东莞理工学院纵向科研项目管理办法第一章总则第一条为进一步鼓励教师积极申报承担纵向科研项目, 提升学校科研整体实力, 同时规范纵向科研项目管理工作, 提高服务质量, 根据上级有关规定要求, 结合学校实际, 制定本办法第二条本办法所指纵向科研项目是指由国家部 ( 委 ) 和省市各级政府或

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院宗
5 years ago
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1 东莞理工学院文件莞工号关于印发东莞理工学院纵向科研项目管理办法的通知校内各二级组织机构 : 现将东莞理工学院纵向科研项目管理办法印发给你们, 请遵照执行东莞理工学院 2017 年 12 月 21 日

2 东莞理工学院纵向科研项目管理办法第一章总则第一条为进一步鼓励教师积极申报承担纵向科研项目, 提升学校科研整体实力, 同时规范纵向科研项目管理工作, 提高服务质量, 根据上级有关规定要求, 结合学校实际, 制定本办法第二条本办法所指纵向科研项目是指由国家部 ( 委 ) 和省市各级政府或政府授权组织 ( 如社科联等 ) 批准立项并纳入财政科研计划的科研项目第三条学校鼓励教师之间以及教师与其他高校科研院所和企业等联合承担项目, 开展协同创新活动第四条科研项目的管理要严格按照项目主管部门制定的科研项目管理办法等要求, 坚持申请立项和过程管理并重服务支撑和监督管理并重的原则第二章管理体制与职责第五条纵向科研项目管理施行统一领导协同合作分级管理责任到人的管理体制学校统筹领导相关部门分工协调服务与监管, 形成多部门协同分级管理的体制 - 2 -

3 科研处负责纵向科研项目的组织申报合同签订预算管理验收结题和成果管理等, 协助和督促项目负责人按照项目立项通知书项目合同 ( 或计划任务书 ) 和项目预算开展科研工作, 与财务处及其他校内相关二级组织机构共同监督科研经费的使用, 并在财务处的协助下指导项目负责人做好科研经费的预算编制工作财务处负责科研项目经费报销等会计核算服务和账务管理, 协助科研处指导项目负责人编制项目预算, 审核预算调整, 审查项目决算, 指导监督项目负责人在其权限范围内科学合理地使用科研经费配合各类项目财务审计专项检查工作, 根据科研处提供的项目结题信息, 按照规定办理项目结账及结余经费上缴等手续开展项目经费使用及管理培训资产后勤管理处负责对科研项目经费形成的实物资产进行实物管理, 并在其权责范围内负责科研项目所需货物服务及工程的政府采购及招投标管理审计处负责根据中央地方和学校的有关规定, 定期或不定期开展科研项目经费检查或专项审计, 对重大重点科研项目开展过程跟踪审计, 适时开展纵向科研项目结项审签, 监督项目组及学校相关职能部门依照项目经费管理有关规定在其权责范围内合法合规有效使用和管理项目经费 - 3 -

4 纪委监察处履行纪检监督职能, 发现有违纪行为, 需要问责或处分的, 按照有关规定进行查处涉嫌违法犯罪的, 移送检察机关处理第六条校内各二级组织机构作为科研活动的基层管理单位, 负有对本机构科研行为的监管责任, 并对项目执行经费使用等项目过程管理负有首要责任各机构须为科研项目执行提供条件保障, 配合科研处财务处等部门监督项目执行预算执行及调整, 评价科研绩效第七条项目负责人对科研项目的实施负有直接学术和法律责任, 要对项目实施全过程进行科学规范管理, 严格按照项目管理办法和预算使用经费, 自觉接受项目主管部门学校二级组织机构以及政府相关部门的检查与监督, 并对科研经费使用的真实性合法性有效性承担经济与法律责任第三章过程管理第八条纵向科研项目的申报由科研处统一协调组织, 各二级组织机构应按项目主管部门和科研处的申报要求, 面向国家战略和经济社会发展需求, 结合自身优势特色, 集成校内校外优势资源, 组织遴选推荐基础好水平高且符合相关规定要求的项目申报各级各类科研计划项目 - 4 -

5 第九条学校鼓励各二级组织机构学科打破人员和资源壁垒, 组建跨机构跨学科的科研团队, 共同申报和承担纵向科研项目跨机构和学科的项目申报, 原则上由项目主要申请二级组织机构负责组织和审查工作第十条项目申请人必须按规定认真做好申报项目的选题工作, 并按相应主管部门的要求和规定格式, 实事求是地填报项目申请书并提供有关材料申报各级自然科学纵向项目之前, 应根据申报要求做好查新和专利检索工作申报的科研项目以申报人已有专利技术为基础的, 在同等条件下可获优先推荐第十一条对限制申报项目数的纵向科研项目, 由各二级组织机构对申报材料进行形式审查和组织专家评审, 并在规定的受理时间内, 按申报限额择优报送科研处申报材料经科研处审查汇总后, 由学校按规定批准后报出第十二条纵向科研项目必须经学校科研处统一受理并审批后方可上报, 凡不经科研处受理和审批的上报项目, 学校将不予承认立项和登记, 不作为考核职称 ( 务 ) 评聘等的有效科研业绩第十三条学校与外单位合作申报的科研项目, 应签订项目合作申报协议, 明确经费分配任务分工研究标的及权利义务, 并约定有关知识产权的归属和权益分享办法其中经费分配方面, - 5 -

