Windows 版 Cisco Jabber 10.5 高级功能指南
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- 黄运 蓬
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1 首 次 发 布 日 期 : 2014 年 08 月 14 日 上 次 修 改 日 期 : 2014 年 08 月 26 日 Americas Headquarters Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA USA Tel: NETS (6387) Fax:
2 本 手 册 中 有 关 产 品 的 规 格 和 信 息 如 有 更 改, 恕 不 另 行 通 知 本 手 册 中 的 所 有 声 明 信 息 和 建 议 均 准 确 可 靠, 但 我 们 不 为 其 提 供 任 何 明 示 或 暗 示 的 担 保 用 户 必 须 承 担 使 用 产 品 的 全 部 责 任 随 附 产 品 的 软 件 许 可 和 有 限 担 保 在 随 产 品 一 起 提 供 的 信 息 包 中 提 供, 且 构 成 本 文 的 一 部 分 如 果 您 无 法 找 到 软 件 许 可 或 有 限 担 保, 请 与 思 科 代 表 联 系 以 获 取 副 本 思 科 所 采 用 的 TCP 报 头 压 缩 是 加 州 大 学 伯 克 利 分 校 (UCB) 开 发 的 一 个 程 序 的 改 版, 是 UCB 的 UNIX 操 作 系 统 公 共 域 版 本 的 一 部 分 保 留 所 有 权 利 版 权 所 有 1981, 加 州 大 学 董 事 会 无 论 本 手 册 中 是 否 有 任 何 其 他 保 证, 这 些 供 应 商 的 所 有 文 档 文 件 和 软 件 均 按 原 样 提 供, 并 可 能 包 含 缺 陷 思 科 和 上 面 所 提 及 的 提 供 商 拒 绝 所 有 明 示 或 暗 示 担 保, 包 括 ( 但 不 限 于 ) 适 销 性 特 定 用 途 适 用 性 和 无 侵 权 担 保, 或 者 因 买 卖 或 使 用 以 及 商 业 惯 例 所 引 发 的 担 保 在 任 何 情 况 下, 对 于 任 何 间 接 特 殊 连 带 发 生 或 偶 发 的 损 坏, 包 括 ( 但 不 限 于 ) 因 使 用 或 无 法 使 用 本 手 册 而 导 致 的 任 何 利 润 损 失 或 数 据 损 失 或 损 坏, 思 科 及 其 供 应 商 概 不 负 责, 即 使 思 科 及 其 供 应 商 已 获 知 此 类 损 坏 的 可 能 性 也 不 例 外 本 文 档 中 使 用 的 任 何 Internet 协 议 (IP) 地 址 和 电 话 号 码 并 非 实 际 地 址 和 电 话 号 码 本 文 档 中 所 含 的 任 何 示 例 命 令 显 示 输 出 网 络 拓 扑 图 和 其 他 图 形 仅 供 说 明 之 用 说 明 性 内 容 中 用 到 的 任 何 真 实 IP 地 址 或 电 话 号 码 纯 属 巧 合, 并 非 有 意 使 用 Cisco 和 Cisco 徽 标 是 Cisco Systems, Inc. 和 / 或 其 附 属 公 司 在 美 国 和 其 他 国 家 / 地 区 的 商 标 要 查 看 Cisco 商 标 列 表, 请 访 问 此 URL: trademarks 文 中 提 及 的 第 三 方 商 标 均 属 于 其 各 自 所 有 者 合 作 伙 伴 一 词 的 使 用 并 不 意 味 着 Cisco 和 任 何 其 他 公 司 之 间 存 在 合 作 伙 伴 关 系 (1110R) Google Google Play Android 和 某 些 其 他 标 志 是 Google Inc. 的 商 标 2014 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
3 目录 简介 1 忙闲状态 3 创建个人状态消息 3 使用灰度状态图标 4 联系人 5 调整联系人列表 5 添加外部联系人 5 导入联系人列表 6 联系人列表定义 6 联系人列表示例 7 聊天 9 搜索聊天窗口 9 发起群聊 10 传输文件 10 阻止特定的联系人和域 11 允许特定的联系人和域 12 控制能够与您交互的人员 13 管理状态请求 14 聊天室 16 加入聊天室 16 参与聊天室 16 筛选聊天室 17 搜索聊天室 17 聊天室权限级别 17 呼叫 19 发送呼叫图标至联系人 19 调节音频音量 19 Windows 版 Cisco Jabber 10.5 高级功能指南 iii
4 目 录 排 列 视 频 设 备 20 前 转 呼 叫 20 会 议 21 添 加 会 议 帐 户 21 集 成 日 历 22 与 Google Calendar 相 集 成 22 允 许 访 问 Google Calendar 22 删 除 Google Calendar 集 成 23 其 他 功 能 25 显 示 停 靠 窗 口 25 创 建 自 定 义 选 项 卡 26 延 伸 阅 读 27 iv
