目 录 第一章谈判邀请函... 2 第二章谈判须知... 5 供应商须知前附表... 5 一 说明 二 竞争性谈判响应文件的编制 三 谈判报价要求 四 竞争性谈判响应文件的份数 封装和递交 五 谈判的步骤 六 确定成交供应商办法和原则...

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1 湖北省宜昌市政府采购 竞争性谈判文件 项目编号 : YCZ H(2) 项目名称 : 宜昌市公安局交通警察支队车管所服务大厅全彩显示屏 ( 第 2 次采购 ) 宜昌市政府采购中心 2016 年 11 月 30 日

2 目 录 第一章谈判邀请函... 2 第二章谈判须知... 5 供应商须知前附表... 5 一 说明 二 竞争性谈判响应文件的编制 三 谈判报价要求 四 竞争性谈判响应文件的份数 封装和递交 五 谈判的步骤 六 确定成交供应商办法和原则 七 签订合同 八 公告 质疑 九 项目验收 十 适用法律 第三章采购项目技术规格 参数及要求 第四章合同格式及条款 第五章谈判响应文件格式

3 第一章谈判邀请函 根据宜昌市财政局宜采计备 [2016]XM3474 号采购计划的要求, 宜昌市政府采购中心受湖北省宜昌市公安局交通警察支队的委托, 拟就 宜昌市公安局交通警察支队车管所服务大厅全彩显示屏 ( 第 2 次采购 ) 项目进行竞争性谈判采购, 现邀请合格的供应商前来洽谈 一 项目概况 : 1 项目编号:YCZ H(2) 2 项目名称: 宜昌市公安局交通警察支队车管所服务大厅全彩显示屏 ( 第 2 次采购 ) 3 项目预算: 人民币 万元 4 招标内容: 宜昌市公安局交通警察支队车管所服务大厅全彩显示屏二 供应商必须具备的资格条件 : 1 供应商应具备 政府采购法 第二十二条规定的条件; 2 特殊资格条件: 无三 谈判文件的获取 : 1 发放时间:2016 年 11 月 30 日至 2016 年 12 月 05 日 09 时 30 分止 2 下载方法: 本项目实行网上下载谈判文件 供应商须注册成为宜昌市公共资源交易网网员后, 方可登录至网员专区并按网上提示下载谈判文件及相关资料, 供应商未按规定在网上下载谈判文件的, 其谈判响应文件将被拒绝 上传谈判响应文件时须取得数字证书 (CA 锁 ) 后, 方可上传谈判响应文件 ( 具体操作参见 宜昌公共资源电子交易平台投标人 ( 供应 2

4 商 ) 操作指南 ) 四 谈判响应文件递交截止时间和送达地点 : 1 谈判响应文件递交截止时间:2016 年 12 月 05 日 09 时 30 分 ( 注 : 9:00 开始接受电子投标文件光盘 ) 2 谈判响应文件送达地点投标人应在响应文件递交截止时间前, 将电子响应文件上传到宜昌公共资源电子交易平台网员专区政府采购投标文件上传栏目, 将密封电子投标光盘现场递交至宜昌市人民政府政务服务中心 9 楼 ( 城东大道 2 号 ) 逾期送达光盘或未按要求上传响应文件的, 采购人不予受理 响应文件递交截止时间是否有变化, 请关注本次采购过程中发布的更正公告或澄清修改文件中的相关信息 五 谈判时间和地点 : 1 谈判时间:2016 年 12 月 05 日 09 时 30 分 2 谈判地点: 宜昌市人民政府政务服务中心 9 楼 ( 城东大道 2 号 ) 六 公告期限 : 自公告发布之日起 3 个工作日 七 联系方式 : 采购人 : 湖北省宜昌市公安局交通警察支队联系人 : 刘春宇联系电话 : 联系地址 : 宜昌市体育场路 15 号采购代理机构 : 宜昌市政府采购中心 3

5 联系人 : 熊春艳联系电话 : 联系地址 : 宜昌市城东大道 2 号 ( 宜昌市人民政府政务服务中心 8 楼 ) 网址 : 宜昌市政府采购中心 2016 年 11 月 30 日 4

6 第二章谈判须知 供应商须知前附表 注 : 请在方框 内划 选择 序列号条款名称编列内容规定 1 项目名称 宜昌市公安局交通警察支队车管所服务大厅 全彩显示屏 ( 第 2 次采购 ) 名称 : 湖北省宜昌市公安局交通警察支队 2 采购人 地址 : 宜昌市体育场路 15 号 电话 : 联系人 : 刘春宇 名称 : 宜昌市政府采购中心 地址 : 宜昌市城东大道 2 号 ( 宜昌市人民 3 采购代理机构 政府政务服务中心 8 楼 ) 电话 : 联系人 : 熊春艳 5

7 序列号条款名称编列内容规定 名称 : 宜昌市财政局 地址 : 宜昌市发展大道 7 号 4 监管部门 电话 : 名称 : 宜昌市公共资源交易监督管理局 地址 : 宜昌市城东大道 2 号 电话 : 供应商资格条件 1 供应商应具备 政府采购法 第二十二条 第一款规定的条件 ; 2 特殊资格条件 : 无 6 联合体谈判 不接受 接受 本项目拒绝进口产品参加谈判 7 采购进口产品 本项目已经财政部门同意购买进口产品 进口产品是指通过中国海关报关验放进入中 国境内且产自关境外的产品 8 备选方案 不接受 接受 6

