关于广东工业大学华立学院职业技能鉴定所鉴定许可证换证的报告

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1 广东工业大学华立学院 学年度信息公开工作报告 按照 教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开工作年度报告工作的通知 ( 教办厅函 号 ) 要求, 学院根据 学年度信息公开工作执行情况编制本报告, 全文包括概述 信息公开情况 依申请公开和不予公开情况 对信息公开的评议情况 因学校信息公开工作遭到举报的情况和信息公开工作主要经验 存在问题与改进措施及其他需要报告的事项等七个部分 本报告中所列数据的统计期限自 2017 年 9 月 1 日起至 2018 年 8 月 31 日止 一 概述保障师生员工 社会公众依法获取学院信息, 提高学院工作的透明度, 坚持推进信息公开工作, 是学院贯彻实施 高等学校信息公开办法, 加强民主管理 促进依法治校的一项重要工作 学年度, 学院依托学院网站建设的 信息公开专栏, 对学院的基本信息 招生考试信息 财务 资产及收费信息 人事师资信息 教学质量信息 学生管理服务信息 学风建设信息 学位 学科信息等 70 多条信息进行公开 信息公开工作在健全信息公开组织 完善信息公开制度 深化信息公开内容 加大信息公开力度 做好信息公开的保密审查等方 1

2 面取得了明显进展, 学院各项管理工作的透明度显著增强, 充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权 参与权 表达权和监督权 二 信息公开情况 ( 一 ) 主动公开信息数量 学年度, 学院通过门户网 办公自动化网等网站发布信息 3086 条, 其中, 办公自动化网 124 条 校园门户网 官方微信 318 条 ; 出版了 广东工业大学华立学院学刊 2 期 广东工业大学华立学院院报 8 期 广东工业大学华立学院大学生报 8 期 ; 通过 信息公开专栏 公开信息 50 条 ; 通过广州日报 南方日报 教育厅官网 增城日报 今日头条及其他媒介公示信息 12 条 学属二级部门通过本部门网站积极做好信息公开工作 ( 二 ) 主动公开信息内容 1. 基本信息 (1) 办学基本情况通过学院网站 学院概况 教学管理 等栏目, 对学院办学规模 校级领导班子简介及分工 学校机构设置 学科情况 在校生情况 教师和专业技术人员数量等信息向社会公开发布 (2) 学院相关制度 规划及工作重点学院进一步完善相关制度, 制订了 关于信息采集处理和 2

3 发布管理办法 广东工业大学华立学院官方信息发布管理制度 等 ; 制订了 学年党建工作要点, 通过学院官方网站发布了 : 广东工业大学华立学院职称评审办法( 试行 ) 广东工业大学华立学院职称聘任办法( 试行 ) 广东工业大学华立学院职称评审委员会评审委员库管理办法 ( 试行 ) 广东工业大学华立学院职称评审条件 ( 试行 ) 广东工业大学华立学院 2018 年教师职称评审方案 广东工业大学华立学院关于授予学士学位实施细则 ( 试行 ) 广东工业大学华立学院学生学籍管理实施细则 广东工业大学华立学院学生奖学金及奖励实施办法 广东工业大学华立学院科研项目管理办法 ( 试行 广东工业大学华立学院科研机构管理办法 广东工业大学华立学院学生档案管理规定 广东工业大学华立学院学生代表大会制度实施办法 广东工业大学华立学院大学生创业基金管理办法 ( 试行 ) 广东工业大学华立学院创业置换认定学分管理办法 广东工业大学华立学院 学年第一学期工作总结及下学期工作要点 学年第二学期党建工作计划 广东工业大学华立学院党委理论学习中心组学习制度 广东工业大学华立学院办公室空调用电定额管理办法 ( 试行 ), 均以学院文件的形式下发至各部门, 并通过部门会议的形式给予公开 (3) 信息公开年度报告按照 教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高 3

4 校信息公开工作年度报告工作的通知 ( 教办厅函 号 ) 要求, 学院及时上报 广东工业大学华立学院 学年度信息公开工作报告 到省教育厅 2. 招生信息 (1) 招生计划 2017 年 12 月, 学院通过招生办官网 官方微博向社会公布了我院 2018 年各专业专插本计划 ;2018 年 5-6 月, 学院通过招生办官网 官方微信 招生简章 招生海报 专业目录 咨询会等方式向社会公开了学院 2018 年在广东省 外省文理科 艺术类招生计划 ( 链接网址 : (2) 招生章程 2018 年 6 月, 学院通过 阳光高考 系统上传了 广东工业大学华立学院 2018 年普通高校招生章程 ( 简称 招生章程 ), 经国家教育部 广东省教育考试院审核通过, 在学院招生办官网公布, 并将 招生章程 收入 2018 年招生录取工作手册 (3) 录取查询渠道 2018 年 8 月, 学院通过招生办官网发布了 2018 年广东省录取查询的通知, 考生可通过学院主页 招生办主页 录取查询 系统进入, 输入准考证号查询录取情况 ( 备注 : 查询系统在招生录取通过广东省教育考试院招生委员会审核通过后开放 ) 4

