工程施工招标

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1 河南省人力资源和社会保障厅公务员奖励证书奖章奖牌 编号 : 豫财磋商采购 HENAN TENDER-PURCHASE SERVICE CO.,LTD.

2 目录 第一部分竞争性磋商邀请函... 4 第二部分竞争性磋商须知... 7 第三部分合同格式 第四部分合同条款资料表 第五部分磋商项目资料表 第六部分采购需求及技术规格要求 第七部分磋商响应文件格式及内容

3 1 供应商注册 特别提示 1.1 投标人 ( 供应商 ) 应首先完成诚信库入库登记 ( 具体办理事宜请查询河南 省公共资源交易中心网站 - 办事指南 - 河南省公共资源电子交易平台诚信库入库登 记指南 ( 工程建设 政府采购 ); 诚信库入库登记通过后, 方可办理 CA 数字证 书及电子签章 ( 具体办理事宜请查询河南省公共资源交易中心网站 - 办事指南 - 公 共资源项目 CA 办理流程 ) 1.2CA 密钥在河南省公共资源交易中心受理大厅 ( 郑州市郑东新区正光北街与 东风南路交叉口西北角中原银行一楼西, 联系电话 : , ) 办 理 2 磋商响应文件制作 2.1 供应商凭 CA 密钥登陆会员专区并按 河南省公共资源交易中心 ( 网上提示自行下载所需项目包含的格式的 (.doc) 2.2 供应商须在磋商响应文件递交截止时间前提供 (1) 纸质磋商响应文件 (A4 纸打印并胶装 )(2) 电子磋商响应文件 (.doc) 2.3 电子磋商响应文件须按要求将盖章签字后的扫描图片替换到相 应格式中 ; 纸质磋商响应文件须按格式要求加盖供应商的公章并且经法定 代表人或授权代表签字 2.4 严格按照本项目所有格式如实填写 ( 不涉及的内容除外 ), 不 应存在漏项或缺项, 否则将存在磋商响应文件被拒绝的风险 2.5 格式所要求包含的全部资料应全部制作在磋商响应文件内, 磋 商响应文件以外的任何资料采购人和集中采购机构将拒收 3 澄清与变更 采购人 集中采购机构可对已发出的进行必要的澄清或修改, 澄清或 修改的内容将作为的组成部分 集中采购机构将通过网站 变更公告 和 系统内部 答疑文件 告知供应商, 对于各项目中已经成功报名并下载的 项目供应商, 同时以短信推送的形式群发消息通知 各供应商须重新下载最新的磋 商文件及答疑文件, 以此编制磋商响应文件 供应商注册时所留手机联系方式要保 持畅通, 因联系方式变更而未及时更新系统内联系方式的, 责任自负 4 因河南省公共资源交易中心平台在开标前具有保密性, 供应商在磋商响应 文件递交截止时间前须自行查看项目进展 变更通知 澄清及回复, 因供应商未及 2

4 时查看而造成的后果自负 5 本次采购项目供应商不需要制作加密磋商响应文件 (*.hntf 格式 ) 或非 加密磋商响应文件 (*.nhntf 格式 ) 3

5 第一部分竞争性磋商邀请函 河南省人力资源和社会保障厅公务员奖励证书奖章奖牌磋商公告编号 : 豫财磋商采购 受河南省人力资源和社会保障厅的委托, 河南招标采购服务有限公司就其公务员奖励证书奖章奖牌进行竞争性磋商采购, 现邀请合格的供应商参加 一 项目编号 : 豫财磋商采购 二 预算金额 : 人民币 70 万元三 项目简要说明 : 公务员奖励证书奖章奖牌采购方式 : 竞争性磋商交货期 :2017 年 12 月 31 日前交货地点 : 采购人指定地点四 供应商资质要求 : 符合 政府采购法 第二十二条规定, 并同时具备下列条件 : 1. 具有独立承担民事责任的能力的法人 其他组织, 在法律和财务方面独立, 并与采购人无任何隶属关系 ; 2. 提供 2016 年度财务状况报告 ; 年度任意三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料 ; 4. 提供参加政府采购活动近三年内在经营活动中没有重大违法活动的声明函 ; 5. 提供政府采购反商业贿赂承诺书 ; 6. 根据 关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知 ( 财库 [2016]125 号 ) 的规定, 对列入失信被执行人 重大税收违法案件当事人名单 政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商, 拒绝参与本项目政府采购活动 ; 查询渠道 : 信用中国 网站 ( ) 中国政府采购网 ( ; 7. 本项目不接受联合体参与投标 8. 相关法律 法规规定的其他条件 五 报名 : 4