5 第 1 章 简介 欢迎使用 Windows 版 Cisco Jabber 高级功能指南 Cisco 所设计的 Windows 版 Jabber 直观且易于使用 本指南的目的不是描述 Cisco Jabber 所提供的 每一项功能 而是针对那些可能需要一些帮助或解释说明的功能 提供基于任务的帮助信息 如果您是 Windows 版 Cisco Jabber 的新用户 应在开始使用本指南之前执行以下操作 1 了解即时消息和忙闲状态功能 观看以下地址的视频 2 了解如何使用 Cisco Jabber 进行语音通话 观看以下地址的视频 3 查看并了解以下内容 如何使用聊天和呼叫控件 如何使用共享功能 例如抓取截图或传输文件 查看以下地址的快速入门指南 目标 本指南帮助您了解如何执行以下操作 与他人共享您的状态 让联系人了解您是否有空聊天 在会议中或者太忙而不能通话 组织和添加联系人 调整联系人列表并添加朋友和家人 Windows 版 Cisco Jabber 10.5 高级功能指南 1
6 简 介 使 用 聊 天 进 行 交 流 了 解 如 何 快 速 创 建 群 聊 并 控 制 您 的 隐 私 设 置 进 行 呼 叫 并 调 节 设 置 前 转 呼 叫 并 使 用 其 他 号 码 更 改 呼 叫 音 量 并 调 整 摄 像 头 使 用 会 议 和 日 历 添 加 会 议 帐 户 以 立 即 启 动 和 加 入 会 议 查 看 日 历 以 清 楚 了 解 最 新 的 会 议 和 活 动 2
7 第 2 章 忙闲状态 创建个人状态消息 第 3 页 使用灰度状态图标 第 4 页 创建个人状态消息 Cisco Jabber 提供三种默认的消息来显示忙闲状态 有空 离开 请勿打扰 您可以创建个人状态消息来替换默认的消息 并告知联系人您正在做什么 让人一目了然 注释 Cisco Jabber 可为每种状态保存三个最新的个人状态消息 您可以从主窗口的下拉列表中选择状 态消息 过程 步骤 1 将光标插入主窗口的状态消息字段中 步骤 2 输入个人状态消息 步骤 3 按键盘上的 Enter 键 Cisco Jabber 会显示您的个人状态消息 Windows 版 Cisco Jabber 10.5 高级功能指南 3
8 使 用 灰 度 状 态 图 标 忙 闲 状 态 使 用 灰 度 状 态 图 标 灰 度 状 态 图 标 是 单 色 的, 并 且 使 用 符 号 来 显 示 忙 闲 状 态 下 表 说 明 了 标 准 和 灰 度 状 态 图 标 : 标 准 状 态 图 标 灰 度 状 态 图 标 默 认 忙 闲 状 态 有 空 离 开 请 勿 打 扰 无 法 应 答 要 显 示 灰 度 状 态 图 标, 选 择 视 图 > 用 灰 度 显 示 状 态 注 释 在 一 些 Cisco Jabber 版 本 中, 选 择 的 是 视 图 > 可 访 问 的 在 线 状 态 Cisco Jabber 会 显 示 灰 度 状 态 图 标 4
9 第 3 章 联系人 调整联系人列表 第 5 页 添加外部联系人 第 5 页 导入联系人列表 第 6 页 调整联系人列表 您可以按照名称或状态来排列和组织联系人 过程 选择查看 然后从以下选项中进行选择 选项 说明 显示联系人相片 选择此选项可显示联系人的相片. 取消选择此选项可隐藏联系人的相片 显示脱机联系人 选择此选项可显示所有联系人 取消选择此选项可仅显示登录的联系人 按名称排序联系人 选择此选项可按照名称的字母顺序来排列联系人 按状态排序联系人 选择此选项可按照其忙闲状态来排列联系人 添加外部联系人 通过 Cisco Jabber 您可以添加来自聊天应用程序 如 Google Talk 或 Microsoft Lync 的联系人 此 外 您还可以为没有 IM 地址的人员添加自定义联系人 Windows 版 Cisco Jabber 10.5 高级功能指南 5
10 导 入 联 系 人 列 表 联 系 人 系 统 管 理 员 必 须 启 动 此 功 能 如 果 您 不 能 添 加 外 部 联 系 人, 请 咨 询 系 统 管 理 员 以 获 得 帮 助 过 程 步 骤 1 选 择 文 件 > 新 建 并 选 择 要 添 加 的 联 系 人 类 型 步 骤 2 输 入 联 系 人 的 电 子 邮 件 地 址 对 于 没 有 IM 地 址 的 自 定 义 联 系 人, 输 入 要 使 用 的 联 系 人 详 细 信 息 步 骤 3 选 择 联 系 人 组 步 骤 4 选 择 添 加 导 入 联 系 人 列 表 您 可 以 按 XML 格 式 创 建 联 系 人 列 表, 然 后 将 其 导 入 到 Cisco Jabber 中 要 导 入 联 系 人 列 表, 请 执 行 以 下 操 作 : 过 程 步 骤 1 打 开 Cisco Jabber 主 窗 口 步 骤 2 选 择 文 件 > 导 入 联 系 人... 