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1 学年度同济大学信息公开工作年度报告本年度报告根据高等学校信息公开办法和同济大学信息公开实施细则 ( 试行 ) 要求, 由同济大学信息公开办公室编制全文内容包括概述学校信息主动公开情况招生信息公开情况财务信息公开情况信息依申请公开和不予公开情况信息公开的收费及减免情况网上互动及信息公开邮箱等处理情况因学校信息公开工作遭到的举报情况存在的主要问题和改进措施等九个部分本报告的电子版可以从同济大学信息公开网站 ( xxgk.tongji.edu.cn) 下载如对本报告有任何疑问, 请联系同济大学信息公开办公室 ( 电话 : ) 本年度报告中统计数据的时间为 2013 年 9 月 1 日至 2014 年 8 月 31 日一概述学年, 同济大学紧紧围绕学校各项中心工作, 深入贯彻学习党的十八大精神, 根据中华人民共和国政府信息公开条例和上海市政府信息公开规定, 按照公开为原 - 1 -

2 则不公开为例外的要求, 主要开展以下几方面工作 1 完善信息公开工作体系, 强化信息公开队伍建设在同济大学校务公开与信息公开工作领导小组的指导下, 由学校信息公开办公室组织实施, 学校建立起由机关部处信息公开联络员和院系信息工作联络员组成的双线信息公开工作队伍, 根据不同单位的特性, 明确各自的工作职责协同推进, 师生员工积极参与监察部门负责监督检查的信息公开工作体系学校信息公开办公室对各单位信息公开联络员开展专项培训, 强化信息公开工作意识, 明确相关政策法规对公开工作的要求, 建立健全部门负责人责任制和联络人制度同时, 严格落实保密审核工作制度, 视情况予以院内校内或校外公开 2 加强信息公开网站建设, 扩大信息主动公开范围 2014 年, 我校对信息公开平台网站进行了完善, 在全面梳理全校信息主动公开信息栏目的基础上, 在原有信息公开目录和信息公开栏目的基础上, 新增房屋资产管理大类, 从房产管理和后勤保障两个角度公开资产管理处信息, 内容涵盖土地房屋和建筑物以及教职工住房等此外, 对于主要栏目的操作界面进行了完善, 使用的人性化和便捷的操作为学校进一步优化服务流程提高服务效率提供了支持同时, 为社会公众及时获知学校信息提供更加便利的渠道 - 2 -

3 3 拓宽信息公开渠道, 实现同步更新 2014 年学校进一步拓宽信息公开渠道, 利用学校主页 BBS 学校微博校园多媒体等渠道及时公开师生员工和社会关注的热点信息, 将信息公开工作落到实处学校进一步加强网站建设, 各单位建设相应网站, 与信息公开网实现衔接和同步更新二学校信息主动公开情况截至 2014 年 8 月 31 日, 学校通过信息公开网站主动公开信息 1326 余条 ( 其中 2013 年 9 月 1 日至 2014 年 8 月 31 日期间发布 391 条 ), 涵盖学校概况重大改革决策教学管理科研管理学生工作干部任免人事与人才工作财务管理房屋资产管理物资设备采购管理基建与维修工程管理国际合作与交流监督工作校园安全后勤保障等其他等 15 个门类的各类信息三本校招生信息公开情况 1 本科生招生我校本科招生章程于当年制定后上传至教育部阳光高考平台向社会公布, 同时公布于我校信息公开网和本科招生网上 ; 我校自主选拔保送生艺术特长生高水平运动员等特 - 3 -

