北京沃捷文化传媒股份有限公司
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1 四川超凡知识产权服务股份有限公司 投资者关系管理制度 第一章总则 第一条为进一步完善四川超凡知识产权服务股份有限公司 ( 以下简称 公司 ) 治理结构, 规范公司投资者关系工作, 加强公司与投资者和潜在投资者 ( 以下统称 投资者 ) 之间的沟通, 根据 中华人民共和国公司法 中华人民共和国证券法 非上市公众公司监督管理办法 全国中小企业股份转让系统业务规则 ( 试行 ) 全国中小企业股份转让系统投资者适当性管理 细则 ( 试行 ) 全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露细则 ( 试行 ) 及其他相关法律 法规和规范性文件, 结合公司实际情况, 制定本制度 第二章投资者关系管理的目的和原则 第二条投资者关系管理的目的是 : ( 一 ) 促进公司与投资者之间的良性关系, 增进投资者对公司的进一步了解和熟悉 ( 二 ) 建立稳定和优质的投资者基础, 获得长期的市场支持 ( 三 ) 形成服务投资者 尊重投资者的企业文化 ( 四 ) 促进公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理念 ( 五 ) 增加公司信息披露透明度, 改善公司治理 第三条投资者关系管理的基本原则是 : ( 一 ) 充分披露原则 充分保障投资者知情权及合法权益的原则 ( 二 ) 合规披露原则 公司应严格按照国家法律 行政法规 部门规章及中国证券监督管理委员会 ( 以下简称 中国证监会 ) 全国中小企业股份转让系统有限责任公司 ( 以下简称 全国股份转让系统公司 ) 等监管机构颁布的相关规范性文件和公司相关制度的规定和要 1
2 求, 保证信息披露真实 准确 完整 及时 在开展投资者关系工作时对尚未公布信息及其他内部信息保密, 一旦出现泄密的情形, 公司应按有关规定及时予以披露 ( 三 ) 公平披露原则 公司应公平对待公司所有投资者, 避免进行选择性信息披露 ( 四 ) 诚实守信原则 公司的投资者关系工作应客观 真实和准确, 避免过度宣传和误导 ( 五 ) 高效低耗原则 选择投资者关系工作方式时, 公司应充分考虑提高沟通效率, 降低沟通成本 ( 六 ) 互动沟通原则 公司将主动听取投资者的意见 建议, 实现公司与投资者之间的双向沟通, 形成良性互动 ( 七 ) 保密原则 在开展投资者关系工作时应注意尚未公布信息及其他内部信息的保密, 避免和防止泄密及由此导致的相关内幕交易 第三章投资者关系管理的内容与方式 第四条投资者关系工作中公司与投资者沟通的内容主要包括 : ( 一 ) 公司的发展战略, 包括公司的发展方向 发展规划 竞争战略和经营方针等 ; ( 二 ) 法定信息披露及其说明, 包括定期报告和临时公告 ; ( 三 ) 公司依法披露的经营管理信息, 包括生产经营状况 财务状况 新产品或新技术的研究开发 经营业绩 股利分配等 ; ( 四 ) 公司依法披露的重大事项 ; ( 五 ) 企业文化建设 ; ( 六 ) 投资者关心的其他相关信息 ( 公司保密事项除外 ) 第五条公司投资者关系管理方式包括但不限于 : ( 一 ) 定期报告与临时公告根据国家法律 法规和中国证监会 全国股份转让系统公司的有关规定应披露的信息必须第一时间在全国股份转让系统公司网站 ( 或 上公布 ; 公司不得在其他媒体发布尚未披露的公司重大信息 公司不得以新闻发布或答记者问等其他形式代替公司公告 公司应明确区分宣传广告与媒体的报道, 不应以宣传广告材料以及有偿手段影响媒体的客观独 2
3 立报道 公司应及时关注媒体的宣传报道, 必要时可适当回应 ( 二 ) 股东大会 公司股东大会在召开时间和地点等方面应充分考虑股东参会的便利性, 应为中小股东参加股东大会创造条件 ; 在条件许可的情况下, 可利用互联网增加股东参会的机会 ( 三 ) 分析师会议 业绩说明会 公司可在定期报告披露后 实施重大融资计划或其他公司认为必要的时候举行分析师会议 业绩说明会 公司可在年度报告披露后举行年度报告说明会, 公司董事长 ( 或总经理 ) 财务负责人 董事会秘书或公司指定的董事会办公室负责人应当出席说明会, 会议包括下列内容 : 1 公司所处行业的状况 发展前景 存在的风险 ; 2 公司发展战略 生产经营 新产品和新技术开发的情况 ; 3 公司财务状况和经营业绩及其变化趋势 ; 4 公司在业务 市场营销 技术 财务及发展前景等方面存在的困难 障碍 或有损失 ; 5 投资者关心的其他内容 ( 四 ) 网站 公司应充分重视网络沟通平台建设, 在公司网站中设立投资者关系专栏, 公告公司法定信息披露资料等相关信息, 以便投资者查询 同时公司应丰富和及时更新公司网站的其他内容, 可将企业新闻 行业新闻 公司概况 经营产品或服务情况 专题文章 联系方式等投资者关心的相关信息放置于公司网站 公司应指派或授权董事会秘书或公司指定的董事会办公室负责人负责查看全国股份转让系统公司的投资者互动平台的投资者提问, 根据相关规定及时处理互动平台上的投资者提问 公司应充分关注互动平台上投资者的提问以及其他媒体关于公司的报道, 充分重视并依法履行有关公司的媒体报道引发或者可能引发的信息披露义务 公司应当建立健全相关内部控制制度, 以加强对公司 控股股东及实 3
