義 守 大 學 103 學 年 度 第 2 學 期 第 5 次 行 政 會 議 紀 錄 時 間 :104 年 6 月 17 日 ( 星 期 三 ) 上 午 10:00 地 點 : 行 政 大 樓 十 樓 國 際 會 議 廳 主 席 : 蕭 介 夫 校 長 出 席 : 詳 如 簽 到 表 紀 錄 :

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1 義 守 大 學 103 學 年 度 第 2 學 期 第 5 次 行 政 會 議 紀 錄 中 華 民 國 104 年 6 月 17 日

2 義 守 大 學 103 學 年 度 第 2 學 期 第 5 次 行 政 會 議 紀 錄 時 間 :104 年 6 月 17 日 ( 星 期 三 ) 上 午 10:00 地 點 : 行 政 大 樓 十 樓 國 際 會 議 廳 主 席 : 蕭 介 夫 校 長 出 席 : 詳 如 簽 到 表 紀 錄 : 楊 育 臻 壹 報 告 事 項 一 主 席 報 告 1. 感 謝 國 際 學 伴 同 學 對 外 國 學 生 的 付 出 及 幫 助, 有 助 本 校 招 收 國 際 學 生, 期 望 各 主 管 鼓 勵 同 學 善 待 遠 道 而 來 之 國 際 學 生, 使 其 有 賓 至 如 歸 感 2. 近 期 有 教 師 疏 忽, 授 課 中 遇 特 殊 情 況 疏 於 報 備, 造 成 學 校 事 務 處 理 困 擾, 也 請 律 師 提 供 意 見 參 酌, 部 分 授 課 規 範 規 定 法 規 ( 授 課 老 師 及 學 生 ) 疑 慮 部 分 均 有 提 供 意 見, 請 將 相 關 規 定 發 文 至 各 系 所 轉 知 老 師 遵 循 本 校 為 教 學 卓 越 計 畫 學 校, 對 於 授 課 規 範 務 必 依 法 處 理, 如 不 遵 循 本 校 規 定, 則 依 循 法 律 顧 問 意 見 辦 理, 學 校 事 情 務 必 以 合 法 合 理 為 原 則 3. 本 校 第 一 階 段 甄 試 入 學 報 到 之 學 生 數 均 已 確 認, 原 擔 心 理 工 及 電 資 學 院 生 員 量 不 足, 惟 理 工 學 院 部 分 系 所 還 有 達 100% 報 到 率, 或 許 招 生 有 特 別 努 力, 反 而 熱 門 科 系 報 到 率 不 盡 理 想, 已 請 教 務 處 與 各 系 溝 通, 讓 招 生 較 好 科 系 招 生 策 略, 傳 授 幫 助 較 不 理 想 科 系, 且 明 年 105 年 將 少 近 2 萬 位 學 生, 今 年 部 分 科 系 有 奮 力 招 生, 實 行 到 有 效 的 策 略, 也 有 不 了 解 情 況 之 科 系, 故 各 系 之 系 主 任 應 整 合 全 系 資 源 積 極 投 入 招 生 工 作, 倘 若 含 指 考 學 生 數 報 到 率 低 於 八 成 之 學 系, 系 主 任 則 需 負 責 任 若 整 個 院 低 於 八 成, 則 院 長 需 負 責 任 倘 若 全 校 學 生 均 低 於 八 成, 則 本 人 及 整 個 行 政 團 隊 需 負 責 任, 本 校 重 點 還 是 著 重 於 招 生, 維 持 本 校 一 定 生 員, 招 生 為 推 行 工 作 第 一 優 先 考 量, 系 主 任 推 薦 也 需 以 招 生 行 政 能 力 為 第 一 優 先 考 量, 如 無 能 力 領 導 者 則 急 需 考 慮 換 人, 否 恐 害 了 整 個 系 教 務 處 也 做 了 檢 討 分 析, 學 校 推 行 部 分 如 : 廣 告 學 校 拜 訪 往 來 之 儀 等 事 情, 將 編 列 特 別 預 算, 招 生 如 作 戰, 故 需 糧 草 充 足, 並 研 擬 有 效 之 方 案 優 先 推 動 二 各 單 位 報 告 ( 一 ) 副 校 長 室 ( 行 政 ) ( 二 ) 副 校 長 室 ( 學 術 ) ( 三 ) 教 務 處 1. 已 完 成 事 務 1. 依 教 育 部 來 文 及 附 件 遠 距 教 學 實 地 訪 視 報 告 所 提 建 議 事 項, 於 發 聯 繫 請 各 相 關 單 位 提 供 因 應 措 施, 以 進 行 檢 討 及 卓 越 教 學 改 善 作 業 完 成 簽 請 同 意 辦 理 教 學 卓 越 計 畫 104 年 度 輔 導 考 取 2

3 專 業 證 照 相 關 費 用 核 銷 事 宜 完 成 簽 請 同 意 辦 理 教 學 卓 越 計 畫 104 年 度 典 範 學 系 焦 點 座 談 會 議 相 關 費 用 核 銷 事 宜 完 成 簽 請 同 意 辦 理 教 學 卓 越 計 畫 104 年 度 校 外 教 學 活 動 相 關 費 用 核 銷 事 宜 召 開 103 學 年 度 第 二 學 期 第 1 次 校 課 程 規 劃 委 員 會 議, 並 完 成 會 議 紀 錄 陳 核 作 業 公 告 修 正 義 守 大 學 教 師 開 授 英 語 教 學 課 程 實 施 辦 法 及 義 守 大 學 課 程 開 課 準 則 聯 繫 各 授 課 教 師 請 針 對 班 級 中 學 習 狀 況 不 佳 的 預 警 學 生 進 行 輔 導, 以 協 助 同 學 克 服 障 礙, 提 高 學 習 成 效 再 次 發 提 醒 各 授 課 教 師 請 至 應 用 資 訊 系 統 學 生 課 業 輔 導 平 台 回 覆 學 生 問 題 完 成 統 計 104 義 大 新 鮮 人 暑 期 先 修 課 程 學 生 網 路 選 課 各 科 人 數 如 下 : 已 選 課 程 人 數 實 用 文 書 與 習 作 免 費 課 程 全 球 氣 侯 變 遷 3 創 意 產 業 未 來 展 望 與 趨 勢 實 用 英 文 創 意 多 媒 體 設 計 自 費 課 程 網 頁 設 計 專 業 技 能 : Excel 專 業 技 能 : Power Point 特 色 研 究 無 更 新 休 退 學 學 生 晤 談 紀 錄 表, 並 上 傳 至 註 冊 組 網 頁 依 研 發 處 來 信, 更 新 教 育 部 大 學 校 院 校 務 資 料 庫 學 2. 學 生 就 學 情 況 統 計 表 之 差 異 度 分 析 說 明 召 開 各 學 院 個 人 申 請 入 學 招 生 檢 討 會 議, 共 辦 理 8 場 次, 總 計 48 位 主 管 教 師 出 席 製 作 104 學 年 度 第 1 學 期 轉 學 考 預 估 二 年 級 三 年 級 各 學 系 缺 額 人 數 表 優 質 服 務 查 詢 內 政 部 電 子 戶 籍 謄 本 相 關 資 料, 經 驗 證 後 電 子 戶 籍 謄 本 效 力 等 同 戶 政 事 務 所 核 發 紙 本, 供 畢 業 生 申 請 畢 業 證 書 更 改 姓 名 身 分 證 號 出 生 日 期 使 用 製 作 學 年 度 入 學 碩 博 士 班 學 生 學 業 表 現 及 在 學 穩 定 性 之 相 關 分 析, 供 招 生 組 申 請 105 學 年 度 調 高 日 間 學 制 碩 博 士 班 甄 試 名 額 比 率 用 召 開 招 生 經 驗 分 享 座 談 會, 邀 請 各 學 院 院 長 及 系 主 任 參 與, 共 計 46 位 主 管 出 席

4 8. 請 圖 資 處 協 助 查 詢 修 正 : (1) 土 木 系 學 生 XXA 蔡 歷 年 成 績 單 未 能 呈 現 100 年 暑 期 樂 活 營 成 績 (2) 健 管 系 學 生 XXA 劉 反 應 通 識 課 程 新 移 民 女 性 的 健 康 與 生 活 品 質 於 應 用 資 訊 系 統 中 的 成 績 查 詢 畢 業 學 分 審 查 顯 示 的 學 門 不 同 (3) 應 用 資 訊 系 統 畢 業 學 分 審 查 作 業, 生 科 系 學 生 XXA 朱 通 識 課 程 實 用 文 書 與 習 作 於 北 祥 系 統 選 修 別 誤 值 院 必 修 學 分 數 9. 提 供 各 單 位 各 項 申 請 資 料 : (1) 處 理 已 離 校 大 陸 交 換 學 生 林 陳 詢 問 中 英 文 成 績 單 事 宜 (2) 提 供 秘 書 處 大 學 部 各 學 系 班 級 數, 俾 利 辦 理 103 年 度 利 害 關 係 人 問 卷 調 查 (3) 提 供 應 數 系 三 年 級 學 生 系 排 名, 以 辦 理 推 選 學 生 參 加 104 學 年 度 大 專 金 融 就 業 公 益 專 班 (4) 提 供 醫 學 院 103 學 年 度 第 2 學 期 醫 學 院 學 生 註 冊 人 數 (5) 提 供 大 傳 系 學 年 度 註 冊 人 數 (6) 提 供 總 務 處 學 年 度 日 間 部 報 部 人 數, 供 申 報 104 年 教 育 部 建 構 智 慧 低 碳 校 園 創 新 示 範 計 畫 案 使 用 (7) 提 供 招 生 組 醫 管 系 學 生 XXA 張 XXA 葉 修 業 證 明 影 本, 供 轉 學 考 學 歷 驗 證 用 (8) 提 供 醫 工 系 101 學 年 度 入 學 學 生 專 業 科 目 - 生 醫 電 子 電 路 實 驗 ( 一 ) 生 醫 電 子 電 路 實 驗 ( 二 ) 電 子 學 ( 一 ) 醫 工 實 驗 ( 二 )4 門 課 程 學 期 成 績, 以 利 安 排 醫 院 實 務 實 習 志 願 選 填 優 先 順 序 (9) 提 供 原 民 中 心 102 學 年 度 休 退 學 名 單, 供 填 報 原 住 民 族 委 員 會 大 專 院 校 資 料 使 用 (10) 提 供 國 財 系 歷 年 核 准 轉 系 學 生 名 單 (11) 提 供 護 理 系 : a 提 供 103 學 年 度 第 2 學 期 日 間 部 學 生 數 及 103 學 年 度 入 學 新 生 來 源 b 提 供 102 學 年 度 第 2 期 畢 業 生 人 數 ( 分 男 女 生 ) (12) 提 供 教 務 長 室 : a 提 供 103 學 年 度 第 2 學 期 在 校 生, 高 中 畢 業 於 立 志 高 中 學 生 名 單, 供 招 生 宣 傳 使 用 b 提 供 電 機 系 機 動 系 材 料 系 二 年 級 學 生,102 4

5 學 年 度 至 103 學 年 度 第 1 學 期 平 均 成 績 百 分 比, 俾 利 辦 理 第 二 屆 鋼 鐵 學 程 學 生 甄 選 學 年 度 第 1 學 期 轉 系 作 業 : (1) 彙 整 申 請 轉 系 學 生 資 料 ( 依 志 願 區 分 ) (2) 將 申 請 資 料 轉 交 各 學 系 進 行 專 業 審 查 (3) 發 開 會 通 知 單 -104 學 年 度 第 1 學 期 大 學 部 轉 系 審 查 會 議 (4) 彙 整 各 學 系 回 覆 審 查 結 果 及 104 學 年 度 第 1 學 期 大 學 部 轉 系 審 查 會 議 議 程 資 料 (5) 召 開 校 級 轉 系 審 查 會 議 (6) 彙 整 並 簽 核 104 學 年 度 第 1 學 期 大 學 部 轉 系 審 查 會 議 會 議 紀 錄 (7) 製 作 轉 系 錄 取 通 知 書, 並 通 知 本 次 申 請 轉 系 學 生 結 果 (8) 教 務 處 網 頁 公 告 轉 系 審 查 合 格 學 生 名 單 (9) 彙 整 104 學 年 度 第 1 學 期 核 准 轉 系 學 生 名 單 ( 含 專 案 核 准 ) 製 作 學 生 證 (10) 於 北 祥 系 統 新 增 104 學 年 度 第 1 學 期 核 准 轉 系 學 生 ( 含 專 案 簽 准 ) 資 料 學 年 度 第 2 學 期 學 期 成 績 作 業 : (1) 製 作 103 學 年 度 第 2 學 期 畢 業 班 成 績 繳 交 清 冊 (2) 發 工 作 聯 繫 單 a. 請 圖 資 處 協 助 教 師 上 網 登 錄 成 績 及 學 生 學 期 成 績 查 詢 b. 教 師 上 網 登 錄 畢 業 班 成 績 及 成 績 表 繳 交 事 宜 (3) 發 工 作 聯 繫 單 a. 碩 博 士 班 學 生 學 期 成 績 無 法 如 期 完 成 登 錄 作 業 之 申 請 b. 請 圖 資 處 將 畢 業 班 課 程 轉 入 成 績 檔 12. 數 位 學 生 證 作 業 : (1) 與 一 卡 通 製 卡 廠 商 確 認 學 生 證 字 型 問 題, 並 提 供 修 正 後 版 面 檔 案 (2) 工 作 聯 繫 單 - 為 製 作 中 英 文 版 學 生 證 所 需, 敬 請 協 助 確 認 外 國 學 生 英 文 姓 名 (3) 彙 整 外 國 學 生 英 文 姓 名 資 料 (4) 與 一 卡 通 確 認 本 校 學 生 證 字 體 採 用 中 文 採 用 標 楷 體 英 數 採 用 Arial 字 體 13. 受 理 護 理 系 學 生 申 請 成 績 總 排 名 及 排 名 百 分 比, 供 學 生 推 甄 醫 院 用 學 年 度 第 2 學 期 轉 學 生 名 冊 陳 核 : 5

