西南交通大学 年度信息公开工作报告 西南交通大学严格落实 高等学校信息公开办法 ( 教育部令第 29 号 ) 和 西南交通大学信息公开实施办法 ( 西交校 [2011]74 号 ) 要求, 对照教育部 高等学校信息公开事项清单 ( 以下简称 清单 ), 对学校 2017 年 9

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1 西南交通大学 年度信息公开工作报告 目录 一 概述... 1 ( 一 ) 组织机构建设情况... 1 ( 二 ) 制度规范建设情况... 2 ( 三 ) 运行机制建设情况... 2 ( 四 ) 平台载体建设情况... 2 ( 五 ) 学习宣传活动开展情况... 3 二 主动公开情况... 4 ( 一 ) 招生考试工作... 4 ( 二 ) 财务收费工作... 4 ( 三 ) 教学信息公开工作... 5 三 学校依申请公开信息情况... 6 四 对信息公开的评议情况... 7 五 因学校信息公开工作受到举报 复议 诉讼的情况... 7 六 信息公开工作存在的问题和改进方向... 7 七 其他需要报告的事项... 8 八 清单事项公开情况表... 8

2 西南交通大学 年度信息公开工作报告 西南交通大学严格落实 高等学校信息公开办法 ( 教育部令第 29 号 ) 和 西南交通大学信息公开实施办法 ( 西交校 [2011]74 号 ) 要求, 对照教育部 高等学校信息公开事项清单 ( 以下简称 清单 ), 对学校 2017 年 9 月 1 日至 2018 年 8 月 31 日的信息公开内容进行了梳理和完善, 编制并公布该信息公开年度工作报告 报告包括概述 ( 组织 制度 平台等方面 ) 主动公开情况 ( 部分重点领域公开情况 ) 依申请公开信息情况 对信息公开评议情况 因信息公开工作受到举报的情况 存在的主要问题和下一步改进措施等内容 一 概述 ( 一 ) 组织机构建设情况学校成立了由校长任组长 分管信息公开工作的校领导任副组长 各主要业务部处负责人为成员的信息公开工作领导小组, 全面负责学校信息公开工作 与此同时, 学校不断完善信息公开组织体系, 各二级单位主要负责人为本单位信息公开工作的第一责任人, 各二级单位办公室主任 ( 或指定专人 ) 为信息公开工作联络员, 负责本单位信息公开工作的组织实施及公开信息发布 信息公开保密审查工作在学校保密委员会的领导和监督下开展 2017 年 10 月起, 由党政办公室督察督办科具体负责学校信息公开日常工作, 现有专职工作人员 1 人 1

3 ( 二 ) 制度规范建设情况学校根据事业发展情况及有关要求, 及时修订 西南交通大学信息公开实施办法 和 西南交通大学信息公开保密审查规定 两个校级文件, 开展信息公开专项督办检查, 及时更新调整清单责任部门, 推进主动公开得以落实, 规范了信息公开申请处理的文书文本和工作流程 同时, 推动各职能部门根据职责范围内专项工作的具体要求制定了本部门的信息公开管理办法或工作手册, 加强部门网页建设以及日常信息公开 各教学科研单位面向学生 家长 校友等不同对象, 编印独具特色的手册或指南, 保证了信息公开工作横向到边 纵向到底, 全方位落实 ( 三 ) 运行机制建设情况学校按照教育部 四川省教育厅有关文件精神, 不断优化建立科学 高效 及时的信息公开工作机制, 保障人民群众知情权 参与权 表达权 监督权 一是不断推进决策公开, 包括党委全委会 党委常委会 校长办公会 校领导工作会议等重要会议决议决定在内的涉及人民群众切身利益 社会关注度高的决策事项, 除依法应当保密的外, 均以不同形式, 在适当范围予以公开 ; 特别是坚持党委常委会重要决议决定通过学校主页及时发布 二是坚持 以公开为常态, 不公开为例外, 严格按照 先审查 后公开 一事一审 谁公开, 谁负责 的原则, 规范信息公开审批流程, 明确各个环节的办理时限, 严格检查执行 三是重视依申请公开的方式和程序, 畅通了信 访 网 电 移动 APP 五位一体 的申请信息公开渠道, 在学校保密委员会的监督下, 与相关业务部门配合, 审定申请的内容是否可以公开, 并根据情况出具相应的告知书 ( 四 ) 平台载体建设情况 2