5 (4) 录取分数 2018 年 5 月, 学院通过招生办官网公开了 2018 年广东省 ( 文科 理科 艺术类 ) 及外省录取情况, 并通过现场咨询会 考生来电来访 招生办主任问答等形式, 如实反馈我院 2018 年录取分数等情况 ;2018 年 4 月 7 月, 学院通过招生办官网招生快讯栏目 招生办官方微博分别公布了 2018 年专插本最低录取分数线 2018 年广东省录取最低控制分数线 (5) 招生咨询学院通过招生办微信和官网答疑板块等进行招生咨询, 链接 网址 : (6) 招生服务网 迎新网招生录取完毕后, 学院将入学须知资料寄送至每位被录取考生, 引导考生进入系统进行详细了解学院招生服务网 迎新网 ( 链接网址 : 让考生更快更好地了解大学并提前做好开学前的各项准备工作 3. 财务 资产及收费信息 (1) 财务 资产管理制度学院主动将财务公开作为信息公开的一部分, 通过学院网站 召开专题会议 会议纪要 ( 简报 ) 公告栏 宣传橱窗等方式, 对财务 资产管理制度以及学院有关财务政策 办事流程等内容进行公开 (2) 收费项目 收费依据 收费标准及投诉方式 5

6 学院所有收费项目严格按照 广东省收费许可证 ( 粤费 号 ) 广东省物价局关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知 ( 粤价 号 ) 等文件执行, 并将收费项目 收费依据 收费标准及投诉方式在校园网公布, 在收费处公示, 在学院宣传栏张贴公告, 在招生简章 新生入学通知单中告知 4. 人事师资信息 (1) 岗位设置管理与聘用办法学院公布了 广东工业大学华立学院 学年最新岗位招聘信息 广东工业大学华立学院 2018 年公开招聘双语教师公告 等, 文件主要通过学院人事处网站方式公开 (2) 教职工争议解决办法为保护教师合法权益, 保障和监督学院各部门依法 依规行使管理职权, 学院依据 中华人民共和国教师法 等法律法规制订了 广东工业大学华立学院教师申诉条例 学院设立教师申诉委员会, 受理教师申诉 (3) 积极推进学院职称评审改革工作学院按照教育厅和人力资源保障厅关于职称评审改革的工作要求, 通过教师座谈意见征集 学院官网 公文平台公示文件制度初稿 意见反馈及初稿修改 院长办公会讨论通过 教代会表决通过 文件公示等程序, 完成了广东工业大学华立学院职称评审系列文件制度 广东工业大学华立学院 2018 年教师 6

7 职称评审方案的制定和备案工作 系列文件制度和年度评审方案已在教育厅 人社厅官方网站公开发布 5. 教学质量信息 (1) 教师数量及结构 学院在每学年初, 通过招生简章 本科教学质量年报等向社会公开学院教师数量及结构 (2) 学生数量及专业设置情况学院本科生占全日制在校生总数的比例 专业设置 当年新增专业 停招专业名单等情况, 学院统一印制的 2018 广东工业大学华立学院招生简章 进行公布, 并在学院网站主页开辟了专栏, 向社会发布信息 (3) 开设课程及教授授课情况学院开设课程总门数及主讲本科课程的教授占教授总数的比例 教授本科课程占课程总门数的比例等情况, 在 2017 年 4 月, 学院教务处统一印制的 广东工业大学华立学院学期执行课程表 ( 适用学期 ) 中体现, 并已装订成册分发至全院各部门遵照执行 (4) 实验教学学分比例 选修课学分占总学分比例情况 2018 年 3 月, 学院教务处将实验教学学分比例 选修课学分占总学分比例情况统一收入至 广东工业大学人才培养方案汇编 ( 适用年级 ) ( 含教学计划 ) 中, 并分发至全院各部门遵照执行 7

