法律合规除本行为规范外, 供应商应遵守所有适用法律和规章及行业通用标准若本行为规范之规定于和国家法律或其他适用规章或标准不同, 供应商应遵守更高或更严格的要求若本行为规范与适用法律法规之间存在任何冲突, 供应商应当向穆勒马士基进行汇报, 由穆勒马士基和供应商共同决定最恰当的行为行

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稚韶
5 years ago
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1 穆勒马士基集团第三方行为规范背景介绍穆勒马士基集团一直把良好的企业公民行为作为自身商业运作的有机组成部分这一点也同时体现在集团倡导的核心价值观 : 持续关注 ( ) 我们的名誉 ( ) 我们的员工( ), 在地区范围和全球范围的业务活动中坚持持正内敛的作风集团通过马士基集团政策将这些信息通达内外在全球供应链范围内, 集团致力于同合作伙伴携手促进责任行为规范集团期望所有的合作伙伴认同集团的价值观, 并与集团一同致力于开展注重商业道德符合法律规范以及具有社会责任感的商业行为, 在人权劳动标准及环境等领域不断改进, 并坚决抵制任何形式的腐败集团坚信在合作伙伴和供应链中推行行为规范, 将为所有相关方创造价值, 因为这是与合作伙伴员工及社会建立一种长期可持续性合作关系的重要一步集团的行为规范反映了集团遵守联合国全球契约的承诺以及对全球公认的标准的尊重这些标准包括联合国世界人权宣言和国际劳工组织的一系列核心劳工公约规范适用范围穆勒马士基第三方行为规范适用于以下与穆勒马士基集团有业务往来的实体, 包括供应商承包商以及合资企业的合资方为简便起见, 以下一律统称为供应商. 穆勒马士基集团所属一切法人实体的所有直接供应商 ;. 由穆勒马士基集团选定的部分子供应商 ;. 穆勒马士基集团所属一切法人实体的所有承包商和或其代表 ;. 对于合资企业 : 该合资企业的所有合资方以及部分直接供应商及承包商 ;. 对于使用特准物资或设施的商业经营行为 : 与该商业经营行为有关的部分直接供应商及承包商 ;. 政府所有的或由政府运营的公用事业单位 ;. 代表穆勒马士基集团进行采购的分销商规范不适用于: 内部标准 ; 政府机构 ; 意见领袖公众人物等个人穆勒马士基第三方行为规范中规定了供应商应遵守的恰当的商业行为对于行为规范的具体指引参见良好企业行为指南集团推荐供应商在其商业合作伙伴中推广行为规范中规定的标准, 包括供应商的供应商, 承包商或合资企业合资方当穆勒马士基集团的供应商作为集团的代理人向集团的任何法人实体提供物资或服务时, 集团将验证供应商在供应上述物资或服务的过程中是否符合行为规范规定的标准

2 法律合规除本行为规范外, 供应商应遵守所有适用法律和规章及行业通用标准若本行为规范之规定于和国家法律或其他适用规章或标准不同, 供应商应遵守更高或更严格的要求若本行为规范与适用法律法规之间存在任何冲突, 供应商应当向穆勒马士基进行汇报, 由穆勒马士基和供应商共同决定最恰当的行为行为规范负责的商业行为供应商应以道德, 合法的方式进行商业运作, 诚实守信并遵守所有适用的法律规定, 如反垄断法等反腐败供应商应避免参与任何形式的腐败勒索或贿赂行为, 或企图从该类行为中获益因此, 供应商不得向任何国家的任何政府官员或任何商业合作伙伴提供允诺授权或给予任何有价物, 以获取任何形式的不正当商业优势另外, 供应商不得从任何人处索要或收受任何形式的贿赂工作条件和雇佣条件健康与安全员工指的是按定期或不定期口头或书面之雇佣合同, 以全职或兼职形式工作的个人集团要求供应商向其所有员工提供安全与健康的工作环境该要求适用于任何供应商所提供的工作场所本公司要求供应商具备有效的卫生及安全管理系统, 包括但不限于以下条件 : 符合法律法规的要求符合客户的要求确保有效管理运营相关的危机和风险 ( 能发现并控制风险和危机 ) 本公司要求供应商持续努力降低工作场所的健康和安全风险, 教育培训员工规避在工作场所中工作时可能发生的任何伤害, 并保护员工免于此类伤害产品质量责任供应商在设计制造及测试产品时应进行尽职调查, 以防止产品缺陷对人身生命健康或安全造成危害, 或对环境造成不利影响尊重员工供应商不应采取或允许采取体罚或任何形式的心理或生理胁迫性骚扰或性侵犯, 也不得威胁使用上述行为保安人员的使用供应商应为保安人员提供培训, 使其清楚何时应介入安全问题及如何使用尽可能少的强制力来解决安全问题, 从而防止保安人员无端或过度妨碍他人人身自由和安全

