體育室工作報告 - PDF Free Download

真理大學 100 學年度第四次行政會議紀錄時地間 :100 年 10 月 17 日 ( 星期一 ) 上午 9 時 00 分點 : 台北校區牛津會議室台南校區視訊會議室主席 : 吳銘達校長記錄 : 林秀玲應出席人員 :32 人實際出席人員 :32 人出列席 : 吳銘達許偉杰林炳勳李恩澤游國忠郭崇仁許素亮林麗玲林隆儀高榮輝黃奉銘黃炳煌盧文吉許芳誠顏經和陳天賜蔡茂其 ( 台南校區代表視訊會議 ) 鄭俊傑劉亞蘭黃建仁陳志榮席 : 黃立夫涂兆賢雷敏坤簡紹琦謝功毅林熙中王鵬儀郭碧蘭吳宏明陳丰津余清龍壹主席宣佈開會貳開會禱告 : 黃奉銘牧師叁主席致詞 : 1. 介紹新任會計室林麗玲主任 2. 本校榮獲教育部審查通過 100 年度教育部獎勵體育績優學校及榮獲台灣輔導與諮商學會審查通過 100 年度推行輔導工作績優學校, 雙喜臨門感謝體育室鄭俊傑主任與兩校區體育室同仁及學務處林柄勳學務長張雅惠組長與兩校區學務處同仁的努力下雙獲此大獎, 同時也要謝謝所有參與及支持推動的所有教職員工, 值得肯定與獎勵, 謝謝大家 3. 學校即將面對十二月份校務評鑑性平專案評鑑及環安衛專案評鑑, 請各單位繼續加強準備 ; 同時也要推動健康安全學校國際認證工作, 有勞大家一起努力, 致力學校成為優質大學 4. 學校建言管道一向暢通, 各位主管與同仁亦能透過各項委員會行政會議校務會議等各項會議的寶貴意見, 共識建立制度, 力求學校進步肆宣讀上次會議紀錄 : 本紀錄確認伍上次會議議決執行情形 :100 學年度第三次會議議決執行情形 ( 如附件一 ) 陸報告事項 : 一教務處報告 ( 如附件二 ) 二學務處報告 ( 如附件三 ) - 1 -

三總務處報告 ( 如附件四 ) 四研發處報告 ( 如附件五 ) 五秘書室報告 ( 如附件六 ) 六人事室報告 ( 如附件七 ) 七國際事務室報告 ( 如附件八 ) 八公共事務室報告 ( 如附件九 ) 九校牧室暨校史館報告 ( 如附件十 ) 十體育室報告 ( 如附件十一 ) 十一圖書館報告 ( 如附件十二 ) 十二進修推廣部報告 ( 如附件十三 ) 柒討論事項 : 提案一真理大學教學評量管理辦法修正案 ( 教務處課務組提 ) 決議 : 修正通過 ( 如附件十四 ) 提案二真理大學服務學習績優教師獎勵辦法修正案 ( 學務處服務學習組提 ) 決議 : 修正通過 ( 如附件十五 ) 提案三真理大學交換學生及境外學生獎勵審議委員會組織章程 ( 國際事務室提 ) 決議 : 通過 ( 如附件十六 ) 提案四真理大學傑出校友遴選辦法修正案 ( 公共事務室提 ) 決議 : 修正通過 ( 如附件十七 ) 提案五真理大學文件檔案管理辦法修正案 ( 秘書室文書組提 ) 決議 : 修正通過 ( 如附件十八 ) 提案六真理大學緊急應變管理辦法 ( 校安中心提 ) 決議 : 通過 ( 如附件十九 ) 提案七真理大學意外事故通報管理辦法 ( 校安中心提 ) 決議 : 通過 ( 如附件二十 ) 提案八真理大學教士會館設置辦法修正案 ( 觀光休閒事業學院提 ) 決議 : 修正通過 ( 如附件二十一 ) 提案九真理大學教士會館管理委員會組織章程修正案 ( 觀光休閒事業學院提 ) 決議 : 修正通過 ( 如附件二十二 ) 提案十真理大學白宮會館設置辦法修正案 ( 觀光休閒事業學院提 ) 決議 : 修正通過 ( 如附件二十三 ) 提案十一真理大學白宮會館管理委員會組織章程修正案 ( 觀光休閒事業學院提 ) 決議 : 修正通過 ( 如附件二十四 ) 提案十二真理大學飲用水設備管理辦法 ( 總務處事務組提 ) - 2 -

決議 : 通過 ( 如附件二十五 ) 提案十三真理大學消防設施管理辦法 ( 總務處事務組提 ) 決議 : 通過 ( 如附件二十六 ) 提案十四真理大學廢棄物清理法 ( 總務處事務組提 ) 決議 : 通過 ( 如附件二十七 ) 提案十五真理大學鍋爐管理要點 ( 總務處營繕組提 ) 決議 : 通過 ( 如附件二十八 ) 提案十六真理大學油溶劑管理辦法 ( 總務處營繕組提 ) 決議 : 通過 ( 如附件二十九 ) 提案十七真理大學承攬商及外包商管理辦法 ( 總務處營繕組提 ) 決議 : 通過 ( 如附件三十 ) 提案十八真理大學環安衛手冊 ( 總務處環安衛組提 ) 決議 : 通過 ( 如附件三十一 ) 提案十九真理大學環境風險評估管理辦法 ( 總務處環安衛組提 ) 決議 : 通過 ( 如附件三十二 ) 提案二十真理大學環安衛法規鑑別管理辦法 ( 總務處環安衛組提 ) 決議 : 通過 ( 如附件三十三 ) 提案二十一真理大學環境目標 / 標的暨方案管理辦法 ( 總務處環安衛組提 ) 決議 : 通過 ( 如附件三十四 ) 提案二十二真理大學環安衛訓練管理辦法 ( 總務處環安衛組提 ) 決議 : 通過 ( 如附件三十五 ) 提案二十三真理大學環安衛溝通諮詢管理辦法 ( 總務處環安衛組提 ) 決議 : 通過 ( 如附件三十六 ) 提案二十四真理大學環安衛作業管制管理辦法 ( 總務處環安衛組提 ) 決議 : 通過 ( 如附件三十七 ) 提案二十五真理大學環安衛監督量測管理辦法 ( 總務處環安衛組提 ) 決議 : 通過 ( 如附件三十八 ) 提案二十六真理大學環安衛內部稽核管理辦法 ( 總務處環安衛組提 ) 決議 : 通過 ( 如附件三十九 ) 提案二十七真理大學環安衛矯正及預防措施管理辦法 ( 總務處環安衛組提 ) 決議 : 通過 ( 如附件四十 ) - 3 -

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附件一 100 學年度第三次行政會議議決執行情形表 100 年 9 月 19 日 ( 星期一 ) 上午 9 時 30 分項次案由決議執行情形執行單位一真理大學教師專業證照獎勵補助辦法 ( 修正案 ) 修正通過已公告教務處教與學發展中心提二真理大學學生滿意度管理辦法 ( 修正案 ) 緩議, 請教務會議重新再研議 100.10.17 行政會議再提出討論教務處課務組提 - 5 -

附件二教與學發展中心一 9 月 23 29 日辦理 TA 研習營 -Moodle 輕鬆學教務處工作報告 100.10.17 二 9 月 19 日 ~10 月 17 日遠距教學教室與台南校區視訊測試教室桌椅整理三 9 月 19~10 月 17 日教學助理資料建置 TA 交流網資料建置更新 TA 薪水計算四持續進行北一區區域教學資源中心計畫並更新北一區網站資訊五 9 月 9 日召開 100 年度北一區計畫座談會, 討論各子計畫經費分配六 9 月 15 日上線填報繳交北一區 100 年度計畫書及經費七 9 月 22 日提報 10 月至 12 月真理大學舉辦之對外活動給予東吳, 將刊登於十月中發行之北一區區域教資中心第十二期季報八 100 年度北一區區域教學資源中心計畫之第 1 期教育部補助款, 共計新台幣 379 萬 7,954 元整 ( 含經常門新台幣 273 萬 1,394 元整資本門新台幣 106 萬 6,560 元整 ), 已掣據請撥九 10 月 7 日辦理學生學習成效評量與實務講座, 邀請台灣大學教學發展中規劃研究組副組長 - 邱于真, 蒞校演講十 11 月 11 日預計辦理全國性提升學生學習成效研討會一日, 目前講者名單仍在規畫中, 辦理地點預計在本校演講廳舉行十一 99 學年度教學績優教師選拔, 請全校各學系均提出教學績優教師候選人進行選拔, 並於 100 年 11 月 7 日 ( 星期一 ) 前, 將候選人相關審查資料遞送至教與學發展中心連佳儀小姐收, 預計 100 年 11 月中開始審查選拔十二本中心開始受理遠距教學教室 (511) 使用申請, 其教室可供進行 : 多點視訊會議可與國外連線視訊同步上課進行交流跨校課程上課同步進行錄製錄製課程等功能, 敬請各教師及各單位踴躍申請, 詳情請洽教與學發展中心張文瑜小姐十三本中心將於 100 學年度舉辦 Moodle Powrcam 多媒體.. 等相關數位教學平台研習活動, 屆時將公布於中心網站上, 歡迎老師踴躍報名參加十四規劃建置 100 學年度 e-portfolio 學習歷程檔案系統暨課程地圖系統十五為增進全校師生與社會大眾更認識與認同真理大學, 教與學發展中心製作一本真理大學在淡水學生悠遊手冊真理大學是一所歷史悠久的學校, 我們應該深感榮幸與榮耀, 因為全台灣第一所西式學校牛津學堂是馬偕博士所創, 也是我們真理大學的根源馬偕博士對整個淡水甚至台灣有非常大的影響, 馬偕博士的足蹟與精神也一直流傳到現在, 也因此是我們真理人可以引以為傲的地方所以手冊主要內容有淡水的歷史馬偕博士的歷史與精神真理大學的校史與校園特色以及淡水的景點與古蹟等, 希望透過這本手冊從了解淡水了解馬偕更認識真理, 也讓全校師生與社會大眾看到真理大學美麗的校園就聯想到真理的悠久歷史與文化, 以提 - 6 -

