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2 目录 一 系统管理员 系统登录 首页信息 进入系统 流程管理 校内公告管理 提前顶岗实习审批 优秀实习报告审核 优秀实习心得审核 优秀指导案例 实习终止申请审核 期中检查 期中检查简报 过程信息统计 账号管理 账号管理 修改密码 初始管理 毕设系专业管理 系统维护开关 往年数据归档 交流互动 收件箱 发件箱 首页管理 最新通知 最新动态 管理规定 资料下载 友情链接 第 2 页共 66 页

3 7.6 通知公告 历史归档查询 二 系部教学负责人 系统登录 首页信息 进入系统 流程管理 审核学生实习资格 提前顶岗实习审批 分配校内指导老师 优秀实习报告审核 优秀实习心得审核 优秀指导案例审核 实习终止申请审核 实习指导工作总结 系部自查 过程信息统计 账户管理 修改密码 历史归档查询 三 系部学工负责人 系统登录 首页信息 进入系统 流程管理 实习学生信息登记表 指导记录提交情况统计 企业顶岗实习小组 实习工作站建站记录 实习工作站登记表 企业指导老师聘书 企业走访记录 站长工作会议纪要 第 3 页共 66 页

4 2 过程信息统计 账号管理 修改密码 四 专业负责人 系统登录 首页信息 进入系统 顶岗实习管理 顶岗实习大纲 顶岗实习实施计划 账号管理 修改密码 五 指导老师 系统登录 首页信息 进入系统 顶岗实习管理 实习大纲信息 实施计划信息 谈话记录 审核实习报告 评阅实习心得 实习终止申请审批 优秀顶岗实习心得 优秀顶岗实习报告 优秀指导案例 实习成绩鉴定 月度考核记录 指导工作总结 实习学生信息登记表 提前顶岗实习学生信息 问卷调查 账号管理 第 4 页共 66 页

5 4 交流互动 收件箱 发件箱 历史归档查询 六 企业指导老师 系统登录 首页信息 进入系统 顶岗实习管理 实习终止申请审批 学生联系方式 实习鉴定表 月度考核记录 账号管理 七 学生 系统登录 首页信息 进入系统 顶岗实习管理 实习学生信息登记表 提前顶岗实习 实习报告 实习心得 实习终止申请 问卷调查 我的投诉 实习协议 查看实习成绩鉴定 账号管理 交流互动 收件箱 发件箱 关于 第 5 页共 66 页

6 一 系统管理员 1 系统登录 1.1 首页信息系统管理员输入帐号和密码后, 点击 确定 即可登录系统 如下图 : 在上图中可以查看教务处发布的最新动态 管理规定 滚动新闻 表格下载等信息 第 6 页共 66 页

7 1.2 进入系统 系统管理员登录系统后, 进入如下图页面 : 页面上部显示登录帐号的姓名和身份, 左面显示系统管理员的操作权限, 右面的校内公告显示系统管理员发布的供登录人员查看的公告信息 页面左边为主操作区域, 右边为主显示区域 主操作区域分为 : 顶岗实习管理 账号管理 交流互动 初始管理 首页管理和历史归档查询等部分 第 7 页共 66 页

8 2 流程管理 2.1 校内公告管理 系统管理员发布的供学校登录人员查看校内公告信息 如下图 : 2.2 提前顶岗实习审批 系统管理员审核提前顶岗实习的学生申请 如下图 : 第 8 页共 66 页

9 2.3 优秀实习报告审核 系统管理员审核指导老师推荐的优秀实习报告, 可进行批量审核 如下图 : 第 9 页共 66 页

10 2.4 优秀实习心得审核 系统管理员审核指导老师推荐的优秀实习心得, 可进行批量审核 如下图 : 2.5 优秀指导案例 系统管理员审核教师的优秀指导案例, 可进行批量审核 如下图 : 第 10 页共 66 页

11 2.6 实习终止申请审核 系统管理员审核提交终止实习申请的学生 如下图 : 2.7 期中检查 系统管理员在实习中期, 需要添加期中检查 如下图 : 第 11 页共 66 页