3 机会平等供应商不应参与或支持歧视行为供应商应采用非歧视的做法, 遵照国际法的要求, 无论员工的年龄性别种族肤色残疾与否宗教或信仰语言性取向国籍或社会出身是否工会成员或其他状态, 对员工一视同仁, 力求在招聘雇佣薪酬培训机会员工福利和服务晋升雇佣终止和退休方面确保员工的平等待遇童工员工的最低年龄应为岁仅在国家法律许可且必要的情况下, 供应商可允许岁以下的儿童承担轻劳动, 且不得影响儿童学业岁以下的员工不得参与夜间工作危险工作或可能对员工的生理或心理发育造成不良影响的工作自愿劳动供应商不应以任何形式使用强制或非自愿的劳役, 或从此类劳役中获益所有员工均享有雇佣期内自由移动的权利供应商不得以扣留私人雇佣文件或薪酬等手段阻止员工终止雇佣关系结社自由和集体谈判权供应商应根据国家法律及国际公约之规定尊重员工结社自由加入或不加入工会及或工人委员会及参与集体谈判之权利薪酬供应商应根据国家法律法规, 向所有员工支付公平公正的薪酬, 包括加班工资及所有法定福利工作时间供应商应按照国家法律或相关集体合同的规定, 制定合理的工作时间要求供应商应确保员工加班前经过沟通, 出于员工的自愿, 并根据本地及国际规章和集体合同的规定支付合理的加班费环境供应商应在业务活动中考虑环境因素, 并持续努力改进其业务活动, 将对环境造成的不利影响降至最低供应商应遵守所有本地及国家环境法律法规, 并遵守所有环境执照与许可证的有关要求供应商应努力开发并应用环境管理系统该系统应具有衡量和监测功能, 可以 : 确定对环境的影响减少浪费节约能源减少向空气土壤和水中排放的污染 ; 以安全环保的方式处理化学品 ; 以安全环保的方式处理存储和处置危险废料 ; 提倡材料和产品的回收及再利用, 并推行环保技术

