Magic Desktop

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1 基 础 指 南 本 手 册 介 绍 如 何 使 用 Magic Desktop 概 述... 2 外 观... 3 操 作... 4 规 格 PFU LIMITED 2013

2 Magic Desktop Magic Desktop 是让您在移动设备和云时代中管理信息的软件应用程序 以下数据可分入不同工作 群组或个人群组中 通过 ScanSnap (*1) 扫描的数据 在 ipad/iphone/ipod touch 或 Android 设备上创建的备忘录和图像 此后统称为 移动设备 Word Excel 或 PowerPoint 文档 此后统称为 Office 文档 PDF 或图像 通过与 Facebook (*2) 进行连接 可以在 Magic Desktop 中整理文档 同时与其他对象进行通信 完 成文档后 可将存储到 Rack2-Filer Smart (*3) 中 9 2 ' 2&(,2) 20) $/2 XXXXX XXXX XXXXX XXXX 20XX 年 M 月 D 日 XXXXX XXXX XXXXX XXXX XXXXX XXXX XXXXX XXXX XXXXX XXXX X XXXXX XXXX 20XX 年 M 月 D 日 XXXXX XXXX XXXXX XXXX XXXXX XXXX XXXXX XXXX XXXXX XXXX X XXXXX XXXX 20XX 年 M 月 D 日 XXXXX XXXX XXXXX XXXX X XXXXX XXXX XXXXX XXXX X XXXXX XXXX XXXXX XXXX XXXXX XXXX *1: ScanSnap 是在家庭和办公环境下都能轻松将多个文档数字化的文档扫描仪 *2: Facebook 是 Magic Desktop 中唯一可显示的社交网络服务 *3: Rack2-Filer Smart 是一个能让您从单一位置管理所有纸质文档和电子数据的文档存档应用程序 Rack2-Filer Smart 必须单独安装 2 Magic Desktop

3 Magic Desktop 窗 口 本 节 介 绍 Magic Desktop 窗 口 编 号 名 称 描 述 1 标 签 面 板 用 于 标 记 备 忘 录 和 图 像 ( 此 后 统 称 为 内 容 项 ), 以 供 筛 选 显 示 内 容 要 列 出 内 容 项, 请 单 击 参 阅 列 表 面 板 ( 第 20 页 ) 2 菜 单 面 板 用 于 与 其 他 对 象 通 信 及 创 建 内 容 项 有 关 其 他 窗 口 的 详 细 信 息, 请 参 阅 窗 口 详 细 信 息 ( 第 20 页 ) 有 关 详 细 信 息, 请 3 桌 面 区 域 此 区 域 显 示 已 添 加 的 内 容 项 以 及 从 收 集 的 内 容 项 创 建 的 剪 贴 板 Magic Desktop 窗 口 3

4 让 我 们 尝 试 一 下! 1. 创 建 标 签 您 可 以 根 据 项 目 或 工 作 类 型 创 建 标 签 来 区 分 内 容 项 1. 在 窗 口 的 左 上 角, 单 击, 然 后 单 击 2. 设 置 标 签 名 称 和 颜 色 4 让 我 们 尝 试 一 下!

5 2. 导 入 从 ScanSnap 扫 描 您 可 以 导 入 从 ScanSnap 扫 描 的 数 据 有 关 能 与 Magic Desktop 关 联 的 扫 描 仪 的 详 细 信 息, 请 参 阅 系 统 要 求 ( 第 18 页 ) 1. 将 Magic Desktop 放 到 屏 幕 前 面 2. 在 ScanSnap 中 加 载 文 档, 并 按 扫 描 按 钮 提 示 : 扫 描 文 档 时 Windows 安 全 警 报 窗 口 可 能 通 过 Windows 防 火 墙 显 示 如 果 显 示 该 窗 口, 请 单 击 允 许 访 问 或 解 除 锁 定 按 钮 程 序 名 为 Scan to Magic Desktop 让 我 们 尝 试 一 下! 5

