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南京大学南字发 2016 46 号各院系各单位 : 为保障学校师生员工与校外公民法人和其他组织依法获取学校信息, 促进学校依法治校, 根据中华人民共和国高等教育法中华人民共和国政府信息公开条例

1 南京大学南字发号各院系各单位 : 为保障学校师生员工与校外公民法人和其他组织依法获取学校信息, 促进学校依法治校, 根据中华人民共和国高等教育法中华人民共和国政府信息公开条例高等学校信息公开办法的有关规定, 结合学校实际, 特制定南京大学信息公开管理办法, 现印发给你们, 请遵照执行特此通知附件 : 南京大学信息公开管理办法南京大学 2016 年 5 月 13 日 1

2 附件第一章总则第一条为保障学校师生员工与校外公民法人和其他组织依法获取学校信息, 促进学校依法治校, 根据中华人民共和国高等教育法中华人民共和国政府信息公开条例高等学校信息公开办法的有关规定, 结合学校实际, 制定本管理办法第二条学校在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生制作获取的以一定形式记录保存的信息, 按照有关法律法规和本管理办法规定予以公开第三条学校信息公开工作机制和各项工作制度的建立, 遵循公正公平便民的原则各院系各单位公开信息, 不得危及国家安全公共安全经济安全社会稳定和学校安全稳定第四条学校建立信息发布保密审查机制, 所有信息必须通过信息公开保密审查后方可公开第五条各院系各单位发现不利于校园和社会稳定的虚假信息或者不完整信息的, 应在其职责范围内及时发布准确信息予以澄清第二章工作机构和职责第六条学校成立信息公开领导小组, 由校长担任组长, 相关校领导担任副组长, 小组成员由相关职能部门负责人组成 2

3 第七条学校信息公开工作机构为校长办公室, 负责学校信息公开的以下日常工作 : ( 一 ) 具体承办学校信息公开事宜 ; ( 二 ) 管理协调和维护学校公开的信息 ; ( 三 ) 统一受理协调处理及时答复向学校提出的信息公开申请 ; ( 四 ) 组织编制学校信息公开工作指南信息公开目录和信息公开工作年度报告 ; ( 五 ) 协调对拟公开的学校信息进行保密审查 ; ( 六 ) 组织学校信息公开工作的内部评议 ; ( 七 ) 推进监督学校内设组织机构的信息公开 ; ( 八 ) 承担与学校信息公开有关的其他职责第八条各院系各单位负责人是本单位信息公开工作的第一责任人, 信息员负责本单位信息公开的具体工作具体职责如下 : ( 一 ) 依法公开本单位职责范围内的学校信息 ; ( 二 ) 管理协调维护和更新本单位公开的信息 ; ( 三 ) 对本单位拟公开的信息进行保密审查 ; ( 四 ) 组织制定本单位相关的规章制度, 撰写本单位信息公开工作年度总结 ; ( 五 ) 受理答复学校师生员工提出的本单位职责范围内的信息公开申请, 配合校长办公室受理答复校外公民法人或其他组织向学校提出的本单位职责范围内的信息公开申请 ; ( 六 ) 如公开的信息涉及其他单位或院系, 应与相关单位进行沟通确认, 保证公开的信息准确一致 ; ( 七 ) 承担与本单位信息公开有关的其他职责 3

4 第三章公开的方式和内容第九条学校信息分为主动公开依申请公开和不予公开三种属性其中, 主动公开的信息受众范围分为校内受众和社会受众各院系各单位应在制作信息或者获取信息后即明确信息的公开属性受众范围难以确定信息的公开属性受众范围的, 应当附具相关详细说明报送校长办公室处理校长办公室难以确定的, 应及时提请学校信息公开领导小组审定确定信息属于不予公开或者仅向校内受众公开的, 应说明理由第十条学校主动公开以下信息 : ( 一 ) 学校名称办学地点办学性质办学宗旨办学层次办学规模内部管理体制机构设置学校领导等基本情况 ; ( 二 ) 学校章程及制定的各项规章制度 ; ( 三 ) 学校发展规划年度工作计划及重点工作安排 ; ( 四 ) 教职工代表大会相关制度工作报告, 学术委员会相关制度年度报告, 信息公开年度报告 ; ( 五 ) 学科与专业设置情况重点学科建设情况实验室建设情况仪器设备配置与图书藏量教学与科研成果评选等 ; ( 六 ) 各层次类型学历教育招生章程及计划, 考试录取规定和录取信息查询办法, 考生成绩录取名单, 分批次分科类录取人数和录取最低分, 招生咨询与考生申诉渠道, 新生复查期间有关举报调查及处理结果 ; ( 七 ) 学生奖学金助学金学费减免助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定, 学生奖励处罚办法, 学生申诉办法 ; 4