4 学校为方便社会公众获取信息, 搭建了传统媒体与新媒体相结合的多元化公开平台 一是加强网站建设, 全新改版的学校动态更新, 学校官网主页可直接点击进入, 网站内容严格按照清单名目进行分类归档, 便于师生员工和社会各界查阅学校信息 本年度更新文本信息 86 条 链接 43 项 二是开发了依申请公开信息受理平台, 学校设有专门的信息公开电话 传真和电子邮箱, 可接受全校师生员工及校外相关单位和个人以多种方式提出的信息公开申请 三是充分发挥媒体作用, 运用主要新闻媒体及时发布信息, 解读政策, 引导舆论 依托 西南交通大学新媒体中心, 以 交大新媒体联盟 为载体, 运用微博 微信 移动客户端等新媒体的网络传播力和社会影响力, 提高信息公开的针对性和有效性 其中, 学校新闻网发布信息 613 条 四是坚持以 OA 平台 会议 文件 年鉴 广播 校报 简报 电子显示屏 公告栏 教师手册 学生手册 电视台等形式, 丰富信息公开载体, 打造多层次多角度立体公开平台 ( 五 ) 学习宣传活动开展情况学校多措并举, 努力在师生员工中开展信息公开学习宣传活动, 让师生员工了解 参与 监督信息公开工作 一是通过召开信息公开培训会, 强化信息工作责任人 专职人员 联络员的工作规范和业务水平, 信息公开队伍不断壮大 二是录制了信息公开工作宣传片, 邀请分管校领导和计财处 招就处 研究生院等主要职能部门负责人, 以问答采访的形式, 在犀浦 九里两个校区的 6 块电子显示屏以及学校电视台上播出, 面向全校师生员工解读学校信息公开的相关情况 三是为防止信息公开过程中国家和学校的机密泄露, 学校召开了 保密法 专题报告会 保密工作培训会, 增强广大干部师生保密意识, 同时, 学校 3

5 保密办公室与各单位保密工作领导小组责任人均签订了 西南交通大学保密工作责任书 二 主动公开情况 ( 一 ) 招生考试工作在本科生招生录取工作中, 学校坚持教育部 十公开 原则, 结合高校信息公开的具体办法, 在学校纪委 监察处的全程监督和参与下, 及时在阳光高考 信息公开网 本科招生网公布学校招生相关信息 学校普通本科招生在 西南交通大学普通高考招生委员会 的领导下开展各项工作 具体工作由招生就业处牵头组织实施, 学校纪委 监察部门全程参与各项招生工作, 各项工作职责明确并层层落实 招生章程 考生资格 特殊类型招生简章等信息均在学校集体研究决定后及时予以公开 一是做好招生政策公开, 对计划的分布 录取原则 所颁发的毕业证书 收费标准等相关内容有详细描述, 明确了各特殊类型招生计划 报名办法 考核办法 录取原则以及监督机制和申诉渠道等相关信息, 招生章程经教育部相关部门审核后, 在阳光高考平台公布以及我校本科招生网及时发布 二是做好招生计划公开, 学校通过招生章程明确了招生计划编制原则, 以及预留计划使用原则 来源计划 ( 分省分专业招生计划 ) 信息, 经教育部审核后, 在学校普通本科招生网公开, 考生也可通过省级招生考试机构编印的高考报考指南查询招生计划信息 同时, 学校把招生计划信息编入分省招生信息宣传页, 向公众派送宣传页方式公开 三是做好考生资格公开, 自主招生 高水平运动队 高水平艺术团 高校专项 保送生等特殊类型招生的阶段性合格名单均按照相关文件要求, 在阳光高考平台和学校本科招生网进行公示 4

