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1 广西科技大学文件 校报 号 签发人 : 李思敏 广西科技大学关于 学年度 信息公开工作的报告 自治区教育厅 : 根据 关于做好 学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知 ( 桂教办 号 ) 精神, 我校组织撰写了 广西科技大学 学年度信息公开工作报告, 并向社会公布, 现报贵厅备案 1

2 广西科技大学 学年度 信息公开工作报告 本报告是按照 高等学校信息公开办法 ( 教育部令第 29 号, 以下简称 办法 ) 和自治区教育厅 关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知 ( 桂教办 号 ) 要求, 根据学校 学年度信息公开工作执行情况编制而成 全文包括概述 主动公开信息情况 依申请公开信息情况 对信息公开的评议情况 因信息公开工作受到举报的情况 信息公开工作存在的主要问题和改进措施等六项内容 本报告中数据统计时间为 :2013 年 9 月 1 日至 2014 年 8 月 31 日 如对本报告有任何疑问, 请与广西科技大学校长办公室联系 ( 地址 : 广西柳州市东环大道 268 号, 邮编 :545006, 电话 : , 电子邮箱 :gxut@gxust.edu.cn) 一 概述保障师生员工 社会公众依法获取我校信息, 提高学校工作的透明度, 坚持开展信息公开工作是学校实施 中华人民共和国政府信息公开条例 和 高等学校信息公开办法 的重要举措, 是学校深入贯彻落实科学发展观 构建和谐校园的重要内容, 是学校加强民主管理和民主监督 增加工作透明度的重要环节, 也是学校各项事业内涵发展 科学发展, 加强民主管理 促进依法治校的重要保障 2

3 2013 年, 教育部和广西壮族自治区人民政府同意广西工学院与柳州医学高等专科学校合并建立广西科技大学 本学年, 我校进一步完善信息公开机制, 深化信息公开内容, 丰富信息公开形式, 加强信息公开监督检查, 扎实推进信息公开工作, 在制度建设 队伍建设 能力建设 网站建设等方面取得了较大进展, 学校各项管理工作的透明度增强, 充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权 参与权 表达权和监督权 现将我校信息公开的主要做法和成效概述如下 : ( 一 ) 信息公开的主要做法我校信息公开的主要做法有 : 1. 强化 行政主体到位 职责的落实, 明确行政一把手为责任人, 明确各单位公开重点内容, 公开形式, 公开时间和期限 2. 推行 信息公开责任追究 制度, 职能部门各负其责并把信息公开贯穿日常管理工作之中, 纪检监察 工会等部门协调配合和监督, 师生员工积极参与, 保证了信息公开工作沿着科学化 规范化 法制化 民主化的轨道健康前进 3. 在信息公开过程中, 学校把信息公开工作与校务公开工作有机结合, 在不涉及党和国家秘密前提下, 最大限度地予以公开 ( 二 ) 信息公开工作的主要成效本学年, 我校信息公开工作取得了一定的成效, 具体体现在 : 相关制度进一步完善, 信息公开内容不断增加, 信息公开形式多样, 程序进一步规范, 学校各项工作的透明度明显增强, 充分保 3

4 障了学校广大师生员工和社会公众的知情权 参与权 表达权和监督权, 增强了教职员工民主参与意识, 增强师生员工凝聚力, 促进了学校党风廉政建设, 加快了学校改革发展步伐 二 主动公开信息情况我校严格按照 办法 要求, 以公开为原则, 以不公开为例外, 主动公开学校信息 ( 一 ) 主动公开信息的主要内容我校主动公开信息的内容主要涉及党务 干部选拔 进人用人 财务预决算 物资采购 工程招投标 招生就业 奖励资助 教学科研立项评审 教代会 社区工作等方面 一些与师生切身利益相关或社会反映比较强烈的热点难点问题则作为重点内容予以公开 具体内容如下 : 1. 学校的基本情况 相关文件 规章制度 统计数据等有关信息情况 包括学校办学性质 宗旨 层次 规模, 内部管理体制 机构设置等基本信息 ; 本学年学校制定和发布的各类规范性文件 学校教育教学 科学研究和社会服务等方面的发展规划 工作计划以及统计数据等信息 2. 关系教职工 学生利益和公众关注的重要事项 主要包括学校各学历层次和各类学生招生政策 招生资格及有关考生资格 招生计划 录取信息等学校招生信息 ; 学生评奖评优 学费减免 贷款 勤工助学的政策 办法 结果, 以及毕业生就业服务等信息 ; 教职工培训 人事任免 人员招聘 职称评审办法和 4