6 从 移 动 设 备 导 入 图 像 或 备 忘 录 可 以 从 移 动 设 备 导 入 图 像 或 备 忘 录 有 关 能 与 Magic Desktop 关 联 的 移 动 设 备 的 详 细 信 息, 请 参 阅 系 统 要 求 ( 第 18 页 ) WiFi 提 示 : 从 移 动 设 备 向 Magic Desktop 导 入 备 忘 录 或 图 像 时 使 用 Rack2-Filer Smart for ios 或 Rack2-Filer Smart for Android 另 外, 确 保 Wi-Fi 网 络 可 用 1. 在 窗 口 的 右 上 角, 单 击, 然 后 单 击 2. 单 击 3. 配 置 连 接 移 动 设 备 的 设 置, 然 后 单 击 确 定 按 钮 6 让 我 们 尝 试 一 下!

7 4. 从 移 动 设 备 发 送 图 像 或 备 忘 录 (Rack2-Filer Smart for ios 或 Rack2-Filer Smart for Android) 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 Rack2-Filer Smart for ios 用 户 手 册 或 Rack2-Filer Smart for Android 用 户 手 册 WiFi 提 示 : 连 接 到 移 动 设 备 时 Windows 安 全 警 报 窗 口 可 能 通 过 Windows 防 火 墙 显 示 如 果 显 示 该 窗 口, 请 单 击 允 许 访 问 或 解 除 锁 定 按 钮 程 序 名 为 Magic Desktop 让 我 们 尝 试 一 下! 7

8 从 PC 导 入 文 件 可 以 导 入 文 件 有 关 可 导 入 文 件 的 详 细 信 息, 请 参 阅 规 格 ( 第 19 页 ) 1. 打 开 资 源 管 理 器 并 定 位 您 要 导 入 的 文 件 2. 选 择 要 导 入 的 图 像 文 件 将 要 导 入 的 文 件 拖 放 到 桌 面 区 域 显 示 样 式 视 导 入 文 件 的 不 同 而 有 所 不 同 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 文 件 ( 第 22 页 ) 提 示 : 从 菜 单 导 入 时 在 窗 口 的 左 上 角, 单 击, 然 后 单 击 选 择 您 要 导 入 的 文 件 8 让 我 们 尝 试 一 下!

9 3. 与 其 他 对 象 通 信 Magic Desktop 中 可 以 显 示 Facebook 实 时 新 闻, 允 许 您 与 其 他 对 象 通 信, 同 时 收 集 和 发 送 数 据 或 消 息 有 关 在 仪 表 板 中 可 以 执 行 的 Facebook 操 作 的 详 细 信 息, 请 参 阅 规 格 ( 第 19 页 ) 1. 在 窗 口 的 右 上 角, 单 击, 然 后 单 击 2. 单 击 登 录 按 钮, 然 后 在 登 录 窗 口 中 输 入 您 的 Facebook 帐 户 信 息 首 次 登 录 时, 将 会 显 示 确 认 是 否 允 许 从 应 用 程 序 访 问 的 窗 口 选 择 允 许 让 我 们 尝 试 一 下! 9

10 4. 整 理 导 入 的 文 件 或 Facebook 群 组 可 以 与 标 签 关 联 并 进 行 排 列 关 联 标 签 颜 色 显 示 在 已 排 序 的 内 容 项 中 内 容 项 与 标 签 关 联 时, 标 签 中 显 示 的 内 容 项 的 数 目 会 增 加 整 理 内 容 项 用 标 签 排 列 1. 将 内 容 项 的 窗 口 边 框 拖 放 到 某 个 标 签 下 删 除 标 签 1. 单 击 内 容 项 中 的 10 让 我 们 尝 试 一 下!

