货物和服务项目采购

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惜愉戴
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1 项目名称 : 厦门市劳动保障系统软件维护采购人 : 厦门市人力资源和社会保障局代理机构 : 厦门市公物采购招投标有限公司

2 目录第一章报价与谈判邀请... 4 第二章采购项目说明及要求...6 第一节技术要求采购项目一览表项目背景系统维护要求维护服务范围维护服务要求项目管理和项目维护要求技术响应要求...11 第二节商务要求 * 资格要求与资格证明文件商务响应要求售后服务及培训要求合同签订...12 第三节报价及付款要求报价要求付款方式...13 第三章供应商须知...14 第一节总则一适用范围...14 二定义三谈判费用...14 第二节商务谈判响应文件的编写一要求二谈判文件的组成...14 三谈判文件格式四谈判服务符合商务谈判文件规定的技术响应文件厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 2 页共 28 页

..12 第三节报价及付款要求... 13 12 报价要求...13 13 付款方式...13 第三章供应商须知...14 第一节总则... 14 一适用范围...14 二定义... 14 三谈判费用.

3 五谈判响应有效期...15 六谈判文件的签署及规定第三节谈判响应文件的提交...15 第四节谈判第五节谈判保证金及采购服务费一谈判保证金二采购代理服务费...17 第四章谈判响应文件格式...18 第五章合同格式厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 3 页共 28 页

.. 17 二采购代理服务费...17 第四章谈判响应文件格式...18 第五章合同格式.

4 第一章报价与谈判邀请易联众信息技术股份有限公司 : 我公司受厦门市人力资源和社会保障局委托, 就厦门市劳动保障系统软件维护项目进行采购, 欢迎贵公司收到此谈判邀请后参加报价与谈判一采购编号 :GW 二采购项目 : 厦门市劳动保障系统软件维护三本项目的项目类别 : 货物类 / 工程类 / 服务类四采购项目及具体要求 : 详见第二章五报名时间 : 即日起 2016 年 6 月 23 日下午 18:00 时止六首次响应文件提交截止时间 :2016 年 6 月 24 日上午 9:30 时七谈判开始时间 :2016 年 6 月 24 日上午 9:30 时八响应文件提交地点 : 厦门市湖滨南路 81 号光大银行大厦 21 楼开标厅九各有关联系方式序号职务分工联系人职责范围联系电话 1 项目经办许先生黄先生负责谈判文件的咨询答疑等工作总台卢小姐张小姐负责受理报名谈判文件出售 ( 邮寄 ), 响应文件接收和服务费收取等工作财务戴小姐负责保证金收退等咨询工作公司传真 : 项目联系邮箱 : @qq.com 十本批采购项目的保证金为 : 人民币壹万柒仟元整 ( 元 ) 保证金于报名起即可交纳, 且必须于首次响应文件提交截止时间前到账 ; 供应商在提交首次响应文件时, 须单独提交一份字迹清晰的保证金缴交的银行回单等缴交凭证复印件 ( 并注明供应商的开户名开户行账号保证金金额, 加盖供应商公章 ) 给代理机构接收响应文件的工作人员 ( 无须与响应文件一同装订或密封 ) 项目评审结束后, 采购代理机构将根据相关规定退回保证金除非特殊情况, 我司一律将保证金退回原账号厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 4 页共 28 页

0592-2279305 0592-2279307 2 总台卢小姐张小姐负责受理报名谈判文件出售 ( 邮寄 ), 响应文件接收和服务费收取等工作 0592-2230888 3 财务戴小姐负责保证金收退等咨询工作 0592-2279308 公司传真 :0592-2225703 项目联系邮箱 : 1032984846@qq.

