, 一经发现将视成交供应商违约, 追究当事人责任, 建设单位有权解除合同并追究成交供应商的违约及其它法律责任, 所造成的一切损失由成交供应商承担 8 进场施工管理人员必须与投标时的施工组织设计中的人员相符, 否则视为违约, 建设单位有权拒付工程款二工期要求 1 工期要求: 本工程工期要求自合同签订后 45 个日历天内验收合格 2 如因成交供应商原因, 未在合同期内完成, 每拖延一天, 扣罚元 3 合同签定期限 : 成交供应商须在成交通知书发出之日起 5 个工作日内与采购单位签订合同, 成交供应商不得以任何理由拖延拒绝签订合同如成成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出, 则采购人视为该成交供应商放弃成交资格签订合同前须交合同价的 10% 作为合同履约金 6

9 三材料要求 1 采购范围之内工程所用之材料, 由成交供应商自行采购 2 供应商在本项目中所提供的所有材料和设备必须满足设计图纸的要求 3 采购人保留对本工程使用之主要材料品质确认审查的权利, 并有权变更所用材料四工程质量标准 1 工程技术要求: 本工程要求严格按国家省市现行的相关质量评定标准和施工验收规范规程进行施工和验收 2 工程质量等级为合格工程标准 3 质保期: 工程竣工验收合格后一年五工程款支付及结算 1 本工程不设预付款, 工程完工并通过验收后支付至结算价的 90%, 余款将在保质期满 15 个工作日内一次付清 ( 不计利息 ) 2 由于本建设工程项目为政府工程, 所有的工程费用均需报财政部门拨付, 故上述约定的付款合适时间应视为采购人向财政部门申请付款的时间采购人应按时向财政部门申请付款并积极协助付款事宜, 申请日期以采购人法人代表签字盖章日期为准六竣工资料归档要求工程交工验收后两个月内须提供四套完整的工程竣工资料 ; 若成交供应商无法提供竣工资料, 建设单位可拒绝办理工程竣工结算七采购人配合事项供应商在投标文件中可列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件, 所列配合条件采购人将尽量配合解决, 但不代表采购人全部接受, 采购人有权全部或部分拒绝供应商提出的配合条件八工程量清单及图纸技术要求 ( 详情请查看光盘附件 ) 7

10 第三部分谈判须知 8

11 一说明 1. 适用范围及资金来源 1) 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目 2) 采购人资金来源为财政资金, 用于支付本次采购谈判后所签订的合同项下的款项 2. 定义 1) 招标采购单位是指 : 中山市三角镇农业和农村工作局 2) 政府采购代理机构是指 : 3) 监管部门是指 : 中山市政府采购管理办公室 4) 响应供应商是指响应本文件要求, 参加谈判的法人或者其他组织自然人 5) 合格的响应供应商是指 : 1 参见第一部分谈判邀请函 2 关于分公司报价的, 需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书已由总公司授权的, 总公司取得的相关资质证书对分公司有效 3 除联合体外, 单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商, 彼此存在投资与被投资关系的, 或彼此的经营者董事会 ( 或同类管理机构 ) 成员属于直系亲属或配偶关系的, 不得参加同一合同项下的政府采购活动 4 为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商, 不得再参加该采购项目的其他采购活动 6) 成交供应商是指经法定程序确定并授予合同的响应人 7) 报价文件是指 : 供应商根据本文件要求, 编制包含报价技术和服务等所有内容的实质性响应文件 3. 合格的货物和服务 1) 货物是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等谈判文件中没有提及采购货物来源地的, 根据政府采购法的相关规定均应是本国货物, 且优先采购节能环保产品货物必须是合法生产合法来源的符合国家有关标准要求的货物, 并满足本谈判文件规定的规格参数质量价格有效期售后服务等要求 2) 服务是指除货物和工程以外的其他政府采购对象, 其中包括 : 响应供应商须承担的运输安装技术支持培训以及谈判文件规定的其它服务 4. 谈判费用 1) 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用不论谈判的结果如何, 政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用 9

12 2) 本次采购向成交供应商收取的成交服务费, 按国家有关规定执行二谈判文件 5. 谈判文件的构成 1) 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成 : 1 谈判邀请函 2 用户需求书 3 谈判须知 4 合同书格式 5 报价文件格式 6 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 2) 响应供应商应认真阅读并充分理解谈判文件的全部内容 ( 包括所有的补充修改内容重要事项格式条款和技术规范参数及要求等 ), 响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料, 或者竞争性报价文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险, 有可能导致其谈判响应被拒绝, 或被认定为无效响应或被确定为响应无效 3) 谈判文件的澄清 1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商, 均应以书面形式在谈判文件规定的报价文件递交截止日以前通知政府采购代理机构并以书面形式将澄清要求通知政府采购代理机构, 并须为政府采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间政府采购代理机构负责对谈判文件作出解释, 并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答供应商提出的疑问及问题必要时, 政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会政府采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复, 并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本谈判文件的所有收受人该书面澄清答复将视为本文件的组成部分 2 供应商在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的, 政府采购代理机构将视其为无异议对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方, 谈判小组有权进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个供应商 4) 谈判文件的修改 1 在报价截止时间前, 无论出于何种原因, 根据项目的需要, 政府采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的疑问时对谈判文件进行修改和变更 2 谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人该修改文件将构成谈判文件的一部分供应商应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束 3 考虑到该修改和变更的影响, 采购人和政府采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间, 但应发布公告并书面通知所有购买谈判文件的供应商 10