8 序列号条款名称编列内容规定 不要求提供 9 样品提供的规定 要求提供 提交的时间及地点 : 宜昌公共资源交易信息网 : 10 信息公告媒体 湖北省政府采购 提交谈判响应文件截止时间谈判时间 地点 解密时间谈判小组的组建及确定方式 网 : 年 12 月 5 日 9 时 30 分 ( 北京时间 ) 谈判时间 :2016 年 12 月 5 日 9 时 30 分谈判地点 : 宜昌市人民政府政务服务中心大楼 906 室解密时间 :60 分钟招标采购单位依法组建谈判小组共 3 人组成, 其中采购人代表 1 人和专家评委 2 人 谈判小组确定方式 : 计算机随机抽取语音通知方式 其他方式 : 14 谈判保证金 1 谈判保证金数额 :0.00 元 ( 人民币 ) 7

9 序列号 条款名称 编列内容规定 2 缴纳方式: 供应商应在谈判响应文件递交截止时间之前, 通过网员诚信库中备案的企业银行基本账户, 将所规定数额的保证金以转账或电汇方式缴纳至该项目所对应的保证金收取账号内 ( 不接受现金缴纳 ) 保证金缴纳时间以该项目所对应的保证金收取账号中显示的到账时间为准 该项目对应的保证金收取账户如下 : (1) 收款单位 : 宜昌市公共资源交易中心 ; 开户行 : 中国工商银行股份有限公司三峡东山支行 ; 银行账号 : (2) 收款单位 : 宜昌市公共资源交易中心 ; 开户行 : 中信银行宜昌分行营业部 ; 银行账号 : (3) 收款单位 : 宜昌市公共资源交易中心 ; 开户行 : 中国农业银行三峡葛洲坝支行 ; 银行账号 : 注意 : 不同交易项目所对应的保证金收取账号各不相同, 但同一项目对应三个保证金收取账号, 分别为工商银行 中信银行和农业银行, 谈判人根据本企业的实际情况任选其中一个保证金收取账号缴 纳保证金即可 8

10 序列号条款名称编列内容规定 15 谈判有效期 90 日 ( 日历日 ) 正本 : 加密电子谈判响应文件一份 ; 16 谈判响应文件份数 副本 : 不加密电子谈判响应文件 ( 光盘备份 ) 一份 ; 其他 : 17 中标服务费 根据 政府采购法 和有关规定, 本次谈判 不向成交供应商收取服务费 18 政府采购验收电话 根据 财政部关于在政府采购活动中查询及 使用信用记录有关问题的通知 财库 号的规定, 供应商应在本项目采购公告发 19 注意事项 布之日起到响应文件递交截止时间期间, 通 过 信用中国 网站 ( cn) 中国政府采购网 ( 等渠道查询主体信用记录, 并将信用信息查 询记录作为响应文件组成部分 20 其他 9

11 一 说明 1. 适用范围 1.1 本竞争性谈判文件适用于本谈判邀请函中所述的货物类政府采购项目 2. 定义 2.1 采购人 是指 : 详见供应商须知前附表 2.2 谈判供应商 是指 : 符合本谈判文件规定并参加本项目谈判的供应商 2.3 监管部门 是指 : 详见供应商须知前附表 2.4 采购代理机构 是指 : 详见供应商须知前附表 2.5 采购人和采购代理机构统称为招标采购单位 2.6 成交供应商 是指 : 经谈判小组评审 推荐, 采购人依法确定并授予合同的谈判供应商 2.7 货物 是指 : 各种形态和种类的物品, 包括原材料 燃料 设备 产品等 2.8 服务 是指 : 除货物和工程以外的其他政府采购对象 2.9 谈判响应文件 是指 : 谈判供应商根据本文件要求, 编制包含报价 技术和服务等所有内容的文件 2.10 电子谈判响应文件 是指 : 利用宜昌市公共资源交易网提供的 电子投标文件制作工具 编制加密的谈判响应文件 3. 谈判供应商必须具备的基本条件 3.1 符合谈判文件 第一章谈判邀请函 第二条所规定的供应商资格要求, 有能力提供本项目货物及相关服务的供应商 3.2 联合体 两个以上供应商可以组成一个联合体, 以一个供应商的身份共同参与谈判 采取联合体形式谈判的, 联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条规定的条件 采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的, 联合体各方中至少有一方符合招标文件规定的特定条件 10

12 3.2.3 联合体各方之间必须签订联合协议, 明确约定联合体主体及各方承担的工作和相应的责任, 其谈判响应文件中必须提供联合协议 以联合体形式参加政府采购活动的, 联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动 采取联合体形式谈判的, 其谈判响应文件必须由联合体所有成员或其各自正式书面授权的代表签署 ( 盖章 ), 以便对所有成员作为整体及作为个体均具有法律约束力 联合体成交的, 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同 联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的, 应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级 4. 谈判费用 4.1 谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用, 不论谈判结果如何, 采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用 二 竞争性谈判响应文件的编制 5. 竞争性谈判响应文件编制基本要求 5.1 谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文 谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言, 但其相应内容必须附有中文翻译文本, 在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主 5.2 谈判供应商应认真阅读 并充分理解本文件的全部内容 ( 包括所有的补充 修改内容 ), 承诺并履行本文件中各项条款规定及要求 5.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容, 包括所有的补充通知及附件进行编制 5.4 如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件, 而给评审造成困难, 其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担 6. 竞争性谈判响应文件的组成 11