4 对严重违规的处理政策本规范的目的在于通过对话及当前业务关系, 为负责任的采购行为建立基础但是, 对于严重违反本规范的行为, 如供应商使用童工参与腐败严重侵犯国际公认的劳动者权利及或严重损害环境, 或从此类行为中牟利, 则穆勒马士基集团将在发现此类行为的小时内联系该供应商, 按照适用合同条款的规定要求其终止违规行为并建立对话机制防止未来发生同样情况对于屡次明知故犯违反规范规定的供应商, 如果其拒绝与穆勒马士基集团合作执行改进计划的, 集团将努力终止与其的合作关系对长期合作供应商的要求除规范的规定外, 已经与穆勒马士基集团建立长期合作关系的供应商应设置管理系统以确保严格遵守本行为规范并主动在其供应链中推广规范的原则供应商可参考推行社会责任第节及标准中的环境合规部分等国际标准和规定执行穆勒马士基集团根据品质和价格标准, 以及是否与集团一同恪守商业道德在商业运作中承担环境和社会责任为标准, 对部分表现突出的供应商将给予特别优待因此, 集团要求供应商以公开透明的方式进行合作, 以便评估供应商是否遵守本行为规范该评估的过程包括 : 集团与供应商对话以获取与本规范有关的初步信息, 随后供应商通过完成更详细的自评问卷或接受现场审计, 以及后续改进方案来提供更多信息供应商应保存必要的文件以说明其对本行为规范全部或部分规定, 及或公认的社会责任规则标准或管理体系的情况, 如 : 企业社会责任指引社会责任标准职业健康标准环境标准或其他相关标准或体系, 以及适用的法律法规供应商应制定绩效目标, 执行实施计划并对内部或外部评估检查和管理审核中发现的不足并采取必要的矫正措施, 以持续改进人权劳动标准及环境方面的工作, 并抵制任何形式的腐败行为

5 良好企业行为指南本文件是穆勒马士基第三方行为规范的有机组成部分, 目的在于为供应商提供具体规范, 帮助供应商成功执行规范中规定的供应商应该遵守的原则集团对于与集团共同采取可持续发展的有利的企业行为的供应商给予高度评价因此供应商应遵守本规范中规定的原则此外, 集团鼓励所有供应商为员工福利和环境保护之目的将规范中规定的原则整合到工作场所和供应链中执行指南责任采购计划马士基集团设立责任采购计划 ( ) 以持续改进供应链工作并与获得较高评价的供应商保持合作关系部分供应商可因其在人权劳工环境或反腐败领域遵守良好企业行为而获得优惠待遇供应商应把规范中的主要原则整合到其自身的商业运作和供应链中, 这对马士基集团十分重要从长期来看, 马士基集团将通过这种措施对所有采购类别下的供应商进行打分企业责任行为规范摘要 : 供应商应以道德, 合法的方式进行商业运作, 诚实守信并遵守所有适用的法律规定, 如反垄断法等良好企业行为 : 供应商应制订并实施书面政策, 拒绝对政府官员或商业伙伴实施贿赂或施加其他非法影响 ; 供应商应向员工介绍公司的反贿赂政策, 并通过培训项目和处罚措施促进员工认识并遵守该政策 ; 供应商应制订政策声明或承诺, 确保有关各方遵守公平竞争原则 ; 供应商应具备法律要求的基本的登记许可 ; 供应商应在过去个内未曾因违反行为规范的规定而受到处理或尽管曾因违反规定而受到处理但已采取所有必要预防措施防止再次违规此处规定范围包括但不限于反欺诈反不正当竞争法反垄断法税务社会条件出入境管理健康与安全环境等领域 ; 供应商未曾因违反行为规范的规定而导致业务中断罢工停业暂时关闭或类似情况或尽管曾因违反规定而导致业务中断但已采取所有必要预防措施防止再次违规此处规定范围包括但不限于反欺诈反不正当竞争法反垄断法税务社会条件出入境管理健康与安全环境等领域 ; 供应商应将与政府和官员的商业财务或其他关系透明化 ;