13 4 在谈判过程中, 谈判文件内容如有实质性的变更, 谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的供应商若供应商对此类实质性变更不予接受, 可以要求退出谈判, 否则将被视为接受此变更并受其约束三报价文件的编制 6. 报价文件编制基本要求 1) 响应供应商对报价文件的编制应按要求装订和封装, 对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损, 由此产生的后果由供应商承担 2) 响应供应商提交的报价文件及其与 ( 招标采购单位 ) 就有关谈判的所有来往函电均应使用中文响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 3) 供应商应认真阅读并充分理解谈判文件的全部内容 ( 包括所有的补充修改内容重要事项格式条款和技术规范参数及要求等 ), 并应完整真实准确的填写谈判文件中规定的所有内容供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料, 或者报价没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险, 有可能导致其报价被拒绝, 或被认定为无效报价或被确定为报价无效 4) 如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件, 或报价文件填报的内容不详, 而给谈判造成困难的, 其可能导致的结果和责任由供应商自行承担 5) 供应商必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任, 并无条件接受采购人及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求 7. 报价文件的构成 1) 报价文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求 2) 供应商应按本谈判文件规定的内容和格式编制并提交报价文件, 报价文件应参照谈判文件第六部分的内容要求编排顺序和格式要求, 按顺序装订成册, 提供全面的报价文件 3) 供应商相关证明文件 1 供应商应按谈判文件的要求, 提交证明其能力的文件, 并作为其报价文件的组成部分, 包括但不限于下列文件 : a. 供应商营业执照副本复印件等证明文件或自然人的身份证明 ( 或谈判文件要求的其它证明文件 ); b. 供应商的资格声明 ( 按谈判文件第六部份格式提供, 声明其提交的证明文件的真实性与正确性, 声明其是独立于采购人和采购代理机构的供应商 ); c. 按要求提供行政主管部门或行业协会授予的证书 ; d. 中小企业声明函 ;( 如有 ) e. 供应商必须具有健全稳定的组织机构, 并具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 ( 按谈判文件第六部份提供的格式填写谈判供应商情况介绍表 ); f. 供应商具有要求提供类似货物的经验与业绩 ( 按谈判文件第六部份提供的格式填报同类项目业绩 11

14 介绍表 ); g. 供应商应按要求的年限提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表 ( 包括资产负债表损益表和现金流量表 ), 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 ; h. 供应商应按要求, 提供有关证明其信誉资格管理水平生产许可等相关证明文件 ; i. 如果谈判允许且供应商拟将本招标项目的非主体非关键性工作交由他人完成 ( 分包 ) 的, 供应商应在报价文件中载明, 并按要求提交证明分包人合格的文件, 且分包人不得再分包如果供应商中标并将项目分包, 其就分包项目向采购人负责, 分包人就分包项目承担连带责任 ( 本项目不允许 ) 2 证明文件必须真实有效, 复印件必须加盖单位公章 4) 证明投标标的的合格性和符合谈判文件规定的文件 : 1 证明货物及相关服务与谈判文件的要求相一致的文件, 可以是文字资料图纸数据和实物, 包括如下各项 : a. 货物的型号规格 ; b. 货物主要技术指标和性能的详细说明, 如果有要求, 供应商须提供有关部门出具的检验报告 ; c. 详细的合同项下提供货物及服务的执行时间表及其实施措施, 明确标注出影响合同执行的关键时间及因素 ; d. 采购人在规定的期间内正常连续地使用货物所必需的备品专用工具的清单, 包括其货源及现行价格 e. 对照谈判文件要求的技术规格, 供应商逐条说明所提供的货物及相关服务已对谈判文件中的技术规格作出了实质性的响应 ; 或申明与技术规格条文的偏差和例外特别对于有具体参数要求的指标, 供应商必须提供所投货物的具体参数值 f. 供应商的投标内容与谈判文件的技术商务要求有偏离时, 无论这种偏离是否有利于采购人, 供应商都应按谈判文件中的报价文件格式如实填写 8. 计量单位 1) 除技术要求中另有规定外, 本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度量衡标准单位计量四谈判报价要求 9. 对于本文件中未列明, 而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价在合同实施时, 采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用, 并认为此项目的费用已包括在总报价中 10. 成交供应商负责本项目所需货物的制造运输售后服务等全部工作五投标保证金 11. 供应商必须提交金额为 : 元 ( 大写 : 人民币柒仟元整 ) 供应商交纳的投标保证金作为 12

15 其报价文件的一部分未按规定提交投标保证金的, 将被视为无效投标 12. 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失, 采购代理机构采购人在因供应商的行为受到损害时可以没收供应商的投标保证金 13. 投标保证金采用银行转账形式提交, 应同时满足下列规定 : 1 收款人: 中山市公共资源交易中心 ; 2 账号: 投标人网上报名成功后, 按系统提供银行账号缴纳投标保证金 ; 3 注明项目编号 14. 凡未按规定交纳投标保证金的, 其报价文件为无效响应 15. 如无质疑或投诉, 未被确定为成交供应商的响应供应商保证金, 在成交通知书发出后 5 个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉,( 招标采购单位 ) 将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还 16. 成交供应商的投标保证金的退还必须同时满足以下要求 : 1) 成交供应商按规定签订合同 2) 成交供应商按规定支付了中标服务费 3) 如果成交供应商拒绝支付规定的中标服务费,( 招标采购单位 ) 有权在供应商所交的投标保证金中扣除全部费用, 同时保留取消其中标资格并追究其法律责任的权利 17. 有下列情形之一的, 投标保证金将被依法没收并上缴同级国库 : 1) 成交后无正当理由不与 ( 采购人 ) 签订合同的 ; 2) 将成交项目转让给他人, 或者在谈判文件中未说明, 且未经采购人同意, 违反谈判文件规定, 将成交项目分包给他人的 3) 拒绝履行合同义务的六报价文件的份数封装递交和接收 18. 报价文件的份数和封装 1) 报价文件正本一份副本三份, 内容应一致, 如果正本与副本不符, 以正本为准并在每一份报价文件上要明确注明正本或副本字样 2) 供应商应将报价文件正本和所有副本用单独的信封密封, 在信封上标明谈判编号采购项目名称, 并注明正本或副本字样每一密封信封上均应注明于年月日时之前不准启封的字样 3) 报价文件正本和副本均须打印或用不褪色书写工具书写, 并由供应商的法人代表或经法人代表正式授权并对供应商有约束力的代表签字授权代表须将以书面形式出具的法人授权委托书附在报价文件中报价文件的副本亦可采用正本的复印件 4) 报价文件的任何行间插字涂改和增删, 必须由报价文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效 13

