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常见问题解答 思科腾讯通 常见问题 2 概览 3 入门指南 8 呼叫 10 转接 暂留 保留和前转呼叫 13 视频呼叫 15 电话会议 17 在线会议 19 语音邮件 20 切换模式 20 选择电话 21 即时消息 22 对话历史记录 23 升级 24 故障排除功能 25 故障排除主题 26

Revised: October 18, 2010, OL-23533-01 常见问题 问 : 什么是思科腾讯通? 答 : 思科腾讯通向腾讯通窗口中添加了多个用户界面 (UI) 项, 允许您执行下列任务 : 拨打和接听一般电话呼叫, 包括高清视频呼叫 发起电话会议 转接呼叫 暂留呼叫和前转呼叫 发起在线会议, 以便与一人或多人通话和共享文档 以下视图显示了思科腾讯通添加到腾讯通窗口的新项目 : 另外, 您的系统可能无法使用思科腾讯通的部分功能 有关思科腾讯通的详细信息, 阅读常见问题的解答 2

概览 按钮和图标 对话窗口 腾讯通的功能 在线帮助 按钮和图标 问 : 思科腾讯通向腾讯通中添加了哪些按钮? 3

答 : 编号 1 2 项目 说明 选择此按钮可以显示您发起 接收和未接的所有呼叫以及您参与的所有电话会议的列表 按钮旁的数字表示新的未接呼叫的数量 当您收到新的语音留言时, 该按钮会显示为红色 注 注 只有当使用计算机来处理呼叫时, 才会显示红色按钮 思科腾讯通只有在运行时才能记录未接呼叫的详细信息 您在使用计算机处理呼叫 选择此按钮可以从使用计算机处理呼叫切换为使用桌面电话处理呼叫 4

编号 - 3 4 项目 说明 您在使用桌面电话来处理呼叫 选择此按钮可以从使用桌面电话处理呼叫切换为使用计算机处理呼叫 选择此按钮可以打开用来输入要呼叫的号码或联系人的键盘 使用向下箭头来选择您想要呼叫办公室电话号码还是移动电话号码 如果联系人既有办公室电话号码也有移动电话号码, 双 击 将呼叫办公室电话号码 如果联系人只有一个号码, 双击 将呼叫该号码 问 : 状态栏中的图标有什么含义? 答 : 图标 说明 与您的电话共享同一条线路的另一台电话正在进行呼叫 已启用 呼叫前转 功能 如果希望更改呼叫前转选项, 选择此图标 发生了错误 如果希望查看错误的相关详细信息, 选择此图标 对话窗口 问 : 什么是对话窗口? 答 : 执行以下操作时将显示对话窗口 发起或应答普通呼叫 发起或加入电话会议 呼叫语音留言服务 对话窗口会显示您的呼叫的相关信息, 例如呼叫者的姓名或号码以及呼叫的持续时间 此窗口中还包含一个工具栏, 您可以使用它来处理活动的呼叫 问 : 对话窗口上的按钮具有什么功能? 5

答 : 编号 1 2 3 4 5 6 - 项目 说明 选择此按钮可以终止呼叫 选择此按钮可以将呼叫置于保留状态 选择此按钮可以显示音量控制 使用音量控制可以调节活动呼叫期间的音量 只有当使用计算机来处理呼叫时, 此功能才有效 选择此按钮可以静音, 从而使活动呼叫中的其他参与者听不到您的声音 只有当使用计算机来处理呼叫时, 此功能才有效 再次选择此按钮可以停止静音 选择此按钮可以停止在活动的呼叫中发送视频, 或者继续在呼叫中发送视频 只有当活动的呼叫是视频呼叫时, 才会启用此按钮 选择此按钮可以打开用来输入号码或字符的键盘 使用此键盘可以执行一些任务, 例如输入个人识别码或数字密码, 或者与具有电话用户界面的应用程序交互 选择此按钮可以继续呼叫 6

编号 7 - - 项目 说明 选择此向下箭头将打开一个菜单, 从中可以修改视频在呼叫中的显示方式 开始会议呼叫 转接呼叫 暂留呼叫 保留或继续呼叫 发送即时消息或者终止呼叫 选择此按钮可以将您的视频呼叫画面扩展到整个屏幕 当指向您的视频画面时, 此图标会显示, 并在大约两秒钟后消失 选择此按钮可以将您的视频呼叫画面从全屏恢复为对话窗口大小 当指向您的视频画面时, 此图标会显示, 并在大约两秒钟后消失 问 : 我能不能同时参与一个以上的呼叫? 答 : 是的, 您可以同时参与一个以上的呼叫 当您参与一个以上的呼叫时, 对话窗口中将列出所有呼叫 视图显示了两个纯语音呼叫, 一个来自张爱国, 一个来自李平 来自张爱国的呼叫处于活动状态 来自李平的呼叫处于保留状态 问 : 如何使保留的呼叫成为活动的呼叫? 答 :1 2 在对话窗口中选择呼叫 选择 可以恢复该呼叫 之前被置于保留的呼叫现在处于活动状态 呼叫成为活动的呼叫之后, 会出现以下情况 : 对于活动的呼叫, 呼叫者的姓名下会显示呼叫工具栏 系统会突出显示此呼叫 对于不再处于活动状态的呼叫, 呼叫工具栏消失 呼叫自动进入保留状态 腾讯通的功能 问 : 思科腾讯通集成到腾讯通中 我可以使用腾讯通的哪些功能? 7

