國立成功大學圖書館機構典藏說明會議程會議時間 : 民國 99 年 8 月 4 日 ( 三 ) ~ 會議地點 : 國立成功大學圖書館 B1 國際會議廳時間活動內容主講人 13:30~14:00 報到 14:00~14:10 致歡迎詞蔣榮先副館長 14:10~14:30 W

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窗便栾
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1 國立成功大學機構典藏說明會會議時間 : 民國 99 年 8 月 4 日 ( 三 ) ~ 會議地點 : 國立成功大學圖書館 B1 國際會議廳主辦單位..國立成功大學圖書館協辦單位..國立臺灣大學圖書館 - 目次 - 壹說明會議程 Ⅰ 貳專題報告一國立成功大學機構典藏簡介 1 二國立成功大學機構典藏系統介紹 13 三機構典藏著作權相關問題說明 24 參附錄 - 著作權授權同意書一國立成功大學圖書館機構典藏著作權授權書 ( 中 ) 二國立成功大學圖書館機構典藏著作權授權書 ( 英 )

2 國立成功大學圖書館機構典藏說明會議程會議時間 : 民國 99 年 8 月 4 日 ( 三 ) ~ 會議地點 : 國立成功大學圖書館 B1 國際會議廳時間活動內容主講人 13:30~14:00 報到 14:00~14:10 致歡迎詞蔣榮先副館長 14:10~14:30 Why IR? 系統組李駿楓 14:30~14:50 成功大學機構典藏系統介紹系統組狄文傑 14:50~15:10 機構典藏著作權相關問題說明系統組周晨蕙 15:10~15:30 問題討論系統組李駿楓狄文傑周晨蕙 Ⅰ

3 專題報告 ( 一 ) Why IR? 李駿楓成功大學圖書館系統管理組 jacklee@libmail.lib.ncku.edu.tw 分機 :65776

4 Why IR? 成功大學圖書館系統管理組李駿楓分機 : 機構典藏 (Institutional Repository) 什麼是機構典藏 TAIR 機構典藏典藏什麼? 機構典藏的特性機構典藏的功能機構典藏的效益成大機構典藏目前現況 2 1

5 如果你我各有一顆蘋果, 我們彼此交換, 那麼你我仍個有一顆蘋果 ; 但是, 假如你我各有一個構想, 我們彼此交換, 那麼我們就各有兩個構想一九二五年諾貝爾文學獎得主蕭伯納 (George Bernard Shaw, 西元 1856~1950) 藉由學術傳播分享與學習, 激盪出具價值的新知識 3 什麼是機構典藏? 一個機構 ( 大學 ) 將本身的研究學術產出, 如期刊論文會議論文研究報告投影片教材等, 提供數位化資料長期保存並開放供全球參考, 進而提高機構的能見度 4 2

6 TAIR 台灣學術機構典藏計畫 (Taiwan Academic Institutional Repository) 民 95 年 5 月 ~96 年 4 月 : 教育部 ( 高教司技職司顧問室電算中心 ) 委託臺大圖書館進行建置機構學術成果典藏計畫 tw/ 目前參予計畫之機構計有 109 所國立成功大學為 TAIR 計畫之種子學校 5 機構典藏典藏什麼? 期刊論文計畫報告學位論文研究成果 IR 學術出版品會議論文相關研究或學術產出課程教材 6 3

7 為何要建置機構典藏? 希望本校能夠有一個完整保存學校學術成果產出的學術交流平台透過一整合的窗口, 展現本校研究能量, 提高能見度與影響力學術紙本出版市場模式無法滿足廣大研究者的需求學術出版商的紙本與電子學術期刊費用不斷高漲, 本校需有其他的管道發表成果 7 機構典藏現況典藏數量 : 總筆數 :48056 全文 ( 含鏈結 ) 筆數 :27028 瀏覽人數 : 接近 144 萬人次 8 4

8 機構典藏現況 9 機構典藏之功能資料提交 (material submission) 詮釋資料的應用 (metadata application) 取得權限的控管 (access control) 傳播 (distribution) 保存 (preservation) 10 5