11 2. 从 显 示 的 标 签 中, 单 击 要 删 除 的 标 签 的 关 联 Facebook 群 组 关 联 1. 在 窗 口 的 右 上 角, 单 击, 然 后 单 击 2. 单 击, 然 后 将 Facebook 群 组 拖 放 到 标 签 面 板 的 某 个 标 签 下 删 除 关 联 1. 在 窗 口 的 右 上 角, 单 击, 然 后 单 击 2. 单 击, 然 后 从 Facebook 群 组 列 表 中 选 择 群 3. 单 击 让 我 们 尝 试 一 下! 11

12 5. 创 建 可 以 整 理 导 入 的 文 件 来 创 建 文 档 添 加 图 像 至 备 忘 录, 或 者 通 过 剪 贴 板 ( 内 容 项 的 容 器 ) 来 完 成 文 档 添 加 备 忘 录 1. 在 窗 口 的 右 上 角, 单 击, 然 后 单 击 2. 在 备 忘 录 中 输 入 文 本 向 备 忘 录 中 添 加 图 像 1. 将 图 像 的 窗 口 边 框 拖 放 到 备 忘 录 中 12 让 我 们 尝 试 一 下!

13 修 正 通 过 ScanSnap 扫 描 的 图 像 可 修 正 通 过 ScanSnap 扫 描 的 图 像 失 真, 可 使 用 局 部 修 整 功 能 填 入 在 页 面 上 捕 捉 的 手 指 有 关 用 于 修 正 已 扫 描 图 像 的 扫 描 仪, 请 参 阅 系 统 要 求 ( 第 18 页 ) 修 正 作 为 书 籍 导 入 的 页 面 1. 单 击 图 像 或 PDF 上 的 然 后 单 击 2. 在 书 籍 图 像 查 看 器 中 修 正 图 像 有 关 如 何 修 正 图 像 的 详 细 信 息, 请 单 击 并 参 阅 书 籍 图 像 查 看 器 提 示 : 图 像 修 正 完 成 后 可 删 除 书 籍 图 像 修 正 的 工 作 数 据 单 击 窗 口 右 上 方 的, 然 后 单 击 单 击 出 现 的 窗 口 上 的, 然 后 单 击 删 除 书 籍 图 像 修 正 的 工 作 数 据 按 钮 删 除 工 作 数 据 之 后, 会 变 为, 您 不 能 再 修 正 失 真 页 或 分 割 对 开 页 ( 仍 可 使 用 局 部 修 整 功 能 填 入 在 页 面 上 捕 捉 的 手 指 ) 让 我 们 尝 试 一 下! 13

14 填 入 在 页 面 上 捕 捉 的 手 指 1. 单 击 图 像 或 PDF 上 的 然 后 单 击 如 果 图 像 或 PDF 包 含 用 于 书 籍 图 像 修 正 的 工 作 数 据, 请 单 击 2. 在 书 籍 图 像 查 看 器 中 填 入 在 页 面 上 捕 捉 的 手 指 有 关 如 何 填 入 在 页 面 上 捕 捉 的 手 指 的 详 细 信 息, 请 单 击 并 参 阅 书 籍 图 像 查 看 器 14 让 我 们 尝 试 一 下!

15 z收集内容项到剪贴板中 可以将已完成工作的文件和备忘录收集到剪贴板 中 有关可导入剪贴板的内容项数量的详细信息 请 参阅 规格 第 19 页 插入内容项 1.在窗口的右上角 单击 然后单击 2.将内容项的窗口边框拖放到剪贴板中 检索内容项 1.将内容项拖放到桌面区域 让我们尝试一下 15

16 导 出 内 容 项 或 剪 贴 板 内 容 项 或 剪 贴 板 可 导 出 到 任 何 文 件 夹 1. 将 内 容 项 拖 放 到 删 除 内 容 项 1. 将 内 容 项 拖 放 到 提 示 : 删 除 剪 贴 板 或 标 签 时 同 样, 将 剪 贴 板 或 标 签 拖 放 到 删 除 剪 贴 板 时, 也 将 同 时 删 除 剪 贴 板 中 包 含 的 所 有 内 容 项 删 除 某 个 标 签 时, 该 标 签 将 从 所 有 关 联 的 内 容 项 和 剪 贴 板 中 删 除 16 让 我 们 尝 试 一 下!

