广东生态工程职业学院 年度信息公开工作报告

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1 广东生态工程职业学院 年度信息公开工作报告 根据 高等学校信息公开办法 高等学校信息公开事项清单 和教育部办公厅 关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知 ( 教办厅函 号 ) 等文件精神, 现公布我院 年度信息公开工作报告 本报告由概述, 主动公开信息情况, 依申请公开和不公开 因信息公开工作受到举报 复议 诉讼情况, 存在的主要问题及下一步工作计划等四部分组成 本报告中所列数据的统计期限自 2015 年 9 月 1 日起至 2016 年 8 月 31 日止 本报告的电子版可在我院网站 ( 信息公开 栏查询 一 信息公开工作概述 年度, 我院认真贯彻落实 政府信息公开条例 高等学校信息公开办法 高等学校信息公开事项清单 广东省教育厅高等学校校务公开暂行规定, 牢固树立 创新 协调 绿色 开放 共享 的发展理念, 继续坚持 以公开为常态 不公开为例外 的原则, 紧紧围绕中心工作, 稳步推进信息公开工作, 有效地促进了信息公开工作 二 主动公开信息情况 ( 一 ) 校园网信息公开根据 高等学校信息公开办法 高等学校信息公开事项清单 等文件的要求, 我院在学院网站设置了信息公开专栏, 要求各部门按照 广东生态工程职业学院信息公开事项清单 指定工作联系人, 做好内容建设 日常维护 及时更新 1

2 我院门户网站网址是 主页开辟了学院新闻 系部新闻 校内通知 公示公告 信息公开等栏目 学院的信息公开内容主要包括以下几个方面 : 1. 学院基本情况 : 包括学院名称 办学地点 办学性质 办学宗旨 办学层次 办学规模等基本情况 ; 2. 学院工作制度 : 包括学院章程 学院制定的各项规章制度 学院发展规划和年度工作计划以及学院各部门相关职责等 ; 3. 教学管理工作 : 包括教学管理规章制度 专业设置 学籍管理 课程与教学计划等 ; 4. 招生情况 : 包括学院招生章程 招生计划 专业介绍 录取信息查询等 ; 5. 科研管理 : 包括学院科研管理规章制度 科研项目申报 科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息 ; 6. 招标采购 : 包括仪器设备 图书 家具等物资设备采购, 和重大基建工程的招投标情况等 ; 7. 财务管理开 : 包括财务管理规章制度, 学校经费来源 年度经费预算决算方案, 包括收费项目 标准 范围 批准文号, 代收代办的收费项目和标准 8. 涉及教职工利益工作公开 : 包括干部提拔 职称评定 业务考核 评先评优 晋职晋级等 ; 9. 学生管理 : 包括学生管理规章制度, 学生评奖评优 学费减免 贷款 勤工助学的政策 办法 结果, 学生申诉途径与处理程序 结果, 毕业生就业指导与服务等 ( 二 ) 主题会议信息公开我院通过召开教职工大会 职代会 院长办公会 中层干部会议, 及时通报学院主要工作, 公开学院收入和支出财政状况, 并提出学院下阶段发展规划 ( 三 ) 传统媒体信息公开 2

3 我院通过宣传栏开展主题宣传, 广播站每天定时广播, 主题鲜明 健康活泼, 及时连通心声 邀请媒体参加学院举办的学生实习就业供需见面会 林业职教集团成立大会等, 有效地提高了我校在社会上的知名度, 同时也拓展了我院信息的传播空间 ( 四 ) 通讯网络媒体信息公开我院与时俱进, 通过微信 微博 贴吧 QQ 等新型媒体向师生及时发布各类信息 ( 五 ) 招生信息公开情况我院招生施行 阳光工程, 招生政策 招生计划 录取信息 考生咨询等均可在学院招生信息栏查询 1 依法管理, 从严治招, 进一步完善了招生各项管理规章制度加强制度建设是依法管理 从严治招 实施阳光工程的重要基础 为切实维护广大考生的合法权益, 根据招生工作的实际情况, 以公平 公正 公开为原则制定和完善了 广东生态工程职业学院普通高校招生章程 并制定了招生工作具体实施意见 2 明确内容, 严格要求, 进一步完善了招生信息公开制度建立和完善了招生信息公开制度, 规范 明确信息发布方式 内容 时间和要求, 在报名 考试和录取三个主要环节, 全面 准确 及时地发布了相关招生信息 (1) 招生政策的公开 将学校的录取条件 录取原则 收费标准等, 在招生章程中如实向社会 考生进行了公布, 并报广东省教育厅进行审查备案 在招生宣传中做到了不隐瞒 不欺诈, 实事求是 (2) 招生计划的公开 严格按招生计划录取, 并通过学校招生信息网和全省招生考试机构 招生咨询会 报纸等方式对详细招生计划进行了公布 (3) 录取信息的公开 多渠道公布录取结果查询办法, 同时提供电话人工查询 ( 安排了专职人员负责接听电话 ) 3