13 竞争性谈判响应文件应分为 商务文件 和 技术文件 两个部分组成 6.1 商务文件 ( 详见第五章商务文件组成 ) 6.2 技术文件 ( 详见第五章技术文件组成 ) 7. 竞争性谈判响应文件的编制 7.1 电子谈判响应文件的编制 1) 电子谈判响应文件应按照统一的 电子投标文件制作工具 以及谈判文件要求进行制作编制, 保证目录清晰 内容完整 ; 2) 电子谈判响应文件各类证件须与谈判供应商注册登记资料相一致 ; 3) 网上提交的电子谈判响应文件 ( 加密 ) 为正本, 评审现场提交的电子光盘 ( 未加密的电子谈判响应文件 ) 为副本 当副本和正本不一致时, 以正本为准 4) 谈判人因自身原因导致电子谈判响应文件无法导入电子评标系统的, 该谈判响应文件视为无效文件 5) 电子谈判文件以及电子谈判响应文件具有法律效力, 与其他形式的谈判文件以及谈判响应文件在内容和格式上等同, 若判响应文件与谈判文件要求不一致, 其内容影响成交结果时, 责任由谈判供应商自行承担 6) 为了保证电子谈判响应文件的合法性 安全性和完整性, 电子谈判响应文件转换完成后, 应在规定区域加盖单位和法定代表人 CA 印章 电子谈判响应文件若无 CA 电子签章, 则视为无效文件 7.2 电子谈判响应文件光盘由谈判供应商自行将编制完成不加密的电子谈判响应文件刻录成光盘 8. 计量单位 8.1 除技术要求中另有规定外, 本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位 9. 谈判保证金 9.1 本项目谈判保证金收取详见供应商须知前附表, 谈判保证金应在谈判有效期内有效 12

14 9.2 谈判供应商应在谈判截止时间之前, 通过网员诚信库中备案的企业银行基本账户, 将所规定数额的保证金以转账或电汇方式缴纳至该项目所对应的保证金收取账号内 ( 不接受现金缴纳 ) 保证金缴纳时间以该项目所对应的保证金收取帐号中显示的到帐时间为准 9.3 对于未能按要求提交谈判保证金的, 将视为未响应谈判文件的要求, 其谈判响应文件无效 9.4 递交电子谈判响应文件时, 谈判供应商应在电子谈判响应文件中附有谈判保证金缴纳凭证 9.5 未成交的谈判供应商, 其谈判保证金在成交公告公布后 5 个工作日内, 按照谈判保证金的来款渠道原额原路退还至谈判供应商缴纳保证金的企业银行账户内 ; 如有质疑或投诉, 采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后 5 个工作日内, 按照谈判保证金的来款渠道原额原路退还至谈判供应商缴纳保证金的企业银行账户内 9.6 成交供应商的谈判保证金, 在成交供应商与采购人签订合同, 并将合同副本报采购代理机构复核备案后 5 个工作日内, 按照谈判保证金的来款渠道原额原路退还至谈判供应商缴纳保证金的企业银行账户内 9.7 有下列情形之一的, 谈判保证金将被没收 : (1) 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的 ; (2) 供应商在提交响应文件中提供虚假材料的 ; (3) 初因不可抗力或谈判文件 询价通知书认可的情形以外, 成交供应商不与采购人签订合同的 ; (4) 供应商与采购人 其他供应商或者采购代理机构恶意串通的 ; (5) 采购文件规定的其他情形 10. 谈判的有效期 10.1 谈判有效期详见供应商须知前附表 谈判供应商谈判有效期不足的将被视为无效谈判 10.2 特殊情况下, 在原谈判有效期截止之前, 采购代理机构或采购人可要求 13

15 谈判供应商延长谈判有效期 这种要求与答复均应以书面形式提交 谈判供应商可拒绝采购代理机构或采购人的这种要求, 其谈判保证金将不会被没收, 但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效 同意延长谈判有效期的谈判供应商将会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期 在这种情况下, 本须知第 9 条有关谈判保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效 三 谈判报价要求 11.1 谈判供应商所提供的货物和服务均以人民币报价 11.2 谈判总报价应是本项目范围内全部内容的价格体现, 包括货款 包装费 运杂费 安装测试费 技术培训费 售后服务 税金 利润等各种应有费用 11.3 对于本文件中未列明, 而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价 在合同实施时, 采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用, 并认为此项目的费用已包括在总报价中 11.4 谈判供应商要详细填写 报价一览表 和 分项报价表 中的内容, 由法人代表签章确认, 并加盖单位公章 电子谈判响应文件须用谈判供应商单位公章的 CA 电子签章以及法定代表人的 CA 电子签章 四 竞争性谈判响应文件的份数 封装和递交 12. 谈判响应文件的份数 12.1 谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件二份 其中 : 在宜昌市公共资源交易网上传电子谈判响应文件一份, 谈判时还需提交电子谈判响应文件光盘一份 若未按规定的方式编制和份数提交谈判响应文件的, 采购代理机构不予受理 13. 谈判响应文件的密封和标记 13.1 电子谈判响应文件的密封和标记 电子谈判响应文件的内容通过数字证书进行加密并签章 未按要求加密和数字证书认证的谈判响应文件, 电子 14