6 四是做好录取信息公开, 远程录取期间, 新生录取信息通过学校普通本科招生网公布, 为考生提供查询 ; 学校分省分专业历年录取分批次 分科类 录取人数 录取最低分 最高分和平均分情况通过学校普通本科招生网公开 同时, 编入分省录取信息向公众派送方式公开 ; 各特殊类型招生入选资格生名单 录取名单按照教育部文件要求, 及时公示到阳光高考平台 学校信息公开网和本科招生网 五是做好新生复查, 所有新生身份证 录取通知书 电子档案等信息相互吻合, 未发现冒名顶替入学者 ; 高水平运动员 高水平艺术团 艺术类考生专项成绩复查合格, 未发现有弄虚作假 徇私舞弊骗取高考加分者 六是做好考生咨询 申诉渠道及重大事件违规结果公开, 考生咨询渠道包括学校普通本科招生网 阳光高考平台答疑 办公咨询电话 邮件和现场咨询, 学校招生网 招生章程 各特殊类型招生简章等相关材料上注明招生监督 投诉渠道 目前, 招生就业处未接到经查实的重大违规事件 除教育部要求公开的信息外, 学校还专门编印分省录取信息, 列有学校近 2 年的分批次 分科类 分专业的录取最高分 平均分 最低分和录取人数, 甚至还包含国防生 国家专项等招生情况 ( 二 ) 财务收费工作学校制定了 关于财务信息公开流程及处内职责分工的通知, 明确了计划财务处信息公开的内容及范围 : 严格按照 高等学校信息公开办法 教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知 ( 教财 [2012]4 号 ) 和 关于做好高等学校财务信息公开有关事项的通知 ( 教财司函 [2012]323 号 ) 等文件的 5

7 要求, 在预算 决算批复后 10 个工作日内, 主动向社会公开财务信息, 公开内容原则上包括收支预算总表 收入预算表 支出预算表 财政拨款支出预算表 收支决算总表 收入决算表 支出决算表 财政拨款支出决算表 同时, 主动公开收费的项目 依据 标准与投诉方式 明确了财务信息公开流程及职责分工 : 财务信息公开工作由综合财务管理科牵头, 负责财务信息公开的日常工作, 具体职责是 :( 一 ) 协调对拟公开的财务信息进行保密审查 ;( 二 ) 统一受理 协调处理 统一对外答复信息公开事宜 明确了财务信息公开舆情解释工作 : 财务信息公开后, 要建立舆情监控报告制度 综合财务管理科是财务信息公开舆情解释工作的归口科室, 对于社会媒体 网民以及校内教职工提出的问题, 由综合财务管理科统一受理, 分口下发到相关业务科室, 由业务科室回复后, 综合财务管理科统一对外答复 ( 三 ) 教学信息公开工作学校主要通过教学信息 教学信息服务网的各栏目对教学信息进行公开, 如在 新闻公告 中及时通报每学期教学情况 期末考试情况 补考情况 校领导巡视本科教学情况 发布各类通知 公示成绩复议结果 公示转专业名单 发布创新创业和学科竞赛成果等, 在 学术讲座 栏目中分享学术创新讲座信息, 在 管理规定 栏目中公开本科教学相关管理文件 每年在本科教学质量报告中, 对本科专业设置情况 各类全日制在校生情况及本科生所占比例 师资队伍数量与结构 教授给本科生上课情况 教学条件 人才培养体系 专业建设 课程与教材建设 实践教学与创新创业 教学研究与改革 质量保障体系 学生学习 6