招生組昇全校師生與社會大眾對真理大學之喜愛與認同感招生組近期招生活動及重要業務事項一覽表日期事項國立土庫商工 100 學年度校外教學參觀, 共計師生人數 321 人, 由招生 100/9/20 組負責接待暨相關系所介紹校牧室彈奏管風琴觀光系學會協助校園導覽 100/9/21 郵寄真理大學報導 (2011 年秋季號 ) 至全省大專院校高中高職學校, 共計 653 所 100/9/26-10/13 101 學年度大學考試入學中心考試分發校系分則招生學校資料概況一覽表採計術科校系及音樂系主副修規定核校單等核校作業 100/9/30-10/5 101 學年度大學甄選入學簡章校系分則核校作業 100/10/1-10/31 101 學年度中文簡介彙整作業 100/10/5-10/7 101 學年度招生名額總量分配表上網填報作業 100/10/11-10/26 101 學年度大學四技二專甄選入學及技優甄審校系分則填報作業 100/10/18 新竹市私立曙光女中曙光 100 大學博覽會, 由招生組呂幸芳前往宣導說明台南校區教務組一註冊業務報告 : ( 一 ) 請各系提醒各輔導老師, 針對 99 學年度第 2 學期 1/2 學科不及格同學, 加以輔導並留下書面記錄, 以成為校務評鑑及系所評鑑之佐證資料 ( 二 ) 截至目前為止, 台南校區辦理轉學學生為 50 人, 請各系持續關心學生狀況 ( 三 ) 10.15 報部作業持續中 ( 四 ) 本學年度逾期未註冊未復學學生退學作業處理二課務業務報告 : ( 一 ) 100 學年度第 2 學期初選定於 12 月 19~21 日 ( 第 15 週 ), 請各學系開始規劃下學期課程事宜, 並於 11/8 前繳交開課資料 ( 二 ) 期中考試 100 年 11 月 7 日 ~13 日舉行, 教師請於 10/28 以前繳交試題二招生宣傳業務報告 : ( 一 ) 101 學年度台南校區大一新生助學金方案確定續辦, 期待台南校區招生再創佳績 ( 二 ) 台南市私立育德工業家事職業學校於 100 年 10 月 28 日舉辦 100 學年度高中職適性學習社區教育資源均質化實施方案之區域產學攜手聯盟與進品輔導計畫, 本組將調派教職同仁參加共襄盛舉並進行招生宣傳 - 7 -

事宜 ( 三 ) 台南市國立曾文高級家事商業職業學校於 100 年 11 月 15 日舉辦 100 學年度升學進路輔導活動, 本組將調派教職同仁參加共襄盛舉並進行招生宣傳事宜四雲嘉南區域資源教學中心業務報告 : 成功大學來公文通知本校區雲嘉南區域資源教學中心提出之 100 學年度計畫 313 萬 8,038 元整經費已審核通過 ; 本校區各項雲嘉南計畫活動業已陸續進行中, 相信台南校區在各位主持人的辛勤耕耘之下會愈來愈茁壯, 成功地達成教學卓越大學的目標, 感謝各位主持人們共同的努力! - 8 -

附件三學務處工作報告 100.10.17 生輔組一敦品勵學愛真理全勤獎開始辦理, 即日起開始申請, 相關規定請洽生輔組二林定三校友獎學金即日起至 10 月 31 日申請三九十九學年度第二學期學業成績前三名獎學金, 得獎同學請至生輔組填寫帳號四各項獎助學金訊息, 公告於生輔組網頁, 請逕行參閱衛保組一 100 學年度新生健康檢查報告書, 馬偕 10 月 11 日下午送抵學校, 已公告通知新生各班班代至建康中心領取 ( 電話通知各系請助理協助叮嚀班代 ) 二 10 月 12 13 19 20 日辦理國際安全學校 4 小時 C.P.R. 證照班三 10 月 22 23 日辦理急救員證照班 (16 小時 ) 三 H 學苑一本學期床位候補作業已完成二宿舍學生財產遭偷竊, 已報警辦理三 10/20 將辦理三 H 學苑迎新活動軍訓室一校園安全維護 : 本學年度複合型災害演練於 9 月 30 日假臺北校區實施, 參與演練之教職員生計有 1,227 人, 演練項目計有地震火災防護疏散油盤滅火實作消防栓操作等五項, 歴時 4 個小時結束, 確實達到教育學生熟悉逃生路線, 建立多一份準備, 少一分災害之觀念二菸害防制執行 : 本室持續推動無菸校園政策, 實施校園巡邏取締, 截至 10 月 07 日取締計 97 人次, 違規人員實施菸害認知教育輔導及愛校服務 ; 惟少數同學出現拒絕登記報假資料質疑取締工作之合法性等反彈情緒, 均由本室同仁持續勸導說明敬請全校師生共同勸導違規同學, 維護本校無菸環境三校外租賃關懷 : 開學前印發租屋小幫手手冊, 提供新生安全可靠之租屋資訊, 及相關之法律常識開學初已請各班代協助調查各班賃居同學資料, 目前進行資料彙整建檔, 俾利教官輔導訪視工作之推展四交通安全 : ( 一 ) 本學期持續訓練交通隊同學協助維護同學交通安全 ( 二 ) 教官與交通隊同學針對違規停放之機車張貼勸導單 ( 三 ) 預訂於 10 月 18 日至 10 月 20 日舉辦安全帽彩繪比賽 ( 四 ) 日前媒體報導本校學生機車停車位不足問題, 已於日前奉校長指示提交本校校園規劃委員會討論 - 9 -

五學生保險辦理 : 9 月份辦理保險理賠 19 件, 車禍事故 11 件意外傷害 7 件疾病住院 1 件六全民國防教育 : ( 一 ) 預訂於 10 月 25 26 日於演講聽各舉辦 1 場全民國防講座 ( 二 )11 月 19 日舉辦全民國防活動, 參訪霧社事件塞德克巴萊場區七兵役 : ( 一 ) 本校 101 大專程度預備軍 ( 士 ) 官考選說明會已於 10 月 5 日舉辦完畢, 報名自 10 月 6 日 0800 時 ~10 月 27 日 1700 時 ( 二 ) 完成兵役緩徵作業 732 人次, 緩徵消滅 185 人次 ; 延長修業 292 人次八健康安全學校 : 健康安全學校推動委員會將於 10 月 17 日下午三點召開本學年第 1 次會議性平會配合通識教育中心彩虹同玩節系列藝文活動, 於 10 月 12 日 ( 星期三 ) 至 11 月 24 日舉辦看見差異, 尊重不同之彩虹同樂趣影展, 活動內容如下 : 日期時間地點影片名稱 10/12 ( 週三 ) 15:15~17:00 101 教室艾草及映後導讀 10/18( 週三 ) 15:15~17:00 101 教室扣押幸福及映後座談 10/24( 週一 ) 18:00~20:30 幽默樓舍牧組為巴比祈禱及映後座談服務學習組一學務處通識教育中心與教務處課務組於 9 月下旬以大學理念及馬偕精神與真理校園為主題, 舉辦四場全校共同演講下學期將以大學生的社會責任與倫理為主題, 舉辦全校共同講座二服務學習績優教師選拔已經展開, 收件截止日期為 11 月 7 日, 歡迎各系所學院推薦優秀教師參與三本組與英美語文學系 10 月份辦理兩場服務學習講座, 歡迎全校師生共同參加課外組一社團資料與月報表社團資料經過指導老師之督導下, 部分社團繳交情形良好, 其繳交情況經統計後, 以急救社之資料繳交最為完善, 少數社團未繳交或需另補齊相關資料, 請指導老師督促社團完成資料之繳交另 10 月份將進行學會暨社團之財務抽查作業, 課外組將於 10 月 12 日第二次社團會議時, 抽出學會與社團各二名, 抽查之學會社團於 10 月 31 日前, 攜帶著傳票本與帳戶紙本至課外組進行檢核二社團輔導社團嘉年華活動 (9/19~9/23) 首度於室外網球場前辦理, 並增設室外舞台提供社團表演使用, 活動期間各社團積極參與表現優異影製社熱音社熱舞社等社團招生人數超越以往, 甚至破百位, 展現各社團努力的成果 - 10 -

三場地與器材設備管理 (1) 課外組器材設備數量有限, 且種類眾多, 各社團與教學暨行政單位申請借用頻繁, 管理極不易, 敬請各單位依規定辦理租借目前租借設備以音響延長線居多, 由本組規劃利用 100 年度教育部獎補助款之購買社團設備項下, 購入 10 台攜帶式音響, 期望未來能加強服務 (2) 課外組目前管理音樂廳演講廳交誼廳 ( 玻璃屋 ) 與韻律教室的場地, 歡迎本校各教學或行政單位申請使用 9 月運管系 ( 演講廳 ) 課務組 ( 演講廳 ) 體育室 ( 韻律教室 ) 申請長期借用本單位之場地, 使用率頻繁極高 ( 如下表 ), 經友善協調後皆能依需求使用, 惟本組人力有限, 敬請使用單位於活動結束後立即將環境恢復原狀由於場地不足, 部分社團 ( 系學會 ) 利用體育平台進行活動, 導致影響進學班教學品質, 經與體育室協調後, 要求社團不得影響教學活動, 否則將不外借音響設備四研習活動附表 : 九月份課外組管理場地一欄表場地名稱使用次數場地名稱使用次數體育平台 25 二三五棟教室 6 韻律教室 15 室外籃排球場 5 交誼廳 12 演講廳 5 音樂廳 6 操場 2 為促進社團更充分瞭解議事運作的方法, 使其順暢與合諧, 特與台灣議事效率促進會共同主辦 2011 議中求同議事知能研習, 於本校大禮拜堂 101 多媒體教室舉辦, 日期時間為 100.10.28( 五 )0900-1700, 有興趣之社團伙伴們請至真理大學台北校區課外組網頁線上報名網址 :http://eca.au.edu.tw/aueca/ 網頁 2011 議事知能研習, 即日開放報名於 10 月 20 日截止五僑陸生輔導 (1) 積極辦理僑生輔導工作, 提供僑生辦理出入境證明工作證申請居留證申請延長等服務項目, 並協助僑生安排校內工讀以維持基本生活條件附表 : 九月份僑生輔導項目一覽表輔導項目人次備註台北校區僑生人數 49 100 學年度新生 9 位陸生 2 位校內工讀 6 課外組電算中心宗教系體育室三 H 學苑申請返回僑居地省親 3 返回省親旅遊觀光等申請工作證 3 校外打工申請延長在台居留證 12 在台居留証 - 11 -