6 1. 凡有意参加投标者, 请于 2017 年 12 月 11 日至 2017 年 12 月 15 日 ( 北京时间 ), 登录 河南省公共资源交易中心 ( 网上, 凭领取的企业身份认证锁 (CA 密钥 ) 进行网上投标报名 2. CA 密钥在河南省公共资源交易中心受理大厅 ( 郑州市郑东新区正光北街与东风南路交叉口西北角中原银行一楼西, 联系电话 : , ) 办理 3. 标书售价 : 人民币 300 元 / 本, 售后不退 六 的获取 : 1. 投标人 ( 供应商 ) 应首先完成诚信库入库登记 ( 具体办理事宜请查询河南省公共资源交易中心网站 - 办事指南 - 河南省公共资源电子交易平台诚信库入库登记指南 ( 工程建设 政府采购 ); 诚信库入库登记通过后, 方可办理 CA 数字证书及电子签章 ( 具体办理事宜请查询河南省公共资源交易中心网站 - 办事指南 - 公共资源项目 CA 办理流程 ) 2. 投标报名及下载时间为 2017 年 12 月 11 日至 2017 年 12 月 15 日 ( 北京时间 ), 投标人未按规定在网上下载的, 其投标将被拒绝 3. 获取后, 投标人请到河南省公共资源交易中心网站 公共服务 下载专区栏目下载最新版本的制作工具安装包, 并使用安装后的最新版本制作工具制作电子磋商响应文件 七 磋商响应文件的递交 : 1. 供应商需要在磋商截止时间前同时递交电子磋商响应文件 (.doc 格式 ) 和纸质磋商响应文件 ( 三份 ) 以及样品 2. 磋商响应文件递交的截止时间为 2017 年 12 月 22 日上午 9 时 ( 北京时间 ) 3. 磋商响应文件递交的地点为河南省公共资源交易中心开标室 ( 郑州市经一路与农业路东交叉口投资大厦 A 座第五开标室 ) 4. 电子磋商响应文件或纸质磋商响应文件以及样品逾期送达的或者未送达指定地点的将不予受理 八 发布公告的媒介河南省政府采购网 河南省公共资源交易中心网 九 联系方式 : 5

7 1. 招标人 : 河南省人力资源和社会保障厅地址 : 郑州市郑东新区正光路 11 号联系人 : 徐丽联系电话 : 代理机构 : 河南招标采购服务有限公司联系人 : 王女士联系电话 : 联系地址 : 郑州市纬四路 13 号 招标代理机构 : 河南招标采购服务有限公司 日 期 :2017 年 12 月 8 日 6

8 第二部分竞争性磋商须知 一总则 1. 资金来源 1.1 采购人已筹集资金, 用于支付 磋商项目资料表 中采购人采购货物及相关服 务的费用 2. 采购方式及磋商供应商要求 2.1 本次采购采取竞争性磋商的方式确定成交人 2.2 磋商供应商要求 : 符合 磋商项目资料表 中要求的磋商供应商 3. 磋商费用 3.1 供应商必须自行承担所有与参加磋商有关的费用 不论磋商的结果如何, 采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 二和磋商响应文件 4. 构成 磋商邀请函竞争性磋商须知合同条款 ( 格式 ) 合同条款资料表合同格式磋商项目资料表服务需求及技术要求磋商响应文件格式及内容 5. 磋商响应文件构成 磋商复函法定代表人授权书竞争性磋商报价表竞争性磋商报价表检查评估分项报价表磋商供应商资格申明技术规格和商务条款偏差表 7

9 拟投入本次项目的负责人及工作人员拟投入本次项目的设备供应商承诺函供应商应认真阅读和充分理解中所有的内容 如果磋商响应文件没有满足的有关要求, 其风险由供应商自行承担 6. 的澄清 6.1 供应商有权要求采购代理机构对中的有关问题进行答疑 澄清 6.2 供应商对如有疑问, 应在磋商开始日前 3 天按磋商邀请函或磋商项目资料表中的联系方式, 以书面形式通知采购代理机构 过期不予受理 7. 的修改 7.1 必要情况下, 采购人可能对进行修改 7.2 采购人对的修改, 将以说明函的形式通知供应商, 说明函对所有供应商具有约束力 7.3 为使供应商有充分时间对的修改部分进行研究或由于其他原因, 采购人可以决定延长磋商开始日期, 延长磋商开始日期的决定将以说明函的形式通知供应商 三磋商响应文件的编制 8. 磋商的语言及度量衡单位 8.1 供应商的磋商响应文件以及供应商与采购人就有关磋商问题的所有来往函电均须使用中文 8.2 除技术要求中另有规定外, 磋商响应文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位 9. 磋商响应文件的真实性与准确性 9.1 供应商必须对其磋商响应文件的真实性与准确性负责 一旦成交, 其磋商响应文件将作为合同的重要组成部分 9.2 供应商不得在未征得采购人许可的情况下, 擅自对的格式 条款和技术要求进行修改 否则, 其磋商响应文件在磋商时有可能被认为是未对做出实质性的响应而终止对其作进一步的评审 10. 磋商报价 10.1 磋商响应文件的磋商报价表上应清楚地标明单价或总价 但只允许有一个报价, 多个报价的磋商响应文件将不被接受 10.2 磋商报价表上的价格为磋商时的第一轮报价, 本报价不是最终报价 价 磋商结束后, 磋商小组将要求所有实质性响应供应商在规定时间内提交最后报 8

