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1 上海杉达学院 2016~2017 学年 信息公开工作年度报告 根据 中华人民共和国政府信息公开条例 高等学校信息公开办法 上海市教育委员会关于进一步做好高校信息公开工作年度报告工作的通知 等文件精神和具体部署, 按照 上海杉达学院推进校务公开实施办法 上海杉达学院信息公开实施细则 的要求, 结合我校 2016~2017 学年信息公开工作具体执行情况, 现将 2016~2017 学年学校信息公开工作情况予以公布, 本报告中所列数据的统计时间为 2016 年 9 月 1 日至 2017 年 8 月 31 日 一 学校信息公开工作情况概述 2016~2017 学年, 上海杉达学院在上级主管部门的指导下, 按照 高等学校信息公开办法 总体要求, 全面提升学校信息公开网站的建设水平, 着力健全信息公开配套制度, 加强督促检查, 强化制度落实, 坚持推进信息公开工作, 不断提高信息公开工作的制度化 规范化 信息化水平, 取得新进展, 为信息公开工作奠定坚实的基础 ( 一 ) 进一步拓宽信息公开的渠道, 增强信息公开的内容 一是继续加强网站建设, 确保信息公开各种渠道的畅通, 有效发挥其积极作用 目前学校信息基本上通过网站公开, 基本实现全覆盖, 包括学校官网 新闻网 信息公开网等载体 同时结合学校具体情况, 对学校信息公开的专栏设置和公开的信息内容等做进一步的细化, 使之公开所涵盖的内容更加全面丰富, 更好的展示学校建设发展的最新情况 比如 : 学校层面的各类通知 学校重大活动安排 干部任前公示 有关教职工和学生切身利益的事项 ; 教育教学计划 学生管理制 1

2 度 教务管理制度 奖助学金的发放 招生及毕业生信息 教育收费及后勤服务工作, 全部通过信息公开网予以发布 二是坚持 校领导接待日 制度, 关注信息公开网平台上的各类信息, 积极回应师生关切问题 本学年以来, 我们共处理学校信息公开网上的各种留言 咨询 投诉 意见建议 33 件, 及时释疑解惑, 回应师生所关注的各类问题 三是完善校内信息公开的部门联动制度 根据市教委 上海高校信息公开评议工作实施方案 要求, 我校就实施方案中要求公开的内容逐项归口落实各相关的职能部门, 完善建立校内信息公开的部门联动制度, 各相关职能部门根据信息公开评议指标的相关要求和本部门工作职责, 主动公开相关信息, 并且在主动公开信息内容上做到实时发布 及时更新, 在依申请公开方面做到迅速反馈 规范答复 ( 二 ) 以深化信息公开工作为抓手, 进一步加强信息公开工作的队伍建设 经过近年来的努力, 学校已经初步建立了一支专兼职结合的信息公开工作队伍 学校要求各部门将信息公开工作纳入本部门日常工作, 信息公开工作人员要高度重视信息公开工作, 把此项工作放到关乎民生民意的重要地位 因此, 尽管信息公开工作队伍中大多数工作人员都是兼职, 但大家还是克服困难, 合理把握工作节奏, 适时做好后台的维护工作, 及时更新相关的内容, 确保学校信息公开工作常态化 学校各二级学院和职能处室都设有专人处理回复工作 工作人员在工作中坚持以人为本的原则, 做到耐心细致 及时合理, 避免了二次投诉的发生 二 学校信息主动公开情况 2016~2017 学年, 学校继续通过校园网 信息公开网等多种方式主动公开信息, 并按规定编制了信息公开目录, 及时公开有关信息, 2

3 信息公开目录的内容与最新公开信息做到了同步更新 ( 一 ) 主动公开信息情况目前, 学校信息公开网站共设立了 18 个主动公开信息一级目录, 下设 61 个二级子目录, 具体包括 : 1. 学校基本情况 : 学校简介 学校章程 领导班子 规章制度 学术委员会 学校教职工代表大会相关制度和工作报告 ; 2. 规划计划 : 学校发展规划 学校年度工作计划 ; 3. 教学管理 : 学科专业设置 开设课程总数和教学计划情况等 本科教学工作评估及本科专业评估的情况 教师数量及结构 本科教学质量报告 艺术教育发展年度报告 学生体质健康测试 ; 4. 科研管理 : 学科建设规划 科研项目管理 科技成果转化工作推进情况 ; 5. 普通高校招生 : 招生章程 招生计划 录取及复查 招生咨询及申诉渠道 ; 6. 研究生招生 ; 7. 学位管理 : 学位评定管理 关于硕士 博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定管理规定的说明 ; 8. 学风建设 : 学风建设机构 学术规范制度 学术不端行为查处机制 年度学风建设工作报告 ; 9. 校企合作 : 合作项目 合作成就 ; 10. 学生事务管理 : 学生奖学金和学生资助 学生奖励处罚办法 学生申诉及处理 毕业生就业质量报告 新修订的学生学籍管理规定 ; 11. 教师人事 : 教师和其他专业技术人员岗位设置和聘用管理办法 教职工招聘信息 教师管理及争议解决办法 校内重要岗位人员任免的情况 人才工作信息 ; 3