步 骤 3 浏 览 到 联 系 人 列 表 定 义 XML 文 件 的 位 置 步 骤 4 选 择 联 系 人 列 表 定 义 文 件, 然 后 选 择 打 开 Cisco Jabber 将 从 定 义 文 件 导 入 联 系 人 联 系 人 出 现 在 您 的 联 系 人 列 表 中 联 系 人 列 表 定 义 以 下 XML 片 段 展 示 了 联 系 人 列 表 定 义 文 件 的 结 构 : <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <buddylist> <group> <gname>group Name</gname> <user> <uname>im Address</uname> <fname>display Name</fname> </user> </group> </buddylist> 下 表 说 明 了 联 系 人 列 表 定 义 文 件 中 的 元 素 : 6
11 联 系 人 联 系 人 列 表 定 义 元 素 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> 说 明 XML 声 明 定 义 文 件 必 须 包 含 XML 声 明, 其 属 性 如 下 : version 指 定 XML 文 件 的 版 本 encoding 指 定 编 码 您 必 须 使 用 utf-8 buddylist group gname user uname fname 联 系 人 列 表 定 义 的 根 元 素 联 系 人 组 的 父 元 素 一 个 组 可 以 包 含 多 个 用 户 对 于 组 中 包 含 的 用 户 数 目, 不 存 在 任 何 限 制 此 外, 对 于 可 在 联 系 人 列 表 定 义 文 件 中 包 含 的 组 数 目, 也 不 存 在 任 何 限 制 但 是, 服 务 器 对 可 添 加 到 Cisco Jabber 的 联 系 人 数 目 设 置 了 限 制 您 必 须 确 保 不 会 超 出 联 系 人 列 表 定 义 文 件 中 的 限 制 指 定 组 的 名 称 包 含 单 个 用 户 详 细 信 息 的 父 元 素 指 定 用 户 的 即 时 消 息 (IM) 地 址 指 定 客 户 端 用 户 界 面 中 显 示 的 名 称 联 系 人 列 表 示 例 下 面 是 可 导 入 到 Cisco Jabber 的 联 系 人 列 表 XML 定 义 示 例 : <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <buddylist> <group> <gname>sales</gname> <user> <uname>amckenzi@example.com</uname> <fname>adam McKenzie</fname> </user> <user> <uname>aperez@example.com</uname> <fname>anita Perez</fname> </user> </group> <group> <gname>marketing</gname> <user> <uname>nfox@example.com</uname> <fname>nancy Fox</fname> </user> </group> </buddylist> 7
12 联 系 人 列 表 定 义 联 系 人 8
13 第 4 章 聊天 搜索聊天窗口 第 9 页 发起群聊 第 10 页 传输文件 第 10 页 阻止特定的联系人和域 第 11 页 允许特定的联系人和域 第 12 页 控制能够与您交互的人员 第 13 页 管理状态请求 第 14 页 聊天室 第 16 页 搜索聊天窗口 您可以在聊天窗口的搜索栏中查找 添加和呼叫联系人 过程 步骤 1 在聊天窗口的搜索栏中输入联系人的名称 步骤 2 执行下列操作之一 将光标置于联系人上方 以将该联系人添加到列表中或呼叫该联系人 双击联系人以启动聊天会话 提示 您可以在搜索栏中输入电话号码 以直接从聊天窗口进行呼 叫 Windows 版 Cisco Jabber 10.5 高级功能指南 9
14 发 起 群 聊 聊 天 发 起 群 聊 您 可 以 使 用 群 聊, 同 时 向 两 个 或 更 多 联 系 人 发 送 即 时 消 息 群 聊 不 是 持 久 性 的, 这 意 味 着 您 可 以 使 用 群 聊 创 建 与 两 个 或 更 多 人 的 聊 天, 但 不 会 存 储 历 史 记 录 过 程 使 用 下 述 任 何 选 项 来 发 起 群 聊 : 选 项 从 联 系 人 列 表 中 选 择 多 个 联 系 人 程 序 1 按 住 键 盘 上 的 Ctrl 键 2 从 联 系 人 列 表 中 选 择 若 干 个 联 系 人 3 右 键 单 击, 然 后 选 择 发 起 群 聊 将 联 系 人 拖 放 到 聊 天 窗 口 中 1 从 联 系 人 列 表 中 选 择 一 个 联 系 人 2 将 该 联 系 人 拖 放 到 聊 天 窗 口 中 使 用 聊 天 窗 口 上 的 添 加 参 与 者 图 标 1 选 择 聊 天 窗 口 右 下 角 的 添 加 参 与 者 2 输 入 要 添 加 到 聊 天 的 联 系 人 的 名 称 3 选 择 添 加 传 输 文 件 您 可 以 在 Cisco Jabber 客 户 端 之 间 传 输 文 件, 以 便 快 速 轻 松 地 共 享 信 息 过 程 使 用 以 下 选 项 来 传 输 文 件 : 选 项 将 文 件 拖 放 到 聊 天 窗 口 程 序 1 选 择 计 算 机 上 的 文 件 2 将 文 件 拖 放 到 聊 天 窗 口 10
