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1 武汉纺织大学 学年度信息公开工作报告 本学年度工作报告根据 高等学校信息公开办法 ( 教育部令第 29 号 ) 教育部关于公布 高等学校信息公开事项清单 的通知 ( 教办函 号 ) 及 省教育厅关于公布 湖北省高等学校信息公开事项清单 的通知 ( 鄂教办 号 ) 要求, 在学校信息公开领导小组指导下, 由发展规划处在对学校 学年信息公开相关工作进行数据统计和整理归纳的基础上编制而成 本报告中所列数据的统计时间为 2013 年 9 月 1 日至 2014 年 8 月 31 日 一 信息公开总体情况 学年度, 学校认真贯彻落实教育部和湖北省教育厅有关信息公开工作精神, 以大学章程建设为契机, 继续加强信息公开平台建设, 积极落实高等学校信息公开事项清单工作, 切实保障师生员工和社会公众的知情权 参与权 表达权和监督权, 进一步增强了学校工作透明度, 提升了学校管理服务效能 ( 一 ) 高度重视, 不断完善信息公开组织机构学校高度重视信息公开工作, 思想上统一认识, 组织上加强领导, 行动上积极落实 学校成立信息公开工作领导小组, 全面负责学校信息公开工作的组织领导 统筹协调和工作指导 学校办公室 纪委 ( 监察处 审计处 ) 组织部( 统战部 ) 宣传部 学生工作部( 学生工作处 团委 ) 保卫部( 保卫处 武装部 ) 工会 发展规划处 研究生处 教务处 科学技术处 人事处 资产与实验室管理处 国际交流与合作处 招生就业处 招标办公室等相关部门及各学院具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作 各单位主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人, 并安排专人担任信息公开工作联络员, 具体负责本单位相关信息的整理 发布, 形成了一级抓一级 层层抓落实的工作机制 ( 二 ) 规范管理, 逐步健全信息公开工作机制 1

2 学校认真学习对照 高等学校信息公开办法 的具体要求, 修订和完善了 武汉纺织大学信息公开工作实施办法 ( 试行 ) 武汉纺织大学党务公开工作实施办法, 研究编制了 武汉纺织大学信息公开事项清单 武汉纺织大学信息公开任务分工, 明确了信息公开事项及责任单位 公开方式 具体要求 同时, 学校严格按照 中华人民共和国保守国家秘密法 及 中华人民共和国政府信息公开工作条例 等有关规定建立了信息公开保密审查制度, 确保公开的信息不涉密, 涉密的信息不公开, 保障了学校信息公开工作的规范化 ( 三 ) 创新载体, 大力拓宽信息公开工作渠道学校通过印发文件 召开校情通报会 使用校园内的电子显示屏 宣传栏等形式公开学校重要事项 ; 建立健全常委会向全委会报告工作 全委会和纪委会向党代会报告工作的制度 ; 设立书记信箱 校长信箱及处长 院长信箱, 方便师生员工随时反映学校各项工作中存在的问题, 提出意见或建议 ; 每年将上一年施行的规章制度整理成 制度汇编, 分发到校内各单位, 让教职工全面了解学校各项规章制度 同时, 学校十分重视利用新媒体公开发布重点工作和重要事项 通过武汉纺织大学门户网站 学校公告 栏 武汉纺织大学新闻网 各二级单位网站等载体及时发布和更新信息, 对各二级单位网站建设和信息更新情况进行了专项检查, 组织召开了全校各二级单位负责人参加的信息化建设工作专题会议, 对各单位的信息公开工作情况予以通报 近期, 会同学校信息中心制作了 武汉纺织大学信息公开 专题网站 (xwgk.wtu.edu.cn), 按照教育部 教育厅 十项清单, 将学校重要事项集中发布, 方便广大师生员工和社会公众获取所需信息 二 主动公开信息情况 ( 一 ) 主动公开信息数量 学年度, 学校继续推进传统媒体和新媒体融合发展, 多渠道做好对外信息发布 一是通过武汉纺织大学新闻网, 本学年共发布各类信息 2165 条 二是进一步加强官方微博 微信建设 目前, 2