答 : 思科腾讯通紧密集成到腾讯通 思科腾讯通增强了腾讯通的多项已有功能, 如语音呼叫 视频呼叫和电话会议功能 当您使用思科腾讯通时, 您可以使用腾讯通的所有其他已有功能 在线帮助 问 : 如何打开在线帮助? 答 : 选择帮助 思科腾讯通 思科腾讯通帮助 入门指南 头戴式耳机和摄像头 登录和启动 头戴式耳机和摄像头问 : 如何设置头戴式耳机或其他语音和视频设备? 答 :1 选择操作 语音 / 视频 语音 / 视频设置 2 单击下一步继续 3 从相关的下拉列表中选择所需的麦克风和扬声器 4 从相关的下拉列表中选择视频摄像头, 然后选择下一步 5 选择测试来测试麦克风和扬声器的音量, 然后选择下一步 6 选中开始调试以预览视频 7 单击下一步继续 8 指定了所需的设置之后, 选择完成 问 : 何时需要设置头戴式耳机和其他语音和视频设备? 答 : 执行以下任何操作之后, 都可能需要设置设备 : 安装思科腾讯通 在思科腾讯通中, 开始使用一个不是当前选中的设备 在思科腾讯通中, 开始使用一个新设备 8

登录和启动问 : 登录思科腾讯通之前, 我必须作好哪些准备? 答 : 您必须登录到思科腾讯通, 才能发出呼叫 发起电话会议或执行其他操作 要登录思科腾讯通, 必须满足以下条件 : 拥有腾讯通用户帐户 拥有思科腾讯通用户帐户 如果使用计算机来处理呼叫功能受到系统安全设置的限制, 则需要拥有授权码 如果您不具备上述条件, 联系您的系统管理员 问 : 如何登录到思科腾讯通? 答 :1 在用户名字段中输入您的用户名 2 在密码字段中输入您的密码 3 ( 可选 ) 如果您想在登录到腾讯通后自动登录思科腾讯通, 可选中自动登录 默认情况下, 自动登录复选框已选中 4 选择登录 5 如果使用计算机来处理呼叫功能受到系统安全设置的限制, 执行以下操作 : 在输入授权码字段中输入您的授权码 选择登录 问 : 如何自动登录到思科腾讯通? 答 : 通过设置思科腾讯通, 您可以在登录到腾讯通后自动登录思科腾讯通 如果您想在登录到腾讯通后自动登录思科腾讯通, 您必须在登录窗口选中自动登录复选框 问 : 如何启动思科腾讯通? 答 : 确保思科腾讯通已经安装到您的系统上, 然后 1 启动腾讯通 2 登录腾讯通 3 登录思科腾讯通 问 : 如何关闭思科腾讯通的自动登录? 答 :1 选择文件 注销思科腾讯通 9

2 选择文件 登录思科腾讯通 3 取消选中自动登录 4 选择登录 问 : 如何注销思科腾讯通? 答 : 选择文件 注销思科腾讯通 注 当您退出腾讯通时, 将自动注销思科腾讯通 呼叫 发起呼叫 呼叫设置 搜索联系人 发起呼叫 问 : 如何发起呼叫? 答 : 双击联系人的图标, 向联系人发起呼叫 如果联系人在腾讯通联系人信息中列有多个号码, 单击右侧的向下箭头选择要呼叫的号码 注 如果双击联系人姓名旁的, 思科腾讯通将呼叫该联系人的办公室电话号码 如果联系人没有办公室电话号码, 思科腾讯通将呼叫该联系人的移动电话号码 问 : 我还可以通过哪些方式发起呼叫? 答 : 右键单击联系人 : 右键单击腾讯通联系人列表中的联系人或即时消息窗口中的联系人照片 从弹出菜单中选择发起语音会话 选择语音 : 在即时消息窗口中选择语音按钮 腾讯通搜索栏 : 在搜索栏中输入要呼叫的联系人姓名 该联系人将作为搜索结果显示在搜索栏中 选择向下箭头并从弹出的菜单中选择发起语音会话 10