6 工作条件和雇佣条件健康与安全规范摘要 : 员工指的是按定期或不定期口头或书面之雇佣合同, 以全职或兼职形式工作的个人集团要求供应商向其所有员工提供安全与健康的工作环境该要求适用于任何供应商所提供的工作场所良好企业行为 : 供应商应确保遵守适用的火灾防范法律法规这也包括接受消防机构的检验, 以及对此类检验中要求采取的纠正措施进行书面记录并在指定时间内完成 ; 供应商应制订可靠的持续运营计划 ( ), 包括对疾病地震洪水及火灾等威胁的风险评估 ; 供应商应确保员工具有安全健康的工作环境, 包括但不限于对火灾意外事故不健康或有毒有害的流程物质及工艺等的防范措施 ; 供应商应以员工理解的语言制订并执行书面的健康安全政策及相关程序, 并遵守相关的行业标准国家标准及国际标准和客户要求 ; 供应商应指定高级管理负责管理工作场所的健康与安全 ; 供应商应确保员工获得充分的健康安全相关信息 ; 供应商应向员工提供必要的防护性装备和训练, 确保员工得以在岗位上安全工作 ; 供应商提供的员工宿舍应遵守与上述一般健康安全条款相同的标准 ; 供应商应对意外事故保留书面记录并调整工作流程以有效防止同类问题再次发生 ; 供应商应在健康安全工作中采取标准或类似的标准体系 ; 供应商应建立健康安全目标, 采取最佳措施持续改进其健康安全工作 ; 尊重员工规范摘要 : 供应商不应采取或允许采取体罚或任何形式的心理或生理胁迫性骚扰或性侵犯, 也不得威胁使用上述行为良好企业行为 : 供应商应保护员工在工作场所不受生理语言性或精神性胁迫骚扰虐待或威胁, 不论此类行为是由管理人员或普通员工进行此规定适用于上述人员采取或决定采取的处罚措施 ; 供应商应制订对工作场所的暴力骚扰威胁或任何其他不当行为的报告程序 ; 供应商应迅速调查任何工作场所不当行为的投诉并采取适当的预防纠正和处罚措施不得对提起投诉的员工进行打击报复 ; 供应商应按时支付薪酬, 不得以处罚为由扣除员工工资, 也不得未经国家法律许可, 不经员工本人同意即扣除员工工资所有扣除的工资应记录在案

7 机会平等规范摘要 : 供应商不应参与或支持歧视行为供应商应采用非歧视的做法, 遵照国际法的要求, 无论员工的年龄性别种族肤色残疾与否宗教或信仰语言性取向国籍或社会出身是否工会成员或其他状态, 对员工一视同仁, 力求在招聘雇佣薪酬培训机会员工福利和服务晋升雇佣终止和退休方面确保员工的平等待遇良好企业行为 : 供应商应以员工理解的语言制订书面政策并加以执行, 确保所有与雇佣相关的决定是仅基于相关且客观的标准作出 ; 供应商不应出于歧视性的动机对员工或求职者的婚姻状况生育意愿被抚养者数量等提问童工规范摘要 : 员工的最低年龄应为岁良好企业行为 : 供应商可与该儿童及其家长协商, 向该儿童提供补救教育项目而不直接终止雇佣关系 ; 供应商一旦发现任何儿童为其工作, 可提议雇佣该儿童的父母监护人兄弟姐妹或其他成年远亲, 同时提供合理而符合实际的资助自愿劳动规范摘要 : 供应商不应以任何形式使用强制或非自愿的劳役, 或从此类劳役中获益所有员工均享有雇佣期内自由移动的权利供应商不得以扣留私人雇佣文件或薪酬等手段阻止员工终止雇佣关系良好企业行为 : 供应商应与每位员工签订书面劳动合同 ( 或发给雇佣信 ); 供应商应确保劳动条件公平透明且员工在接受雇佣前已理解 ; 供应商应遵照国家法律制订明确的员工最低年龄政策并加以执行 ; 仅在国家法律允许, 且不妨碍义务教育的前提下, 低于岁的儿童可以从事轻劳动 ; 供应商雇佣求职者前应要求求职者提供出生证明或其他官方身份证明以证明其年龄 ; 供应商应制订明确的书面政策或指导方针, 确定供应商的何种工作对于低于岁的员工的健康安全精神状况等有害, 不允许未满岁的员工从事 ; 供应商或其猎头机构不得向员工收取雇佣费用使员工对供应商或其猎头机构负债或必须通过工作向供应商或其猎头机构偿债 ; 供应商不得使用监狱劳工, 除非囚犯已被依法判刑, 且在公共机关监管下志愿劳动 ; 如果可行, 供应商应确保所有员工可以在其轮班结束后离开供应商建筑 ; 供应商不应要求员工支付押金, 或要求专人扣押员工的旅行证件或身份证件如果供应商认识到自己正在雇佣学龄儿童, 可采取如下补救措施 :