4 殊类型的招生简章, 详细考核办法, 报名测试流程等信息在我校本科招生网及学校信息公开网上公开 ; 招生计划编制工作完成后报送教育部学生司审核通过, 报送至各生源省市, 由各省级主管部门按照指定对社会公布, 同时在我校本科招生网上及时发布, 并在招生工作组赴各省参加宣传工作时印发 ; 考生资格及测试结果方面, 对于学校组织或参与组织的考试, 一律按照教育部指导文件拟定招生简章, 并由考生报名, 学校测试的形式进行选拔, 对于艺术特长生保送生高水平运动员自主选拔等特殊类型测试合格学生名单, 在规定时间上传至教育部阳光高考平台, 并以书面通知形式告知考生测试成绩及测试结果, 同时在我校本科招生网提供考生查询通道高考录取过程中及时在本科招生网及同济大学主页公布我校各省市录取分数线, 并提供在线查询录取结果的功能, 考生可查询录取专业及寄送通知书的 EMS 单号, 方便进行快件跟踪招生章程录取分数政策情况等印刷成册, 部分寄往相关中学, 另一部分作为我校校园开放日以及各类咨询活动时发放给考生的材料我校信息公开网本科招生网及对外发放的宣传材料中均公开公布咨询电话邮箱传真等联系方式, 并公布我校招生 - 4 -

5 监督部门联系方式, 如有相关违规事件监察监督部门及时进行相关调查并告知处理结果每年 4 月份开始网站上及时更新赴各省参加宣传活动的时间地点及咨询老师的个人联系电话 2 研究生招生我校 2014 年研究生招生工作严格按照教育部 2014 年招收攻读博士学位研究生工作管理办法和教育部关于做好 2014 年全国硕士学位研究生招生工作的通知和教育部关于进一步推荐高校招生信息公开工作的通知要求, 对招生简章招生专业目录招生计划复试办法复试名单复试成绩拟录取考生的初试成绩复试成绩总成绩等重要信息要进行及时充分规范的公开, 充分利用我校研究生招生网积极开展信息公开工作在 2014 年硕士和博士生复试录取阶段, 教育部对信息公开工作有了更加明确的要求, 必须向社会公布本单位复试工作方案和实施细则, 各院 ( 系所 ) 或学科专业招生人数, 参加复试所有考生 ( 含拟录取考生 ) 的初试成绩复试成绩总成绩 ( 初试成绩和复试成绩加权后的成绩 ) 等信息我校各院系在复试结果后规定时间内张榜公布参加复试考生的初试成绩复试成绩总成绩及是否录取等信息研究生院招生处汇总各院系拟录取名单后, 在研究生招生网上进行公示 10 天 ; 名单如有变 - 5 -

6 动, 必须对变动部分做出说明, 并对变动内容另行公示 10 个工作日未经公示的考生不得录取 2013 年 9 月 1 日至 2014 年 8 月 31 日, 我校共发布研究生招生信息 30 余条主要信息有 : 2013 年 9 月, 在我校研究生招生网上公布关于申请攻读 2014 年推荐免试研究生 ( 含直接攻博 ) 的办法 2014 年招收攻读硕士学位研究生招生简章 2014 年硕士研究生招生专业目录及初复试科目和初试科目大纲 ( 供考生参考 ) 在招生专业目录中列出 2013 年各专业的实际录取数, 供考生报考时参考 2013 年 10 月在瑞安楼一楼大厅公开张贴我校拟接收校内外优秀应届本科生推荐免试研究生 ( 含直接攻博 ) 名单及教务处提供的我校推荐免试到其他高校攻读研究生名单 2013 年 11 月, 在我校研究生招生网上公布 2014 年招收攻读博士学位研究生招生简章 2014 年博士生招生资格审核制试行办法 2014 年同济大学博士研究生招生专业目录和 2014 年招收攻读博士学位研究生指导教师信息表 2014 年面向港澳台地区招收研究生招生简章和专业目录 2014 年 3 月, 在我校研究生招生网上公布 2014 年硕士生复试分数基本要求和各学院硕士生复试分数基本要求 - 6 -

