明的原则, 并结合中外合作大学的各种实际情况, 尽最大可能及时准确地公开学校的基本情况和招生 学籍管理 收费 基建 招标等各类信息 二是已经建立起以香港中文大学 ( 深圳 ) 官方网站 微博 微信公众号 QQ 群 电子校报等为载体的多方位 多媒体对外信息发布体系, 并通过该体系定期和不定期地向社会发

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1 学年度香港中文大学 ( 深圳 ) 信息公开工作年度报告 按照 教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知 ( 教办厅函 号 ) 要求, 结合香港中文大学 ( 深圳 ) 信息公开工作开展的实际情况, 现将 学年度香港中文大学 ( 深圳 ) 信息公开工作报告如下 : 一 概述按照 高等学校信息公开办法 的精神, 香港中文大学 ( 深圳 ) 始终坚持立足学校实际, 通过各种途径加大信息公开工作的力度 作为一所新建的中外合作大学, 建校三年多来, 学校始终坚持将信息公开作为扩大社会监督 提高教育工作透明度的重要途径, 主动 积极地公布学校的大事要事, 做好信息的发布与公开, 自觉接受政府监管和社会监督, 充分听取广大师生员工 社会群众的意见 总体来看, 学校的信息公开工作正在逐年取得进步, 主要表现在以下几个方面 : 一是进一步健全和理顺信息公开工作的体制机制 尽管学校建校时间不久, 但高度重视信息公开工作, 各级领导和各部门都非常注重信息的及时发布和各项工作的公平公正 借 2016 年末至 2017 年初学校新网站建设与上线的契机, 各部门都重新理顺信息发布的机制, 坚决按照公正 公平 透 1

2 明的原则, 并结合中外合作大学的各种实际情况, 尽最大可能及时准确地公开学校的基本情况和招生 学籍管理 收费 基建 招标等各类信息 二是已经建立起以香港中文大学 ( 深圳 ) 官方网站 微博 微信公众号 QQ 群 电子校报等为载体的多方位 多媒体对外信息发布体系, 并通过该体系定期和不定期地向社会发布学校各项大事要事 重大发展和社会普遍关注的话题 例如 : 年度, 香港中文大学 ( 深圳 ) 陆续发布了海内外优秀人才千人计划申报 诺贝尔科学家实验室成立 ( 瓦谢尔计算生物研究院 科比尔卡创新药物开发研究院 ) 图灵奖得主霍普克罗夫特教授的高等信息科学研究院成立 港中大 ( 深圳 ) 与美国明尼苏达大学签署战略合作协议 入学典礼及书院成立等一系列活动情况 根据目前情况看, 自从开通 香港中文大学 ( 深圳 ) 官方微博 微信, 新媒体平台已成为了社会公众 校内师生了解学校信息的重要源头和载体, 微信通过 校园总览 校园资讯 更多精彩 等栏目, 第一时间及时 快速地发布学校各类决策信息及有关教学 科研 管理 招生等各种规定 措施和制度等, 有力地推进了信息公开工作 三是继续加强传统信息发布渠道的建设 除了大力加强新媒体信息发布体系建设外, 学校还继续推动通过邮件 电话 会议 校刊等多种传统形式面向社会的信息沟通与公开 2

3 工作, 并在各部门做到责任到人 特别是涉及到与学生利益相关的重大决策, 学校都会通过邮件等在第一时间向广大师生广泛征求意见建议, 通过面对面会议等方式听取师生意见, 努力做到集中众人智慧 实现科学决策 四是体现中外合作大学特色, 做好双语发布, 扩大信息的覆盖面 学校采取双语教学与管理, 为了保证来自世界各地的师生均能及时了解学校发展, 参与学校管理, 校官网 微信 邮件等各类信息发布渠道都坚持做到双语发布, 保证了信息公开的广泛性和有效性 二 信息主动公开情况根据 高等学校信息公开事项清单 并结合学校的实际情况, 学年, 学校通过官网等渠道, 重点开展了对以下内容的信息公开 : 1. 学校基本信息的公开, 主要内容包括 : 学校简介 学校的使命与愿景 校徽与校训 ; 学校自建校以来历期年报校报 ; 学校理事会成员情况及其简介 ; 大学主管信息及其简介 ; 学校机构设置与组织架构 ; 学校各院系 书院以及各个部门联系情况 ; 各学院 书院情况 学科情况 专业情况 ; 各类在校生情况 ; 师资力量情况介绍等 2. 招生考试信息的公开, 主要包括 : 香港中文大学 ( 深圳 )2017 年中国内地本科招生章程 香港中文大学 ( 深圳 ) 2017 年上海市综合评价录取招生简章 香港中文大学 ( 深圳 ) 3