5 ( 八 ) 学籍管理办法, 各类在校生情况教师和专业技术人员数量和结构, 课程开设情况教学计划各类学分所占总学分比例主讲本科课程的教授比例, 国家组织的教学评估结果, 艺术教育发展年度报告, 本科教学质量报告 ; ( 九 ) 促进毕业生就业的政策措施和指导服务, 毕业生的规模结构就业率就业流向, 高校毕业生就业质量年度报告 ; ( 十 ) 学风建设机构学术规范制度学术不端行为查处机制 ; ( 十一 ) 授予学士硕士博士学位的基本要求, 拟授予硕士博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定情况, 新增硕士博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法, 拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 ; ( 十二 ) 校级领导干部社会兼职情况, 校级领导干部因公出国 ( 境 ) 情况, 岗位设置管理与聘用办法, 校内中层干部任免人员招聘信息教职工争议解决办法 ; ( 十三 ) 财务资产管理制度, 学校经费来源财政性资金受捐赠财产的使用与管理情况, 校办企业资产负债国有资产保值增值等信息, 仪器设备图书药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标, 收支预决算总表收入预决算表支出预决算表财政拨款支出预决算表, 收费的项目依据标准与投诉方式 ; ( 十四 ) 对外交流与中外合作办学情况来华留学生管理相关规定 ; ( 十五 ) 巡视组反馈意见落实反馈意见整改情况 ; ( 十六 ) 自然灾害等突发事件的应急处理预案处置情 5

6 况, 涉及学校的重大事件的调查和处理情况 ; ( 十七 ) 法律法规和规章规定需要公开的其他事项第十一条除本管理办法第十条规定需要公开的信息外, 各院系各单位应明确其他主动公开信息的公开属性受众范围第十二条除已公开的信息外, 校外公民法人和其他组织还可以根据自身学习科研工作等特殊需要, 以书面形式 ( 包括数据电文形式 ) 向学校申请获取相关信息依申请公开的受理和处理, 学校另行制定南京大学信息公开工作指南予以规定本校师生员工认为未予主动公开的信息应主动公开的, 可向校长办公室书面提出主动公开该项信息的申请申请应当以实名提出并说明应主动公开的理由校长办公室应在收到书面申请之日起 15 个工作日内予以答复第四章公开的途径和要求第十三条对依照本管理办法规定需要公开的信息, 学校根据实际情况, 通过学校网站校报校刊校内广播等校内媒体和报刊杂志广播电视等校外媒体以及新闻发布会年鉴会议纪要或者简报等方式予以公开, 并根据需要设置公共查阅室资料索取点信息公告栏或者电子屏幕等信息公开场所与设施第十四条学校在主页设置信息公开专栏建立有效链接, 及时更新信息, 并开设信息公开意见箱接受对学校信息公开工作的意见和建议第十五条学校编制信息公开工作指南和信息公开目录, 并及时予以公布和更新第十六条学校将校内基本规章制度汇编成册, 置于有 6

7 关职能部门办公地点档案馆图书馆等场所, 供免费查阅有关职能部门应将学生管理制度教职工管理制度分别汇编成册, 在新生和新聘教职工报到时发放第十七条属于主动公开的信息, 学校自该信息制作完成或者获取之日起 20 个工作日内予以公开公开的信息内容发生变更的, 在变更后 20 个工作日内予以更新对于需要征求师生员工意见的各项决策事项, 学校公开征求意见的期限不得少于 10 个工作日法律法规对信息内容公开的期限另有规定的, 从其规定第五章信息公开保密审查第十八条本章所称信息公开保密审查是指对信息是否属于中华人民共和国政府信息公开条例高等学校信息公开办法规定的不予公开情形的审核认定第十九条信息公开保密审查工作是学校信息公开工作和信息安全工作的组成部分, 学校所有信息均须通过信息公开保密审查后方可公开第二十条信息公开保密审查工作应遵循谁公开谁审查的原则, 严格按照涉密不上网上网不泄密的保密要求进行各院系各单位应建立健全信息公开保密审查工作机制, 明确审查程序和责任公开信息前, 应依照法律法规和其他有关规定对拟公开的信息进行保密审查第二十一条学校保密办公室负责推进指导协调信息公开保密审查机制的建立和完善, 各院系各单位负责人为本单位信息公开保密审查直接责任人, 应按照有关保密规定做好信息公开的保密初审工作第二十二条学校信息在形成时和公开前, 应进行相应的保密审查, 包括 : 7