15 聊 天 阻 止 特 定 的 联 系 人 和 域 选 项 使 用 聊 天 窗 口 上 的 发 送 文 件 图 标 程 序 1 选 择 聊 天 窗 口 右 下 角 的 发 送 文 件 2 选 择 计 算 机 上 的 文 件 3 选 择 打 开 阻 止 特 定 的 联 系 人 和 域 您 可 以 阻 止 特 定 的 联 系 人 或 域 当 您 阻 止 联 系 人 时, 该 人 员 无 法 查 看 您 的 忙 闲 状 态 或 向 您 发 送 即 时 消 息 注 释 如 果 您 将 某 个 联 系 人 添 加 到 阻 止 列 表, 而 该 联 系 人 将 您 列 在 其 联 系 人 列 表 中, 则 该 人 员 无 法 查 看 您 的 忙 闲 状 态 或 向 您 发 送 即 时 消 息 下 述 示 例 说 明 阻 止 列 表 的 工 作 方 式 : 示 例 1: 阻 止 组 织 内 部 的 特 定 联 系 人 您 将 IM 地 址 添 加 到 阻 止 列 表 中 该 联 系 人 无 法 查 看 您 的 忙 闲 状 态 或 向 您 发 送 即 时 消 息 示 例 2: 阻 止 特 定 的 域 您 向 阻 止 列 表 中 添 加 特 定 的 域, 例 如 cisco.com 在 该 域 内 有 IM 帐 户 的 任 何 联 系 人 均 不 能 查 看 您 的 忙 闲 状 态 或 向 您 发 送 即 时 消 息 过 程 步 骤 1 选 择 文 件 > 选 项 选 项 窗 口 即 会 打 开 步 骤 2 选 择 隐 私 选 项 卡, 然 后 选 择 高 级 步 骤 3 在 阻 止 列 表 中 输 入 特 定 的 联 系 人 地 址 或 域 步 骤 4 选 择 应 用, 然 后 选 择 确 定 11
16 允 许 特 定 的 联 系 人 和 域 聊 天 允 许 特 定 的 联 系 人 和 域 一 些 Cisco Jabber 部 署 包 含 一 个 允 许 列 表, 可 供 向 阻 止 列 表 添 加 例 外 您 可 以 在 允 许 列 表 中 输 入 特 定 的 联 系 人 或 域, 确 保 这 些 联 系 人 可 以 查 看 您 的 忙 闲 状 态 并 向 您 发 送 消 息 注 释 Cisco Jabber 将 联 系 人 列 表 用 作 允 许 列 表 您 不 必 将 联 系 人 列 表 中 的 联 系 人 添 加 到 允 许 列 表 中 下 述 示 例 说 明 了 允 许 列 表 的 工 作 方 式 : 示 例 1: 允 许 组 织 内 部 的 特 定 联 系 人 1 您 将 基 本 隐 私 设 置 定 义 为 阻 止 您 公 司 内 部 的 每 个 人 2 然 后, 您 将 公 司 内 部 联 系 人 的 特 定 IM 地 址 添 加 到 允 许 列 表 中 Cisco Jabber 将 阻 止 公 司 内 部 的 所 有 联 系 人, 但 允 许 列 表 中 的 那 些 特 定 联 系 人 除 外 示 例 2: 允 许 特 定 的 域 1 您 将 基 本 隐 私 设 置 定 义 为 阻 止 您 公 司 外 部 的 每 个 人 2 然 后, 您 向 允 许 列 表 添 加 特 定 的 域, 例 如 cisco.com Cisco Jabber 将 阻 止 公 司 外 部 的 每 个 人, 但 在 cisco.com 有 IM 帐 户 的 联 系 人 除 外 示 例 3: 允 许 来 自 已 阻 止 域 的 特 定 联 系 人 1 您 向 阻 止 列 表 中 添 加 特 定 的 域, 例 如 cisco.com 2 然 后, 您 向 允 许 列 表 中 添 加 IM 地 址, 例 如 anitaperez@cisco.com Cisco Jabber 将 阻 止 在 cisco.com 有 IM 帐 户 的 所 有 人 员, 但 anitaperez@cisco.com 除 外 过 程 步 骤 1 选 择 文 件 > 选 项 选 项 窗 口 即 会 打 开 步 骤 2 选 择 隐 私 选 项 卡, 然 后 选 择 高 级 步 骤 3 在 允 许 列 表 中 输 入 特 定 的 联 系 人 地 址 或 域 步 骤 4 选 择 应 用, 然 后 选 择 确 定 12