17 6. 导 出 到 Rack2-Filer Smart 资 料 夹 已 完 成 工 作 的 剪 贴 板 可 以 保 存 到 Rack2-Filer Smart 资 料 夹 中 您 需 要 先 将 文 件 或 备 忘 录 收 集 到 剪 贴 板 上, 然 后 再 将 其 导 出 到 Rack2-Filer Smart 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 收 集 内 容 项 到 剪 贴 板 中 ( 第 15 页 ) 通 过 选 择 目 标 资 料 夹 进 行 发 送 1. 在 剪 贴 板 中 单 击, 然 后 选 择 目 标 资 料 夹 通 过 拖 放 操 作 进 行 发 送 1. 在 窗 口 的 右 上 角, 单 击, 然 后 单 击 2. 将 剪 贴 板 拖 放 到 Rack2-Filer Smart Rack2- Bookshelf 窗 口 或 Rack2-Viewer 窗 口 让 我 们 尝 试 一 下! 17

18 系 统 要 求 PC 系 统 要 求 Windows 8, 简 体 中 文 版 (32 位 /64 位 )(*1) 操 作 系 统 CPU 内 存 Windows 7, 简 体 中 文 版 (SP1 或 更 高 版 本 )(32 位 /64 位 ) Windows Vista, 简 体 中 文 版 (SP2 或 更 高 版 本 )(32 位 /64 位 ) Windows XP, 简 体 中 文 版 (SP3 或 更 高 版 本 )(32 位 ) Intel Pentium GHz 或 更 高 版 本 ( 建 议 :Intel Core 2 Duo 2.2 GHz 或 更 高 版 本 ) 2 GB 或 更 大 系 统 驱 动 器 如 未 安 装 Microsoft.NET Framework 4, 则 要 求 具 有 以 下 磁 盘 空 间 : 硬 盘 空 间 Windows 7 (32 位 )/Windows Vista (32 位 )/Windows XP (32 位 ): 850 MB 或 更 大 Windows 7 (64 位 )/Windows Vista (64 位 ): 2 GB 或 更 大 安 装 驱 动 器 1 GB 或 更 多 磁 盘 空 间 ( 需 要 有 额 外 空 间 来 存 放 Magic Desktop 创 建 的 数 据 ) 显 示 器 分 辨 率 建 议 采 用 像 素 或 以 上 设 置 *1: Magic Desktop 作 为 桌 面 应 用 程 序 运 行 可 用 的 扫 描 仪 ScanSnap SV600 (*1) / ix500 / S1300i / S1100 / S1300 / S1500 *1: 可 用 于 修 正 已 扫 描 图 像 可 用 的 移 动 设 备 型 号 操 作 系 统 ipad 系 列 iphone 系 列 (4 或 更 新 型 号 ) ipod touch 系 列 ( 第 4 代 或 更 新 型 号 ) Android 设 备 ios 4.3 或 更 高 版 本 Android OS 2.2 或 更 高 版 本 18 系 统 要 求