6 (1) 製 作 轉 學 生 名 冊, 並 陳 核 (2) 於 北 祥 系 統 建 置 核 准 文 號 15. 受 理 學 生 臨 櫃 作 業 : (1) 受 理 學 生 申 請 中 英 文 成 績 證 明 及 在 學 證 明 (2) 受 理 學 生 申 請 學 生 證 補 發 (3) 受 理 學 生 申 請 休 退 學, 並 與 家 長 電 話 聯 繫 (4) 受 理 學 生 補 蓋 註 冊 章 (5) 受 理 畢 業 生 申 請 中 英 文 成 績 證 明 學 位 證 明 書 遺 失 補 發 和 英 文 學 位 證 明 書 (6) 受 理 學 生 學 籍 資 料 更 改, 並 與 家 長 電 話 聯 繫 16. 招 生 宣 傳 活 動 業 務 : (1) 高 中 職 校 升 學 博 覽 會 活 動 : 合 計 1 場 a 高 雄 _ 立 志 中 學 升 學 博 覽 會 活 動 參 展 (2) 高 中 職 校 師 生 蒞 校 參 訪 活 動 : 合 計 6 場 a 高 雄 _ 路 竹 高 中 173 位 師 生 蒞 校 參 訪 b 基 隆 _ 基 隆 高 中 312 位 師 生 蒞 校 參 訪 c 臺 北 _ 立 人 高 中 20 位 師 生 蒞 校 參 訪 d 屏 東 _ 屏 東 高 中 35 位 師 生 蒞 校 參 訪 e 高 雄 _ 瑞 祥 高 中 40 位 師 生 蒞 校 參 訪 f 高 雄 _ 岡 山 高 中 34 位 師 生 蒞 校 參 訪 17. 招 生 宣 傳 廣 告 刊 登 : (1) 指 考 階 段 招 生 廣 告 規 劃 (2) 義 大 客 運 5 月 LED 廣 告 訊 息 刊 登 共 8 則 ( 博 士 班 入 學 考 試 招 生 設 計 學 系 通 過 評 鑑 通 過 通 識 教 育 暨 系 所 評 鑑 通 過 設 立 醫 學 院 祝 金 榜 題 名 光 電 產 業 碩 專 班 招 生 學 士 後 中 醫 學 系 招 生 ) (3) 義 大 醫 院 6 月 份 門 診 表 廣 告 稿 設 計 ( 刊 登 大 學 及 進 修 部 轉 學 考 進 修 學 士 班 申 請 入 學 招 生 廣 告 ) (4) 入 學 資 訊 網 完 成 24 項 資 訊 更 新 (5) 義 守 大 學 金 犢 獎 作 品 網 1 項 資 訊 更 新 18. 文 宣 品 設 計 管 理 : (1) 行 政 稿 件 - 共 完 成 各 行 政 單 位 稿 件 7 件 共 18 項 ( 學 務 處 / 犀 牛 隊 主 場 本 校 LED 廣 告 式 設 計 *4 教 務 處 /104-1 行 事 曆 設 計 新 生 說 明 會 停 車 證 設 計 國 際 處 / 史 瓦 濟 蘭 國 王 來 訪 LCD 歡 迎 海 報 設 計 *2 香 港 教 育 展 廣 告 稿 設 計 修 改 馬 來 西 亞 教 育 展 參 展 手 冊 廣 告 稿 設 計 修 改 安 全 組 /104 學 年 度 學 生 汽 車 通 行 證 設 計 *8) (2) 學 士 後 醫 學 系 教 學 及 實 驗 設 備 拍 攝 6

7 國 際 接 軌 其 他 (3) 行 政 服 務 - 提 供 各 單 位 設 計 素 材 與 相 關 諮 詢 服 務 等 共 20 件 (4) 行 政 服 務 - 教 室 設 備 維 修 自 維 修 保 養 計 21 件 1. 研 究 生 完 成 博 碩 士 學 位 作 業 流 程 博 士 生 申 請 學 位 考 試 暨 成 績 繳 交 作 業 流 程 及 碩 士 生 申 請 學 位 考 試 暨 成 績 繳 交 作 業 流 程 請 秘 書 處 翻 譯 成 英 文 版 2. 新 生 基 本 資 料 填 寫 歷 年 成 績 查 詢 及 學 生 特 色 領 域 修 課 情 況 等 3 支 程 式 已 有 英 文 版 介 面, 其 中 闕 漏 英 文 翻 譯 之 字 句, 請 秘 書 處 翻 譯 後 轉 交 圖 資 處 3. 公 告 103 學 年 度 第 2 學 期 應 屆 畢 業 生 離 校 作 業 說 明 英 文 版 公 告 103 學 年 度 第 2 學 期 逾 期 未 註 冊 與 休 學 期 滿 未 復 學 退 學 生 名 單 支 援 104 學 年 度 學 士 後 中 醫 學 系 招 生 考 試 報 名 作 業 學 年 度 第 2 學 期 日 間 部 休 退 學 人 數 ( 截 至 ): (1) 休 學 人 數 :114 人 (2) 退 學 人 數 :166 人 學 年 度 第 2 學 期 註 冊 檢 討 會 議 暨 104 學 年 度 第 1 學 期 註 冊 流 程 會 議 作 業 : (1) 發 開 會 通 知 單 (2) 彙 整 會 議 議 程 資 料 (3) 召 開 會 議 (4) 彙 整 及 簽 辦 會 議 紀 錄 (5) 製 作 104 學 年 度 第 1 學 期 註 冊 須 知 5. 編 製 104 學 年 度 各 類 入 學 管 道 新 生 學 號 : (1) 完 成 外 國 學 生 第 三 批 3 筆 學 籍 編 列 (2) 完 成 外 國 學 生 第 四 批 20 筆 學 籍 編 列 (3) 完 成 外 國 學 生 第 五 批 22 筆 學 籍 編 列 (4) 完 成 外 國 學 生 第 六 批 23 筆 學 籍 編 列 (5) 完 成 僑 生 分 發 第 二 批 38 筆 學 籍 編 列 學 年 度 第 2 學 期 畢 業 學 分 審 查 作 業 : (1) 體 育 室 審 查 畢 業 學 分 (2) 於 北 祥 系 統 轉 置 103 學 年 度 第 2 學 期 大 學 部 及 碩 士 班 之 畢 業 證 號 (3) 審 查 103 學 年 度 第 2 學 期 應 屆 畢 業 資 格 ( 因 夜 間 轉 日 間 及 提 高 編 級 之 同 學 無 法 由 系 統 判 斷, 共 226 筆 由 人 工 判 斷 修 正 ) (4) 轉 發 畢 業 學 分 審 查 資 料 給 學 系 審 查 (5) 公 告 103 學 年 度 第 2 學 期 應 屆 畢 業 生 網 路 離 校 作 業 說 明 7

8 (6) 103 學 年 度 第 2 學 期 起 學 位 證 書 取 消 登 載 國 籍, 轉 知 圖 資 處 修 改 北 祥 程 式 (7) 列 印 103 學 年 度 第 2 學 期 大 學 部 及 碩 士 班 應 領 清 冊 (8) 整 理 應 屆 畢 業 外 國 學 生 之 姓 名 學 年 度 第 1 學 期 新 生 手 冊 製 作 與 裝 袋 作 業 : (1) 請 各 單 位 協 助 修 訂 新 生 手 冊 內 容 相 關 事 宜 (2) 請 各 單 位 確 認 修 訂 後 之 新 生 手 冊 內 容 (3) 估 算 新 生 手 冊 份 數 及 採 購 新 生 手 冊 8. 學 歷 驗 證 ( ) 共 驗 證 89 人 級 畢 業 生 畢 業 門 檻 證 照 檢 測 考 試 成 績 及 審 核 證 照 作 業 : (1) 發 工 作 聯 繫 單 請 各 學 系 協 助 學 生 英 語 能 力 檢 測 考 試 成 績 建 檔 及 審 核 (2) 通 知 提 醒 各 學 系 畢 業 班 成 績 開 放 登 錄 前 完 成 證 照 成 績 建 檔 與 審 查 學 年 度 增 設 系 所 : (1) 轉 知 非 特 殊 項 目 計 畫 書 格 式 予 學 士 後 中 醫 學 系 撰 寫 (2) 教 育 部 核 復 特 殊 項 目 之 審 核 結 果 暨 審 查 意 見, 學 士 後 醫 學 系 醫 學 系 及 臨 床 醫 學 研 究 所 博 士 班 均 為 緩 議 ( 臺 教 高 ( 四 ) 字 第 M 號 函 ) (3) 檢 核 學 士 後 中 醫 碩 士 班 計 畫 書 學 年 度 增 設 調 整 院 系 所 學 位 學 程 及 招 生 名 額 總 量 作 業 : (1) 工 作 聯 繫 單 - 相 關 單 位 協 助 至 總 量 系 統 填 報 相 關 資 料 (2) 工 作 聯 繫 單 - 填 寫 105 學 年 度 增 設 調 整 系 所 之 規 劃 說 明 (3) 轉 知 各 學 系 填 寫 105 學 年 度 增 設 調 整 系 所 之 規 劃 說 明 工 作 聯 繫 單, 並 請 於 前 回 覆 相 關 資 料 (4) 確 認 各 單 位 是 否 已 完 成 填 報 總 量 系 統 資 料 (5) 彙 整 增 設 調 整 系 所 規 劃 說 明 資 料 ( 後 中 醫 系 工 管 系 職 涯 發 展 中 心 進 修 部 ) 年 度 增 設 產 業 碩 士 專 班 春 季 班 : (1) 教 育 部 來 文 說 明 舉 辦 說 明 會 時 間 ( 臺 教 高 通 字 第 號 函 ) (2) 轉 知 各 學 院, 調 查 參 加 人 員, 並 請 於 前 回 覆 (3) 彙 整 參 加 說 明 會 名 單, 本 場 說 明 會 無 人 參 加 8

9 13. 填 寫 中 程 管 考 第 三 期 考 核 內 容 14. 提 供 義 守 大 學 25 週 年 專 刊 資 訊 15. 填 寫 義 守 大 學 104 年 未 來 發 展 及 開 源 節 流 列 管 表 16. 簽 辦 有 關 本 校 學 生 申 請 學 雜 費 分 期 繳 納 作 業 規 範 完 成 填 寫 103 學 年 度 第 二 學 期 校 園 保 護 智 慧 財 產 權 執 行 成 效 及 改 善 情 形 自 我 評 鑑 表 並 彙 整 相 關 附 件 教 育 部 來 函 同 意 本 校 103 學 年 度 第 二 學 期 開 授 遠 距 教 學 課 程, 存 部 備 查 完 成 彙 整 學 年 度 日 間 部 課 程 資 料 並 上 傳 教 育 部 公 私 立 大 學 增 設 調 整 院 系 所 學 位 學 程 及 招 生 名 額 總 量 提 報 作 業 系 統 完 成 提 供 103 學 年 度 第 2 次 綠 色 大 學 推 動 委 員 會 資 料 - 課 程 統 計 表 及 授 課 大 網 完 成 104 學 年 度 第 一 學 期 行 事 曆 小 卡 印 製 作 業 22. 招 生 試 務 : (1) 博 士 班 及 產 業 碩 士 專 班 ( 秋 ) 考 試 : 於 網 路 報 名 截 止, 於 進 行 口 試, 於 召 開 錄 取 會 議, 並 於 放 榜 入 學 招 生 網 路 實 際 報 名 名 額 實 到 到 考 率 正 取 備 取 錄 取 率 管 道 名 額 報 名 報 名 倍 率 使 用 率 博 士 班 % % 75% 產 碩 % % 100% 專 班 (2) 碩 士 班 考 試 : 於 辦 理 報 到, 報 到 相 關 人 數 : 招 生 名 額 正 取 報 到 備 取 報 到 正 取 報 到 率 9 備 取 報 到 率 放 棄 遞 補 人 數 遞 補 後 名 額 總 報 到 率 錄 取 數 使 用 率 % 75.0% % 57.7% (3) 大 學 個 人 申 請 : 於 上 傳 招 生 錄 取 結 果 至 甄 選 會, 於 正 備 取 生 上 網 選 填 志 願, 參 加 統 一 分 發, 於 統 一 分 發 放 榜, 受 理 放 棄 作 業 截 止 日, 相 關 人 數 : 招 生 名 額 分 發 人 數 缺 額 分 發 率 放 棄 人 數 放 棄 後 總 錄 取 數 放 棄 後 招 生 名 額 使 用 率 總 缺 額 率 1,853 1, % 153 1,496 81% 19% (4) 四 技 二 專 技 優 甄 審 及 甄 選 入 學 : 各 項 委 員 調 查 送 簽 及 發 聘 函, 技 優 甄 審 於 受 理 報 名, 甄 選 入 學 於 受 理 報 名 第 一 階 段 報 名 (5) 學 士 後 中 醫 學 系 : 於 報 名 截 止, 網 路 報 名 人 數 1,748 人, 實 際 報 名 人 數 1,708 人, 報 考 率 97.71%

10 (6) 身 心 障 礙 甄 試 : 於 放 榜, 外 加 名 額 29 名, 分 發 26 人, 報 到 13 人, 報 到 率 50% (7) 暑 假 轉 學 考 試 : 於 召 開 簡 章 會 議 (8) 學 士 後 醫 學 系 外 國 學 生 專 班 : 於 進 行 錄 取 審 議 會 議, 正 取 40 名 備 取 2 名, 寄 發 錄 取 通 知 (9) 陸 生 博 碩 士 班 : 已 於 上 傳 審 查 名 次 結 果, 於 公 告 分 發 名 單, 企 管 系 分 發 2 名 財 金 系 1 名 (10) 陸 生 學 士 班 : 教 育 部 於 核 定 本 校 104 學 年 度 招 生 名 額 57 名 2. 目 前 持 續 進 行 之 事 務 1. 持 續 受 理 各 學 系 申 請 開 設 104 學 年 度 第 一 學 期 模 組 教 學 課 程 事 宜 聯 繫 各 教 學 單 位 排 定 所 屬 專 任 教 師 課 程 後, 若 尚 有 其 他 課 程 需 要 兼 任 教 師 授 課 或 他 系 專 任 教 師 支 援 者, 請 於 前 至 本 校 專 任 師 資 人 力 資 源 媒 合 平 台 完 成 登 錄 作 業 聯 繫 各 教 學 單 位 辦 理 103 學 年 度 第 二 學 期 學 期 考 試 事 宜, 並 於 前 繳 交 學 期 考 試 方 式 調 查 表 回 覆 課 務 組 存 卓 越 教 學 查 4. 聯 繫 各 教 學 單 位 排 定 所 屬 專 任 教 師 課 程 後, 若 尚 有 其 他 課 程 需 要 兼 任 教 師 授 課 或 他 系 專 任 教 師 支 援 者, 請 於 前 至 本 校 專 任 師 資 人 力 資 源 媒 合 平 台 完 成 登 錄 作 業 5. 辦 理 103 學 年 度 暑 期 開 課 及 選 課 等 相 關 事 宜, 目 前 共 計 開 設 51 門 課 : (1) 網 路 選 課 : (2) 繳 費 日 期 : (3) 上 課 日 期 : 特 色 研 究 無 學 年 度 第 1 學 期 轉 系 作 業 : (1) 請 圖 資 處 協 助 開 通 轉 系 生 應 用 資 訊 系 統 使 用 權 限 (2) 前 轉 系 生 相 關 申 請 資 料 彙 整 歸 檔 學 年 度 第 2 學 期 學 期 成 績 作 業 : 優 質 服 務 (1) 授 課 教 師 上 網 登 錄 畢 業 班 成 績 及 繳 交 成 績 表 (2) 提 醒 教 師 上 網 登 錄 畢 業 班 成 績 (3) 發 工 作 聯 繫 單 - 教 師 上 網 登 錄 103 學 年 度 第 2 學 期 學 期 成 績 (4) 製 作 103 學 年 度 第 2 學 期 學 期 成 績 繳 交 清 冊, 10