5 确有特殊情况的, 供应商须提前提出申请十一标书费保证金及采购代理服务费缴交账户 : 类别保证金缴交账户招标文件服务费缴交账户开户行兴业银行厦门分行营业部中国农业银行厦门非矿支行账号收款单位厦门市公物采购招投标有限公司投标人须将相关的费用缴交至上表对应的账号, 缴错账号而产生的一切后果由投标人自行承担特别提醒 : 保证金缴交账户后 4 位为系统生成的针对本次招标的随机码, 即每次招标对应一个保证金缴交账户, 缴错账号视为未实质性响应招标文件要求厦门市公物采购招投标有限公司二一六年六月二十日厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 5 页共 28 页

投标人须将相关的费用缴交至上表对应的账号, 缴错账号而产生的一切后果由投标人自行承担特别提醒 : 保证金缴交账户后 4 位为系统生成的针对本次招标的随机码, 即每

6 第二章采购项目说明及要求第一节技术要求 1 采购项目一览表序号项目名称技术要求数量维护期限 1 厦门市劳动保障系统软件维护详见本章采购内容及要求 1 项 2016 年 07 月 01 日 2017 年 6 月 30 日 2 项目背景 2.1 简介厦门市劳动和社会保障系统是重要的信息系统涵盖的应用软件较多, 且各软件系统投入使用运行多年截至目前, 各软件系统的免费保修期已经基本结束为了确保社保系统能够保持正常高效的运行, 需要对系统提供必要的日常保修维护工作 3 系统维护要求 3.1 厦门市劳动和社会保障系统软件的维护涉及以下单位及信息系统 : 市民服务信息中心市劳动就业管理中心市劳动监察支队市退休人员管理中心和 6 个区人事劳动保障局及下属事业单位维护服务包括以下内容 : 序号软件项目名称数量维护期限 1 社保信息管理系统 1 套 2 就业信息管理系统 1 套 3 劳动监察管理信息系统 1 套 4 退休管理信息系统 1 套 5 厦门社保公共服务系统接口 1 批 2016 年 07 月 01 日 2017 年 6 月 30 日 6 厦门市劳动保障公共服务 ( 微信 APP) 运营维护 1 套厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 6 页共 28 页

7 4 维护服务范围 4.1 社保信息管理系统维护社保信息管理系统包含多个系统, 主要有客户端业务系统核心平台业务系统交换区应用系统各功能模块如下 : 系统名称子应用系统功能模块档案管理缴费管理 IC 卡管理医院接口报销管理客户端业务系统财务管理结算管理社保信息管理系统核心平台业务系统交换区应用系统稽核预警管理用户管理综合查询养老管理账户管理用户管理系统管理失业管理工伤管理生育管理药店接口药店管理家庭共济密码管理历史数据迁移数据抽取工具联网指标厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 7 页共 28 页

社保信息管理系统核心平台业务系统交换区应用系统稽核预警管理用户管理综合查询养老管理账户管理用户管理系统管理失业管理工伤管理生育管理

8 地税接口财务接口 ESB 平台就业信息管理系统维护系统名称功能模块就业培训 - 报名收费就业培训 - 业务管理就业培训 - 培训报销就业培训 - 就业指导就业培训 - 农培管理就业信息管理系统就业培训 - 外培管理技能鉴定 - 鉴定业务技能鉴定 - 鉴定统计技能鉴定 - 企业直补技能鉴定 - 无纸化考试劳务派遣 - 业务系统劳动监察管理信息系统维护系统名称功能模块任务管理信访投诉管理监察案件管理劳动监察管理信息系统突发事件管理书面审查管理两网化管理业务统计查询与报表用户管理厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 8 页共 28 页

就业信息管理系统就业培训 - 外培管理技能鉴定 - 鉴定业务技能鉴定 - 鉴定统计技能鉴定 - 企业直补技能鉴定 - 无纸化考试劳务派遣 - 业务系统

9 4.1.5 退休管理信息系统维护系统名称模块单位信息管理人员信息管理单位缴费管理退休移交人员中间表管理退休管理信息系统丧葬费发放遗属人员管理迁移管理慰问管理档案管理费用统计管理厦门社保公共服务系统接口维护系统名称子系统接口内容市信息技术中心服务平台口 ; 厦门社保公共服务系统接口公共服务接口及应用银联身份认证个人权益记录管理部级信息平台接入系统市民健康信息接口非税收入接口短信服务接口自助业务经办接口银联身份认证接口各业务系统身份认证改造个人权益记录管理养老个人记账年度调整医保关系转移平台接入系统生存认证平台接入系统厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 9 页共 28 页

