首席执行官的来信 致 : 信达思董事 高管和合作伙伴 信达思最大的优势之一一直都是坚持要求公司的每个合作伙伴诚实和正直 没有虚增的数字让自己看起来光鲜亮丽 没有谎言来掩盖错误的决定 没有文饰来保护我们的自尊心 我们不欺骗我们的同伴 我们的客户 我们的股东或任何其他人 我们给出诚实的答案 兑现我们的承

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1 行为守则和商业道德 这不仅仅关系到我们所做之事, 也关系到我们做事情的方法 制服 设施服务急救与安全 防火

2 首席执行官的来信 致 : 信达思董事 高管和合作伙伴 信达思最大的优势之一一直都是坚持要求公司的每个合作伙伴诚实和正直 没有虚增的数字让自己看起来光鲜亮丽 没有谎言来掩盖错误的决定 没有文饰来保护我们的自尊心 我们不欺骗我们的同伴 我们的客户 我们的股东或任何其他人 我们给出诚实的答案 兑现我们的承诺并遵守我们的保证 如果我们犯了错误, 就一定会承认, 不会忽略或掩盖 我们为了完成目标专注于从事正确之事 我们会做出艰难的决定, 而不是粉饰或者逃避 我们坚持遵守规则 本守则谈到的许多问题也包含在本公司内部网上具体详细的政策中 我希望你们每个人都能在日常行动中坚持遵守道德的高标准 我们每天都面临着业务挑战 有些挑战包括遵守所有适用的法律和法规, 并在需要纠正的情况下报告事件 我们的声誉属于我们所有人, 所以, 我请求大家能够竭尽全力加以维护, 并使之更加强大 为了达到这个目的, 如果你知道了违反法律 公司政策或我们核心原则的情况或问题时, 一定要说出来 要报告问题或疑虑时, 请与你的主管 人力资源代表 合规部联系, 或者也可以拨打我们的保密直线 : ( 美国 / 加拿大 ) ( 中国南部 ) ( 中国北部 )( 提示时拨 ) ( 墨西哥, 提示时拨 ) ( 洪都拉斯, 提示时拨 ) ( 英国大东电报局 ) 或 ( 英国电信 )( 提示时拨 ) 信达思最大的优势之一 一直都是坚持要求公司的 每个合作伙伴诚实和正直. 我们努力保持我们作为一家拥有高度原则和价值公司的声誉 在我们所做的一切事情中, 本公司绝不允许有任何的不诚实 不正直和不公平存在 我们每个人都要对我们的行为负责, 并且在维持我们对良好业务的承诺方面起带头作用 感谢你与我一起努力遵守并维护我们的道德原则 斯科特 法默 斯科特 法默总裁兼首席执行官 2 3

3 简介 信达思公司及其董事 高管和合作伙伴已承诺按照最高道德标准在全球范围内开展信达思的业务 我们知道, 仅仅行事正确远远不够, 还必须采取正确的方式 我们完成工作的方式与工作本身同样重要 我们处事时必须始终有诚信, 并完全遵守管辖我们业务活动的法律和法规 本守则适用于信达思公司其子公司, 或信达思直接或间接拥有超过 50% 投票控制权的世界各地关联公司 ( 受控关联公司 ) 以及所有董事 高管和合作伙伴 除非另有说明, 提及 信达思 或 公司 时均包括信达思公司和所有受控关联公司 提及董事 高管和合作伙伴时均包括信达思公司及其子公司和受控关联公司的董事 高管和合作伙伴 不阅读和 / 或确认本守则时, 并不表示董事 高管或合作伙伴可以不必遵守本守则 适用的法律 法规, 以及与其工作和 / 或职责相关的所有信达思政策及准则 本守则是信达思价值观的重要组成部分, 反映了我们对道德商业行为和遵从法规的承诺, 总结了指导我们业务活动的原则和政策 本守则无意取代我们的详细政策, 但强化了我们的现行政策, 并且是一些重要领域的原则声明 信达思的每位董事 高管 管理人员和合作伙伴都有责任充分理解和遵守本守则中规定的行为标准 适用的政府法律 