8 结社自由和集体谈判权规范摘要 : 供应商应根据国家法律及国际公约之规定尊重员工结社自由加入或不加入工会及或工人委员会及参与集体谈判之权利良好企业行为 : 供应商应尊重员工结社自由员工可自行建立或加入任何组织, 并充分享有参照国际标准和当地法律法规集体谈判的自由, 不受报复恐吓或骚扰 ; 供应商应同时确保员工退出集体代表的权利 ; 供应商应基于良好意愿, 与合法设立的工会自行选择的代表努力进行建设性接触和集体谈判 ; 在确立劳动关系前, 供应商应通知员工与报酬相关的政策, 包括加班工资 ; 供应商应确保定时向员工明确公布薪酬与福利的细节, 并严格依照适用法律以对员工便利的方式直接向员工支付薪酬和福利 ; 供应商应监控计件工资体系以确保员工总体薪酬符合双方约定的条件以及生活工资标准工作时间规范摘要 : 供应商应按照国家法律或相关集体合同的规定, 制定合理的工作时间要求供应商应确保员工加班前经过沟通, 出于员工的自愿, 并根据本地及国际规章和集体合同的规定支付合理的加班费供应商不得出于报复员工行使员工权利或参与工会活动的目的歧视该员工或对该员工采取不利行为 ; 供应商应以员工理解的语言制订明确的书面政策, 确定员工的结社自由良好企业行为 : 除非适用法律法规和相关集体劳动合同允许, 供应商应以政策和行为确保每周最长工作时数 ( 含加班时间 ) 一般不得超过小时, 且至多不得超过小时薪酬规范摘要 : 供应商应根据国家法律法规, 向所有员工支付公平公正的薪酬, 包括加班工资及所有法定福利良好企业行为 : 供应商应确保参照适用法律, 定时及时发放薪酬 ; 供应商不应要求员工超时工作以获得足够基本生活所需的薪酬 ; 加班工作时数必须合理且遵守适用法规加班工作必须是特例而不得成为工作常规 ; 加班工作应善加规划, 保证安全与人性化的工作条件加班工时必须获得适当报酬 ; 员工有权每周至少休息一天, 且工作中应有合理休息时间每轮班间隙应有充分的休息期对于海外员工, 休假与休息期应遵照适用规定以及相关集体劳动合同

9 环境规范摘要 : 供应商应在业务活动中考虑环境因素, 并持续努力改进其业务活动, 将对环境造成的不利影响降至最低供应商应遵守所有本地及国家环境法律法规, 并遵守所有环境执照与许可证的有关要求良好企业行为 : 供应商应采取预防措施 : 供应商应在为经营行为和产品制订政策或措施, 承诺保护环境, 并制订规范以在全部工作场合统一执行 ; 若适用的当地和国际法律法规禁止使用特定物质, 上述供应商的政策或措施亦应遵守 ; 供应商应采取措施推广环境责任 : 供应商应遵守所有相关环境法律法规的规定, 进行培训提高员工认识设置运营控制体系并监督对环境的重大影响 ; 供应商应保存合理的环境记录, 以证明其遵守所有环境许可及执照的要求环境记录包括但不限于对重大环境影响的监控数据 ; 供应商应予其自有供应商合作改进环保工作, 将环保责任向上推广到产品链, 向下推广到供应链 ; 供应商应针对下列项目制订流程 : 危险物质管理与限制为确保处理搬运储存回收再利用废弃过程的安全, 供应商必须对一旦泄露到环境中会将造成危险的物质进行识别和管理, 并遵守适用的法律法规对标识回收及废弃的规定供应商应在工作场所张贴任何使用的危险或有毒物质的物质安全数据表, 并对在工作场所接触此类物质的员工提供培训 ; 废水或固体废物处置供应商必须对企业运营工业流程以及消毒设施中产生的废水和固体废物必进行监测和控制, 并在排放或废弃前按照适用法律法规的规定进行处置 ; 废气处置供应商必须对企业运营中产生的挥发性有机化合物烟雾腐蚀性气体微粒消耗臭氧化合物以及燃烧副产品进行分类监测控制, 并在排放前按照按照适用法律法规的规定进行处置 ; 环境许可和报告供应商必须获得保持并及时更新所有必需的环境许可 ( 如排放监测等 ) 和注册登记, 并遵守此类许可的运营和报告要求 ; 防止污染和节约资源供应商必须在其设施中维护及生产流程中采取合理的节约措施, 应用回收再利用或替代材料等方法, 努力减少或消除水和能源在内各种类型的浪费 ;