12 2.8 期中检查简报 系统管理员填写期中检查简报 如下图 : 第 12 页共 66 页

13 3 过程信息统计过程信息统计是统计在顶岗实习期间的过程管理信息, 其中系统管理员可以查看的过程统计信息有 : 实习大纲信息 实施计划信息 学生实习资格信息 实习学生信息登记表 未填信息登记表学生 提前顶岗实习学生信息 企业指导老师聘书 谈话记录信息 实习报告信息 实习心得信息 实习终止申请 实习成绩鉴定 优秀顶岗实习心得 优秀顶岗实习报告 优秀指导案例 月度考核记录 问卷调查 走访记录 走访记录统计 实习工作站登记表 站长工作会议纪要 实习生座谈会 实习指导工作总结 工作站站长工作总结 指导老师指导情况 实习指导工作量 实习单位一览表 实习情况分析表 变更情况分析表 系部实习与录用情况 系部管理情况 系部自查 顶岗实习成绩汇总表 学生投诉 实习内容 教师实习指导工作总结 第 13 页共 66 页

14 4 账号管理 4.1 账号管理账号管理中, 是系统管理员管理顶岗实习人员的账号其中系统管理员可以添加修改删除以下人员的账号校级领导 督导组 专业负责人 指导老师 学生 系部学工负责人 系部教学负责人 主管院长 并且其中教师和学生的账号可以批量 EXCEL 导入 如下图 : 4.2 修改密码 修改密码, 即系统管理员修改此登录账号的登录密码的操作 如下图 : 第 14 页共 66 页

15 5 初始管理 5.1 毕设系专业管理 系统管理员对各个系中的各个专业和班级进行 添加 修改 和 删除 的操作, 可以通过 EXCEL 汇 总表格导入系 专业和班级数据 如下图 : 5.2 系统维护开关 在系统需要功能升级时, 为了防止升级时人员登陆系统进行操作, 系统管理员可以设置系统维护提示信 息, 设置后登陆人员不能进行任何操作 如下图 : 第 15 页共 66 页

16 5.3 往年数据归档 系统管理员对往年数据进行归档的操作 如下图 : 注 : 往年数据归档操作, 是将上一年学生的所有学生实习数据备份成往年记录, 同时初始化系统供今年 使用, 请不要在一学年的使用中操作本功能 第 16 页共 66 页

17 6 交流互动系统管理员可以和本系统中各个角色的人员进行交流互动, 通过发邮件和提问题的形式实现在线讨论交流功能 6.1 收件箱收件箱中将列出所有人员发给自己的信息, 您可以在该页面进行回复 查看和删除等操作 如下图 : 6.2 发件箱 系统管理员可以给各个角色人员发送邮件实现在线交流 如下图 : 第 17 页共 66 页

18 7 首页管理 7.1 最新通知 系统管理员添加首页的最新通知信息的操作 如下图 : 7.2 最新动态 系统管理员添加首页的最新动态信息的操作 如下图 : 第 18 页共 66 页

19 7.3 管理规定 系统管理员添加首页的管理规定信息的操作 如下图 : 7.4 资料下载 系统管理员添加首页的资料下载信息的操作 如下图 : 第 19 页共 66 页

20 7.5 友情链接 系统管理员添加首页的友情链接信息的操作 如下图 : 7.6 通知公告 系统管理员添加首页的通知公告信息的操作 如下图 : 第 20 页共 66 页

21 8 历史归档查询系统管理员可以按照归档的每个年份查询各个系 专业和班级的学生的详细实习信息的操作, 系统管理员可以在历史归档查询中可以查看的信息有 : 实习学生信息登记表 实习指导工作量 实习报告信息 实习心得信息 优秀指导案例 走访记录 顶岗实习成绩汇总 并且系统管理员可以导出归档年份的学生信息 如下图 : 第 21 页共 66 页

22 二 系部教学负责人 1 系统登录 1.1 首页信息系部教学负责人输入帐号和密码, 点击 确定 即可登录系统 如下图 : 在上图中可以查看教务处发布的最新动态 滚动新闻 管理规定和表格下载等信息 1.2 进入系统系部教学负责人登录后, 进入如下图界面, 左面显示系部教学负责人的操作权限, 右面的显示区域显示校内公告的信息 第 22 页共 66 页