我们运营所在每个国家的规章制度以及信达思的政策 本守则无意涵盖所有适用的法律, 也无法为可能出现的所有问题提供答案, 而是提供了一些满足道德和法律义务的指导方针, 以及在何处寻求更多信息和合作伙伴关系 本守则目的不在且不创建雇用合同, 不在信达思与其合作伙伴之间建立任何合同权利, 也不会为特定情况下的特定处理构成任何明示或暗示的承诺 本守则不限制受现有非竞争性 不披露或其他与雇用有关的协议或本公司涵盖合作伙伴的政策约束的任何合作伙伴的义务 问题解决过程 在大多数情况下, 我们的价值观和诚信将引导我们做出正确的决定 然而, 我们必须时刻牢记, 我们的行为会影响整个组织的公信力, 因此, 我们的商 业道德必须反映本守则中概述的行为价值和标准 道德并不总是黑白分明的问题, 有时很明显, 例如, 偷盗和作弊是明显的违 规行为, 但其他问题并不那么明显, 需要额外的判断 无论何时遇到问题或 无法做出确切的业务决策, 请自问以下问题以获取指导 : 此举是否会危及任何人的生命 健康或安全? 合法吗? 我会违反法律或公司政策吗? 是否各方面都诚实? 我的行为会让我对自己有什么感受? 会让我感到自豪还是羞耻? 如果我的行为向媒体披露, 我会有什么感受? 如果我的家人知道了, 我会有什么感受? 如果你在考虑这些问题后仍不确定如何处理, 或希望报告可疑行为和 / 或可能的违规行为, 则应及时 : 尝试通过标准的管理渠道或人力资源代表解决问题 如果你是劳工协议所涵盖的合作伙伴, 且当地申诉流程涵盖你所关心的问题, 则应遵循该流程 如果通过标准的管理渠道解决问题不合适, 或者你已经采取了这些措施但问题并未得到充分解决, 则可以致电保密的信达思直线 信达思直线是专用的免费电话线, 每时每刻都在为你提供服务 由一家外部第三方供应商运营, 配备了经过训练的多语言专业人士, 可以保密地接听电话, 并向信达思的负责经理报告你的担忧, 以采取适当的行动 ( 美国 / 加拿大 ) ( 中国南部 ) ( 中国北部 )( 提示时拨 ) ( 墨西哥, 提示时拨 ) ( 洪都拉斯, 提示时拨 ) ( 英国大东电报局 ) 或 ( 英国电信 )( 提示时拨 ) 可匿名拨打信达思直线, 也可在 ethicspoint.com 网站上在线向信达思直线报告问题 ( 如需更多信息, 请参阅 C-21 号政策 合作伙伴投诉政策 ) 4 5

4 禁止报复 信达思将谨慎处理所有问询, 会尽力在法律允许的范围内为请求指导或报告可疑行为和 / 或可能违规行为的任何人保密 本公司的政策规定, 合作伙伴提出商业行为或道德问题或报告违反公司政策或法律的行为时, 不得因此进行报复 商业行为标准 我们致力于以尊重 道德的方式与我们的客户 员工合作伙伴 竞争对手 同事 股东 供应商 政府和监管机构以及我们运营所在社区互动, 并完全遵守所有监管和法律要求 遵守法律 规则和条例 我们严格遵守管理我们经营所在国家业务的法律和法规 我们有责任了解这些法律和法规, 因为它们适用于我们的工作, 并能预防 检测和报告违规事件 在公司及其所有职能部门或代表公司行事时, 每个合作伙伴都必须完全以符合我们运营所在国家的所有适用法律 规则和条例以及信达思所有政策的方式行事 反托拉斯法 美国和其他国家的反托拉斯法和竞争法旨在保存和保护商品和服务竞争 每个合作伙伴都必须遵守我们开展业务所在国家的反托拉斯法和竞争法 涉及我们任何竞争对手的任何商业活动都应该谨慎行事, 不得违反这些法律 竞争者之间就价格或地域分配或客户达成协议属于非法行为 如果你本人卷入可能引发反托拉斯或竞争法问题的行为 对此有疑问或有所察觉, 请立即联系你的主管或致电法务部寻求建议 ( 如需更多信息, 请参阅 C-200 号公司合规政策 