16 开标软件将无法接受, 采购代理机构不予受理 13.2 电子谈判响应文件光盘的密封和标记 电子谈判响应文件光盘须用信封单独密封, 并在信封上注明采购项目名称 项目编号 包号 谈判供应商名称和有 在 ( 谈判文件中规定的谈判日期和时间 ) 之前不得启封 的字样, 封口处加盖谈判供应商印章 如果未按要求密封和标记, 采购代理机构不予受理 14. 谈判响应文件的递交 14.1 电子谈判响应文件的提交 谈判供应商应在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止时间前, 将电子谈判响应文件上传到指定网站的指定栏目 未在谈判响应文件递交截止时间前完成上传的电子谈判响应文件视为逾期送达 逾期上传或未按规定方式上传的电子谈判响应文件, 采购代理机构不予受理 14.2 电子谈判响应文件光盘的递交 谈判供应商应在谈判文件规定的谈判时间前递交电子谈判响应文件光盘 逾期送达的, 或者未送达指定地点, 以及未按指定方式送达的谈判响应文件, 采购代理机构不予受理 14.3 谈判供应商在递交谈判响应文件时需携带 CA 锁 15. 迟交的竞争性谈判响应文件 15.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件 由于对网上操作不熟悉或自身电脑 网络的原因导致不能在谈判响应文件递交截止时间之前上传谈判响应文件, 宜昌市公共资源交易中心不负任何责任 建议于谈判响应文件递交截止时间前 1 个工作日完成谈判响应文件的制作与上传, 谈判响应文件制作与上传过程中如有疑问请致电 : 江苏国泰新点软件有限公司 五 谈判的步骤 16. 成立谈判小组 16.1 谈判小组由采购人代表和有关专家共 3 人以上的单数组成, 其中专家的 15

17 人数不少于谈判小组成员总数的三分之二 专家成员依法从政府采购专家库中随机抽取 17. 谈判响应文件的审核 17.1 谈判供应商在规定的时间内解密上传的谈判响应文件, 若因网络等技术原因不能进行电子谈判响应文件解密, 则以电子谈判响应文件光盘进行谈判 17.2 谈判小组根据谈判原则及标准对谈判供应商递交的竞争性谈判响应文件进行资格和符合性审查, 以确定其谈判供应商是否具备参加竞争性谈判的资格 1 2 资格性检查和符合性检查内容及标准 序号 检查内容 检查标准 资 营业执照 营业执照是否合法有效 格 税务登记证 税务登记证是否合法有效 性 检 法人和授权代表资格 有法定代表人资格证明和法定代表人授权委托书 查 供应商名称 谈判供应商名称是否与营业执照 税务登记 组织机构 资质证书等一致 按谈判文件要求在规定区域加盖单位电子公章和法谈判响应文件符定代表人电子印章 合 谈判方案 只有一个谈判方案 性 谈判报价 只有一个有效报价 检 谈判有效期 符合招标文件第二章第 10.1/10.2 条规定 查 谈判保证金 符合谈判文件第二章第 条规定 货物清单 谈判供应商提供的货物清单是否符合 货物需求一览表 的要求 核心技术参数 标 项核心指标是否全部满足 以上检查内容必须全部符合检查标准, 否则为无效标 17.3 竞争性谈判响应文件凡具有下列情形之一者, 均视为没有响应谈判文件要求的无效文件 : 1) 未按照谈判文件规定缴纳谈判保证金的 ; 16

18 2) 未按照谈判文件规定要求密封 签署 盖章的 ; 3) 不具备谈判文件中规定资格要求的 ; 4) 不符合法律 法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的 17.4 竞争性谈判响应文件被确认为无效文件后, 该谈判供应商即失去参加本次竞争性谈判的资格 18. 谈判 18.1 谈判小组按已确定的谈判顺序, 就符合采购需求 质量和服务等进行谈判, 并了解其报价组成情况 谈判中, 谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料 价格和其他信息 谈判结束后, 谈判小组按照谈判文件规定的方法和标准, 对响应谈判文件要求的供应商进行综合评议, 并视情况决定是否进行下一轮谈判 18.2 谈判过程中, 若需修正谈判文件或优化采购方案, 采购代理机构将通知所有谈判供应商, 并给所有谈判供应商提供较充分的修正时间 谈判供应商根据谈判文件修改, 对原响应文件进行修正, 并将修正文件通过数字证书加密并签章后, 传到网站指定栏目 逾期不上传的, 视同放弃谈判 修正文件与响应文件同具法律效力 文件修正后, 按照规定的时间继续进行谈判 18.3 每一次谈判结束后, 参加谈判的供应商均须根据谈判小组的要求在规定的时间内进行网上报价, 并作出有关承诺说明 18.4 谈判供应商作最后报价, 通过数字证书进行加密并签章后, 传到网站指定栏目 谈判小组按谈判情况和最后报价情况综合评价比较, 推荐成交候选供应商名单, 形成谈判报告 18.5 谈判供应商的报价均超过了政府采购预算, 采购人不能支付的, 谈判活动终止 ; 终止后, 采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等, 或采取其他采购方式的, 应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准 19. 确定成交供应商 六 确定成交供应商办法和原则 17

19 19.1 谈判小组根据符合采购需求 质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交候选供应商 19.2 最低报价不是成交的唯一标准 但是, 在符合采购需求 质量和服务相等的情况下, 报价是确定成交的关键因素 19.3 谈判小组按照最后报价由低到高的顺序向采购人推荐三名成交候选人 19.4 采购人收到谈判小组推荐的成交候选供应商名单后 3 个工作日内, 根据符合采购需求 质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商, 并出具书面确认函 19.5 成交供应商确定后, 采购代理机构将在政府采购监管部门指定的媒体上发布成交公告, 同时向成交供应商发出 成交通知书 成交通知书 是合同的组成部分, 对成交供应商和采购人具有同等法律效力 七 签订合同 20.1 成交供应商在收到 成交通知书 后, 按规定与采购人签订供货服务合同 20.2 合同签订后 7 个工作日内, 采购人应将政府采购合同副本报政府采购监管部门和采购代理机构备案 20.3 成交供应商不得向他人转让成交项目, 如果成交供应商向他人转让成交项目或在履行合同时发生违约行为, 政府采购监管部门将视情节轻重, 按 宜昌市政府采购供应商诚信管理办法 的有关规定给予处罚 八 公告 质疑 21.1 采购代理机构将在政府采购监管部门指定媒体上 ( 湖北宜昌政府采购网 宜昌市公共资源交易网 ) 发布采购公告 通知 评审结果公告等谈判程序中所有信息 成交公告期为 1 个工作日 21.2 如果谈判供应商对此次采购活动有疑问, 可依据 政府采购法 等相关规定, 在规定时间内以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑 质疑书应当包括下列主要内容 : 18