11 國 際 接 軌 並 核 對 合 開 課 程 教 師 名 單 (5) 畢 業 班 學 生 上 網 查 詢 成 績 (6) 校 際 選 課 及 申 請 成 績 延 期 登 錄 學 生 名 單 系 統 建 檔 (7) 授 課 教 師 上 網 登 錄 在 校 生 學 期 成 績 及 繳 交 成 績 表 (8) 受 理 教 師 申 請 成 績 更 改 (9)103 學 年 度 第 2 學 期 學 期 成 績 排 序 及 轉 檔 (10) 列 印 並 郵 寄 學 生 學 期 成 績 通 知 單 (11) 學 生 上 網 查 詢 成 績 (12) 受 理 學 生 申 請 成 績 複 查 (13) 列 印 並 郵 寄 交 換 生 個 人 申 請 成 績 單 (14)103 學 年 度 第 2 學 期 成 績 表 歸 檔 3. 受 理 學 生 臨 櫃 作 業 : (1) 受 理 學 生 申 請 中 英 文 成 績 證 明 及 在 學 證 明 (2) 受 理 學 生 申 請 學 生 證 補 發 (3) 受 理 學 生 申 請 休 退 學, 並 與 家 長 電 話 聯 繫 (4) 受 理 學 生 補 蓋 註 冊 章 (5) 受 理 畢 業 生 申 請 中 英 文 成 績 證 明 學 位 證 明 書 遺 失 補 發 和 英 文 學 位 證 明 書 (6) 受 理 學 生 學 籍 資 料 更 改, 並 與 家 長 電 話 聯 繫 4. 招 生 宣 傳 廣 告 刊 登 : (1) 義 大 客 運 LED6 月 份 廣 告 訊 息 刊 登 至 共 6 則 ( 設 計 學 系 通 過 評 鑑 通 過 通 識 教 育 暨 系 所 評 鑑 通 過 設 立 醫 學 院 祝 金 榜 題 名 通 過 系 所 評 鑑 +IEET 評 鑑 進 修 學 士 班 申 請 入 學 ) (2) 義 大 醫 院 7 月 份 門 診 表 廣 告 稿 設 計 (3) 指 考 招 生 廣 告 設 計 5. 文 宣 品 設 計 管 理 : (1) 例 行 業 務 - 共 2 件 ( 入 學 資 訊 網 管 理 校 園 圖 庫 網 管 理 ) (2) 行 政 稿 件 - 共 2 件 ( 研 發 處 / 高 雄 學 園 園 慶 成 果 報 告 書 103 年 度 教 育 部 獎 勵 私 立 大 學 校 院 校 務 發 展 計 畫 經 費 書 面 審 查 報 告 書 及 光 碟 設 計 ) (3) 行 政 服 務 - 提 供 各 單 位 設 計 素 材 與 相 關 諮 詢 服 務 發 聯 繫 單 請 各 教 學 單 位 申 請 104 學 年 度 第 一 學 期 全 程 英 語 教 學 課 程 開 課 事 宜, 並 於 前 提 供 教 師 開 授 英 語 教 學 課 程 申 請 表 及 課 程 實 施 調 查 表 聯 繫 開 設 全 英 語 教 學 課 程 授 課 教 師, 請 於

12 前 提 供 103 學 年 度 第 二 學 期 教 師 開 授 英 語 教 學 課 程 報 告 書 其 他 1. 催 繳 103 學 年 度 第 1 學 期 境 外 生 尚 未 繳 交 學 籍 卡 資 料, 依 繳 回 資 料, 維 護 境 外 生 最 高 學 歷 登 錄 系 統, 並 確 認 居 留 證 號 是 否 與 系 統 一 致, 共 3 份, 尚 缺 18 份 2. 確 認 並 催 繳 103 學 年 度 第 2 學 期 境 外 生 學 籍 卡, 依 繳 回 資 料, 維 護 境 外 生 最 高 學 歷 登 錄 系 統, 並 確 認 居 留 證 號 是 否 與 系 統 一 致, 共 16 份, 尚 缺 9 份 3. 檢 核 103 學 年 度 第 2 學 期 休 退 學 申 請 件 是 否 與 系 統 一 致 4. 編 製 104 學 年 度 申 請 入 學 外 國 生 及 分 發 僑 生 學 號 學 年 度 第 2 學 期 畢 業 學 分 審 查 作 業 : (1) 註 冊 組 複 審 畢 業 學 分 (2) 列 印 畢 業 證 書 及 用 印 (3) 列 印 外 國 學 生 之 英 文 畢 業 證 書 (4) 伂 置 畢 業 典 禮 當 天 活 動 中 心 場 地 6. 教 務 章 則 之 修 訂 作 業 : (1) 公 告 義 守 大 學 學 則 修 正 案 (2) 整 理 義 守 大 學 學 則 義 守 大 學 轉 系 辦 法 義 守 大 學 碩 士 學 位 考 試 修 正 條 文 內 容 並 改 為 報 部 版 本 ( 含 修 正 條 文 修 正 條 文 對 照 表 及 修 正 後 全 文 ) 學 年 度 第 1 學 期 新 生 手 冊 製 作 與 裝 袋 作 業 : (1) 彙 整 各 單 位 確 認 修 訂 後 之 新 生 手 冊 內 容 (2) 新 生 手 冊 內 容 定 稿 及 送 印 8. 調 查 各 系 ( 所 ) 申 請 105 年 度 增 設 產 業 碩 士 專 班 春 季 班 的 意 願 9. 數 位 學 生 證 規 劃 作 業 : (1) 彙 整 學 生 照 片 及 基 本 資 料 ( 含 外 國 學 生 英 文 名 字 確 認 ) (2) 評 估 數 位 學 生 證 補 發 費 用 (3) 訂 定 學 生 證 使 用 暨 遺 失 補 發 須 知 (4) 舊 生 學 生 證 費 用 簽 核 學 年 度 大 學 校 院 增 設 調 整 院 系 所 學 位 學 程 及 招 生 名 額 總 量 提 報 之 前 置 作 業 : (1) 檢 核 並 填 報 總 量 系 統 資 料 (2) 105 學 年 度 增 設 系 所 計 畫 書 審 閱 ( 非 特 殊 項 目 系 所 ) (3) 彙 整 系 統 資 料 及 增 設 計 畫 書 (4) 陳 核 報 部 級 畢 業 生 畢 業 門 檻 證 照 檢 測 考 試 成 績 及 審 核 證 照 作 業 : (1) 發 工 作 聯 繫 單 調 查 各 學 系 100 級 畢 業 生 未 通 過 畢 業 門 檻 之 因 應 措 施 (2) 通 知 提 醒 各 學 系 期 末 成 績 開 放 登 錄 前 完 成 證 照 成 績 建 12

13 檔 與 審 查 (3) 通 知 提 醒 各 學 系 暑 修 成 績 開 放 登 錄 前 完 成 證 照 成 績 建 檔 與 審 查 12. 各 學 系 100 學 年 度 入 學 學 生 通 過 英 語 能 力 門 檻 情 形 如 附 件 一 ( 統 計 日 期 至 止 ) 13. 招 生 試 務 : (1) 博 士 班 考 試 及 產 業 碩 士 專 班 : 報 到 截 止 (2) 學 士 後 中 醫 學 系 : 於 入 闈, 筆 試, 缺 考 56 人, 到 考 率 為 96.7%, 進 行 閱 卷, 召 開 釋 疑 會 議, 於 寄 發 成 績 單 (3) 四 技 二 專 技 優 甄 審 : 通 過 篩 選 計 有 43 人, 實 際 報 名 41 人 ( 外 加 名 額 7 名 ), 報 考 率 95.35%, 資 料 審 查, 預 計 召 開 錄 取 會 議 (4) 四 技 二 專 甄 選 入 學 : 於 受 理 第 二 階 段 報 名 資 料 寄 達 本 校, 實 際 繳 件 174 人, 報 考 率 77%( 招 生 名 額 76 名 ), 報 名 倍 率 2.3, 資 料 審 查, 進 行 口 試, 預 計 召 開 錄 取 會 議 (5) 陸 生 學 士 班 : 將 於 截 止 網 路 報 名, 選 填 志 願, 審 查 高 考 成 績, 預 計 召 開 錄 取 會 議 (6) 計 畫 書 報 部 : 預 計 完 成 碩 博 推 甄 擴 大 招 生 名 額 比 率 計 畫 書 報 部 ; 完 成 境 外 專 班 續 招 表, 以 及 特 殊 選 才 執 行 成 效 與 續 招 計 畫 書 報 部 3. 規 劃 但 尚 未 執 行 之 事 務 1. 協 助 兩 岸 事 務 處 辦 理 103 學 年 度 暑 期 香 港 境 外 學 士 學 分 專 班 於 卓 越 教 學 本 校 開 設 先 修 課 程 學 生 選 課 以 及 教 師 鐘 點 核 計 等 相 關 事 宜 特 色 研 究 無 1. 規 劃 籌 備 104 學 年 度 新 生 說 明 會 活 動 2. 招 生 宣 傳 廣 告 刊 登 : (1) 義 大 醫 院 8 月 份 門 診 表 廣 告 稿 設 計 優 質 服 務 (2) 義 大 客 運 LED 廣 告 訊 息 刊 登 3. 文 宣 品 設 計 管 理 : (1) 例 行 業 務 - 共 2 件 ( 入 學 資 訊 網 管 理 校 園 圖 庫 網 管 理 ) 國 際 接 軌 無 1. 配 合 教 育 部 統 合 視 導 實 施 計 畫 其 他 學 年 度 第 1 學 期 註 冊 前 置 作 業 學 年 度 第 1 學 期 復 學 作 業 13

14 4.104 學 年 度 第 1 學 期 新 生 手 冊 系 助 理 協 助 裝 袋 及 寄 發 作 業 工 作 分 配 與 場 地 佈 置 5. 新 生 入 學 專 區 資 料 建 置 6. 檢 核 新 生 基 本 資 料 填 寫 平 台 程 式 7. 義 守 大 學 學 則 義 守 大 學 轉 系 辦 法 義 守 大 學 碩 士 學 位 考 試 修 正 案 報 部 作 業 8. 新 生 及 舊 生 數 位 學 生 證 製 作 及 核 發 事 宜 年 度 增 設 產 業 碩 士 專 班 春 季 班 報 部 作 業 學 年 度 各 管 道 招 生 名 額 提 報 作 業 11. 招 生 試 務 : (1) 學 士 後 中 醫 學 系 : 受 理 成 績 複 查 於 截 止, 召 開 錄 取 會 議, 放 榜 (2) 暑 假 轉 學 考 試 : 預 計 於 網 路 報 名 截 止, 於 進 行 筆 試 與 面 試 (3) 四 技 二 專 技 優 甄 審 : 於 下 載 統 一 分 發 結 果, 寄 發 錄 取 通 知, 於 完 成 報 到 與 放 棄 作 業 (4) 四 技 二 專 甄 選 入 學 : 將 於 網 站 公 告 正 備 取 生 名 單, 於 正 備 取 生 登 記 就 讀 志 願 序, 統 一 分 發 放 榜, 寄 發 報 到 通 知 單, 於 前 辦 理 錄 取 生 報 到 手 續 (5) 大 學 指 定 科 目 考 試 : 將 於 進 行 筆 試 (6) 陸 生 學 士 班 : 上 傳 審 查 結 果, 陸 聯 會 將 於 正 式 分 發 放 榜 公 告, 本 校 寄 發 錄 取 通 知 (7) 計 畫 書 報 部 : 預 計 於 完 成 原 住 民 專 班 執 行 成 效 與 續 招 計 畫 書 報 部 ( 四 ) 學 務 處 卓 越 教 學 1. 學 生 學 習 品 質 保 證 系 統 課 外 活 動 認 證 申 請, 至 止 學 務 類 職 涯 類 育 成 類 服 教 類 申 請 件 數 共 計 23 件, 結 案 件 數 12 件, 參 與 人 次 4,137 人 次 各 單 位 活 動 統 計 資 料 詳 如 下 表 一 活 動 指 標 參 與 人 次 統 計 如 下 表 二 : 表 一 : 14

15 學 院 別 系 別 申 請 件 數 結 案 件 數 參 與 人 次 醫 學 院 圖 資 處 通 識 教 育 中 心 學 務 處 健 康 管 理 學 系 護 理 學 系 醫 務 管 理 學 系 生 物 醫 學 工 程 學 系 閱 覽 諮 詢 組 圖 書 資 源 組 通 識 教 育 中 心 服 教 組 2 1 2,088 諮 輔 組 生 輔 組 表 二 : 指 標 名 稱 件 數 參 與 人 次 優 質 服 務 C1. 專 業 知 能 C2. 國 際 視 野 2 67 C3. 創 新 整 合 0 0 C4. 資 訊 科 技 C5. 倫 理 道 德 5 0 C6. 社 會 知 能 11 2,330 C7. 生 活 態 度 14 1, 訂 於 召 開 103 學 年 度 第 2 學 期 第 2 次 性 別 平 等 教 育 委 員 會 會 議 3. 訂 於 召 開 教 卓 主 軸 三 第 2 次 管 考 會 議 1. 於 辦 理 性 別 平 等 教 育 宣 導 活 動 - 彩 蝶 行 動 劇 場 2. 於 辦 理 社 團 指 導 老 師 研 習 活 動 3. 於 召 開 賃 居 法 律 座 談 會 議 4. 於 召 開 住 宿 生 座 談 會 議 5. 於 召 開 性 平 宣 傳 推 廣 小 組 會 議 6. 於 召 開 學 校 衛 生 委 員 會 議 7. 於 辦 理 性 別 平 等 教 育 宣 導 活 動 - 性 侵 害 性 騷 擾 防 治 宣 導 講 座 8. 於 辦 理 師 生 座 談 會 活 動 9. 於 召 開 校 園 餐 飲 衛 生 座 談 會 10. 於 召 開 學 生 輔 導 委 員 會 議 15