反托拉斯合规性 ) 反腐败 美国 反海外腐败法 (FCPA) 禁止向外国政府官员或政府机构付款或提供任何有价值的东西来影响取得 保留或影响业务的决定 信达思开展业务的其他国家也有类似的反腐败法律 不当活动不仅限于现金支付, 可能包括可疑的业务安排和过度或不必要的旅行 礼物 款待和用餐 信达思遵守美国及其运营所在国家的适用反腐败法律开展业务, 并期望所有 董事 高管 合作伙伴和第三方代表也能依照这些法规开展业务, 无论他们在哪个国家工作 ( 如需更多信息, 请参阅 C-208 号公司合规政策 反腐败政策 ) 雇用惯例和期望 信达思以尊严和尊重对待所有合作伙伴 我们提供在我 们的行业和我们运营的劳动力市场中具有竞争力的薪酬和福利, 并与个人 绩效保持一致 多元化的员工队伍对我们的业务成功至关重要 期望所有 合作伙伴都能尊重和重视不同特征 经验和背景的人所带来的贡献 信达 思支持员工队伍的多元化, 促进打造一个富有合作性和创造力的工作环境, 并致力于为所有合格的合作伙伴和申请人提供平等的就业机会 ( 如需更多 信息, 请参阅 C-205 号公司合规政策 劳动和就业 ) 在包括招聘 雇用 培训 晋升和纪律在内的任何人事做法中, 我们不基于 任何原因进行歧视, 包括但不限于种族 肤色 性别 性取向 性别认同 国 籍 残疾或受保护的退伍军人身份 就业决定基于以下标准 :(a) 候选人在 工作要求方面的资格 ;(b) 个人的发展需要和公司的继任计划要求 ;(c) 机会 均等和实现劳动力多元化 ; 及 (d) 法律和合同要求 ( 如需更多信息, 请参阅 C-127 号政策 招聘 调职和工资记录 或 C-152 号政策 雇用系统 ) 信达思绝不容忍任何形式的骚扰 我们严肃对待骚扰和非法歧视的指控, 并会解决所有与此政策相关的问题 ( 如需更多信息, 请参阅 C-138 号政策 防范工作场所骚扰 和 C-149 号政策 工作场所暴力 ) 安全 健康与环境 安全和干净的工作环境对所有信达思合作伙伴的福祉 至关重要 信达思努力遵守适用的安全和健康规定以及我们运营所在国家 的适当惯例 信达思努力遵守我们运营所在国家的所有环保法律 法规和 政策, 以成为负责任的自然资源管理者 负责或参与可能影响环境的活动 或运营的合作伙伴应熟悉我们运营所在国家与之相关的的法律 法规和政 策 ( 如需更多信息, 请参阅 C-147 号公司政策 安全 防损和培训 C-206 号 公司合规政策 安全 信达思安全手册 或你所在部门具体的安全政策 ) 6 7

5 礼物和款待 工作场所暴力 对我们合作伙伴安全的关心包括提供一个没有暴力的工作场所 信达思绝不容忍威胁 恐吓 侵略行为 身体伤害或其他任何形式的暴力 如果你认为你的安全或任何其他合作伙伴的安全处于危险中, 请立即联系你的主管 经理或人力资源代表 除非当地法律另有规定, 否则不得在公司场地携带任何武器, 无论是否拥有当地政府颁发的许可证 ( 如需更多信息, 请参阅 C-149 号公司政策 工作场所暴力防范 ) 毒品和酒精 工作时非法使用毒品和酒精会对人身安全 工作表现和安全构成真正的威胁 因此, 严禁在工作时间或公司场地 公司车辆和 / 或公司业务中使用 影响 拥有或贩运酒精或非法毒品或滥用处方药或非处方药 所有合作伙伴都必须遵守 C-115 号公司政策 毒品和酒精 根据当地法律, 违反 C-115 号公司政策 毒品和酒精 或本 行为准则 中概述的禁止滥用药物时, 合作伙伴都将受到纪律处分, 情节严重的立即开除 ( 如需更多信息, 请参阅 C-115 号公司政策 毒品和酒精 和涉及此主题的任何相关规则 / 政策 ) 我们不接受礼物或业务优惠 允许正常的商务午餐 