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1 海马投资集团股份有限公司 投资者关系管理制度 (2007 年修订 ) 第一章总则第一条为了加强公司与投资者和潜在投资者 ( 以下统称 投资者 ) 之间的信息沟通, 建立公司诚信形象, 促进公司与投资者之间的良性关系, 实现公司价值最大化和股东利益最大化 根据 中华人民共和国公司法 中华人民共和国证券法 深圳证券交易所上市公司投资者关系管理指引 以及公司章程等法律 法规, 结合本公司实际情况, 制定本制度 第二条本制度所称投资者关系管理是指公司通过充分的信息披露, 加强与投资者之间的沟通, 促进投资者对公司的了解和认同, 实现公司价值最大化的战略管理行为 第二章投资者关系管理的原则和目的 第三条投资者关系管理的基本原则 ( 一 ) 充分披露信息原则 除强制的信息披露外, 公司可主动披露投资者关心的其他相关信息 ( 二 ) 合规披露信息原则 公司的信息披露应遵守国家法律 法规及深圳证券交易所对上市公司信息披露的规定, 保证信息披露的真实 准确 完整 及时 在开展投资者关系活动时应注意尚未公布信息及其他内部信息的保密, 避免和防止由此引发泄密及导致相关的内幕交易 一旦出现泄密的情形, 公司应按有关规定及时予以披露 ( 三 ) 投资者机会均等原则 公司应严格遵循公平信息披露的原则, 公平对待所有投资者, 避免进行选择性信息披露 ( 四 ) 诚实守信原则 公司的投资者关系工作应客观 真实和准确, 1

2 避免过度宣传和误导 ( 五 ) 高效低耗原则 选择投资者关系工作方式时, 公司应充分考虑提高沟通效率, 降低沟通成本 ( 六 ) 互动沟通原则 公司应主动听取投资者的意见 建议, 实现公司与投资者之间的双向沟通, 形成良性互动 第四条投资者关系管理的目的 ( 一 ) 发展投资者关系管理, 形成对股东负责的管理理念, 尊重和爱护投资者, 培养诚实守信 勤勉尽职的企业文化 ( 二 ) 通过充分的信息披露以及与投资者的充分沟通, 建立信息双向交流平台, 促进投资者对公司的了解和认同 ( 三 ) 提高公司决策和经营的透明度, 改善公司治理结构, 促进公司诚信自律 规范运作 ( 四 ) 提高公司在资本市场上的公信力, 树立良好的资本市场形象, 谋求投资者对公司的长期支持, 实现公司价值和股东长远利益的最大化 第三章投资者关系管理的工作对象 内容和方式 第五条投资者关系管理的服务对象主要包括 : ( 一 ) 投资者 ( 包括公司在册股东 潜在机构与个人投资者 境外投资者 ); ( 二 ) 各类公开媒体 ( 包括各类财经 行业报纸 期刊和电台 电视台 ); ( 三 ) 各级证券监管机构 ; ( 四 ) 其他有关方面 ( 研究所 投资咨询公司 证券分析专家等 ) 第六条在遵循有关法律 法规 公司章程及信息披露管理制度的前提下, 公司投资者关系管理的主要工作内容包括 : ( 一 ) 信息披露 2

3 1 公司的发展战略和经营方针, 包括公司的战略发展方向 公司的竞争优势等 2 公司的经营 管理 财务及运营过程中的动态信息 包括但不限于公司的生产经营 新产品或新技术的研究开发 重大投资决策 重大重组 对外合作 管理层变动 财务状况 经营业绩 股利分配 管理模式 股东大会 董事会决议等各种公司运营过程中的信息 3 公司企业文化 公司外部经营环境等投资者关心的与公司相关的其他信息 ( 二 ) 内部研究 跟踪和研究公司的发展战略 经营状况 行业动态以及监管部门的法规, 通过充分的信息披露, 及时 准确 完整 合规地披露投资者进行投资决策相关的信息 ( 三 ) 定期报告 按时完成公司年度报告 半年度报告 季度报告的编制 审议 公告 印刷 寄送等工作 ( 四 ) 筹备会议 筹备公司年度股东大会 临时股东大会 董事会和监事会会议, 准备会议材料 记录, 按信息披露规则进行决议公告 ( 五 ) 投资者接待 通过电子邮件 传真 电话 面谈等方式主动回答投资者的咨询 ; 设立专线电话, 对外公告电话号码, 保障投资者日常接待工作的畅通有序 ; 同时, 建立投资者接待登记制度, 并建立投资者问题 公司答复台账, 以备查寻 主动与机构投资者 证券分析师及中小投资者保持经常联络, 提高投资者对公司的关注程度 根据公司情况, 主动邀请新闻媒体 证券分析师及投资者参加投资者恳谈会 分析师推介会 网络会议 路演等 ( 六 ) 媒体合作 维护并加强与财经媒体的合作关系, 安排高级管理人员和其他重要人员的采访报道 ( 七 ) 公共关系 与证券监管部门 行业协会 证券交易所 证券登记公司等保持畅通接触, 形成良好的沟通关系 ; 与其他上市公司的投资者关系管理部门 专业的投资者关系管理咨询公司 财经公关公司等保持良 3