出版者包括個人團體機構或服務系統 Contributor Date 除創作者外, 對於資源內容之創作有貢獻者在資源生命週期中, 某事件之日期貢獻者包括個人

9 資料提交 11 詮釋資料的應用欄位名稱定義說明 Title 資源所賦予的名稱題名是資源的正式名稱 Creator 資源之主要創作者創作者包括個人團體機構或服務系統 Subject 有關資源內容之描述可用關鍵詞或分類號來表示資源之內容, 建議使用控制詞彙或分類表 Publisher 使資源可供取用者出版者包括個人團體機構或服務系統 Contributor Date 除創作者外, 對於資源內容之創作有貢獻者在資源生命週期中, 某事件之日期貢獻者包括個人團體機構或服務系統日期通常可用來表示資源的創作或可供使用的時間建議遵循 ISO 8601 [W3CDTF] 之標準著錄日期, 即以 YYYY-MM- DD 的格式著錄 12 6

10 取得權限的控管 13 傳播 14 7

11 保存 15 機構典藏之效益能增加研究成果曝光管道, 提高學術研究成果的能見度與影響力能夠更方便的檢索與取得各類學術資料能夠多一份備份空間, 將自己畢生的研究成果交由機構典藏儲存做有系統之備份, 以備不時之需 16 8

12 由搜尋引擎搜尋 -Google Scholar 可搜尋到本校機構典藏約 2000 筆資料 17 由搜尋引擎搜尋 -Google 可搜尋到本校機構典藏約筆資料 18 9

13 由搜尋引擎搜尋 -YAHOO 可搜尋到本校機構典藏約筆資料 19 由搜尋引擎搜尋 -bing 可搜尋到本校機構典藏約筆資料 20 10

14 What can I do for IR? 如果您是老師, 可以請您 : 1. 提供您的研究著作資料與授權以供 IR 典藏 2. 經常使用 IR 系統 3. 支持 IR 計畫的推動 21 What can I do for IR? 如果您是職員, 可以請您 : 1. 協助系所老師整理研究與著作資料 2. 在各系所協助 IR 計畫之推動 3. 轉達老師建議與問題反應 22 11

15 What can I do for IR? 如果您是學生, 可以請您 : 1. 經常使用 IR 系統 2. 授權 IR 典藏您的研究產出 3. 協助老師整理著作與研究產出供 IR 系統典藏 23 12

16 專題報告 ( 二 ) 國立成功大學機構典藏系統介紹成功大學圖書館系統管理組狄文傑 h91a2389@libmail.lib.ncku.edu.tw 分機 :65776

17 國立成功大學機構典藏系統介紹成功大學圖書館系統管理組狄文傑分機 : 機構典藏網址?

18 2. 首頁介紹 3 2. 首頁介紹 4 14

19 3. 社群瀏覽 5 3. 社群瀏覽 6 15

20 4. 文章列表 7 4. 文章列表 8 16

21 4. 文章列表 9 5. 文件瀏覽 10 17

22 5. 文件瀏覽搜尋功能 12 18

23 6. 搜尋功能搜尋功能 14 19

24 7. 註冊工具列 16 20

25 9. 單筆上傳資料上傳步驟 : 使用者登入選擇資料類型簽署同意書完成上傳文件填寫 metadata 整批上傳欄位名稱欄位敘述 title 題名 ( 必填 ) creator 作者 ( 必填 ) date 日期 ( 必填 ): 文件發展或創作日期格式 : (yyyy-mm-dd) relation description:abstract subject contributor tib t publisher sys_filename sys_hyperlink 關聯 : 期刊或會議 ( 含期刊或會議名稱卷數日期頁數會議地點 ) 表示方式 : 期刊名稱卷 ( 期 ), 頁數摘要關鍵詞 : 主題或關鍵詞貢獻者 : 作者所屬的系所或單位出版者文件檔案文件超連結 18 21

26 10. 整批上傳 EXCEL 檔案欄位名稱 title il creator date relation description:abstract i subject contributor publisher sys_filename sys_hyperlink 整批上傳 1. 把 Excel 檔案存成 metadata.xls 2. 將相關檔案放在相同的資料夾 3. 將該資料夾壓縮成 metadata.zip 4. 選擇該檔案存放的群組與類別, 開始上傳 20 22