16 5) 报价文件应使用 A4 纸张 6) 为方便开标 : 供应商提交报价文件时应另外备有一个唱标信封, 并将下列内容单独密封入该信封, 封套标明项目编号供应商名称, 并加盖公章 1 投标函 ( 从投标文件正本中复印 ) 2 报价一览表 ( 从投标文件正本中复印 ) 3 投标保证金交付凭据复印件 7) 政府采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏丢失不承担任何责任 8) 政府采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏丢失不承担任何责任 19. 报价文件的递交 1) 所有报价文件应于文件规定的截止时点前递交到开标地点 2) 未按要求密封的, 或迟交或未送达指定地点的报价文件, 按政府采购法的规定, 政府采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交报价文件截止时点之后收到的任何报价文件 3) 本次采购不接受邮寄电报电话传真方式报价 20. 报价文件的修改和撤回 1) 供应商在报价文件递交截止时间前, 可以对所递交的报价文件进行补充修改或者撤回, 并书面通知政府采购代理机构在报价递交截止时间之后, 除非在谈判期间应谈判小组的要求, 否则供应商不可以修改其报价文件内容补充修改的内容应当按谈判文件要求签署盖章, 并作为报价文件的组成部分 2) 供应商在递交报价文件后, 可以撤回其报价, 但供应商必须在规定的报价文件递交截止时间前以书面形式告知政府采购代理机构 ; 在报价递交截止时间之后不允许撤回报价 3) 谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交 4) 供应商所提交的报价文件在评审结束后, 无论成交与否都不退还 21. 报价文件有效期 1) 报价文件应在报价截止日后的 60 天内保持有效特殊情况下, 采购人可于报价文件有效期期满之前, 要求供应商同意延长报价文件的有效期供应商可以拒绝或同意上述要求, 但要求与答复均须是书面文件 2) 对于同意该要求的供应商, 采购人既不要求也不允许其修改报价文件供应商拒绝上述要求的其投标保证金将不被没收有关退还和没收投标保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效 22. 报价文件的接收 1) 项目负责人务必准时参加谈判会议并签名报到以证明其出席, 并提供身份证原件核查 2) 采购代理机构在谈判文件中规定的时间和地点公开接收报价文件 14

17 3) 采购代理机构工作人员的接收并不代表供应商的报价文件密封完好, 报价文件的密封情况应以政府采购监督人员或其他代表的最终检查为准 4) 谈判顺序的抽签各供应商代表在报价截止时间后公开进行谈判顺序的抽签, 抽签结果进行书面记录, 并由各供应商代表签名确认 5) 竞争性谈判的报价不作公开唱标七谈判评审成交 23. 谈判小组 1) 本次采购依法组建谈判小组谈判小组由 3 人以上 ( 含 3 人 ) 的单数组成 2) 谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时, 遵循少数服从多数原则 3) 对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方, 谈判小组有权按法律法规的规定进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个供应商 4) 谈判小组依法根据谈判文件的规定与供应商进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审, 并据此推荐成交候选人 24. 谈判方法 1) 具体见谈判文件第四部分谈判方法八确定成交供应商办法 25. 确定成交供应商 1) 按符合采购需求质量和服务且报价最低的原则, 根据谈判小组评审结果, 采购人依法确定成交供应商 2) 成交供应商确定后, 将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交结果公告, 并向成交供应商发出成交通知书成交通知书对成交供应商和采购人具有同等法律效力 3) 替补候选人的设定与使用 1 采购人依法确定成交供应商若成交供应商不能履行合同, 采购人可将合同授予下一个成交候选人, 或者按规定重新组织招标九询问质疑投诉 26. 询问 1) 投标供应商对政府采购活动事项 ( 谈判文件采购过程和中标结果 ) 有疑问的, 可以向 ( 招标采购单位 ) 提出询问,( 招标采购单位 ) 将及时作出答复, 但答复的内容不涉及商业秘密询问可以口头方式提出, 也可以书面方式提出, 书面方式包括但不限于传真信函电子邮件联系方式见投标邀请函中 ( 招标采购单位 ) 的名称地址和联系方式 15