10 最后报价是供应商磋商响应文件的有效组成部分 11. 磋商货币 11.1 磋商须以人民币报价 12. 证明供应商合格的资格文件 12.1 供应商在其磋商响应文件中, 应提供证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的资质证明文件 13. 证明提供服务的合格性和符合规定的文件 13.1 供应商应按照要求, 提供文件证明其提供服务的合格性, 且符合的规定, 并作为其磋商响应文件的一部分 14. 磋商保证金 14.1 供应商磋商时, 必须以人民币提交供应商须知前附表中规定数额的磋商保证金 14.2 磋商保证金可采取下列任何一种形式 : 电汇 银行汇票 转帐支票 14.3 对于未在磋商截止时间提交磋商保证金的, 采购人将视其为对未做出实质性响应而予以拒绝 14.4 未成交供应商的磋商保证金, 将在确定成交供应商后五日内予以退还, 不计利息 14.5 下列情况发生时, 将不退还供应商磋商保证金 : 1 供应商在磋商函中规定的有效期内撤回其磋商的 ; 2 成交供应商因其自身原因在规定期限内未能与采购人签订合同的 15. 磋商有效期 15.1 本次磋商的有效期为 : 见 磋商项目资料表 中的磋商有效期要求 供应商承诺的磋商有效期短于此规定时间的, 将被视为非实质性响应而予以拒绝 15.2 在特殊情况下, 采购人可于原磋商有效期满之前, 向供应商提出延长磋商有效期的要求 这种要求与答复均采用书面形式 供应商可以拒绝采购人的这种要求而不失去其磋商保证金 同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其磋商响应文件 竞争性磋商须知前附表 中的有关磋商保证金的规定, 在延长的磋商有效期内继续有效 16. 磋商响应文件份数和签署 16.1 供应商应准备 磋商项目资料表 中要求的的磋商响应文件份数 每份磋商响应文件须清楚地标明 正本 或 副本 字样, 正本与副本必须一致 ; 若正本与副本不一致, 以正本为准 16.2 磋商响应文件的正本和所有的副本均需由供应商的法定代表人或其授权代表签署 授权代表须将以书面形式出具的 法定代表人授权证书 附在磋商响应文件 9

11 里 16.3 磋商响应文件必须装订成册, 不得散放 不得行间插字 涂改或增删 如有修改错漏处, 必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字和盖章 四磋商响应文件的递交 17. 磋商响应文件的密封和标记 17.1 供应商应将磋商响应文件正本和副本分别用信封密封, 标明磋商编号 磋商项目名称及正本或副本, 并盖有供应商公章或专用章和法人代表或法人代表授权委托人的印章或签名, 封口处要有骑缝章 17.2 每一密封信封上注明 " 于年月日时分 ( 指磋商邀请函中规定的截止日期及时间 ) 不准启封 " 的字样 17.3 磋商响应文件须由专人送交, 供应商应将磋商响应文件按上述 17.1 和 17.2 中的规定进行密封和标记后, 按磋商邀请书中注明的地址送至采购代理机构指定地点 17.4 如果未按上述规定进行密封和标记, 采购代理机构对磋商响应文件的误投或提前拆封不负责任 18. 迟交的磋商响应文件 18.1 采购人将拒绝接受磋商开始后递交的磋商响应文件 19. 磋商响应文件的修改和撤回 19.1 供应商在递交磋商响应文件后, 可以在规定的磋商时间开始前修改或撤回其磋商响应文件 但这种修改和撤回, 必须以书面形式通知招标代理机构 19.2 供应商的修改书或撤回通知书, 应由法定代表人或其授权代表签署, 并按 17 中的规定进行密封 标记和发送 五 磋商小组 20. 磋商小组 20.1 依照 中华人民共和国政府采购法 的有关规定, 并根据本次采购的特点组织磋商小组, 磋商小组由 3 人以上的经济 技术专家及采购人代表组成, 经济 技术专家从政府采购专家库中随机抽取 20.2 与供应商有利害关系的不得进入磋商小组 20.3 磋商小组成员应当客观 公正地履行职务, 遵守职业道德, 对所提出的评审意见承担个人责任 六 磋商会议 10

12 21. 磋商会议要求事项 21.1 采购代理机构按照竞争性规定的时间和地点举行磋商会议, 所有供应商须派代表参加会议, 会议由采购代理机构主持 ; 21.2 供应商的企业法定代表人或其授权委托代理人参加磋商会议 ; 21.3 供应商应按时参加磋商会议并签到 ; 21.4 磋商会议程序 (1) 磋商会议由采购代理机构主持, 邀请所有供应商参加, 并在规定的时间 地点进行, 同时接受政府采购监督部门的监督 ; (2) 磋商会议开始后, 由主持人宣布正式开始 ; (3) 宣布磋商会议纪律 ; (4) 介绍到会监督部门代表 采购人代表及供应商 ; (5) 由供应商代表检查磋商响应文件密封情况, 并宣布检查结果 ; (6) 宣布进入磋商 评审程序 ; 21.5 采购代理机构对会议过程进行书面记录 七 磋商和评审 22. 磋商 评审会议 22.1 磋商 评审会议采用保密方式进行 评审工作在政府采购监督员的监督下, 由磋商小组负责评审 23. 磋商 评审内容的保密 23.1 磋商开始后, 直到宣布授予成交供应商合同为止, 凡涉及磋商响应文件的评审和比较 成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其它情况均应严格保密 ; 23.2 在磋商响应文件的评审和比较 成交候选人推荐以及授予合同的过程中, 供应商对采购人和磋商小组施加影响的任何行为, 都将导致取消其磋商资格 24. 供应商实质性审核 实质上没有响应要求的磋商响应文件将被拒绝 如发现有下列情况之一的, 其磋商响应文件将被拒绝 : (1) 磋商响应文件没有法定代表人或授权代表签字或盖章 ; (2) 供应商未提交磋商保证金或金额不足的 ; (3) 供应商提供两份或多份内容不同的磋商响应文件, 或在同一份磋商响应文件 11