(2) 將於 10 月 20 日辦理僑陸生輔導座談會, 促使僑陸生了解自身權利, 並交流學習與生活心得六智慧財產權宣導 100 學年度 9 月社團會議定為智慧財產權宣導月 ( 下圖 ), 提醒學生支持正版勿盜印教科書, 以免觸法七其他 9 月公車月票申請 :36 人 9 月校外海報張貼 :35 張諮輔組一心理衛生三級預防工作 1. 大一學生新生心理健康量表篩檢已完成統計, 即將開始進行追蹤關懷, 積極落實三級預防工作 2. 妥善處理來談個案, 協助學生因應生活狀況 3. 召開個案會議適切進行個案管理工作, 掌握風險個案 4. 開始進行 100 學年度績優導師甄選活動 5.10/24 10/25 將進行兩場導師輔導知能活動 6. 繼續進行認輔導師線上登錄工作 7. 攜手志工進階課程成長團體已展開, 並開始籌備本學期成長營, 藉由訓練課程提升志工專業素養二資源教室工作 1. 聯繫資源教室新進學生, 並填報相關資料 2.10/3 召開個案協調會議 3.10/6 舉行期初大會, 聯繫學生情誼並藉此進行相關事項說明 4. 關注學生課堂學習狀況, 為學生協調聯繫各單位, 協助其順利適應校園生活 5. 規劃工作坊 / 讀書會陪伴學生成長 6. 針對資源教室個別學生狀況, 視學生狀況所需規劃班級宣導輔導活動 7. 籌辦特教相關活動予教師研習 8. 規劃期中戶外出遊, 聯繫學生情感 - 12 -

學務組一課外活動業務 (1)9 月 29 日舉辦與校長有約 - 原住民學生座談會, 校長與原住民學生直接雙向溝通, 以瞭解原住民學生之需求並進而協助解決 (2)10 月 13 日學生會舉辦 2011 年第六屆百世盃孝道校內創意表演競賽 (3)10 月 20 日將辦理台南校區班代暨社團幹部與校長有約座談會, 建立學校與學生溝通管道, 推展校園各項服務工作及協助生活輔導 (4)10 月 29~30 日辦理二天一夜新生大迎新活動, 讓新生除了認識學校之外, 也認識更多新同學增進彼此情誼二諮商中心業務 (1) 性別平等教育系列講座時間主題 10/24( 一 )13:00-15:00 自我探索及破除性別角色刻板化 11/07( 一 )13:00-15:00 婚前親密關係及溝通與衝突處理 11/21( 一 )13:00-15:00 網路交友及分手的藝術 (2) 導師知能研習 (a) 11/08( 二 )12:30-16:00 卡片媒材好好玩 : 當生涯卡遇上能力強項卡 (b) 11/10( 四 )13:00-15:00 培養學習達人 : 由神經心理觀點談學習效能提昇三健康中心業務 (1) 10/5( 三 ) 健康 OK 蹦協助舉辦那些年我們一起捐的熱血活動, 共有 41 人參與捐血, 獲捐 49 袋血 (2)10/18( 二 ) 與社區大學合辦健康講座 : 女性之中醫保健學舍組 100 學年 (1)3.5 棟學生宿舍使用現況報告 : 可容納住宿量 :656 床, 現有實際住宿人數 :450 床, 現有空床位 :206 床, 住宿率 :68.60% 10/03 前已完成事項報告 : (1)09/20 召開學舍自治會幹部第一次工作檢討會 (2)09/21 舉辦住宿生說明會暨消防講習 (3)09/22 召開學舍組第一次工作會議 (4)10/02 進行學舍消毒驅逐蚊蟲作業近期預定完成事項報告 : (1)10 月中旬 : 舉辦 100(1) 學舍自治會第一次活動凝聚住宿生之向心力 (2)10 月下旬 : 舉辦 100(1) 學舍自治會第二次活動 ( 球賽聯誼活動 ) (3)11 月上旬 : 舉辦 100(1) 學舍自治會第三次活動 ( 校外參訪 ) - 13 -

總務處工作報告附件四報告人 : 李恩澤日期 : 主後 2011/10/17 校長! 各單位主管! 大家平安! 總務處臚列下述幾點業務報告 : 壹關於保管組一 99 年度以校務獎補助經費購買之儀器設備, 總務處保管組 ( 台北 )/ 總務組 ( 台南 ) 於 100 年 10 月 11~17 日會同會計室再次實地盤點確認存置地點及財產標籤等若有造成同仁不便, 請見諒! 二為配合辦理總務環安專案評鑑, 目前存放於宿舍謙遜樓 B1 及 B2 之各單位或個人保管財物 ( 財產或物品 ), 近期發通知, 請相關單位或同仁於 100 年 10 月 28 日前移出逾時未移出之財物將由本處保管組及事務組統籌處理, 屆時若造成財物管理責任問題, 將由原財物保管單位或財物保管人承擔貳關於營繕組一目前完成以下重要工作 ( 一 ) 完成財經大樓及圖書館無障礙電梯發包作業 ( 二 ) 完成女廁求救按鈕共 26 處 ( 包括人文大樓及管理大樓 ) 二目前執行中工作 ( 一 ) 校園綠籬計畫 ( 新民街後門改善工程 ), 公開招標中 ( 二 ) 淡水全校區下水道工程規劃, 公開招標中 ( 三 ) 體育館器材室重量訓練室男女廁所及健康體適能中心, 進入採購程序 ( 四 ) 圖書館書庫整建及圖書館增建電梯工程, 目前申請建照中 ( 五 ) 財經大樓新增電梯工程, 目前待向新北市政府報開工, 即可動工 ( 六 ) 鍋爐升級採購, 公開招標中 ( 七 ) 全校避難圖製作 ( 八 ) 風力發電設備規劃評估參關於環安衛組一 100 年 9 月 23 日辦理總務處承攬商說明會,100 年 9 月 23 日辦理全校承攬商說明會二 100 年 9 月 22 日進行教育部環境安全衛生認證計畫第三次輔導訓練三 100 年 12 月 23 日校園環境與安全管理現況調查暨績效評鑑現場訪評, 校園環境稽核目前已稽核的區域有 : 中餐教室圖書館 SOS 求救系統夜歸路線訪查 - 14 -

體育館資源回收站存區三 H 學苑教士會館四 ISO14001 環境管理系統認證行程 ( 一 ) 預計於 100 年 11 月 4 日 ( 星期五 ) 進行認證 ( 二 )10 月 7 日進行 ISO14001 稽核課程教育訓練 ( 三 )ISO14001 管理文件提案 :10 月 14 日環境保護暨職業安全衛生委員會第四次會議, 10 月 17 日 100 學年度第 4 次行政會議 ( 四 )10 月 19 至 20 日進行內部稽核 ( 五 )10 月 20 日 ISO14001 環境管理系統相關管理辦法送認證機構審閱 ( 六 )10 月 31 日管理審查會議肆關於採購組一各單位使用獎補助款經費, 且符合政府採購法第四條規定者, 建議宜早規劃與請購二獎補助款國科會或其他補助款之請購案, 宜註明執行期限, 建議宜早規劃與請購三小額請購案, 請各單位提出一般採購案時得指定品牌型號規格型錄或圖樣, 以真正符合請購單位需求, 且能提升採購作業時效性四綠色產品請購案, 請各單位之請購人在綠色採購欄位上勾選是, 以利統計採購金額有關綠色產品之採購, 可至本校採購專區有超連結行政院環境保護署綠色生活資訊網可查詢相關訊息, 並可至該網站查詢, 網址 : http://greenliving.epa.gov.tw/greenlife 五優購產品採購案, 請各單位配合採購, 優購產品之採購一直是內政部調查對象, 行政院國家科學委員會與教育部會函文來調查執行成果六各單位符合公開招標之採購案, 亦即採購金額在 50 萬 ( 含 ) 以上者, 公開招標有一定採購程序與招標期限, 請各單位宜早提出請購, 以利辦理招標事宜符合招標之請購案, 請購單位提出公開招標採購案應檢附下列文件 : ( 一 ) 請購單 ( 二 ) 投標標價清單 : 請詳列採購項目及其相關細項 ( 三 ) 產品型錄審查表 : 視需要項目而列之 ( 四 ) 採購契約 : 採購案符合政府採購法第四條規定者, 請以行政院公共工程委員會所制訂的採購契約範本為原則, 相關範本可從本校採購專區網站下載 ( 五 ) 招標規範或規格 : 請購單位根據使用需求, 詳列規範或規格, 且不得指定品牌或抄錄某加廠商產品型錄之規格, 以防規格綁標採購案屬工程採 - 15 -