3 我校新浪官方微博共有 人关注, 微博本学年同步发布各类信息 3200 条, 入选了教育部官方微博联盟 ( 全国仅 100 所高校 ); 微信有 9500 关注量, 平均每周发布各类信息 200 条 三是通过校园网公告栏, 发布有关学校重大事项的公告 公示等信息 500 余条, 涉及学校整体工作 年度要点 教学管理 科研管理 学生管理 资产管理 财务管理 干部人事工作 招标采购 基础建设 后勤服务 对外交流, 以及精神文明建设 监督工作等各多方面内容 此外, 各职能部门和院部通过网站发布了大量通知公告和主动公开信息 2 以纸质文件 会议纪要 校报等形式公开发布学校重大工作信息 本学年共印发规范性文件 360 份, 会议纪要 31 份, 公开出版校报 14 期, 通过校报发布各类重大信息 200 余条 3 按照上级主管部门要求, 认真完成了 2014 年度高基报表统计上报 本科教学状态数据库 教学质量年度报告 就业质量年度报告等专项工作, 极大地提升了学校信息公开专业化水平 4 通过召开学校第一次党代会 第一届 两代会, 以及各类专题会议 座谈会议等分层次 多渠道通报学校重大工作信息, 充分听取师生员工意见 ( 二 ) 主动公开所列事项 1 基本信息学校在主页 信息服务 栏下设置了 信息公开专题网, 详细公开了有关办学规模 校级领导班子分工 机构设置 学科情况 专业情况 各类在校生情况 教师和专业技术人员数量等办学基本情况 学校章程已提请省教育厅核准, 待批准后发文 学校发展规划 各项规章制度均在内网公开, 有关制度通过信息公开专题网相关链接, 向社会公开 教职工代表大会 学术委员会等相关制度 工作报告均通过信息公开专题网公开 学校 学年信息公开工作年度报告已通过信息公开专题网公开 2 招生考试信息 2014 年, 学校按照 教育部关于进一步推进高校招生信息公开 3

4 工作的通知 ( 教学函 号 ) 要求, 进一步扩大信息公开范围, 规范公开程序和内容, 提高信息公开时效, 做到高校招生信息 十公开 制定并通过本科生招生信息网公布艺术特长生 自主选拔 艺术类专业等各项特殊类型招生管理办法 ; 经省教育厅审核并公布全日制普通本科招生章程 ; 编制并公布分省分专业招生来源计划 ; 通过本科招生信息网和招生微博公开各批次 各科类录取人数和录取最低分 考生可登录本科生招生信息网录取查询系统, 查询个人高考录取信息 学校招生咨询方式主要有电话咨询 网上咨询和考生填报志愿期间的招生宣传咨询 学校公布了纪检监察部门联系电话, 方便考生申诉 学校没有接到新生复查期间有关举报信息 积极开展研究生招生信息咨询, 通过邮箱 研招信息平台 咨询电话等方式解答考生疑问 ; 通过研究生招生信息网公开研究生招生简章 专业目录和报名 考试 复试 录取 调剂 入学报到须知等信息 通过各院部网站公布参加研究生复试的考生成绩 拟录取研究生名单 通过研究生招生简章公布学校研究生招生办公室 院部研究生工作科室相关人员的姓名 联系电话 邮箱等信息, 方便学生咨询及申诉 3 财务 资产及收费信息学校高度重视财务信息公开工作, 始终按上级有关规定认真执行 学校财务处网站和信息公开专题网公布了 2013 年决算和预算信息 2014 年预算公开信息, 内容包括收支预决算总表 收入预决算表 支出预决算表 财政拨款支出预决算表 通过财务处和信息公开专题网公开学校财务 资产管理制度和涉及收费项目 收费依据 收费标准的有关文件, 公开了投诉电话 通过信息公开专题网并链接到招标办公室 资产与实验室管理处部门网站公开了有关仪器设备采购的管理制度 竞价信息, 公开了工程 设备 药品等采购招投标管理实施办法 招投标流程 竞标公告 中标公示等信息 4 人事师资信息通过信息公开专题网公开校级领导干部在社会团体兼职 校内 4

5 中层干部任免 选聘 竞岗情况 通过信息公开专题网及相关链接公开了学校教师数量及结构 岗位设置管理与聘用办法等信息 5 教学质量信息通过信息公开专题网及教务处部门网站公开了本科生占全日制在校生总数的比例 专业设置 当年新增专业 停招专业名单 全校开设课程总门数 实践教学和选修课学分占总学分比例 主讲本科课程的教授占教授总数的比例 教授授本科课程占课程总门次数的比例 武汉纺织大学 2013 年度本科教学质量报告 武汉纺织大学 2014 年度本科教学质量报告已完成起草工作, 待校长办公会审定后近日即予以公开 通过信息公开专题网及招生就业处公开了促进毕业生就业的政策措施和指导服务, 毕业生的规模 结构 就业率 就业流向 武汉纺织大学 2013 年就业质量报告 武汉纺织大学 2014 年就业质量报告正在征求意见 核准校对中, 近两周内即可公开 6 学生管理服务信息学校高度重视学生管理服务工作, 各项制度完备, 通过信息公开专题网公开了学生国家及学校奖学金 助学金 学费减免 助学贷款 勤工俭学的申请与管理规定, 以及学籍管理办法 学生评优 奖励 违纪处理办法, 学生申诉处理条例等信息 7 学风建设信息学校成立了学风建设工作领导小组, 党委书记 校长任组长, 领导小组下设办公室, 主任由教务处长担任, 学生工作部 ( 处 ) 研究生处负责人任副主任, 学风建设 考风考纪 监考管理等文件通过信息公开专题网以及上述三部门网站公开 有关学术规范制度 学术不端行为查处办法通过信息公开专题网及科技处部门网站公开 8 学位 学科信息学校信息公开专题网及研究生处部门网站公开了授予硕士 学士学位细则, 公开了新增硕士学位授权学科或专业学位授权点审核办法, 还公布了 2014 年拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 5