13 中对同一采购项目有两个或多个报价, 且未声明哪一个为最终报价的 ; (4) 磋商响应文件未能满足招标文件其他实质性要求的 25. 磋商响应文件的澄清 25.1 为了有助于对磋商响应文件的审查 评价和比较, 磋商小组可以用书面形式要求供应商对其磋商响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明 有关澄清说明与答复, 供应商应以书面形式进行, 但是澄清或者说明不得超过磋商响应文件的范围和改变磋商响应文件的实质性内容 26. 错误的修正 26.1 磋商小组将对确定为实质上响应要求的磋商响应文件进行校核, 看其是否有计算上或累计上或表达上的错误, 修正错误的原则如下 : (1) 磋商响应文件中的大写金额和小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; (2) 总价金额与单价金额不一致的, 以单价金额为准, 但单价金额小数点有明显错误的除外 ; (3) 对不同文字文本磋商响应文件的解释发生异议的, 以中文文本为准 27. 磋商的程序及方法 27.1 磋商小组首先审阅磋商响应文件, 讨论 通过磋商工作流程和要点 ; 27.2 根据磋商小组根据竞标供应商的磋商响应文件进行评审, 按照采购需求 质量和服务相等 ( 即供应商提供的服务均能满足规定的实质性要求 ) 的前提, 磋商小组推荐综合得分 ( 磋商小组依据评分标准评分 ) 最高的磋商响应供应商作为成交供应商 成交价格为最终报价 27.3 磋商小组在对磋商响应文件的有效性 完整性和响应程度进行审查时, 可以要求供应商对磋商响应文件中含义不明确 同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清 说明或者更正 供应商的澄清 说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容 27.4 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商, 并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会 27.5 磋商结束后, 磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定的时间内提交最后报价 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分 27.6 已提交响应文件的供应商, 在提交最后报价之前, 可以根据磋商情况退出磋商 12

14 27.7 经磋商, 供应商提交最后报价后, 由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分 评审时, 磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价 打分, 然后汇总每个供应商每项评分因素的的得分 磋商小组应当根据综合评分情况, 按照评审得分由高到低顺序推荐 1-3 名成交候选供应商, 并编写评审报告 评审报告经磋商小组全体成员签字确认 磋商小组成员应当客观 公正的履行职务, 遵守职业道德, 对所提出的评审意见承担个人责任 13

15 八 评分标准 评分内容 分值 评标标准 评标基准价 = 有效投标人的最低报价投标报价得分 = 评标基准价 / 投标报价 30 有效投标人是指实质上响应要求并通过实质性 投标报价 (30 分 ) 30 审核未被废标的所有投标人 投标报价是指有效投标人的最终报价 其中 : 对投标人为监狱企业 投标人和投标产品为小型和 微型企业产品的价格给予 6% 的扣除, 用扣除后的价格计 算报价得分 企业综合实力 (15 分 )( 提供要求见 企业技 术人员一览表 主要设备一览表 及 投标人及投标 产品简介 ) 1) 生产规模 (3 分 ): 从企业的厂房面积 总人 数 年制作能力三方面综合评比, 打分分为三个档次, 分 别为第一档 3 分, 第二档 2 分, 第三档 1 分 商务部分 (15 分 ) 投标人实力 (15 分 ) 15 2) 生产设备水平(3 分 ): 从与本次制作有关的设备上比较, 打分分为三个档次, 分别为第一档 3 分, 第二档 2 分, 第三档 1 分 3) 技术力量(3 分 ): 从技术人员数量素质方面比 较, 打分分为三个档次, 分别为第一档 3 分, 第二档 2 分, 第三档 1 分 4) 企业业绩 (6 分 ): 提供近三年类似证件合同, 合同金额不得低于 50 万, 每提供 1 份得 1 分 ; 最高得 6 分 技术部分 技术评分 (40 分 ): 投标人应提供按照招标文件参 40 1 材料质量(20 分 ): 投标人由专家对投标人提供的材料产地 品牌型号与招标要求进行比较, 打分分为四个档次, 分别为第一档 分, 第二档 分, 第三档 14

16 (40 分 ) 数要求制作的实物样品 ( 成品 ), 重要材料另附未加工的半成品小样 项目服务计划及售后服务承诺 (15 分 ) 分, 第四档 3-5 分 2 样品印制水平及外观质量 (20 分 ): 由专家对投 标人提供的实物样品从制作质量和外观质量等方面比较, 打分分为四个档次, 分别为第一档 分, 第二档 分, 第三档 5-9 分, 第四档 3-5 分 根据各投标单位对服务计划及售后服务的阐述和承诺, 关键是货物的存放, 运输 发送以及服务的方式 时间 及保修时间的长短等比较打分 1-15 分 授予合同 28.1 按评标委员会推荐顺序, 综合评比得分第一为成交人 28.2 如成交人不按约定签订合同, 采购人将报请有关监督主管部门取消其成交资格, 并没收其磋商保证金 采购人可在候选成交单位中按顺序重新选定成交供应商 15