8 (5) 促进毕业生就业的政策措施和指导服务首先, 学院网页设置了 招生就业 模块 就业服务 专栏, 学生可以浏览学院就业办公室网页信息 该网页 ( 链接网址 : 重点设置了 就业快讯 校内招聘 校外招聘 事务通知 等栏目内容, 嵌入并使用了全国大学生一站式服务系统, 与广东省就业指导中心 大学生就业在线 和 大学生培训 网站进行了对口链接, 为学院毕业生应聘就业提供了良好的互动平台 其次, 广泛收集和发布市场需求信息, 为毕业生搭建供需见面和双向选择平台 学院通过校企合作, 建立校外实习基地, 通过广泛收集用人单位就业需求信息, 为毕业生搭建供需见面和双向选择平台 本学年通过微信 网站 QQ 群等发布近 1800 条校内招聘信息, 学院每年及时发布校内外招聘信息, 举办了 1 场大型的 校企合作 校园招聘会以及 65 场其他校园小型招聘会等活动 第三, 学院积极向社会用人单位发布毕业生就业信息和动态 学院通过召开校园招聘会 企业宣讲会 参编 高校毕业生资源信息指南, 编写 广东工业大学华立学院毕业生就业质量年度报告 和通过 信息公开专栏 等方式发布毕业生信息, 反馈就业工作动态, 让广大用人单位全面 准确掌握学院应届毕业生资源信息, 促进毕业生就业工作 (6) 本科教学质量年报 8

9 学院按照省教育厅要求, 撰写 广东工业大学华立学院 2017 年度教学质量报告, 并于 2017 年 10 月送交省教育厅后积极通过学院网站信息公开专栏对外给予公示 6. 学生管理服务信息 (1) 学籍管理办法按学院历年做法, 于开学初, 学院统一向全院新生印发了 学生手册, 并组织学习期中的学籍管理办法等相关文件 (2) 学生管理相关规定学院不断完善 广东工业大学华立学院国家奖助学金管理暂行办法 广东工业大学华立学院家庭经济困难新生入学专项资助的实施办法 广东工业大学华立学院学生勤工助学管理办法 等, 通过学院文件进行公布, 各部门通过召开主题班会 张贴宣传栏等形式告知广大学生, 并通过学院学生处网站公布信息 ; 学院不断完善 广东工业大学华立学院学生奖学金及奖励实施办法 广东工业大学华立学院违纪处理办法 广东工业大学华立学院学生申诉处理办法 等, 通过学生手册 主题班会 宣传栏和学生处网站等多种形式告知广大学生 7. 学风建设信息按照 教育部关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见 ( 教技 号 ) 文件精神, 学院了制订 广东工业大学华立学院学术规范 ( 试行 ), 下发了 广东工业大学华立学院学术不端行为处理方法 ( 试行 ) 关于成立广东工业大 9

10 学华立学院学风建设领导小组的通知 等文件, 并将文件下发至学院各部门 ; 各学部通过召开主题班会 学生代表大会 考风考纪教育大会 学风动员大会 学风表彰大会等形式告知广大学生 ( 三 ) 主动公开信息的方式和途径 1. 互联网 : 学院通过学院网站 ( 官方微博 微信 QQ 群等方式向学院各相关职能部门 教职工和社会公众公开信息 2. 校报 学报 各类手册 报表等纸质媒体媒介 : 通过发行院报 学报等期刊, 发放学生手册 统计报表 印发学院文件, 或以会议纪要 通知等形式面向全院一定范围内依次公开信息 3. 校内公告栏 宣传栏 电子显示屏等形式 4. 其他形式 : 通过新学期工作布置会 教代会 学代会 各类座谈会及相关专题会议等形式公开信息 三 依申请公开和不予公开情况 学年度, 学院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主要公开信息, 无依申请公开和不予公开情况 四 对信息公开的评议情况学院师生员工和社会公众对学院信息公开工作关注度较高, 评价良好 他们对学院信息公开的途径 范围 内容等均表示满意, 对信息公开工作给予了充分肯定, 认为信息公开工作较好地满足了他们的信息需求 10

11 五 因学校信息公开工作遭到举报的情况 学年度, 学院未发生因信息公开而遭到举报的情况 六 信息公开工作主要经验 存在问题与改进措施 ( 一 ) 工作经验 1. 领导重视 学院对高校信息公开工作高度重视, 召开院长办公会及中层干部会, 研究各项工作及部署, 要求各有关部门按省厅要求及时完成 2. 部门强化落实力度 各部门领受任务后能够将任务按工作职责分解任务, 按时落实, 及时跟进, 督促检查, 逐级汇报并审核, 确保信息完整无误 ( 二 ) 存在的问题受信息统计时间周期的影响, 信息更新有时不够及时 信息化水平有待提高 ( 三 ) 应对措施针对以上问题, 按照教育部 省教育厅文件要求, 采取必要措施, 不断完善高校信息公开发布的常态机制, 及时更新公开信息, 以便满足社会 家长和师生对高校信息公开的需求 七 其他需要报告的事项无 广东工业大学华立学院 2018 年 10 月 27 日 11

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