購者, 應檢附工程圖說且標示正確尺寸但屬財物或勞務採購者, 規範需圖說者, 亦需附上 ( 六 ) 廠商資格 : 請購單位根據採購性質提供與採購案相關項目之投標廠商資格條件, 但不得提供與本採購案無關的資格條件, 以防資格綁標七 100 學年度公開招標採購案之執行情況如下 : ( 一 ) 暫停招標有 1 案 1. 100 學年度院系空間改善工程採購案 ( 案號 :AU100-003), 預算來源為校內預算 (1) 第 1 次公開招標時間為 100 年 8 月 19 日上午 10 時 10 分, 投標廠商有 2 家, 未達 3 家, 經主持人當場宣布流標 (2) 預計第 2 學期續辦第 2 次公開招標 ( 二 ) 辦理變更規格有 1 案 1. 100 學年度上學期 E 化教室之相關設備採購案 ( 案號 :AU100-001), 預算來源為獎補助款 ( 三 ) 公開招標中有 3 案 : 1. 100 學年度充熱機設備 ( 鍋爐升級 ) 採購案 ( 案號 :AU100-006) 第 1 次公開招標 : (1) 預算來源 : 校內預算 (2) 公告網站 : 本校首頁之公告訊息本校採購專區 (3) 上網日期 :100 年 10 月 3 日 (4) 公告日期 :100 年 10 月 4 日 (5) 等標期 :14 天 ( 第 1 次公開招標等標期下限 ) (6) 領標期限 :100 年 10 月 4 日至 100 年 10 月 17 日 (7) 截標日期 :100 年 10 月 17 日下午 5 時 00 分 (8) 開標日期 :100 年 10 月 18 日 (9) 開標時間 : 上午 10 時 30 分 2. 100 學年度圖書館中文圖書採購案 ( 案號 :AU100-008) 第 2 次公開招標 : (1) 預算來源 : 獎補助款 ( 適用政府採購法第四條 ) (2) 公告網站 : 本校首頁之公告訊息本校採購專區政府電子採購網 (3) 上網日期 :100 年 10 月 18 日 (4) 公告日期 :100 年 10 月 19 日 (5) 等標期 :7 天 ( 第 2 次公開招標等標期下限 ) (6) 領標期限 :100 年 10 月 19 日至 100 年 10 月 25 日 - 16 -

(7) 截標日期 :100 年 10 月 25 日下午 5 時 00 分 (8) 開標日期 :100 年 10 月 26 日 (9) 開標時間 : 中午 12 時 00 分 3. 100 學年度電腦及其周邊設備採購案 ( 案號 :AU100-010) 第 1 次公開招標 (1) 預算來源 : 獎補助款校內預算 ( 適用政府採購法第四條 ) (2) 公告網站 : 本校首頁之公告訊息本校採購專區政府電子採購網 (3) 上網日期 :100 年 10 月 18 日 (4) 公告日期 :100 年 10 月 19 日 (5) 等標期 :14 天 ( 第 1 次公開招標等標期下限 ) (6) 領標期限 :100 年 10 月 19 日至 100 年 11 月 1 日 (7) 截標日期 :100 年 11 月 1 日下午 5 時 00 分 (8) 開標日期 :100 年 11 月 2 日 (9) 開標時間 : 上午 10 時 30 分 ( 四 ) 公開評選有 1 案 : 1. 100 學年度台北校區汙水下水道規劃設計採購案 ( 案號 :AU100-005), 預算來源為校內預算 (1) 100 年 10 月 12 日上午 10 時 30 分開標及審標後合格廠商有 2 家 (2) 100 年 10 月 13 日起調查評選委員之共同評選時間 (3) 100 年 10 月 13 日起工作小組審查服務建議書 (4) 100 年 10 月 20 日工作小組將服務建議書初審完畢 (5) 100 年 10 月 21 日召開採購小組會議 ( 五 ) 已決標且履約中有 3 案 : 1. 100 學年度財經學院及圖書館無障礙電梯新增暨圖書館 RC 工程採購案 ( 案號 :AU100-002): (1) 預算來源 : 校內預算及補助款 (2) 履約期限 : 得標廠商於取得新北市政府申報開工完成後起算 180 個日曆天內完工 2. 100 學年度軟體設備採購案 ( 案號 :AU100-007): (1) 預算來源 : 校內預算 (2) 履約期限 :100/10/24 3. 100 學年度圖書館西文圖書採購案 ( 案號 :AU100-009): (1) 預算來源 : 獎補助款 ( 適用政府採購法第四條 ) (2) 履約期限 :101/6/30-17 -

(3) 本採購案採分批下單分批交貨分批驗收分批付款 4. 100 學年度 e-portfolio 學習歷程檔案系統暨課程地圖系統建置採購案 ( 案號 :AU100-004): (1) 預算來源 : 獎補助款 ( 適用政府採購法第四條 ) (2) 履約期限 : 決標日後 80 個日曆天內完成系統建置八公開招標採購案標餘款截至 100 年 10 月 14 日為新台幣 251 萬 3910 元, 如下表所述 : 100 學年度公開招標採購案之標餘款報告表製表日期 :100 年 10 月 14 日編號案號採購標的物名稱預算金額決標金額標餘款 100 學年度財經學院及圖書館無障礙電梯新增暨圖 1 AU100-002 書館 RC 工程採購案 2 AU100-004 100 學年度 e-portfolio 學習歷程檔案系統暨課程地圖系統建置採購案 3 AU100-007 100 學年度軟體設備採購案 4 AU100-009 100 學年度圖書館西文圖書採購案合計 ( 預算金額 - 決標金額 = 標餘款 ) 13,684,810 11,950,000 1,734,810 1,000,000 895,400 104,600 2,721,000 2,480,000 241,000 3,000,000 2,566,500 433,500 20,405,810 17,891,900 2,513,910 標餘款 2,513,910 說明 : 統計資料至 100 年 10 月 14 日之公開招標採購案製表人 : 陳進江伍關於事務組一已完成事項 : ( 一 ) 完成全校開飲水機 126 台濾心更換作業 ( 二 ) 完成台南校區課桌椅 400 張搬運, 更新財經學院三四樓舊桌椅 ( 三 ) 完成資源回收站建置工程 ( 四 ) 全校區已追加 1 噸垃圾子車 4 台供垃圾收集 ( 五 ) 於 9 月 30 日辦理 100 學年防護團演練, 結合軍訓室實施全校師生疏散複合演練, 及滅火器操作使用 - 18 -

( 六 ) 全校垃圾與資源回收統計 : 100 年資源回收量與垃圾統計表 (KG) 月份紙類寶特瓶鐵類鋁類其他樹葉垃圾玻璃總計堆肥統計 1 2796 29 76 0.6 284 500 0 3745.6 12320 2 2114 0 25 2 59 300 0 2585 7280 3 2745 29.8 250 2 279.8 420 0 3804.6 14080 4 1402 114 180 2 148 400 0 2328 12600 5 2314 202 0 0 336 600 0 3542 14300 6 2690 158 18.4 7.8 199.4 1000 0 4073.6 14500 7 1102 50.8 57 3.6 112.8 0 0 1326.2 13440 8 1206 10 60 2 120 0 56 1454 11930 9 1528 43.2 242.2 1.8 10 0 132 1957.2 20915 總計 14061 532.8 549.4 14.4 1306.2 3220 395 20078.8 100450 二進行中事項 ( 一 ) 體育館後側通風口舊桌椅清理評估作業 ( 二 ) 人文觀光學院更換窗簾作業 ( 三 ) 大禮拜堂門禁管制改刷卡系統評估作業陸台南校區總務及環境管理組一水利署所發包之本校區聯外道路 ( 南 57 線部份 ) 加高工程施作, 因故延宕至八月初始竣工供民眾行駛, 惟驗收程序未完成前興南客運無法使用該路權以服務本校師生, 經本組二次致電相關管轄單位與承辦人員協商後, 業於 9/6 ( 二 ) 起正常提供區間車 ( 收費 ) 之交通服務二位於三 ~ 五棟學生宿舍 ( 商店街 ) 前之統一超商決定結束營業乙案, 經本組無數次與統一超商及有意加盟之業者溝通協商後, 因所提出之加盟條件過於嚴苛難以達成共識, 故另透過校友協助後與 OK 便利商店洽談及數次現場勘查與協商,9/7( 三 ) 獲口頭答覆同意進駐 ( 教學大樓一樓南側 ),9/14~9/22 間數次商討合約內容, 現已完成訂約並順利動工中, 預計於 10/20 正式開幕服務, 本組亦已公告 ( 各公佈欄各電梯跑馬燈等 ) 周知三本校區土地變更開發計劃案 ( 西北側四筆新增土地變更為特定目的事業用地 ) 第三次審查會議已於 9/13( 二 ) 上午 10:00 召開完成, 出席人員由蔡茂 - 19 -

其處長及余清龍組長二人參加, 相關資料並由顧問公司 ( 啟順 ) 備妥赴會, 現正依臺南市政府 100.9.21 府都區字第 1000728170 號書函之會議記錄各審查意見補正書圖以儘速送府續辦四為符合勞工安全衛生教育訓練規則特於 100 年 8 月 9 日 ( 二 ) 配合辦理新進人員 ( 五年內 ) 環境安全衛生教育訓練, 由環境安全衛生組謝功毅組長及採購組陳進江組長主講, 參加受訓者並發予研習證明書五 8/29( 一 ) 南瑪都颱風假當日由本組組長率相關業務同仁及環管組全體外勤職工到校加班 ( 全日 ), 以立即協助處理防颱相關工作 - 20 -

附件五研究發展處工作報告 100.10.17 壹校務發展組一民國 100 年教育部大學校院校務評鑑 ( 一 ) 評鑑中心校務評鑑實地訪評行前確認事項 : 評鑑中心來函要求校務評鑑實地訪評行前確認事項, 計有交通校園平面圖各場地 ( 含簡報室晤談室聯絡人辦公室等 ) 位置圖等, 台北校區公務車請事務組支援, 簡報及晤談場地請校牧室英美系宗教系觀光學院觀數系及教士會館協助 ; 台南校區請總務組協助, 其他支援事項將於後續會議中請各單位配合 ( 二 ) 校務評鑑實地訪評鑑學生及一級行政主管晤談名單已依新學年更新並回報評鑑中心, 感謝教務處及學務處協助資料填報二校務資料庫填報目前進行中之教育部高等教育校務資料庫填報結果, 將由教育部獎補助小組招生總量系所評鑑等相關單位運用, 煩請各單位主管協助填報協助填報單位有 : 人事室學研組註冊組課務組 3H 學苑服務學習組課外組圖書館生輔組保管組軍訓室學舍組國際事務室及各學院系所填報期間 :100 年 9 月 1 日至 10 月 17 日止三第二週期系所評鑑評鑑中心來函通知本校第二週期系所評鑑相關申請作業, 有關學門評鑑學院評鑑及延後評鑑等事宜, 已於 100 年 9 月 29 日以 MAIL 轉知各院系及全體專任教師四教育部獎補助款 ( 一 )101 年度教育部獎勵私立大學校院校發展計畫要點修正公聽會意見調查完成 101 年度教育部獎勵私立大學校院校發展計畫要點修正公聽會意見調查, 已於 100 年 9 月 19 日回報獎補助審查小組 ( 二 )100 年度教育部獎補助款計畫審查意見回應與修正計畫書 100 年度教育部獎補助款計畫審查意見之回應說明及修正經費支用計畫書, 於 100 年 10 月 5 日函報教育部五 ISO9001 暨 IWA2 國際教育品質認證續評作業進行 ISO9001 暨 IWA2 國際教育品質認證續評作業準備工作, 已陳請校長任命游國忠研發長兼任管理代表林志欽組長兼任稽核組長, 另驗證公司已完成續評報價, 後續將進行內部稽核管理審查會議及外部驗證等作業, 預計於 11 月底完成 - 21 -