17 聊 天 控 制 能 够 与 您 交 互 的 人 员 控 制 能 够 与 您 交 互 的 人 员 在 Cisco Jabber 的 一 些 部 署 中, 您 可 以 控 制 公 司 内 外 可 以 与 您 交 互 的 人 员 过 程 步 骤 1 选 择 文 件 > 选 项 选 项 窗 口 即 会 打 开 步 骤 2 选 择 隐 私 选 项 卡 步 骤 3 在 公 司 内 部 区 域 中 选 择 以 下 选 项 之 一 : 选 项 允 许 每 个 人 阻 止 每 个 人 说 明 您 公 司 内 部 的 所 有 联 系 人 均 可 查 看 您 的 忙 闲 状 态 并 向 您 发 送 即 时 消 息 您 公 司 内 部 的 任 何 联 系 人 均 不 能 查 看 您 的 忙 闲 状 态 或 向 您 发 送 即 时 消 息 您 可 以 选 择 阻 止 每 个 人, 然 后 在 允 许 列 表 中 针 对 特 定 的 联 系 人 添 加 例 外 此 选 项 不 会 阻 止 联 系 人 列 表 中 的 联 系 人 步 骤 4 在 公 司 外 部 区 域 中 选 择 以 下 选 项 之 一 : 13
18 管 理 状 态 请 求 聊 天 选 项 每 次 提 示 我 说 明 在 您 公 司 外 部 的 人 员 将 您 添 加 为 联 系 人 时,Cisco Jabber 会 向 您 发 出 通 知 当 Cisco Jabber 向 您 发 出 通 知 时, 您 可 以 选 择 以 下 选 项 : 允 许 阻 止 让 他 人 查 看 您 的 忙 闲 状 态 并 向 您 发 送 即 时 消 息 不 让 他 人 查 看 您 的 忙 闲 状 态 或 向 您 发 送 即 时 消 息 将 该 人 员 添 加 到 阻 止 列 表 中 添 加 到 我 的 联 系 人 列 表 让 他 人 查 看 您 的 忙 闲 状 态 并 向 您 发 送 即 时 消 息 将 该 人 员 添 加 到 联 系 人 列 表 中 关 闭 通 知 窗 口 暂 时 忽 略 通 知 当 您 下 次 登 录 时,Cisco Jabber 会 再 次 向 您 发 出 通 知 阻 止 每 个 人 您 公 司 外 部 的 任 何 联 系 人 均 不 能 查 看 您 的 忙 闲 状 态 或 向 您 发 送 即 时 消 息 您 可 以 选 择 阻 止 每 个 人, 然 后 在 允 许 列 表 中 针 对 特 定 的 联 系 人 添 加 例 外 此 选 项 不 会 阻 止 联 系 人 列 表 中 的 联 系 人 步 骤 5 选 择 应 用, 然 后 选 择 确 定 管 理 状 态 请 求 在 Cisco Jabber 的 一 些 部 署 中, 您 可 以 对 他 人 请 求 查 看 您 的 忙 闲 状 态 时 发 出 的 相 关 通 知 进 行 管 理 14
19 聊 天 管 理 状 态 请 求 过 程 步 骤 1 选 择 文 件 > 选 项 选 项 窗 口 即 会 打 开 步 骤 2 选 择 隐 私 选 项 卡 步 骤 3 选 择 以 下 选 项 之 一 : 选 项 自 动 接 受 公 司 内 联 系 人 的 请 求 自 动 接 受 所 有 联 系 人 的 请 求 每 个 请 求 都 提 示 我 说 明 在 您 公 司 内 部 的 某 个 人 将 您 添 加 为 联 系 人 时, Cisco Jabber 不 会 向 您 发 出 通 知 在 您 公 司 外 部 的 人 员 将 您 添 加 为 联 系 人 时,Cisco Jabber 会 向 您 发 出 通 知 当 任 何 人 将 您 添 加 为 联 系 人 时,Cisco Jabber 均 不 会 向 您 发 出 通 知 当 人 员 将 您 添 加 为 联 系 人 时,Cisco Jabber 会 向 您 发 出 通 知 当 Cisco Jabber 向 您 发 出 通 知 时, 您 可 以 选 择 以 下 选 项 : 允 许 阻 止 让 他 人 查 看 您 的 忙 闲 状 态 并 向 您 发 送 即 时 消 息 不 让 他 人 查 看 您 的 忙 闲 状 态 或 向 您 发 送 即 时 消 息 将 该 人 员 添 加 到 阻 止 列 表 中 添 加 到 联 系 人 让 他 人 查 看 您 的 忙 闲 状 态 并 向 您 发 送 即 时 消 息 将 该 人 员 添 加 到 联 系 人 列 表 中 关 闭 通 知 窗 口 暂 时 忽 略 通 知 当 您 下 次 登 录 时,Cisco Jabber 会 再 次 向 您 发 出 通 知 15
20 聊 天 室 聊 天 步 骤 4 选 择 应 用, 然 后 选 择 确 定 聊 天 室 如 果 管 理 员 已 启 用 聊 天 室, 则 可 以 使 用 它 们 如 果 在 中 央 窗 口 的 联 系 人 选 项 卡 下 方 有 聊 天 室 图 标, 则 表 示 已 启 用 聊 天 室 您 可 使 用 聊 天 室 加 入 或 读 取 与 其 他 聊 天 室 成 员 就 聊 天 室 主 题 的 讨 论 例 如, 金 融 行 业 的 管 理 员 可 能 创 建 一 个 主 题 聊 天 室 ( 例 如 外 汇 汇 率 ), 其 中 加 入 此 聊 天 室 的 任 何 用 户 均 可 讨 论 外 汇 汇 率 并 查 看 自 创 建 之 时 发 送 到 该 聊 天 室 的 所 有 先 前 消 息 您 可 以 通 过 查 看 聊 天 室 名 称 列 表 来 浏 览 所 有 聊 天 室 加 入 开 