16 11. 於 召 開 第 二 次 學 生 獎 懲 委 員 會 議 12. 賃 居 訪 視 宣 導 : 為 能 提 增 校 外 賃 居 學 生 居 住 安 全, 每 學 期 校 外 賃 居 計 區 分 學 生 居 住 資 料 登 錄 及 實 地 訪 視 等 二 階 段, 本 (103) 學 年 第 2 學 期 賃 居 訪 視 期 程 說 明 如 后 : (1) 學 生 居 住 資 料 登 錄 : 自 日 至 日 止, 請 師 長 協 助 督 促 導 生 上 網 填 報, 截 止 日 後 若 需 登 載 需 由 導 師 協 助 資 料 登 錄 (2) 實 地 訪 視 : 自 日 至 日, 請 師 長 依 學 生 居 住 校 外 賃 居 資 料 實 施 訪 視, 並 於 完 成 後 登 載 於 應 用 資 訊 系 統 學 年 第 1 學 期, 本 校 賃 居 學 生 計 2,667 人, 受 訪 視 學 生 2,062 人 次, 整 體 訪 視 率 為 77.3%, 較 往 年 呈 正 成 長, 惟 尚 未 達 訪 視 率 90% 之 預 期 目 標, 請 各 院 主 管 轉 知 並 提 醒 老 師 依 期 程 協 助 完 成 14. 學 生 請 假 資 訊 化 : 自 103 學 年 第 2 學 期 起, 學 生 請 假 已 採 線 上 簽 核 資 訊 化 辦 理, 重 點 摘 陳 如 下 : (1) 除 集 會 假 ( 系 / 院 週 會 或 學 務 活 動 ) 及 考 試 假 ( 期 末 考 週 請 假 ), 因 審 查 核 定 人 員 無 法 設 定, 或 需 視 老 師 是 否 有 考 試 等 因 素 外, 餘 均 採 用 請 假 資 訊 化 系 統 (2) 請 假 資 訊 化 系 統 審 核 操 作 流 程 手 冊, 已 置 於 本 校 網 站 : 學 生 事 務 處 / 生 活 輔 導 組 / 學 生 請 假 / 學 生 請 假 單 使 用 流 程 ( 師 長 端 ), 敬 請 轉 知 師 長 參 考 運 用 15. 為 確 保 境 外 學 生 實 習 期 間 個 人 權 益, 防 杜 因 工 作 證 未 辦 理 或 逾 效 期, 致 衍 生 成 非 法 打 工 情 事, 提 請 各 系 ( 所 ) 注 意 下 列 事 項 : (1) 學 程 中 若 安 排 有 相 關 實 習 課 程, 應 瞭 解 實 習 全 程 學 生 是 否 支 領 勞 務 報 酬 ( 與 雇 主 產 生 對 價 關 係 ) (2) 若 領 有 勞 務 報 酬, 除 提 醒 學 生 注 意 外, 亦 應 協 助 查 看 工 作 證 效 期, 以 避 免 因 實 習 而 衍 生 成 非 法 打 工 之 違 法 情 事 16. 為 因 應 高 雄 氣 爆 意 外 事 件, 辦 理 103 學 年 度 第 2 學 期 在 地 關 懷 助 學 方 案, 相 關 規 定 可 參 閱 生 輔 組 最 新 消 息 年 4 月 至 104 年 5 月 校 安 中 心 輔 導 服 務 學 生 件 數 統 計 表 : 項 目 疾 病 急 難 情 緒 轉 介 意 外 賃 居 特 殊 服 務 聯 繫 其 他 小 計 月 照 救 疏 服 事 訪 事 他 家 份 料 助 導 務 件 視 件 校 長

17 交 通 事 故 統 計 如 下 : (1) 104 年 04 月 計 發 生 交 通 意 外 事 故 共 31 件 32 人 28 傷 : (2) 104 年 05 月 計 發 生 交 通 意 外 事 故 共 18 件 20 人 17 傷 : 院 別 月 份 電 資 學 院 理 工 學 院 管 理 學 院 語 文 學 院 醫 學 學 院 觀 餐 學 院 傳 設 學 院 ( 單 位 : 人 次 ) 國 際 學 院 ( 單 位 : 件 數 ) (3) 與 104 年 度 各 月 份 比 較 分 析 暨 圖 表 : 月 份 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 年 度 十 一 十 二 ( 單 位 : 件 數 ) 件 數 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十 一 十 二 月 份 19. 校 園 安 全 : 與 校 安 生 活 快 報 第 期 出 刊 20. 紫 錐 花 運 動 : 至 高 雄 市 後 勁 國 小 辦 理 104 年 度 紫 錐 花 拒 毒 萌 芽 校 外 宣 教 活 動, 過 程 順 利 圓 滿 21. 交 通 安 全 : 17

18 辦 理 103 學 年 度 第 二 學 期 交 通 安 全 宣 導 週 系 列 活 動, 計 有 有 獎 徵 答 問 卷 與 校 友 會 捐 贈 安 全 帽 儀 式, 捐 贈 儀 式 由 校 長 親 自 主 持, 並 代 表 本 校 接 受 校 友 會 劉 清 平 理 事 長 及 七 名 幹 部 捐 贈 安 全 帽, 約 計 1,000 名 學 生 踴 躍 參 與 22. 全 民 國 防 : 本 校 軍 訓 教 官 校 安 人 員 及 學 生 宿 舍 值 勤 人 員 共 計 19 員, 參 加 高 屏 區 校 園 安 全 維 護 暨 全 民 國 防 資 源 中 心 104 度 大 專 校 院 基 本 急 救 技 術 知 能 研 習 23. 請 各 系 加 強 宣 導 嚴 禁 攀 爬 欄 杆 窗 戶 以 免 發 生 意 外 : 宿 舍 各 寢 室 依 消 防 法 均 未 設 鐵 窗, 所 有 住 宿 生 均 不 得 靠 近 窗 邊 嬉 戲 與 攀 坐 陽 台 上 聊 天, 如 遺 失 或 忘 記 帶 鑰 匙 請 至 宿 舍 管 理 站, 向 值 班 人 員 登 記 借 用 備 份 鑰 匙, 嚴 禁 攀 爬 宿 舍 欄 杆 陽 台 窗 戶 等, 以 免 導 致 危 險 24. 衛 保 組 持 續 針 對 校 內 餐 飲 場 所 及 連 鎖 便 利 商 店, 進 行 全 面 清 查 各 項 食 材 源 頭 目 前 清 查 結 果 均 為 合 格 另 將 行 政 院 衛 生 農 業 及 環 保 單 位 公 布 之 各 項 食 品 安 全 訊 息 提 供 予 校 內 餐 飲 業 者, 若 經 抽 查 仍 有 未 依 規 定 繼 續 使 用 違 規 食 材 的 業 者, 請 總 務 處 依 契 約 規 定 辦 理 25. 智 慧 財 產 權 宣 導 : 為 建 立 學 生 尊 重 智 慧 財 產 權 並 協 助 弱 勢 同 學, 惠 請 各 學 院 協 助 推 廣 二 手 書 活 動, 鼓 勵 各 院 系 所 同 學 將 修 畢 課 程 且 不 再 使 用 之 教 科 書 捐 至 系 辦 公 室, 由 各 院 系 所 將 其 分 類 登 錄 後 公 告, 免 費 提 供 弱 勢 學 生 使 用 26. 教 育 部 統 計 99 年 迄 今 校 園 詐 騙 案 件, 以 電 話 指 示 銀 行 轉 帳 詐 騙 居 多, 請 各 院 主 管 轉 知 老 師 提 醒 同 學 若 接 獲 可 疑 詐 騙 電 話, 可 透 過 刑 事 警 察 局 165 反 詐 騙 專 線 詢 問 及 檢 舉 報 案, 或 向 軍 訓 室 查 詢, 或 電 110 報 案 27. 校 外 賃 居 宣 導 : (1) 一 氧 化 碳 本 身 是 無 色 無 臭 無 味 但 卻 具 有 毒 性 的 氣 體, 所 以 民 眾 常 中 毒 而 不 自 覺 時 序 已 進 入 冬 季, 每 年 冬 天 (12 月 至 3 月 ) 為 一 氧 化 碳 中 毒 好 發 月 份, 請 各 院 主 管 轉 知 老 師 提 醒 賃 居 在 外 與 居 家 的 同 學 生 活 起 居 與 夜 間 洗 澡 時, 注 意 防 範 一 氧 化 碳 中 毒, 相 關 網 站 連 結 已 建 置 於 學 務 處 生 輔 組 網 頁, 請 參 考 宣 達 (2) 賃 居 校 外 學 生 應 發 揮 公 德 心, 尤 其 應 注 重 住 宿 環 境 安 寧 及 衛 生, 避 免 製 造 噪 音 或 任 意 棄 置 垃 圾 擾 民, 以 免 發 生 賃 居 糾 紛, 影 響 個 人 及 校 譽 28. 教 育 部 因 應 霸 凌 事 件 影 響 學 生 求 學 甚 巨, 將 防 制 校 園 霸 凌 黑 道 勢 力 介 入 校 園 及 學 生 藥 物 濫 用 等 工 作 列 為 重 點 工 作, 相 關 網 站 連 結 已 建 置 於 本 校 校 安 中 心 網 頁, 請 參 考 宣 達 傳 染 病 防 疫 注 意 事 項 : 29. 狂 犬 病 為 第 一 類 法 定 傳 染 病, 症 狀 出 現 後 致 死 率 高 達 100% 18

19 國 際 接 軌 其 經 瞭 解 目 前 校 內 旺 旺 社 3 隻 警 衛 室 1 隻 馴 養 犬 以 及 諮 輔 組 導 盲 犬 1 隻, 請 相 關 單 位 輔 導 每 年 施 打 疫 苗, 狂 犬 病 相 關 衛 教 資 訊, 可 至 衛 保 組 網 頁 狂 犬 病 專 區 查 詢 請 老 師 轉 知 學 生 避 免 接 觸 及 餵 養 行 為, 以 免 流 浪 犬 貓 養 成 習 慣 前 往 校 園 索 食 30. 衛 生 單 位 表 示 第 一 至 四 型 登 革 病 毒 皆 曾 在 臺 灣 南 部 流 行, 如 重 複 感 染 不 同 型 別 的 登 革 病 毒 時, 較 可 能 導 致 症 狀 較 為 嚴 重 的 登 革 出 血 熱 請 全 校 教 職 員 工 生 務 必 積 極 主 動 清 除 校 園 內 外 及 周 圍 環 境 的 病 媒 蚊 孳 生 源, 並 加 強 個 人 保 護 措 施 以 避 免 蚊 蟲 叮 咬, 以 維 護 全 校 教 職 員 工 生 的 健 康 衛 福 部 疾 病 管 制 署 表 示, 西 非 幾 內 亞 賴 比 瑞 亞 獅 子 山 等 3 國 伊 波 拉 病 毒 感 染 疫 情 持 續 蔓 延, 並 將 維 持 一 段 時 間, 幾 內 亞 賴 比 瑞 亞 及 獅 子 山 等 3 國 旅 遊 疫 情 為 第 三 級 警 告, 奈 及 利 亞 旅 遊 疫 情 建 議 等 級 為 第 二 級 警 示, 民 眾 如 非 必 要 應 避 免 前 往 該 地 區, 如 需 前 往 當 地 應 加 強 防 護, 避 免 至 醫 院 探 病 或 接 觸 病 人, 並 落 實 洗 手 等 個 人 衛 生 措 施, 以 避 免 感 染 ; 返 國 後 須 向 主 動 告 知 衛 保 組, 並 做 好 自 主 健 康 管 理 21 日 ( 衛 保 組 提 供 自 主 健 康 管 理 表 ) 1. 於 辦 理 僑 生 學 伴 培 訓 暨 說 明 會 2. 於 辦 理 104 年 度 僑 生 畢 業 生 歡 送 會 3. 於 辦 理 僑 生 端 午 節 聯 歡 晚 會 其 他 業 務 報 告 : 1. 繳 交 秘 書 處 網 頁 管 理 紀 錄 表 影 印 情 形 紀 錄 表 2. 繳 交 秘 書 處 本 校 25 周 年 專 刊 作 業 相 關 資 訊 3. 繳 交 秘 書 處 開 源 節 流 措 施 列 管 表 4. 繳 交 秘 書 處 策 略 會 議 執 行 情 形 第 二 期 資 料 5. 繳 交 秘 書 處 發 放 個 人 資 料 保 護 宣 導 中 文 摺 頁 之 名 單 6. 繳 交 秘 書 處 個 資 盤 點 表 個 資 清 冊 及 個 資 風 險 評 估 表 7. 繳 交 秘 書 處 103 學 年 度 校 園 保 護 智 慧 財 產 權 執 行 成 效 及 改 善 情 形 自 我 評 鑑 表 8. 繳 交 人 資 處 延 攬 及 留 住 特 殊 優 秀 人 才 實 施 彈 性 薪 資 相 關 資 他 料 9. 繳 交 研 發 處 電 子 平 台 線 上 填 報 第 三 期 中 程 考 核 表 10. 繳 交 研 發 處 103 年 度 教 育 部 獎 勵 私 立 大 學 校 院 校 務 發 展 計 畫 經 費 書 面 審 查 作 業 相 關 資 料 11. 繳 交 研 發 處 104 年 度 經 費 支 用 修 正 計 畫 書 12. 繳 交 研 發 處 學 年 度 勁 揚 計 畫 - 主 軸 計 畫 九 13. 繳 交 教 發 中 心 共 同 績 效 指 標 達 成 表 與 討 論 學 生 特 殊 個 案 相 關 處 理 事 宜 ( 五 ) 總 務 處 19