六本校停招學系報部停招後師資安排課程規劃學生輔導說明報部事宜依教育部 100 年 9 月 30 日招生總量核定函, 停招學系須提出停招後師資安排課程規劃學生輔導說明, 於 10 月 14 日行文報部七撰寫本組 99 學年度績效報告書八師資質量訪視 10 月 11 日接獲社團法人中華民國管理科學學會來函通知, 本校於 100 年 10 月 25 日需接受 101 學年度大學校院增設調整院系所學位學程及招生名額總量師資質量訪視請人事室生輔組等單位協助相關資料準備貳學術研究組一為協助國科會等研究計畫主持人與新進人員瞭解本校計畫申請與執行之行政程序, 於 9 月 20 日 ( 星期二 ) 中午十二時針對三年內新進教師及 100 學年度執行國科會及其他計畫之主持人或助理辦理 100 學年度研究計畫行政程序說明會, 兩校區之教師及研究助理共計 52 人參加二為協助教師瞭解本校專題研究計畫申請與執行之行政程序, 於 9 月 27 日 ( 星期二 ) 中午辦理 100 學年度專題研究計畫申請說明會, 兩校區之教師及系院助理共計 37 人參加本年度專題研究計畫各學院及通識教育中心請於 10 月 21 日前將申請資料送至學研組三本年度真理大學學術研究獎勵於 100 年 9 月開放提報, 至 10 月 11 日收件截止共計提報 700 多篇著作, 預計 10 月底完成學術研究獎勵審查依辦法規定應該由各系初審, 學院複審, 委員會決審, 請各單位送出前應該確實檢核是否已經檢附相關證明文件及正確填報申請項目, 避免後續審查業務的大量補件四 100 學年校外產學研究計畫名單 ( 統計時間 100/8/1~100/10/11) 序號主持人姓名系所名稱合計單位計畫名稱廠商經費學校配合款計畫總經費 1. 鄭雪玉應用英語學系中華民國多媒體英語文教學學會網路全民英檢測驗施測合作計畫 14,300 1,372 15,672 2. 何月妃工商管理學系財團法人金屬工業研究發展中心 (100 年度學界協助中小企業科技關懷計畫 ) 品質交期改善與標準化診斷計畫 60,000-60,000 3. 徐欣億運動管理學系行政院體育委員會 2011 國民體能檢測站 950,000 50,000 1,000,000 4. 許毅璿生態觀光學系行政院農業委員會林務局臺東林區管理處 100 年知本自然教育中心環境教育專案教師暨課程發展委託專業服務工作 3,855,082-3,855,082 5. 柯朝斌餐旅管理學系台南縣南瀛養殖生產協會創意水產西點料理班 18,000 1,764 19,764-22 -

參創新育成中心一 9/19( 一 ) 郵寄送出 101 年度補 ( 捐 ) 助公民營機構設置中小企業創新育成中心計畫書至經濟部中小企業處 ;11/4( 五 ) 經濟部中小企業處訪視委員計劃蒞臨台南校區創新育成中心進行相關績效訪視二 10/4( 二 ) 為進駐廠商唐巖公司 ( 探索教育園區 ) 召開相關單位協調會議, 針對先期試營運的實際狀況與問題進行討論與解決三 10/13( 四 ) 計劃舉行台南校區教職員生第二次探索教育園區說明會, 期能資源共享 - 23 -

附件六一 99 學年度下學期稽核報告資料期間 :99.01~99.12 日期 100 年 03 月 100 年 04 月 100 年 05 月稽核項目受稽單位秘書室研考組工作報告 100.10.17 九十九學年度下學期稽核報告稽核件數日期 :100 年 8 月 15 日稽核結果現金銀行存款及有價證券盤點出納組 -- 良好零用金盤點採購組 -- 良好零用金盤點現金銀行存款及有價證券盤點營運事項 - 總務事項 - 採購作業零用金盤點零用金盤點零用金盤點零用金盤點現金銀行存款及有價證券盤點營運事項 - 總務事項 - 財物管理作業營運事項 - 總務事項 - 財物管理作業 - 使用單位抽查盤點進修推廣部 -- 良好出納組 -- 良好採購組保管組出納組會計室白宮會館 ( 台南 ) 行政管理 8 件傳票編號 991011-2040 未依合約第 12 條規定, 由應付價金中扣除 5% 保固金會計室已於 4/29 改善 -- 良好組 ( 台南 ) -- 良好總務組 ( 台南 ) -- 良好推廣組 ( 台南 ) -- 良好出納組保管組 -- 各單位 26 件良好良好現金銀行存款及有價證券盤點出納組 -- 良好 100 年 06 月財務事項 - 教育部整體發展獎補助款之收支管理執行及記錄會計室保管組 18 件經實地盤查電腦 120 台, 其中產編 3140101030-6771 至 6779 6800 螢幕漏貼財產標籤保管組已於 6/24 改善 - 24 -

日期 100 年 07 月稽核項目財務事項 - 其他獎補助款之收支管理執行及記錄 (99 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作費及配合款現金銀行存款及有價證券盤點受稽單位會計室學務處課外組稽核件數 13 件稽核結果 1. 依教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費及學校配合款實施要點經費使用原則要求學務處應保留活動簽呈影本活動計畫活動成果支出項目明細表經費收支結算表 ( 應加註傳票號碼 ) 及相關附件經查貴單位於網頁中已有公告成果報告書應有之內容及範例, 但查核中發現成果報告書多處不足 ( 詳如第 3 頁 ), 故請貴單位要確實執行並指導使用單位, 以使成果報告書更臻完善 2. 在 99 年度訪視中委員提出建議改進事項 : 不宜動支的項目, 如住宿生進住及離之工作人員誤餐費及各系學會舉辦之迎新送舊之餐費本次查核當中仍然發生數件, 此類支出應避免 3. 在 99 年度訪視中委員提出建議改進事項 : 活動經費若有不同經費來源時, 應加列經費來源分攤表以為區分本次查核仍然未改善請制訂經費收支結算表標準格式以供參考 4. 配合教育部內部控制制度, 請貴單位制訂教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費及學校配合款作業流程圖作業程序控制重點, 以強化對教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費及學校配合款的控管學務處預計 10 月份完成改善出納組 -- 良好二 100 學年度上學期稽核計畫 ( 一 ) 配合教育部未來對私校內控的規劃時程如下, 預計在 100 至 101 年學習階段將內部控制制度實地檢核並修正完成 1. 學習階段 : 實施初期因各校內部控制制度處於摸索及修正階段, 學校稽核人員亦在學習階段, 故 100 至 101 年定位為學習階段 2. 訪視階段 :102-103 年定位為訪視階段, 教育部組成內控訪視小組, 協助各校精進內部控制及稽核, 訪視意見明列學校內部控制及稽核之優缺點, 提供學校參酌但不計算成績, 不影響學校獎補助款招生名額及其他補助計畫之核定 - 25 -

3. 成熟階段 :104 年之後列入校務評鑑及私校獎補助款訪視項目 ( 二 ) 出納組現金銀行存款有價證券盤點 : 定期盤點, 確認無挪用或其他舞弊情事 ( 三 ) 零用金收付作業與盤點 : 會計室出納組零用金收付作業稽核, 並對各單位零用金盤點 ( 四 ) 加強輔導尚未建置業務流程圖作業程序控制重點的單位 ( 五 )100 學年度上學期內部稽核規劃時間如下表 : 100 學年度上學期內部稽核計畫表日期稽核項目受稽單位備註現金銀行存款及有價證券盤點總務處出納組 100 年 09 月教學事項 - 招生作業教務處招生組教學事項 - 增減調整院系所班學位學程及研發處校發組招生人數教務處註冊組現金銀行存款及有價證券盤點總務處出納組教學事項 - 學雜費收款作業總務處出納組教學事項 - 課程規劃作業教務處課務組 100 年 10 月教學事項 - 選課作業教務處課務組教學事項 - 課業輔導作業教務處教與學稽核時間教學事項 - 身心障礙課業輔導作業學務處諮商組再與現金銀行存款及有價證券盤點總務處出納組承辦教學事項 - 學生註冊作業教務處註冊組單位教學事項 - 學生成績處理作業教務處註冊組溝通 100 年 11 月教學事項 - 學籍管理作業教務處註冊組確認人事事項 - 聘僱人事室人事事項 - 出勤人事室人事事項 - 差假人事室現金銀行存款及有價證券盤點總務處出納組零用金盤點總務處採購組零用金盤點進修推廣部 100 年 12 月零用金盤點白宮會館零用金盤點行政管理組零用金盤點總務處總務組零用金盤點推廣組現金銀行存款及有價證券盤點總務處出納組人事事項 - 福利及保險人事室人事事項 - 薪資人事室 101 年 01 月人事事項 - 訓練人事室人事事項 - 進修人事室人事事項 - 考核人事室人事事項 - 獎懲人事室人事事項 - 退休撫卹及資遣人事室 - 26 -

