境外新聘外教工作流程图 ( 境外人员应聘 ) ( 国际交流合作处, , 敏行楼一楼 ) 申请人提交材料 面试 签署协议 入境前 办理境外 外国专家来华工作许可证 批件 ( 为保证秋季学期外教如期到任, 请务必在 5 月 10 日前提交材料 ) 在中国驻外使馆申请工作签证 入境 ( 外教

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1 合作办学项目申报工作流程图 ( 国际交流合作处, , 敏行楼一楼 ) 学院拓展国 ( 境 ) 外高水平合作院校 准备材料 外方合作院校简介 合作专业 合作内容 国际处提供政策咨询, 专家论证 达成初步合作意向, 拟定合作协议 报学校批准 签署合作协议 承办学院组织项目申报材料 ( 请单附后 ) 向省教育厅提交合作办学项目申请 ( 每年 3 月 9 月 ) 教育部批准项目 承办学院实施项目

2 境外新聘外教工作流程图 ( 境外人员应聘 ) ( 国际交流合作处, , 敏行楼一楼 ) 申请人提交材料 面试 签署协议 入境前 办理境外 外国专家来华工作许可证 批件 ( 为保证秋季学期外教如期到任, 请务必在 5 月 10 日前提交材料 ) 在中国驻外使馆申请工作签证 入境 ( 外教老师须自入境之日起 30 日内申请外国人居留许可, 否则涉嫌非法居留 ) 入境后 24 小时之内 3 个工作日 3 个工作日 办理临时住宿登记 体检 ( 须提供境外体检所有文件进行认证 ) 办理医疗保险 办理 外国专家工作许可证 ( 需提交境外使馆认证原件 ) 办理 外国人居留许可

3 Off China On China How to Apply Working at QU (Off China) (International Office, , Minxing Building, First Floor) Submitting Application Materials Interview Contract Applying Working Permit 20 Working Days (In order to arrive in China on time for the fall semester, please submit all documents before May 10th.) Applying Z Visa from Chinese Embassy Entering China (Teachers need to apply Foreigner Residence Permit within 30 days) Within 24 hours Arriving Registration at Local Police Station 3 working days 3 working days 20 working days 20 working days Physical Examination Medical Insurance Applying Official Foreigner Working Permit Applying Foreigner Residence Permit

4 境内新聘外教工作流程图 ( 境内人员应聘 ) ( 国际交流合作处, , 敏行楼一楼 ) 申请人提交材料 面试 签署协议 手续办理 3 个工作日 办理医疗保险 办理 外国专家工作许可证 申请 ( 为保证外教及时办理签证延期, 请务必于 5 月 10 日前 提交相关材料 ) 办理 外国人居留许可 延期

5 Invitation Procedures How to Extend Your Working Visa as a New Teacher at QU (International Office, , Minxing Building, First Floor) Submitting Application Materials Interview Contract 3 working days Medical Insurance 20 working days Extending Working Permit (In order to extend your work visa on time; please submit all documents before May 10th.) 20 working days Extending Residence Permit

6 续聘外教工作流程图 ( 国际交流合作处, , 敏行楼一楼 ) 申请人提交材料 面试 签署协议 手续办理 3 个工作日 办理医疗保险 办理 外国专家工作许可证 申请 ( 为保证外教及时办理签证延期, 请务必于 5 月 10 日前 提交相关材料 ) 办理 外国人居留许可 延期

7 Invitation Procedures How to Extend Your Working Visa at QU (International Office, , Minxing Building, First Floor) Submitting Application Materials Interview Contract 3 working days Medical Insurance 20 working days Extending Working Permit (In order to extend your work visa on time; please submit all documents before May 10th.) 20 working days Extending Residence Permit