23 页面左边为主操作区域, 右边为主显示区域 主操作区域分为 : 顶岗实习管理 账号管理和历史归档查询三部分 2 流程管理 2.1 审核学生实习资格系部教学负责人审核本学院系学生的实习资格, 可进行批量审核和全部审核 如下图 : 2.2 提前顶岗实习审批 系部教学负责人审核本院系提前顶岗实习的学生 如下图 : 第 23 页共 66 页

24 2.3 分配校内指导老师 系部教学负责人为本院系所有有实习资格的学生分配校内指导老师, 可进行批量导入 如下图 : 2.4 优秀实习报告审核 系部教学负责人审核本院系学生的优秀实习报告, 可进行批量审核 如下图 : 第 24 页共 66 页

25 2.5 优秀实习心得审核 系部教学负责人审核本院系教师推荐的学生优秀实习心得, 可进行批量审核 如下图 : 2.6 优秀指导案例审核 系部教学负责人审核本院系教师推荐的学生优秀指导案例, 可进行批量审核 如下图 : 第 25 页共 66 页

26 2.7 实习终止申请审核 系部教学负责人审核实习终止的学生 如下图 : 2.8 实习指导工作总结 系部教学负责人在实习末期需要提交本院系的实习指导工作总结 如下图 : 第 26 页共 66 页

27 2.9 系部自查 系部教学负责人填写系部自查表, 点击 导出 可以导出系部自查表 如下图 : 第 27 页共 66 页

28 3 过程信息统计过程信息统计是统计在顶岗实习期间的过程管理信息, 其中系统管理员可以查看的过程统计信息有 : 实习大纲信息 实施计划信息 学生实习资格信息 实习学生信息登记表 未填信息登记表学生 提前顶岗实习学生信息 企业指导老师聘书 谈话记录信息 实习报告信息 实习心得信息 实习终止申请 实习成绩鉴定 优秀顶岗实习心得 优秀顶岗实习报告 优秀指导案例 月度考核记录 问卷调查 走访记录 走访记录统计 实习工作站登记表 站长工作会议纪要 实习生座谈会 实习指导工作总结 工作站站长工作总结 指导老师指导情况 实习指导工作量 实习单位一览表 实习情况分析表 变更情况分析表 系部实习与录用情况 系部管理情况 系部自查 顶岗实习成绩汇总表 学生投诉 实习内容 第 28 页共 66 页

29 4 账户管理 4.1 修改密码 系部教学负责人可以修改自己的密码, 如下图 : 第 29 页共 66 页

30 5 历史归档查询系部教学负责人可以按照归档的每个年份查询各个系 专业和班级的学生的详细实习信息的操作, 系部教学负责人可以在历史归档查询中可以查看的信息有 : 实习学生信息登记表 实习指导工作量 实习报告信息 实习心得信息 优秀指导案例 走访记录 顶岗实习成绩汇总 并且系部教学负责人可以导出归档年份的学生信息 如下图 : 第 30 页共 66 页

31 三 系部学工负责人 1 系统登录 1.1 首页信息系部学工负责人输入帐号和密码, 点击 确定 即可登录系统 如下图 : 在上图中可以查看教务处发布的最新动态 滚动新闻 管理规定和表格下载等信息 1.2 进入系统系部学工负责人登录后, 进入如下图界面, 页面上部显示登录帐号的姓名和身份, 左面显示系部学工负责人的操作权限, 右面的校内公告显示系统管理员发布的供登录人员查看的公告信息 如下图 : 页面左边为主操作区域, 右边为主显示区域 主操作区域分为 : 顶岗实习管理 账号管理 第 31 页共 66 页

32 2 流程管理 2.1 实习学生信息登记表系部学工负责人对本院系有实习资格的学生下发信息登记表, 同时学生自己也课题填写信息登记表, 学生填写后, 系部学工负责人需要确认一下, 可进行批量确认和全部确认 如下图 : 2.2 指导记录提交情况统计 系部学工负责人添加本院系的实习工作站, 点击进入即可添加 如下图 : 第 32 页共 66 页