17 九授予合同 29. 合同的授予 29.1 磋商结束后 2 个工作日内, 采购代理机构根据磋商小组的推荐意见, 将磋商情况写出磋商报告上报采购人 采购人应当自收到磋商报告之日起 5 个工作日内在磋商报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商 河南招标采购服务有限公司自成交供应商确定之日起 2 个工作日内, 向成交供应商发出 成交通知书, 并将成交结果在 河南省政府采购网 和 河南招标采购网 上进行公告, 随成交结果同时公告 30. 否决所有磋商和重新磋商 30.1 如磋商小组认为所有磋商响应文件均未能对做出实质性响应, 可否决所有的磋商, 依据磋商小组评审结论, 采购人将宣布本次磋商无效, 并重新组织磋商 31. 成交服务费 31.1 成交供应商在领取成交通知书时, 须向采购代理机构交纳 磋商项目资料表 中规定的成交服务费 32. 签订合同 32.1 成交供应商应按照规定携带成交通知书与采购人签订合同 32.2 如果成交供应商没有履行成交的各项承诺, 采购人将取消该成交决定, 该成交供应商不得要求代理机构退还其磋商保证金 在此情况下, 采购人可将合同授予第二成交供应商或重新磋商 16

18 第三部分合同格式 需方 : 供方 : 本合同于 年月日由需方和供方按下述条款签署 在需方为获得 ( 方案和服务简介 ) 服务, 邀请供方参加了该项目竞争性招标, 并接受了供方以总金额 ( 币种, 用文字和数字表示的合同价 )( 以下简称 合同价 ) 的投标 双方以上述事实为基础, 签订本合同 本合同在此声明如下 : 1. 本合同中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同. 2. 下述文件作为合同签订的基础, 是构成本合同的主要组成部分, 并与本合同一起阅读和解释 : 1) 合同条款 2) 合同条款资料表 3) 合同条款附件附件 1 服务范围及预算明细一览表附件 2 技术要求附件 3 完成计划附件 4 履约保函 ( 格式 ) 4) 中标通知书 3. 供方在此保证全部按照合同规定向需方提供技术方案和服务, 并负责可能的弥补缺陷. 4. 需方在此保证全部按照合同规定的时间和方式向供方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额. 双方在上述日期签署本协议 需方代表姓名 需方代表签字需方名称 供方代表姓名 供方代表签字供方名称 17

19 第四部分合同条款资料表 本表关于要采购的服务的具体资料是对磋商供应商须知的具体补充和修改, 如有矛盾, 应以本资料表为准 标注 * 为磋商供应商必须满足的条件, 如不满足, 将被视为无效磋商 序号内容 1 项目现场 : 采购人指定地点 2 履约保证金金额及货币 : 由采购人及成交供应商双方协商 3 付款方式 : 合同中约定 申请方式 : 成交供应商持成交通知书 供需双方所签合同 用户签章的验收报告 ( 最后 阶段 ) 资金支付申请书 发票等向采购单位申请付款 注 : 本表为样式表, 使用时应重新打印, 并可增加特殊的条款要求 18

20 第五部分磋商项目资料表 本表关于要采购的项目的具体资料是对磋商供应商须知的具体补充和修改, 如有矛盾, 应以本资料表为准 标注 * 为磋商供应商必须满足的条件, 如不满足, 将被视为无效磋商 条款号内容说明招标人 : 河南省人力资源和社会保障厅 1 地址 : 郑州市郑东新区正光路 11 号 联系人 : 徐丽 联系电话 : 采购项目 : 河南省人力资源和社会保障厅公务员奖励证书奖章奖牌 3 招标代理机构名称 : 河南招标采购服务有限公司联系人 : 王女士电话 : 地址 : 郑州市纬四路与花园路交叉口向东 50 米路北磋商供应商资格要求 : 符合 政府采购法 第二十二条规定, 并同时具备下列条件 : 1. 具有独立承担民事责任的能力的法人 其他组织, 在法律和财务方面独立, 并与采购人无任何隶属关系 ; 2. 提供 2016 年度财务状况报告 ; 年度任意三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料 ; 4. 提供参加政府采购活动近三年内在经营活动中没有重大违法活动的声 4 明函 ; 5. 提供政府采购反商业贿赂承诺书 ; 6. 根据 关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知 ( 财库 [2016]125 号 ) 的规定, 对列入失信被执行人 重大税收违法案件当事人名单 政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商, 拒绝参与本项目政府采购活动 ; 查询渠道: 信用中国 网站 ( 中国政府采购网 ( ; 7. 本项目不接受联合体参与投标 19