18 27. 质疑 1) 投标供应商认为谈判文件采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的, 以书面形式向 ( 招标采购单位 ) 书面提出质疑 2) ( 招标采购单位 ) 在收到投标供应商的书面质疑后 7 个工作日内作出答复, 并以书面形式通知质疑投标供应商和其他有关投标供应商, 但答复内容不涉及商业秘密质疑投标供应商须提供相关证明材料, 包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因证据内容等, 并对质疑内容的真实性承担责任 3) 政府采购代理机构 : 联系人 : 李小姐, 联系电话 : , 传真号码 : 地址 : 中山市石岐区兴中道 5 号颐和中心 406 房 ( 四楼 3A06 卡 ) 邮编 : 投诉 1) 投标供应商对 ( 招标采购单位 ) 的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的, 可以在答复期满后 15 个工作日内, 向政府采购监督管理机构投诉投诉的事项不得超出已质疑事项的范围十成交服务费 29. 成交供应商应在领取成交通知书时内向采购代理机构交纳成交服务费 30. 成交服务费 : 成交供应商应在收取成交通知书时向采购代理机构交纳成交服务费, 成交服务费的收费标准按国家计委颁发的计价格号文规定的收费标准计算具体如下 : 单位 : 万元货物招标服务招标 100 以下 1.50% 1.50% % 0.80% % 0.45% % 0.25% 例如 : 某项目服务类招标代理业务中标金额为 400 万元, 计算中标服务费收费额如下 : 100 万元 1.5% = 1.5 万元 ( ) 万元 0.8% = 2.4 万元计收费 = 1.5 万元万元 =3.9 万元 31. 成交供应商不按规定交纳成交服务费的, 采购代理机构将以成交供应商的投标保证金抵扣成交服务费, 不足部分采购代理机构保留进一步追索权利 32. 成交服务费不在投标 ( 报价 ) 中单列 33. 成交服务费交纳后不予退回 34. 中标服务费支付方式 : 一次性以银行划账的形式支付开户行 : 中国银行中山海关分理处 16

19 账户名称 : 帐号 : 注 : 以上账户仅用于接收供应商缴纳的成交服务费十一签订合同 35. 成交供应商应按成交通知书指定的时间地点, 派遣其授权代表前往与采购人签订合同谈判文件成交供应商的报价文件及其澄清文件等, 均为签订合同的依据本项目中标人需和采购人就本项目的所有包组逐一签订合同, 并向采购代理机构递交合同原件一份备案 36. 成交结果公告后成交供应商须在 5 个工作日内与采购单位签订合同, 成交供应商不得以任何理由拖延拒绝签订合同如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出, 则采购人视为该成交供应商放弃成交资格采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的供应商为成交供应商十二适用法律 37. 采购人政府采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用政府采购法中华人民共和国政府采购法实施条例及其配套的法规规章政策 17

20 第四部分谈判方法 18

21 根据政府采购法中华人民共和国政府采购法实施条例广东省实施中华人民共和国政府采购法办法及相关规定确定以下谈判方法步骤及标准 : 一总则 1. 谈判小组 1) 本次采购依法组建谈判小组谈判小组由 3 位谈判专家组成, 包括采购人代表 1 人和专家 2 人谈判小组责全部的评审工作, 任何人不得干预谈判小组的工作采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的, 应当回避 : 1 参加采购活动前 3 年内与供应商存在劳动关系 ; 2 参加采购活动前 3 年内担任供应商的董事监事 ; 3 参加采购活动前 3 年内是供应商的控股股东或者实际控制人 ; 4 与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻直系血亲三代以内旁系血亲或者近姻亲关系 ; 5 与供应商有其他可能影响政府采购活动公平公正进行的关系 2) 本次采购采用竞争性谈判方式进行, 评审由谈判小组负责完成谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价澄清和最终报价等内容进行评审 ; 实质上没有响应谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价 3) 对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方, 谈判小组有权按法律法规的规定进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个供应商谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时, 遵循少数服从多数原则 4) 谈判小组依法根据谈判文件的规定与供应商进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审, 并据此推荐成交候选人 5) 参与评标工作的所有人员必须遵守中华人民共和国政府采购法中华人民共和国政府采购法实施条例广东省实施中华人民共和国政府采购法办法及相关法律法规的规定, 以确保评标的公平公正 6) 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录二评审方法 2. 本次谈判项目的评审采用经评审的最低价法 1) 根据政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库号 ) 规定, 对于小型或微型企业产品参与政府采购的, 若供应商为小型或微型企业, 且所投产品的制造商为小型或微型企业的, 评审时将对该产品给予 6% 的价格扣除, 用扣除后的价格参加评审 3. 评审程序 1) 第一阶段 : 谈判小组将按照初步审查表内容对报价文件进行资格性审查和符合性检查按照初步审查表所列各项, 谈判小组认为报价文件不满足所列各项要求之一的, 将被认定为无效报价 19