6 厦门社保公共服务系统接口维护系统名称子系统接口内容市信息技术中心服务平台口 ; 厦门社保公共服务系统接口

10 养老保险待遇状态比对查询接入系统外国人参保查询系统厦漳泉医保同城化全省联网系统改造三地医保接口改造厦门市劳动保障公共服务 ( 微信 APP) 运营维护系统名称运营项目人工审核人员厦门市劳动保障公共服务 ( 微信 APP) 运营 400 客服人员微信运营人员 APP 客户端运维人员数据运营统计人员 5 维护服务要求 5.1 各系统功能模块的故障处理和版本免费升级, 对目前已有的系统功能进行故障排错纠错优化 5.2 在不增加新的人群新的业务单元新的政策以及不大规模改变业务流程的情况下, 对目前已有的系统功能进行小规模的修改和调整, 功能的维护不变更原有系统框架和后台结构 5.3 按客户要求, 对相关的零星报表进行修改或少量增加 5.4 半年一次定期对数据库主机性能优化调整 5.5 指派专人在现场进行维护工作 5.6 实现社保系统的年度结转工作 6 项目管理和项目维护要求 6.1 项目管理由供应商和采购人共同成立项目领导小组, 负责整个项目维护过程中各类业务技术问题的协商评估及具体工作的落实执行 ; 并成立专门项目维护小组, 负责组织所承担工作的开展 6.2 项目维护要求项目维护小组负责完成各自承担的工作, 及时向项目领导小组汇报项目进展厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 10 页共 28 页

1 各系统功能模块的故障处理和版本免费升级, 对目前已有的系统功能进行故障排错纠错优化 5.2 在不增加新的人群新的业务单元新的政策以及不大规模改变业务流程的情况下, 对目前已有的系统功能进行小规模的修改和调整, 功能的维护不变更原有系统框架和后台结构 5.

11 7 技术响应要求情况, 并按各自单位的项目管理办法做好项目管理工作 ; 项目领导小组根据的项目维护进展, 在一般情况下每两周召开一次项目例会, 商讨协调通报项目维护过程中的各类事项, 编制项目进展通报 ; 项目领导小组根据项目的需要, 在必要的情况下, 召开会议对项目的重要事项进行决策 7.1 供应商须提供针对本项目提供维护方案, 方案应至少包含以下内容 : 7.2 根据采购人提出的维护需求, 明确告知所要求的服务是否可实现 ; 7.3 根据采购人的需求说明提出项目服务的具体的解决方案 ; 7.4 提供详细服务方案内容维护方式并提供维护承诺 ; 7.5 供应商应明确报价服务和采购要求存在正负偏离情况 ; 7.6 供应商应有服务承诺及兑现承诺的保障措施, 必须做出数据保密的书面承诺, 未经采购人许可不得将因本次项目获得的信息向第三方外露第二节商务要求 8 * 资格要求与资格证明文件 8.1 供应商应具备独立的法人资格, 并提供经年检合格的法人营业执照副本扫描件 ( 加盖公章 ) 组织机构代码证扫描件及税务登记证扫描件; 或提供具有统一社会信用代码的法人营业执照副本扫描件 8.2 谈判代表若不是法定代表人, 则必须提供法定代表人对谈判代表的授权书原件及谈判代表的身份证复印件供应商在响应文件中必须提供完整有效的资格证明文件, 不符合资格要求或提供的资格证明文件不完整或无效的, 将不被邀请为继续参加谈判的供应商, 资格证明文件不接受谈判过程中的补充以上资格证明文件均应加盖供应商公章, 原件备查 9 商务响应要求 9.1 供应商应具有高新技术企业的证书, 并提供相关资格证书有效复印件 9.2 供应商必须提供企业履约能力等基本情况的说明尽可能提供类似项目的经营业厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 11 页共 28 页