8 教职工因公长期出国 ( 境 ) 手续办理简明流程 ( 国际交流合作处, , 敏行楼一楼 ) 教职工因公出国 ( 境 ) 开展长期国际访学 学术或合作科研等事宜, 时间超过三个月 获得国家 省市或学校长期访学 科研教学等项目资格 准备材料 因公出国申请表, 邀请函, 译文 签字 + 盖章 向所在单位提报内部请示 校内审批 内部请示批复 办理离校手续 办理离校手续通知单 ( 国际处 ) 交纳出国保证金 ( 财务处 ) 办理人事手续 ( 人力资源处 ) 完成国 ( 境 ) 外访学 科研任务 回国前填写 青岛大学教职工因公长期出国 ( 境 ) 回校报到表 的 邀请单位评价 办理返校手续 青岛大学教职工因公长期出国( 境 ) 回校报到表 公派出国报告 (2000 字 ),3-5 张照片办理退还保证金及相关报销手续 ( 国际处开具证明 ) 其他人事手续 ( 人力资源处 )

9 教职工因公临时出国 ( 境 ) 手续办理流程 ( 国际交流合作处, , 敏行楼一楼 ) 因公出国 ( 境 ) 参加国际会议 进行交流访问 开展学术或合作科研等事宜 需提前 60 日申请办理 一国 5 天, 两国 8 天, 三国 10 天 准备材料 因公出国申请表 ( 附 1) 邀请函, 译文 ( 附 2) 经费来源及经费办法 ( 附 3) 向所在单位提报内部请示 办理手续 ( 省外办 ) 随 团 组团 办理征求意见回函 已办理预审回复申请确认件 发放临时因公出国任务批件 办理 因公临时出国人员备案表 ( 组织部 ) 办理因公护照 办理因公出访签证 完成出访任务 回 国 3 日内 将因公护照交还国际处 青岛市外事办公室 后 15 日内 出访报告 ( 团长签字, 学校盖章 ) 提交国际处 山东省外事办公室

10 孔子学院中方院长选拔派出流程 ( 国际交流合作处, , 敏行楼一楼 ) 发布通知 国家汉办部署 自愿报名, 单位推荐 接受咨询, 受理材料 因公出国申请表 + 汉办要求其他材料 校内面试 资格审核 国际处报人选内部请示 上报国家汉办 国家汉办审核材料 确定人选的 因公出国申 请表 面试 公布面试结果 报派出内部请示 培训, 确定人选 与外方建立联系 报红头发文发教育厅 签署协议, 离校手续通知单 省教育厅转签至汉办 汉办签批, 发派遣函 确定派出时间 人力资源处 离校手续办理 签证办理 其他手续办理 签证材料及其他 派出 报到

11 国家汉办部署, 发布通知 孔子学院汉语教师选拔外派工作流程图 ( 国际交流合作处, , 敏行楼一楼 ) 自愿报名 单位推荐 准备材料 因公出国申请表 + 其他汉办要求材料 材料上报国家汉办 国家汉办审核材料 参加面试 及派遣函 因公出国申请表 公布面试结果, 确定派出国别与时间 参加培训 与外方建立联系 报派出内部请示 ( 含派出国 别 单位和时间调整等 ) 获得派遣函 确定派出时间 签署协议 签证办理 签证事宜, 教学事宜准备 离校手续通知单 ( 国际处 ) 其他手续办理 离校手续 ( 人力资源处 ) 完成 派出赴外

12 孔子学院志愿者选拔外派工作流程图 ( 国际交流合作处, , 敏行楼一楼 ) 自愿报名, 学院推荐 准备材料 因公出国申请表 + 汉办要求其他材料 签字 + 盖章 审核材料 ( 学校 省教育厅 ) 汉办面试 公布面试结果, 确定派出国别与派出时间等 参加汉办统一培训 离校手续办理 获得派遣函 签证办理 派出

13 外事接待流程简明示意图 ( 国际交流合作处, , 敏行楼一楼 ) 学院及各部门接到来访任务 ( 需校领导参与接待 ) 填写青岛大学外事接待表 ( 附 1) 联系国际处, 提交表格 提供相关背景资料及来访文件 国际处根据来访人员及来访内容负责联系相关领导及部门 协助协调其他相关工作 图文资料上报国际处

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