21 8. 相关法律 法规规定的其他条件 5 语言 : 中文, 磋商供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本投标报价和货币磋商报价为 : 目的地交货价及相关费用等 相关费用 ( 由成交供应商承担的费用 ): 包括使用设备 人员 税费及伴随服 6 务费和成交服务费 1 要求的相关服务费用; 2 要求的相关伴随费用等; 3 成交服务费: 领取中标通知书时向招标代理机构缴纳壹万伍仟元中标服务费 7 磋商货币 : 人民币 磋商响应文件的编制和递交 8 9 资格证明文件 : *1. 法定代表人授权书 ( 原件装订入投标文件 ); *2. 营业执照复印件 ( 投标人为企业 ), 事业单位法人证书复印件加盖公章 ( 装订入投标文件 ); *3. 提供 2016 年的财务状况审计报告 ; *4. 提供 2017 年度以来至少 3 个月依法缴纳税收证明材料 ; *5. 提供 2017 年度以来至少 3 个月依法缴纳社会保障资金缴纳证明资料 *6. 反商业贿赂承诺书 ( 原件装订入投标文件 ); *7. 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 ( 原件装订入投标文件 ); *8. 根据 关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知 ( 财库 [2016]125 号 ) 的规定, 对列入失信被执行人 重大税收违法案件当事人名单 政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商, 拒绝参与本项目政府采购活动 ; 查询渠道: 信用中国 网站 ( 中国政府采购网 ( 附以上两个网站的 3 项查询结果 9. 招标文件中要求的其它资格证明文件 技术文件 : 磋商供应商应提供详细的技术响应要求 * 保证金金额 : 壹万肆仟元整 11 交付方式 : 银行电汇或者金融机构 担保机构出具的保函等非现金形式提交 ( 电汇备注 : 豫财磋商采购 , 投标保证金 ) 收款单位 ( 户名 ): 河南省公共资源交易中心 20

22 工商银行 : 中国工商银行股份有限公司郑州投资大厦支行 : * 磋商响应文件有效期 : 从磋商之日起 60 天 13 磋商响应文件递交 : 正本份数一份, 副本份数 : 三份评审 14 评审方法 : 综合评分法一 磋商小组对进行审议确认二 磋商小组对磋商响应文件进行初审和复审, 属于下列情况的磋商响应文件将不得进入复审谈判阶段 : (1) 资格证明文件不满足采购文件要求的 ; (2) 未足额提交磋商保证金, 或其谈判保证金的有效期未能满足谈判文件规定要求的 ; (3) 磋商响应文件未经法定代表人或其授权代表签字或盖章的 ; (4) 磋商响应文件没有装订 编排混乱 且擅自修改格式化文件的 ; (5) 磋商响应文件中有采购人不能接受的其它条件 三 磋商 15 磋商小组与初审合格的磋商供应商单独进行磋商 在磋商中, 双方可以就 谈判项目所涉及的价格 技术 服务等进行实质性谈判, 但磋商的任何一方不 得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料 价格和其他信息 对实质性要求条款未实质性响应要求的供应商将视为无效谈判供应商 四 评议 1. 磋商小组根据磋商响应文件和磋商内容, 实质性响应要求的供应商, 在规定的时间内进行二次报价, 即最终报价 2. 磋商小组根据中的评审因素进行评比, 打分 3 按照供应商综合得分由高到低排序, 推荐三名成交候选人,( 如果出现综合得分相同的供应商, 服务方案得分高者优先 ) 注 : 对供应商为监狱企业或供应商为小型和微型的价格给予 6% 的扣除, 用扣除后的价格参加评议 16 付款条件的偏离 : 不接受 21

23 授予合 同 17 数量增减范围 10%. 18 适用于本磋商供应商须知的额外增加的变动 : 无 22

24 第六部分采购需求及技术规格要求 技术参数 : 一 公务员奖励证书 奖章和奖牌式样 ( 一 ) 奖励证书证书规格为 mm 封面选用棕红色仿皮材料, 烫金印制国徽图案及 " 公务员奖励证书 " 字样, 字体为魏碑,54 号字 内页为浅黄色, 花边图案为橄榄绿色, 硬卡纸 左侧印制国徽图案和 " 公务员奖励证书 " 字样, 字体为魏碑,40 号字 右侧为正文, 其中左上部分为获奖单位或个人名称, 字体为黑体,16 号字 ; 中间部分为因何事受到何种奖励, 字体为宋体,24 号字 ; 右下部分为颁奖单位印章和日期, 字体为楷体,16 号字 ( 二 ) 奖章分为铜质奖章和绶带两部分 整体规格分别为 mm( 荣誉称号奖章 ) mm( 一 二 三等功奖章 ); 铜质奖章部分规格分别为 φ50mm( 荣誉称号奖章 ) φ45mm( 一 二 三等功奖章 ) 奖章由黄铜压制成型, 采用镀金工艺, 全部为金色 荣誉称号奖章核心区为国徽图案, 核心区周围为波浪型水纹 一 二 三等功奖章核心区上部为五星图案 ; 中部为毛泽东同志书写的为人民服务字样 ; 下部, 一等功奖章上为天安门图案, 二等功奖章上为华表图案, 三等功奖章上为齿轮图案 核心区周围为波浪型水纹 奖章背后分别标明荣誉称号奖章 一等功奖章 二等功奖章 三等功奖章, 编号和制作机关名称 绶带部分为丝质, 荣誉称号奖章的绶带为大红色, 中间为白色竖带, 两边边缘为红白相间细条纹, 绶带上方为一块铜牌, 可镌刻所获奖项名称 ; 一 二 三等功奖章的绶带为暗红色, 两侧镶嵌两条乳黄色竖带, 上部中间分别用一条 二条 三条竖道代表一 二 三等功, 色彩为明黄色 ( 三 ) 奖牌 23