使用键盘 : 在腾讯通主面板中选择 输入要呼叫的联系人的号码或姓名, 然后选择 从对话历史记录中 : 在腾讯通主面板中选择 双击对话历史记录中的条目 ; 或者选中历史记录中的条目, 从右键菜单选择呼叫方式和呼叫号码 从 操作 菜单中 : 选择要呼叫的联系人, 然后选择操作 语音 / 视频 发起语音会话 问 : 如何应答呼叫? 答 : 当收到呼叫时, 系统会显示一个通知窗口 执行下列操作之一 : 要以语音和视频应答, 选择 要仅以语音应答, 选择 要将呼叫转至语音留言服务, 选择 问 : 如何终止呼叫? 答 : 选择 要终止保留的呼叫, 您必须先将其恢复, 然后才能终止 呼叫设置 问 : 如何在关闭对话窗口时停止显示警告? 答 : 关闭对话窗口会终止当前的呼叫 当关闭对话窗口时, 会显示一条警告 您可以选择是否显示这条警告 要停止警告, 您可以 1 在腾讯通主面板中选择文件 思科腾讯通设置 2 选择常规, 然后取消选中在关闭活动对话窗口之前警告我 注 如果存在任何被保留的呼叫, 这些呼叫将不会终止, 对话窗口将不会关闭 问 : 我选择发起语音对话或发起视频对话时呼叫的号码是什么? 答 : 如果您呼叫的联系人在腾讯通联系人信息中列有多个号码, 在未指定要呼叫的号码时, 思科腾讯通将呼叫办公室电话号码 如果联系人只有一个号码, 思科腾讯通会呼叫该号码 问 : 我的呼叫为什么没有显示在对话窗口中? 11

答 : 如果您拥有桌面电话但正在使用计算机处理呼叫, 或者您在与另一名用户共享一条线路, 在以下情况下, 对话窗口中将不会显示呼叫 : 从桌面电话发出呼叫 ( 如果已将思科腾讯通设置为使用您的计算机处理呼叫 ) 呼叫由共享线路的其他用户发出 但如果将呼叫置于保留状态, 呼叫将会显示在对话窗口中 这样, 即使呼叫是在上述情况下置于保留状态的, 您也可以在计算机上恢复被保留的呼叫 问 : 有些呼叫为什么会自动被置于保留状态? 答 : 如果在正在处理活动呼叫时应答其他呼叫, 活动的呼叫将自动被置于保留状态 当继续被保留的呼叫时, 所有其他活动对话都将自动被置于保留状态 搜索联系人问 : 如何搜索联系人? 答 : 您可以在腾讯通主面板的搜索栏中搜索联系人 也可以选择腾讯通主面板底部的您可以, 然后选择搜索联系人 当执行下列任务时, 也可以使用选择联系人对话框来搜索联系人 : 将呼叫转接到联系人 搜索要添加到活动电话会议的联系人 指定要将呼叫前转到的联系人 问 : 如何在 选择联系人 对话框中搜索联系人? 答 :1 使用下列搜索选项之一搜索联系人 : 在 查找 字段中输入联系人的姓名 选择组织架构, 在组织中搜索联系人 选择联系人分组, 在您已添加到腾讯通中的自定义组中搜索联系人 选择手机分组, 在腾讯通的手机通讯录中搜索您添加的外部联系人 此操作会预见性地显示您的联系人 搜索结果会按照字母顺序列出来 2 选择添加, 将联系人添加到选中用户字段 3 选择确定 12

转接 暂留 保留和前转呼叫 转接呼叫 暂留呼叫 保留呼叫 前转呼叫 转接呼叫 问 : 如何将呼叫转接给某个人? 答 :1 在对话窗口的 中选择向下箭头 2 选择转接至 联系人, 然后使用选择联系人对话框搜索联系人 3 选择联系人, 然后选择确定 如果联系人有多个腾讯通号码, 呼叫会转接至该联系人的办公室电话号码 也可以在选择联系人对话框中选择电话号码 在请输入电话号码字段中输入要转接的号码 选择添加, 然后再选择确定 4 当联系人应答后, 选择转接 问 : 如何将活动呼叫切换到我的移动电话或其他电话? 答 :1 在对话窗口的头 中选择向下箭 2 选择转接至 远程目标 问 : 如何指定要接收转接呼叫的移动电话或其他电话? 答 : 将您的移动电话指定为远程目标 远程目标可以是任何其他设备, 它们用来代接原本拨打至您的办公室电话号码的来电 在 Cisco Unified Communications Manager 用户选项中指定您的远程目标 登录到 用户选项, 然后选择用户选项 移动性设置 远程目标 要将呼叫转接到远程目标, 您必须将思科腾讯通设置为使用计算机来处理呼叫 13