33 2.3 企业顶岗实习小组 系部学工负责人建立本院系顶岗实习小组, 选择相应学生进去小组并且可以设置学生组长 如下图 : 2.4 实习工作站建站记录 系部学工负责人填写本院系顶岗实习工作站的建站记录 如下图 : 第 33 页共 66 页

34 2.5 实习工作站登记表 系部学工负责人对本院系的工作站填写登记表, 点击 登记 即可进入填写 如下图 : 2.6 企业指导老师聘书 系部学工负责人对企业指导教师发放聘书的操作, 可进行批量发放 如下图 : 第 34 页共 66 页

35 2.7 企业走访记录 系部学工负责人填写企业走访记录, 点击 进入 即可添加走访记录 如下图 : 2.8 站长工作会议纪要 系部学工负责人填写站长工作会议纪要的操作, 点击进入填写即可添加会议纪要 如下图 : 第 35 页共 66 页

36 2 过程信息统计过程信息统计是统计本院系在顶岗实习期间的过程管理信息, 其中系部学工负责人可以查看的过程统计信息有 : 实习大纲信息 实施计划信息 学生实习资格信息 实习学生信息登记表 未填信息登记表学生 提前顶岗实习学生信息 企业指导老师聘书 谈话记录信息 实习报告信息 实习心得信息 实习终止申请 实习成绩鉴定 优秀顶岗实习心得 优秀顶岗实习报告 优秀指导案例 月度考核记录 问卷调查 走访记录 走访记录统计 实习工作站登记表 站长工作会议纪要 实习生座谈会 实习指导工作总结 工作站站长工作总结 指导老师指导情况 实习指导工作量 实习单位一览表 实习情况分析表 变更情况分析表 系部实习与录用情况 系部管理情况 系部自查 顶岗实习成绩汇总表 学生投诉 实习内容 第 36 页共 66 页

37 3 账号管理 3.1 修改密码 系部学工负责人修改此账号的登录密码 如下图 : 第 37 页共 66 页

38 四 专业负责人 1 系统登录 1.1 首页信息专业负责人输入帐号和密码, 点击 确定 即可登录系统 如下图 : 在上图中可以查看教务处发布的最新动态 滚动新闻 管理规定和表格下载等信息 1.2 进入系统专业负责人登录后, 进入如下图界面, 页面上部显示登录帐号的姓名和身份, 左面显示专业负责人的操作权限, 右面的校内公告显示系统管理员发布的供登录人员查看的公告信息 如下图 : 第 38 页共 66 页

39 页面左边为主操作区域, 右边为主显示区域 主操作区域分为 : 顶岗实习管理 账号管理 2 顶岗实习管理 2.1 顶岗实习大纲专业负责人下发本专业的实习大纲, 下发后可以直接从系统中导出实习大纲 如下图 : 2.2 顶岗实习实施计划 专业负责人添加本专业的实习实施计划, 点击进入即可添加 如下图 : 第 39 页共 66 页

40 3 账号管理 3.1 修改密码 专业负责人修改此账号的登录密码 如下图 : 第 40 页共 66 页

41 五 指导老师 1 系统登录 1.1 首页信息指导老师输入帐号和密码后, 点击 确定 进入系统 如下图 : 在上图中可以查看教务处发布的最新动态 滚动新闻 管理规定 表格下载等信息 第 41 页共 66 页

42 1.2 进入系统 指导老师登录后, 进入如下图界面, 页面上部显示登录帐号的姓名和身份, 左面显示指导老师的操作权 限, 右面的校内公告和院内公告显示系统管理员和系部教学负责人发布的供登录人员查看的公告信息 页面左边为主操作区域, 右边为主显示区域 主操作区域分为 : 顶岗实习管理 账号管理 交流互动 历史归档查询等部分 第 42 页共 66 页