6 供应商应有服务承诺及兑现承诺的保障措施, 必须做出数据保密的书面承诺, 未经采购人许可不得将因本次项目获得的信息向第三方外露第二节商务要求 8 * 资格要求与资格证明文件 8.1 供应商应具备独立的法人资格, 并提供经年检合格的法人营业执照副本扫描件 ( 加盖公章 ) 组织机构代码证扫描件及税务登记证扫描件; 或提供具有统一社会信用代码的法人营业执照副本扫描件 8.

12 绩经验的有效证明文件 ( 供应商需提供该业绩项目的中标 ( 成交 ) 公告中标 ( 成交 ) 通知书复印件采购合同验收报告复印件 ) 9.3 供应商应提供其上一年度或最近三个月的财务状况 ( 含财务报表 ) 以及有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录证明 9.4 供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 9.5 供应商具有 ISO9000 质量体系认证证书,ISO14001 环境管理体系认证证书的, 应在谈判文件中提供认证证书扫描件以上文件均应加盖报价供应商公章 10 售后服务及培训要求 10.1 提供良好的售后服务, 并在谈判响应文件中提供详细具体的售后服务承诺条款和保证 10.2 提供设备相关配套技术资料, 包括操作手册 ( 中文版 ) 及维修保养手册等 10.3 若系统发生故障, 须在 2 小时内响应,24 小时内排出故障, 如 24 小时内无法排除, 将提供应急解决方案 10.4 定期落实系统维护保养, 包括系统数据备份数据库垃圾清除以及网络设备配置调整等, 使系统处于最佳运行状态 10.5 提供培训方案, 供应商应提供详细的培训计划, 包括培训内容培训方式等 11 合同签订 11.1 成交供应商应在接到成交通知书后的 7 日内, 持成交通知书与采购人签订合同, 谈判文件成交供应商的响应文件均作为合同订立的基础成交供应商应将合同副本 ( 一份 ) 送招标代理机构备案 11.2 成交供应商未及时与采购人签订合同, 视为放弃成交资格, 应当依法承担法律责任厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 12 页共 28 页

2 提供设备相关配套技术资料, 包括操作手册 ( 中文版 ) 及维修保养手册等 10.3 若系统发生故障, 须在 2 小时内响应,24 小时内排出故障, 如 24 小时内无法排除, 将提供应急解决方案 10.4 定期落实系统维护保养, 包括系统数据备份数据库垃圾清除以及网络设备配置调整等, 使系统处于最佳运行状态 10.

13 第三节报价及付款要求 12 报价要求 12.1 本次采购为整体采购, 供应商必须对采购项目的所有内容进行报价响应拆分报价或不完整响应的将视为无效谈判 12.2 报价以人民币为货币单位, 应分单价小计和总价 12.3 谈判总报价视为报价项目维护期间所有可能发生的费用, 报价中应包括服务项目维护调试测试培训税收以及可能漏项漏报的一切费用, 采购人无需再向供应商支付其他任何费用 12.4 供应商对本项目只能有一个报价, 采购人不接受有选择的报价 13 付款方式 13.1 由采购人根据合同约定付款厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 13 页共 28 页