放 的 聊 天 室, 或 者 由 管 理 员 添 加 到 某 个 聊 天 室 您 可 以 是 多 个 聊 天 室 的 成 员 您 可 以 通 过 关 键 词 或 发 送 方 来 筛 选 聊 天 室 内 容 加 入 聊 天 室 您 加 入 聊 天 室 后, 可 以 参 与 对 话 或 读 取 聊 天 内 容, 在 这 里 多 个 成 员 在 一 个 公 用 的 聊 天 窗 口 中 共 享 信 息 您 所 属 的 所 有 聊 天 室 均 列 在 我 的 聊 天 室 选 项 卡 中 如 果 管 理 员 将 您 添 加 到 某 个 聊 天 室 内, 它 将 立 即 显 示 在 我 的 聊 天 室 选 项 卡 中 过 程 步 骤 1 单 击 中 央 窗 口 中 的 聊 天 室 图 标, 然 后 选 择 所 有 聊 天 室 选 项 卡 步 骤 2 浏 览 按 字 母 顺 序 排 列 的 聊 天 室 如 果 某 个 聊 天 室 关 闭, 则 您 无 法 加 入 该 聊 天 室, 除 非 您 由 管 理 员 进 行 添 加 步 骤 3 单 击 要 加 入 的 聊 天 室 旁 边 的 加 入 对 于 您 已 是 成 员 的 聊 天 室 而 言, 聊 天 室 旁 边 会 有 复 选 标 记 参 与 聊 天 室 在 您 加 入 某 个 聊 天 室 后, 您 即 可 参 与 聊 天 室 活 动 并 查 看 讨 论 历 史 记 录 某 些 聊 天 室 可 能 仅 用 于 发 布 信 息, 其 中 一 些 成 员 有 权 发 布 信 息, 而 其 他 成 员 仅 有 只 读 访 问 权 限 选 择 中 央 窗 口 中 的 聊 天 室 图 标, 并 单 击 我 的 聊 天 室 来 查 看 您 所 属 的 聊 天 室 双 击 要 进 入 的 聊 天 室 当 您 进 入 聊 天 室 时, 对 话 历 史 记 录 是 持 久 性 的 即 使 您 退 出 聊 天 室 并 关 闭 客 户 端, 您 也 可 以 返 回 该 聊 天 室 中 查 看 对 话 信 息 当 您 返 回 聊 天 室 时, 您 可 以 查 看 其 他 成 员 在 您 未 登 录 时 所 发 送 的 消 息 在 聊 天 室 中, 选 择 显 示 更 多 来 查 看 较 旧 的 消 息 查 看 聊 天 室 窗 口 右 侧 的 当 前 参 与 者 列 表 您 可 以 显 示 或 隐 藏 参 与 者 列 表 16
21 聊 天 筛 选 聊 天 室 筛 选 聊 天 室 筛 选 器 筛 选 器 使 用 您 所 定 义 的 搜 索 条 件 来 搜 索 聊 天 室 您 会 看 到 一 个 红 色 的 标 记, 其 显 示 为 筛 选 器 找 到 的 新 匹 配 项 数 筛 选 器 可 以 包 含 您 的 用 户 名 在 聊 天 室 中 使 用 时 的 提 到 情 况, 或 者 可 以 自 定 义 按 照 关 键 词 或 发 送 方 搜 索 的 筛 选 器 在 筛 选 器 选 项 卡 中, 选 择 创 建 筛 选 器 您 可 以 使 用 最 多 三 个 关 键 词 或 者 按 用 户 名 来 筛 选 聊 天 室 为 筛 选 器 指 定 一 个 标 签, 然 后 定 义 筛 选 条 件 您 必 须 定 义 至 少 一 个 关 键 词 或 者 发 送 方 的 用 户 名, 但 是 您 可 以 指 定 发 送 方 和 最 多 三 个 关 键 词 完 成 后, 选 择 创 建 结 果 会 列 在 筛 选 器 选 项 卡 上, 其 中 包 含 一 个 数 字 来 指 明 找 到 了 多 少 条 尚 未 读 取 的 结 果 每 次 筛 选 器 有 新 的 匹 配 项 时, 结 果 会 自 动 进 行 更 新 当 筛 选 器 有 匹 配 项 时, 您 可 以 单 击 筛 选 器 匹 配 项 以 打 开 匹 配 项 所 在 聊 天 室 的 聊 天 历 史 记 录 提 到 我 的 情 况 当 其 他 用 户 提 到 您 的 用 户 名 时, 系 统 会 在 聊 天 室 筛 选 器 的 提 到 我 的 部 分 创 建 一 条 通 知 提 到 用 户 时 将 创 建 一 条 有 关 他 们 在 聊 天 室 内 被 提 到 的 通 知 要 创 建 其 他 用 户 的 提 到 情 况, 在 聊 天 窗 口 的 文 本 框 内, 键 符 号 并 后 跟 该 人 员 的 用 户 名 以 搜 索 用 户 的 目 录 客 户 端 将 会 显 示 与 所 键 入 内 容 相 符 的 用 户 名 选 择 要 提 到 的 用 户 名 您 可 以 提 到 没 有 关 联 Jabber ID 的 用 户 名 发 送 消 息 后, 系 统 将 在 所 提 到 用 户 的 提 到 我 的 部 分 中 创 建 一 条 用 户 通 知, 同 时 包 含 一 个 链 接 指 向 提 到 情 况 所 在 聊 天 室 的 对 话 您 可 以 使 符 号 作 为 部 分 输 入 文 本, 只 需 点 按 Esc 键 退 出 提 到 字 段 即 可 仅 当 聊 天 室 为 公 共 并 且 用 户 为 组 织 内 用 户 时, 或 者 用 户 为 聊 天 室 