此外, 还必须在 Cisco Unified Communications Manager 中适当进行配置 如果希望能够将呼叫转接到远程目标, 联系您的系统管理员 暂留呼叫 问 : 如何暂留呼叫? 答 :1 在对话窗口的 中选择向下箭头 2 从菜单中选择暂留呼叫 对话窗口将显示一个电话号码 记下此号码 暂留了呼叫之后, 对话窗口在短时间内仍将保持打开 3 从希望继续呼叫的电话上呼叫此号码 问 : 当我暂留呼叫时, 会发生什么情况? 答 : 呼叫将被置于保留状态, 系统会为您提供一个号码, 从另一部电话拨打此号码即可继续此呼叫 如果没有接起该暂留的呼叫, 它会在原电话上重新振铃, 应答振铃电话后即可重新与呼叫者通话 如果将思科腾讯通设置成使用桌面电话处理呼叫, 而您在桌面电话上暂留了呼叫, 则思科腾讯通对话窗口将不会显示暂留号码 您必须从您的桌面电话读取暂留号码 保留呼叫问 : 如何保留呼叫? 答 :1 在对话窗口中选择呼叫 系统会突出显示此呼叫 2 要将呼叫置于保留状态, 选择 前转呼叫问 : 如何前转我的呼叫? 答 : 通过设置, 思科腾讯通可以将呼叫前转到以下目标 : 您的语音留言服务 您在腾讯通联系人信息中存储的另一个电话号码 贵公司的其他联系人 14

您指定的电话号码 要在思科腾讯通中配置前转呼叫, 执行以下步骤 : 1 在腾讯通主面板中选择文件 思科腾讯通设置 2 选择呼叫, 然后选中将我的呼叫前转至 3 选择以下选项之一 : 选项我的语音信箱我的另一个电话号码另一个联系人或号码 说明 将呼叫前转到您的语音留言服务 将呼叫前转到您存储在腾讯通联系人信息中的另一个电话号码 从下拉列表中选择电话号码 将呼叫前转到另一位联系人或您指定的电话号码 选择添加或更改, 然后使用选择联系人对话框来搜索联系人 选择联系人, 然后选择添加 注 如果联系人拥有多个号码, 思科腾讯通会选择其办公室电话号码 也可以在选择联系人对话框中选择电话号码并指定号码 注 如果此前指定了另一个联系人或号码来接听前转的呼叫, 则会显示此联系人, 而不会显示另一个联系人或号码标签 4 选择确定 腾讯通主面板的状态栏中会显示 图标 视频呼叫 发起视频呼叫 发送和接收视频 发起视频呼叫 问 : 如何发起视频呼叫? 15

答 : 在腾讯通联系人列表中右键单击联系人, 然后选择发起视频对话 您也可以在即时消息窗口中选择视频按钮 如果联系人拥有多个号码, 其办公室电话号码将用于视频呼叫 问 : 我可以通过其他方式发起视频呼叫吗? 答 : 在腾讯通搜索栏中输入您希望呼叫的联系人姓名 该联系人将作为搜索结果显示在搜索栏中 选择向下箭头, 然后选择发起视频对话 问 : 如何将我的视频呼叫画面扩展到整个屏幕? 答 : 在您视频显示屏的右上角选择 要将您的视频呼叫显示屏恢复到对话窗口尺寸, 选择 或者双击视 频窗口 发送和接收视频 问 : 如何在活动的呼叫中停止从我的摄像头发送视频? 答 : 选择 图标会显示出来 要从您的摄像头重新开始发送视频, 选择 问 : 如何在我所有的呼叫中都发送视频? 答 :1 在腾讯通主面板中选择文件 思科腾讯通设置 2 选择视频, 然后选中自动显示我的视频 注 选中自动显示我的视频后, 当您执行下列任一操作时, 会始终在呼叫中发送视频 : 使用键盘拨打电话号码 双击 选择 呼叫联系人 旁的向下箭头, 在腾讯通联系人列表中选择要呼叫的号码 双击对话历史记录中的条目以发起呼叫 16

