中国地质大学

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姻讲毛
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1 中国地质大学 ( 武汉 ) 学年度信息公开工作报告信息公开办公室二零一六年十月

2 前言本报告根据高等学校信息公开实施办法 ( 教育部令 29 号 ) ( 以下简称办法 ) 和教育部关于公布 < 高等学校信息公开事项清单 > 的通知 ( 教办函 [2014]23 号 )( 以下简称清单 ) 的精神按照教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知 ( 教办厅函 [2016]74 号 ) 的要求, 依据学校学年度信息公开工作具体情况, 在对本学年信息公开工作进行总结梳理和数据统计的基础上编制全文内容包括六部分 :(1) 概述 ;(2) 主动公开情况 ;(3) 依申请公开和不予公开情况 ;(4) 信息公开工作的评议情况 ;(5) 因信息公开工作受到举报的情况 ;(6) 信息公开工作的主要经验问题和改进措施由于篇幅所限, 如对报告有任何疑问, 请与中国地质大学 ( 武汉 ) 信息公开办公室联系通讯地址 : 湖北省武汉市洪山区鲁磨路 388 号 ; 邮编 :430074; 联系电话 : ; 电子邮箱 :xinxigongkai@cug.edu.cn 1

3 第一部分概述学年度, 学校继续将信息公开工作作为推进依法治校促进民主办学履行服务职能实现社会监督的重要途径, 根据办法的规定, 严格按照清单要求, 坚持以公开为常态, 以不公开为例外的原则, 积极推进信息公开工作, 充分保障师生民众的知情权参与权监督权, 更好地服务师生员工和社会公众在学校十三五事业改革与发展总体规划中明确信息公开是全面推进依法治校的重要内容现将本学年度信息公开工作的总体情况报告如下 : 一全面持续落实清单内容根据中国地质大学 ( 武汉 ) 信息公开事项清单, 在学校信息公开专题网站开辟的专栏, 进一步落实要求公开的事项在基本信息, 招生考试信息, 财务资产及收费信息, 人事师资信息, 教学质量信息, 学生管理服务信息, 学风建设信息, 学位学科信息, 对外交流与合作信息, 其他信息等方面做到实时更新动态更新同时, 信息公开办公室在本学年度启动了重点领域信息公开事项清单化的工作, 拟联合有关部门出台重点领域信息公开清单, 推动信息公开工作走向深入二坚持严格落实公开责任在信息公开领导小组的指导下明确了各公开事项的二级责任单位和责任人并将信息公开工作完成情况纳入年终部门考评和部门负责人考评指标在领导小组负责信息公开办公室牵头组织各二级单位分工配合的工作机制下, 加强对各个环节责任人的考评和监督, 保障信息公开工作落到实处三始终重视信息公开平台建设 2

4 学校始终重视信息公开平台的建设, 努力构建多样化的信息公开途径一是通过学校主页信息公开专题网二级单位主页和其它专题网站公开信息二是通过学校办公内网分类向师生员工公开学校规章制度文件重要决策决议改革发展信息和通知等三是以党代会教代会工代会团代会学代会作为信息公开的重要渠道, 增加校情通报会教代会重大事项发布会教代会代表听证会等方式公开重要信息 ; 通过校行政与校工会联席会议校领导接待日校友联谊会等方式向师生员工和社会公开学校信息四是充分发挥新媒体的优势, 利用官方微博和微信, 采用师生员工与社会大众喜闻乐见的方式公开学校的相关信息五是照顾老职工信息公开需求, 修缮信息公开橱窗, 采用公开栏等传统方式公开信息四不断加强信息公开宣教培训本年度, 信息公开办公室高度重视信息公开队伍建设, 加强对信息公开联络员的培训与辅导, 在信息公开领导小组的带领下, 信息公开办公室通过上传文件, 情况通报, 案例学习等形式开展关于信息公开工作的学习, 加强对信息公开工作人员的业务指导, 提升工作水平同时, 通过多种形式和途径宣传信息公开工作, 在新学期工作布置会学校年度工作要点等大型会议和重要文件中强调信息公开工作的重要性, 牢固树立师生员工的公开意识第二部分主动公开信息情况一主动公开信息基本情况学年度, 通过学校主页地大要闻通知公告和学术动态等栏目共发布信息 428 条 ; 通过地大之声网站发布信息 732 条 ; 通过学校信息公开专题网站公开信息 121 条 ; 在信息公开栏张贴公开信息 51 次编写出版了中国地质大学 ( 武汉 ) 年鉴 (2015) 并发放至各二级 3