成 员 时, 用 户 才 能 收 到 通 知 搜 索 聊 天 室 您 可 以 通 过 关 键 词 来 搜 索 持 久 性 的 聊 天 室, 然 后 使 用 诸 如 参 与 者 聊 天 室 名 称 和 日 期 范 围 等 条 件 来 进 一 步 细 化 关 键 词 搜 索 您 通 过 在 搜 索 框 中 输 入 搜 索 条 件 来 搜 索 持 久 性 的 聊 天 室, 就 像 您 在 Jabber 中 央 窗 口 中 搜 索 联 系 人 一 样 指 定 搜 索 条 件 后, 搜 索 结 果 在 集 成 的 会 话 窗 口 中 显 示 为 选 项 卡, 非 常 像 一 个 聊 天 室 筛 选 器 结 果 按 时 间 顺 序 进 行 排 序, 并 按 聊 天 室 进 行 分 组 您 可 以 显 示 更 多 消 息 来 显 示 更 多 结 果, 不 过 所 显 示 的 最 大 结 果 数 量 为 200 条 双 击 结 果 即 可 打 开 符 合 搜 索 条 件 的 持 久 性 聊 天 室 聊 天 室 权 限 级 别 管 理 员 可 以 通 过 更 改 您 的 权 限 级 别 来 限 制 您 加 入 聊 天 室, 权 限 级 别 定 义 了 您 参 与 聊 天 室 活 动 的 方 式 您 可 以 拥 有 下 述 聊 天 室 访 问 级 别 之 一 : 您 对 聊 天 室 有 读 写 访 问 权 限 您 对 聊 天 室 有 只 读 访 问 权 限 17
22 聊 天 室 权 限 级 别 聊 天 您 被 临 时 从 聊 天 室 内 删 除, 但 可 以 重 新 加 入 聊 天 室 您 被 永 久 从 聊 天 室 内 删 除, 并 且 不 能 重 新 加 入 聊 天 室 18
23 第 5 章 呼叫 发送呼叫图标至联系人 第 19 页 调节音频音量 第 19 页 排列视频设备 第 20 页 前转呼叫 第 20 页 发送呼叫图标至联系人 您可以将呼叫图标发送给聊天窗口中的其他用户 以便他们只需单击一下 即可向您发出呼叫 这 些呼叫图标或者 通信 为您提供一种简单的方法 以请求来自联系人的呼叫 当某个人收到一个 呼叫图标时 他只需单击该图标 即可开始与您通话 过程 在聊天窗口中输入以下命令 以向聊天窗口中的联系人发送电话图标 您的联系人可以单击电话图 标来开始与您进行通话 :callme 或者 :telephone 调节音频音量 您可以设置扬声器 麦克风 振铃器和告警的音量水平 过程 步骤 1 选择文件 > 选项 Windows 版 Cisco Jabber 10.5 高级功能指南 19
24 排 列 视 频 设 备 呼 叫 选 项 窗 口 即 会 打 开 步 骤 2 选 择 音 频 选 项 卡 步 骤 3 从 下 拉 列 表 中 选 择 音 频 设 备 步 骤 4 使 用 滑 块 控 件 调 节 音 频 设 备 的 音 量 排 列 视 频 设 备 如 果 您 拥 有 多 个 摄 像 头 或 视 频 设 备, 您 可 以 按 照 偏 好 顺 序 排 列 它 们 过 程 步 骤 1 选 择 文 件 > 选 项 选 项 窗 口 即 会 打 开 步 骤 2 选 择 视 频 选 项 卡, 然 后 选 择 高 级 步 骤 3 选 择 您 的 摄 像 头 并 使 用 上 下 箭 头 来 设 置 顺 序 前 转 呼 叫 您 可 以 将 呼 叫 从 Cisco Jabber 前 转 至 语 音 邮 件 或 其 他 电 话 过 程 步 骤 1 在 主 窗 口 上 选 择 电 话 控 制 菜 单 步 骤 2 选 择 前 转 呼 叫 至, 然 后 选 择 适 当 的 选 项 20
25 第 6 章 会议 添加会议帐户 第 21 页 集成日历 第 22 页 添加会议帐户 您可以将 Cisco WebEx 站点添加到 Cisco Jabber 以便快速启动 加入和管理在线会议 过程 步骤 1 选择文件 > 选项 选项窗口即会打开 步骤 2 选择会议选项卡 然后选择编辑帐户 步骤 3 从 WebEx 站点下拉列表中选择新站点 步骤 4 在以下字段中输入所需的设置 WebEx 站点 Cisco WebEx 站点的名称 例如 cisco.webex.com 用户名 您的用户名 密码 您的密码 Windows 版 Cisco Jabber 10.5 高级功能指南 21
26 集 成 日 历 会 议 集 成 日 历 设 置 日 历 集 成 以 便 直 接 从 Cisco Jabber 查 看 会 议 和 日 历 活 动 过 程 步 骤 1 选 择 文 件 > 选 项 选 项 窗 口 即 会 打 开 步 骤 2 选 择 集 成 选 项 卡 步 骤 3 选 择 要 用 于 组 织 日 历 的 应 用 程 序 步 骤 4 步 骤 5 选 择 文 件 > 退 出 关 闭 Cisco Jabber 重 新 启 动 Cisco Jabber 接 下 来 的 操 作 如 果 与 Google Calendar 集 成, 则 必 须 允 许 访 问 与 Google Calendar 相 集 成 请 完 成 附 加 步 骤 以 便 与 Google Calendar 相 集 成 