东华大学APP学工服务系统操作说明

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1 东华大学 APP 学工服务系统 ( 用户 ) 操作说明 东华大学 APP 学工服务系统是学生处为提高管理服务水平 推进学生工作智能化而建立的信息系统 通过此系统, 学生可预约心理咨询 申请参加公益活动和勤工助学 办理奖助贷证明 补办义工证 另外, 家庭经济困难学生还可报名参加技能课程培训 申请砺志互助基金 暑期实习补贴和技能证书扶持 类别功能简介特点 信息 发布 事务 办理 实践 锻炼 办事流程 及 Q&A 近期通知 群发即时 消息 心理咨询 预约 砺志互助 基金 奖助贷证 明 暑期实习 补贴 义工证补 办 公益活动 勤工助学 技能课程 培训 技能证书 扶持 办事流程以及常见问题自助解答 同步学生处的通知公告, 也可以手动添加新闻 向困难生推送即时消息 学生网上预约 => 心理咨询中心确认 => 确认者现场 咨询 家庭经济困难学生网上申请 => 慈善爱心屋审核 => 审核通过者凭学生证和红绿卡领款 学生网上申请 => 学生处审核 => 打印审核通过者所 需证明 => 学生凭学生证领取 工作室开放申请 => 特困或困难学生网上申请并交 纸质材料 => 资助中心审核 => 向审核通过者放款 学生网上申请并交纸质材料 => 工作室审核 => 资助 中心联系慈善义工总队办理义工证 => 学生凭学生 证领证 砺志义工发展中心和各学院义工队发布公益活动 => 学生网上申请 => 由发布者审核 ( 面试或录取 ) => 学生参加活动 => 发布者评价 勤工助学中心发布家教或兼职岗位 => 学生网上申 请 => 勤工助学中心审核 ( 面试或录取 )=> 学生上 岗 => 发布者评价 工作室设置课程 => 家庭经济困难学生网上申请并 现场报名 => 现场报名成功者上课 => 学期末学生确 认是否开课 => 资助中心与培训机构结算 工作室每年 9 月开放系统 => 家庭经济困难学生网 上申请并交纸质材料 => 资助中心审核 => 向审核通 过者放款 备注 : 学生提交 领取纸质材料都安排在工作室实体 ( 现暂借慈善爱心屋前台 ) 预约日期之前系统推送消 息提醒学生 学生身份 有无欠款 承 诺还款日期由系统智能判 定 承诺还款日期之前系统推 送消息提醒学生 学生身份 奖助学金项目 有无贷款 申请次数由系 统智能判定 学生身份 生源地由系统 智能判定 纸质材料包括来回车票 实习证明等 纸质材料包括身份证复印 件 申请表 照片等 学生身份由系统智能判定 面试 活动之前系统推送 消息提醒学生 学生身份由系统智能判定 面试之前系统推送消息提 醒学生 学生身份 申请次数由系 统智能判定 学生身份 成绩 证书由 系统智能判定 纸质材料包括证书复印 件 发票原件等 负责部门 ( 团 队 ) 尚实工作室 心理中心 尚实工作室 尚实工作室 尚实工作室 尚实工作室 砺志中心, 各学 院阳光服务队 勤工助学中心 尚实工作室 尚实工作室

2 学生 : 1 下载并安装东华大学 APP, 下载地址 : 也可扫描二维码 : 2 本科生 研究生都可使用东华大学信息门户账号密码登陆 3 登陆后在首页点击 添加 按钮, 点击学工服务系统右侧的 添加 4 添加成功后便可以在首页查看到 学工服务 图标 5 打开 学工服务 系统可看到三个功能模块 : 信息管理 事务管理 实践锻炼 点击任一模块可见子功能 6 每次使用子功能之前, 请务必阅读 注意事项 和 流程须知

3 7 信息查询 模块 7.1 点击 信息查询 > 近期通知 / 办事流程及 Q&A, 可输入关键字查询通知及问题 8 事务办理 模块 8.1 心理咨询预约 点击 事务办理 > 心理咨询预约, 弹出如下对话框, 阅读预约须知 点击对话框 咨询老师, 在弹出界面中点击 我要预约

4 8.1.3 选择具体的时间, 点击对话框 预约, 应注意 : 如显示人数已满时该时段则不能选择 上一步完成预约后, 点击左上角的 < 按钮, 点击 我的预约, 即可查看预约记录 8.2 励志互助基金 点击 事务办理 > 励志互助基金, 根据实际填写 申请金额 承诺还款日 申请原因 当审核状态变为 可领款 时, 领取和还款均在以下地点 : 松江校区爱心屋聂老师处延安路校区爱心屋顾老师处