19 应 用 程 序 ( 免 费 ) Rack2-Filer Smart for ios 或 更 高 版 本 ( 可 通 过 App Store 获 取 ) Rack2-Filer Smart for Android 或 更 高 版 本 ( 可 通 过 Google Play 获 取 ) 规 格 从 ScanSnap 导 入 从 移 动 设 备 (*) 导 入 *: 需 要 Rack2-Filer Smart for ios 或 Rack2-Filer Smart for Android 如 何 导 入 选 择 下 列 文 件 之 一 进 行 导 入 图 像 (*.jpg *.jpeg *.bmp *.png) PDF (*.pdf) Word 文 档 (*.doc *.docx) Excel 文 档 (*.xls *.xlsx) PowerPoint 文 档 (*.ppt *.pptx) 从 Magic Desktop 导 出 的 备 忘 录 (*.mdrt) 可 创 建 的 标 签 数 20 可 导 入 的 内 容 项 数 / 可 创 建 的 剪 贴 板 数 ( 合 计 ) 1000 一 次 可 显 示 的 内 容 项 / 剪 贴 板 数 50 可 整 理 到 一 个 标 签 下 的 内 容 项 / 剪 贴 板 数 50 可 导 入 到 一 个 剪 贴 板 的 内 容 项 数 20 在 控 制 板 中 可 执 行 的 Facebook 操 作 显 示 实 时 新 闻 ( 全 部 / 群 组 ) 更 新 状 态 发 布 照 片 评 论 发 送 赞 / 取 消 赞 规 格 19

20 窗 口 详 细 信 息 列 表 面 板 用 于 显 示 / 隐 藏 所 有 内 容 项 显 示 当 前 显 示 的 内 容 项 数 以 及 所 有 内 容 项 数 用 于 对 内 容 项 进 行 排 序 用 于 显 示 / 隐 藏 内 容 项 要 隐 藏 桌 面 区 中 的 内 容 项, 请 将 图 标 转 换 为 显 示 内 容 项 的 文 件 格 式 文 件 格 式 图 标 显 示 如 下 图 标 文 件 格 式 图 标 文 件 格 式 Word Excel PowerPoint PDF 剪 贴 板 20 窗 口 详 细 信 息

21 备 忘 录 同 时 对 多 个 项 目 执 行 操 作 时, 请 在 此 选 择 显 示 文 本 编 辑 工 具 单 击 此 处 更 改 标 题 删 除 标 签 用 于 增 大 / 减 小 窗 口 大 小 窗 口 详 细 信 息 21

22 文 件 导 入 图 像 文 件 时 同 时 对 多 个 项 目 执 行 操 作 时, 请 在 此 选 择 显 示 绘 图 工 具 对 于 通 过 ScanSnap SV600 扫 描 的 图 像, 会 出 现 用 于 启 动 书 籍 图 像 查 看 器 的 按 钮 单 击 此 处 更 改 标 题 删 除 标 签 用 于 增 大 / 减 小 窗 口 大 小 从 ScanSnap 导 入 PDF 时 显 示 用 于 启 动 关 联 应 用 以 及 用 于 将 页 提 取 为 图 像 的 按 钮 对 于 通 过 ScanSnap SV600 扫 描 的 图 像, 会 出 现 用 于 启 动 书 籍 图 像 查 看 器 的 按 钮 如 果 文 档 多 于 一 页, 则 会 显 示 用 于 翻 页 的 按 钮 导 入 PDF 或 Office 文 档 时 显 示 用 于 启 动 关 联 应 用 的 按 钮 显 示 指 示 文 件 格 式 的 图 表 要 启 动 应 用 并 查 看 文 件, 请 双 击 该 图 标 22 窗 口 详 细 信 息

23 剪 贴 板 单 一 视 图 模 式 同 时 对 多 个 项 目 执 行 操 作 时, 请 在 此 选 择 更 改 视 图 模 式 单 击 此 处 更 改 标 题 将 剪 贴 板 导 出 到 Rack2-Filer Smart 资 料 夹 用 于 增 大 / 减 小 窗 口 大 小 删 除 标 签 列 出 视 图 模 式 窗 口 详 细 信 息 23