6 9 对外交流与合作信息学校信息公开专题网以及国际交流合作处 国际学院部门网站公开了我校中外合作办学情况 中欧国际职业教育培训中心 国际学院办学情况 优质教育资源引进利用情况 社会评价等 通过信息公开专题网公开了 武汉纺织大学留学生规章制度 ( 中英文版 ) 10 其他学校信息公开专题网还公开了 武汉纺织大学处置重大突发性事件应急预案 等突发事件的应急处理预案 预警信息 三 依申请公开和不予公开情况学校坚持 以公开为常态 不公开为例外 原则, 在信息公开专题网上设置申请公开栏目, 明确了依申请公开的受理机构 受理程序 监督机构 联系方式等相关信息, 广大师生员工和社会公众可以下载填写申请表格, 向学校申请公开信息 四 信息公开评议情况学校建立了较为完整的信息服务网络, 及时 有效 完整地将学校制作 产生的可公开信息向社会公众和全校师生员工公开, 同时通过顺畅的信息反馈渠道, 收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求, 保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权, 得到了广大师生和社会公众的认可和肯定 五 因信息公开受举报情况本学年, 学校未收到针对信息公开工作的投诉与举报, 也未发生针对信息公开工作的行政复议或行政诉讼 六 信息公开的主要做法 存在问题及改进措施 ( 一 ) 主要做法 1 学校在干部任免 重大事项决策等方面实行公示制, 在制定学校中长期发展规划 目标管理与绩效考核 校院两级管理改革方案等涉及学校重大发展事项上公开征求意见, 畅通信息交流渠道 6

7 2 实行校领导联系二级院部制度, 校领导坚持与师生定期交流沟通, 提高信息透明度 3 学校定期召开二级院部党政负责人 机关职能部门主要负责人例会制度, 学校职能部门不定期到各个院部进行走访调研, 加强信息交流, 促进信息对称 透明 4 坚持开好年度教代会, 完善教代会专门委员会 二级教代会 提案 代表巡视等工作制度, 明确要求教代会职权范围内的有关事项必须向教代会报告, 并由教代会审议或讨论通过 5 学校坚持重大事项向老领导 民主党派 无党派人士通报, 每年开展老领导 民主党派 无党派人士茶话会, 听取各方意见建议, 扩大信息公开范围和受众, 有效发挥老同志和党外人士作用 ( 二 ) 存在的主要问题 学年, 学校信息公开工作虽然取得了较快的进展和较好的成效, 但与上级的要求和公众的期盼相比, 仍存在一定差距和不足, 主要表现在 : 学校二级单位对信息公开工作重视程度不一致, 信息公开工作开展情况不够平衡, 部分单位信息公开主动性 时效性不强 ; 有的单位信息公开条目 模块不够清晰, 信息公开的内容还需进一步丰富和规范 ; 部门之间的协调机制还不够完善, 信息公开工作的责任落实 监督检查 公开评议还有待进一步完善 ( 三 ) 改进措施在今后的工作中, 学校将结合教育部 高等学校信息公开事项清单 的公布实施, 认真梳理, 细化项目, 进一步完善学校信息公开制度, 大力推进决策公开 过程公开 结果公开, 不断提升学校信息公开工作的水平和成效 1 进一步加强信息公开队伍建设 完善 学校信息公开工作领导小组办公室 二级单位主要负责人 二级单位信息公开联络员 信息公开 两级管理 三级负责 的工作体系, 加强信息工作队伍的培训, 不断增强信息工作队伍综合素质和业务能力, 提高全校信息公开工作专业化水平 7

8 2 进一步强化信息公开监督力度 注重发挥广大教职工的民主监督 民主管理的作用, 积极推进依法办学 依法治校, 畅通信息沟通渠道, 促进学校科学发展 健全学校信息公开内容审查和更新维护 考核评估 监督检查评议等工作制度, 推动信息公开工作深入 持续 高效地开展 3 进一步丰富信息公开发布渠道 继续加强学校校园网 手机客户端 数字化校园信息平台建设, 推动职能部门和二级院部综合运用多种方式, 不断拓展信息公开的发布渠道和方式方法, 提高师生员工和社会公众对信息公开的关注度和认同度, 确保学校信息公开工作取得新成效 8

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