关于印发《滨州医学院

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符府金
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1 河南交通职业技术学院文件豫交院号河南交通职业技术学院外事工作管理办法为促进我校骨干教师管理干部出国 ( 境 ) 业务培训和中外教师之间的学术业务交流, 加强学校外事工作的管理, 特制订本办法一因公短期出国 ( 境 ) 培训管理 ( 一 ) 适用范围凡学校正式在编在岗教职工执行出国 ( 境 ) 访问考察合作研究实习培训短期讲学出席国际会议等公派任务 ( 以下简称因公短期出国 ( 境 )), 出访期限在 90 天以内的 ( 二 ) 计划报送学校每年 10 月份申报下一年度因公出国 ( 境 ) 计划拟出国 ( 境 ) 参加学习培训国际交流活动的团体和个人须在此之前

2 提出正式书面申请, 经所在系 ( 部院 ) 负责人签署明确意见, 送科研外事处汇总审核后, 报主管院领导审批 ( 三 ) 人员要求 1. 必须遵守国家宪法和法律法规, 热爱祖国, 忠诚于人民教育事业, 品行优良, 身心健康, 在工作中表现突出, 有较强的事业心责任感, 能完成出访任务 2. 在岗在编骨干教师管理骨干, 在学院工作 3 年以上, 具有讲师以上 ( 含 ) 的专业技术职务, 年龄要求在 51 岁以下 ( 在团组中担任团长者可为 53 岁以下 ) 3. 外语水平须保证能顺利完成出访任务 4. 出国 ( 境 ) 前, 须购买适当的健康及意外伤害保险, 参加行前教育 ( 四 ) 审批程序因公出国 ( 境 ) 团体或个人应办理出国审批手续 1. 团体或个人申请填写因公短期出国 ( 境 ) 申请表, 根据不同出访目的, 提交以下申报材料 : 1 申请访问考察提交访问考察的目的内容出访人身份行程表有效邀请函经费来源 2 申请短期访学或讲学提交学习计划或者讲学主题对象出访人身份行程表有效邀请函经费来源 3 申请出席国际会议提交会议名称主办单位出访人身份行程表有效邀请函被接受的论文题目 ( 申请者提交论文

3 摘要, 首先由所在单位进行保密审查 ) 经费来源, 并注明会议是否涉及政治敏感问题 4 申请合作研究提交合作研究的目的内容进度合作方式合作方信息出访人身份行程表有效邀请函经费来源 5 申请实习培训提交实习培训的目的内容出访人身份行程表有效邀请函经费来源 2. 所在系 ( 部院 ) 签认申请人须持申请表邀请函复印件由所在系 ( 部院 ) 负责人签署意见 3. 相关职能部门审核系 ( 部院 ) 向科研外事处提交申请表邀请函复印件等材料, 科研外事处会同人事劳动处财务处教务处纪检监察处等相关职能部门审核申请材料 4. 院领导审批科研外事处将审核后的申请材料报主管院长签批 5. 办理有关手续科研外事处负责出国 ( 境 ) 相关手续的报送办理工作, 同时将有关材料送人事劳动处财务处备案 ( 五 ) 经费资助 1. 由学校报批组团出访的费用按有关规定由学校年度预算安排的出国 ( 境 ) 培训经费支付 2. 参加上级组团出访的费用按上级有关规定办理

4 3. 对于所参加的短期国际交流活动由邀请方提供境外食宿及国际差旅费的或自筹经费 ( 包括自有科研经费 ) 等情况, 学校对该人员的短期出国 ( 境 ) 予以支持 4. 对于无法自筹经费而且国 ( 境 ) 外学术交流或进修学习活动费用需自理的国际交流活动, 学校将严格审批审批合格后将给予适当的配套性资助, 出国 ( 境 ) 费用由学校教师培训专项经费及个人共同承担 5. 未经批准出访的, 不得在行政经费科研经费中报销出国 ( 境 ) 费用 ( 六 ) 费用管理 1. 因公出国 ( 境 ) 经费全部纳入预算管理, 严格控制经费总额, 科学合理地安排经费预算, 不得超预算或无预算安排出访团组 2. 因公出国 ( 境 ) 团体或个人必须严格执行各项经费开支标准相关费用的支付, 按照公务卡管理制度的有关规定执行 3. 凡由学校资助因公出国 ( 境 ) 者, 所需国际往返机票由科研外事处统一订购 ( 承办方有特殊要求者除外 ), 以便确定经济合理的国际往返路线, 一般不得改变出访路线增加出访地点或延长出访时间 4. 科研外事处财务处监察审计处等部门对因公临时出国 ( 境 ) 短期培训费用使用情况进行定期或不定期联合检查 5. 因公出国 ( 境 ) 者应在归国后一个月内办理报销手续团组出访的须经团组负责人审核签字后报销经费报销严格按照河