只有在有确定的业务目的时, 才能接受晚餐 款待和旅行, 但必须事先得到部门高管批准 我们不想做任何会使我们处于妥协位置或导致我们失去客观性的事情 我们鼓励与供应商的专业关系, 并期望我们的供应商理解 尊重和配合这项政策 ( 如需更多信息, 请参阅 C-118 号公司政策 业务与个人事务的相互关系 ) 公司机会 董事 高管 管理人员和合作伙伴不得将利用公司财产 信息或职位发现的商业机会据为己有, 利用公司财产 信息或职务谋取个人利益或与公司竞争 所有董事 高管 管理人员和合作伙伴都有责任在适当时机出现时为公司谋取合法的商业利益 保密 利益冲突 信达思的董事 高管 管理人员和合作伙伴有义务随时促进公司的最佳利益, 应避免可能涉及与本公司利益冲突的任何行动 由于个人关系, 与家人 供应商 客户或朋友的关系, 与信达思竞争或在与信达思竞争的公司有利益, 礼品和款待或任何可能被视为或产生利益冲突的情况, 都可能存在利益冲突 在规模或性质足以损害他们代表公司所做任何判断的独立性时, 董事 高管 管理人员和合作伙伴都不应与供应商 客户或竞争对手之间存在任何未披露的或未经批准的财务或其他业务关系 我们获得的保密信息涉及公司 业务计划 人事问题 新的业务开拓 客户 会计和财务事宜 董事 高管 管理人员和合作伙伴应对公司托管的所有信息保密, 除非获得授权或法律有强制要求 应该认识到, 这些信息是公司的财产, 只有公司可以授权其公布或由他人使用 机密信息包括但不限于公司竞争对手可能使用或公开后可能危害公司或其客户的所有非公开信息 应受保护的机密信息的一些示例包括但不限于 : 销售和利润数据 合作伙伴个人信息 市场 / 战略计划 新产品 / 服务信息 研发理念和潜在的收购或投资 ( 如需更多信息, 请参阅 C-42 号公司政策 正确使用电子邮件和电子邮件通讯组列表 C-43 号公司政策 信息安全 和 C-204 号公司政策 信息系统合规性 ) 董事 高管 管理人员和合作伙伴还必须避免看似利益冲突的情况, 如果合理的旁观者可能认为存在利益冲突并因此在代表公司进行交易时丧失客观性, 即会发生这种情况 出现利益冲突时, 董事 高管 管理人员和合作伙伴必须全面披露情况, 并回避任何相关的决策过程 董事和高管应向公司审计委员会主席和首席合规官作出全面披露, 所有其他合作伙伴应向其直接主管作出全面披露 8 9

6 公平交易 信达思与客户 供应商 竞争对手和合作伙伴的关系建立在公平实践的基础上 因此, 公司的所有董事 高管 管理人员和合作伙伴都应该公平对待信达思的所有客户 供应商 竞争对手和合作伙伴 任何董事 高管 管理人员或合作伙伴均不得通过操纵 隐瞒 滥用秘密信息 歪曲重大事实或任何其他不公平的交易行为来不公平地利用他人 与政府做生意 很多时候, 向政府出售服务的规定比适用于我们商业交易的规定严格得多 我们遵守我们运营所在国家政府的承包要求, 并努力保护我们已建立关系的信任 社会责任感 信达思致力于在社会责任问题上达到道德高标准 信达思及其子公司寻求在我们有幸运营的所有国家以伦理和道德的方式开展业务 为了达到这个目的, 我们期望我们的供应商在开展业务时能够遵守某些道德和伦理原则 虽然信达思认识到, 世界各地的法律和文化环境不尽相同, 但我们的 供应商行为守则 规定了所有供应商必须符合的基本要求, 否则不得与本公司开展业务 我们定期对供应商 其设施和业务实践进行审计检查, 以验证是否符合我们的标准和 供应商守则 ( 如需更多信息, 请参阅 C-15 号公司政策 公司披露 C-38 号公司政策 公司会计 和我们的 供应商行为守则 ) 保护和正确使用公司资产 全面和公平的披露 信达思遵守适用的会计原则 政府法律 