4 12. 财务与资产管理 : 教育收费 财务与资产管理制度 民办学校年度审计结果 财务信息 ; 13. 基建与维修工程管理 ; 14. 国际交流与合作 : 对外合作交流 外籍教师与留学生管理制度 国际学生招生简章 国际学生收费项目 收费标准和退学 转学退费规定 ; 15. 监督工作 : 招生考试 教育收费 学生工作 教育人事 ; 16. 后勤保障 : 学生住宿管理制度及服务信息 学校食品卫生安全管理信息 大学生医保制度及学校相关管理办法 节能管理工作情况 ; 17. 其他事项 : 对外宣传 网上公示 质量监督 ; 18. 信息公开年报 ( 二 ) 主动公开的途径目前, 学校信息公开的主要途径为网站, 面向社会主动公开的信息基本通过学校信息公开网站统一发布 学校设有咨询电话 传真 电子信箱 信函 现场接待, 提供信息公开咨询 受理服务 三 依申请公开和不予公开情况学校明确了信息依申请公开的受理程序 受理条件 办理机构 处理流程 办理期限 收费标准 表格下载等要素, 并在信息公开网站上公开 本学年度, 学校共收到依申请公开 0 件 四 对信息公开的评议情况按照规定设立了信息公开意见箱, 并依托信息公开网站互动功能设立了 校长信箱 本年度中, 除信息公开网外, 我们还通过 校长信箱 等渠道, 处理了各类来访件 59 件 大部分师生对学校的信息公开网站基本感到满意 4

5 五 因学校信息公开工作受到举报 复议 诉讼的情况本学年度, 未发生因学校信息公开工作而受到举报 复议 诉讼的情况 六 信息公开工作存在问题和改进措施我校信息公开网站建立以来, 始终按照公正透明 便民利民 廉洁高效的要求, 建立 健全有效的信息公开领导体制和工作机制, 加强工作人员队伍建设, 强化公开意识, 确保网上信息主动公开, 不断推动此项工作持续 深入发展 但是, 我们也认识到学校信息公开工作仍存在不少薄弱环节和问题 主要表现在 : 一是由于工作人员人手紧张, 学校信息公开的时效性 规范性 深入性有待进一步提升 ; 二是信息公开网站个别栏目的设置 信息公开的部分内容有待进一步优化调整 ; 三是信息公开网站的功能还需根据指标体系做进一步优化和拓展 信息公开工作是一项综合性强 涉及面广 要求高 难度大的全校性系统工程,2017~2018 学年, 学校将继续深入贯彻落实 高等学校信息公开办法, 对照信息工作的新要求, 整合全校校务 政务 党务公开工作各项资源, 稳定信息公开工作队伍, 使学校的信息公开工作保持常态化运作 : 1. 增强工作力度, 细化工作职责增加对信息公开工作的投入, 增设信息公开工作岗位 ; 同时进一步细化分解有关任务, 将重点工作落实到具体部门和个人, 做到各司其职, 职责更加明确 便于落实检查 ; 加大对各部门信息公开联络员的培训力度, 确保信息公开的时效性和规范性, 提高信息公开的办理效率和公开质量 ; 增强服务功能, 使我校信息公开工作水平得到进一步提高 5

6 2. 梳理工作程序, 突出重点条目要对现有信息公开网站的部分内容做进一步梳理调整, 在现有工作基础上加强校企合作 国际交流项目 科研项目 基建与维修工程管理等重点领域的信息公开程度, 进一步完善学校教学管理和教职员工管理的有关信息 3. 拓宽服务渠道, 规范办事流程要充分发挥学校校园网 信息公开网以及校报校刊 微博 微信等渠道传播信息的作用, 确保公众及时知晓和有效获取学校的公开信息, 并充分依托这些平台, 发布学校信息 答复公众询问 回应公众关切, 增强学校与社会公众的互动, 提升学校的社会影响力, 努力提高学校信息公开的实效 七 清单事项公开情况表 一级指标 基础工作 (5 分 ) 二级指标 信息公开实施细则 编制发布信息公开目录 编制发布信息公开年报 三级指标及指标说明 制定并公开本校信息公开的实施细则 信息公开目录编制说明 信息公开目录与相关信息同步更新, 目录条目与相关信息能相链接 2017 年 10 月底前发布 2016~2017 学年度信息公开年报情况 网址链接 xxgkw/12/18/c354a4632/pa ge.htm xxgkw/11/d7/c238a4567/pa ge.htm xxgkw/240/list.htm xxgkw/351/list.htm 信息主动公开 (100 分 ) 学校基本情况 学校办学地点 办学性质 办学宗旨 办学层次 办学规模 历史沿革等 学校领导班子成员及分工 ( 民办学校需公开决策机构形式 成员及其职务 成员构成 ) 学校章程和各类规章制度 ( 民办学校需公开学校主管部门及办学许可证 ) xxgkw/241/list.htm xxgkw/244/list.htm xxgkw/243/list.htm 6