5 南省财政厅河南省人民政府外事侨务办公室现行的财政部外交部关于印发 < 因公临时出国经费管理办法 > 的通知等文件规定要求执行 ( 七 ) 归国后续工作归国后须按以下要求进行汇报总结和报账 : 1. 回国后三天内上缴因公护照至科研外事处 2. 回国后七个工作日内上交所参加交流培训活动的图书照片影像心得体会总结等学习成果资料到科研外事处 3. 回国后及时提交总结报告, 在学院做关于此次交流学习活动的学术报告 4. 须在回国后五天内, 将境外所用票据进行整理, 交科研外事处审查, 交由财务处监察审计处核汇 ( 八 ) 因公临时赴香港澳门台湾地区的, 亦适用本办法二外籍教师管理根据学校的专业课程教学英语教学和学术交流活动等需要, 学校支持聘请外籍教师从事课程教学和学术交流活动学校须取得外籍教师聘任的相关资质证书 ( 一 ) 外籍教师聘任程序 1. 相关系 ( 部院 ) 提出聘任外籍教师的申请书或请示报告 ( 含人选国籍教学任务任教时间等 ), 经教务处人事劳动处审核, 报主管教学的副院长签批 2. 科研外事处向上级外事主管部门办理外籍教师来华执教或讲学审批手续

6 3. 人事劳动处代表学校与受聘外籍教师签订劳务及管理合同 ( 或协议书 ) 4. 相关系 ( 部院 ) 向受聘外籍教师安排教学任务, 安排其食宿 ( 二 ) 外籍教师聘任条件 1. 来我校任教的外籍教师, 必须遵守我国的法律, 尊重我国的社会制度和民族习惯, 遵守学校的规章制度 ; 2. 热爱教育教学工作, 精通相关教学业务, 有较强的敬业精神和责任心, 作风正派 ; 3. 身体健康, 能坚持完成聘期规定的教学科研等任务, 男性不超过 55 岁, 女性不超过 50 岁 ; 4. 聘期内未经许可不得从事其他活动, 聘期结束后及时回到所在国家 ( 三 ) 外籍教师管理职责分工 1. 聘用部门教务处 : 负责给外籍教师提供必要的办公场地和办公用品 ; 配备政治业务较强的校方教师作为外籍教师的合作教师, 协助其开展教学 ; 审定外籍教师的教学计划教材选用 ; 组织听课考勤, 对外籍教师的教学态度教学方法教学效果等进行评估 ; 及时对外籍教师提出意见, 并同科研外事处及时沟通 2. 科研外事处人事劳动处 : 负责外籍教师的审批手续管理 ; 与有关部门协调解决外籍教师工作和生活上的问题 ; 协助聘用部门对外籍教师进行评估考核 ; 审批外籍教师国内旅行计划并进行

7 组织联系 ; 审批调整外籍教师的工资福利待遇 ; 办理解聘续聘等事务 3. 保卫处 : 负责外籍教师工作区域和生活区域的安全保障工作 ; 承担外籍教师的人身财产安全保卫工作 ; 定期对外籍教师工作和生活场所的防火防盗设施进行安全检查 4. 后勤集团 : 负责外籍教师的后勤保障服务 ; 承办外籍教师生活场所的提供和生活设施的配备 ; 承担外籍教师膳宿的管理与服务工作 ; 及时维修生活设施和处理膳宿方面的问题 5. 图书馆 : 为外籍教师借阅图书资料提供服务 ; 给外籍教师提供计算机英文操作系统及必要的应用软件 ( 四 ) 有关规定 1. 学校聘用的外籍教师, 必须用于日常的教学工作和学术交流活动, 原则上不得安排其它有偿服务若确有必要, 必须请示主管外事工作的校领导批准 2. 外籍教师在我校任教期间原则上不得安排其出差或到校外进行有偿的上课讲学或讲座活动如外籍教师聘用部门需要安排其到校外出差或进行有偿的上课讲学或讲座及其它社会活动, 必须是外籍教师自愿, 并事先征得科研外事处的同意 3. 学校根据国家有关规定, 结合外籍教师的资历教学水平教学工作量以及市场行情等, 确定和调整外籍教师薪金保险医疗旅游假期等待遇