43 2 顶岗实习管理 2.1 实习大纲信息 指导老师查看学生所在专业的实习大纲信息, 并且可以导出大纲 如下图 : 2.2 实施计划信息 指导老师查看学生所在专业的实习实施计划信息, 并且可以导出 如下图 : 第 43 页共 66 页

44 2.3 谈话记录 指导老师对每个学生填写初期 中期 末期谈话记录, 并且可以导出谈话记录 如下图 : 2.4 审核实习报告 指导老师审核学生的实习报告 如下图 : 第 44 页共 66 页

45 2.5 评阅实习心得 指导老师评阅学生提交的实习心得, 并且可以导出学生实习心得 如下图 : 2.6 实习终止申请审批 指导老师审核学生提交的终止实习申请 如下图 : 第 45 页共 66 页

46 2.7 优秀顶岗实习心得 指导老师推荐优秀顶岗实习心得的操作, 可进行批量推荐 如下图 : 2.8 优秀顶岗实习报告 指导老师推荐学生的优秀实习报告, 可进行批量推荐 如下图 : 第 46 页共 66 页

47 2.9 优秀指导案例 指导老师填写优秀指导案例, 并且可以导出 如下图 : 2.10 实习成绩鉴定 指导老师对学生实习成绩进行鉴定, 并且指导老师还可以在此页面查看企业指导老师对学生的评价信 息 如下图 : 第 47 页共 66 页

48 2.11 月度考核记录 指导老师查看企业指导老师对学生的月度考核情况 如下图 : 2.12 指导工作总结 指导老师填写实习指导工作总结, 并且可以导出总结 如下图 : 第 48 页共 66 页

49 2.13 实习学生信息登记表 指导老师查看自己所指导学生的信息登记表 如下图 : 2.14 提前顶岗实习学生信息 指导老师查看提前顶岗实习学生的信息 如下图 : 第 49 页共 66 页

50 2.15 问卷调查 指导老师可以查看学生问卷调查的提交情况 如下图 : 3 账号管理 指导老师修改登录账号的密码和维护个人的基本信息的操作 如下图 : 第 50 页共 66 页

51 4 交流互动指导老师与和各个角色的账号人员进行交流互动操作 分为收件箱和发件箱 4.1 收件箱指导老师可以查看任何人发给自己的信息 并且可以回复 删除 阅读等操作 如下图 : 4.2 发件箱 指导老师可以给任何角色的账号人员发信息 如下图 : 第 51 页共 66 页

52 5 历史归档查询 指导老师可以按照归档的每个年份查询自己所指导的学生的详细实习信息的操作, 指导老师可以导出归 档年份的学生信息和当前的学生信息 如下图 : 第 52 页共 66 页

53 六 企业指导老师 1 系统登录 1.1 首页信息企业指导老师输入帐号和密码后, 点击 确定 进入系统注 : 企业指导老师的账号是系统自动生成的 如下图 : 在上图中可以查看教务处发布的最新动态 滚动新闻 管理规定 表格下载等信息 第 53 页共 66 页

54 1.2 进入系统企业指导老师登录后, 进入如下图界面, 页面上部显示登录帐号的姓名和身份, 左面显示企业指导老师的操作权限, 右面的校内公告和院内公告显示系统管理员和系部教学负责人发布的供登录人员查看的公告信息 页面左边为主操作区域, 右边为主显示区域 主操作区域分为 : 顶岗实习管理 账号管理部分 第 54 页共 66 页

55 2 顶岗实习管理 2.1 实习终止申请审批 企业指导老师审核终止实习学生的申请 如下图 : 2.2 学生联系方式 企业指导老师可以查看在本企业实习的学生联系方式 如下图 : 第 55 页共 66 页

56 2.3 实习鉴定表 企业指导老师对实习学生给出企业实习鉴定成绩 如下图 : 2.3 月度考核记录 企业指导老师每月填写学生实习考核记录, 如下图 : 第 56 页共 66 页

57 3 账号管理 企业指导老师修改登录账号的密码 如下图 : 第 57 页共 66 页

58 七 学生 1 系统登录 1.1 首页信息学生输入帐号和密码后, 点击 确定 进入系统 如下图 : 在上图中可以查看教务处发布的最新动态 滚动新闻 管理规定 表格下载等信息 第 58 页共 66 页