7 一级指标 二级指标 规划计划 教学管理 科研管理 三级指标及指标说明 学术委员会相关制度及决议 学校教职工代表大会相关制度 工作报告 学校总体发展规划 年度工作计划 学科专业设置 当年新增或停招专业名单 ( 没有新增或停招也应专门加以说明 ) 学校开设课程总数 教学计划情况等 本校教师数量及结构 知名教授学者的情况 本科教学工作评估及本科专业评估的情况 2016 年底前发布 学年本科教学质量报告 ( 包括本科生占全日制在校生总数的比例 教师数量及结构 主讲本科课程教授占教授总数的比例 教授教本科课程占课程总门次数的比例等 ) 艺术教育发展年度报告 学生体质健康测试总体结果 学科建设规划 推荐申报 立项 中期检查 结项 年度完成情况 科研经费使用情况等 学校科技成果转化工作推进情况 网址链接 xxgkw/xswyh/list.htm xxgkw/xxjzgdbdhxgzdwgzb g/list.htm xxgkw/277/list.htm xxgkw/279/list.htm xxgkw/283/list.htm xxgkw/285/list.htm xxgkw/jssljjg/list.htm xxgkw/bkjxgzpgjbkzypgdqk /list.htm /xxgkw/290/list.htm xxgkw/ysjyfzndbg/list.htm xxgkw/xstzjkcs/list.htm xxgkw/284/list.htm xxgkw/292/list.htm xxgkw/kjcgzhgztjqk/list.htm 7

8 一级指标 二级指标 普通高校招生 三级指标及指标说明 公开春季考试招生政策 高校招生资格 招生计划 招生章程 考生资格 录取程序 符合政策性照顾加分资格考生名单 最低录取控制线 校测成绩线及面试名单 预录取考生和候补资格考生名单 录取结果 重大违规事件及处理结果 录取新生复查结果等, 配套咨询及申诉渠道等 公开普通高校专科层次依法自主招生政策 高校招生资格 招生计划 招生章程 招生计划 考生资格 录取程序 录取结果 重大违规事件及处理结果 录取新生复查结果, 配套提供咨询及申诉渠道等服务 公开招生应届中等职业学校毕业生招生政策 高校招生资格 招生计划 招生章程 招生计划 考生资格 文化课最低录取控制线等, 做好加分考生公示工作, 配套提供咨询及申诉渠道等服务 公开依法自主招收退役士兵学校的招生政策 高校招生资格 招生计划 招生章程 招生计划 考生资格 录取程序 录取结果 重大违规事件及处理结果 录取新生复查结果, 配套提供咨询及申诉渠道等服务 公开本市普通高校秋季招生考试招生政策 高校招生资格 招生计划 招生章程 招生计划 考生资格 录取程序 录取结果, 做好高水平运动员 体育特长生 艺术特长生等加分及合格考生名单公示工作, 重大违规事件及处理结果 录取新生复查结果, 配套咨询及申诉渠道等信息 公开招收 专升本 新生高校的招生政策 高校招生资格 招生计划 招生章程 招生计划 考生资格 招生流程 拟录取名单公示等, 重大违规事件及处理结果 录取新生复查结果, 配套提供咨询及申诉渠道等 网址链接 xxgkw/ptgxzs/list.htm xxgkw/ptgxzs/list.htm xxgkw/ptgxzs/list.htm xxgkw/ptgxzs/list.htm xxgkw/ptgxzs/list.htm xxgkw/ptgxzs/list.htm 8