人事室業務報告 100.10.17 一本校因人事費沉重, 實施人員精簡凡有職務出缺, 以兩校區現有人力檢討調動被調動之單位面臨因人員減少, 或尚未能即時覓人遞補之業務困境本校人力緊縮係為降低人事成本及因應學生數減少之學校政策, 乃不得已的作法, 請各單位共體時艱, 協力完成未來仍請各單位就業務量及人力最適規模進行檢討, 並實施工作簡化 ( 例如 : 檢討業務項目縮減工作範圍縮短工作流程簡化表件 e 化作業等 ), 以期成為優質且有能力面對挑戰的工作團隊二本 (10) 月任免案件辦理情形如下 : ( 一 ) 聘兼與任免 : 1. 聘兼 : 助理教授方冠傑聘兼為人文學院日本語文學系代理系主任, 自 100 年 10 月 6 日生效 ; 原代理系主任王曉芸助理教授同日免兼 2. 任免 - 會計室秘書兼代理會計主任林麗玲女士,100 年 10 月 6 日生效, 原代理會計主任吳雯賢女士同日免兼 ( 會計主任屬專業職務, 其任用資格, 依教育部規定辦理, 並由董事會遴選, 校長核派 ) ( 二 ) 升遷 : 財經學院辦事員劉惠如晉升數理資訊學院資訊工程學系組員,100 年 10 月 1 日生效 ( 三 ) 職務調動 : 洪憶真等 6 員平調如下,100 年 10 月 1 日生效 ( 實際報到日期, 請單位主管協調 ) 姓名新原服務單位 / 職別服務單位 / 職別洪憶真財經學院 / 組員國際事務室 / 國際開發與交流組蔡詩穎 / 組員吳梅芬公共事務室 / 公共關係組 / 辦事員李明儒教務處 / 教務長室 / 辦事員康光熙總務處 / 營繕組 / 辦事員學生事務處 / 衛生保健組 / 組員公共事務室 / 公共關係組 / 組員學生事務處 / 三 H 學苑 / 辦事員進修推廣部 / 推廣組 / 辦事員台南校區 / 總務組 / 辦事員陳振芳人文學院 / 日本與語文學系 / 辦事員台南校區 / 總務組 / 辦事員附件七 - 27 -

三 99 學年度教職員工成績考核已召開成績考核委員會審議完竣, 考核結果之晉級與否功俸獎金發放成績考核通知均已完成作業另退撫儲金薪級調整及公勞保變俸等, 刻正作業中本次參加考核之行政人員計 174 位, 考列甲等 167 位乙等 7 位 ; 未參加考核之行政人員計 5 位 ( 新進 2 位留職停薪 3 位 ) 請單位主管就所屬人員平時之工作品德學術勤惰情形加以關注, 如有重大優劣事蹟, 請隨時做平時考核記錄, 以供簽請獎懲, 以及學年度成績考核或升遷評分之依據四 100 學年度教職員工成績考核委員會委員職員評審委員會委員職員申訴委員會委員校教師評審委員會委員之改選已辦理完峻, 並簽請校長核定致聘在案五 100 學年度第 1 學期專任教師申請校外兼課者, 共計 29 位, 均依校外兼課施行細則規定提出申請, 人事室已列冊登記六 100 學年度第 1 學期教職員工子女教育補助費申請及教職員工子女奬學金申請截止日期至本 (10) 月 15, 刻由人事室審查彙整辦理中七本校服務資深教職員工表揚, 訂於 11 月 7 日 ( 週一 ) 上午 9 時於小禮拜堂感恩禮拜中舉行, 受獎人計 36 位, 特予恭喜! 其名單如下 : ( 一 ) 服務滿 45 年者 :(2 人 )- 每人獎金 20,000 元職員 : 高榮輝柯美美 ( 二 ) 服務滿 40 年者 :(8 人 )- 每人獎金 20,000 元教師 : 何劉淑惠郭寶珠蘇秋鳳黃碧梅職員 : 陳秋月陳瑞琴高陽陽柯素慎 ( 三 ) 服務滿 35 年者 :( 6 人 )- 每人獎金 18,000 元教師 : 盧文吉郭崇仁朱義芬楊素柳蔡茂其職員 : 林秀玲 ( 四 ) 服務滿 30 年者 :(1 人 )- 獎金 15,000 元教師 : 賴耀宗 ( 五 ) 服務滿 25 年者 :(13 人 )- 每人獎金 12,000 元教師 : 蔡博元蔡振芳張家麟林育青陳雪萍陳業宏 - 28 -

簡恩義鄭光燦林椿純職員 : 羅月瓊葉文瓊職工 : 許楊平照鄭淑美 ( 六 ) 服務滿 20 年者 :(8 人 )- 每人獎金 10,000 元教師 : 鄭俊傑邱裕新謝佳琳李麗瓊簡穗美職員 : 許秀媛蘇世榮周容容八為進行各單位人力檢討及落實職務代理人制度, 請各單位於 10 月底前校對單位業務職掌組織成員工作職掌 ( 含建置於單位網頁之資料請更新 ), 及排定順位 1-2 人之職務代理人名冊, 送由人事室彙整後陳送校長核閱及備查九為提高行政服務品質及便利工作識別, 請各單位主管要求所屬人員加強工作服務態度與精神 - 包含迅速接聽電話 ( 鈴聲響起第 2-3 聲接聽為標準 ) 問候語的使用 ( 例如 : 提報服務單位稱呼平安! 您好! 謝謝請稍等請留下電話對不起再見 ), 以及應對公務面帶微笑親和有禮等, 並請於上班時間佩戴服務證十人事差勤已採線上請假系統, 為使差勤管理及時正確, 請各單位主管注意定期上線簽核所屬同仁之假單, 並要求上線請假之同仁, 請假要口頭報告主管知悉另如屬於公差假, 請附上簽准之公文 ( 掃描 ), 辦理線上請假十一教育部 100 年 10 月 6 日函諭知, 各項公職人員競選活動期間, 請確實遵照教育基本法第 6 條揭櫫之教育中立原則, 加強維護選舉期間校園學習環境安寧同時, 請利用各種集會及相關教學機會, 向教職員工生宣導民主法治及淨化選舉風氣之理念 ( 詳人事室網頁公告 ) - 29 -

附件八國際事務室工作報告 100.10.17 1. 配合教育部鼓勵外國籍學生來台就學計畫, 建議提供給越南印尼泰國印度等四個國家各一名碩士班研究生獎學金, 擴大吸引外國籍學生來本校就讀 2. 9 月 19 日與美國 Kentucky State University 簽訂姊妹校合約, 由本校吳校長與該校亞細亞研究院院長徐光河教授共同簽署 3. 資管系洪朝富教授工管系邱賜福副教授, 於 9 月 19 日代表校長前往波蘭, 與弗洛茨瓦夫科技大學 (Wroclaw University of Technology, WUT) 校長 Prof. Tadeusz Więckowski 簽訂姐妹校協定 4. 9 月 22 日簽請由國際事務室主任林隆儀, 國際開發與交流組劉俊興組長, 於 10 月 6 日至 11 日拜訪菲律賓姊妹校 San Carlos University, 參加台菲學術研討會, 以及辦理招生說明會 5. 9 月 22 日公告真理大學國際學生華語能力測驗獎學金設置辦法 6. 修訂並公告今年度甄選交換學生赴國外姊妹校留學辦法 7. 與香港浸會大學接洽明年二月下旬帶領本校企管系碩士班二年級學生到該校參訪交流及發表論文相關事宜 8. 草擬真理大學交換學生及境外學生獎勵審議委員會組織章程草案, 提 10 月 17 日行政會議審議 9. 與圖書館研究製作交換學生借書證, 並簽署借書證申請與使用規定備忘錄, 讓交換學生可以順利使用圖書館資源 10. 接待日本東京新潟經營高等學校學生, 本校有 20 位同學參與接待, 當日交流活動於台北市區進行 11. 受理各項國際交流獎學金申請, 返校交換學生國際志工語言文化研習團同學提出申請 12. 完成教育部全國大專院校外國學生 ( 非學位生 ) 資料管理資訊系統填報檢核作業 13. 完成教育部外籍交換生研習生及選讀生統計填報作業 14. 發給 4 名日籍交換生 99 學年度第二學期學分證明, 發給 2 名日籍交換生結業證書 15. 10 月 12 日舉辦 2012~13 交換學生課程說明會 16. 10 月 13 日舉辦 2011 國際志工招募說明會 17. 10 月 14 日美國姐妹校芳邦大學訪問本校, 並舉辦該校企業管理 MBA 課程說明會 - 30 -

附件九公共事務室工作報告 100.10.17 一公關組 ( 一 ) 自 100 年 9 月 15 日至 100 年 10 月 7 日校園新聞露出一覽表 1. 中央社真理之光, 永不放棄女超人 2011/10/4 2. 中央社真理大學台南校區日文系與日本橫濱國立大學交流 2011/9/30 3. 今日新聞真理大學台南校區日文系與日本橫濱國立大學交流 2011/9/30 4. 工商時報廣告文案創作 4 項指引 --- 文 / 林隆儀 2011/9/29 5. 中央社真理大學舉辦大學理念講座吳銘達校長親自授課 2011/9/26 6. 聯合報真理大學關懷社區幫銀髮族按摩 2011/9/22 7. 中央日報首屆兩岸大學生網路商務大賽落幕促兩岸青年交流 2011/9/20 8. 國際日報首屆兩岸大學生網路商務大賽落幕促兩岸青年交流 2011/9/20 9. 台灣真理大學在天津音樂學院舉行交流演出 2011/9/15 ( 二 ) 100 年 9 月份捐款明細捐款日期捐歀者金額用途 100.09.05 盧文吉 $5,000 財經學院 100.09.05 盧文吉 5,000 經濟系學會活動費 100.09.05 盧文吉 20,000 校務基金 100.09.05 張連昌薩克斯風有限公司 10,000 音樂系用途財團法人東和音樂學術研究獎 100.09.05 助基金會 40,000 音樂系活動 100.09.13 蔡維民 10,000 校牧室相關教會團體活動經費 100.09.14 黃奉銘 3,000 校牧室學生團氣福音事工 100.09.19 功學社鋼琴股份有限公司 30,000 音樂系活動 100.09.19 雙燕樂器股份有限公司 20,000 音樂系活動 100.09.20 黃奉銘 10,000 音樂系活動 100.09.20 第 12 屆畢業聯誼會 18,000 校務基金 100.09.22 陳清風 3,200 會計資訊學系學術講座 100.09.22 台北薩克斯風重奏團 100,000 音樂系活動 100.09.23 蔡維平 5,000 真理團契活動費用 100.09.23 蔡維平 15,000 宗教系活動費用 100.09.23 鼎祥科技股份有限公司 100,000 財稅系系務基金 - 31 -