问 : 如何提高我在网络中所发送的视频质量? 答 : 根据思科腾讯通的设置, 您可以选择选项以提高视频质量 1 在腾讯通主面板中选择文件 思科腾讯通设置 2 选择视频 3 使用此滑块可以在您需要的视频质量和计算机性能之间取得平衡 电话会议 发起电话会议 删除参与者和终止电话会议 发起电话会议问 : 要发起电话会议, 我需要执行哪些步骤? 答 : 要进行至少两人参与的电话会议, 执行以下操作 : 1 选择联系人并发起呼叫, 以开始电话会议 2 呼叫电话会议参与者并将其添加到电话会议中 3 ( 可选 ) 将更多参与者添加到活动的电话会议中 或者, 从活动的电话会议中删除参与者 4 终止电话会议 问 : 如何发起电话会议? 答 :1 从腾讯通联系人列表中选择要包含在电话会议中的联系人 2 执行下列操作之一 : 语音呼叫 : 右键单击这些联系人, 然后选择发起语音对话 语音和视频呼叫 : 右键单击这些联系人, 然后选择发起视频对话 电话会议会显示在对话窗口中 对话窗口会显示参与者列表 如果发起了视频电话会议, 被呼叫的前三名参与者中必须至少有两人能够收发视频 否则, 您将无法在开始呼叫之后为呼叫添加视频 17

问 : 如何将我选择的联系人添加到电话会议中? 答 :1 对参与者列表中的参与者选择呼叫 当参与者应答之后, 即可与参与者通话 2 执行下列操作之一 : 对参与者选择加入 此操作会将参与者添加到电话会议中 如果不希望将某个出席者添加到电话会议中, 对此参与者选择删除 3 重复步骤 1 和步骤 2, 以呼叫其他电话会议参与者 问 : 如何将其他人添加到活动的电话会议中? 答 : 如果正在进行电话呼叫或电话会议, 您可以将其他联系人添加到当前的电话会议中 1 在对话窗口的 中选择向下箭头 2 选择召开电话会议 联系人 3 在选择联系人对话框中执行下列操作之一 : 搜索联系人, 然后选择联系人 选择电话号码, 然后输入要呼叫的号码 4 单击添加以添加联系人或号码到选中用户字段 新添加的参与者随即出现在对话窗口 如果联系人在腾讯通联系人信息中有多个号码, 您可以使用呼叫按钮旁边的向下箭头来选择呼叫的号码 删除参与者和终止电话会议 问 : 如何从电话会议中删除某个人? 答 : 您可以在参与者加入到电话会议之前将其从电话会议中删除 如果参与者已经加入到电话会议中, 您将无法将其删除 要删除某个参与者, 右键单击此参与者, 然后选择从电话会议中删除 问 : 如何终止电话会议? 答 : 在对话窗口中选择 当呼叫电话会议参与者以便将他们添加到电话会议中时, 您必须与参与者通话, 然后才能将他们加入到会议中 您无法在电话会议的这一阶段终止电话会议 18

在线会议 问 : 在线会议和电话会议有何不同? 答 : 在线会议使您能够与一人或多人通话并共享文档 在线会议可以在浏览器中提供共享的可视空间, 以供参与者共享文档 应用程序或桌面 在线会议也可以包含您和其他参与者的视频 电话会议是一种支持三方或多方通话的会议呼叫 电话会议不包含共享可视空间, 但包含语音, 也可以包含视频 问 : 如何发起在线会议? 答 : 在开始在线会议前, 您必须登录思科腾讯通 确保您在操作 思科腾讯通设置 帐户中提供正确的在线会议凭据 1 从腾讯通联系人列表中选择要加入在线会议中的联系人 2 右键单击这些联系人, 然后选择发起在线会议 3 ( 可选 ) 指定联系人在加入在线会议之前必须输入的密码 系统会自动启动在线会议并将您添加到在线会议中 您选中的联系人会通过通知窗口收到在线会议邀请 他们可以选中通知窗口中加入在线会议的链接来加入在线会议 如果您在开始在线会议前指定了会议密码, 通知窗口也会包含此密码 您的联系人在加入在线会议前需要输入密码 问 : 怎样才能知道我的在线会议凭据是否正确? 答 : 选择帮助 思科腾讯通 服务器状态和错误提示 MeetingPlace 部分标题旁的绿色图标表示您的在线会议凭据正确 问 : 我已经处在一个电话会议中, 并希望共享一个文档 如何发起在线会议? 答 :1 在对话窗口的 中选择向下箭头 2 选择发起在线会议 此时会显示一个对话框, 通常用于让在线会议向您发出呼叫 您可以忽略此对话框 注 由于个人和系统设置的差异, 在线会议窗口外观和功能可能会有所不同 问 : 我在群聊时希望共享一个文档 如何发起在线会议? 19