20 卓 越 教 學 特 色 研 究 優 質 服 務 國 際 接 軌 其 他 1. 圖 書 自 動 化 系 統, 於 第 三 次 開 標 並 決 標 2. 校 本 部 第 五 與 第 七 電 腦 教 室 設 備 採 購, 於 第 三 次 開 標 並 決 標 1. 醫 學 院 區 教 學 大 樓 AB 棟 電 梯 機 坑 漏 水 止 漏 施 工, 於 完 工 2. 醫 學 院 區 飲 用 水 水 質 檢 驗, 於 完 工 3. 醫 學 院 區 5 月 份 消 防 設 備 檢 查, 於 完 工 4. 醫 學 院 區 電 信 主 機 故 障 維 修, 於 完 工 5. 配 合 路 竹 高 中 參 訪 6. 醫 學 院 區 育 成 大 樓 變 電 站 UPS 維 修, 於 完 工 7. 醫 學 院 區 5 月 份 發 電 機 保 養, 於 完 工 8. 醫 學 院 區 5 月 份 飲 用 水 保 養, 於 完 工 9. 醫 學 院 區 5 月 份 飲 用 水 保 養, 於 完 工 10. 醫 學 院 區 垃 圾 場 鐵 捲 門 門 片 損 壞 變 形 更 換, 於 完 工 11. 醫 學 院 區 護 理 系 研 究 室 B0620 施 工, 於 完 工 12. 配 合 林 園 高 中 參 訪 13. 大 體 教 學 大 樓 3F 空 調 箱 之 SF3-1 變 頻 器 故 障 更 換, 於 完 工 14. 醫 學 院 區 高 壓 設 備 5 月 份 定 期 檢 修, 於 完 工 15. 醫 學 院 區 5 月 份 電 梯 保 養, 於 完 工 16. 配 合 教 育 部 體 育 署 於 及 辦 理 研 習 活 動 17. 醫 學 院 區 校 園 鐘 聲 廣 播 系 統 6KVA UPS 故 障 更 換, 於 完 工 18. 醫 學 院 區 大 體 教 學 大 樓 電 梯 光 電 開 關 更 換, 於 完 工 19. 醫 學 院 區 教 學 大 樓 餐 廳 電 動 玻 璃 門 及 BC 棟 8 樓 安 全 門 地 絞 鏈 損 壞 維 修, 於 完 工 20. 醫 學 院 區 污 水 水 質 檢 驗, 於 完 工 21. 配 合 岡 山 高 中 參 訪 1. 配 合 廣 東 省 人 民 政 府 外 事 辦 公 室 參 訪 2. 配 合 香 港 姊 妹 地 利 亞 修 女 紀 念 學 校 參 訪 3. 配 合 馬 來 西 亞 留 台 校 友 會 參 訪 4. 配 合 澳 門 旅 遊 學 院 參 訪 5. 配 合 江 西 科 技 師 範 大 學 參 訪 6. 配 合 馬 來 西 亞 檳 城 大 山 腳 目 新 獨 立 中 學 參 訪 7. 配 合 韓 國 又 松 大 學 參 訪 ( 六 ) 研 究 發 展 處 1. 已 完 成 事 務 項 目 卓 越 教 學 中 程 計 畫 - 其 他 項 目 20 執 行 內 容

21 項 目 特 色 研 究 執 行 內 容 1. ISUQ: (1) 發 工 作 聯 繫 單 : 發 還 3 月 改 善 計 畫 追 蹤 管 考 結 果, 並 請 系 所 撰 寫 繳 交 5 月 改 善 計 畫 書 (2) 截 至 止 103 學 年 度 5 月 改 善 計 畫 書 已 有 2 系 繳 回 2. 第 八 屆 (103 學 年 度 ) 教 師 績 效 評 鑑 : (1) 辦 理 科 技 部 補 助 大 專 院 校 獎 勵 特 殊 優 秀 人 才 相 關 事 宜 : 全 校 教 師 研 究 資 料 連 結 生 成 檢 查 論 文 發 表 資 料, 計 入 計 畫 及 專 利 得 分 總 分 計 算 與 排 序 等 (2) 配 合 大 傳 系 優 良 導 師 遴 選 作 業 ( 依 該 系 辦 法 辦 理 ), 提 供 教 師 相 關 教 師 評 鑑 成 績 與 資 料 (3) 辦 理 教 師 有 關 教 師 評 鑑 申 訴 案 之 事 宜 : 回 覆 申 評 會 後 續 補 充 資 料 (4) 召 開 第 八 屆 (103 學 年 度 ) 第 五 次 校 教 師 績 效 評 鑑 委 員 會 (5) 上 簽 : 提 升 教 師 研 究 能 量 心 得 分 享 座 談 會 及 評 鑑 總 表 修 訂 說 明 會 計 畫 書 (6) 辦 理 提 升 教 師 研 究 能 量 心 得 分 享 座 談 會 3. 第 十 屆 (105 學 年 度 ) 教 師 績 效 評 鑑 : (1) 請 未 回 覆 之 學 術 單 位 繳 交 修 訂 意 見 資 料 (2) 請 未 回 覆 修 訂 內 容 之 行 政 單 位 提 供 修 訂 項 目 (3) 彙 整 學 術 單 位 提 供 修 改 評 鑑 總 表 之 意 見 (4) 彙 整 行 政 單 位 提 供 修 改 之 評 鑑 項 目 (5) 工 作 聯 繫 單 : 公 告 辦 理 教 師 績 效 評 鑑 總 表 修 訂 說 明 會, 並 請 各 系 所 主 任 撥 冗 參 加 (6) 召 開 教 師 績 效 評 鑑 總 表 及 辦 法 修 訂 說 明 會 中 程 計 畫 - 勁 揚 計 畫 - 指 標 領 域 躍 進 計 畫 完 成 校 內 補 助 教 師 出 席 國 際 會 議 結 案 (12 件 ) 完 成 校 內 補 助 研 究 生 赴 國 外 出 席 國 際 會 議 發 表 論 文 獎 補 助 結 案 (7 件 ) 完 成 學 術 研 究 暨 產 學 合 作 計 畫 申 請 案 (1 件 ) 21

22 項 目 優 質 服 務 國 際 接 軌 2. 目 前 持 續 進 行 之 事 務 項 目 卓 越 教 學 執 行 內 容 完 成 向 科 技 部 工 程 司 工 程 科 技 推 展 中 心 申 請 補 助 辦 理 國 際 研 討 會 經 費 申 請 表 (1 件 ) 完 成 科 技 部 專 題 研 究 計 畫 結 案 作 業 (1 件 ) 完 成 科 技 部 專 題 研 究 計 畫 簽 約 請 款 作 業 (1 件 ) 完 成 科 技 部 104 年 度 設 計 銀 髮 族 專 屬 資 通 訊 設 備 專 案 計 畫 補 助 申 請 作 業 (1 件 ) 完 成 104 年 度 大 專 學 生 研 究 計 畫 補 助 經 費 請 款 作 業 (49 件 ) 中 程 計 畫 - 其 他 項 目 完 成 蒐 集 義 大 研 訊 第 26 期 消 息 報 導 五 篇 完 成 收 集 義 大 研 訊 第 26 期 校 內 和 醫 院 活 動 訊 息 科 技 部 計 畫 產 學 合 作 計 畫 相 等 相 關 內 容 完 成 TEM FESEM SEM XRD 儀 器 服 務 案 件 (75 件, 營 收 金 額 共 計 57,800 元 ) 中 程 計 畫 - 其 他 項 目 1. 校 務 資 料 庫 : (1) 104 年 度 教 育 部 3 月 份 高 等 教 育 校 務 資 料 庫 統 一 修 改 期 限 申 請 至 , 本 校 無 提 出 修 改 申 請 (2) 函 送 104 年 度 教 育 部 高 等 教 育 校 務 資 料 庫 3 月 份 檢 核 表 報 部 (3) 發 函 教 育 部 申 請 修 改 104 年 度 3 月 份 教 育 部 高 等 教 育 校 務 資 料 庫 教 1 表 冊 (4) 完 成 修 改 104 年 度 3 月 份 教 育 部 高 等 教 育 校 務 資 料 庫 教 1 表 冊 (5) 開 始 追 蹤 103 學 年 第 三 期 校 務 自 我 內 部 評 鑑 及 中 程 校 務 發 展 計 畫 考 核 表 及 勁 揚 計 畫 執 行 管 考 表 填 寫 進 度 發 出 工 作 聯 繫 單, 請 相 關 單 位 協 助 撰 寫 或 準 備 103 年 度 教 育 部 獎 勵 私 立 大 學 校 院 校 務 發 展 計 畫 經 費 書 面 審 查 作 業 相 關 資 料 辦 理 104 年 度 高 雄 學 園 園 慶 發 出 工 作 聯 繫 單, 請 相 關 單 位 協 助 填 報 2015 世 界 大 學 學 術 排 名 資 料 執 行 內 容 中 程 計 畫 - 其 他 項 目 22

23 項 目 特 色 研 究 優 質 服 務 執 行 內 容 1. ISUQ: (1) 收 集 彙 整 各 系 所 的 5 月 改 善 計 畫 書 (2) 規 劃 修 訂 104 學 年 度 系 所 績 效 表 現 (ISUQ) 計 分 標 準 2. 第 八 屆 (103 學 年 度 ) 教 師 績 效 評 鑑 : (1) 召 開 第 八 屆 (103 學 年 度 ) 第 六 次 校 教 師 績 效 評 鑑 委 員 會 (2) 未 通 過 評 鑑 教 師 之 輔 導 程 序 (3) 擬 回 覆 外 籍 老 師 的 信 件 3. 第 九 屆 (104 學 年 度 ) 教 師 績 效 評 鑑 : 寄 發 提 醒 信 件, 請 教 師 及 早 準 備 相 關 受 評 資 料 4. 第 十 屆 (105 學 年 度 ) 教 師 績 效 評 鑑 : (1) 修 訂 教 師 績 效 評 鑑 辦 法 (2) 修 訂 教 師 績 效 評 鑑 總 表 (3) 彙 整 教 師 意 見, 並 提 供 各 業 辦 單 位 參 酌 調 整 (4) 製 作 說 明 會 簡 報 檔 5. 訂 定 教 師 績 效 評 鑑 輔 導 辦 法 及 研 究 能 量 永 續 成 長 施 行 要 點 中 程 計 畫 - 勁 揚 計 畫 - 指 標 領 域 躍 進 計 畫 1. 進 行 義 守 大 學 學 術 研 究 暨 產 學 合 作 計 畫 獎 勵 辦 法 平 台 建 置 作 業 年 度 第 2 期 (8-12 月 ) 義 守 大 學 教 師 期 刊 論 文 發 表 獎 勵 審 查 作 業 年 度 第 2 期 校 內 專 題 研 究 計 有 2 件 申 請, 已 完 成 審 查 作 業, 待 簽 陳 通 過 將 補 助 計 畫 執 行 中 程 計 畫 - 其 他 項 目 1. 進 行 義 大 研 訊 第 26 期 文 摘 邀 稿 五 篇 ( 預 計 截 稿 ) 2. 持 續 進 行 TEM FESEM SEM XRD 儀 器 服 務 作 業 中 程 計 畫 - 其 他 項 目 1. 協 助 104 年 度 系 所 評 鑑 之 受 評 單 位 8 月 送 交 自 評 報 告, 及 辦 理 檢 視 自 評 報 告 相 關 活 動 2. 協 助 年 度 系 所 評 鑑 的 受 評 單 位 執 行 104 年 度 自 我 改 善 計 畫 3. 協 助 後 醫 系 外 國 學 生 專 班 辦 理 TMAC 自 我 評 鑑 工 作 ( 新 設 第 二 年 評 鑑 ) 4. 教 育 部 獎 勵 私 立 大 學 校 院 校 務 發 展 計 畫 (1) 104 年 度 校 務 發 展 年 度 經 費 支 用 修 正 計 畫 書 (2) 103 年 度 教 育 部 獎 勵 私 立 大 學 校 院 校 務 發 展 計 畫 經 費 23

24 項 目 執 行 內 容 書 面 審 查 作 業 相 關 資 料 5. 中 程 校 務 發 展 計 畫 : 回 收 及 檢 視 各 單 位 學 年 度 中 程 預 算 計 畫 書 及 學 年 度 勁 揚 計 畫 6. 檢 視 103 學 年 第 一 期 各 單 位 校 務 自 我 內 部 評 鑑 及 中 程 校 務 發 展 計 畫 考 核 表 及 勁 揚 計 畫 執 行 管 考 表, 並 繪 製 分 析 圖 表 因 教 學 實 習 總 中 心 尚 未 完 成 資 料 送 簽, 故 本 處 未 完 成 數 據 統 計, 將 繼 續 追 蹤 修 改 進 度 7. 檢 視 103 學 年 第 二 期 各 單 位 校 務 自 我 內 部 評 鑑 及 中 程 校 務 發 展 計 畫 考 核 表 及 勁 揚 計 畫 執 行 管 考 表, 並 繪 製 分 析 圖 表 因 教 學 實 習 總 中 心 尚 未 完 成 資 料 送 簽, 故 本 處 未 完 成 數 據 統 計, 將 繼 續 追 蹤 修 改 進 度 8. 持 續 彙 整 及 修 正 103 年 度 校 務 評 鑑 之 自 我 改 善 結 果 表 資 料 9. 維 護 中 程 考 核 表 電 子 平 台 10. 維 護 財 務 資 訊 網 頁 專 區 3. 規 劃 但 尚 未 執 行 之 事 務 項 目 執 行 內 容 中 程 計 畫 - 其 他 項 目 1. ISUQ: 檢 視 並 追 蹤 管 考 第 二 次 系 所 績 效 改 善 計 畫 2. 第 十 屆 (105 學 年 度 ) 教 師 績 效 評 鑑 : (1) 修 訂 第 十 屆 (105 學 年 度 ) 教 師 績 效 評 鑑 總 表 (2) 教 師 績 效 評 鑑 總 表 提 送 校 教 師 績 效 評 鑑 委 員 會 及 行 政 卓 越 教 學 會 議 審 議 (3) 教 師 績 效 評 鑑 辦 法 提 送 校 教 師 績 效 評 鑑 委 員 會 行 政 會 議 及 校 務 會 議 審 議 (4) 公 告 修 訂 後 教 師 績 效 評 鑑 辦 法, 以 及 第 十 屆 (105 學 年 度 ) 教 師 績 效 評 鑑 總 表 中 程 計 畫 - 其 他 項 目 1. 義 大 研 訊 第 26 期 編 輯 及 校 稿 ( 預 計 編 輯 完 成 ) 特 色 研 究 2. 義 大 研 訊 第 26 期 發 刊 ( 預 計 發 刊 ) 3. 義 大 研 訊 第 26 期 稿 費 核 銷 ( 預 計 完 成 核 銷 ) 中 程 計 畫 - 其 他 項 目 1. 檢 視 103 學 年 第 三 期 各 單 位 校 務 自 我 內 部 評 鑑 及 中 程 校 務 發 展 計 畫 考 核 表 及 勁 揚 計 畫 執 行 管 考 表, 並 繪 製 分 析 圖 優 質 服 務 表, 預 計 於 完 成 並 送 交 主 管 審 閱 2. 協 助 104 年 度 系 所 評 鑑 之 受 評 單 位 準 備 8 月 送 交 自 評 報 告, 及 籌 備 10 月 日 實 地 訪 評 事 宜 24