100.09.27 鄭青萍 1,000 為三 H 學苑學生工作活動經費 100.09.27 黃奉銘 2,000 校務基金 100.09.30 高怡萍 5,000 宗教系系務基金 100.09.30 匿名 10,000 校務基金 100.09.30 許偉杰 5,000 校史館研究中心教會大學發展研究計畫 100.09.30 許凱城 5,000 校史館研究中心教會大學發展研究計畫 100.09.30 蔡瑋真 1,000 廣西國際志工團隊總計 423,200 元整 ( 三 ) 其他 1. 非凡頻道 9/29 日到校採訪財金系伍忠賢老師 2. 本校於 10 月 4 日起加入高鐵企業會員, 歡迎多加利用 3. TVBS 一步一腳印節目預計於 10/19 與 20 日到校採訪資管系資訊志工團隊二校友服務暨就業輔導組 ( 一 ) 本組辦理第三屆真理大學傑出校友遴選活動, 已於 100 年 9 月 30 日截止收件第三屆傑出校友選拔遴選委員會會議訂定於 100 年 10 月 24 日舉行, 地點於台北校區牛津會議室 ( 二 ) 台北市真理大學校友會於 100 年 9 月 21 日舉行第五屆第四次理監事會議, 由蔣組長代表參加 ( 三 ) 新北市真理大學校友會 100 年 9 月 5 日舉行第十三屆第二次理監事會議, 由蔣組長代表參加 ( 四 ) 本組最新推出真理大學就業快報, 內容有升學考試進修資訊校內外就業講座企業徵才與就業博覽會相關政府就業輔助計畫公佈就輔平台使用及相關文書工具教學訊息等, 敬請各系所及同學多利用以上所提供的資源 ( 網址 : http://alumni.au.edu.tw/au_work/au_work.html) ( 五 ) 本組於 100 學年度第一學期推出真理大學就業輔導學習至上部落格網站, 內容有文書工具及免費軟體使用說明, 內容會不定時更新, 歡迎全校教職員學生以及校友們上站蒞臨指導 ( 網址 :http://aucpse.blogspot.com/) - 32 -

( 六 ) 本組承辦教育部應屆畢業生就業流向調查, 目前大專生回收率 88.46% 全國回收率為 77.15%; 碩士生回收率 75.71% 全國回收率 46.93%( 截至 100 年 10 月 11 日止 ), 此項調查作業將實施至 10 月底止 ( 七 ) 本組承辦教育部畢業後一年畢業生就業流向調查, 目前大專生回收率 10.48% 全國回收率為 11.48%; 碩士生回收率 8.77% 全國回收率 15.45%( 截至 100 年 10 月 11 日止 ), 請各系所予以協助 ( 八 ) 執行教育部大專畢業生至企業職場實習方案 ( 培育優質人力促進就業計畫方案 1-1 第二階段 ) 之相關業務, 此方案至 100 年 9 月 30 日為止已成功媒合 278 位畢業生至 150 間企業廠商工作, 媒合率達到 92.36%( 目標媒合名額 301 人 ) ( 九 ) 本組於 100 年 10 月 03 日參與行政院勞委會職訓局北基宜花金馬區就業服務中心聯繫會報, 由高榮輝主任代表本校和與會各校分享 100 年度補助計畫實施成果 ( 十 ) 本組於 100 年 10 月 07 日假觀光學院會議室針對 Career 就業情報雜誌與日盛生集團聯合舉辦之服務業培訓課程, 為學生進行校內模擬面試 ( 十一 ) 本組承辦中華民國考選部之國家考試講座, 將於 100 年 10 月 18 日星期二 13:30 至 15:30 於淡水校區演講廳舉行, 歡迎各系所學生踴躍參加 ( 十二 ) 本組協辦行政院勞委會職訓局三重就業服務站之駐點就業諮詢服務將於本月份起跑, 提供本校學生更好的就業相關服務, 服務時間為上午 09:00~12:00, 日期及地點為 10 月 25 日於財經學院大樓一樓 11 月 1 日於人文學院大樓一樓 11 月 15 日於管理學院大樓一樓及 11 月 29 日於圖書館門口, 歡迎各系所學生把握機會踴躍參加 - 33 -

附件十校牧室工作報告 100.10.17 一 10 月 4 日 ( 週二 ) 團契邀請青年使命團之美國短宣隊伍木匠工具合唱團於音樂廳作福音詩歌演唱會二每週四 17:30~18:30 之英文查經班地點改為衛保組辦公室三大禮拜堂管風琴電子音栓系統定於 10 月 18~20 日維修, 目前正積極籌款中四請各位主管鼓勵同仁參加每週四之教職員禱告會及聖歌隊練習五下次大禮拜時間為 11 月 7 日 ( 週一 )9:00, 敬請大家撥冗並鼓勵貴單位同仁參加, 一起為學校的前途關心代禱校史館工作報告 100.10.17 一真理大學報導 2011 年秋季號配合開學, 已於 9 月 7 日新生輔導出刊另配合聖誕節冬季號將於台北校區慶祝聖誕節活動日 (12 月 16 日 ) 發行二擴大展演場地 : 牛津學堂正後方之展廳由本館規劃為各類主題展影片簡報室及小劇場等專屬用途, 以與學校各藝文活動結合歡迎教師同仁預約使用, 本館網站有展廳借用單可下載本學期 (9 月 29 日至 10 月 31 日通識教育中心已借用舉辦彩虹文化節展覽專題演講等系列活動 ) 三配合 11 月 5 日本校 46 週年校慶, 校史館將於牛津學堂後側展廳展出校慶回顧展, 展期暫定為 11 月 1 至 15 日四牛津學堂展廳內有多種校園紀念品販售, 歡迎同仁同學前往參觀選購五校史館與校牧室每週三發行埔頂電子報, 報導與發佈學校各單位訊息與活動, 鼓勵全校師生共同參與六週間陸續接待本校新生利用學習服務課程時間, 到牛津學堂參觀, 以讓新生瞭解 : 本校歷史沿革, 馬偕博士宣教醫療的偉大精神, 台灣基督長老教會與本校的關係與教會史等七關於牛津學堂樑柱牆壁傾斜白蟻蛀蝕等相關問題, 目前北大執委會已通過籌組七人小組來協助整修,10 月 3 日下午已召開第一次會議 - 34 -

附件十一體育室工作報告 100.10.17 1. 教職員籃球隊參加石門區區長盃籃球賽, 提倡敦親睦鄰精神 2. 台南校區進學部餐旅系一年級黃衍齡同學, 參加新竹市政府主辦的 2011 生活飲料新竹國際馬拉松嘉年華活動, 榮獲總名次第四名, 為校增光 3. 協辦台北中會設教 60 週年運動會裁判等工作, 獲得中會一致肯定 4. 召開真理大學第十七屆校慶運動會籌備會 5. 召開真理大學第十七屆校慶運動會第 1 次工作協調會 6. 召開真理大學第十七屆校慶運動會報名說明會, 所有資訊均已置放體育室網頁, 參加對象為各系學會會長與體育幹部 7. 新生盃各項球類賽陸續展開, 所有資訊均已置放體育室網頁 8. 全校投籃比賽於 10 月 18 19 日舉行, 歡迎教職員工生踴躍報名 9. 有關探索教育活動 (1) 請學校負責單位, 務必轉知廠商配合體育教學時間 ( 育成中心 ) (2) 相關安全措施, 請敬早完成 ( 攀岩場軟墊泳池隔板等 ) (3) 室外場地重整經費 ( 室外籃球場 ) 10. 台南校區正籌備校慶運動會 ( 已召開學生幹部座談會策劃小組會議體育教學會議等 ), 因經費有限所以項目縮簡, 開閉幕典禮預計在體育館實施 11. 台南校區新生對體育活動相當熱衷, 預計本學期學生活動辦理三對三籃球賽 - 35 -

附件十二圖書館工作報告 100.10.17 1. 誠摯邀請大學日間部及進學班與碩士班一年級新生參與圖書館新生百分百活動, 活動採圖書館現場導覽搭配有獎徵答方式進行, 獎品及獎金豐富, 活動至 10 月 28 日止, 請把握機會! 2. 10-11 月份資料庫講習課程活動 : 資料庫活動辦理名稱內容簡介相關學院日期時間地點 MagV 中文線上雜誌資料庫資料庫操作說明收入 125 種期刊, 涵蓋商業企管語文學習投資理財科技電腦藝術設計休閒運動社會人文流行時尚家庭生活 9 大主題全校 10/27( 四 ) 11:55 至 13:10 台北校區 913 電腦教室 ScienceDirect Online(SDOL) 資料庫操作說明提供 Elsevier 出版的電子期刊, 於 2002 年及 2004 年先後加入參考工具書與叢書主題涵蓋電腦科學數學管理會計心理學商學經濟經濟計量財務社會科學藝術與人文等, 僅本館有訂購之期刊才可下載電子全文, 其餘部分只能閱讀書目摘要還收錄逾 400 種期刊的全文, 包括資本市場國家研究經濟計量學經濟預測環境經濟政府法規勞工經濟貨幣理論都市經濟等涵蓋了所有美國經濟學會 (AEA) 出版之期刊 ( 完全沒有 embargo), 如 American Economic Review 全校 11/15( 二 ) 11:55 至 13:10 台北校區 911 電腦教室 EBSCO 整合資料庫教育訓練全校 11/17( 四 ) 13:20 至 15:05 台南校區教學大樓 R202 電腦教室 - 36 -