6 若合作申报单位数为 2 个时, 学校为项目主持单位的所占份额原则上不低于资助总额的 50%, 学校为项目参与单位的所占份额原则上不低于资助总额的 20%; 若合作申报单位数为 3 个或以上时, 学校为项目主持单位的所占份额原则上不低于资助总额的 40%, 学校为项目参与单位的所占份额原则上不低于资助总额的 20% 合作申报的科研项目, 项目合作申报协议须经二级组织机构和科研处审查同意后方可进行申报对合作项目申报经费分配比例等达不到以上要求的, 项目负责人需向科研处提供书面说明, 并由二级组织机构签署意见, 报科研处审查同意后方可申报第十四条学校根据项目主管部门下达的纵向项目立项批复文件或批准的合同书 ( 任务书协议等, 下称合同书 ), 对项目进行校内立项, 建立项目档案, 纳入学校科研计划管理学校及二级组织机构按照合同书的预期目标和要求, 督促项目科研团队按进度完成各项研究内容, 对研究计划实施所需的条件给予支持, 确保项目顺利实施第十五条纵向项目主管部门下达的项目合同书中明确说明需设立子 ( 分 ) 项目的, 在签订技术合作合同后可设立子 ( 分 ) 项目第十六条纵向项目合同书一经批复应认真履行, 任务目标原则上不予调整, 确需调整且符合国家规定调整范围的, 应依据 - 6 -

7 相关管理要求履行有关程序对涉及项目实施过程中研究目标研究内容研究进度和执行期主要研究人员合作单位等重大事项变更, 由相关二级组织机构组织专家论证后, 报科研处和分管校领导审批, 并按项目下达部门规定的相关程序要求进行办理和执行不得利用变更程序来降低研究目标水平或造假对任务调整造成的不良后果, 项目负责人和所在二级组织机构承担相应责任第十七条纵向项目负责人原则上不得代理或变更项目在研期间, 项目负责人因工作调动或其他原因离开学校, 根据相关项目管理办法可转出项目和经费的, 由项目负责人提出转出申请, 经二级组织机构科研处财务处及校领导审批后, 报项目主管部门批准后按规定执行 ; 不可转出项目和经费的, 由项目负责人提出项目负责人变更或项目终止申请, 经二级组织机构 ( 对项目负责人变更申请, 还需推荐项目组中的本校在职人员负责后续研究工作 ) 科研处及分管校领导同意, 上报项目主管部门批准后, 办理相关手续项目负责人如有其他特殊原因 ( 如丧失民事行为能力死亡等 ) 确实无法继续承担项目研究任务的, 由项目负责人所在二级组织机构参照本条款提出变更或和终止申请 - 7 -

8 第十八条对研究计划执行不力或无法完成的纵向项目, 科研处在征得学校学术委员会同意以及项目立项主管部门批准后可更换项目负责人或终止该项目无故中止项目或因责任事故未完成项目合同的, 应追究项目负责人及其他相关责任人的责任被中止和撤销的项目, 应根据项目主管部门的要求, 交回部分乃至全部研究经费第十九条为确保纵向项目完成质量, 科研处结合项目主管部门要求, 对在研纵向项目进行执行期间评价, 并通报评价结果对管理得力实施效果好的二级组织机构和项目科研团队, 在项目申报中予以政策倾斜对于管理与执行不好的责令其限期整改, 并视情况由科研处财务处采取缓拨减拨停拨经费等措施, 核减所在二级组织机构次年限项申报项目名额, 同时限制项目负责人及主要成员三年内项目申报第二十条加强纵向项目的信息化管理, 项目负责人须及时登录东莞理工学院科研管理信息系统, 完善系统中项目人员经费成果等信息, 配合学校开展对科研项目实施过程及科研成果的动态监管, 推动科研资源的合理配置和共享第四章结题管理 - 8 -

9 第二十一条项目完成后, 二级组织机构应按照有关管理办法和项目合同书要求, 及时组织项目负责人做好结题验收准备, 认真审核验收材料, 保证按期完成结题验收工作, 并防止同一科研成果在不同项目验收中重复使用第二十二条项目如不能按期完成或无法继续开展研究工作的, 项目负责人应及时提出申请, 经所在二级组织机构审核科研处审批上报主管部门, 办理项目延期调整或撤项手续对无故不按期完成的项目负责人及二级组织机构, 学校将进行通报并限制该机构相应类别的项目申报第二十三条对需要鉴定的项目, 按照科技成果鉴定要求进行办理项目负责人应提交项目结题验收或鉴定材料, 经二级组织机构及科研处审核后, 报送项目主管部门办理第二十四条项目结题验收后, 项目组要做好项目资料的收集整理工作, 按以下收集范围将项目材料及时送交科研处, 由科研处统一定期上交学校综合档案室归档归档资料包括科研项目申请书可行性报告立项通知书合同书责任书年度检查表变更批复书结题报告验收材料鉴定评价材料等有保存价值的科研资料第二十五条加强科研项目涉密工作的管理, 严格执行科学技术保密规定等国家相关保密规定, 落实保密工作管理责任 - 9 -

10 制, 完善保密措施所有参与研究工作的人员都应加强保密意识研究成果需要按技术秘密进行保密的, 项目组应制定技术秘密保护方案, 并报科研处批准对于违反国家保密法规的行为, 给予批评教育 ; 对于情节严重, 给国家安全和利益造成损害的, 依照有关法律法规给予有关责任人员以行政处分 ; 触犯刑律的, 交由司法机关追究其刑事责任因泄密给学校造成损失的, 学校将追究当事人的责任, 并有权要求其赔偿相应的损失第五章附则第二十六条本办法如与国家有关法律法规和上级部门的规定有不一致之处, 以国家有关法律法规和上级部门的规定为准第二十七条本办法自发文之日起施行, 原东莞理工学院纵向科研项目管理办法 ( 试行 ) ( 莞工号 ) 同时废止第二十八条本办法由科研处负责解释

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12 东莞理工学院办公室年 1 2 月 2 5 日印发