在单位网站设立信息公开专栏, 并指定一名信息公开联络员, 负责信息公开日常工作 ( 二 ) 坚持公开原则 坚持以公开为常态 不公开为例外的原则, 依照国家法律法规和有关规章, 经常性工作定期公开, 阶段性工作分期公开, 动态性工作及时公开, 坚持事前 事中 事后公开相结合, 主动公开与依申请公开相结

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1 根据 高等学校信息公开办法 教育部关于公布 < 高等学校信息公开事项清单 > 的通知 ( 教办函 号 ) 精神, 按照 临沂大学信息公开实施办法, 对学校 学年的信息公开工作执行情况进行了检查总结, 形成本报告 本报告中统计数据的起止时间为 2016 年 9 月 1 日至 2017 年 8 月 31 日 一 信息公开工作概述按照教育部 省教育厅有关部署要求, 紧密围绕学校办学宗旨和办学定位, 扎实开展信息公开工作, 提高了学校工作的透明度, 保障了师生员工 社会公众和其他组织依法获取学校信息的知情权和监督权 ( 一 ) 加强组织领导 校长是学校信息公开工作的主要责任人, 分管校领导是信息公开工作的具体责任人 学校的信息公开工作小组由分管校领导任组长, 学校办公室 监察处负责人任副组长, 各职能部门和学院行政主要负责人任成员, 全面负责学校信息公开工作, 包括审定信息公开工作规划和有关制度, 研究决定信息公开工作中的重要问题 工作小组下设信息公开办公室和信息公开监督办公室 强化公开信息的保密审查工作, 由学校保密委员会办公室负责对拟公开信息进行保密审查 各职能部门负责人 各教学科研单位行政负责人为本单位信息公开工作的第一责任人, 全面负责本单位信息公开工作 各单位建立健全信息公开工作制度, 1

2 在单位网站设立信息公开专栏, 并指定一名信息公开联络员, 负责信息公开日常工作 ( 二 ) 坚持公开原则 坚持以公开为常态 不公开为例外的原则, 依照国家法律法规和有关规章, 经常性工作定期公开, 阶段性工作分期公开, 动态性工作及时公开, 坚持事前 事中 事后公开相结合, 主动公开与依申请公开相结合, 实现职能公开 依据公开 程序公开 结果公开 监督公开等全过程公开 ( 三 ) 明确公开内容 将门户网站作为对社会公众信息公开的主窗口, 加强对信息公开专题网站的日常维护, 强化校园网的信息公开功能 在学校数字化校园办公系统中, 及时公开教学 科研 管理 服务等广大教职工密切关注的各类信息 对学校章程 招生 就业 资产 财务 人事 科研等重点领域信息, 对相关部门单位做好重点领域的公开工作提出明确要求, 并作为一项长期坚持的制度进行固化 坚持重大事项过程公开机制, 通过研讨会 座谈会 推进会等不同形式, 面向校内不同层面广泛征求意见 加强对各单位信息公开工作的监督指导, 将各学院的信息公开专栏链接到学校的信息公开网站 ( 四 ) 优化方式程序 优化了数字化校园办公系统, 强化了 两微一端 等新兴媒体的建设, 利用图文 语音 视频等多种形式, 及时发布各类信息 将学校基本的规章制度汇编成册, 目前已完成初稿, 待学校审核同意后印发 二 主动公开信息情况 2

3 ( 一 ) 主动公开信息的主要内容严格按照上级及学校规定, 对以下方面信息进行公开, 具体情况为 : 1. 学校基本情况 通过学校门户网站公开了学校名称 办学地点 办学性质 办学宗旨 领导班子成员及分工 机构设置 联系电话 校历等基本信息 2. 学校重大决策及重点工作项目情况 通过学校门户网站 信息公开网站及召开新闻发布会等形式, 公开了大学章程及相关配套制度 学校办学定位和深化改革方案 十三五事业发展规划 年度工作要点 科研和社会服务计划等信息 此外, 建设专题网站集中进行公开, 如第三次党代会专题网站 两学一做学习教育专题网站 创新创业工作专题网站等, 通过编发工作简报 上传学习材料 下达会议通知 展示典型风采等方式集中公开 3. 学校重要会议情况 通过工作通报 校长办公会纪要等形式, 在学校办公自动化系统中公布学校党委会 校长办公会会议决策等信息 本学年发布会议纪要 36 期, 工作通报 14 期 4. 学校文件 规章制度 统计数据等有关信息 通过学校办公系统和门户网站公开了一学年来制定和发布的各类制度文件, 教学 科研和社会服务等方面的发展规划 工作计划 统计数据等 5. 招生信息 通过学校门户网站 信息公开网站和招生专题网向社会公布了招生计划 招生简章 历年分数 招生 3