5 单位 ; 召开党委全委会 4 次党委常委会 20 次校务会 14 次, 每次会议的纪要均以简报形式在校内公开编印中国地质大学报 17 期, 通过简报信息栏发布工作简报 93 期, 包括 : 地大学工 30 期地大后勤 13 期现代高教信息 8 期教育国际化动态 8 期地调简报 7 期学科发展动态分析简报 5 期统战简报 5 期教学信息 4 期基金会工作简报 3 期新校区建设工作部门联席会议纪要 3 期资产与实验室设备信息 3 期科技工作简报 1 期审计简报 1 期学校工作信息 1 期科技工作简报 1 期通过宣传部官方微博发布信息 586 条, 官方微信发布信息 519 条 ; 通过团委官方微博发布信息 574 条, 通过团委官方微信发布信息 778 条 ; 通过学工部地大人官方微博发布信息 1235 条, 通过学工部地大人官方微信发布信息 1240 条 ; 通过学生会微博发布信息 1048 条, 微信发布 296 条学校电视台制作新闻 493 条 ( 两条报送中央电视台 ) 其中专题片 3 部精品课程一门举办 6 次校领导接待日活动, 收集有关学生学习生活方面的问题共计 216 个, 实际解决问题 207 个以公示的方式发布相关校领导接待日简报 6 期, 内容涉及广大学生的生活学习以及学校建设发展方面的建议谏言二重点领域信息公开情况 ( 一 ) 招生信息公开情况 1. 本科生招生工作学校一直以来严格按照教育部招生阳光工程实施要求开展各项招生录取工作, 坚持教育部十公开原则, 以公开促进公平公正 (1) 不断完善信息公开的方式方法第一完善监督机制, 深入实施阳光工程学校深入贯彻教育部相关要求及中国地质大学 ( 武汉 ) 招生监察工作实施办法 ( 中 4

6 地大纪字号 ) 中国地质大学( 武汉 ) 招生工作责任制及责任追究办法 ( 中地大纪字号 ), 建立了完善的招生监察制度和措施, 成立了招生监察办公室, 确保监督管理到位在招生录取工作中, 分管领导坚持现场强调政策和相关纪律要求, 同时积极巡视 ; 招生监察办公室全程跟踪监督各个环节, 对每个关键环节设置监督步骤, 逐一实行签字手续第二促进招生工作阳光化, 关键在于能及时准确地公布招考的过程信息和结果信息, 保障社会特别是考生的知情权, 主动接受监督招生办公室积极依托现代信息技术, 多渠道及时准确详实的公布各类招考的过程信息和结果信息一是建立官方微博, 大大扩展了信息的有效及时传播, 发布内容包括招生宣传视频和各类动态二是短信平台, 目前短信平台发布对象涵盖到学校领导各二级单位领导各学院招生工作小组成员学校部分知名教授考务人员生源基地联系人各往来单位联系人 400 余人, 内容包括最新招生动态录取动态宣传信息等三是网站平台, 我们充分认识到网站平台目前已成为高中毕业生获取相关信息的第一渠道, 招生办公室积极加强网站信息发布, 发布内容主要为各类招生政策公示名单宣传资料等 (2) 不断拓宽信息公开的内容第一招生政策公开 2016 年 1 月到 4 月, 招生办公室对招生章程及各类小科类招生简章包括保送生自主招生艺术类专业高水平运动队高水平艺术团等公布在教育部阳光高考平台学校本科招生网和信息公开网上, 供相关科类的考生查阅 ; 同时将招生条件, 工作程序, 日程安排及录取办法都公布在我校本科生招生网上并印刷成册以实地招生宣传等形式向社会进行公布第二考生资格公开 2016 年 3 月 -5 月, 招生办公室对自主招生保送生艺术类专业高水平运动队高水平艺术团的测试结果以及获得资格的考生名单在阳光高考平台学校本科招生网和信息公开网上进行了公示, 以接受社会的监督第三招生计划公开 2016 年 3 月 -6 月招生办公室将当年的分 5