7 各院系在复试前公开张贴硕士生招生专业的复试工作办法和拟招生人数 2014 年 4 月, 在我校研究生招生网上进行 2014 年硕士生拟录取名单公示 2014 年 4 月, 在我校研究生招生网上公布 2014 年博士生各院系复试要求及安排 2014 年 5 月在我校研究生招生网上进行 2014 年博士生拟录取名单公示 2014 年 7 月在我校研究生招生网上进行 2014 年秋季入学博士研究生补录取名单公示在公布博士生和硕士生复试办法的同时, 还公布咨询及申诉渠道 ( 含部门电子信箱电话号码和通讯地址等 ), 保证相关渠道畅通四本校财务信息公开情况我校严格按照教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知 ( 教财号 ) 教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知 ( 教财函号 ) 教育部同济大学信息公开实施细则 ( 同办 [2010]18 号 ) 等规定, 认真及时做好财务信息公开工作通过学校信息公开网财务处网站和学校年鉴等方式同时 - 7 -

8 公开了财务收支教育收费受捐赠情况财务管理制度等方面的内容其中财务收支内容包括了学校 2013 年度部门决算的相关报表和 2014 年度部门预算的相关报表, 以及目前学校经费来源的说明 ; 教育收费公示了我校年每年的教育收费项目收费标准和收费依据等信息 ; 受捐赠情况公开了 (2013) 基金会年度工作报告摘要 ; 财务管理制度部分及时公开的主要是国家的有关财务法规政策 ; 今年新增校办企业资产经营情况信息公开栏目, 公开了 2013 年有关信息同时, 我校非常重视财务信息公开工作, 正在编写财务处财务信息公开办法, 以进一步规范和做好财务信息公开工作五依申请公开信息情况 2013 年 9 月 1 日至 2014 年 8 月 31 日, 学校共收到公民法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请 0 件六信息公开的收费及减免情况 2013 年 9 月 1 日至 2014 年 8 月 31 日, 没有因依申请公开信息收取或减免费用的情况七网上互动及信息公开邮箱等处理情况信息公开网网上互动版块包括网上咨询网上公示网上调查网上信访 2013 年 9 月 1 日至 2014 年 8 月 31 日, - 8 -

9 网上咨询 30 条, 均已答复 ; 网上公示 3 项 ; 网上调查 1 项此外, 校长信箱收到 56 封来信, 其中求决类 50 件, 其他 6 件, 均已答复 ; 信息公开邮箱收到 40 多封来信, 其中有效咨询 24 封, 均已答复八因学校信息公开工作遭到的举报情况 2013 年 9 月 1 日至 2014 年 8 月 31 日, 没有因学校信息公开工作遭到举报情况九存在的主要问题和改进措施经过本年度的改进, 我校信息公开工作得到了明显提升, 但是在一些工作的细节上仍需加强, 主要表现在 : 校内部分部门信息公开工作不够主动无法保证信息公开的时效性和规范性 ; 网上公示网上调查网上征求意见等网上互动版块内容不够丰富, 更新不及时 ; 信息公开的渠道和方式仍需进一步拓展 2014/2015 学年度, 我校将坚持贯彻高等学校信息公开办法, 进一步深化对信息公开工作的认识, 着手于突出问题, 拓展信息公开工作思路, 进而保障师生员工和社会公众依法获取学校信息 - 9 -

10 1 加大宣传和培训深化认识以深入开展党的群众路线教育实践活动为契机, 进一步加大信息工作宣传和培训工作力度, 落实部门负责人和联络员工作制度, 切实把信息公开纳入日常管理工作范围, 强化各单位各部门的群众观念和服务意识, 增强民主办学依法治校的自觉性 2 加强监督检查, 确保信息及时发布和互动充分发挥学校纪委监察部门和师生员工的监督作用, 信息公开办公室定期对各单位信息公开工作情况进行抽查并通报结果, 保证学校各类信息得到及时更新公开 3 丰富网上互动环节, 及时解答网上咨询丰富网上公示网上调查网上征求意见的内容, 及时更新和解答网上咨询和网上信访同济大学

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Microsoft Word - 校研通知[2008]101号.doc 校研通知 2008 101 号 2009 2009 OO 主题词 2008 9 3 1 电子科技大学 2009 年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生实施办法 2009 200614 1 2 2 1 1 (1) (2) (3) (4) 2 1 2009 425 2009 23 2009 3 4 (1) 9 8 1 3 2009 9 12 211 (2) 9 30 211 610054 4