5 8.3 奖助贷证明 点击 事务办理 > 奖助贷证明 弹出如下对话框, 需填写 资助项目类型 办理原因, 将学生证置于 A4 纸上拍照并上传, 完成操作后, 申请 按钮将点亮为蓝色按钮, 点击完成申请 8.4 暑期实习补贴 点击 事务办理 > 暑期实习补贴 注意事项 a 实习天数为实际工作天数 ( 按做五休二 ), 上限为 44 天 b 请将相关票据 ( 如火车票 ) 和实习证明放在 A4 纸上拍照 c 相关纸质材料 ( 盖有公司印章的实习证明原件 火车票 ) 务必在申请截止日前递交到学生工作室 d 成功递交申请后, 及时根据审核状态和审核意见补充申请和递交相关纸质材料 8.5 义工证补办

6 8.5.1 点击 事务办理 > 义工证补办 须知 a 每个自然年内只能办理一次 b 在提出申请的同时, 须根据新办义工证的要求提交有关材料, 下载链接 c 表格填写说明 : 正反面印制成表格后, 学生填写 回收时注意需每人交 2 张照片 ( 一张粘贴指定地方 一张背后写上姓名 ) 和一张身份证复印件 ( 粘贴好 ) 9 实践锻炼 模块 9.1 公益活动 点击 实践活动 > 公益活动 点击 查看详情 按钮, 将界面下拉至最底部, 点击 我要参加 按钮, 即可完成报名

7 9.1.2 点击 我的报名, 弹出如下对话框, 可查看已报名活动及审核状态, 点击 取消报名 按钮可完成报名取消操作 9.2 勤工助学 点击 实践活动 > 勤工助学, 在家教招聘 / 兼职信息栏下, 点击 查看详情 按钮, 将界面下拉至最底部, 点击 我要参加 按钮, 即可完成报名 aa

8 9.2.2 点击 我的报名, 弹出如下对话框, 可查看已报名活动及审核状态, 点击 取消报名 按钮可完成报名取消操作 9.3 技能课程培训 点击 实践活动 > 技能课程培训, 点击 查看详情 按钮, 将界面下拉至最底部, 点击 申请报名 按钮, 即可完成报名

9 9.3.2 点击 我的报名, 弹出如下对话框, 可查看已报名活动及审核状态, 点击 取消报名 按钮可完成报名取消操作 9.4 技能证书扶持 点击 实践活动 > 技能证书扶持, 如实填写证书相关内容, 应注意发票金额最多保留两位小数, 证书置于 A4 纸上拍照 申请成功后, 及时递交相关材料至工作室, 并关注审核状态和审核意见

10 管理员 : 1 系统要求 : 推荐使用 Google 浏览器或者 360 浏览器 ( 选择极速模式 ) 2 打开网址 使用信息门户的账号密码登陆即可 3 事务管理 模块 3.1 砺志互助基金 点击 事务管理 > 励志互助基金 > 申请条件设置, 如下所示 : 注意字数限制和必填项目, 完成编辑后可直接点击 保存 审核 : 点击 事务管理 > 励志互助基金 > 申请信息审核, 可显示所有待审核信息 勾选左边的小方格可选中多个目标, 可分别通过右上 批量录取 批量不通过 批量已还款 批量未还款 撤销审核 进行对申请学生的相关操作 信息导出 : 点击 事务管理 > 励志互助基金 > 申请信息审核, 在界面右上角点击 数据导出, 弹出对话框, 如下图所示 可根据自身从左侧选择需要导出的字段, 生成 EXEL 表格 ( 学号 姓名 学院 班级 困难等级 学生类别六个字段必须选择!) 3.2 奖助贷证明

11 3.2.1 点击 事务管理 > 奖助贷证明 > 申请条件设置, 如下所示 : 注意字数限制和必填项目, 完成编辑后可直接点击 保存 审核 : 点击 事务管理 > 奖助贷证明 > 申请信息审核, 可显示所有待审核信息 勾选左边的小方格可选中多个目标, 可分别通过右上 批量可领取 批量不通过 批量已领取 进行对申请学生的相关操作 信息导出 : 点击 事务管理 > 奖助贷证明 > 申请信息审核, 在界面右上角点击 数据导出, 弹出对话框, 如下图所示 可根据自身从左侧选择需要导出的字段, 生成 EXEL 表格 ( 学号 姓名 学院 班级 困难等级 学生类别六个字段必须选择!) 打印证明 : 勾选目标对象左边的小方格, 点击 事务管理 > 奖助贷证明 > 申请信息审核, 点击界面右上角 打印证明 3.3 暑期实习补贴

12 3.3.1 点击 事务管理 > 暑期实习补贴 > 申请条件设置, 如下所示 : 注意字数限制和必填项目, 完成编辑后可直接点击 保存 审核 : 点击 事务管理 > 暑期实习补贴 > 申请信息审核, 可显示所有待审核信息 勾选左边的小方格可选中多个目标, 可分别通过右上 批量审核通过 批量不通过 批量待放款 撤销审核 批量已放款 进行对申请学生的相关操作 信息导出 : 点击 事务管理 > 暑期实习补贴 > 申请信息审核, 在界面右上角点击 数据导出, 弹出对话框, 如下图所示 可根据自身从左侧选择需要导出的字段, 生成 EXEL 表格 ( 学号 姓名 学院 班级 困难等级 学生类别六个字段必须选择!)