7 学院招生计划分省市分专业招生计划以及艺术类高水平运动队等小科类的招生计划在本科招生网上进行了及时公布 ; 并及时通过媒体报刊向社会公布同时将招生计划印制在宣传资料上, 以供实地宣传所用第四招生进程及录取信息公开 2016 年 7 月 -8 月高招录取期间, 招生办公室第一时间将各省市的投档线小科类录取线计划执行情况通过短信平台发送给学校领导各二级单位领导及各学院招生工作小组成员通过招生网站, 每天一篇招生日记, 生动详细记载当天录取现场的情况, 让广大考生和家长及时了解招生全过程, 得到广大考生的欢迎和认可 ; 此外, 在招生网上公布的高招录取进程表各省普通文理录取分数线让考生第一时间了解录取进程和录取分数, 其浏览量在短短两周内超过 10 万人次同时, 我校考生录取信息传递快速公开透明每个省市每一科类的考生录取名单经各省级招办审核确定后, 立即传送到我校本科生招生网上的高考录取查询系统, 考生可以自行查阅 ; 并通过接听咨询电话和现场接待等方式让考生知晓自己的录取情况第五考生咨询及申诉渠道公开招生工作一开始, 招生办公室就在招生网各简章及各类宣传资料上公布了招生咨询信访和申诉投诉的电话地点和时间, 随时接受来电来访并必定给予答复第六生源质量公开 2016 年 8 月, 招生办公室及时总结招生工作, 向全校详细公布分省份, 分专业招生计划完成情况, 我校在各省录取最低分, 各专业一志愿率情况以及录取新生基本情况, 形成生源质量报告, 并印刷成册发放给各学院第七新生入学资格复查结果公开根据教育部相关要求, 招生办公室于 2016 年 9 月开展新生入学资格复查工作通过查询新生档案详细了解新生信息 ; 针对艺术类专业高水平运动队高水平艺术团等特殊类型录取新生, 还开展了专业测试复核根据复查结果, 将对查出的问题调查落实, 并及时公布相关结果通过以上信息公开的方法, 促进招生工作规范有序进行, 实现了 6

8 多年零差错零投诉零纠纷, 也赢得良好的社会声誉 2. 研究生招生工作研究生招生简章招生专业目录和各招生单位招生计划均在学校研究生招生信息网主动公开, 并在学校信息公开网站中国研究生招生信息网中国教育在线等网站同步发布 ; 复试分数线复试名单复试内容和程序复试成绩计算方法录取规则等均以复试录取工作方案形式在学院网站主动公开并在学校研究生招生信息网统一链接 ; 全校推免生名单录取总名单等均按教育部要求在我校研究生招生信息网和我校信息公开平台统一公示我校在中国地质大学 ( 武汉 ) 研究生招生信息网设有招生咨询专用平台, 还设有专门的研究生招生咨询室实体, 负责接受各类开放式咨询和申诉, 同时积极维护好教育部中国研究生招生信息网官方咨询平台我校研究生招生信息公开平台采用线上线下相结合的方式进行线上包括教育部研究生招生信息公开平台中国地质大学 ( 武汉 ) 信息公开平台中国地质大学 ( 武汉 ) 研究生招生信息网研招办微信微博及校报校刊学校主页有关门户网站校园海报栏, 线下包括招生咨询室招生咨询会等等 ( 二 ) 财务信息公开情况 1. 严格按照关于做好 2016 年预算公开工作的通知 ( 教财司函号 ) 和关于做好 2015 年决算公开工作的通知 ( 教财司函号 ) 要求, 在学校信息公开网准时公开学校预决算情况, 并设置学校价格服务进校园专题网对学生收费项目和标准予以公开 2. 坚持实施阳光财务工程在学校教代会上做财经工作报告, 汇报学校财经工作情况 ; 向学校党委会校务会财经委员会汇报学校预决算工作以及重大项目资金申报使用和调整情况 ; 通过会议网页座谈等多种方式公开财务工作情况, 提高财务信息透明度 3. 编报财务年度报告根据教育部财务司关于编制 2015 年直 7