4 2017 年浙江省 三位一体 综合评价招生简章 香港中文大学 ( 深圳 )2017 年广东省高考基础上的综合评价录取招生章程 ; 实施综合评价入学测试省份入学测试资格名单公示 入围名单公示 录取考生名单公示 ; 招生咨询及学生申诉渠道 新生复查期间有关举报 调查及处理结果的联系方式公开 ; 有关研究生招生简章和招生目录也已经在校研究生院官网上发布 ; 研究生招生咨询及申诉渠道也在该网站公开 3. 财务 资产及收费信息的公开, 主要包括 : 财务 资产管理制度有关内容已在大学内网公开 ; 受捐赠财产的使用与管理情况每年出具专项审计报告, 经基金会理事会批准, 定期按要求向政府主管部门备案年审 ; 仪器设备 图书 药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标有关内容在大学官方网站公开发布, 接受社会监督 ; 年度部门预算 决算等情况经大学校务委员会 财经委员会 理事会批准后向政府主管部门备案年审 ; 收费项目 收费依据 收费标准及投诉方式在大学官方网站公开, 收费许可证悬挂于大学财务处办公室 4. 人事师资信息的公开, 主要针对人员的招聘信息 岗位设置情况 聘用办法等在学校官方网站公开发布, 招聘过程做到公开 公平 公正 ; 有关学校校级领导的社会兼职情况以及出访交流情况也会及时发布新闻 信息 ; 教职工争议解决办法已经列入我校的 员工手册, 并在学校内网上随时 4

5 查阅 5. 教学质量信息的公开, 主要包括 : 专业设置信息已经发布在教务处官方网站上 ; 涉及学校开设课程总门数 实践教学学分占总学分比例 选修课学分占总学分比例等信息可于教务处官网上发布的本科学术课程中查询 ; 关于本科教学质量, 每学期学校都会组织进行 Course and Teaching Evaluation 以及 external course review, 报告提交至相关学院及教务委员会 6. 学生管理服务信息的公开, 主要包括 : 在学校教务处官方网站上发布 本科生总学则 ; 有关学生奖学金 助学金 学费减免 助学贷款 勤工俭学的有关信息在学校官网已经发布, 同时也会根据工作的开展需要及时面向全体学生发布邮件通知, 做到信息公开 ; 关于学生申诉, 学校在教务处官方网站上已经发布相关的文件 Procedures for Dealing with Student Complaints 7. 学风建设信息的公开, 主要包括 : 在校教务处官方网站上发布有关学术诚信和学术不端行为惩处机制的规定 Honesty in Academic Work: A Guide for Students and Teachers, CUHK(SZ) disciplinary guidelines and procedures 8. 学位 学科信息的公开, 主要包括 : 授予博士 硕士学位的基本要求已在学校研究生院官网上公开发布 ; 我校作 5

6 为中外合作办学单位, 新增硕士 博士学位授权学科或专业学位授权点时, 由各学院提出项目建议书, 经研究生院审核后, 分别报学校研究生事务委员会以及学术委员会审批, 通过后再报香港中文大学教务会审批 ; 对于拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料等信息, 计划后续将在网站公示 9. 对外交流与合作信息的公开, 主要是指定期通过学校网站 微信 邮件向社会 家长和学生公布信息, 内容主要有 : 联合培养项目内容及申请程序 海外交换交流项目内容及申请程序 国际暑期项目内容及申请程序 国际交流活动新闻以及重要来访信息等等 学校尤其重视在第一时间官网发布国际合作项目签约情况, 确保社会 家长和学生了解跟踪项目 此外, 学校还通过多种沟通渠道与家长及学生保持联络沟通, 听取他们的反馈 目前学校学术交流处网站正在改版和更新, 以进一步完善信息公开, 确保信息畅通无阻 10. 其他内容 : 涉及台风预警信息 ; 消防系统测试信息 ; 校园安全提示等信息, 学校会第一时间通过微信 邮件等方式发布信息, 学校的官网也已经就校园消防安全管理规定 校园道路交通安全管理规定 校园治安管理规定 校园大型活动安全管理规定 校园突发事件应急救援管理制度 校园意外事件调查处理规定 校园事故调查处理办法等进行了信息公开 6

7 三 信息公开工作的主要经验 问题和改进措施香港中文大学 ( 深圳 ) 自建校至今尚不足四年, 作为一所崭新的中外合作大学, 面临着许多实际困难, 但学校各级领导都非常重视信息的公开与透明, 从制度要求 责任落实 方式方法等方面都积极探索, 确保既要严格遵守国家及地方各项法规等要求, 又要结合学校的实际情况, 稳扎稳打, 积极创新, 拓宽各类信息公开渠道, 不断丰富和完善信息公开工作的方式 今后, 我们也将继续努力, 正确把握信息公开导向, 不断完善主动公开的内容, 推动信息公开工作取得更大的进步 香港中文大学 ( 深圳 ) 2017 年 10 月 16 日 7

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