法规和纳斯达克股票市场规则, 全面公平地披露公司的财务状况 本公司的所有账簿和记录都应保管好, 以全面和公平地反映所有的公司交易 所有财务官员都应将与我们财务报表有关的所有相关信息 专业判断或意见告诉我们的执行管理层和聘请对我们的财务报表进行审计的会计师 此外, 公司高级财务官员 ( 包括主要财务官或履行类似职能的人员 ) 应准备全面 公正 准确 及时和易于理解的披露报告和文件, 以便信达思递交给证券交易委员会并用于信达思的其他公共通讯 ( 如需更多信息, 请参阅 C-15 号公司政策 公司披露和公司信息 和 C-38 号公司政策 公司会计 ) 内幕信息 在为信达思开展业务或与其客户 供应商或合作伙伴进行讨论时, 你可能会意识到有关公司或组织的重要非公开信息 如果投资者可能使用信息作出有关本公司公共证券交易的决定, 则该信息视为 实质性 信息 有权接触此类信息的个人称为 内部人员 只能在内部有限严格的 需要了解 基础上讨论此信息, 不得与公司外的任何人共享该信息 如果拥有此类信息, 任何合作伙伴都不得购买或出售公司的公共证券 ( 包括信达思 ), 并且任何合作伙伴均不得与他人分享 ( 提示 ) 该信息 由于与 内幕交易 和 提示 有关的极端敏感性质和严厉的处罚, 在可能属于这种性质的情况下购买或出售公共证券之前, 请与信达思首席财务官联系 ( 如需更多信息, 请参阅 C-25 号公司政策 普通股内幕交易 ) 所有董事 管理人员和合作伙伴都必须保护好公司的财产, 无论是设备 电子文件还是机密信息 所有董事 高管 管理人员和合作伙伴都应确保, 所有公司财产都以有效的方式使用并用于合法的商业目的 盗窃 疏忽和浪费影响到公司的盈利能力, 应及时报告 ( 如需更多信息, 请参阅 C-43 号公司政策 信息安全 和 C-204 号公司政策 信息系统 ) 10 11

7 公司合规性 我们维持合规性计划, 以支持公司努力遵守美国和我们运营所在国家的适用法律要求, 并适当管理风险 我们努力通过进行持续的风险评估来防止出现合规方面的问题 这一过程导致了合规政策和程序的制定和维护, 而这些政策和程序清楚地表明了我们对于如何开展业务的期望 与我们的所有政策一样, 我们对这些政策的沟通有助于提高合作伙伴对关键业务风险领域的认识以及处理和管理这些风险的正确方法 我们还提供培训来支持我们的合作伙伴以合规的方式履行其职责 除了本守则中提及的政策外, 还可以通过阅读我们的合规政策找到相关信息 这些政策包括但不限于 : 反垄断反腐败行为守则和商业道德危机管理环保财务和披露控制信息系统和数据安全劳动和就业记录保留安全 在穿孔处撕开, 签名确认并交回给你的主管或经理 主管 / 经理将表格保存在人事档案中 确认表 在我们的商业职涯中, 我们每个人有时都面临着挑战我们商业道德的障碍 要制定一份 规则手册 来涵盖我们可能遇到的每一个问题是不可能的 这本小册子的目的是为你的行为提供指导, 因为它涉及我们的原则和哲学 政府法律和法规, 以及你可能面临的任何其他道德困境 我已阅读并理解信达思 行为守则和商业道德 我同意按照本守则以及我们的其他公司政策和适用法律开展我的业务 姓名 : 日期 : 公司政策可在信达思内部网找到 :/ 公司政策 / 公司政策 合规性 (Cintas Intranet/Corp Policies/Corporate Policies Compliance) 问责制和遵守守则 所有董事 高管 管理人员和合作伙伴均有责任遵守本守则 违反本守则的 董事 高管 管理人员和合作伙伴将受到纪律处分, 直至解雇 12 13

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