25 奖牌规格为 mm 选用深红色木质边框, 钛金材料底版, 周边图案为钛金腐蚀工艺成型 奖牌正中上方为一枚金属材质国徽 左上部分为获奖单位名称, 字体为黑体 ; 中间部分为因何事受到何种奖励, 字体为宋体 ; 右下部分为颁奖单位名称和颁奖日期, 字体为黑体 ( 字号视具体情况确定 ) 二 制作数量集体奖牌 :1300 块荣誉称号奖章 :10 套个人一 二 三等功奖章 :3000 套系统表彰个人荣誉证书 :5000 本系统表彰集体荣誉证书 :1300 本个人一 二 三等功荣誉证书 :3000 本个人嘉奖荣誉证书 4590 本 24

26 第七部分磋商响应文件格式及内容 一磋商复函格式 致 : 河南招标采购服务有限公司 1 根据贵单位号磋商邀请函的邀请, 我们决定参加贵单位组织的项目的磋商采购 我方授权 ( 姓名和职务 ) 代表我方 ( 供应商的名称 ) 全权处理本项目磋商的有关事宜 2 我方愿意按照规定的各项要求, 向采购人提供所需的检查评估服务, 总磋商价为人民币 ( 大写 ) 3 一旦我方成交, 我方将严格履行合同规定的责任和义务, 保证于完成项目的检查 评估并向采购人出具检查评估报告 ; 按的规定向贵单位支付成交服务费 4 我方同意按照的要求, 向贵单位递交金额为人民币 ( 大写 ) 的磋商保证金 并且承诺, 在磋商有效期内如果我方撤回竞争性磋商响应文件或成交后拒绝签订合同, 我方将放弃要求贵单位退还该磋商保证金的权力 5 我方为本项目提交的竞争性磋商响应文件一式份, 其中正本一份 副本份 6 磋商有效期为 60 天 7 我方愿意提供贵单位可能另外要求的 与磋商有关的文件资料, 并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的 准确的 供应商名称 :( 公章 ) 供应商授权代表姓名 ( 签字 ): 日期 : 通讯地址 : 邮政编码 : 电话 : 传真 : 供应商开户行 : 账号 : 25

27 二法定代表人授权书 本授权书声明 : 注册于 ( 注册地址名称 ) 的 ( 磋商供应商全名 ) 的在下面签字 的 签字的 号为 ( 法定代表人姓名 职务 ) 代表本公司授权 ( 单位名称 ) 的在下面 ( 被授权人的姓名 职务 ) 为本公司的合法代理人, 就招标编 号 ( 项目名称 ) 的竞标及合同执行, 以本公司名义处理一切与 之有关的事务 本授权书于 年月日签字生效, 特此声明 法定代表人签字或盖章 : 被授权人签字 : 附法定代表人及被授权人的身份证复印件 26

28 三竞争性磋商报价表 供应商名称 : 项目名称 磋商总价 磋商保证金数额 人民币小写 ( 元 ): 人民币大写 ( 元 ): 人民币小写 ( 元 ): 人民币大写 ( 元 ): 磋商保证金形式 质量 交货期 供应商 :( 公章 ) 授权代表 :( 签字 ) 年月日 27

29 四磋商供应商资格申明 一基本情况 : 1) 名称 2) 地址联系电话 传真 3) 成立或 / 注册日期 ( 提供其营业执照副本复印件 ) 4) 法人代表 5) 联系人二财务状况 : 1) 固定资产 2) 流动资产 3) 长期负债 4) 流动负债 5) 资产净值 6) 有关开户银行的名称 地址 7) 最近三年每年的营业总额年份业务总额国内出口 8) 最新资产负债表 : 由会计事务所审核的最近三年的财务报表 三承接类似业绩 : 名称地址签约日期 名称 合同额 兹证明以上陈述是真实的 准确的, 所需提供的资料和数据均已提供, 我们同意按贵方要求出示有关证明文件 日期名称授权代表签字授权代表职务电话及传真号码电子邮件 28

30 五货物条款偏差表 供应商 :( 此处填名称并盖章 ) 序号 条款号 采购文件 响应文件 偏差描述 备注 1 技术条款 1 2 技术条款 商务条款号 1 商务条款号 2 6 授权代表签字 : 注 : 磋商响应文件存在偏差的必须如实填写本表, 否则可能导致没有实质性响应 29

31 投标人名称 :( 此处填名称并盖章 ) 六拟投入本次项目的设备 序 号 设备名称品牌型号产地数量 性能及主要作 用 购置时间 注 :1 如同一项目中设备具有多种型号, 须在此项目栏中分开填写本表如不足填写, 投标人可自行添加 2 只填写与本次有关的印刷设备, 将作为评标的主要依据, 其他与本次无关的设备不再填写 3 设备的主要用途应在 性能及主要作用 栏内详细注明, 因投标人填写不详细而造成的后果, 由投标人自负

32 4 与本次有关的设备应提供购买时的证明材料, 包括购买时间及设备产地的证明材料, 将作为评标时的参考依据, 投标人如果提供的材料不详而造成的后果由投标人自负 投标人代表签字 : 投标单位公章 : 职务 : 日期 : 31

33 七企业技术人员一览表 投标人名称 :( 此处填名称并盖章 ) 项目 姓名 年 龄 职务 职称或技术等 级 参加工作时 间 从事专业时 间 技 术 管 理 人 员 质 检 人 员 技 术 工 人 注 :1 本表如不足填写, 投标人可自行添加 2 如本表不适合投标单位实际情况, 可根据本表自行绘制 3 必须提供相应证件的复印件, 将作为评标的依据 32