20 1 质疑人的名称 地址 电话等 ; 2 质疑人法人签章和单位公章 ; 3 具体的质疑事项及事实依据 ; 4 明确的请求和必要 ( 合法来源 ) 的证明材料 ; 5 以联合体形式参与谈判的, 则必须联合体各方共同签署 盖章 ; 6 提起质疑的日期 特注 : 未按上述程序规定的必备内容进行质疑的, 政府采购机构将不予以受理 21.3 成交公告期限届满之日起 7 个工作日内如有质疑的, 采购人或采购代理机构将依法给与答复, 并将结果告知所有当事人 21.4 质疑供应商对采购人或采购代理机构答复不满意, 可在 15 个工作日内向政府采购监管部门投诉 21.5 谈判供应商的质疑和投诉应有事实依据, 若为无效投诉, 政府采购监管部门将按 宜昌市政府采购供应商诚信管理办法 的有关规定给予处罚 九 项目验收 22.1 项目实施完毕, 采购代理机构和采购人组织对供应商履约的验收 22.2 验收标准 : 谈判文件 谈判响应文件 政府采购合同规定的标准 22.3 政府采购项目验收联系电话 : 见供应商须知前附表 十 适用法律 23. 采购当事人的一切活动均适用于 中华人民共和国政府采购法 及相关规定 19

21 第三章采购项目技术规格 参数及要求 新 一 项目概况 为方便办事群众, 宜昌市交警支队车管所拟对服务大厅全彩显示屏进行更 二 货物清单及技术要求 (1) 货物清单 号 序 货物名称 1 屏体 规格或型号 室内 PH4 表贴全彩每块 2.138*4.954, 共计 2 块 位 单 平方 / 数量 m 控制发送卡张 2 3 控制接收卡张 32 4 功能卡控制系统自动播放时间张 2 5 不锈钢外框定制米 28 6 LED 全彩视 频处理器 台 2 7 音箱只 4 8 功放台 1 9 备注 屏体安装布 线 含音响线, 网线, 电源线批 1 要求能在旧屏体位置进行原位安装, 尺寸 2.138m 4.954m 报价应包括大厅原有旧屏拆除 新设备供货 安装 运输 调试 报检验 收及人员培训 试运行 直至正常使用及售后服务等全部相关工作的所有费用 (2) 详细技术要求 为保证系统满足设计使用需求, 投标人所投设备需响应需求清单和技术要 求确定的指标和参数 详细技术要求如下 : 2.1 屏体的参数要求 : 产品要求 : 20

22 LED 视频设备生产厂商具备 ISO9001 和 ISO14001 认证证书, 且明确认证范围包括 LED 字样 ; LED 视频设备生产厂商具备 OHSAS18001 认证证书, 且明确认证范围包括 LED 字样 ; LED 视频设备产品, 获得 3C 认证证书 LED 视频设备产品, 获得计算机软件著作权登记证书产品技术规格 : 产品规格 : 室内 PH4 表贴全彩屏幕尺寸 : 长度 4.954mm, 高度 2.138mm,2 套面积 21.18m2 封装 :SMD 封装 屏体亮度 :1200cd/ m2 ; 像素间距 : 4mm 物理密度 : 点 / m2模组尺寸 :256mm*128mm*8.5mm 屏幕视角 : 左右 140±10 度, 上下 110±5 度平均功耗 :260W/m2 最大功耗 :650W/m2 盲点率 : 万分之三使用环境 : 室内 灰度等级 : 红绿蓝 12-16bits 显示颜色 :RGB 各 级灰度,281 万亿种颜色 刷新频率 : 1920Hz( 全场灰度 ) 对比度 : 4000:1 亮度调节 : 自动 16 级连续亮度调节驱动方式 :1/16 扫, 驱动 IC:16106S 包边材质 :LED 显示屏专用型材, 颜色要和周围装饰颜色协调工作电压 :200~240 V 21

23 抗电强度 :50HZ/1500V( 交流有效值 )/1min 温升 : 热平衡后, 金属 40K, 绝缘 65K 平均无故障时间 : 5000 小时 ( 需提供证明材料 ) 屏幕寿命 : 10 万小时 ( 需提供证明材料 ) 连续工作时间 : 24 小时 ( 需提供证明材料 ) 单元模组化结构设计, 屏面采用前安装方式拼装, 方便维修 软件部分 : 管理平台 : 实现系统的在线后台管理 其中包括 : 素材管理 终端在线状态查看 LED 屏显示区域管理 播放效果预览单双色屏终端通过 UDP,TCP/IP 等协议与服务器端进行通讯, 实现数据传输 ; 完成向其下发 LED 屏参数 播放列表等, 控制客户端等 / 实现终端根据需要设置成不同的显示分区, 内容投放时, 根据不同的分区投放不同的内容 / 远程实现编辑文字 设定屏参 播放列表设置 播放效果预览等 ; 数据编辑 : 支持超高清 / 兼容所有同步卡 / 远程开关 / 网络模式多样 / 一键发布, 可同时发布多块不同规格不同点阵的彩屏 / 永不死机 / 监播功能 / 日志查询可随时查询播放终端记录及操作记录及机器状态等 / 亮度自动控制 / 自动化程度无论大屏小屏无须设置, 即插即用 / 远程监控 / 屏幕状态, 可实现对发送卡工作状态跟踪, 及时反应屏体是否正常工作 / 智能统计 排列广告功能可分时段出售, 如黄金时间, 普通时间, 可分次数总量控制 / 分用户管理, 分用户分时量管理 / 智能模版有至少二十种以上播放界面模版自由选择设置, 无须排版 / 软件升级远程自动升级新的软件功能 无须人为升级 ; 客户端软件 : 实时接收其下发的 LED 屏参数 播放列表以及控制指令 ( 播放 暂停 停止 ); 从数据存储系统实时下载当前播放列表中的所有多媒体素材文件 ; 本地播放功能 ; 播放列表查看 播放效果预览等 ; 与服务器连接状况提示 ; 2.2 LED 全彩视频处理器技术要求 1. 支持控制面板独立操作, 旋钮与数字键的设计令设备使用更加简便 ; 22