4 咨询方式 成绩查询 录取查询等信息 通过召开新闻发布会和大众日报 齐鲁晚报等各级新闻媒体, 及时发布学校招生政策解读 招生情况等信息, 学校主要领导还接受了省厅招生工作专访并在教育厅网站上公开发布 同时, 学校网站按照录取进度及时公开录取情况, 发布录取分数, 使考生和家长及时了解招生进程 6. 财务资产信息 通过学校财务处和信息公开网站及教职工代表大会公开了年度财务预算编制 预算执行 决算情况 ; 在校内办公系统公开了 临沂大学公务用车管理办法 ( 修订 ) 临沂大学国内公务接待管理办法( 修订 ) 临沂大学科研经费管理办法 ( 修订 ) 临沂大学差旅费管理办法( 修订 ) 等财务管理相关制度文件 财务管理 报销采取网上预约制, 教师可提前预约 集中办理 7. 招标采购信息 通过学校门户网站 资产管理处网站对学校重大项目招投标和中标情况向社会进行公开, 严格按照政府采购程序全过程公开发布各种信息, 广泛接受社会公众监督 8. 教学质量信息 通过学校门户网站和教务处网站对专业与课程设置 师资队伍建设 教学管理与教学计划 教学质量工程建设 科研项目和成果申报 中外合作办学情况等信息进行了公开 9. 人事师资信息 通过学校门户网站 人事处网站和各招聘单位网站对人才招聘岗位 考试流程及时间 录用结果等向社会进行公开, 如公开临沂大学 2017 年高层次人才招 4

5 聘启事 临沂大学 2017 年公开招聘合同制教师及工作人员简章 临沂大学 2017 年公开招聘合同制辅导员简章 临沂大学 2017 年公开招聘应用心理学专业人事代理工作人员简章等 通过校内办公系统和人事处网站公开了干部任免 岗位竞聘等相关制度文件和聘用名单等信息, 如临沂大学 2016 年校聘教授特殊岗位通过专家评价人员名单 临沂大学第二聘期校内专业技术岗位竞聘通过高评委评价人员名单等 10. 学生管理服务信息 通过学校门户网站 校内办公系统和学生工作相关网站对奖助学金评选 评先树优办法和结果 勤工助学与助学贷款申报 毕业生就业指导与服务等相关制度和最终名单进行了公开, 如在学校门户网站公示了临沂大学 学年国家奖学金 省政府奖学金获奖学生建议名单 临沂大学 学年国家励志奖学金 省政府励志奖学金 新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金获奖学生建议名单等 11. 学校公共资源信息 通过学校网站 各单位网站等, 公开了学校教学资源 仪器设备 后勤保障 基础建设 安全保卫 图书馆藏等公共资源的信息 12. 依照法律 法规和国家有关规定需要公开的其他信息 ( 二 ) 主动公开信息的方式和途径一是通过学校门户网站和各级新闻媒体向校内师生员工和社会公众公开信息 二是通过数字化校园信息门户 学校办公系统向校内师 5

6 生发布各类工作信息 办公通知 学校文件 最新公告 每周工作安排 工资调整说明等都通过自动化系统发布传阅, 全体教师可根据权限查看相关信息 三是通过教代会 党委会 校长办公会 新闻发布会 各类座谈会 通报会等公开相关信息 四是通过编发学校文件 会议纪要 工作通报等面向全校或在校内一定范围内公开信息 五是通过建立师生服务大厅, 提供信息公开的相关服务工作 截至目前, 服务大厅设有教务教学服务区 学生事务服务区 财务报销服务区 创新创业服务区四个区域和就业指导中心, 有 32 个服务窗口 77 项校内师生服务业务进驻 广大师生可在服务大厅一站式办理新教师入职 学生休复学等服务项目, 保障了师生的知情权, 提高了办事效率 六是通过校内广播 公告栏 宣传栏 电子显示屏等形式公布信息 七是通过校长信箱 信访接访等方式公开信息 三 依申请公开信息情况 学年度学校未收到有关信息公开的有效申请, 信息公开工作未发生收费情况 四 学校师生及社会公众对信息公开工作的评议情况我校师生员工对学校信息公开关注度不断提高, 对学校信息公开工作一直给予大力支持和肯定, 师生员工和社会公众对学校能够及时提供各种学校信息表示基本满意, 评议良好 本学年, 学校没有任何因信息公开工作不及时 不到位 6