答 : 在群聊窗口中选择在线会议按钮 问 : 如何加入在线会议? 答 : 当您被邀请参加在线会议时, 您会从通知窗口收到一个在线会议邀请 如果在线会议要求输入密码, 通知窗口中也会包含密码 记下在线会议密码 选中加入在线会议的链接以加入在线会议 根据需要, 输入在线会议密码 语音邮件 新的语音留言 播放语音留言 新的语音留言 问 : 怎样才能知道我收到了新的语音留言? 答 : 对话历史记录按钮的工具提示会显示是否收到新的语音留言 播放语音留言 问 : 如何查收语音留言? 答 :1 在腾讯通主面板中选择 2 选择 作 向音频语音留言服务发出呼叫 您可以按照音频提示来收听留言并执行交互操 切换模式 问 : 使用计算机处理呼叫和使用桌面电话处理呼叫有什么不同? 答 : 思科腾讯通允许您使用计算机或桌面电话处理呼叫 下表列出了使用计算机处理呼叫和使用桌面电话处理呼叫的区别 20

呼叫任务发起和接收呼叫保留和恢复呼叫终止呼叫调节呼叫的音量将麦克风调至静音在视频呼叫中停止发送视频 使用计算机处理呼叫时执行呼叫任务的位置 计算机 计算机 计算机 计算机 计算机 计算机 使用桌面电话处理呼叫时执行呼叫任务的位置 计算机或桌面电话 计算机或桌面电话 计算机或桌面电话 桌面电话 桌面电话 计算机 注 确保带摄像头的计算机与桌面电话连接 此外, 当您使用桌面电话处理呼叫时, 将无法使用以下功能 : 将呼叫转接到您的移动电话或其他电话上 在对话历史记录按钮的工具提示中显示语音邮件 问 : 如何在使用计算机处理呼叫和使用桌面电话处理呼叫这两种方式之间切换? 答 : 在腾讯通主面板中选择或 工具栏上显示的按钮取决于您当前是在使用计算机还是桌面电话处理呼叫 按钮 说明 您在使用计算机处理呼叫 选择此按钮将切换为使用桌面电话处理呼叫 您在使用桌面电话来处理呼叫 选择此按钮将切换为使用计算机处理呼叫 问 : 从计算机切换到桌面电话时, 我能发起呼叫吗? 答 : 不能 当在计算机和桌面电话之间切换时, 思科腾讯通的电话功能不可用 选择电话 问 : 需要满足何种条件才能选择电话? 答 : 如果您有多部桌面电话, 您可以选择将其中的一部电话与思科腾讯通搭配使用 例如, 如果您在公司办公室和居家办公室各有一部桌面电话, 则可以选择将其中一部电话与思科腾讯通搭配使用 然后您就可以用思科腾讯通来控制桌面电话 例如, 您可以使用思科腾讯通将呼叫置于保留状态 转接呼叫和终止呼叫等 21

同样, 如果您的计算机上有多个电话应用程序, 则可以选择与思科腾讯通搭配使用的应用程序 问 : 我应该如何选择电话? 答 :1 要选择桌面电话, 确保将思科腾讯通设置为使用桌面电话来处理呼叫 2 选择文件 > 思科腾讯通设置 3 选择呼叫 4 选择更改 5 选择所需的电话 如果选择使用的桌面电话有多条线路, 您可以选择使用的线路 问 : 当我使用桌面电话处理呼叫时,Cisco IP Communicator 为什么出现在我的设备列表中? 答 : Cisco IP Communicator 会被思科统一通信系统视为一部桌面电话, 因此当您使用桌面电话处理呼叫时, 它会出现在您的设备列表中, 但如果您使用计算机来处理呼叫, 就不会出现这种情况 即时消息 问 : 如何向在电话中通话的另一方发送即时消息? 答 :1 在对话窗口的头 中选择向下箭 2 选择发送即时消息 问 : 我能向电话会议中的参与者发送即时消息吗? 答 : 是的, 您可以向您选择的参与者或所有参与者发送即时消息 参与者 一名 说明 1 在对话窗口中, 右键单击电话会议中的参与者 2 选择发送即时消息 全部 1 在对话窗口的 中选择向下箭头 22

参与者 说明 2 选择发起即时消息会议 即时消息会议将开始, 其中会包含组织中拥有有效腾讯通用户名的所有参与者 如果某些拥有有效腾讯通用户名的参与者处于离线状态, 他们将在登录腾讯通后看到该即时消息 对话历史记录 问 : 我可以在对话历史记录中查看哪些事件? 答 : 您发出或接收的呼叫, 包括向您的语音留言服务发出的呼叫 未接的呼叫 您发起或参与的电话会议 问 : 如何查看我的对话历史记录? 答 : 在腾讯通主面板中选择 思科腾讯通只有在运行时才能记录未接呼叫的详细信息 如果您拥有一部桌面电话, 而思科腾讯通未运行, 桌面电话上和对话历史记录按钮的工具提示中显示的未接呼叫的数量可能会有所不同 问 : 如何向对话历史记录中的呼叫者发出呼叫? 答 : 双击对话历史记录中的呼叫者的条目 此时将拨打此呼叫的通话号码 问 : 如何向对话历史记录中的联系人发送即时消息? 答 : 联系人 一名 至少两名 说明 右键单击联系人, 然后选择发送即时消息 选择联系人并右键单击所选的联系人, 然后选择发送即时消息 问 : 如何开始与对话历史记录中的联系人进行会议呼叫? 答 : 选择对话历史记录中的联系人并右键单击所选的联系人, 然后选择发起电话会议 找到对话历史记录中的电话会议然后双击 23