9 一级指标 二级指标 研究生招生 三级指标及指标说明研究生招生简章 招生专业目录 复试录取办法各院 ( 系 所 ) 或学科 专业招收研究生人数参加研究生复试考生的初试成绩 复试成绩 总成绩 网址链接暂无研究生学位授权点暂无研究生学位授权点暂无研究生学位授权点 拟录取考生名单 暂无研究生学位授权点 学位管理 学风建设 学生事务管理 教师人事 研究生招生咨询及申诉渠道 博士 硕士 学士学位评定管理办法及要求授予硕士 博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定管理规定 学风建设机构 学术规范制度 学术不端行为查处机制 年度学风建设工作报告 新修订的学生学籍管理规定 学生各类奖学金 助学金 助学贷款和勤工俭学的申请与管理 学生奖励处罚办法 学生申诉途径与处理程序 2017 年 2 月底前发布 2016 年毕业生就业质量年度报告 ( 包括基本情况 主要特点 就业流向 发展趋势 对教育教学的反馈等信息 ) 教师和其他专业技术人员岗位设置和聘用管理办法 学校教职工招聘信息 教师管理及争议解决办法 暂无研究生学位授权点 xxgkw/309/list.htm 暂无研究生学位授权点 xxgkw/2093/list.htm xxgkw/2094/list.htm xxgkw/2095/list.htm xxgkw/ndxfjsgzbg/list.htm xxgkw/68/0a/c2638a26634/ page.htm xxgkw/307/list.htm xxgkw/xsjlcfbf/list.htm xxgkw/311/list.htm xxgkw/bysjyzlndbg/list.htm xxgkw/jshqtzyjsrygwszhpyg lbf/list.htm xxgkw/318/list.htm xxgkw/316/list.htm 9

10 10 一级指标二级指标三级指标及指标说明网址链接校内重要岗位人员任免的情况 xxgkw/321/list.htm 人才工作信息 xxgkw/rcgzxx/list.htm 财务与资产管理教育收费项目及标准 xxgkw/323/list.htm 财务与资产管理制度 xxgkw/324/list.htm 民办学校年度审计结果 xxgkw/mbxxndsjjg/list.htm 收支预算总表 收入预算表 支出预算表 财政拨款支出预算表 收支决算总表 收入决算表 支出决算表 财政拨款支出决算表 基建与维修工程管理各类建设项目与维修工程的管理规定 年度建设项目与维修工程一览表 招标情况 中标结果 xxgkw/331/list.htm 国际交流与合作对外交流项目 xxgkw/gjhzbxqk/list.htm 国际学生管理制度 xxgkw/336/list.htm 国际学生招生简章 xxgkw/gjxszsjz/list.htm 国际学生收费项目 收费标准和退学 转学退费规定 xxgkw/gjxssfxmwsfbzhtxwz xtfgd/list.htm 监督工作公布学校监督投诉电话 投诉邮箱 受理机构及地址 xxgkw/337/list.htm 后勤保障学生住宿管理制度及服务信息 xxgkw/343/list.htm

11 一级指标 二级指标 三级指标及指标说明 学校食品卫生安全管理信息 网址链接 xxgkw/343/list.htm 大学生医保制度及学校相关管理办法 xxgkw/343/list.htm 节能管理工作情况 ( 包括年度节能目标和实施方案的制定 落实情况, 能源消费计量 监测和统计情况, 开展能源审计情况等 ) xxgkw/jnglgzqk/list.htm 公开依申请公开事项的受理程序 受理条件 办理机构 联系方式 处理流程 办理期限 收费标准 表格下载等要素 xxgkw/237/list.htm 信息依申请公开 (8 分 ) 便民服务与网上互动 (12 分 ) 信息公开申请 便民服务 网上咨询 网上信访 网上公示 设置网上办理渠道, 并能有效提交 受理 按时受理 规范答复信息公开申请 针对与学生 教师 公众工作和生活密切相关的事务, 结合咨询的热点问题, 提供有学校自身特色的便民服务专题或平台建设的情况 开设网上咨询渠道并及时回复公众留言咨询的情况 开通网上信访信箱并及时受理的情况 开展本校各类人事任命 评奖表彰 重大活动等网上公示情况 _web/_plugs/information/ap plypublic/web/appyindex.js p?_p=yxm9niz0ptkmcd0 xjm09tiy web/_plugs/information/ap plypublic/web/appyindex.js p?_p=yxm9niz0ptkmcd0 xjm09tiy_ xxgkw/353/list.htm xxgkw/1729/list.htm xxgkw/1730/list.htm xxgkw/349/list.htm 11

12 一级指标 二级指标 三级指标及指标说明 网址链接 网上征求意见 学年就学校重点工作和重大决策事项开展网上征求意见情况 _web/messageboard/loadm essageview.do?_p=yxm9 NiZ0PTkmcD0xJm09TiY_& banner=1&tt= &request_locale= zh_cn&localech=true 信息公开专栏相关功能与服务 (5 分 ) 搜索功能 访问支持兼容 网站地图 设置搜索功能 提供关键字 文号等组合搜索, 且搜索方式简便有效 支持主流浏览器 在 IE Firefox Opera Google Chrome 等不同浏览器下, 最大限度保持网页完整性 提供信息公开专栏的网站地图并保持链接有效性 xxgkw/main.htm xxgkw/main.htm xxgkw/main.htm xxgkw/main.htm 页面层级 少于或等于 4 次点击即可访问相关栏目页面内容 xxgkw/240/list.htm 12

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