22 2) 第二阶段 : 竞争性谈判小组集中与单一供应商分别进行竞争性谈判 ( 竞争性谈判的内容主要是对报价方案的澄清修正补充确认以及价格调整等竞争性谈判有实质性变动的, 竞争性谈判小组应当以书面形式通知所有供应商 ) 如竞争性谈判小组认为有必要, 可进行二轮及以上轮次的竞争性谈判第轮报价及承诺一览表须供应商谈判报价时填写, 供应商必须提供该表格 ( 价格和相关承诺在谈判时填写 ) 并加盖公章和授权代表签字, 于谈判当天单独携带至开标现场 ( 该表不需要装订在报价文件中, 由供应商自行携带, 在进行下一轮报价时填写提交 ) 未按要求加盖公章及签字的第轮报价及承诺一览表的, 视为无效报价建议供应商携带三份或以上备用 3) 第三阶段 : 竞争性谈判结束后, 竞争性谈判小组要求供应商在规定的时间内提出最终报价, 包括最终方案报价及有关承诺等如竞争性谈判文件报价文件没有重大修改, 供应商最终报价不允许比此前报价高 ; 违反此规则的供应商, 将被视作非实质性响应竞争性谈判文件而不能通过价格评审 4) 第四阶段 : 竞争性谈判小组对供应商的最终报价进行价格评审, 只有通过价格评审的报价才能进入价格排序 ( 价格评审标准 : 详见价格评审表 ) 5) 第五阶段 : 竞争性谈判件小组写出竞争性谈判结果报告书并从通过价格评审的供应商中根据符合项目需求和服务相等且报价为最低及次低的原则推荐两名中标候选人 ( 其中报价最低者成为第一中标候选人, 报价次低者成为第二中标候选人 ) 当出现相同的最终报价时, 由竞争性谈判小组推选的技术商务条件响应较优者优先 6) 报价文件出现但不限于下列情况, 其报价将被拒绝 ( 作为废标 ): 1 投标保证金未递交 2 不符合供应商资格标准的 ; 3 报价有效期不足的 ; 4 报价文件主要资料不齐全 ; 5 报价文件签署不合格 ; 6 报价价格不是唯一固定价 ; 7 报价有重大漏项或重大不合理 ; 8 有重大偏离或保留 ; 9 未实质性响应谈判文件 7) 谈判小组在对各供应商的最终报价进行评审时, 如发现最终报价在计算上或累加上有算术错误, 则按以下方法修正 ( 次序排先者优先 ): 1 若报价文件的大写金额和小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; 2 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以单价金额计算结果为准, 并修正总价 ; 3 单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准, 并修改单价 ; 20

23 4 采购人需要的服务和附带所需的费用, 如果供应商是另外单独报价的, 评审时应计入总价 ; 5 谈判小组认为应调整的价格 8) 谈判小组按照上述原则调整报价文件中的价格, 调整后的价格对供应商具有约束力如果供应商不接受修正后的价格, 则其报价将被拒绝 9) 谈判小组在各供应商符合采购需求质量和服务相等的基础上推荐最终报价最低的供应商为本项目成交候选人 4. 谈判评审过程的保密 1) 接受报价后, 直至成交供应商与采购人签订合同止, 凡与谈判审查澄清评价比较确定成交供应商意见有关的内容, 任何人均不得向谈判双方之外的第三方及与评审无关的其他人透露 2) 从报价递交截止时间起到确定成交供应商日止, 供应商不得与参加谈判评审的有关人员私下接触在评审过程中, 如果供应商试图在报价文件审查澄清比较及推荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和采购人施加任何影响, 其报价将被拒绝 5. 变更技术方案的权利 1) 在竞争性谈判过程中, 采购人有权变更技术方案或采购数量, 如果供应商根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同, 采购人和采购代理机构不承担任何责任 6. 采购失败后处理方式 1) 如开标当天, 符合采购要求的供应商不足法定三家, 本项目重新组织采购或转换采购方式重新组织采购采购人提出更改采购方式的申请, 由评审委员会出具意见, 经政府采购监督部门的批准, 采购方式可转为两家竞争性谈判或单一来源重新组织采购 2) 谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后, 出具谈判报告, 确定成交供应商 21

24 附表 1 序号报价人符合合格供应商的基本条件按照谈判公告要求购买了谈判文件 ( 提供购买凭证 ) 报价有效期符合要求初步评审表已按要求提交投标保证金报价文件主要资料齐全报价文件签署合格报价价格是唯一固定价报价没有重大漏项或重大不合理投标报价不高于项目预算总上限价和各包组上限价的商务没有重大偏离或保留主要技术规格和参数满足要求实质性响应竞争性谈判文件是否通过进入下一阶段评议供应商不通过的原因 : 备注 :1 每一项目符合的打, 不符合的打 ; 出现一个的结论为不通过 2 表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议 3 是否同意进入下一阶段评议一栏中应写通过或不通过谈判小组成员签名 : 日期 : 22

25 附表 2: 第轮报价及承诺一览表项目名称项目编号各包组报价 ( 人民币 : 元 ) 总报价 ( 人民币 : 元 ) 中山市三角镇农业和农村工作局 2016 年光明村农路硬底化工程采购项目 ZP-TP 包组 :( 大写 ) 人民币 ( 元 ) 02 包组 :( 大写 ) 人民币 ( 元 ) 03 包组 :( 大写 ) 人民币 ( 元 ) ( 大写 ) 人民币 ( 元 ) 相关承诺注 : 1 按照递交谈判文件先后谈判小组所有成员集中与每一家通过了实质性审查的供应商进行相同轮次的单独的谈判, 轮次为一轮或者多轮 2 谈判内容为技术商务和价格 3 谈判目的在于澄清报价优化需求, 使所有供应商的响应具有可比性在谈判中, 谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料报价和其他信息 4 谈判评审原则为符合采购需求, 质量服务相等且价低者成交 5 第轮报价及承诺一览表须供应商谈判报价时填写, 供应商必须提供该表格 ( 价格和相关承诺在谈判时填写 ) 并加盖公章和授权代表签字, 于谈判当天单独携带至开标现场 ( 该表不需要装订在报价文件中, 由供应商自行携带, 在进行下一轮报价时填写提交 ) 未按要求加盖公章及签字的第轮报价及承诺一览表的, 视为无效报价建议供应商携带三份或以上备用供应商名称授权代表签字日期 23

26 附表 3 价格评审表序号供应商第二轮报价不高于第一轮报价是否通过进入下一阶段评议备注 :1 每一项目符合的打, 不符合的打 ; 出现一个的结论为不通过 2 表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议 3 是否通过进入下一阶段评议一栏中应写通过或不通过谈判小组成员签名 : 日期 : 24