資料庫活動辦理名稱內容簡介相關學院日期時間地點 ProQuest ABI/INFORM Complete 資料庫操作說明包括 ABI/INFORM Global 等 10 個資料庫總計收錄 6,500 餘種期刊索摘資料及其中 3,400 餘種期刊之全文, 囊括 Journal of Economic Geography Journal of Economic Growth Journal of Risk and Uncertainty Review of Financial Studies 等期刊全校 11/24( 四 ) 11:55 至 13:10 台北校區 913 電腦教室 3. 北一區圖書資源服務平台代借代還服務於 10 月 11 日開放申請, 歡迎全校師生多加利用 4. 9 月份自圖書館移送 2,270 冊圖書至圖書分館罕用書庫 5. 暑期第一批中英日文期刊合訂本裝訂已於 8 月 31 日回館, 目前正在執行期刊合訂本加工作業 ( 中日文期刊合訂本全數完成英文期刊合訂本完成 46%) 6. 100 年 09 月 01 日至 100 年 09 月 31 日本館服務兩校區師生圖書資料借閱件數視聽資料借閱件數參考諮詢人數使用本館人次之統計資料如下 : 統館別計項目圖書 / 視聽資料借閱件數進館使用人次參考諮詢服務圖書館 4,147 件 8,654 人次 125 次圖書分館 1,478 件 919 人次 21 次合計 5,625 件 9,573 人次 146 次 7. 100 年 9 月, 共編目完成 3,089 冊, 完成編目後均已通知原薦購教師及同學, 歡迎借閱 100 年 9 月編目圖書冊數統計表單位 : 冊類館別別 000 總類 100 哲學類 200 宗教類 300 自然科學類 400 應用科學類 500 社會科學類 6 700 史地類 800 文學類 900 藝術類總冊數圖書館 170 51 48 254 412 514 99 748 119 2,415 圖書分館 145 16 42 22 48 109 46 197 49 674 合計 315 67 90 276 460 623 145 945 168 3,089-37 -

附件十三進修推廣工作報告 100.10.17 進修推廣組一學分班暑修學分課務成績以及目前隨班附相關課務處理二推廣組網頁更新維護, 各項招生課程公告上網三非學分班瑜珈有氧班已於 9 月 27 日開班四行政院產業人才投資方案三班課程招生額滿, 已於九月十七日開班 HACCP 食品安全管制進階班已開班完成, 目前已提報行政院勞工委員會核銷中五長青大學截至目前開班為 5 個班次六 HACCP 食品安全管制系統於 9 月 19~30 日在老爺大酒店開班, 收入為 100,000 元七萬華 YMCA 電腦教室及辦公室建置完成八將與清雲科技大學簽訂 HACCP 食品安全管制系統校外專班合約九將於九月十六日開始, 為期四日與老爺大酒店辦理 HACCP 餐飲食品安全管制系 60A 班, 預計九月三日完成訓練完成台南校區推廣組一曾文社區大學 ( 一 ) 10/1 於鹽水坔頭港社區辦理幸福講座 ( 台南市政府家庭教育中心委辦 ) ( 二 ) 10/1~10/2 參加由社區大學全國促進會承辦之第三屆民間國是論壇 / 創建幸福安全台灣 - 研討會 ( 於國立成功大學 / 國際會議廳舉行 ) ( 三 ) 10/3 於 L204 教室, 辦理法律防身術講座 / 台南地檢署 - 黃信勇檢察官主講 ( 台南市政府政風處委辦 ) ( 四 ) 10/4 於麻豆總榮里保安宮, 辦理健康講座 ( 台南市政府家庭教育中心委辦 ) ( 五 ) 10/5 於推廣組辦公室舉行農業國際論壇之預備會議 ( 農民市集 ) ( 六 ) 10/7 於麻豆校區真理堂, 辦理樂齡重陽節活動來自各區中心之代表約 700 人參與 ( 台南市政府委辦 ) ( 七 ) 10/7 於台南市政府 / 民治市政中心, 參加社區大學 / 第四次行政會議暨 100 年度社大評鑑指標修正 ( 八 ) 10/7 於台南市政府 / 民治市政中心, 參加社區大學 100 年度第 2 次驗收案 ( 九 ) 10/7 於 L204 教室, 辦理健康講座 ( 台南市政府家庭教育中心委辦 ) ( 十 ) 10/8~10/9 社大生態班舉辦墾丁戶外生態教學活動 ( 十一 ) 10/9 參加由社區大學全國促進會辦理之生活藝能課程公共化座談會 ( 台南社大校區 ) ( 十二 ) 10/10~10/11 參加由社區大學全國促進會承辦之城鄉交流工作坊, 並在小規模永續農業與 CSA 在台灣議程, 發表交流經驗共享 ( 於新竹交通大學客家學院舉行 ) ( 十三 ) 10/11 於鹽水文康中心辦理幸福講座 ( 台南市政府家庭教育中心委辦 ) ( 十四 ) 10/12 於六甲樂齡學習中心, 辦理健康講座 ( 台南市政府家庭教育中心委辦 ) - 38 -

( 十五 ) 10/15~10/16 於麻豆校區 L204 教室, 舉辦農民學堂泰國米之神美國社區支持型農業與不丹全國有機化農業國際論壇 ( 曾文社大吳銘達校長副市長將親自參加 ) ( 十六 ) 10/18 於鹽水文康中心, 辦理金融講座 ( 證管會委辦 ) ( 十七 ) 10/18 於 L204 教室, 辦理健康講座 ( 台南市政府家庭教育中心委辦 ) 二委訓班 ( 一 ) 勞委會委訓 / 街頭手工藝達人培訓班 : 進入第三個月課程 ( 二 ) 10/6( 四 ) 於台南市政府舉行記者會, 由市府宣布以真理大學名義, 在市政府設立格子鋪, 販售手工藝品, 協助失業勞工創業三學分班採隨班附讀方式上課, 進入第三週課程 - 39 -

附件十四真理大學教學評量管理辦法民國 99 年 7 月 15 日行政會議修正通過民國 100 年 8 月 3 日行政會議修正通過民國 100 年 10 月 3 日教務會議修正通過民國 100 年 10 月 17 日行政會議修正通過第一條真理大學 ( 以下簡稱本校 ) 為提升教學品質與學生學習效能, 即時有效解決學生問題, 作為改善教學品質之依據特訂定真理大學教學評量管理辦法 ( 以下簡稱本辦法 ) 第二條執行規劃一本校針對教師之教學評量由教務處統籌規劃二每學期由教務處針對教學評量之時程做規劃於網路教學評量日期時間及負責帶領教師配置表, 包含各年級各班調查之課別時間地點及負責帶領教師之資訊三教務處之主辦人員將教學評量之網路教學評量日期時間及負責帶領教師配置表完成後, 送教務長核准四教務處之主辦人員將經核准之教學評量時程規劃, 以公文及 E-mail 方式通知各系系主任及負責帶領教師五負責帶領教師, 依教務處規畫之時間, 將學生帶至規定地點, 執行評量作業, 而學生開始填寫時, 教師必須迴避六授課教師須於評量前上網登錄學生缺席期中及期末缺考名單情形, 以作為篩選有效問卷之依據七無效問卷之判定依據 : 教學評量系統提供學生缺曠次數期中考缺考期末考缺考及極端值來做為評量的門檻, 此四項門檻送教務長核准後由課務組設定變數 ( 一 ) 缺曠次數可從教學評量系統的教師評量參數設定 (w_3901008) 作業中設定 ( 二 ) 期中考缺考期末考缺考及極端值可從學生評量系統的教師評量資料庫彙算 (w_3901020) 作業中設定八流程圖 : 請參閱附件一第三條資料分析 : 由系統將調查結果作分析, 並於每學期開學第一週以 E-mail 方式通知教師上網查詢一各課程依以下八類做平均分數標準差填答人數填答比例有效樣本數及有作業中設定 ( 一 ) 各題目分項分析 ( 二 ) 類型分析 ( 教學準備教學內容教學方法溝通能力學習效果綜合評量 ) ( 三 ) 課程總評量 ( 課程總平均數 ) ( 四 ) 滿意度與性別之相關性 ( 五 ) 滿意度與年級之相關性 ( 六 ) 滿意度與系別之相關性 ( 七 ) 滿意度與學生學期成績之相關係數 ( 八 ) 滿意度與學生曠課次數之相關係數 - 40 -

二依教師授課科目做平均分數標準差填答人數填答比例有效樣本數及有效樣本比例資料分析, 詳細報表內容於教學評量結果報告表 ( 教師 )(w_3903006) 作業中設定三依各系所班級之開課科目做平均分數標準差填答人數填答比例有效樣本數及有效樣本比例資料分析, 詳細報表內容於教學評量結果報告表 ( 系所班 ) (w_3903010) 作業中設定第四條提升作業 : 每學期開學後, 全校所有教師依據上學期學生所填寫之教學評量結果, 提出提升計畫, 並送交系課程委員會或通識教育中心中心課程委員會會議討論一單一科目教學評量 4 分以上 : 課程教學評量 4 分 ( 含 ) 以上, 請老師也填寫教師自我提升教學計畫書 ( 附件二 ), 留存系所存參由教師分享典範教學經驗或自我反思教學更精進方法, 期使教學盡善盡美二單一科目教學評量 4 分以下 : ( 一 ) 3~4 分 : 課程教學評量 4 分以下 3 分以上, 課程教師於次學期開學後二週內, 應繳交教師自我提升教學計畫書至各開課單位課程委員會, 由系所主管召集委員會進行現況了解 ( 二 ) 3 分以下 : 課程教學評量 3 分以下, 由系主任訪談老師並與學生了解現況 1. 如因學生非理性之填答, 而致使教學評量成績低於 3 分, 老師提交教師自我提升教學計畫書, 自我反思教學精進方法 2. 如確實因教學不力, 除應填具教師自我提升教學計畫書, 經系所主管審核並據以輔導 ; 另應將計畫書影印本乙份密送所屬院長及教務長, 持續追蹤管考, 有效輔導教師提昇教學效能三追蹤與輔導機制圖 : 請參閱附件三第五條本辦法經教務會議及行政會議通過, 陳請校長核定後公布施行, 修正時亦同 - 41 -

教學評量時程規劃網路教學評量日期時間及負責帶領教師配置表附件一不核准教務長審核核准公文及 E-mail 通知各系系主任及執行調查之教師帶班填答問卷或學生通識選修前, 提醒以網路填答問卷評量前上網登錄學生缺席次數期中及期末缺考名單無效問卷問卷篩選有效問卷系統分析資料每學期開學第一週以 E-mail 通知教師上網查詢教學評量結果教師依據上學期學生所填寫之教學評量結果, 提出改善計畫, 並送交系課程委員會或通識教育中心中心課程委員會會議討論流程圖 - 42 -