9 属高校财务报告的通知 ( 教财司函号 ), 对相关财务数据及财务管理工作进行分析和总结, 编制上报了 2015 年财务报告 4. 依据申请公开财务信息根据职工开展科研项目等相关工作需要, 在确保安全的前提下, 依据其申请提供学校资产负债表银行开户许可信息税务登记信息银行资信证明学校纳税缴税凭证等各类财务信息 5. 做好网上报账宣传财务处于 2015 年 9 月开始开展网上报账宣传, 配合财务网上报账系统的开通运行 : 在财务处主页设置网报指南专栏, 发布网上报账流程指南网上报账宣传视频 6 个, 详细介绍网上报账操作流程及注意事项, 发布网上报账相关事宜通知 ; 在财务处报账大厅安装电视, 滚动播放网上报账宣传视频, 向师生员工介绍网报操作流程 ; 召开二级单位办公室主任会, 宣讲网上报账知识, 向与会人员发放网上报账流程指南 ( 三 ) 干部人事信息公开情况 1. 岗位设置管理与聘用情况公开学校岗位设置管理和聘用实行逐级把关, 过程透明, 结果公开教职工岗位聘用程序是个人申请二级单位评议推荐相关职能部门审核学科评议组评议学校岗位聘用委员会评审全校公示学校岗位聘用领导小组和校务会审定学年度教职工岗位聘用共计 335 人, 其中教师岗位 166 人专职科研岗位 19 人非教师专业技术岗位 70 人管理岗位 68 人工勤技能岗位 8 人工勤人员享受管理岗位待遇 4 人引进人才岗位聘用程序是个人申请二级单位评议推荐学校组织专家评审公示 2015 年 9 月 1 日至 2016 年 8 月 31 日, 引进人才岗位聘用评审通过共计 72 人, 其中教授 3 人, 特任教授 19 人, 特任副教授 44 人, 特任研究员 2 人, 特任副研究员 4 人 2. 人员招聘情况公开我校新聘用工作人员实行公开招聘, 拟聘用人员名单向社会公示 8

10 学校发布新聘用人员招聘信息, 包括招聘岗位资格条件薪酬待遇招聘程序联系方式等信息, 通过学校主页人才频道人事处主页科学网人才频道中国教育在线中国留学人才网等网站对外发布 2015 年 9 月 1 日至 2016 年 8 月 31 日共发布招聘信息 52 条学校拟聘用人员名单通过人事处主页向社会公示公示内容包括招聘单位姓名性别年龄外语水平毕业院校最高学历等信息 2015 年 9 月 1 日至 2016 年 8 月 31 日共公示拟聘用人员信息 22 条, 涉及拟招聘人员 59 人校内人员转岗同样通过人事处主页进行公示公示内容包括现工作单位现职务 ( 职称 ) 姓名出生年月工作时间应聘单位( 或岗位 ) 转岗时间等信息 2015 年 9 月 1 日至 2016 年 8 月 31 日共公示校内转岗信息 4 条, 涉及转岗人员 11 人第三部分依申请公开和不予公开情况本学年度, 学校信息公开办公室接到书面信息公开申请 2 例信息公开办公室在接到申请后, 联络相关部门协商研究, 提出答复意见, 并在规定时间内通过邮寄方式将信息送达申请人本学年度, 学校不存在不予公开的情况, 也没有因依申请公开信息收取或减免费用的情况第四部分信息公开工作的评议情况学校 2016 年 1 月收到中国高等教育学会高校信息公开测评课题组关于信息公开事项测评的反馈函, 学校在第四次测评中获得满分课题组对学校的信息公开工作给予了充分的肯定, 认为我校严格按照清单对信息进行了分类, 及时对信息公开内容进行了更新随着信息公开工作持续推进, 全校师生员工信息公开意识不断加强, 各部门工作配合日益默契, 形成了以信息公开领导小组为中心, 9