14 第三章供应商须知第一节总则一适用范围本采购文件仅适用于本次报价邀请中所叙述项目的服务采购本采购文件的最终解释权属于厦门市公物采购招投标有限公司, 未经许可, 任何单位和个人不得复制仿制以及对外公开, 否则将依法追究其法律责任二定义 ( 一 ) 采购人系指厦门市人力资源和社会保障局机关 ( 二 ) 采购代理机构系指厦门市公物采购招投标有限公司 ( 三 ) 报价供应商系指响应谈判邀请并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判的法人其他组织或者自然人 ( 四 ) 货物系指各种形态和种类的物品, 包括一切设备机械仪器仪表备品备件工具手册及其他有关技术资料和材料 ( 五 ) 服务系指商务谈判文件规定维护维保调试测试培训售后服务以及其他类似的义务三谈判费用无论结果如何, 供应商自行承担所有与参与谈判有关的全部费用第二节商务谈判响应文件的编写一要求供应商应仔细阅读商务谈判文件所有内容, 按谈判文件的要求提供响应文件, 并保证所提供的全部资料的真实性及正确性, 以使其文件对商务谈判文件做出实质性响应, 否则, 其文件可能被拒绝二谈判文件的组成 ( 一 ) 谈判文件应包括下列部分 : 1 谈判书报价一览表报价明细表售后服务承诺等 2 资格证明文件( 按第二章的要求提供 ) 厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 14 页共 28 页

系指商务谈判文件规定维护维保调试测试培训售后服务以及其他类似的义务三谈判费用无论结果如何, 供应商自行承担所有与参与谈判有关的全部费用第二节商务谈判响应文件的编写一要求供应商应仔细阅读商务谈判文件所有内容, 按谈判文件的要求提供响应文件, 并保证所提供的全部资料的真实性及正确性,

15 3 符合商务谈判文件规定的证明文件及供应商认为需加以说明的其它内容, 如技术文件等 ( 二 ) 供应商应将文件装订成册, 并填写谈判文件资料清单三谈判文件格式 ( 一 ) 供应商应按商务谈判文件中提供的谈判文件格式填写谈判书及符合谈判文件要求的响应文件 ( 二 ) 供应商应按谈判文件附件的格式填写服务的单价和总价如果单价与总价有差异, 以单价为准四谈判服务符合商务谈判文件规定的技术响应文件 ( 一 ) 供应商须提交证明其提供货物和服务符合本文件规定的技术响应文件, 作为谈判响应文件的一部分 ( 二 ) 上述文件可以是文字资料图纸和数据等 ( 三 ) 技术规格偏离表 ( 四 ) 报价供应商应在其所提供的技术文件上加盖公章, 并对技术文件的真实性及与所报产品的符合性负责五谈判响应有效期自本项目谈判结束之日起 90 个日历日六谈判文件的签署及规定 ( 一 ) 谈判响应文件分正本壹份和副本贰份, 分别封装在每一份谈判文件及封袋上要明确注明正本或副本字样, 一旦正本和副本有差异, 以正本为准 ( 二 ) 谈判响应文件封口处须加盖供应商印章或由供应商代表签名, 并标明编号项目名称 ( 三 ) 谈判响应文件正本和副本须打印并由经正式授权的供应商代表签字 ( 四 ) 除供应商对错处做必要的修改外, 谈判文件中不允许有加行涂抹或改写若有修改须有签署谈判文件的人签字第三节谈判响应文件的提交一所有谈判响应文件不论派人送交还是通过邮寄提交, 都必须按采购代理机构在报价与谈判邀请中规定的文件截止时间之前递至采购代理机构厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 15 页共 28 页

谈判响应有效期自本项目谈判结束之日起 90 个日历日六谈判文件的签署及规定 ( 一 ) 谈判响应文件分正本壹份和副本贰份, 分别封装在每一份谈判文件及封袋上要明确注明正本或副本字样, 一旦正本和副本有差异, 以正本为准 ( 二 ) 谈判响应文件封口处须加盖供应商印章或由供应商代表签名, 并标明编号项目名称 ( 三 )