8 ( 一 ) 公文形成时的同步保密审查 ; ( 二 ) 主动公开信息前的保密审查 ; ( 三 ) 依申请提供信息的保密审查第二十三条学校对下列信息不予公开 : ( 一 ) 涉及国家秘密的 ; ( 二 ) 涉及商业秘密的 ; ( 三 ) 涉及个人隐私的 ; ( 四 ) 法律法规和规章以及学校规定的不予公开的其他信息其中第 ( 二 ) 项第 ( 三 ) 项所列的信息, 经权利人同意公开或者学校认为不公开可能对公共利益造成重大影响的, 可酌情予以公开第二十四条各院系各单位应对已定密的信息定期进行梳理凡符合中华人民共和国保守国家秘密法中华人民共和国保守国家秘密法实施办法教育部国家保密局教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定所规定解密条件的信息, 应依法自行解密或者在保密期限内解密解密后的学校信息可以公开, 但不得危及国家安全公共安全经济安全社会稳定和学校安全稳定第二十五条对未定密但可能涉密的学校信息, 原则上不得公开确需公开的, 须报送保密办公室审查同意保密办公室应在接到报送之日起 5 个工作日内完成专门审查经审查同意公开信息, 报送单位应在核准后 48 小时内予以公开第二十六条信息公开保密审查的程序为 : ( 一 ) 各院系各单位负责信息的初审工作, 应在信息形成之日起 5 个工作日内完成初步审查初步审查认为信息 8

9 属于主动公开的, 应及时予以公开 ( 二 ) 各院系各单位初审认为属于不应公开的信息, 应报送保密办公室复审, 保密办公室应在接到报送之日起 5 个工作日内完成审查对复审认为属于应公开的信息, 报送单位应在核准后 48 小时内予以公开第六章监督和保障第二十七条学校将信息公开工作纳入干部岗位责任考核内容考核工作与年终考核结合进行学校监察处负责组织对本校信息公开工作的监督检查, 监督检查应有教职工代表和学生代表参加第二十八条学校每年定期编制上一学年信息公开工作年度报告, 上报教育部并在信息公开网发布第二十九条学校师生员工与校外公民法人和其他组织认为学校未按照有关规定履行信息公开义务的, 可向学校监察处省教育厅或教育部举报第三十条对违反有关法律法规或者本管理办法规定, 有下列情形之一的, 责令改正 ; 情节严重的, 予以通报批评 ; 对直接负责的主管领导和其他直接责任人员, 由学校依据有关规定给予处分 : ( 一 ) 不依法履行信息公开义务的 ; ( 二 ) 不及时更新所公开信息内容的 ; ( 三 ) 公开不应公开信息的 ; ( 四 ) 在信息公开工作中隐瞒或者捏造事实的 ; ( 五 ) 违反规定收取费用的 ; ( 六 ) 通过其他组织个人以有偿服务方式提供信息的 ; ( 七 ) 违反有关法律法规和本办法规定的其他行为的上述行为侵害当事人合法权益造成损失的, 应依法承担 9

10 民事责任第三十一条学校将开展信息公开工作所需经费纳入年度预算, 为信息公开工作提供经费保障第七章附则第三十二条本管理办法由学校信息公开领导小组负责解释第三十三条本管理办法自公布之日起施行南京大学信息公开实施细则 ( 试行 ) ( 南字发号 ) 同时废止南京大学校长办公室 2016 年 5 月 13 日印发 10

低分新生复查期间有关举报调查及处理结果参加研究生复试的考生成绩研究生招生咨询及申诉渠道拟录取研究生名单分批次分科类招生计划报送自主选拔录取高水平运动员和艺术特长生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果招生咨询及考生申诉渠道研究生招生简章 / 招生专业目录复试录取办法各院 ( 系所 )

低分新生复查期间有关举报调查及处理结果参加研究生复试的考生成绩研究生招生咨询及申诉渠道拟录取研究生名单分批次分科类招生计划报送自主选拔录取高水平运动员和艺术特长生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果招生咨询及考生申诉渠道研究生招生简章 / 招生专业目录复试录取办法各院 ( 系所 ) 清单事项公开情况表 ( 一 ) 基本信息公开事项学校简介组织机构统计数据吉林大学章程学术委员会相关制度年度报告 http://www.jlu.edu.cn/xxgk/jdjj.htm http://www.jlu.edu.cn/jgsz/gljg.htm http://www.jlu.edu.cn/xxgk/tjzl.htm http://gongkai.jlu.edu.cn/info/egovinfo/1235/qd_nry/xsg