4 际控制人 董事 监事 高级管理人员以及其他核心人员相关网站 博客 微博等网络信息的管理和监控, 防止通过上述非正式渠道泄漏未公开重大信息 ( 五 ) 一对一沟通 公司可在认为必要的时候, 就公司的经营情况 财务状况及其他事项与投资者 分析师 新闻媒体等进行一对一的沟通, 介绍公司情况 回答有关问题并听取相关建议 公司与特定对象进行直接沟通前, 应要求特定对象出具公司证明或身份证等资料, 并要求特定对象签署承诺书 ( 见附件一 ) 但公司应邀参加证券公司研究所等机构举办的投资策略分析会等情形除外 公司在与特定对象交流沟通的过程中, 应当做好会议记录 公司应当将会议记录 现场录音 ( 如有 ) 演示文稿 ( 如有 ) 向对方提供的文档 ( 如有 ) 等文件资料存档并妥善保管 公司与特定对象交流沟通后, 应当要求特定对象将基于交流沟通形成的投资价值分析报告 新闻稿等文件在发布或使用前知会公司 公司应当对上述文件进行核查 公司与特定对象交流沟通后, 还应进行事后复核, 及时检查是否存在可能因疏忽而导致任何未公开重大信息的泄露 一旦出现信息泄露 市场传闻或证券交易异常, 公司应当及时采取措施或报主办券商, 并及时予以公告 ( 六 ) 现场参观 投资者到公司现场参观 座谈沟通时, 公司应合理 妥善安排参观过程, 避免参观人员有机会获取未公开重大信息 董事会秘书或公司指定的董事会办公室负责人应陪同参观, 必要时董事会秘书或公司指定的董事会办公室负责人可指派专人协同参观, 并负责对参观人员的提问进行回答 未经允许, 禁止参观人员拍照 录像 ( 七 ) 电子邮件和电话咨询 公司应设立专门的投资者咨询电话 传真及电子信箱, 咨询电话由熟悉公司情况的专人负责, 投资者可以通过信箱和咨询电话向公司询问和了解情况 公司应在定期报告中公布相关人员电子信箱和咨询电话号码, 如有变更应及时公告 ( 八 ) 其他方式 4
5 第四章投资者关系管理负责人及工作职责 第六条董事会秘书或公司指定的董事会办公室负责人为公司投资者关系管理工作的主管负责人 第七条董事长 董事会秘书或公司指定的董事会办公室负责人为公司对外发言人 除得到明确授权外, 公司其他董事 监事 高级管理人员和相关员工不得在投资者关系活动中代表公司发言 第八条投资者关系工作包括的主要职责是 : ( 一 ) 分析研究 统计分析投资者的数量 构成及变动情况 ; 持续关注投资者及媒体的意见 建议和报道等各类信息并及时反馈给公司董事会及管理层 ( 二 ) 沟通与联络 整合公司生产经营活动 财务 项目投资等投资者所需信息, 按照有关规定及时 准确 完整地进行信息披露 ; 适时举办分析师说明会 业绩说明会等会议及路演活动, 接受分析师 投资者和媒体的咨询 ; 接待投资者来访, 与机构投资者及中小投资者保持经常联络, 提高投资者对公司的参与度 ( 三 ) 公共关系 建立并维护与证券监管部门 全国股份转让系统公司 行业协会 媒体以及其他公司和相关机构之间良好的公共关系, 及时了解和掌握监管部门出台的政策和法规, 引导媒体对公司情况进行客观 公正的报道 ; 在涉讼 重大重组 关键人员的变动 股票交易异动以及经营环境重大变动等重大事项发生后, 配合公司相关部门提出并实施有效处理方案, 积极维护公司的公共形象 ( 四 ) 有利于改善投资者关系的其他工作 第五章投资者关系管理信息披露 第九条公司及相关信息披露义务人在投资者关系活动中如向特定对象提供了未公开的非重大信息, 公司应当及时向所有投资者披露, 确保所有投资者可以获取同样信息 第十条公司在投资者关系活动结束后两个转让日内, 应当将 投资者接待登记表 ( 见附件二 ) 及活动过程中所使用的演示文稿 提供的文档等附件 ( 如有 ) 及时通过全国股份转让系统公司网站刊载, 同时在公司网站刊载 第六章附则 5
6 第十一条本制度未尽事宜, 按照国家法律 行政法规 规范性文件及 公司章程 的有关要求和规定执行 第十二条本制度经股东大会审议通过, 在公司股票进入全国中小企业股份转让系统挂牌并公开转让后生效并施行 第十三条本制度由公司董事会负责修订和解释 本制度已经第一届董事会第二十一次会议审议通过 四川超凡知识产权服务股份有限公司 董事会 2017 年 2 月 28 日 6
度宣传和误导 ( 五 ) 高效低耗原则 选择投资者关系工作方式时, 公司应充分考虑提高沟 通效率, 降低沟通成本 ( 六 ) 互动沟通原则 公司应主动听取投资者的意见 建议, 实现公司与投 资者之间的双向沟通, 形成良性互动 第三章投资者关系管理负责人 第五条公司董事会秘书为投资者关系管理的责任人
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