16 二用邮寄形式提交的谈判响应文件, 必须在密封外层注上谈判响应文件字样, 并写明供应商的名称地址邮政编码第四节谈判一谈判规则和评定标准 ( 一 ) 谈判程序规则 1 参加谈判的供应商必须符合我国政府采购法所要求的基本资格条件, 并满足采购人所提出的特定条件 2 采购代理机构向受邀供应商提供谈判文件 3 采购代理机构依法组建谈判小组 4 采购代理机构在谈判文件规定的时间内接受报价供应商的谈判响应文件, 根据本采购文件的有关规定, 组织谈判小组与供应商进行一轮或多轮谈判 5 在谈判过程中, 如果谈判文件有实质性变动的, 谈判小组将以书面形式通知供应商, 以使供应商根据修改后的谈判条件提出新的或修改了的报价 6 在谈判过程中, 谈判小组采购人和采购代理机构应严格遵循保密的原则 7 谈判结束后, 报价供应商应在与谈判小组谈判结果的基础上, 在规定的时间内提出最后报价 8 谈判结束后, 谈判小组对供应商的产品及报价情况进行综合评价, 根据符合采购需求质量和服务较优且报价合理的原则推荐成交供应商 ( 二 ) 评定标准谈判小组根据报价供应商的最终承诺以及最后报价等因素进行综合评审, 在确定供应商提供的货物质量和服务符合采购需求且报价合理的前提下谈判小组推荐成交候选供应商供采购人确定 ( 三 ) 谈判内容谈判小组根据商务谈判文件的要求, 对以下因素进行谈判评审 : 1 技术方案技术要求的响应优化程度; 2 商务响应情况, 质量保证期, 售后服务承诺等 ; 3 谈判报价及谈判承诺; 4 其他谈判文件要求的因素 ( 四 ) 谈判要求 1 谈判供应商按照商务谈判文件的规定, 编写和递送谈判响应文件 2 报价供应商应对谈判小组在谈判过程中提出的问题做出明确的书面应答厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 16 页共 28 页

报价供应商应在与谈判小组谈判结果的基础上, 在规定的时间内提出最后报价 8 谈判结束后, 谈判小组对供应商的产品及报价情况进行综合评价, 根据符合采购需求质量和服务较优且报价合理的原则推荐成交供应商 ( 二 ) 评定标准谈判小组根据报价供应商的最终承诺以及最后报价等因素进行综合评审, 在确定供应商提供的货物质量和服务符合采购需求且报价合理的前提下谈判小组推荐成交候选供应商供采购人确定

17 3 谈判代表在谈判过程中所做出的承诺是供应商谈判响应文件的一部分, 报价供应商负有履行责任 4 谈判代表所做的承诺与谈判响应文件有不一致的, 以谈判代表最后的书面承诺为准 ( 五 ) 合同签订成交供应商接到成交通知书后, 应尽快与采购人签订合同谈判文件条款成交供应商的谈判响应文件内容以及供应商最终谈判承诺为合同的基础 ( 六 ) 付款方式最终付款方式按供应商最终承诺及合同签订的条款为准第五节谈判保证金及采购服务费一谈判保证金 ( 一 ) 谈判保证金用于保护本次采购免受因成交供应商行为而引起的风险谈判保证金由报价供应商在提交谈判文件之前缴纳 ( 二 ) 谈判保证金币种与报价币种相同, 可以转账电汇等形式提交 ( 三 ) 成交供应商确定后, 成交供应商持与采购人签订的合同 ( 副本 ) 及出具收款收据到采购代理机构办理退还谈判保证金手续 ( 四 ) 成交供应商确定后, 未成交供应商出具收款收据到采购代理机构办理退还谈判保证金手续 ( 五 ) 未按规定交纳报价保证金的供应商, 其报价将被拒绝 ( 六 ) 发生以下情况之一者, 谈判保证金不予退还 : (1) 报价供应商在谈判有效期内撤回谈判最后报价 (2) 报价供应商未能在规定的期限内缴纳采购服务费 (3) 成交供应商在规定的期限内不与采购人签订合同或放弃成交资格 (4) 提供虚假材料谋取成交的二采购代理服务费成交供应商须向采购代理机构缴交采购代理服务费, 采购代理服务费于领取成交通知书的同时以转账电汇现金存款等付款方式一次性缴清收费标准以单个合同包的成交总金额为准, 按差额定率累进法计取, 具体标准如下 : 各基数段收费比例 (0,100 万元 ] 1.5% (100 万元,500 万元 ] 0.8% 厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 17 页共 28 页