8 效果等进行统计分析, 总结学校的特色发展 存在的问题及改进措施, 并在学校信息公开平台上进行公布 三 学校依申请公开信息情况 学年, 学校收到两项信息公开申请 一项是 2018 年 7 月中国社科院法学所马晓杰申请公开, 具体为 本校对 2017 年度接受境内外财产的使用和管理情况, 科研用途 已按照程序予以回函办理 一项是 2018 年 8 月白燕向学校申请公开, 因申请公开事由不确定, 已按照程序告知申请人确定公开事由后可重新提出 四 对信息公开的评议情况通过对部分在职教职工 在校学生及社会公众的调查了解, 及时掌握师生员工和校外人士对学校信息公开工作的意见和建议, 不断改进工作思路 调整公开重点 完善工作做法 总体而言, 各类用户对学校信息公开的工作是比较满意的 五 因学校信息公开工作受到举报 复议 诉讼的情况 学年, 未发生因学校信息公开工作受到举报 复议 诉讼的情况 六 信息公开工作存在的主要问题和下一步改进方向 ( 一 ) 现阶段信息公开重点是推进清单的贯彻落实, 采取的是互联网线上与物质载体 空间载体等线下相结合的方式 具体工作中, 主动公开的及时性 有效性还不够, 需要对照清单, 根据学校业务实际情况, 明确公开点 责任人, 细化提出清单落实方案 ( 二 ) 在学校年度考核中, 信息公开工作的执行能效未能反映出来, 评价制度尚未建立 亟待加强信息公开的督查督办, 明 7

9 确信息公开考核指标体系, 并通过各种方式做好对 信息公开 的公开 ( 三 ) 从信息接受方的角度看, 信息公开目前存在着接口多 渠道碎片化的现象 这需要不断提高信息公开工作的信息化水平, 提高的集成度 导航性, 以此来促进师生及公众对学校工作的了解, 增强管理透明度和社会满意度 七 其他需要报告的事项无 八 清单事项公开情况表详见附件 附件 : 西南交通大学 学年度信息公开事项清单情况表 西南交通大学 2018 年 10 月 25 日 8

10 附件 : 西南交通大学 学年度信息公开事项清单情况表 序号类别公开事项网址链接 (1) 办学规模 校级领导班子简介及分工 学校机构设置 学科情况 专业情 况 各类在校生情况 教师和专业技术人员数量等办学基本情况 1 基本信 息 (6 (2) 学校章程及制定的各项规章制度 项 ) (3) 教职工代表大会相关制度 工作报 告 (4) 学术委员会相关制度 年度报告 9

11 学术委员会网站 ( 改版中 ) (5) 学校发展规划 年度工作计划及重 点工作安排 (6) 信息公开年度报告 2 招生考 试信息 (8 项 ) (7) 招生章程及特殊类型招生办法, 分 批次 分科类招生计划 招生就业处网站 10

12 (8) 保送 自主选拔录取 高水平运动 员和艺术特长生招生等特殊类型招生入 选考生资格及测试结果 招生就业处网站 (9) 考生个人录取信息查询渠道和办 法, 分批次 分科类录取人数和录取最 低分 学校高考录取查询网站 (10) 招生咨询及考生申诉渠道, 新生 复查期间有关举报 调查及处理结果 招生就业处网站 11

13 (11) 研究生招生简章 招生专业目录 复试录取办法, 各院 ( 系 所 ) 或学科 专业招收研究生人数 (12) 参加研究生复试的考生成绩 (13) 拟录取研究生名单 (14) 研究生招生咨询及申诉渠道 研究生院网站 研究生院网站 研究生院网站 研究生院网站 财务 计划财务处网站 3 资产及收费信息 (7 (15) 财务 资产管理制度 资产与实验室管理处网站 项 ) 12

14 (16) 受捐赠财产的使用与管理情况 学校教育基金会网站 中国社会组织公共服务平台 (17) 校办企业资产 负债 国有资产 保值增值等信息 采购与招标管理办公室网站 (18) 仪器设备 图书 药品等物资设 备采购和重大基建工程的招投标 政府采购线以上, 同时在中国政府采购网发布 : 公开招标的建设工程, 同时在中国招标投标公共服务平台或全国公共资源交 易平台 ( 四川省 ) 发布 : 13

15 (19) 收支预算总表 收入预算表 支 出预算表 财政拨款支出预算表 (20) 收支决算总表 收入决算表 支 出决算表 财政拨款支出决算表 (21) 收费项目 收费依据 收费标准 及投诉方式 4 人事师 资信息 (22) 校级领导干部社会兼职情况 (5 项 ) (23) 校级领导干部因公出国 ( 境 ) 情 况 14