注 释 目 前, 与 Google Calendar 相 集 成 是 一 个 试 验 性 功 能 允 许 访 问 Google Calendar 当 Cisco Jabber 重 新 启 动 时,Google Calendar 登 录 窗 口 即 会 打 开 您 必 须 输 入 帐 户 详 细 信 息, 以 便 Cisco Jabber 能 够 访 问 Google Calendar 中 的 事 件 开 始 之 前 在 集 成 选 项 卡 上 选 择 Google Calendar 并 重 新 启 动 Cisco Jabber 过 程 步 骤 1 输 入 Google 帐 户 用 户 名 和 密 码, 然 后 选 择 登 录 随 即 显 示 一 个 提 示, 通 知 您 Cisco Jabber 正 在 请 求 日 历 管 理 权 限 步 骤 2 选 择 允 许 访 问 步 骤 3 如 果 出 现 提 示, 选 择 是 继 续 运 行 页 面 上 的 脚 本 22
27 会 议 与 Google Calendar 相 集 成 首 次 允 许 访 问 Google Calendar 时, 您 可 能 会 注 意 到 一 条 错 误 消 息, 指 出 页 面 脚 本 出 错 Google Calendar 登 录 窗 口 随 即 关 闭. 步 骤 4 在 Cisco Jabber 主 窗 口 中, 选 择 左 侧 导 航 上 的 会 议 选 项 卡 Cisco Jabber 会 从 Google Calendar 帐 户 显 示 日 历 事 件 删 除 Google Calendar 集 成 您 可 以 删 除 Google Calendar 与 Cisco Jabber 的 集 成 要 完 全 删 除 Google Calendar 集 成, 您 还 应 当 从 Google 帐 户 撤 消 访 问 权 限 过 程 步 骤 1 打 开 Cisco Jabber 主 窗 口 步 骤 2 选 择 文 件 > 选 项, 然 后 选 择 集 成 选 项 卡 步 骤 3 选 择 无, 然 后 选 择 确 定 步 骤 4 重 新 启 动 Cisco Jabber Cisco Jabber 不 再 显 示 来 自 Google Calendar 的 事 件 接 下 来 的 操 作 打 开 Google 帐 户 页 面 并 在 授 予 Google 帐 户 的 访 问 权 限 部 分 中 撤 消 Cisco Jabber 的 访 问 权 限 23
28 与 Google Calendar 相 集 成 会 议 24
29 第 7 章 其他功能 显示停靠窗口 第 25 页 创建自定义选项卡 第 26 页 显示停靠窗口 您可以有选择地在屏幕顶部显示停靠窗口 以便快速访问常用功能 过程 步骤 1 打开主窗口 步骤 2 选择视图 > 显示停靠窗口 取消选择此选项可隐藏停靠窗口 提示 使用全局键盘快捷键来快速搜索联系人和启动对 话 键盘快捷键 功能 CTRL + Shift +? 访问停靠窗口中的搜索 或呼叫菜单 您可以使用此快捷键从 其他应用程序访问停靠 窗口 Tab 键 切换停靠窗口上的菜 单 Windows 版 Cisco Jabber 10.5 高级功能指南 25
30 创 建 自 定 义 选 项 卡 其 他 功 能 创 建 自 定 义 选 项 卡 您 可 以 创 建 自 定 义 选 项 卡, 以 便 在 主 窗 口 中 显 示 HTML 内 容 过 程 步 骤 1 选 择 文 件 > 新 建 > 自 定 义 选 项 卡 新 建 自 定 义 选 项 卡 对 话 框 窗 口 随 即 打 开 步 骤 2 在 以 下 字 段 中 添 加 自 定 义 选 项 卡 的 详 细 信 息 : 选 项 卡 名 称 输 入 自 定 义 选 项 卡 的 可 选 名 称 该 名 称 会 在 您 将 光 标 置 于 选 项 卡 上 时 显 示 出 来 页 面 URL 输 入 自 定 义 选 项 卡 的 内 容 URL 您 可 以 输 入 以 下 内 容 之 一 : 托 管 的 内 容, 例 如 本 地 内 容, 例 如 file://c:\workspace\page.html 步 骤 3 选 择 创 建 自 定 义 选 项 卡 便 添 加 到 主 窗 口 中 接 下 来 的 操 作 要 删 除 自 定 义 选 项 卡, 在 主 窗 口 中 选 择 该 选 项 卡, 然 后 选 择 文 件 > 删 除 自 定 义 选 项 卡 注 释 您 只 能 删 除 您 所 创 建 的 自 定 义 选 项 卡 26
31 第 8 章 延伸阅读 要了解更多 Cisco Jabber 的相关信息 请访问我们的网站 Windows 版 Cisco Jabber 10.5 高级功能指南 27
32 延 伸 阅 读 28
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ETF、分级基金规模、份额变化统计20130816
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