成交供应商确定后, 未成交供应商出具收款收据到采购代理机构办理退还谈判保证金手续 ( 五 ) 未按规定交纳报价保证金的供应商, 其报价将被拒绝 ( 六 ) 发生以下情况之一者, 谈判保证金不予退还 : (1) 报价供应商在谈判有效期内撤回谈判最后报价 (2) 报价供应商未能在规定的期限内缴纳采购服务费 (3) 成交供应商在规定的期限内不与采购人签订合同或放弃成交资格 (4)

18 第四章谈判响应文件格式 ( 本章格式文件可供参考, 供应商可根据项目实际需求进行编制 ) ( 封面 ) 采购项目谈判响应文件项目名称 : 采购编号 : 供应商全称 : 日期 : 厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 18 页共 28 页

19 目录 (1) 谈判书 (2) 报价一览表 (3) 报价明细表 (4) 维护服务方案 (5) 技术服务和售后服务内容及措施 (6) 技术规格和商务偏离表 (7) 资格证明材料 (8) 供应商提交的其它资料 (9) 采购代理服务费承诺书 (10) 谈判保证金缴交凭证厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 19 页共 28 页

20 谈判书致 : 厦门市公物采购招投标有限公司根据贵方为项目及服务的谈判邀请, 谈判代表 ( 全名职务 ) 经正式授权并代表供应商 ( 供应商名称地址 ) 提交以下供应商的报价及承诺文件正本一份和副本二份 : (1) 谈判书 (2) 报价一览表 (3) 报价明细表 (4) 维护服务方案 (5) 技术服务和售后服务内容及措施 (6) 技术规格和商务偏离表 (7) 资格证明材料 (8) 供应商提交的其它资料 (9) 采购代理服务费承诺书 (10) 以形式提交的保证金, 金额为元据此函, 供应商同意如下条款 : 1 供应商将按谈判文件规定履行合同责任和义务 2 供应商已详细审查全部谈判文件, 包括修改文件 ( 如有的话 ) 以及全部参考资料和有关附件我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利 3 谈判自响应文件接受之日起有效期为 90 个日历日 4 供应商同意提供按照采购代理机构可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料, 完全理解采购代理机构不一定要接受最低价的谈判报价或收到的任何谈判文件 5 与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄: 地址 : 邮编 : 电话 : 传真 : 谈判代表姓名职务 ( 代表签字 ): 供应商 ( 加盖公章 ): 日期年月日厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 20 页共 28 页

供应商已详细审查全部谈判文件, 包括修改文件 ( 如有的话 ) 以及全部参考资料和有关附件我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利 3 谈判自响应文件接受之日起有效期为 90 个日历日 4 供应商同意提供按照采购代理机构可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,

21 项目名称 : 报价一览表采购编号 : 序号项目名称首次报价 ( 元 ) 服务期限 1 厦门市劳动保障系统软件维护首次总报价 ( 小写 ): ( 大写 ): 人民币供应商全称 ( 加盖公章 ): 谈判代表签字 : 日期 : 3 报价明细表项目名称 : 采购编号 : 序号费用子项目数量单价合计首次总报价 ( 小写 ): ( 大写 ): 人民币供应商全称 ( 加盖公章 ): 谈判代表签字 : 日期 : 厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 21 页共 28 页

22 项目名称 : 采购编号 : 维护服务方案 ( 由供应商根据商务谈判要求自拟 ) 供应商全称 ( 加盖公章 ): 谈判代表签字 : 日期 : 项目名称 : 技术服务和售后服务内容及措施采购编号 : ( 由供应商根据本项目特点进行编写 ) 供应商全称 ( 加盖公章 ): 谈判代表签字 : 日期 : 厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 22 页共 28 页