4 (4) 考生咨询及申诉渠道的公开 安排了专人进行咨询与接待工作, 保障了招生录取现场接待 电话咨询 网络咨询等多种咨询形式相结合并高效运转 ; 并将纪检监察电话写入了招生章程, 校纪检人员在招生工作领导小组中担任要职, 对招生全过程进行监督检查并接受考生投诉, 保证了招生工作的严肃性和廉洁性 (5) 重大违规事件及处理结果的公开 学院制定对工作人员因不能正确地行使学校的录取权, 给学校带来不良影响和损失的, 将依情节轻重和影响大小给予相应的处罚并予以通报 3 明确责任, 严肃纪律, 加强监督, 确保了阳光工程顺利实施全面实施高校招生 阳光工程, 严格执行教育部关于招生考试的有关规定 (1) 成立了招生工作领导小组 学校设立了由学校领导和相关职能部门负责人组成的招生工作领导小组, 全面负责贯彻执行教育部和省招生委员会的有关招生工作政策, 负责制定了招生章程 招生规定和实施细则 确定了招生规模 调整了学科招生计划, 对招生工作的具体实施进行了领导 监督, 并对招生工作中的重大事项进行了协调处理 (2) 严肃招生工作纪律, 严格执行了招生工作 六不准, 即 : 在招生工作中, 不准违反国家有关招生规定, 不准徇私舞弊 弄虚作假, 不准采取任何方式影响 干扰招生工作正常秩序, 不准协助 参与任何中介机构或个人组织的非法招生活动, 不准索取或接受考生及家长的现金 有价证券, 不准以任何理由向考生及家长收取与招生录取挂钩的任何费用 (3) 对新生资格进行了严格审查, 维护招生工作的秩序 为了维护招生工作的严肃性和信誉, 坚决杜绝冒名顶替和其他舞弊考生入学, 新生入学后, 按照国家招生规定对其进行了复查 复查合格者方可予以注册, 取得学籍 4

5 (4) 纪检监察部门全程参与, 提供有力保障 招生录取工作期间, 校纪检监察部门实行 全程参与 重点监督, 并向社会公布了监督电话, 专门接待社会考生及家长的来电 来访 来信等工作 ( 六 ) 财务信息公开情况在财务预决算信息公开方面, 公开内容包括高校收支预算总表 高校收支决算总表 高校收入决算表 高校支出决算表 高校财政拨款支出决算表 职代会由分管财务的领导汇报上一年度决算的详细情况和本年度预算编制详细方案 在教育收费信息公开方面, 全面实行教育收费公示制度, 实施阳光收费, 通过收费公示栏公示收费项目 标准和依据, 接受学生及社会监督 严格按照教育收费许可证的项目 标准进行收费, 无扩大收费范围 擅自制定收费项目或提高收费标准的乱收费行为 严格执行收支两条线, 所有学费 住宿费等收入按时足额缴入财政专户 学院的所有大工程项目 大采购等一律严格按规定实行政府公开招标, 小维修项目 小量采购等也严格实行校内公开招标 三 因信息公开工作受到举报 复议 诉讼的情况 年度, 我院未收到要求公开学院信息的申请, 未对公开信息要求收费 ; 未发生因信息公开工作被举报的情况 ; 未因信息公开引起行政复议或行政诉讼 四 信息公开方面存在问题和今后工作设想 ( 一 ) 存在问题 年度, 我院在搭建信息公开平台 建立健全工作机制 规范信息公开流程深化信息公开内容 完善信息公开基础工作等方面相对上一年取得了一些进步, 但与 高等学校信息公开办法 和实施意见中的要求和社会公众的期望相比, 还存在一定的差距 主要表现在 : 一是由于学院机构尚未完善, 人员配备不足, 影响了信 5

6 息公开工作的有效开展 ; 二是有的部门信息公开的内容欠规范 ; 三是信息公开力度有待进一步加强 ( 二 ) 今后工作设想 1. 进一步充实公开内容 按照 以公开为常态 不公开为例外 的原则, 进一步做好主动公开信息的工作, 完善学院信息内容的编制 加强对师生关注度高的学院信息的梳理, 探索重大决定的公开制度, 充分征求师生员工意见, 推动科学 民主决策 2. 进一步拓展公开形式 充分发挥学院职能部门的作用, 督促各单位完善信息公开途径, 让师生员工充分知晓信息的公布 3. 建设长效工作机制 建立学院信息公开内容审查和更新维护 监督检查评议 培训宣传等制度, 确保信息公开工作深入 持续 高效地开展 广东生态工程职业学院 2016 年 10 月 31 日 6

( 一 ) 加大信息公开力度一年来, 学校细化了主动公开范围和公开目录, 加大了招生 财务等重点领域信息公开力度, 及时公开招生办法 考核程序和录取结果等相关信息, 定期主动公开财务预决算信息 学校先后通过召开教职工大会 全院师生员工大会 各级干部会议 教学科研会议 民主党派和离退休代表座谈会 学生

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