4 好的合作 交流关系 ( 八 ) 紧急事件处理 在诉讼 重大并购重组 高管人员的变动 盈利大幅波动 股票交易异动 自然灾害等危机发生后迅速提出有效的处理方案 ( 九 ) 建立投资者关系工作的档案, 并对接受或邀请特定对象的调研 沟通 采访等活动予以详细记载 内容包括但不限于 : 1 投资者关系活动参与人员 时间 地点; 2 投资者关系活动参与方式( 书面或口头 ); 3 投资者关系活动中谈论的内容 提供的有关资料; 4 未公开重大信息泄密的处理过程及责任承担( 如有 ); 5 其他内容 ( 十 ) 开展有利于改善投资者关系的其他工作 第七条公司与投资者沟通的方式包括但不限于 : ( 一 ) 对外公告 包括定期报告和各类临时公告 ( 二 ) 股东大会 包括年度股东大会和临时股东大会 ( 三 ) 电话及电子邮件咨询 设立投资者关系专线电话及电子邮箱, 并有专人负责 保证在工作时间电话有专人接听和线路畅通, 以便投资者利用咨询电话及电子邮件向公司询问 了解其关心的问题 ( 四 ) 一对一或一对多沟通 公司在认为必要时, 就公司的经营情况 财务状况及其他事项与投资者 基金经理 分析师等进行一对一或一对多沟通, 如恳谈会 座谈会等, 介绍公司情况 回答有关问题并听取相关建议 ( 五 ) 分析师会议 业绩说明会 公司可在定期报告披露后 实施融资计划或其他公司认为必要的时候举行分析师会议 业绩说明会活动 活动应尽量采取公开的方式进行, 在有条件的情况下, 可采用网上直播方式 如不能网上直播方式, 公司可以邀请新闻媒体参加, 并作出客观报道 ( 六 ) 应股东要求 按公司章程规定在股东承担费用的情况下复印 4

5 邮寄公司相关资料 ( 七 ) 广告或其他宣传资料 ( 八 ) 媒体采访和报道 ( 九 ) 现场参观 ( 十 ) 路演 ( 包括网络路演和现场路演 ) 第八条公司信息披露的指定报纸为 证券时报 或 中国证券报 ; 指定的信息披露网站为巨潮网 ( 第九条公司应尽可能通过多种方式与投资者及时 深入和广泛地沟通, 并应特别注意使用互联网提高沟通的效率, 降低沟通的成本 第四章投资者关系管理机构及要求 第十条投资者关系管理事务的第一责任人为公司董事长, 公司董事会秘书具体负责公司投资者关系管理事务的组织 协调工作 公司投资管理部为公司的投资者关系管理职能部门, 负责公司投资者关系日常管理事务 第十一条公司董事会秘书或董事会授权的其他人员是公司的对外发言人 非经公司董事会明确授权并经过培训, 公司董事 监事 高级管理人员和员工应避免在投资者关系活动中代表公司发言 第十二条在不影响生产经营和泄露商业机密的前提下, 公司的其他职能部门 公司控股 ( 包括实质性控股 ) 的子公司及公司全体员工有义务协助实施投资者关系管理工作 第十三条投资管理部应当以适当方式对公司全体员工特别是董事 监事 高级管理人员 部门负责人 公司控股 ( 包括实质性控股 ) 的子公司负责人进行投资者关系管理相关知识的培训 在开展重大的投资者关系促进活动时, 还应当举行专门的培训活动 第十四条投资管理部是公司面对投资者的窗口, 代表着公司在投资 5

6 者中形象, 从事投资者关系管理的员工必须具备以下素质和技能 : ( 一 ) 对公司有全面的了解, 包括产业 产品 技术 生产流程 管理 研发 市场营销 财务 人事等各个方面 ( 二 ) 良好的知识结构, 熟悉公司治理 财务 会计 相关法规 ( 三 ) 熟悉证券市场, 了解各种金融产品和证券市场的运作机制 ( 四 ) 具有良好的沟通和市场营销技巧 ( 五 ) 具有良好的品行, 诚实信用, 有较强的协调能力和心理承受能力 ( 六 ) 有较强的写作能力, 能够撰写年报 半年报 季报以及各种新闻稿件 第五章 投资者关系管理工作规范 第十五条公司通过业绩说明会 分析师会议 路演 接受投资者调研等形式就公司的经营情况 财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通的, 不得提供未公开重大信息 第十六条在进行业绩说明会 分析师会议 路演前, 公司应确定投资者 分析师提问可回答范围, 若回答的问题涉及未公开重大信息, 或者回答的问题可以推理出未公开重大信息的, 公司应拒绝回答 第十七条机构投资者 分析师 新闻媒体等特定对象到公司现场参观 座谈沟通时, 公司应合理 妥善地安排参观过程, 避免参观者有机会获取未公开信息 公司应派专人陪同参观, 并由专人对参观人员的提问进行回答 第十八条公司实施再融资计划过程中 ( 包括非公开发行 ), 向特定个人或机构进行询价 推介等活动时应特别注意信息披露的公平性, 不得通过向其提供未公开重大信息以吸引其认购公司证券 第十九条公司在进行商务谈判 银行贷款等事项时, 因特殊情况确实需要向对方提供未公开重大信息, 公司应要求对方签署保密协议, 保证不对外泄漏有关信息, 并承诺在有关信息公告前不买卖公司证券 一旦 6

7 出现泄漏 市场传闻或证券交易异常, 公司应及时采取措施 报告深圳证券交易所并立即公告 第二十条公司在股东大会上向股东通报的事件属于未公开重大信息的, 应当将该通报事件与股东大会决议公告同时披露 第二十一条公司及相关信息披露义务人接受调研 沟通 采访等活动, 或进行对外宣传 推广等活动时, 不得以任何形式披露 透露或泄露非公开重大信息 第六章附则 第二十二条本制度由公司董事会解释及修订 第二十三条本制度自公司董事会会议通过之日起实施 7

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股票代码:000055    股票名称:方大A      公告编号:2006-15号

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