23 技术规格和商务偏离表项目名称 : 采购编号 : 采购要求谈判响应规格条目号谈判文件要求谈判响应情况谈判响应对应的页码偏离说明注 : 供应商提交的响应文件中与谈判文件的技术商务部分的要求有不同时, 应逐条列在偏离表中, 否则将认为供应商接受谈判文件的要求供应商全称 ( 加盖公章 ): 谈判代表签字 : 日期 : 厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 23 页共 28 页

24 关于资格的声明函厦门市公物采购招投标有限公司 : 关于贵方年月日 ( 采购编号 ) 的谈判邀请, 本签字人愿意参加谈判与报价, 提供谈判文件采购项目说明及要求中规定的 ( 项目名称 ), 并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的准确的 1. 本签字人确认资格文件中的说明以及响应文件中所有提交的文件和材料是真实的 2. 我方的资格声明随响应文件一同提交供应商 ( 全称并加盖公章 ): 地址 : 邮编 : 电话 / 传真 : 谈判代表 ( 签字 ): 厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 24 页共 28 页

25 营业执照等资格证明文件供应商须在响应文件中提交下列资格证明文件 : 1 供应商应具有独立的法人资格, 并提供营业执照复印件 2 谈判代表若不是法定代表人, 则必须提供法定代表人对谈判代表的授权书原件及谈判代表的身份证复印件 ( 正反面均需复印 ) 上述证明材料为复印件的, 应加盖供应商公章厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 25 页共 28 页

26 法定代表人授权书兹有 ( 供应商全称 ) 的法定代表人 ( 姓名 ) 授权 ( 被授权人姓名 ), 为采购项目的谈判代理人, 以本公司名义处理一切与之有关的事宜本授权书仅对该项目有效, 特此声明法定代表人签字 : 被授权人签字 : 职务 : 供应商详细地址 : 联系电话 / 传真号码 : 后附 : 谈判代表的身份证复印件 ( 正反面均需复印 ) 供应商全称 ( 加盖公章 ): 日期 : 厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 26 页共 28 页

27 9 供应商提交的其他资料 ( 供应商认为应提交的其他材料, 可在此附件中提交 ) 供应商全称 ( 加盖公章 ): 谈判代表签字 : 日期 : 10 采购代理服务费承诺书致 : 厦门市公物采购招投标有限公司我们在贵公司组织的项目采购中谈判 ( 采购编号 : ), 如获成交, 我们保证按谈判文件的规定, 以电汇现金或经贵公司认可的其他付款方式, 向贵公司缴交采购代理服务费我方如违反上述承诺, 所提交的上述项目的保证金将不予退还我方, 我方对此无异议特此承诺! 供应商全称 ( 加盖公章 ): 谈判代表签字 : 邮编 : 电话 : 传真 : 日期 : 厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 27 页共 28 页

28 第五章合同格式注释 : 政府采购合同格式, 本格式条款仅作为双方签订合同的参考, 为阐明各方的权利和义务, 经协商可增加新的条款但不得与谈判文件首次响应文件的实质性内容相背离合同号 : 甲方 ( 采购人 ): 签订地点 : 乙方 ( 成交人 ): 签订日期 : 年月日甲方委托厦门市公物采购招投标有限公司对进行采购 ( 采购编号 :GW ) 的谈判结果, 乙方为成交人, 现依照谈判文件首次响应文件及相关文件的内容, 双方达成如下协议 : 本合同一式三份, 经双方授权代表签字并盖章后生效甲方乙方各执一份, 送厦门市公物采购招投标有限公司备案一份, 具有同等效力甲方 : 乙方 : 单位地址 : 单位地址 : 法定代表人 : 法定代表人 : 委托代理人 : 委托代理人 : 电话 : 电话 : 开户银行 : 开户银行 : 账号 : 账号 : 厦门市公物采购招投标有限公司电话 : 第 28 页共 28 页

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