25 項 目 執 行 內 容 3. 協 助 後 醫 系 外 國 學 生 專 班 辦 理 104 年 12 月 9-11 日 之 TMAC 評 鑑 ( 新 設 第 二 年 評 鑑 ) ( 七 ) 國 際 事 務 處 卓 越 教 學 1. 教 卓 計 畫 主 軸 5 分 項 計 畫 貫 徹 本 地 生 走 出 去 計 畫 2. 全 校 各 棟 大 樓 播 放 國 際 即 時 新 聞 3. 國 際 學 院 學 生 暑 期 赴 韓 國 姊 妹 校 翰 林 大 學 短 期 研 修 課 程 因 MERS-CoV 疫 情 取 消 出 團, 協 助 後 續 協 調 及 退 款 作 業 4. 辦 理 2015 學 海 助 學 金 英 美 澳 暑 期 研 習 團 舉 辦 海 外 研 習 團 說 明 會 5. 輔 導 學 生 參 與 外 交 部 104 年 國 際 青 年 大 使 交 流 計 畫,5 人 晉 級 複 選,3 人 進 入 最 後 階 段 網 路 票 選,2 人 獲 選 104 年 國 際 青 年 大 使 6. 教 卓 計 畫 主 軸 5 分 項 計 畫 擴 展 境 外 生 請 進 來 計 畫 (1) 辦 理 本 校 赴 馬 來 西 亞 拜 訪 國 民 型 中 學 及 參 與 2015 年 馬 來 西 亞 臺 灣 高 等 教 育 展 相 關 事 項 (2) 辦 理 本 校 參 與 印 尼 泗 水 雅 加 達 棉 蘭 2015 Study in Taiwan 印 尼 臺 灣 高 等 教 育 展 相 關 事 項 (3) 核 銷 103 學 年 度 第 二 學 期 外 國 學 生 獎 助 學 金 ( 含 教 育 部 補 助 款 187 萬 元 ) (4) 受 理 外 國 學 生 獎 助 學 金 秋 季 班 舊 生 獎 助 學 金 申 請, 至 計 22 件 (5) 國 際 事 務 處 中 英 文 網 站 社 群 網 頁 定 期 更 新 及 維 護, 並 提 供 更 新 資 料 彙 整 給 秘 書 處 (6) 營 造 國 際 化 友 善 校 園 環 境, 於 辦 理 2015 國 際 音 樂 暨 文 化 交 流 行 動 計 畫, 參 加 人 數 含 台 灣 學 生 陸 生 僑 生 外 國 學 生 校 外 人 士, 計 1,524 人 次 參 加 (7) 辦 理 印 尼 泰 國 學 生 師 生 座 談 會, 計 師 生 18 人 參 加 (8) 專 責 服 務 窗 口, 協 助 外 國 學 生 申 請 健 保 復 保 3 件 加 保 1 件 團 保 理 賠 1 件 辦 理 工 作 證 42 件 休 學 2 件 協 助 外 國 學 生 辦 理 居 留 證 延 期, 共 計 50 件 (9) 截 至 , 歐 美 澳 東 北 亞 東 南 亞 姐 妹 校 合 作 雙 聯 學 制 雙 學 位 等 合 作 項 目 數 共 19 所 7. 教 卓 計 畫 主 軸 5 分 項 計 畫 推 動 四 海 義 家 無 疆 國 界 (1) 辦 理 國 際 志 工 證 照 培 訓 共 163 人 參 加 25

26 (2) 規 劃 國 際 志 工 於 104 年 暑 假 赴 馬 來 西 亞 4 所 高 中 駐 點 服 務 (3) 招 募 文 化 大 使 協 助 接 待 國 際 訪 客, 展 現 本 校 國 際 化 成 果 及 各 國 學 生 文 化 觀 點 截 至 計 招 募 51 人, 32 人 (11 國 ) 通 過 三 階 段 甄 試 8. 召 開 教 卓 計 畫 主 軸 5..5 月 份 執 行 委 員 會 議 各 分 項 計 畫 執 行 進 度 經 費 核 銷 與 成 果 報 告 追 蹤 教 卓 計 畫 主 軸 5.. 統 整 各 分 項 方 案 之 104 年 經 費 編 列 統 整 各 分 項 方 案 之 104 年 業 務 報 告 和 自 訂 績 效 目 標 達 成 表 和 經 費 執 行 進 度 表 特 色 研 究 優 質 服 務 國 際 接 軌 1. 協 助 招 生 組 聯 絡 秋 季 班 申 請 學 生 補 正 申 請 資 料 回 覆 入 學 相 關 問 題 補 發 錄 取 通 知 等 2. 協 助 註 冊 組 收 取 外 國 學 生 學 籍 卡 居 留 證 影 本 3. 協 助 註 冊 組 確 認 學 5 外 國 學 生 資 料 統 計 表 4. 提 供 註 冊 組 外 國 學 生 資 料 3 件 5. 提 供 語 文 中 心 外 國 學 生 資 料 18 件 6. 協 助 住 宿 組 轉 交 104 學 年 第 一 學 期 住 宿 繳 費 單 給 外 國 學 生 7. 協 助 生 輔 組 確 認 新 生 手 札 資 訊 8. 提 供 課 指 組 外 國 學 生 資 料 6 件 9. 提 供 服 教 組 會 計 處 獎 助 學 金 核 銷 資 料 10. 提 供 出 納 組 應 屆 春 季 班 學 生 名 單 ( 研 修 生 身 分 繳 納 學 雜 費 ) 11. 提 供 減 免 條 件 外 籍 生 健 保 費 學 分 設 定 給 會 計 處 和 圖 資 處, 協 助 製 作 104 學 年 第 一 學 期 學 雜 費 繳 費 單 12. 提 供 研 發 處 103 年 度 教 育 部 獎 勵 私 立 大 學 校 院 校 務 發 展 計 畫 經 費 書 面 審 查 作 業 相 關 資 料 13. 協 助 研 發 處 撰 寫 104 年 度 經 費 支 用 修 正 計 畫 書 相 關 資 料 14. 提 供 秘 書 處 教 學 發 展 暨 校 務 策 略 會 議 綜 合 座 談 執 行 情 形 列 管 表 3-5 月 執 行 成 效 15. 協 助 秘 書 處 公 共 事 務 組 聯 絡 外 國 學 生 安 排 採 訪 事 宜 拓 展 國 際 合 作 交 流 1. 招 收 外 國 學 生 : (1) 入 學 諮 詢.. 協 助 蒙 古 日 本 印 尼 泰 國 越 南 莫 三 比 克 甘 比 亞 馬 來 西 亞 約 旦 甘 比 亞 孟 加 拉 祕 魯 奈 及 利 亞 聖 多 美 普 林 西 比 泰 國 不 丹 約 旦 海 地 史 瓦 濟 蘭 聖 克 里 斯 多 福 摩 洛 哥 學 生 申 請 本 校 104 學 年 度 第 一 學 期 (2015 年 秋 季 班 ) 及 華 語 文 中 心 入 學 (2) 辦 理 2015 年 秋 季 班 外 國 學 生 申 請 新 生 助 學 金, 累 計 161 件 26

27 2. 姊 妹 校 合 約 簽 訂.. (1) 本 校 截 至 , 歐 美 澳 東 北 亞 東 南 亞 姐 妹 校 數, 總 共 簽 約 計 122 所 (2) 與 美 國 南 佛 羅 里 達 大 學 合 作 協 議 書 評 估 中 (3) 辦 理 本 校 與 日 本 新 潟 大 學 更 新 姊 妹 校 及 交 換 生 協 議 書 相 關 事 項 (4) 辦 理 本 校 與 日 本 駒 澤 大 學 簽 訂 姊 妹 校 協 議 書 及 交 換 生 協 議 書 相 關 事 項 3. 越 南 境 外 專 班.. (1) 辦 理 本 校 與 茶 榮 大 學 簽 署 醫 務 管 理 學 系 境 外 碩 士 專 班 協 議 書 (2) 辦 理 本 校 與 東 亞 大 學 簽 署 企 業 管 理 學 系 境 外 碩 士 專 班 協 議 書 及 104 學 年 度 3+2 學 生 招 生 相 關 事 宜 (3) 聯 絡 胡 志 明 工 藝 大 學 有 關 境 外 碩 士 專 班 及 學 士 專 班 報 部 進 度 (4) 辦 理 本 校 與 河 內 經 營 與 工 藝 大 學 電 力 大 學 及 鴻 龐 國 際 合 作 境 外 碩 士 專 班 業 務 : 招 生 追 繳 學 費 暑 假 期 間 本 校 老 師 赴 越 南 授 課 及 進 行 論 文 口 試 等 (5) 辦 理 本 校 與 河 內 經 營 與 工 藝 大 學 開 設 103 學 年 度 企 業 管 理 學 系 境 外 碩 士 專 班 ( 春 季 班 ) 口 試 相 關 業 務, 共 計 21 人 參 加 口 試 4. 交 換 學 生.. (1) 與 各 姐 妹 學 校 聯 繫 學 生 申 請 等 相 關 事 宜 (2) 協 助 申 請 日 本 交 流 協 會 短 期 交 換 生 獎 學 金, 共 3 件 5. 籌 備 辦 理 成 立 馬 來 亞 亞 校 友 會 相 關 事 宜 6. 籌 設 越 南 海 外 校 友 會 網 頁 相 關 事 宜 7. 規 劃 辦 理 2015 亞 洲 暨 太 平 洋 大 學 聯 合 會 議 : (1)7 月 分 展 開 的 AUAP 董 事 會 議 已 上 簽 陳 ( 赴 泰 人 員 : 校 長 危 處 長 2 名 學 生 ), 並 與 泰 國 承 辦 單 位 窗 口 Supaporn 小 姐 聯 絡 住 宿 及 學 生 7 月 赴 泰 參 加 辯 論 比 賽 事 宜 至 蒞 校 參 訪 團 日 期 來 訪 團 體 來 訪 人 數 史 瓦 濟 蘭 醫 療 團 暨 貴 賓 英 國 諾 丁 漢 特 倫 特 大 學 貴 賓 外 交 部 歐 洲 司 張 銘 忠 司 長 暨 貴 賓 中 美 洲 議 長 巴 達 雷 斯 閣 下 伉 儷 暨 貴 賓 日 本 台 灣 留 學 支 援 中 心 林 致 廷 副 會 長 史 瓦 濟 蘭 國 王 賢 伉 儷 暨 貴 賓 馬 來 西 亞 留 臺 校 友 會 領 袖 幹 部 返 國 參 訪 團 27

28 印 尼 世 界 留 臺 聯 總 葉 秀 娟 前 總 會 長 雅 加 達 留 臺 校 友 會 黃 賢 安 會 長 聖 露 西 亞 總 理 安 東 尼 閣 下 暨 貴 賓 韓 國 又 松 大 學 金 聖 經 理 事 長 暨 貴 賓 馬 來 西 亞 檳 城 大 山 腳 日 新 獨 中 師 生 28 即 將 來 訪 日 期 來 訪 團 體 來 訪 人 數 澳 洲 南 十 字 星 大 學 至 出 訪 & 出 差 日 期 會 議 / 訪 問 團 名 稱 本 處 處 長 出 訪 香 港 大 學 本 處 處 長 出 訪 鄭 州 西 亞 斯 國 際 學 院 即 將 出 訪 & 出 差 日 期 會 議 / 訪 問 團 名 稱 104 暑 假 國 際 志 工 赴 馬 來 西 亞 華 仁 中 學 交 流 104 暑 假 國 際 志 工 赴 馬 來 西 亞 巴 都 魯 開 智 中 學 交 流 104 暑 假 國 際 志 工 赴 馬 來 西 亞 巴 生 獨 中 交 流 104 暑 假 國 際 志 工 赴 馬 來 西 亞 寬 柔 中 學 交 流 至 辦 理 海 外 教 育 展 日 期 教 育 展 Study in Taiwan 印 尼 台 灣 高 等 教 育 展 營 造 國 際 化 校 園 1. 境 外 生 簡 易 廚 房 專 案 規 劃 進 度 : 已 找 外 籍 生 聯 誼 會 僑 生 聯 誼 會 陸 生 聯 誼 會 討 論 管 理 方 案, 學 生 擬 設 定 門 禁 編 列 工 讀 生 預 算, 企 劃 書 已 於 3 月 中 旬 提 交 學 務 處 2. 於 辦 理 第 五 屆 南 臺 灣 模 擬 聯 合 國 會 議, 共 254 人 參 加 3. 規 劃 學 生 英 語 會 話 交 流 專 區 English Hub 4. 協 助 蒙 古 學 生 社 團 辦 理 國 際 學 生 母 親 節 卡 片 傳 恩 情 活 動 提 供 優 質 國 際 服 務 1. 辦 理 外 交 部 臺 灣 獎 學 金 受 獎 生 每 月 生 活 津 貼 之 發 放, 共 計 2 人 2. 協 助 外 籍 學 生 家 長 代 訂 國 際 學 舍 計 9 件 ( 已 統 整 全 部 ) 3. 協 助 蒙 古 學 生 家 長 連 絡 蒙 古 生 4. 統 計 應 屆 外 國 學 生 親 友 欲 參 與 畢 業 典 禮 人 數 結 至 計 90 人 5. 安 排 本 校 馬 來 西 亞 學 生 專 車 北 上 參 加 大 馬 運 動 會 6. 境 外 生 輔 導 活 動 : 目 前 已 核 銷 資 管 系 電 子 系 大 傳 系 休 管 系 企 管 系 廚 藝 系 商 設 系 通 訊 系 會 計 系 工 管 系 應 2 28