27 附表 4: 出现相同的最终报价时, 由竞争性谈判小组根据下表内容评选技术商务条件响应较优者优先序号评审项目分配分数评议内容评分优良中差供应商 ( 一 ) 供应商 ( 二 ) 供应商 ( 三 ) 供应商 ( 四 ) 1 商务技术响应程度 10 对竞争性谈判文件商务部分各条款的响应程度履约能力 10 人员配备情况技术售后服务能力投入力量 10 对比投入本项目的人员总数业绩 10 对比相关业绩数量合计 40 得分总计谈判小组成员签名 : 日期 : 25

28 附表 5: 评标价格修正表项目名称 : 项目编号 : 序号项目名称供应商名称 A 供应商 B 供应商 C 供应商 1 投标总报价 2 修正后的价格 3 报价给予的价格扣除 (%) 6% 6% 6% 4 对小型或微型企业投标扶持的价格扣除 ( 元 ) 说明 : 5 评标价格 ( 元 ) 1) 价格修正包括 : 投标文件的大写金额和小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以单价金额计算结果为准 ; 单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准, 并修改单价如果供应商不接受对其错误的更正, 其投标将被视为无效投标或确定为投标无效 2) 本表所称小型或微型企业应当符合以下条件 : 符合小型或微型企业划分标准, 提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物 ( 以提交的中小企业申明函为准, 供应商及其代理产品的制造商均应提交 ) 3) 供应商为小型或微型企业且投标产品含小型或微型企业产品时, 报价给予 6% 的价格扣除, 即 : 评标价格 = 核实后的投标总价 - 小型或微型企业产品核实后的价格 6% 评委签名 : 日期 :2016 年月日 26

29 第五部分合同书格式 ( 仅供参考, 双方在签订合同时可根据实际情况作相应修改 ) 27

30 广东省建设工程标准施工合同范本 (2009 年版 ) 28

31 第六部分报价文件格式 29

32 市 ( 镇区 ) 政府采购报价文件 ( 正本 / 副本 ) 采购项目编号 : 采购项目名称 : 供应商名称 : 日期 : 年月日 30

33 一自查表 1.1 资格性 / 符合性自查表评审内容谈判文件要求 ( 详见初步审查表各项 ) 自查结论证明资料符合合格供应商的基本条件通过不通过见报价文件第 () 页按照谈判公告要求购买了谈判文件 ( 提供购买凭证 ) 通过不通过见报价文件第 () 页报价有效期符合要求通过不通过见报价文件第 () 页已按要求提交投标保证金通过不通过见报价文件第 () 页报价文件主要资料齐全通过不通过见报价文件第 () 页资格性符合性审查报价文件签署合格通过不通过见报价文件第 () 页报价价格是唯一固定价通过不通过见报价文件第 () 页报价没有重大漏项或重大不合理通过不通过见报价文件第 () 页投标报价不高于项目预算总上限价和各包组上限价的通过不通过见报价文件第 () 页商务没有重大偏离或保留通过不通过见报价文件第 () 页主要技术规格和参数满足要求通过不通过见报价文件第 () 页实质性响应竞争性谈判文件通过不通过见报价文件第 () 页注 : 以上材料将作为供应商资格性符合性审查内容的重要组成部分, 供应商必须严格按照其内容及序列要求在报价文件中如实提供, 并在对应的打供应商名称 ( 并加盖公章 ): 法定代表人签字 : 日期 : 31

34 二资格性文件 2.1 报价函 : 依据贵方采购项目名称 ( 采购项目编号 ) 项目的报价邀请, 我方代表 ( 姓名职务 ) 经正式授权并代表 ( 供应商名称地址 ) 提交下述文件正本份, 副本份 1. 自查表 ; 2. 资格性文件 ; 3. 商务部分 ; 4. 技术部分 ; 5. 其他部分在此, 我方声明如下 : 1. 同意并接受谈判文件的各项要求, 遵守谈判文件中的各项规定, 按谈判文件的要求提供报价 2. 报价有效期为递交报价文件之日起天, 成交供应商报价有效期延至合同验收之日 3. 我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件, 包括澄清及参考文件 ( 如果有的话 ) 我方已完全清晰理解谈判文件的要求, 不存在任何含糊不清和误解之处, 同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利 4. 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 5. 我方承诺在本次报价中提供的一切文件, 无论是原件还是复印件均为真实和准确的, 绝无任何虚假伪造和夸大的成份, 否则, 愿承担相应的后果和法律责任 6. 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果, 同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格 7. 我方同意按谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费供应商 : 地址 : 传真 : 电话 : 电子邮件 : 供应商 ( 法定代表人授权代表 ) 代表签字 : 供应商名称 ( 公章 ): 开户银行 : 帐号 : 日期 : 32

35 2.2 法定代表人 / 负责人资格证明书及授权委托书 (1) 法定代表人 / 负责人资格证明书致 : 同志为本单位法定代表人, 特此证明签发日期 : 单位 : ( 盖单位公章 ) 附 : 代表人性别 : 年龄 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 机构代码 : 机构性质 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 内容必须填写真实清楚涂改无效, 不得转让买卖 2. 将此证明书提交对方作为合同附件法定代表人身份证复印件 ( 盖单位公章 ) 33