11 信息公开办公室为平台, 各二级单位信息公开队伍为抓手的长效工作机制, 师生员工和社会公众也积极通过信息公开咨询与了解学校的改革发展和与自身密切相关的信息, 信息公开办公室始终坚持以公开为常态, 以不公开为例外, 对师生群众信息公开的诉求予以及时准确的回复, 得到好评第五部分因信息公开工作受到举报的情况学校在信息公开网站首页公布了信息公开监督办公室的办公地点联系方式和邮箱, 接受社会公众法人和其他组织以及师生员工的监督截止目前, 信息公开监督办公室尚未接到针对信息公开工作提出的批评意见, 也没有出现因信息公开工作而遭到举报的情况第六部分信息公开工作的主要经验问题和改进措施本学年度, 学校信息公开工作取得较好成绩, 但是也存在一些不足主要表现为 : 二级单位信息公开工作有待进一步加强 ; 信息公开清单有待进一步完善 ; 信息公开工作的宣传与培训有待进一步丰富下一阶段, 学校将继续按照教育部清单要求, 进一步梳理, 狠抓落实, 扎实推进学校信息公开工作的有效开展, 不断提升学校信息公开工作的水平和成效 ( 一 ) 加强宣传教育, 进一步提升信息公开工作水平加强宣传和贯彻落实中华人民共和国政府信息公开条例以及教育部有关高校信息公开工作的文件精神, 对联络员定期开展业务培训, 不断增强信息公开工作队伍的业务能力加强信息公开工作的宣传力度, 强化师生员工的公开意识, 通过师生员工和社会公众的日常监督促进信息公开工作水平的持续提升 ( 二 ) 加强监督检查, 进一步完善信息公开工作机制 10

12 信息公开办公室组织学校办公室纪委监察处工会及学院部分师生代表参与, 对照清单, 对校内各单位信息公开工作进行监督检查对未及时公开信息的部门单位, 通过专项督办约谈等方式督促落实进一步明确二级单位信息公开工作一把手责任制, 确定信息公开联络员的岗位职责, 形成信息公开工作的长效机制, 做到二级单位网站与信息公开专题网站信息同步及时公开 ( 三 ) 加强清单建设, 进一步丰富信息公开内容在扎实落实教育部清单的基础上, 进一步细化公开目录推进二级单位和重点领域出台信息公开清单, 将信息公开工作从学校层面逐步向二级部门推进通过丰富信息公开的内容, 扩大信息公开的覆盖面和影响力, 使信息公开工作真正成为落实大学章程和制度建设的重要手段, 同时, 也通过信息公开工作进一步加强民主管理与社会监督, 推进依法治校学校无其他需要报告的事项中国地质大学 ( 武汉 ) 二零一六年十月附件 : 中国地质大学 ( 武汉 ) 落实清单情况说明及相关链接 11

13 序号 1 2 中国地质大学 ( 武汉 ) 信息公开事项清单 ( 共 10 类 51 项 ) 类别公开事项网址链接基本信息 (6 项 ) 招生考试信息 (8 项 ) (1) 办学规模校级领导班子简介及分工学校机构设置学科情况专业情况各类在校生情况教师和专业技术人员数量等办学基本情况 (2) 学校章程及制定的各项规章制度 (3) 教职工代表大会相关制度工作报告 (4) 学术委员会相关制度年度报告 (5) 学校发展规划年度工作计划及重点工作安排 (6) 信息公开年度报告 (7) 招生章程及特殊类型招生办法, 分批次分科类招生计划 (8) 保送自主选拔录取高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 (9) 考生个人录取信息查询渠道和办法, 分批次分科类录取人数和录取最低分