29 其 他 英 系 國 商 系 觀 光 系 數 媒 系 後 醫 系 後 中 醫 系 物 治 系 醫 放 系 和 營 養 系 單 據 1. 彙 整 起 國 際 事 務 處 兩 岸 事 務 處 外 賓 來 訪 資 料 共 計 148 筆 出 差 出 訪 18 筆 海 外 教 育 展 5 筆 ( 已 統 整 全 部 ) 學 年 度 生 活 助 學 金 工 讀 生 服 務 教 育 修 習 學 生 管 理 及 排 班, 計 86 人, 完 成 學 生 之 服 務 時 數 認 證 審 查 3. 翻 譯 並 公 告 提 醒 外 國 學 生 完 成 服 務 教 育 二 講 座 線 上 認 知 測 驗 施 作 4. 辦 理 教 育 部 精 進 全 英 語 學 位 學 制 班 別 計 畫 經 費 核 銷 5. 規 劃 學 年 度 國 際 事 務 處 預 算 6. 修 訂 義 守 大 學 外 國 學 生 獎 助 學 金 辦 法 7. 參 加 本 校 圖 資 處 所 舉 辦 之 微 軟 雲 端 商 業 智 慧 Power BI 簡 介 研 習 活 動 8. 參 加 教 育 部 大 專 校 院 境 外 學 生 輔 導 人 員 支 援 體 系 計 畫 (NISA) 培 訓 9. 辦 理 教 育 部 青 年 發 展 署 推 動 大 專 校 院 鼓 勵 學 生 赴 海 外 進 行 國 際 體 驗 活 動 費 用 核 銷 10. 辦 理 高 雄 市 國 際 學 生 獎 助 學 金 申 請, 本 校 共 送 審 10 件 11. 辦 理 高 雄 市 國 際 學 生 獎 學 金 本 校 推 薦 名 單 甄 選 12. 辦 理 科 技 部 候 鳥 計 畫 : 通 知 本 校 物 理 治 療 系 邱 秀 靜 老 師 實 習 生 報 到 情 況 公 告 教 育 部 103 年 度 海 外 留 遊 學 契 約 應 記 載 及 不 得 記 載 事 項 契 約 查 核 公 告 勞 動 部 自 103 年 7 月 3 日 起 實 施 僑 外 生 留 臺 工 作 評 點 新 制 公 告 社 團 法 人 中 華 民 國 國 際 青 年 之 家 協 會 2015 年 韓 國 青 年 交 流 大 會 及 2015 年 青 年 志 工 文 化 交 流 團 公 告 教 育 部 體 育 署 104 年 單 車 成 年 禮 ( 千 里 環 島 ) 國 際 學 生 招 募 公 告 財 團 法 人 高 等 教 育 國 際 合 作 基 金 會 Study in Taiwan - Call for Story 趣 味 徵 文 比 賽 公 告 2015 年 度 第 二 期 日 本 交 流 協 會 短 期 交 換 留 學 生 獎 學 金 公 告 教 育 部 青 發 署 辦 理 青 年 海 外 度 假 打 工 宣 傳 會 活 動 公 告 雲 科 大 年 暑 期 國 際 學 生 營 隊 活 動 公 告 教 育 部 青 年 國 際 參 與 微 電 影 創 作 及 徵 文 比 賽 活 動 公 告 經 濟 部 中 小 企 業 處 辦 理 地 方 特 色 產 業 亮 點 29

30 計 畫 5/31 國 際 學 生 體 驗 新 竹 米 粉 貢 丸 產 業, 本 校 計 17 名 外 國 學 生 參 與 公 告 疾 管 署 發 布 5/11 後 赴 南 韓 旅 遊 及 赴 中 東 地 區 的 民 眾 防 疫 措 施 ( 八 ) 兩 岸 事 務 處 卓 越 教 學 特 色 研 究 優 質 服 務 國 際 接 軌 1. 辦 理 103 學 年 度 第 2 學 期 家 屬 探 親 保 證 書 2. 辦 理 104 學 年 度 第 1 學 期 大 陸 交 流 生 入 台 證 學 年 度 第 1 學 期 大 陸 交 流 生 人 數 共 計 451 人, 其 中 交 換 生 145 人 研 修 生 306 人 4. 辦 理 103 學 年 度 第 2 學 期 大 陸 自 費 交 流 團 事 宜, 包 含 西 安 電 子 科 技 大 學 蘭 州 大 學 華 僑 大 學 北 京 中 醫 藥 大 學 西 北 農 林 科 技 大 學 福 建 中 醫 藥 大 學 西 北 工 業 大 學 吉 林 大 學 大 連 理 工 大 學 十 大 傑 出 青 年 基 金 會 與 北 京 大 學 福 建 省 教 育 廳 廣 州 中 醫 藥 大 學 山 東 大 學 太 原 理 工 大 學 北 京 科 技 大 學 西 南 大 學 暨 南 大 學 廈 門 大 學 四 川 大 學 三 峽 大 學 以 及 重 慶 大 學 5. 協 助 辦 理 103 學 年 度 第 2 學 期 大 陸 學 文 交 流 團 事 宜, 包 含 西 安 交 通 大 學 東 南 大 學 以 及 合 肥 工 業 大 學 6. 協 助 辦 理 104 學 年 度 第 1 學 期 赴 大 陸 姐 妹 校 交 換 一 學 期, 計 有 7 名 學 生 提 出 申 請, 電 機 工 程 學 系 二 年 級 徐 生 申 請 華 東 理 工 大 學 會 計 學 系 二 年 級 楊 生 及 周 生 申 請 廈 門 大 學 會 計 學 系 三 年 級 沈 生 申 請 上 海 財 經 大 學 電 影 與 電 視 學 系 二 年 級 王 生 創 意 商 品 設 計 學 系 二 年 級 朱 生 以 及 大 眾 傳 播 學 系 二 年 級 金 生 申 請 中 國 傳 媒 大 學 Ï 拓 展 兩 岸 合 作 交 流 1. 本 校 截 至 與 大 陸 香 港 澳 門 簽 約 姐 妹 校 數 共 計 311 所 ( 大 學 :122 所, 香 港 高 中 :189 所 ) 2. 本 校 截 至 與 大 陸 簽 約 高 校 共 計 120 所 : 985 暨 211 工 程 重 點 大 學 有 22 所 211 工 程 重 點 大 學 有 28 所 3. 辦 理 104 學 年 度 香 港 僑 生 以 單 獨 招 生 及 個 人 申 請 管 道 錄 取 本 校, 提 供 新 生 入 學 獎 學 金 相 關 事 宜 4. 辦 理 104 學 年 度 香 港 及 澳 門 新 生 入 學 說 明 會 5. 聯 繫 與 處 理 與 雲 南 工 商 學 院 山 東 管 理 學 院 臨 沂 大 學 山 東 中 醫 藥 大 學 北 京 師 範 大 學 西 安 外 事 學 院 西 京 學 院 廣 州 華 商 職 業 學 院 鄭 州 資 訊 工 程 職 業 學 院 與 寧 波 大 學 簽 約 事 宜 至 蒞 校 參 訪 團 暨 南 大 學 研 工 部 盧 遠 部 長 暨 貴 賓 來 訪 澳 門 旅 遊 學 院 內 地 學 生 會 來 訪 30

31 宿 州 學 院 陳 國 龍 黨 委 書 記 暨 貴 賓 來 訪 江 西 科 技 師 範 大 學 李 紅 勇 校 黨 委 書 記 暨 貴 賓 來 訪 泰 山 醫 學 院 王 長 松 院 長 暨 貴 賓 來 訪 大 陸 教 科 文 衛 體 工 會 中 醫 藥 系 統 職 工 交 流 團 來 訪 應 英 系 香 港 新 生 及 家 長 蒞 校 參 訪 北 京 交 通 大 學 徐 宇 工 校 長 助 理 及 威 海 南 海 新 區 ~11 張 海 軍 主 任 暨 貴 賓 來 訪 應 日 系 香 港 新 生 蒞 校 參 訪 暨 南 大 學 國 際 商 學 院 熊 劍 院 長 暨 貴 賓 來 訪 安 徽 省 績 優 文 教 參 訪 團 來 訪 上 海 市 教 育 委 員 會 發 展 規 劃 處 李 蔚 處 長 暨 貴 賓 來 訪 香 港 教 育 學 院 師 生 參 訪 團 來 訪 四 川 文 化 團 體 來 訪 共 計 14 團 192 人 次 即 將 來 訪 寧 德 職 業 技 術 學 院 金 霞 東 黨 委 書 記 及 傅 高 升 院 長 暨 貴 賓 來 訪 香 港 姐 妹 校 迦 密 唐 賓 南 紀 念 中 學 師 生 參 訪 團 來 訪 華 僑 大 學 吳 季 懷 副 校 長 暨 貴 賓 來 訪 香 港 仁 濟 醫 院 靚 次 伯 中 學 師 生 參 訪 團 來 訪 齊 魯 工 業 大 學 陳 嘉 川 校 長 暨 貴 賓 來 訪 香 港 姐 妹 校 鐘 聲 慈 善 社 胡 陳 金 枝 中 學 師 生 參 訪 團 來 訪 香 港 姐 妹 校 基 督 教 信 義 會 信 義 中 學 梁 冠 芬 校 長 暨 師 生 參 訪 團 來 訪 香 港 姐 妹 校 四 邑 商 工 總 會 陳 南 昌 紀 念 中 學 師 生 參 訪 團 來 訪 香 港 教 育 學 院 師 生 參 訪 團 來 訪 共 計 9 團 207 人 次 已 出 訪 ~16 林 麗 娟 副 校 長 及 本 處 吳 岱 栖 組 長 參 加 第 十 屆 海 峽 兩 岸 高 等 教 育 論 壇 ~23 蕭 介 夫 校 長 本 處 葉 建 寧 處 長 及 王 尹 琳 赴 香 港 舉 辦 104 學 年 度 新 生 入 學 說 明 會 及 學 分 班 學 生 入 學 說 明 會 本 處 葉 建 寧 處 長 及 王 尹 琳 參 加 本 校 與 香 港 培 正 專 業 書 院 共 同 開 辦 之 2015 境 外 學 士 學 分 班 招 生 課 程 資 訊 日 即 將 出 訪 31

32 其 他 本 處 葉 建 寧 處 長 出 席 2015 年 澳 門 新 生 入 學 輔 導 會 1. 兩 岸 事 務 處 網 站 定 期 維 護 與 更 新 2. 公 告 104 年 港 澳 青 年 臺 灣 知 性 之 旅 活 動 訊 息 3. 公 告 2015 台 灣 大 學 生 走 進 新 重 慶 - 巴 渝 文 化 之 旅 夏 令 營 活 動 訊 息 4. 公 告 第 十 五 屆 海 峽 兩 岸 傑 出 青 年 生 態 與 人 文 研 習 營 活 動 訊 息 5. 公 告 東 北 大 學 2015 年 研 究 生 國 際 暑 期 學 校 - 生 物 醫 學 與 信 息 工 程 活 動 訊 息 6. 公 告 2015 臺 灣 多 元 文 化 探 索 研 習 營 活 動 訊 息 7. 公 告 海 峽 兩 岸 暨 港 澳 大 學 生 中 華 文 化 研 習 營 活 動 訊 息 8. 公 告 2015 臺 灣 學 生 魅 力 三 峽 夏 令 營 活 動 訊 息 9. 公 告 2015 年 粵 台 學 子 中 華 情 暑 期 交 流 活 動 活 動 訊 息 10. 公 告 2015 北 京 科 技 大 學 海 峽 兩 岸 青 年 創 業 論 壇 活 動 訊 息 11. 公 告 2015 年 粵 台 學 子 中 華 情 暑 期 交 流 活 動 活 動 訊 息 12. 公 告 廈 門 大 學 第 十 一 屆 海 峽 兩 岸 大 學 生 閩 南 文 化 研 習 夏 令 營 活 動 訊 息 13. 公 告 2015 年 重 慶 大 學 海 峽 兩 岸 大 學 生 三 峽 文 化 夏 令 營 活 動 訊 息 ( 九 ) 進 修 部 卓 越 教 學 特 色 研 究 優 質 服 務 教 務 組 進 修 部 學 期 博 雅 課 程 共 開 設 28 門, 核 心 課 程 共 開 60 班 本 學 期 學 生 學 業 期 中 預 警 查 詢 完 成 本 學 期 學 生 就 學 貸 款 加 貸 金 額 轉 帳 作 業 公 告 學 期 進 修 部 轉 系 審 查 合 格 名 單 ~05.22 本 學 期 學 生 停 修 課 程 申 請 ~06.19 本 學 期 期 末 教 學 意 見 調 查 公 告 本 學 期 畢 業 生 離 校 手 續 公 告 103 學 年 度 進 修 部 暑 修 課 程 開 班 事 宜 公 告 本 學 期 進 修 部 補 考 相 關 事 宜 10. 受 理 學 生 臨 櫃 作 業 : (1) 受 理 學 生 申 請 中 英 文 成 績 證 明 及 在 學 證 明 (2) 受 理 學 生 申 請 學 生 證 補 發 (3) 受 理 學 生 申 請 休 退 學, 並 與 家 長 電 話 聯 繫 及 學 分 費 退 費 事 宜 (4) 受 理 學 生 補 蓋 註 冊 章 (5) 受 理 學 生 學 籍 資 料 更 改, 並 與 家 長 電 話 聯 繫 32

33 (6) 受 理 學 生 申 請 中 英 文 成 績 證 明 學 位 證 書 遺 失 補 發 及 英 文 學 位 證 明 書 (7) 受 理 學 生 領 取 畢 業 證 書 (8) 受 理 學 生 蓋 註 冊 章 學 務 組 顏 志 榮 副 校 長 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 與 進 修 部 二 年 級 各 班 班 代 表 座 談 會 顏 志 榮 副 校 長 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 與 進 修 部 一 年 級 各 班 班 代 表 座 談 會 辦 理 本 學 期 校 本 部 師 生 座 談 會 暨 智 財 權 宣 導 辦 理 本 學 期 醫 學 院 校 區 師 生 座 談 會 暨 智 財 權 宣 導 完 成 本 學 期 進 修 部 學 生 就 學 貸 款 加 貸 金 額 轉 帳 作 業 招 生 宣 導 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 電 機 系 林 堉 仁 主 任 機 動 系 劉 芳 寶 主 任 拜 會 旗 山 農 工 實 習 處 王 義 平 主 任 電 機 科 主 任 汽 車 科 主 任 及 機 械 科 主 任 洽 談 招 生 及 未 來 合 作 事 宜 至 樹 德 家 商 參 加 招 生 博 覽 會 至 中 山 工 商 參 加 招 生 博 覽 會 至 大 榮 中 學 招 生 宣 導 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 電 機 系 林 堉 仁 主 任 至 日 月 光 洽 談 合 作 事 宜 拜 會 大 樹 燕 巢 仁 武 鳥 松 等 區 公 所, 發 送 進 修 部 招 生 文 宣 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 陪 同 岡 山 農 工 電 子 系 等 37 名 師 生 蒞 校 參 訪 至 樹 德 家 商 招 生 宣 導 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 至 中 山 工 商 拜 會 實 習 處 及 汽 車 科, 洽 談 合 作 事 宜 本 校 與 海 軍 技 術 學 校 簽 訂 策 略 聯 盟 至 育 德 工 家 招 生 宣 導 至 高 苑 工 商 招 生 宣 導 至 大 榮 中 學 參 加 招 生 博 覽 會 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 至 開 發 股 份 有 限 公 司 洽 談 就 業 導 向 課 程 專 班 事 宜 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 陪 同 旗 山 農 工 電 子 系 等 36 名 師 生 蒞 校 參 訪 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 至 湧 盛 股 份 有 限 公 司 洽 談 就 業 33