24 2. 支持上位机软件控制, 实现可视化快捷操作, 软件操作与大屏显示同步 ; 3. 支持淡入淡出完美切换 ; 4. 支持亮度 对比度, 增强图像显示效果 ; 5. 支持双画面显示, 可画中画 画外画, 画面位置任意漫游 ; 6. 支持画面大小任意缩放 ( 画面逐点可调, 最小可以缩小到一个像素 ); 7. 支持运动补偿, 画面不出现拖尾 ; 8. 支持降噪处理, 降低噪音污点 ; 9. 支持 8 路高标清视频信号输入 (SDI 选配 ),4 路音频输入,1 路音频输出 ; 10. 支持最大 输出分辨率, 单口可实现 230 万像素内自定义输出分辨率 ; 11. 支持键盘锁功能, 防止施工调试后现场人员的误操作 ; 12. 支持六种场景模式的保存与调用 ; 13. 支持导航 ( 智能设置 ) 快捷设置 ; 2.3 音箱的参数要求: 1 额定功率:30W; 2 输入电压:100V; 3 频率范围:110Hz-16KHz; 4 灵敏度:88dB±2dB; 5 喇叭单元:LF:4" 4;HF:2" 纸盆高音 ; 2.4 功放的参数要求: 1 带 MP3 播放器 (USB,SD,FM 收音机,Bluetooth,LCD 显示屏并带遥控器 ); 2 2 路话筒 / 线路输入, 输入灵敏度可调, 每一路带 +24V 幻象电源和优先权限 ( 第二级 ) 选择开关, 单独的高低音音调调节, 并带混音后的音量控制旋钮 ; 3 3 路线路输入输入, 带单独音量调节, 并带高低音音调调节 ; 23

25 4 AUX1 具备 LINK 输出接口,AUX1,2,3 选择后 LINK 接口和 PRE-AMP 输出接口 ; 5 三级优先级权限, 最高优先权限控制接口 话筒次级优先权限可选和第三级优先控制接口 ; Ω,70V,100 输出 ; 7 4 分区输出接口 ; 8 输出功率(100V): 250W; 9 线路 1 并接输出 :100mv; 线路并接输出 :100mv; 线路辅助输出 :500mv; 10 高音音调调节:±10dB(10KHz); 低音音调调节 :±10dB(100Hz); 11 频率响应:90Hz-18KHz -3dB(100V); 12 失真度:<1%@1KHz; 13 信噪比(A 计权 ): 话筒 : 68dB, 线路 : 80dB 三 商务要求 ( 一 ) 交货日期 : 以合同签订后 10 个日历日 ( 二 ) 质保期限 : 三年 ( 三 ) 交货地点 : 宜昌市交警支队车管所 ( 四 ) 付款方式 : 经验收合格后, 十五天内支付合同总额的 95%, 合同总额 5% 作为质保金, 从验收合格之日计算, 质保期满后, 采购人五天内无息付清 24

26 第四章合同格式及合同条款 合同格式 ( 根据 政府采购法 和 合同法 采购人和供应商之间的权利和义务, 应当按照平等的原则以合同方式约定 此合同书仅作为签订正式合同时的参 考, 正式合同书应包括本参考格式之内容 ) 1. 合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分 : (1) 采购文件 (2) 合同条款 (3) 中标人提交的响应文件 (4) 技术规格 ( 包括图纸, 如果有的话 ) (5) 中标 / 成交通知书 2. 合同范围和条件本合同的范围和条件与上述文件的规定相一致 3. 货物及数量本合同所提供的货物数量 / 服务详见采购文件 第三章采购项目技术规格 参数及要求 4. 合同金额合同总金额为人民币 元, 分项价格见响应文件报价明细表 5. 合同生效及支付条件和方式 6. 交货时间和交货地点本合同货物的交货时间和交货地点按采购文件 第三章采购项目技术规格 参数及要求 执行 采购人 ( 盖章 ): 卖方 ( 盖章 ): 单位地址 : 单位地址 : 25

27 法人代表授权人 ( 签字 ): 法人代表授权人 ( 签字 ): 联系人 : 联系人 : 电 话 : 电 话 : 传 真 : 传 真 : 邮政编码 : 邮政编码 : 开户银行 : 开户银行 : 账 号 : 账 号 : 26