14 序号类别公开事项网址链接 (10) 招生咨询及考生申诉渠道, 新生复查期间有关举报调查及处理结果 (11) 研究生招生简章招生专业目录复试录取办法, 各学院 ( 课部 ) 或学科专业招收研究生人数 (12) 参加研究生复试的考生成绩 3 财务资产及收费信息 (7 项 ) (13) 拟录取研究生名单 (14) 研究生招生咨询及申诉渠道 (15) 财务资产管理制度 (16) 受捐赠财产的使用与管理情况 (17) 校办企业资产负债国有资产保值增值等信息 (18) 仪器设备图书药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 (19) 收支预算总表收入预算表支出预算表财政拨款支出预算表 (20) 收支决算总表收入决算表支出决算表财政拨款支出决算表 (21) 收费项目收费依据收费标准及投诉方式 13

15 序号 4 类别公开事项网址链接 (22) 校级领导干部社会兼职情况人事 (23) 校级领导干部因公出国 ( 境 ) 情况师资 (24) 岗位设置管理与聘用办法信息 (25) 校内中层干部任免人员招聘信息 (5 项 ) (26) 教职工争议解决办法 (27) 本科生占全日制在校生总数的比例教师数量及结构 5 教学质量信息 (9 项 ) (28) 专业设置当年新增专业停招专业名单 (29) 全校开设课程总门数实践教学学分占总学分比例选修课学分占总学分比例 (30) 主讲本科课程的教授占教授总数的比例教授讲授本科课程占课程总门次数的比例 (31) 促进毕业生就业的政策措施和指导服务 (32) 毕业生的规模结构就业率就业流向 (33) 高校毕业生就业质量年度报告 (34) 艺术教育发展年度报告 (35) 本科教学质量报告 14

16 序号类别公开事项网址链接学生管理服务信息 (4 项 ) 学风建设信息 (3 项 ) 学位学科信息 (4 项 ) (36) 学籍管理办法 (37) 学生奖学金助学金困难学生资助助学贷款勤工俭学的申请与管理规定 (38) 学生奖励处罚办法 (39) 学生申诉办法 (40) 学风建设机构 (41) 学术规范制度 (42) 学术不端行为查处机制 (43) 授予博士硕士学士学位的基本要求 (44) 拟授予硕士博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 (45) 新增硕士博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 (46) 拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 15

17 序号 9 10 类别公开事项网址链接对外交流与合作信息 (2 项 ) 其它 (3 项 ) (47) 中外合作办学情况 (48) 国际学生管理相关规定 (49) 巡视组反馈意见, 落实反馈意见整改情况 (50) 自然灾害等突发事件的应急处理预案预警信息和处置情况, 涉及学校的重大事件的调查和处理情况 (51) 法律法规规章及上级文件规定需要公开的其他暂无需要公开的信息事项 16

低分新生复查期间有关举报调查及处理结果参加研究生复试的考生成绩研究生招生咨询及申诉渠道拟录取研究生名单分批次分科类招生计划报送自主选拔录取高水平运动员和艺术特长生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果招生咨询及考生申诉渠道研究生招生简章 / 招生专业目录复试录取办法各院 ( 系所 )

低分新生复查期间有关举报调查及处理结果参加研究生复试的考生成绩研究生招生咨询及申诉渠道拟录取研究生名单分批次分科类招生计划报送自主选拔录取高水平运动员和艺术特长生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果招生咨询及考生申诉渠道研究生招生简章 / 招生专业目录复试录取办法各院 ( 系所 ) 清单事项公开情况表 ( 一 ) 基本信息公开事项学校简介组织机构统计数据吉林大学章程学术委员会相关制度年度报告 http://www.jlu.edu.cn/xxgk/jdjj.htm http://www.jlu.edu.cn/jgsz/gljg.htm http://www.jlu.edu.cn/xxgk/tjzl.htm http://gongkai.jlu.edu.cn/info/egovinfo/1235/qd_nry/xsg