34 投标人代表签字 : 投标单位公章 : 职务 : 日期 : 33

35 八材料分项明细表 投标人名称 :( 此处填名称并盖章 ) 项目主要材料品牌型号原产地技术规格 参数 注 : 技术规格 参数 栏投标人必须认真详细填写, 因投标人填写不详 细造成的后果, 责任由投标人自行承担 表格可自行添加 投标人代表签字 : 投标单位公章 : 职务 : 日期 : 34

36 投标人名称 :( 此处填名称并盖章 ) 九企业业绩 信誉 企业业绩 企业信誉 注 :1 本表应依据评标项下的综合评分的项目 分值及权重规 定的内容, 根据本单位的实际情况进行填写, 并提供证明材料 [ 证书 合 同 等 ] 复印件 投标人代表签字 : 投标单位公章 : 职务 : 日期 : 35

37 十服务计划和承诺 提供但不限于提供以下内容的售后服务计划 : 1 详细说明售后服务的内容 形式 突发意外情况的处理及响应时间 2 该项目所提供的其它免费服务 授权代表签字 : 36

38 十一供应商简介 提供但不限于以下内容 : 1 投标人简介: 包括公司概况 组织机构 近三年经营情况 技术设备 人员状况等 ; 2 业绩及目前正在执行合同的情况; 3 其他供应商认为需要提供的 供应商单位公章 : 授权人代表签字 : 日期 : 职务 : 37

39 十二供应商承诺函 致 : 河南招标采购服务有限公司 : 很荣幸能参与上述项目的磋商 我代表 ( 供应商名称 ), 在此作如下承诺 : 1 完全理解和接受的一切规定和要求 2 若成交, 我方将按照和磋商响应文件的具体规定与采购人签订合同, 并且严格履行合同义务, 按期完成项目 如果在合同执行过程中, 发现质量问题, 我方一定尽快处理, 由此造成的贵方经济损失由我方承担 3 在整个磋商过程中, 我方若有违规行为, 贵方可按和政府采购有关的法律法规之规定给予处罚, 我方完全接受 4 若成交, 本承诺函将成为合同不可分割的一部分, 与合同具有同等的法律效力 法定代表人授权代表签字 : 供应商名称 ( 公章 ): 日期 : 38

40 十三磋商供应商反商业贿赂承诺书 ( 固定格式 ) 我公司承诺 : 在 ( 投标项目名称 ) 招标活动中, 我公司保证做到 : 一 公平竞争参加本次招标活动 二 杜绝任何形式的商业贿赂行为 不向国家工作人员 政府采购代理机构工作人员 评审专家及其亲属提供礼品礼金 有价证券 购物券 回扣 佣金 咨询费 劳务费 赞助费 宣传费 宴请 ; 不为其报销各种消费凭证, 不支付其旅游 娱乐等费用 三 若出现上述行为, 我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚 法人授权代表 ( 签字 ): ( 公章 ) 年月日 * 注 : 各磋商供应商无此承诺书者, 按无效磋商处理 39

41 十四无重大违法记录的声明函 为进一步规范政府采购行为, 提供更加优质的服务, 我公司郑重做出如下声明 ( 包括 但不仅限于以下 ): 参加政府采购活动近 3 年内在经营活动中没有重大违法记录 法人授权代表 ( 签字 ) ( 公章 ) 年月日 40

42 十五资格证明文件 *1. 营业执照复印件或事业单位法人证书复印件加盖公章 ; *2. 财务状况报告 ; *3. 依法缴纳税收的相关材料 ; *4. 依法缴纳社会保障资金的相关材料 ; *5. 参加本次采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录声明函 ; *6. 反商业贿赂承诺书 ; *7. 根据 关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知 ( 财库 [2016]125 号 ) 的规定, 对列入失信被执行人 重大税收违法案件当事人名单查询结果网页打印件加盖公章 查询渠道 : 信用中国 网站 ( ; 政府采购严重违法失信行为记录名单的查询结果网页打印件加盖公章 中国政府采购网 ( ; 供以上两个网站 3 个页面的查询结果 *8. 保证金缴纳凭证 41

43 十六中小企业声明函 本公司郑重声明, 根据 政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 [2011]181 号 ) 的规定, 本公司为 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业 即, 本公司同时满足以下条件 : 1. 根据 工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知 ( 工信部联企业 [2011]300 号 ) 规定的划分标准, 本公司为 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业 2. 本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物, 由本企业承担工程 提供服务, 或者提供其他 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业制造的货物 本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本公司对上述声明的真实性负责 如有虚假, 将依法承担相应责任 企业名称 ( 盖章 ): 日期 : 注 : 1 该声明函是针对小微型企业的, 非小型 微型企业投标时不用提供该声明 2 根据 政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 [2011]181 号 ) 的规定, 对于非专门面向中小企业的项目, 对小型和微型企业的价格给予 6% 的扣除, 用扣除后的价格参与评审 3 必须同时提供由投标人所在地和投标产品生产企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中小企业认定证书以及中小企业声明函 4 根据 财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知 ( 财库 号 ) 的规定, 在政府采购活动中, 残疾人福利性单位视同小型 微型企业, 享受预留份额 评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策 42

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