13 3.4 义工证补办 点击 事务管理 > 义工证补办 > 申请条件设置, 如下所示 : 注意字数限制和必填项目, 完成编辑后可直接点击 保存 审核 : 点击 事务管理 > 义工证补办 > 申请信息审核, 可显示所有待审核信息 勾选左边的小方格可选中多个目标, 可分别通过右上 批量录取 批量不通过 撤销面试录取 批量评价 进行对申请学生的相关操作 信息导出 : 点击 事务管理 > 义工证补办 > 申请信息审核, 在界面右上角点击 数据导出, 弹出对话框, 如下图所示 可根据自身从左侧选择需要导出的字段, 生成 EXEL 表格 ( 学号 姓名 学院 班级 困难等级 学生类别六个字段必须选择!) 4 实践锻炼 模块 4.1 公益活动

14 4.1.1 点击 实践锻炼 > 公益活动 > 申请条件设置, 如下所示 : 已经创建的近期活动信息, 点击 添加 可新增活动 注意字数限制和必填项目 完成编辑后可直接点击 保存 审核 : 点击 实践锻炼 > 公益活动 > 申请信息审核, 可显示所有待审核信息 勾选左边的小方格可选中多个目标, 可分别通过右上 批量录取 批量不通过 撤销面试录取 批量评价 进行对申请学生的相关操作 信息导出 : 点击 实践锻炼 > 公益活动 > 申请信息审核, 在界面右上角点击 数据导出, 弹出对话框, 如下图所示 可根据自身从左侧选择需要导出的字段, 生成 EXEL 表格 ( 学号 姓名 学院

15 班级 困难等级 学生类别六个字段必须选择!) 4.2 勤工助学 点击 实践锻炼 > 勤工助学 > 家教条件设置, 如下所示 : 点击界面右上角 增加 按钮, 注意字数限制和必填项目

16 4.2.3 完成编辑后可直接点击 保存, 即返回第三步骤的界面, 可查看新建的项目列表 审核 : 点击 实践锻炼 > 勤工助学 > 申请信息审核, 可显示所有待审核信息, 勾选左边的小方格可选中多个目标, 可分别通过右上 批量录取 批量不通过 撤销面试录取 批量评价 进行对申请学生的相关操作 信息导出 : 点击 实践锻炼 > 勤工助学 > 申请信息审核, 在界面右上角点击 数据导出, 弹出对话框, 如下图所示 可根据自身从左侧选择需要导出的字段, 生成 EXEL 表格 ( 学号 姓名 学院 班级 困难等级 学生类别六个字段必须选择!) 4.3 技能课程培训 点击 实践锻炼 > 技能课程培训 > 申请条件设置, 如下所示 :

17 4.3.2 点击界面右上角 增加 按钮, 如图所示 : 完成编辑后可直接点击 保存 审核 : 点击 实践锻炼 > 技能课程培训 > 申请信息审核, 可显示所有待审核信息, 如下图所示 勾选左边的小方格可选中多个目标, 可分别通过右上 批量现场报名未成功 批量现场报名成功 进行对申请学生的相关操作 信息导出 : 点击 实践锻炼 > 技能课程培训 > 申请信息审核, 在界面右上角点击 数据导出 弹出对话框, 如下图所示 可根据自身从左侧选择需要导出的字段, 生成 EXEL 表格 ( 学号 姓名 学院 班级 困难等级 学生类别六个字段必须选择!)

18 4.4 技能证书扶持 点击 实践锻炼 > 技能证书扶持 > 申请条件设置, 如下所示 : 完成编辑后可直接点击 保存 审核 : 点击 实践锻炼 > 技能证书扶持 > 申请信息审核, 可显示所有待审核信息, 如下图所示 勾选左边的小方格可选中多个目标, 可分别通过右上 批量审核通过 批量不通过 批量待放款 撤销审核 进行对报名学生相关操作

19 4.4.4 信息导出 : 点击 实践锻炼 > 技能证书扶持 > 申请信息审核, 在界面右上角点击 数据导出, 弹出对话框, 如下图所示 可根据自身从左侧选择需要导出的字段, 生成 EXEL 表格 ( 学号 姓名 学院 班级 困难等级 学生类别六个字段必须选择!) 如有疑问 : 请咨询学工服务系统服务平台 --- 尚实 IT 运维工作室 肖立财 : 梅小雪 : @qq.com @qq.com 欢迎提供您的宝贵意见建议, 我们将尽力为用户获得更棒的体验!

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