5 结果等有关人事工作信息 ; 学校科研项目申报 科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息 ; 物资采购 工程招投标等工作有关资金使用制度 评标纪律 招投标管理办法 过程和结果等信息 ; 财务规章制度 年度财务收支情况等财务信息 ; 饮食服务 校园安保 户籍管理等后勤保卫信息 ; 学生活动 创新创业等学生信息 本学年, 学校重点做好以下几方面信息公开工作 : (1) 党的组织建设 党员发展 党费收缴管理 党员培训, 干部任免职情况 干部选拔 中层领导班子和领导干部换届等工作信息, 均通过各类会议 校园网向校内公开 党务信息公开为促进党的建设科学发展 和谐发展发挥了重要作用, 干部选拔信息公开保障了群众的知情权 参与权和监督权 (2) 继续做好招生信息的公开工作 学校给全国 27 个省 ( 市 区 ) 的 3400 多所中学寄送招生简章 ( 海报 小册子 折页 )25000 多份 ; 通过中国高等教育网 阳光高考 信息平台 新浪考试网 中国教育之窗以及各省 ( 市 区 ) 招生考试网开展招生宣传 ; 及时更新招生信息网, 将 2014 年招生章程 招生计划 招生专业简介 分批次分科类录取人数和录取最低分等向社会公布, 在网页上开设专栏公开答考生招生咨询 ; 在 2014 年高考指南 求学 等声誉好 发行量大的填报志愿工具用书及专业刊物上刊登招生页面 ; 参加广西 湖南 河南等省级招生考试院组织的现场高考招生咨询会及福建 湖南 江苏等省主要媒 5

6 体举办的网上咨询会 招生工作制度张贴上墙, 招生录取程序规范透明, 招生工作接受学校纪委全程监督, 接受社会公众监督 (3) 按照 办法 规定财务信息公开的内容, 结合多种方式进行社会公开和校内公开, 使公众能依法获取所需的信息, 使广大教职工进一步了解学校财务状况, 参与学校管理, 增强主人翁责任感, 充分体现 学校明明白白收费, 学生明明白白交费, 社会明明白白监督 2014 年学校通过校园网站已公开的财务信息包括 : 资产与财务管理等各项制度 ;2014 年 三公 经费 ;2014 年学校经费构成情况 ;2014 学校年度经费预算方案 ;2013 年财务决算 ; 财政性资金 受捐赠财产的使用与管理情况 ; 仪器设备 图书 药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 ; 收费的项目 依据 标准与投诉方式等财务信息 (4) 学校召开 2013 年教职工代表大会, 共收集到提案 40 件, 涉及行政 教学 科研 后勤 服务 福利待遇等方面, 按照教代会规程, 经教代会提案工作委员会研究, 立案 40 件 提案组根据相关工作要求向提案人和全体代表反馈提案答复, 做到 件件有着落, 件件有回音 通过教代会这个民主参与的平台, 保障了教职工诉求渠道的畅通, 让校领导掌握和了解教职工所思 所想 所需 所求, 充分保障教职工行使民主权力, 同时使学校各项重大决策和措施方案符合学校实际和教职工的意愿, 提高教职工对学校工作的满意度 6