36 (2) 法定代表人 / 负责人授权委托书致 : : 兹授权同志, 为我方签订经济合同及办理其他事务代理人, 其权限是 : 授权单位 : ( 盖章 ) 法定代表人 ( 签名或盖私章 ) 有效期限 : 至年月日签发日期 : 附 : 代理人性别 : 年龄 : 职务 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位国家机关社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实清楚涂改无效, 不得转让买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 4. 授权权限 : 全权代表本公司参与上述采购项目的谈判, 负责提供与签署确认一切文书资料, 以及向贵方递交的任何补充承诺 5. 有效期限 : 与本公司谈判响应文件成交注的谈判有效期相同, 自本单位盖公章之日起生效 6. 谈判签字代表为法定代表人, 则本表不适用代理人身份证复印件 ( 盖单位公章 ) 34

37 2.3 价格部分 (1) 报价一览表项目名称项目编号项目报价 ( 元 ) 备注总报价 ( 大写 ) 人民币元整 ( 元 ) 01 包组 ( 大写 ) 人民币元整 ( 元 02 包组 ( 大写 ) 人民币元整 ( 元 03 包组 ( 大写 ) 人民币元整 ( 元备注 : 详细内容见工程量清单报价表注 : 1. 供应商须按要求填写所有信息, 不得随意更改本表格式 2. 报价中必须包括设计图纸和工程量清单项目所发生的人工费材料费机械费管理费利润项目措施费规费税金配合费预留金以及施工合同包含的所有风险责任等各项应有费用所有价格均应予人民币报价, 金额单位为元 3. 此表是报价文件的必要文件, 是报价文件的组成部分, 还应另附一份并与优惠声明 ( 若有 ) 封装在一个信封中, 作为唱标之用供应商名称 ( 并加盖公章 ): 法定代表人签字 : 日期 : 35

38 (2) 工程量清单报价表供应商按招标人提供的详细工程量清单报价进行报价 : 注 : 1. 如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应谈判文件 2. 如本表格式内容不能满足需要, 供应商可根据本表格格式自行划表填写, 但必须体现以上内容 3. 供应商报价时不得更改招标人发出的工程量清单数量, 否则在确认中标后招标人有权成交供应商按清单数量施工供应商名称 ( 并加盖公章 ): 法定代表人签字 : 日期 : 36

39 2.4 投标保证金交纳凭证 : ( 供应商全称 ) 参加贵方组织的采购项目编号为的采购活动按谈判文件的规定, 已通过现金存入或银行转账形式形式交纳人民币 ( 大写 ) 元的投标保证金供应商名称 : 供应商开户银行 : 供应商银行帐号 : 说明 :1. 上述要素供银行转账及银行汇款方式填写, 其他形式可不填其他方式以现场递交为依据 2. 上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致, 依据此凭证信息退还投标保证金供应商法定代表人签字 : 供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日附 : 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件注 :1. 供应商报价时, 应当按谈判文件要求交纳投标保证金 37

40 2.5 购买谈判文件凭证 : ( 供应商 ) 参加贵方组织的 ( 项目名称 ) ( 项目编号 ) 的采购活动按谈判文件的规定, 已购买谈判文件凭证附 : 粘贴购买谈判文件凭证复印件供应商名称 ( 并加盖公章 ): 法定代表人签字 : 日期 : 38

41 2.6 关于资格的声明函致 : 关于贵方采购项目名称 : 采购项目编号 : ) 投标, 本单位愿意提交报价文件, 并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的 ( 相关证明文件附后 ) 本单位保证全部报价文件和问题的回答是真实和有效的, 并对所提供资料的真实性负责供应商名称 ( 并加盖公章 ): 法定代表人签字 : 日期 : 39

42 2.7 报价承诺书采购人 : 本谈判供应商已详细阅读了 ( 项目名称 ) 谈判文件, 自愿参加上述工程的谈判活动, 现就有关事项向采购人郑重承诺如下 : 1. 本谈判供应商自愿在谈判文件规定的时限内按照谈判文件及施工合同设计图纸工程量清单技术规范等要求完成施工任务, 按时竣工验收并向采购人移交工程工程质量按照谈判响应文件的承诺并满足谈判文件要求 2. 遵守中华人民共和国广东省中山市有关政府采购的法律法规规定, 自觉维护建筑市场秩序否则, 同意被废除谈判资格并接受处罚 3. 保证谈判响应文件内容无任何虚假若谈判响应过程中查出有虚假, 同意作无效谈判响应文件处理并被没收投标保证金, 若成交之后查出有虚假, 同意废除成交资格并被没收投标保证金 4. 保证谈判响应文件不存在低于成本的恶意报价行为 5. 保证按照谈判文件及成交通知书规定提交履约担保并商签施工合同否则, 同意接受采购人违约处理 6. 保证按照施工合同约定完成施工合同范围内的全部内容, 履行保修责任 7. 保证成交之后不转包不用挂靠施工队伍, 若分包将征得采购人同意并遵守相关法律法规 8. 保证成交之后按谈判文件要求向采购项目派驻管理人员及投入机械设备, 否则, 同意接受违约处罚并被没收履约担保 9. 保证成交之后密切配合建设单位及监理单位开展工作, 服从建设单位驻现场代表及现场监理人员的监督管理 10. 保证按谈判文件及施工合同约定的原则处理造价调整事宜, 不发生签署施工合同之后恶意提高造价的行为本谈判供应商在规定的谈判有效期限内, 将受谈判件的约束并履行谈判响应文件的承诺供应商名称 ( 并加盖公章 ): 法定代表人签字 : 日期 : 40