8 4. 学校为外籍教师提供一套设施良好交通便利有单独卧室和单独卫生间的公寓, 并配备空调电视机电话冰箱热水器家具床上用品微波炉灶具炊具等基本生活设施 5. 出现经核准的超课时的教学时间工作时间, 学校给予外籍教师适当补贴 6. 外籍教师合同期满时, 由科研外事处对外籍教师进行期满解聘续聘工作, 并会同人事劳动处教务处聘用部门后勤服务集团等进行外籍教师的离校会签和费用结算工作 7. 外籍教师在合同有效期内, 若发生违约情况, 聘用部门及时提出解聘外籍教师的请示, 提供外籍教师违约的佐证材料, 经分管领导批准后, 科研外事处负责办理外籍教师解聘手续, 并组织相关部门进行外籍教师的离校会签和费用结算工作 8. 本规定适用于利用学校经费聘请的外籍教师的聘用和管理工作国际合作项目培训项目中由外方指派的外籍教师 ( 经费由外方自理 ) 的管理参照本规定执行三公派汉语教师出国任教管理根据上级教育主管部门的安排部署, 学校支持正式在编人事代理在岗教职工赴国外从事汉语教学工作其任教条件应符合有关规定 ( 一 ) 公派汉语教师选定程序 1. 科研外事处接到上级有关文件后发布遴选推荐公告 ; 2. 符合条件的教师提交书面申请, 由所在系 ( 部院 ) 签署意见, 报科研外事处审核, 人事劳动处备案, 经院长签批后上报 ;

9 3. 申请人参加上级教育主管部门安排的遴选活动, 并获得相应的资质 ; 4. 申请人接受上级教育主管部门的委派任务 ( 二 ) 公派汉语教师任期公派汉语教师任期一般为 1 年, 原则上不在国外同一院校连续任教 2 年或 2 年以上, 但可根据需要派往他国他校任教如确因工作需要连任的, 须在任期结束 3 个月前向科研外事处办理延期审批手续, 同时在人事劳动处备案 ( 三 ) 公派汉语教师管理 1. 公派汉语教师出国任教前, 应与学院签订相关协议任期结束后, 必须在协议规定时间内回国, 并在回国后 2 周内向人事劳动处报到向科研外事处递交国外任教工作总结 2. 公派汉语教师必须遵守国家外事纪律和国家与外方院校签订的互派教师协议或合作协议在国外工作期间接受我国驻外使领馆的指导 3. 公派汉语教师在国外工作期间, 享受国家规定的工资和福利待遇校内保留其工作岗位及职务 ( 职称 ), 教学工作量按每周 12 学时计算, 并按现职职工进行年度考核 4. 公派汉语教师在国外工作期间, 每 3 个月通过邮件向学校人事劳动处或科研外事处报告其工作情况, 任教结束后按时回校工作

10 5. 公派汉语教师不认真履行执教协议, 出现严重工作事故 ; 或违犯国内当地有关法律法规, 造成严重后果 ; 或任教结束后不按时回校工作时, 学校将予以解聘 6. 对认真履行执教协议, 完成工作任务好的公派教师, 在年终考核评优和职务晋升时给予优先考虑 7. 公派教师办理出国手续期间发生的办证费及差旅费报销按国家和学院的有关财务制度执行四其它本办法自颁布之日起执行, 由科研外事处负责解释河南交通职业技术学院 2016 年 5 月 9 日河南交通职业技术学院办公室 2016 年 5 月 9 日印发

表 1-2 师资队伍概况单位 :( 人教师总计 598 其中 : 女性 323 双师型 101 具有行业背景 89 其中 : 教授 81 副教授 98 讲师 299 助教 114 无 6 博士 29 硕士 316 学士 246 无 7 35 岁及以下 ~45 岁 215 4

表 1-2 师资队伍概况单位 :( 人教师总计 598 其中 : 女性 323 双师型 101 具有行业背景 89 其中 : 教授 81 副教授 98 讲师 299 助教 114 无 6 博士 29 硕士 316 学士 246 无 7 35 岁及以下 ~45 岁 215 4 http://www.x 师资队伍表 1-1 校领导基本信息校领导基本信息编号姓名职务出生年月性别专业技术职务学历校内分管工作专业学习和工作简历 ( 链接 1 叶孟理党委书记 1953/05 男教授大学纪委党政办公室组织部哲学 edu.cn/news_.php?sort_id &nav=2 人事处财务 http://www.x 2 唐俊琪院长党委副书记 1955/12 男教授研究生