如何提供 VGM (Verified Gross Mass) 資料 由 OOCL.COM 的 MOC 傳輸 VGM 資料 方法一 經由 貨櫃總重驗證維護 (VGM Submission) 傳輸 VGM 資料 方法二 經由 裝貨指示 一併傳輸 VGM 資料 方法三 經由 待辦事項 傳輸 VGM 資料 方法四 經由 VGM 上傳 傳輸 VGM 資料 方法五 經由 貨載檔案夾 上傳填寫好的 VGM 文件 方法六 經由 Email, 寄送 OOCL VGM Excel Template 由手機 APP- OOCL Lite 傳輸 VGM 資料 經由裝櫃清單 (CLP) 提供 VGM 資料 其他傳送 VGM 的方式 如何查詢貨櫃空櫃重量 1
方法一 經由 貨櫃總重驗證維護 (VGM Submission) 傳輸 VGM 資料 步驟一 : 單筆資料可經由 文件 驗證總重 貨櫃總重驗證維護 (VGM Submission) 傳輸 VGM 資料 步驟二 : 填寫表格空白處 (* 符號為必填欄位 ) 2
秤重方式 1: 整體秤重法 / 在完成貨櫃裝箱和封條後, 託運人可以自行或委託第三方對載貨貨櫃進行秤重 : 用經過校驗和認證的設備對載貨貨櫃進行整體秤重 秤重方式 2: 累加計演算法 / 託運人可以自行或委託第三方用經過裝箱所在國家主管機關認可的秤重方法對貨櫃內所有包裝和貨物 ( 包括貨櫃內的託盤 襯墊和其他包裝及系固材料 ) 進行秤重, 並將這些重量與貨櫃的皮重相加 注意..某些類型的貨物, 例如貨物為廢金屬, 無包裝的穀物類和其他散裝貨物均不適採取方法 2 秤重 步驟三 : 若單筆 Booking 有許多資料相同的貨櫃需填寫, 可利用 執行 欄位的 Copy Container 圖案來新增欄位, 然後再進行修改櫃號 貨櫃總重參考 號及填入各個貨櫃的重量 3
步驟四 : 若單筆 Booking 的各個貨櫃資料皆不同, 則可利用 新增貨櫃 來新增欄位, 然後再填寫各個貨櫃的資料 步驟五 : 填寫完 VGM 相關資料後, 點選 驗證, 系統便會提供傳輸 VGM 資料的預覽畫面 4
步驟六 : 確認內容無誤後, 請勾選 同意 後, 點選 傳送, 即完成傳輸 5
若還有貨櫃資料待輸入, 可以先行傳輸, 也可以先點選 儲存為初稿, 待資料齊全再一併傳送 填入檔案名稱後, 點選 儲存 6
尋找之前已儲存的草稿, 由 文件 驗證總重 草稿 找到之前儲存的草稿, 在 執行 的欄位, 點選 修改初稿, 便可進入表單, 繼續填寫 VGM 資料 7
方法二 經由 裝貨指示 一併傳輸 VGM 資料 步驟一 : 於裝貨指示中一併傳輸 VGM 可經由 文件 裝貨指示 傳送裝貨指示 ( 若先前無設樣板 ) 或樣板 步驟二 : 於貨櫃和貨物分頁新增加維護 VGM 欄位供客戶填寫, 填寫表格空白處 (* 符號為必填欄位 ) 8
方法三 經由 待辦事項 傳輸 VGM 資料 步驟一 : 單筆資料可經由待辦事項, 尋找需傳輸 VGM 資料的 Booking no. 點選進入 步驟二 ~ 六, 請參照方法一 9
方法四 經由 VGM 上傳 傳輸 VGM 資料 步驟一 : 單筆或多筆資料可經由 文件 驗證總重 VGM 上傳 傳輸 VGM 資料 步驟二 : 先從 Download OOCL VGM Excel Template 下載 Excel 的表格 10
步驟三 : 填入每筆貨櫃的 VGM 資料, 並儲存至您的電腦 步驟四 : 點選 Browse 檔案 開啟 上傳檔案即可 11
方法五 經由 貨載檔案夾 上傳填寫好的 VGM 文件 步驟一 : 可經由 文件 裝載檔案夾 貨載夾搜尋 步驟二 : 輸入訂艙號 點選搜尋 12
步驟三 : 文件名稱 Verified Gross Mass 點選執行上傳文件 步驟四 : 點選 Browse 以選取檔案 儲存 13
步驟五 : 點選完成, 即完成上傳文件, 文件狀態則顯示為 Uploded 14
方法六 經由 Email, 寄送 OOCL VGM Excel Template ( 一 ) 以下兩種類型的客戶可傳送 S/I+VGM Excel Template 到客戶目前使用的專屬信箱 (1)Unify S/I- 使用 OOCL Unify Excel Template 傳送 S/I 的客戶. (2)Customized S/I-OOCL 依照客人固定 S/I 模版, 可接收資料自動轉換到 OOCL 系統. ( 二 ) 不屬於以上兩種類型的客戶, 其他所有客戶適用 (1) 可傳送 OOCL Unify Excel Template S/I 及 VGM Excel Template 到指定信箱 OOCLTWSI@CARGOSMART.COM (2) 單獨傳送 VGM Excel Template 到指定信箱 OOCLTWSI@CARGOSMART.COM 或 VGM.MAILIN@OOCL.COM OOCL VGM Excel Template OOCL Unify Excel Template SI» Download» Download VGM Excel Template 填寫注意事項 1. 此欄位針對從 China 和 Hong Kong 出口的為必填欄位, 其他出口國家可忽略不填. 2. 紅色星號 * 為必填欄位 3.Container number 以及 Authorized Person Signature 填入的英文字母必須為大寫 15
方法七 經由手機 App-OOCL Lite App Store (IOS for iphone/ipad) Google Play (Android) 步驟一 : 點選 VGM 後輸入 MOC user ID/Password 16
步驟二 : 輸入 Booking no 後會自動顯示出櫃號 步驟三 : 選擇秤重方式 Method 1 或 Method 2 按 Next 繼續 步驟四 : 若秤重方式為 Method 1: 貨櫃最大總重 (Max Gross Weight) 會自動顯示供您參考 輸入 VGM 選擇重量的單位 按 Next 繼續 17
若秤重方式為 Method 2 貨櫃空重 (Tare Wight) 和貨櫃最大總重 (Max Gross Weight) 會自動顯示供您參考 輸入所有貨物和包裝的重量 選擇重量的單位 自動計算出所有貨物 + 包裝 + 貨櫃空重 (Tare Wight) 之重量加總即為 VGM 按確認鍵 按 Next 繼續 18
步驟五 : 輸入拖運人或委託第三方之簽名 按傳送 VGM 按確認鍵完成傳送 經由裝櫃清單 (CLP) 提供 VGM: 託運人或其授權之人採用校準和認證之設備過磅, 磅得重量可透過裝櫃清單 (CLP) 記載並簽名, 交由貨櫃場傳輸予 OOCL 19
其他傳送 VGM 的方式 : 1. 標準 EDI (Type of Message : VERMAS, UN/EDIFACT IFTMIN, ANSI 304) 2. 其他網路平台, 如 :CargoSmart, GT Nexus 如何查詢貨櫃空櫃重量 : 一 從 WWW.OOCL.COM 連結查詢 http://www.oocl.com/eng/ourservices/eservices/containerspecenquiry/pages/containerspecificationenquiry.aspx 二 從櫃門上查得 20