24 安 装 / 卸 载 此 处 以 Windows 7 作 为 举 例 按 钮 和 项 目 名 称 根 据 操 作 系 统 而 有 所 不 同 单 击 / 选 择 相 应 的 各 个 按 钮 / 项 目 安 装 注 意 : 安 装 前, 结 束 其 他 所 有 应 用 程 序 确 保 以 具 有 PC 管 理 员 权 限 的 用 户 身 份 登 录 确 保 Internet 连 接 可 用 步 骤 1. 将 安 装 CD-ROM 或 DVD-ROM 插 入 CD-ROM 或 DVD-ROM 驱 动 器 2. 对 于 Rack2-Filer Smart with Magic Desktop, 请 单 击 Magic Desktop 的 安 装 按 钮 3. 在 出 现 的 消 息 中 单 击 是 按 钮 将 下 载 最 新 版 本 的 Magic Desktop 安 装 程 序 4. 单 击 安 装 按 钮 开 始 安 装 5. 根 据 窗 口 中 的 指 示 进 行 安 装 提 示 : 在 没 有 Internet 连 接 的 PC 上 安 装 由 于 无 法 通 过 互 联 网 下 载 Magic Desktop 安 装 程 序, 因 此 会 安 装 CD-ROM 或 DVD-ROM 版 本 在 具 有 互 联 网 连 接 的 计 算 机 上 启 动 本 产 品 时, 产 品 会 自 动 检 查 是 否 存 在 更 新 如 果 出 现 更 新 窗 口, 请 更 新 产 品 有 关 每 个 版 本 的 详 细 信 息, 请 参 阅 产 品 支 持 网 页 ( 24 安 装 / 卸 载

25 卸 载 注 意 : 确 保 以 具 有 PC 管 理 员 权 限 的 用 户 身 份 登 录 步 骤 1. 在 Windows 开 始 菜 单 中, 选 择 控 制 面 板 将 显 示 控 制 面 板 2. 选 择 程 序 和 功 能 程 序 和 功 能 窗 口 将 会 出 现 3. 从 已 安 装 软 件 的 列 表 中 选 择 Magic Desktop, 然 后 单 击 卸 载 将 会 出 现 一 则 确 认 消 息 4. 单 击 确 定 按 钮 Magic Desktop 即 被 卸 载 故 障 排 除 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 产 品 支 持 网 页 ( 故 障 排 除 25

26 本 手 册 中 的 说 明 在 本 手 册 中, 彩 色 图 像 扫 描 仪 ScanSnap (SV600 ix500 S1300i S1100 S1300 S1500) 统 称 为 ScanSnap 本 手 册 中 的 屏 幕 示 例 Microsoft 产 品 截 图 重 印 已 获 得 Microsoft Corporation 批 准 本 手 册 中 使 用 的 截 图 为 Windows 7 产 品 在 本 手 册 的 屏 幕 示 例 中, 已 对 其 他 公 司 的 产 品 图 标 进 行 模 糊 处 理 商 标 Microsoft Windows Windows Vista Excel 及 PowerPoint 为 Microsoft Corporation 在 美 国 和 / 或 其 他 国 家 的 注 册 商 标 或 商 标 Word 为 美 国 Microsoft Corporation 的 产 品 ScanSnap ScanSnap 徽 标 Rack2-Filer 及 Magic Desktop 为 PFU LIMITED 在 日 本 注 册 商 标 或 商 标 ipad iphone 和 ipod touch 为 Apple Inc. 的 商 标 Android 为 Google Inc. 的 注 册 商 标 或 商 标 其 他 公 司 名 称 和 产 品 名 称 均 为 各 自 公 司 的 注 册 商 标 或 商 标 Magic Desktop 基 础 指 南 P2WW ZHZ0 发 布 日 期 : 2013 年 8 月 版 本 : 第 二 版 发 布 者 : PFU LIMITED 本 公 司 保 留 随 时 更 新 内 容 的 权 利, 并 不 会 事 先 通 知 用 户 本 公 司 不 承 担 因 本 书 中 所 记 载 的 文 件 使 用 而 引 发 的 第 三 者 专 利 权 以 及 其 他 权 利 的 侵 害 责 任 未 经 本 公 司 许 可 不 得 以 任 何 形 式 转 载 本 书