16 (24) 岗位设置管理与聘用办法 人事处网站 党委组织部网站 (25) 校内中层干部任免 人员招聘信 息 人事处网站 (26) 教职工争议解决办法 工会网站 5 教学质 量信息 (9 项 ) (27) 本科生占全日制在校生总数的比 例 教师数量及结构

17 (28) 专业设置 当年新增专业 停招专业名单 (29) 全校开设课程总门数 实践教学学分占总学分比例 选修课学分占总学分比例 (30) 主讲本科课程的教授占教授总数的比例 教授授本科课程占课程总门次数的比例 (31) 促进毕业生就业的政策措施和指 导服务 招生就业处网站 (32) 毕业生的规模 结构 就业率 就业流向 16

18 招生就业处网站 scode=jyw&type=view&newstype=jyw&id=amtv5nnnmyix4slffiqnwy (33) 高校毕业生就业质量年度报告 招生就业处网站 scode=jyw&type=view&newstype=jyw&id=amtv5nnnmyix4slffiqnwy 5 教学质 量信息 (9 项 ) (34) 艺术教育发展年度报告 (35) 本科教学质量报告 (36) 学籍管理办法教务处教学信息服务网 17

19 学生管 理服务 (4 项 ) (37) 学生奖学金 助学金 学费减免 助学贷款 勤工俭学的申请与管理规定 (38) 学生奖励处罚办法 教务处教学信息服务网 教务处教学信息服务网 (39) 学生申诉办法 教务处教学信息服务网 教务处网站 学风建 7 设信息 (40) 学风建设机构 研究生院网站 (3 项 ) 党委学生工作部网站 18

20 (41) 学术规范制度 教务处教学信息服务网 (42) 学术不端行为查处机制 教务处教学信息服务网 8 (43) 授予博士 硕士 学士学位的基 本要求 研究生院网站 19

21 (44) 拟授予硕士 博士学位同等学力 学位 人员资格审查和学力水平认定 学科信息 (45) 新增硕士 博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 (4 项 ) (46) 拟新增学位授权学科或专业学位 授权点的申报及论证材料 学校网站 9 对外交流与合作信息 (2 项 ) (47) 中外合作办学情况 国际合作与交流处网站 ongwaihezuobanxue.jsp&type=field&smalltypeid=10 (48) 来华留学生管理相关规定 20

22 国际教育学院网站 (49) 巡视组反馈意见, 落实反馈意见 纪检监察网 10 其他 (2 项 ) 整改情况 (50) 自然灾害等突发事件的应急处理预案 预警信息和处置情况, 涉及学校的重大事件的调查和处理情况 安全稳定及安全生产信息网 21

低分新生复查期间有关举报 调查及处理结果参加研究生复试的考生成绩研究生招生咨询及申诉渠道拟录取研究生名单分批次 分科类招生计划报送 自主选拔录取 高水平运动员和艺术特长生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果招生咨询及考生申诉渠道 研究生招生简章 / 招生专业目录 复试录取办法 各院 ( 系 所 )

低分新生复查期间有关举报 调查及处理结果参加研究生复试的考生成绩研究生招生咨询及申诉渠道拟录取研究生名单分批次 分科类招生计划报送 自主选拔录取 高水平运动员和艺术特长生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果招生咨询及考生申诉渠道 研究生招生简章 / 招生专业目录 复试录取办法 各院 ( 系 所 ) 清单事项公开情况表 ( 一 ) 基本信息 公开事项学校简介组织机构统计数据吉林大学章程学术委员会相关制度 年度报告 http://www.jlu.edu.cn/xxgk/jdjj.htm http://www.jlu.edu.cn/jgsz/gljg.htm http://www.jlu.edu.cn/xxgk/tjzl.htm http://gongkai.jlu.edu.cn/info/egovinfo/1235/qd_nry/xsg

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