59 1.2 进入系统 学生登录后, 进入如下图界面, 页面上部显示登录帐号的姓名和身份, 左面显示学生的操作权限, 右面 的校内公告和院内公告显示系统管理员和系部教学负责人发布的供登录人员查看的公告信息 页面左边为主操作区域, 右边为主显示区域 主操作区域分为 : 顶岗实习管理 账号管理 交流互动 第 59 页共 66 页

60 2 顶岗实习管理 2.1 实习学生信息登记表 对于有资格实习的学生, 学生需要登陆系统填写实习信息登记表 如下图 : 2.2 提前顶岗实习 对于提前实习的学生, 学生需要提交提前顶岗实习的申请 如下图 : 第 60 页共 66 页

61 2.3 实习报告 学生在三次谈话记录后, 即可填写实习报告 如下图 : 2.4 实习心得 学生在实习期间需要填写实习心得, 指导老师评阅 如下图 : 第 61 页共 66 页

62 2.5 实习终止申请 对于终止实习的学生, 需要学生提交实习终止申请 如下图 : 2.6 问卷调查 学生提交问卷调查的操作 如下图 : 第 62 页共 66 页

63 2.7 我的投诉 学生在实习期间还可以向教务处和系部投诉问题 如下图 : 2.8 实习协议 学生可以在实习协议页面下载实习协议 如下图 : 第 63 页共 66 页

64 2.9 查看实习成绩鉴定 学生查看企业指导老师和校内指导老师对学生实习成绩的鉴定 如下图 : 3 账号管理 学生修改登录账号的密码和维护个人的基本信息的操作 如下图 : 第 64 页共 66 页

65 4 交流互动学生与和各个角色的账号人员进行交流互动操作 分为收件箱和发件箱 4.1 收件箱学生可以查看任何人发给自己的信息 并且可以回复 删除 阅读等操作 如下图 : 4.2 发件箱 学生可以给任何角色的账号人员发信息 如下图 : 第 65 页共 66 页

66 关于 感谢您使用本系统, 因为本系统操作功能多, 逻辑关系复杂, 所以请使用本系统前务必详细阅读本手册, 这样才能更好的使用本系统, 方便教学实践 如您有任何疑问或建议, 请按以下联络方式与我们联系 本系统之用户手册, 具有最终解释权, 如有内容更新, 恕不另行通知 郑重声明 : 本计算机程序受著作权和国际公约的保护 未经授权擅自复制或散布本程序之全部或部分, 将导致严厉的民事和刑事处分, 且将被依法提起最大范围的追诉 第 66 页共 66 页

3. 流程管理 ( 系统管理员或者教务处管理员主要操作功能部分 ) 系统管理员发布的供学校登录人员查看校内公告信息 ; 系统管理员审核提前实习的学生申请 ; 系统管理员审核指导老师推荐的优秀实习报告, 可进行批量审核 ; 系统管理员审核指导老师推荐的优秀实习周记, 可进行批量审核 ; 系统管理员审核

3. 流程管理 ( 系统管理员或者教务处管理员主要操作功能部分 ) 系统管理员发布的供学校登录人员查看校内公告信息 ; 系统管理员审核提前实习的学生申请 ; 系统管理员审核指导老师推荐的优秀实习报告, 可进行批量审核 ; 系统管理员审核指导老师推荐的优秀实习周记, 可进行批量审核 ; 系统管理员审核 江苏师范大学 实习系统快速使用指南 第一部分系统中各角色操作功能说明一 系统管理员功能概述 ( 教务处管理人员 ) 1. 初始管理 ( 系统管理员或者教务处管理员对系统中的基础数据进行管理 ) 系统管理员可以进行系统的初始化设置, 下图显示了初始管理模块中所包含的功能块 在学院专业管理中可以添加 / 修改 / 删除学院, 点击管理下专业可添加 / 修改 / 删除专业, 点击管理专业下班级即可添加 /

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