7 受到举报 行政复议 提起行政诉讼的情况 五 存在的问题与改进措施目前, 我校信息公开工作还存在一些问题和不足 主要表现为 : 一是各基层单位对信息公开的重要性和必要性的认识还需要进一步提升, 信息公开实施情况还不够均衡 二是部分单位对信息公开的程序有待于进一步加深了解, 特别是在保密审查等方面还不够规范 三是信息公开的有效形式有待于进一步实践探索, 利用现代信息手段加强信息公开的体制机制还不够完善 下一步拟重点抓好以下工作 : 一是进一步加强专兼职信息员队伍建设 规范和稳定专兼职信息员队伍, 加强业务培训和日常管理, 通过组织集体学习 外出考察等方式, 重点对信息员进行保密知识 信息清理 目录编制和信息公开申请处理等方面的培训, 帮助他们提高角色意识和业务素质 熟悉工作流程和方法 二是进一步提升对信息公开工作的重视程度 提高对信息公开重要意义的认识, 牢固树立依法公开的观念, 统筹规划 多措并举, 组织各单位加强对信息公开有关法规和规章制度的学习 培训, 促进信息公开工作的规范和完善 三是进一步丰富信息公开的渠道和形式 积极探索并充分利用现代信息化手段, 努力把学校网站建成信息公开的第一平台, 特别是进一步完善数字化校园平台建设, 及时升级改造办公自动化系统, 创新信息公开的工作方式, 充实完善 7

8 信息公开的内容, 主动做好信息的管理维护和更新工作, 认真听取广大师生和社会公众对学校信息公开工作的意见和建议 四是进一步加强对信息公开工作的监督检查 高度重视信息公开工作在依法依规依纪治校中的作用, 把信息公开作为学校党政的一项重要工作内容, 充分发挥纪委监察部门和师生员工的监督作用, 不定期开展信息公开工作情况检查, 并将检查结果作为工作考核和评先树优的重要依据, 确保信息公开工作落到实处 今后, 我校将继续贯彻落实教育部 省教育厅有关工作要求, 积极借鉴其他高校的先进经验, 结合学校实际, 进一步健全和完善各项工作机制, 稳步推进信息公开工作的健康有序开展 附件 : 清单事项公开情况表 临沂大学 2017 年 10 月 28 日 8

9 附件 序号类别公开事项网址链接备注 办学基本情况 学校章程及相关规章制度 1 基本信息 (6 项 ) 教代会相关制度文件学术委员会相关制度文件 学校发展规划 年度工作计划等 信息公开年度报告 招生章程及招生计划 2 招生考试信息 (8 项 ) 保送 自主选拔 特长生等特殊类型招生情况考试录取信息查询 招生咨询及申诉处理 9

10 研究生招生简章 专业目录及招收研究生人数 ( 我校暂无硕士点 ) 参加研究生复试的考生成绩 ( 我校暂无硕士点 ) 拟录取研究生名单 ( 我校暂无硕士点 ) 研究生招生咨询及申诉渠道 ( 我校暂无硕士点 ) 财务 资产管理制度 受捐赠财产的使用与管理情况 3 财务 资产 及收费信息 (7 项 ) 校办企业资产 负债 国有资产保值增值等信息物资设备采购和基建工程招投标收支预算总表 收入预算表 支出预算表 财政拨款支出预算表 收支决算总表 收入决算表 支出决算表 财政拨款支出决算表 收费项目 依据及标准 4 人事师资信校级领导干部社会兼职情况 10

11 息 (5 项 ) 校级领导干部因公出国 ( 境 ) 情况 岗位设置管理与聘用办法 校内中层干部任免 人员招聘信息 教职工争议解决办法 本科生比例和教师数量及结构 专业设置 当年新增专业 停招专业名单 课程与学分设置相关信息 5 教学质量信 息 (9 项 ) 教授授课情况相关信息毕业生就业政策与指导服务 毕业生规模 结构 就业率 就业流向 高校毕业生就业质量年度报告 艺术教育发展年度报告 暂无 本科教学质量报告 11

12 学籍管理办法 6 学生管理服务信息 (4 项 ) 学生资助与奖励学生违纪处罚办法 学生申诉办法 7 学风建设信息 (3 项 ) 学风建设机构学术规范制度 学术不端行为查处机制 授予博士 硕士 学士学位的基本要求 8 学位 学科信息 (4 项 ) 拟授予硕士 博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定新增硕士 博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 ( 我校暂无硕士 博士点 ) ( 我校暂无硕士 博士点 ) 拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 ( 我校暂无硕士 博士点 ) 9 对外交流与中外合作办学情况 12

13 合作信息 (2 项 ) 留学生管理相关规定 10 其他 (2 项 ) 巡视组反馈意见 落实反馈意见整改情况自然灾害等突发事件的应急处理预案 预警信息和处置情况, 涉及学校的重大事件的调查和处理情况

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