7 ( 二 ) 主动公开信息的方式和渠道我校根据不同的公开内容, 明确不同的公开责任主体, 确定公开的适当方式, 建立了多样 方便 立体的信息公开体系 我校信息公开主要采取 上会 上墙 上报 上网 进文件 等多种方式和手段, 保证了信息渠道的畅通和各类信息的快速流转 我校信息公开的渠道主要以下 3 个方面 : 1. 通过学校各级网站和学校外网分别向校内师生员工和社会公众公开信息, 这是我校信息公开最主要和最重要的途径 2. 以纸质文件 通知 工作动态 校报 新闻发布会 校内广播 校务公开栏 电子屏幕 校史 大事记 会议纪要 简报 学生手册 教师手册 统计报表等形式面向全校或校内一定范围内公开信息 3. 通过召开教代会 专题工作会等有关会议公开学校信息 ( 三 ) 主动公开信息相关数据本学年, 学校通过多种方式主动公开信息 经学校校务公开办公室统计, 本学年共公开各类信息近 500 项, 网上点击数约 11.3 万次 三 依申请公开和不予公开信息情况学校高度重视依申请信息公开工作, 本学年, 学校没有收到依申请公开信息的相关报告, 也不存在不予公开的情况 学校信息公开工作从未收取任何费用, 也不存在费用减免情况 7

8 四 对信息公开的评议情况我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好 广大师生员工对学校信息公开关注程度较高, 对信息公开工作给予了大力支持和充分肯定 广大师生员工和社会公众对学校信息公开的途径 范围 内容等均表示满意, 信息公开工作较好地满足了广大师生员工的信息需求, 评议良好 五 因学校信息公开工作遭到举报的情况本学年, 我校没有因学校信息公开工作遭到举报的情况 六 信息公开工作存在的主要问题和改进措施 ( 一 ) 主要问题本学年, 虽然我校信息公开工作取得了一定的成绩, 但是在实施过程中还存在一些不足和问题 主要有 : 1. 制度建设有待进一步加强 学校正在制定信息公开实施办法等相关制度, 信息公开目前工作还只能依据上级文件 2. 在信息公开过程中, 如何把握既公开信息又保证学校信息安全, 是一个较难处理的问题 3. 个别单位对信息公开工作重视不够, 部门之间信息公开进展不平衡, 有的单位信息公开还存在更新缓慢等问题 4. 信息公开工作人员的综合素质和业务能力有待进一步提高 5. 在主动公开 依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善 8

9 ( 二 ) 改进措施实施信息公开是一项长期的系统工程, 需要全校上下的共同努力 学校下一阶段拟采取措施重点抓好以下工作 : 1. 加强领导, 进一步建立健全信息公开工作组织机构 学校将根据 办法 要求, 对学校及校属各单位两级信息公开工作组织机构进一步调整 充实和完善, 明确相关工作职责, 进一步加强对信息公开工作的领导 2. 进一步加强制度建设, 努力提高信息公开工作水平 尽快制定学校信息公开实施办法, 切实加强对信息公开工作的领导 利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训, 提高政策水平和业务水平 充分发挥学校职能部处室和各二级学院的作用, 不断完善信息公开的内容 形式和途径 3. 深化信息公开内容, 切实发挥信息公开作用 建立学校信息公开专栏, 编制信息公开目录, 争取在主动公开信息内容上做到实时发布 及时更新 可根据不同的内容增加一些公开方式, 除网站外, 可在校园广播 发布纸质通告等 4. 做好学校门户网站的建设工作 建设网站信息公开专栏, 进一步规范信息公开的服务渠道和方式方法, 提高广大师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度, 强化信息公开的工作成效 5. 加强监督管理, 建设长效工作机制 充分发挥意见箱 监督电话的作用, 畅通各种沟通渠道 建立学校信息公开内容审查 9

10 和更新维护 考核评估 监督检查评议 培训宣传等工作制度, 确保信息公开工作深入 持续 高效地开展 广西科技大学 2014 年 11 月 3 日 广西科技大学校长办公室 2014 年 11 月 3 日印发 10

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