问 : 如何查看对话历史记录中的呼叫者的联系人信息? 答 : 右键单击联系人, 然后选择查看联系人资料 问 : 如何从对话历史记录中删除事件? 答 :1 选择要删除的事件 2 右键单击事件, 然后从弹出菜单中选择删除 注 在将事件永久删除前, 您仍可以选择显示下拉列表中的已删除以查看已删除的事件 升级 问 : 如何执行思科腾讯通升级? 答 : 思科腾讯通有两种可用的升级类型 : 强制升级 建议升级 如果是强制升级, 则必须执行升级后才能继续使用思科腾讯通 如果是建议升级, 则无需执行升级也可继续使用思科腾讯通 建议您始终升级到最新版本 要执行思科腾讯通升级, 采用以下步骤 : 1 选中升级警报中的此处链接以下载思科腾讯通的最新版本 2 下载完毕后, 双击下载的文件安装软件 注 只有拥有管理员权限的用户才能安装软件 有关详细信息, 参阅思科腾讯通 8.5 版安装指南 问 : 为什么选中升级警报中的此处链接后没有开始下载? 答 : 升级警报中的此处链接错误可能会导致此问题 与您的系统管理员联系 问 : 升级后启动思科腾讯通时, 出现软件版本不匹配的错误 我该怎么办? 答 : 此错误表示您的腾讯通版本与思科腾讯通版本不兼容 与您的系统管理员联系 问 : 升级后启动思科腾讯通时, 出现思科腾讯通加载失败的错误 我该怎么办? 24

答 : 思科腾讯通升级不完整可能会导致此问题 与您的系统管理员联系 故障排除功能 问 : 什么是问题报告? 答 : 如果思科腾讯通出现问题, 您可以创建问题报告 您可以输入对问题的说明, 这些说明将添加到自动生成的报告中 报告包含从计算机收集的日志, 并会保存到您的桌面上 您可以将此文件发送给系统管理员, 以帮助分析您遇到的问题 在创建问题报告之前, 您可能希望更改日志级别 如果提高日志级别, 您可以为系统管理员提供更多信息 问 : 如何创建问题报告? 答 :1 选择帮助 思科腾讯通 创建问题报告 2 阅读 问题报告工具 窗口中的隐私协议文本, 然后选中 隐私协议 复选框 3 在问题说明文本框中输入问题说明 4 选择创建报告 系统会在您的桌面上保存此报告的一个副本 问 : 如何查看当前呼叫的连接统计数据? 答 : 当使用计算机来处理呼叫时, 您可以查看有关系统如何为活动的呼叫发送和接收语音和视频通信的统计数据 1 在对话窗口的 中选择向下箭头 2 选择连接统计数据 3 查看完呼叫统计数据之后, 选择关闭 问 : 如何查看与服务器之间的连接状态? 答 : 您可以查看思科统一通信系统中包含的服务器的状态 1 在腾讯通主面板中选择帮助 思科腾讯通 服务器状态和错误提示 要显示任何服务器状态信息类别的详细信息, 选择此类别的向右箭头 要隐藏详细信息, 再次选择向右箭头 2 查看完毕后, 选择关闭 25

问 : 如何查看我的错误提示? 答 : 您可以查看思科统一通信系统发送给思科腾讯通的错误提示 1 在腾讯通主面板中选择帮助 思科腾讯通 服务器状态和错误提示 2 选择错误提示选项卡 3 查看完毕后, 选择关闭 问 : 如何设置我的日志级别? 答 : 如果思科腾讯通出现问题, 您可能需要提高日志级别, 以便记录更加详细的信息 1 在腾讯通主面板中选择文件 思科腾讯通设置 2 选择常规, 然后从日志级别下拉列表中选择所需的日志级别 故障排除主题 视频 确认消息 联系人信息 在线会议 显示 视频问 : 如何检查我是否在发送高清 (HD) 视频? 答 : 在呼叫期间查看您正在发送的视频 如果您的视频并非高清视频, 按如下方式检查此呼叫的视频统计数据 : 1 发出视频呼叫 2 在对话窗口的 中选择向下箭头 3 选择连接统计数据 4 选择视频统计数据选项卡 如果编解码器的高度和宽度与下列值不匹配, 则表明您发送的视频不是高清视频 : 26