28 合同条款 1. 有关概念本合同下列术语应解释为 : 1.1 合同, 系指买供双方签署的 合同格式中载明的买供双方所达成的协议, 包括所有的附件 附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件 1.2 合同价, 系指根据合同规定供方在正确地履行合同义务后采购人应支付给供方的价格 1.3 货物, 系指供方根据合同规定须向采购人提供的各种形态和种类的物品, 包括产品 设备 配件等 1.4 服务, 系指伴随本项目产生的, 根据合同规定由供方承担的与供货有关的辅助服务, 例如安装 调试 技术援助 培训 售后服务等以及合同中规定供方应承担的所有其它类似义务 1.5 采购人, 系指招标文件中所述购买货物和服务的单位 1.6 供方, 系指招标文件中所述提供货物和服务的公司或实体, 亦即中标人 1.7 天, 系日历天数 2. 技术规格 2.1 交付货物的技术规格应与投标文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应表相一致 2.2 除技术规格另有规定外, 计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位 3. 专利权 3.1 供方应保证采购人在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权 商标权或工业设计权的起诉 若由此出现侵权诉讼, 由供方承担全部责任 3.2 供方按合同要求为采购人提交的设计方案, 其所有权 使用权等所有权力均转为采购人所拥有, 供方放弃拥有关于设计方案的所有权力 4. 包装要求 27

29 4.1 除合同另有规定外, 供方提供的所有单独包装的货物都应具有原始的 完好的标准包装 如遇交付前已拆封货物, 采购人有权拒绝接受或要求更换 4.2 每个包装箱内的装箱清单 使用说明书 质量证书 保修卡及软件使用说明等所有资料均须齐全 5. 装运条件 5.1 供方负责安排运输, 运输费由供方承担 5.2 提单日期应视为实际交货日期 5.3 供方装运的货物不得超过合同规定的数量或重量 否则, 供方应对超运数量或重量而产生的一切后果负责 6. 付款 6.1 本合同以人民币支付 6.2 供方按照合同规定交货 交货后供方把下列单据提交给采购人, 采购人按合同规定审核后办理付款手续 : (1) 发票 (2) 质量证书 (3) 详细配置 数量清单 (4) 检验报告 6.3 采购人按合同规定的合同生效及支付条件和方式安排付款 7. 伴随服务 7.1 供方随同货物提交所供货物的技术资料 包括相应每套货物的中文技术文件, 如 : 产品目录 操作手册 使用说明 维护手册或服务指南等 7.2 供方应提供下列服务 : (1) 货物的现场安装和启动监督 ; (2) 提供货物组装和维修所必须的工具 ; (3) 在项目现场就货物的安装 启动 运行和维护, 按采购人的要求提供技术培训 7.3 伴随服务的费用含在合同价中, 不另行支付 28

30 8. 备品备件 8.1 供方可能被要求提供下列与备件有关的材料 通知和资料 : (1) 采购方从供方选购备件, 但前提条件是该选购并不能免除供方在合同保证期内所承担的义务 ; (2) 在备件停止生产的情况下, 供方应事先将要停止生产的计划通知买方有足够的时间采购所需的备件 ; (3) 在备件停止生产后, 如果采购方要求, 供方应免费向采购方提供备件的蓝图 图纸和规格 9 质量保证及售后服务 ( 一 ) 质量保证 9.1 供方保证所提供的货物是全新的 未使用过的, 是完全符合合同规定的质量 规格和性能要求的 保证货物在正常使用和保养条件下, 在其使用寿命内具有满意的性能 在质保期内供方免费提供货物正常使用情况下发生故障的维修服务和更换配件服务 在供方或制造商承诺的货物质量保证期内, 供方对由于设计工艺或材料的缺陷而产生的故障负责 ; 货物无质保期的, 供方在两年内对由于设计工艺或材料的缺陷而产生的故障负责 9.2 在质保期内或货物无质保期的则在两年内, 如果货物的数量 质量或规格与合同不符, 或证实货物有缺陷的, 采购人可尽快以书面形式向供方提出本保证下的索赔 9.3 供方在收到索赔通知后十日内须免费更换有缺陷的货物或部件 9.4 供方在收到索赔通知后十日内没有弥补缺陷, 采购人可采取必要的补救措施, 其风险和费用将由供方承担, 采购人根据合同规定向供方行使的其它权利不受影响 ( 二 ) 质量保证期后服务 9.5 质保期满后, 若有零部件出现故障, 经权威部门鉴定属于寿命异常问题 ( 明显短于该零部件正常寿命时 ), 则由供方负责免费更换及维修 9.6 质保期满后, 应采购方要求, 供方应按投标时的价格与采购方签订定期维 29

31 修保养合同及提供采购方所需零配件, 若投标时的价格高于市场价, 则按市场价与与采购方签订定期维修保养合同及提供采购方所需零配件 9.7 乙方交货后, 若设备发生故障, 乙方应在甲方报修后 24 小时内到达 10. 检验 10.1 在交货前, 供方应对货物的质量 规格 性能 数量等进行详细全面的检验, 并出具一份证明货物符合合同规定要求的检验报告 检验报告是付款必要的文件组成部分, 但不作为对有关质量 规格 数量的最终检验 10.2 货物交付后, 采购人申请有关部门对货物的质量 数量等进行检验并出具检验证书 11. 索赔 11.1 采购人有权根据有关部门出具的检验证书向供方提出索赔 11.2 在合同条款第 8 条规定的质保期内, 如果供方对差异负有责任而采购人提出索赔, 供方应按照采购人的损失程度进行赔偿 12. 供方履约延误 12.1 供方应按规定的时间交货和提供服务 12.2 如供方无正当理由而拖延交货, 采购人将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法, 赔偿费按每周迟交货物交货价或未提供服务费用的百分之一 (1%) 计收, 直至交货或提供服务为止 误期赔偿费的最高限额不超过误期货物或服务合同价的百分之五 (5%) 一周按七 (7) 天计算, 不足七 (7) 天按一周计算 一旦达到误期赔偿费的最高限额, 采购人有权终止合同 12.3 在履行合同过程中, 如果供方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情况时, 应及时以书面形式将拖延的事实 可能拖延的期限和理由通知采购人 采购人在收到通知后, 要尽快对情况进行评价, 并确定是否通过修改合同酌情延长交货时间以及是否收取误期赔偿费 延期应通过修改合同的方式由双方认可 30