34 國 際 接 軌 其 他 導 向 課 程 專 班 事 宜 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 至 光 陽 工 業 股 份 有 限 公 司 洽 談 就 業 導 向 課 程 專 班 事 宜 至 海 青 工 商 參 加 招 生 博 覽 會 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 至 海 霸 王 企 業 洽 談 就 業 導 向 課 程 專 班 事 宜 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 至 開 發 股 份 有 限 公 司 洽 談 就 業 導 向 課 程 專 班 事 宜 至 自 遊 實 股 份 有 限 公 司 洽 談 就 業 導 向 課 程 專 班 事 宜 拜 會 正 義 高 中 屏 榮 高 中 屏 北 高 中 陸 興 高 中 輔 導 室, 發 送 進 修 部 招 生 文 宣 拜 會 明 誠 高 中 大 榮 中 學 復 華 中 學 三 信 家 商 輔 導 室, 發 送 進 修 部 招 生 文 宣 本 校 與 空 軍 軍 官 學 校 簽 訂 策 略 聯 盟 參 加 高 美 醫 專 升 學 博 覽 會 拜 會 旗 美 高 中 旗 山 農 工 旗 美 商 工, 發 送 進 修 部 招 生 文 宣 招 生 試 務 工 作 召 開 104 學 年 度 進 修 學 士 班 甄 審 入 學 第 二 次 招 生 委 員 會 議, 計 錄 取 正 取 生 399 名, 備 取 生 12 名 寄 發 104 學 年 度 進 修 學 士 班 甄 審 入 學 成 績 通 知 單 計 438 份 學 年 度 進 修 學 士 班 - 申 請 入 學 報 名 日 期 : (1) 通 訊 網 路 報 名 日 期 :104 年 7 月 6 日 至 104 年 7 月 31 日 (2) 現 場 報 名 日 期 :104 年 8 月 1 日 至 104 年 8 月 19 日 提 供 秘 書 處 本 校 25 周 年 專 刊 資 料 提 供 招 生 組 本 學 年 度 進 修 部 暑 轉 招 生 名 額 提 供 課 務 組 管 院 EMBA 5 月 份 授 課 教 師 鐘 點 費 回 覆 研 發 處 校 務 資 料 庫 學 2 差 異 說 明 回 覆 秘 書 處 綠 色 大 學 相 關 課 程 資 料 提 供 註 冊 組 103 學 年 度 入 學 新 生 一 卡 通 資 料 及 照 片 檔 ( 十 ) 圖 書 與 資 訊 處 卓 越 教 學 1. 至 止, 本 校 博 碩 士 數 位 論 文 典 藏 系 統 共 收 錄 34

35 6,732 篇 博 碩 士 數 位 論 文, 已 有 2,897,038 人 次 線 上 瀏 覽, 全 文 檔 案 下 載 共 934,646 次 (1) 論 文 於 國 家 圖 書 館 台 灣 博 碩 士 論 文 知 識 加 值 系 統 被 引 用 數 為 25,262 次, 在 全 國 大 專 院 校 中 排 名 第 46 (2) 論 文 於 華 藝 博 碩 士 論 文 系 統, 上 傳 論 文 為 571 篇, 通 過 審 核 並 收 錄 於 系 統 論 文 為 566 篇 2. 義 守 大 學 機 構 典 藏 系 統 持 續 進 行 徵 集 資 料 之 全 文 收 錄 率, 目 前 已 達 99% 之 全 文 率 ( 全 文 數 :21 名 /136 所 ), 至 止 工 作 進 度 及 各 項 統 計 資 料 如 下 : (1) 全 文 筆 數 / 總 筆 數 :16,711/16,914 (2) 造 訪 國 家 :176 國 造 訪 人 次 1,989, 至 4 月 份,103 學 年 度 圖 書 服 務 使 用 者 人 次 ( 電 子 化 及 傳 統 圖 書 服 務 ) 共 計 3,102,327 次, 較 去 年 同 期 成 長 20% 特 色 研 究 - 圖 書 服 務 : 1. 演 講 及 研 習 活 動 : (1)05.13( 三 )ORCID 研 習 活 動, 參 加 7 人 次, 平 均 滿 意 度 100% (2)05.20( 三 ) 王 師 演 講 啟 動 行 銷 的 創 新 思 維 活 動, 參 加 106 人 次, 平 均 滿 意 度 95.3% 止, 圖 資 處 辦 理 之 推 廣 利 用 教 育 情 形 : (1) 團 體 申 請 ( 含 導 覽 ) 服 務 情 形 : 共 辦 理 17 場 次, 服 務 21.7 小 時, 參 加 742 人 次, 平 均 滿 意 度 93.82% (2) 自 辦 利 用 教 育 : 共 辦 理 11 場 次, 服 務 21.5 小 時, 參 加 158 人 次, 平 均 滿 意 度 97.36% 資 訊 服 務 : 優 質 服 務 3. 校 務 系 統 : 持 續 進 行 學 生 請 假 電 子 化 系 統 陸 續 依 需 求 單 位 反 饋 使 用 狀 況 後 修 改 或 功 能 新 增 學 術 研 究 暨 產 學 合 作 計 畫 獎 勵 金 平 台 建 置 學 生 宿 舍 管 理 系 統 學 生 約 用 人 員 出 勤 調 整 系 統 修 改 與 功 能 新 增 ( 功 能 皆 已 完 成 程 式 修 改, 除 人 事 資 料 轉 入 作 業 待 人 資 處 完 成 日 期 維 護, 再 通 知 上 線 時 間, 其 餘 已 上 線 ) 104 學 年 度 樂 活 營 選 課 成 績 作 業 修 正 項 目 及 說 明 與 網 頁 更 新 ( 系 統 已 上 線, 持 續 維 運 ) 境 外 新 生 報 到 系 統 建 置 工 讀 生 及 兼 任 助 理 保 險 管 理 系 統 建 置 ; 持 續 辦 理 本 校 應 用 資 訊 系 統 與 總 務 人 事 會 計 系 統 雙 語 化 介 面 建 置 作 業 ( 依 各 單 位 提 出 中 英 對 照 翻 譯 資 料 之 時 程 與 優 先 順 序 辦 理 ); 建 置 學 生 個 人 資 料 授 權 同 意 線 上 簽 署 ( 請 需 求 單 位 重 新 提 出 個 資 使 用 同 意 書 線 上 簽 核 事 宜 申 請 ); 配 合 辦 理

36 繳 費 註 冊 及 選 課 課 務 相 關 作 業, 新 增 學 期 起 新 增 超 商 代 收 學 雜 費 之 服 務 ( 修 改 繳 費 單 格 式 繳 款 編 碼 邏 輯 以 及 銷 帳 相 關 作 業 ) 成 績 系 統 維 護 作 業 103 暑 修 相 關 作 業 4. 協 助 辦 理 師 生 座 談 會 視 訊 連 線 作 業 ; 人 資 處 -E 化 教 學 教 室 舉 辦 身 心 靈 舒 壓 講 座 活 動 錄 製 ; 服 教 組 資 管 系 招 生 組 借 用 E 化 教 學 教 室, 與 醫 學 院 區 視 訊 教 室 進 行 視 訊 連 線 ; 傅 勝 利 校 長 視 訊 會 議 服 務 ; 軍 訓 室 辦 理 104 年 度 校 園 保 護 智 慧 財 產 權 宣 導 活 動 防 震 防 災 教 育 宣 導 講 座 賃 居 法 律 宣 導 講 座 - 視 訊 連 線 ; 教 務 處 招 生 組 學 年 度 大 學 個 人 申 請 入 學 考 生 關 懷 作 業 說 明 會 校 本 部 與 醫 學 院 區 視 訊 連 線 活 動 ; 研 發 處 辦 理 研 討 會, 校 本 部 與 醫 學 院 區 視 訊 連 線 ; 應 日 系 - 釋 依 昱 老 師 借 用 E 化 教 學 教 室 授 課 支 援 ; 圖 資 處 - Power BI 研 討 會 活 動 錄 影 ; 諮 輔 組 國 際 演 講 廳 與 醫 學 院 區 A0102 教 室 辦 理 活 動 視 訊 連 線 ; 生 科 系 遠 距 教 學 活 動 視 訊 連 線 完 成 辦 理 104 年 度 教 育 部 防 範 惡 意 電 子 郵 件 社 交 工 程 演 練 教 育 訓 練 共 2 場 次 (3 小 時 / 場 ), 對 象 : 全 體 行 政 人 員 教 育 訓 練, 參 與 人 數 共 計 264 人 依 教 育 部 來 文, 本 次 教 育 部 將 規 劃 實 施 2 次 集 中 演 練, 第 一 階 段 起 於 5 月 中 旬 至 6 月 30 日 止, 第 二 階 段 起 於 9 月 1 日 至 10 月 31 日 止, 相 關 訊 息 擬 另 公 告 週 知 以 為 因 應 6. 配 合 103 學 年 度 畢 業 典 禮 進 行 網 路 工 程, 預 定 上 午 進 行 佈 線 及 網 點 測 試 作 業 7. 配 合 103 學 年 度 畢 業 典 禮 後 學 生 離 校 手 續, 整 理 35 部 筆 電, 提 供 招 生 組 及 進 修 部 借 用 8. 協 辦 進 行 中 之 招 生 考 試 案 件 : (1)104 學 年 度 學 士 後 中 醫 學 系 入 學 考 試 協 辦 作 業 : 與 招 生 組 承 辦 人 員 進 行 所 需 功 能 新 增 或 修 改 討 論 完 成 網 路 報 名 系 統 依 需 求 進 行 系 統 修 改 與 功 能 新 增, 業 務 單 位 完 成 測 試, 並 於 開 放, 持 續 進 行 系 統 上 線 後 維 運 網 路 報 名 系 統 開 放 至 ,05.12 起 支 援 報 名 資 格 審 查 等 工 作 進 行 讀 卡 與 成 績 核 計 作 業 (2)104 學 年 度 暑 假 轉 學 考 試 協 辦 作 業 : 重 新 討 論 確 認 暑 轉 報 名 網 頁 需 求, 進 行 新 增 學 制 及 網 頁 文 字 更 新, 更 新 報 名 相 關 文 件 資 料 等 資 訊 作 業 (3)104 學 年 度 進 修 學 士 班 申 請 入 學 招 生 協 辦 作 業 : 進 行 報 名 系 統 修 改 與 功 能 新 增 等 資 訊 作 業 36

37 國 際 接 軌 9. 已 完 成 協 辦 之 招 生 考 試 案 件 : (1)104 學 年 度 大 學 個 人 申 請 招 生 協 辦 作 業 (2)104 學 年 度 進 修 學 士 班 甄 審 入 學 招 生 協 辦 作 業 : 開 放 成 績 查 詢 與 報 到 系 統 修 改 (3)104 學 年 博 士 班 及 秋 季 產 業 碩 士 專 班 招 生 考 試 協 辦 作 業 10. 完 成 104 學 年 度 第 1 學 期 圖 書 與 資 訊 處 電 腦 教 室 預 約 整 學 期 課 程 預 約 作 業 國 立 岡 山 農 工 ( 電 子 科 三 年 級 ) 參 訪 程 ( 科 技 大 樓 4F 電 腦 教 室 行 程 ) 備 便 1. 協 辦 進 行 中 之 招 生 考 試 案 件 : (1) 104 學 年 度 外 國 學 生 申 請 入 學 ( 秋 季 班 ) 招 生 協 辦 作 業 : 開 放 去 年 程 式 提 供 測 試, 與 招 生 組 討 論 並 確 認 需 提 供 資 料 範 圍 和 程 式 修 改 內 容, 依 需 求 進 行 修 正 並 於 完 成 後 上 線, 網 路 報 名 預 計 截 止 日 為 已 完 成 協 辦 之 招 生 考 試 案 件 : (1)104 學 年 度 學 士 後 醫 學 系 外 國 學 生 專 班 招 生 協 辦 作 業 : 報 名 功 能 已 關 閉, 報 名 表 查 詢 與 列 印 功 能 持 續 開 放, 系 統 維 運 ( 十 一 ) 電 機 資 訊 學 院 卓 越 教 學 1. 勞 委 會 計 畫 綠 能 光 電 技 術 就 業 學 程 : 電 子 系 於 103 學 年 第 2 學 期 開 設 光 電 元 件 特 性 檢 測 共 同 核 心 職 能 課 程, 邀 請 2 位 具 豐 富 實 務 經 驗 業 師 授 課 2. 電 機 系 於 舉 辦 專 題 演 講 活 動, 邀 請 科 勝 科 技 股 份 有 限 公 司 - 科 勝 科 技 工 程 師 - 楊 淙 閔, 演 講 題 目 : 工 業 自 動 化 生 產 流 程 介 面 規 劃 (I), 參 與 人 數 約 50 人 3. 資 工 系 於 邀 請 海 科 大 張 玉 雯 博 士 至 系 上 演 講, 演 講 題 目 : 3D 列 印 與 實 作 電 路 外 觀 模 型 的 建 立 4. 資 管 系 於 由 吳 有 龍 系 主 任 主 持 104 學 年 度 碩 專 班 新 生 說 明 會 5. 資 管 系 於 邀 請 高 苑 科 技 大 學 主 任 秘 書 張 宗 翰 至 系 上 演 講, 演 講 題 目 : D 經 濟 時 代 的 職 場 競 爭 優 勢 6. 資 工 系 於 邀 請 資 立 電 腦 林 敬 皇 協 理 至 系 上 演 講, 演 講 題 目 : 網 路 安 全 7. 電 子 系 於 拜 訪 啟 碁 科 技 股 份 有 限 公 司, 並 進 行 產 學 合 37