字段 编解码器高度 编解码器宽度 值 720 1280 问 : 我发送的视频为什么不是高清视频? 答 : 如果发送的视频并非高清视频, 执行下列检查 : 1 确保您正在使用高清摄像头 2 确保您的计算机符合所要求的规格, 能够处理高清视频 3 确保您呼叫的另一方拥有能够接收高清视频的计算机 4 选择文件 思科腾讯通 设置, 然后选择视频 将滑块移到最佳视频质量一端的尽头 如果发送的视频仍然不是高清视频, 与系统管理员联系 确认消息问 : 我选择了不显示事件删除确认消息 怎样才能再次显示这些消息? 答 : 如果从对话历史记录中删除了某个事件, 系统会显示一条确认消息 您可以选中这条消息上的不要再显示此消息 如果您希望再次显示该确认消息, 您可以执行以下步骤 : 1 在腾讯通主面板中选择文件 思科腾讯通设置 2 选择常规, 然后选中在删除对话历史记录事件之前警告我 联系人信息问 : 电话会议中的参与者缺少联系人信息 我该怎么办? 答 : 腾讯通中缺少联系人信息可能导致这一问题的出现 如果遇到这种问题, 与系统管理员联系 在线会议 问 : 为什么无法使用在线会议功能? 答 : 当尝试发起在线会议时, 可能会显示一条消息, 表明此功能不可用, 或者发起在线会议菜单选项不可用 如果遇到这些问题, 输入正确的在线会议用户名和密码 用户名和密码使您能够使用访问在线会议服务器 27

问 : 在线会议功能无法使用 我如何输入在线会议的用户名和密码? 答 : 确认您已经登录思科腾讯通 1 在腾讯通主面板中选择文件 思科腾讯通设置 2 选择帐户, 然后在在线会议组标题下输入用户名和密码 问 : 为什么在选中加入在线会议的链接之后没有加入在线会议? 答 : 如果 Web 浏览器的安全级别设置为高, 可能会出现此问题 要解决这个问题, 将安全级别设置为中 显示 问 : 思科腾讯通中的按钮和图标模糊不清 有些对话框移出了父窗口 我该怎么办? 答 : 如果计算机上的 DPI 设置高于 96 DPI, 可能会出现此问题 要解决这些问题, 将 DPI 设置为 96 DPI 问 : 所有联系人的呼叫按钮和腾讯通主面板中的某些按钮被禁用 我该怎么办? 答 : 呼叫按钮和其他按钮被禁用表示您尚未成功登录思科腾讯通 选择文件 登录思科腾讯通以登录思科腾讯通 28

本手册中有关产品的规格和信息如有更改, 恕不另行通知 我们相信本手册中的所有声明 信息和建议均准确可靠, 但不为其提供任何明示或暗示的担保 用户必须承担使用产品的全部责任 随附产品的软件许可和有限保证在随产品一起提供的信息包中阐明, 且构成本文的一部分 如果您无法找到软件许可或有限担保, 与思科代表联系以获取副本 思科所采用的 TCP 报头压缩是加州大学伯克莱分校 (UCB) 开发的一个程序的改版, 是 UCB 的 UNIX 操作系统公共域版本的一部分 保留所有权利 版权所有 1981, 加州大学董事会 无论本手册中是否有任何其它保证, 这些供应商的所有文档文件和软件均按 原样 提供, 并可能包含缺陷 CISCO 和上面所提及的提供商拒绝所有明示或暗示的保证, 包括但不限于特定用途的适销性 适合性保证和非违背性保证, 或者因卖买或使用以及商业惯例所引发的保证 在任何情况下, 对于任何间接 特殊 连带发生或偶发的损坏, 包括但不限于因使用或无法使用本手册而导致的任何利润损失或数据损失或损坏, 思科及其供应商概不负责, 即使思科及其供应商已获知此类损坏的可能性也不例外 Cisco 和 Cisco 徽标是 Cisco Systems, Inc. 和 / 或其附属公司在美国和其他国家 / 地区的商标 您可以从 http://cisco.com/go/trademarks 找到思科商标列表 本文提 及的所有第三方组织商标均属于其各自所有者 使用 合作伙伴 一词并不暗示思科和任何其它公司间具有合作关系 (1005R) 此文档使用的任何互联网地址 (IP) 并非实际地址 此文档中的所有示例 命令显示输出和数字仅供示范 如果示范内容中使用的 IP 地址与实际地址相同, 纯属巧合 思科腾讯通 8.5 版常见问题解答 2010 Cisco Systems, Inc. 保留所有权利

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