32 12.4 供方交付的货物不符合招标文件 投标文件和本合同规定的, 采购方有权拒收, 并且供方需向采购方支付本合同总价 10% 的违约金 13. 不可抗力 13.1 如果双方任何一方由于经双方认可属于不可抗力的事故, 致使影响合同履行时, 履行合同的期限予以延长, 延长的期限应相当于事故所影响的时间 不可抗力事件是指买供双方在缔结合同时所不能预见 并且它的发生及其后果是无法避免及无法克服的事件, 比如战争 严重火灾 洪水 台风 地震等 13.2 受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以传真 电报通知另一方, 并在事故发生后 14 天内, 将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给另一方 如果不可抗力影响时间延续 90 天以上时, 双方可通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行或解除合同的协议 14. 税费 14.1 政府根据现行税法对供方征收的与本合同有关的一切税费均由供方负担 15. 违约终止合同 15.1 出现下列情况之一, 采购人在对供方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下, 可向供方发出终止部分或全部合同的书面通知书 (1) 如果供方未能按合同规定的期限或采购人同意延长的限期内提供部分或全部货物 ( 服务 ) 完成工程施工; (2) 供方在收到采购人发出的违约通知后 20 天内, 或经采购人书面认可延长的时间内未能纠正其过失 ; (3) 如果供方未能履行合同规定的其它任何义务 15.2 在采购人根据上述第 15.1 条规定, 终止了全部或部分合同后, 采购人可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物 服务或进行工程施工, 供方应对采购人购买类似货物 服务或进行工程施工所超出的费用部分负责, 并继续执行合同中未终止部分 16. 破产终止合同 31

33 16.1 如果供方破产或无清偿能力时, 采购人可在任何时候以书面形式通知供方终止合同而无须给供方补偿 终止该合同将不损害或影响采购人已经采取或将要采取的补救措施的权利 17. 转让 17.1 除采购人事先书面同意外, 供方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务 18. 适用法律 18.1 本合同应按中华人民共和国的法律进行解释 19. 合同生效 19.1 合同在双方授权代表签字并盖章后生效 19.2 本合同一式四份, 以中文书写, 采购人 供方 采购中心 政府采购监管部门各执一份 20. 争议解决方式 20.1 合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方协商解决 若协商不成, 则向采购人所在地法院提起诉讼 21. 合同修改 21.1 除双方签署书面修改协议, 并成为本合同不可分割的一部分的情况之外, 本合同不得有任何变化或修改 32

34 第五章谈判响应文件格式 湖北省宜昌市政府采购 竞争性谈判响应文件 项目编号 : 项目名称 : 供应商名称 : ( 签章 ) 日期 : 年月日 33

35 商务文件组成 目 录 1 分项报价表 2 供货清单 3 法定代表人授权书 4 售后服务承诺 5 资格证明文件 6 信用信息查询记录 34

36 分项报价表 采购项目编号 : 采购项目名称 : 序号 名称 型号和规 格 制造商名称国 别 / 地区 单位数量单价总价 1 货物 1/ 服务 1 2 货物 1/ 服务 1 3 货物 1/ 服务 1 总计 : : 说明 :1. 所有价格均用人民币表示, 单位为元 2. 分项报价总计价格必须与 报价一览表 报价一致 3. 如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应询价通知书 4. 供应商必须按此表格式中的对应栏目内容填写, 若需增加栏目, 请在栏目 其它 中填写, 并作详细说明 供应商名称 ( 签章 ): 供应商法定代表人 ( 签章 ): 日期 : 年月日 35

37 货物 服务清单 采购项目编号 : 采购项目名称 : 序号 货物 / 服务名称主要规格 技术参数数量 说明 :1. 提供所供货物详细的供货范围, 包括主要配件及生产厂家 备品备 件等 2. 各项货物 服务详细技术规格 参数及要求, 应另页描述 供应商名称 ( 签章 ): 供应商法定代表人 ( 签章 ): 日期 : 年月日 36

38 法定代表人授权书 ( 代理机构名称 ): 兹授权同志为我公司参加贵单位组织的编号为 ( 项目编号 ) 的 ( 项目名称 ) 询价采购活动的代表人, 全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜 代理期限从年月日起至年月日止 供应商名称 ( 签章 ): 供应商法定代表人 ( 签章 ): 日期 : 年月日 附 : 代理人工作单位 : 职务 : 性别 : 身份证号码 : 粘贴被授权人身份证 ( 扫描件 ) 37

39 售后服务承诺 38

40 资格证明文件 1 工商营业执照 税务登记证等扫描件; 2 生产 销售许可证或品牌授权代理证书扫描件; 3 其他需要提供的证明材料 39

41 技术文件组成 说 明 由各谈判供应商根据参考格式要求自行编写 目录清晰 内容详尽 易于理解和评审并富有建设性的技术方案将在评标时具有优势 具体内容应包括但不限于 : 1 技术文件目录( 目录须涵盖下述所有资料页码清晰, 以便查阅 ); 2 货物 服务介绍 项目建设( 服务 ) 方案 ; 3 谈判供应商认为需提供的证明文件及其它资料 注明 : 各谈判供应商根据项目的需要参照以上内容制作谈判响应文件 40

目录 第一章谈判邀请函... 2 第二章谈判须知... 6 一 说明 二 竞争性谈判响应文件的编制 三 谈判报价要求 四 竞争性谈判响应文件的份数 封装和递交 五 谈判的步骤 六 确定成交供应商办法和原则 七 签订合同... 2

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