43 三商务部分 3.1 供应商综合概况一供应商情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长注册资本万元占地面积 M 2 单位概况职工总数人建筑面积 M 2 净资产万元固定资产原值万元资产情况负债万元固定资产净值万元年度主营收入收入总额利润总额 ( 万净利润 ( 万资产负债率 ( 万元 ) ( 万元 ) 元 ) 元 ) 财务状况注 :1) 文字描述 : 单位性质发展历程经营规模及服务理念主营产品技术力量等 2) 图片描述 : 经营场所主要或关键产品介绍生产场所及工艺流程等 3) 如供应商此表数据有虚假, 一经查实, 自行承担相关责任供应商名称 ( 并加盖公章 ): 法定代表人签字 : 日期 : 41

44 二同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额 ( 万元 ) 竣工时间联系人及电话注 : 业绩是必须以供应商名义完成并已验收的项目, 提供合同复印件供应商名称 ( 并加盖公章 ): 法定代表人签字 : 日期 : 三拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持 / 参与的同类项目经历职称总负责人专业工龄联系电话 / 手机其他主要技术人员注 : 提供上述人员资格证书和由供应商为其购买的公告发布前三个月社保证明等证明文件复印件供应商名称 ( 并加盖公章 ): 法定代表人签字 : 日期 : 42

45 四履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求 1 拟定年月日签定合同并生效 2 月日月日 3 月日月日 4 月日月日保修期供应商名称 ( 并加盖公章 ): 法定代表人签字 : 日期 : 43

46 五其它重要事项说明及承诺 ( 请扼要叙述 ) 供应商名称 ( 并加盖公章 ): 法定代表人签字 : 日期 : 44

47 3.2 商务条款响应表序号主要商务条款要求是否响应偏离说明 1 完全理解并接受合同范本所列述的各项条款要求 2 完全理解并接受对合格供应商工程的要求 3 完全理解并接受对供应商的各项须知规约要求和责任义务 4 关于工期的要求 5 关于质量的要求 6 关于安全文明施工的要求 7 关于总包及分包的规定 8 关于保修期的要求 9 关于验收要求验收标准及方法的要求 10 关于售后服务的要求 11 关于付款方式的要求 12 关于承包方式的要求 13 关于工程量增减调整方法的规定 14 其它商务条款偏离说明 : 注 :1. 对于上述要求, 如供应商完全响应, 则请在是否响应栏内打, 对空白或打视为偏离, 请在偏离说明栏内扼要说明偏离情况 2. 此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致, 其中打 * 项为不可负偏离 ( 劣于 ) 的重要项 3. 本表内容不得擅自修改供应商名称 ( 并加盖公章 ): 法定代表人签字 : 日期 : 45

48 四技术部分 4.1 施工组织设计供应商编制的施工组织方案须包含但不限于以下内容 : 1. 施工组织管理 ; 2. 施工关键线路网络 ; 3. 施工进度计划及控制措施 ; 4. 主要施工工艺 ; 5. 进度违约赔偿方案 ; 6. 施工安全保障措施 ; 7. 施工质量控制供应商名称 ( 并加盖公章 ): 法定代表人签字 : 日期 : 46

49 五其他部分一近 3 年完成及正在执行的合同中发生的由于供应商违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果 ( 须如实填写, 若对此进行隐瞒, 尔后又被采购人或采购代理机构发现, 或被它人举证成立, 其报价资格将被取消 ) 时间受处理的原因处理的内容备注二由检察院出具的近三年内无行贿犯罪记录证明 ( 时间须包含 2013 年 07 月 07 日至 2016 年 07 月 07 日, 供应商成立不足三年的可从成立之日起算 ), 由供应商向营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具行贿犯罪档案查询告知函 ( 原件须附在报价文件正本内 ); 行贿犯罪档案查询告知函自出具之日起 2 个月内有效, 开具的时间及有效期必须满足资格条件中的相关规定, 否则被视为无效报价 ( 中山市检察机关行贿犯罪档案查询指引 ( 三中小企业声明函中小企业声明函本公司郑重声明, 根据政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 [2011]181 号 ) 的规定, 本公司为 ( 请填写 : 中型小型微型 ) 企业即, 本公司同时满足以下条件 : 1. 根据工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知 ( 工信部联企业 [2011]300 号 ) 规定的划分标准, 本公司为 ( 请填写 : 中型小型微型 ) 企业 2. 本公司参加 ( 采购人 ) 的 ( 采购项目 ) 采购活动提供本企业制造的货物, 由本企业承担工程提供服务, 或者提供其他 ( 请填写 : 中型小型微型 ) 企业制造的货物本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物本公司对上述声明的真实性负责如有虚假, 将依法承担相应责任注 : 若供应商不填写本表或不符合中小企业要求的, 将不给予产品的价格扣除 47

50 四其他供应商认为有必要提供的其他证明有关技术资金实力的资质材料, 所有证明文件需提供复印件 ( 加盖公章 ) 我们承诺上述提供资料真实正确无误, 愿意接受任何有必要的核实和调查供应商名称 ( 并加盖公章 ): 法定代表人签字 : 日期 : 48

附件1

附件1 实际控制关系账户申报表 (K-1 表 ) 大连商品交易所第一部分 : 申报人信息 * 姓名 * 个人客户 * 身份证号码 * 联系电话 * 组织机构代码 * 联系电话单位客户客户类型主营业务 A. 生产企业 B. 加工企业 C. 贸易公司 D. 投资公司 E. 其他 ( 请详细说明 ) 第二部分 : 实际控制关系账户信息 1 是否实际控制其他主体 ( 个人客户或单位客户 ) 的期货交易? 如果是,

火炬开发区工业开发有限公 司信息化设备采购及安装

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