10 透明度与合作规范摘要 : 穆勒马士基集团根据品质和价格标准, 以及是否与集团一同恪守商业道德在商业运作中承担环境和社会责任为标准, 对部分表现突出的供应商将给予特别优待因此, 集团要求供应商以公开透明的方式进行合作, 以便评估供应商是否遵守本行为规范该评估的过程包括 : 集团与供应商对话以获取与本规范有关的初步信息, 随后供应商通过完成更详细的自评问卷或接受现场审计, 以及后续改进方案来提供更多信息良好企业行为 :. 供应商应制订可持续发展目标及经济环境与社会指标 ;. 供应商应合理保存记录, 包括但不限于 : 所有员工的姓名和年龄 ; 考勤表 ;. 供应商应指定高级管理代表负责行使确保规范合规事宜之职权 ;. 供应商应确保以员工理解的语言向员工提供充分的相关训练 ;. 供应商应接受事先通告的或不予事先通告的现场审查, 不得阻碍任何对供应商设施记录供应商提供的员工宿舍的审查, 并允许员工接受秘密询问 ;. 一旦集团发现供应商违反行为规范的要求, 该供应商应立即采取措施改正违规行为, 同时及时采取措施防止类似问题再次发生 ; 供应商应自愿与穆勒马士基集团就制订并执行纠正计划开展对话, 在合理时间范围内实现改进如果供应商反复违反行为规范的要求, 或发生重大违规, 则集团将努力终止与其的合作关系, 并可能取消任何进行中的生产或运输工资单, 包括工资条和加班工资记录 ; 健康安全记录, 包括物质安全数据表, 意外事故记录以及相关的证书和许可证 ; 环境记录, 包括重大环境影响监测记录数据以及相关许可证 ; 任何行为规范相关领域的重大违规事件的记录, 包括但不限于反欺诈反腐败反垄断法税务社会条件出入境管理健康安全或环境领域 ;

11 参考资料穆勒马士基第三方行为规范相关项目的进一步信息可由以下渠道获得 : 经济合作与发展组织禁止在国际商业交易中贿赂外国公职人员公约联合国反腐败公约世界人权宣言国际劳工组织官方网站国际消除童工劳动计划 ( ) 联合国全球契约社会责任国际 ( ) 国际职业安全卫生管理体系环境管理系列标准 ( ) 社会责任管理指南国际标准 ( ) 丹麦人权研究所 ( ) 道德贸易约章 ( ) 企业社会责任组织 ( )

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01 IV www.ghub.org/cfc/mining2014 www.ghub.org/cfc_en/mining2014 03 04 06 06 06 09 10 14 15 15 16 16 16 17 18 19 26 28 28 29 29 31 35 36 案例分析 : 简介案例一紫金矿业集团中国紫金山金铜矿和秘鲁 Rio Blanco 铜矿案例二五矿资源有限公司 (MMG) 老挝