27 簡報完畢, 感謝聆聽!! 21 23

28 專題報告 ( 三 ) 機構典藏著作權相關問題說明成功大學圖書館系統管理組周晨蕙 Morning79@libmail.lib.ncku.edu.tw 分機 :65778

29 國立成功大學機構典藏機構典藏著作權相關問題說明成功大學圖書館系統管理組周晨蕙分機 : 大綱機構典藏法源依據機構典藏的典藏政策著作權授權書出版社的著作權政策相關連結 2 24

30 法源依據根據著作權法第 37 條第 1 項著作財產權人得授權他人利用著作, 其授權利用之地域時間內容利用方法或其他事項, 依當事人之約定 ; 其約定不明之部分, 推定為未授權規定, 只要取得著作權人之授權, 圖書館便可進行機構典藏參考文件..本校智慧財產權推廣小組函 3 機構典藏的典藏政策因著作權人同意授權的範圍不同, 本系統將提供下列三種典藏政策.. 提供無著作權問題之全文下載提供全文或出版社網址連結提供文獻之書目資料 4 25

31 機構典藏的典藏政策提供無著作權問題之全文下載如著作權人簽署著作權授權書, 同意將全文上載至網路, 提供使用者全文瀏覽及下載著作權人事先已同意圖書館可提供全文下載如..出版社公開的著作權政策中聲明可典藏全文根據法律規定可典藏之資料, 如專利公報等 5 機構典藏的典藏政策 6 26

32 機構典藏的典藏政策提供全文或出版社網址連結如未取得著作權人授權或同意提供全文下載, 則僅提供該文章之全文或所屬出版社之網址若圖書館有訂購該文章所屬之資料庫或電子期刊, 本校師生可透過網址連結免費下載取得全文 ; 否則亦可透過本系統提供之連結, 自行付費下載全文 7 機構典藏的典藏政策 8 27

33 機構典藏的典藏政策提供文獻之書目資料不論是否取得全文下載之同意, 一律提供文獻之書目供使用者檢索 9 著作權授權書為了取得著作權人同意, 機構典藏擬定以下授權書.. 國立成功大學圖書館機構典藏著作權授權書 ( 中 ) 國立成功大學圖書館機構典藏著作權授權書 ( 英 ) 針對有特別需求的著作類型, 機構典藏特別準備了不同的著作權授權書 10 28

34 出版社的著作權政策著作權人如果已將著作權讓與或專屬授權給出版社, 就必須取得出版社同意後方能典藏全文 11 出版社的著作權政策若著作權已讓與或專屬授權給出版社, 機構典藏會調查各出版社的著作權政策, 並依照該政策進行典藏各出版社的著作權政策可參考.. 政大學術期刊出版社著作權授權政策參考表 ( Sherpa/Romeo(

35 出版社的著作權政策清華大學期刊出版社著作權查詢系統 ( tw:8080/cps/index php) 台灣學術機構典藏查詢系統 ( 成功大學著作權查詢系統 ( 13 出版社的著作權政策根據已公佈的出版社政策, 以下為本系統幾種可能的典藏方式 : 典藏 Post-print 出版社版本 : 如 Institute of Electrical and Electronics Engineers 出版之文章典藏 Post-print 作者版本 : 如 Elsevier 出版之文章典藏 Pre-print 作者版本..如 Blackwell Publishing 出版之文章僅典藏文章之書目並提供文章連結..如 American Chemical Society 出版之文章 14 30

36 出版社的著作權政策 Post-print 出版社版本..以出版社的排版與樣式呈現的最後版本 Post-print 作者版本..經過出版社審核並經作者修改之作者版本最終文稿, 但不包括出版社的排版與樣式 Pre-print 作者版本..尚未經過出版社審核之作者原稿 15 相關連結成功大學機構典藏著作權介紹著作權說明著作權聲明著作權政策查詢著作權 FAQ 著作權相關連結 16 31

37 謝謝聆聽 17 32

38 附錄國立成功大學機構典藏著作權授權書

39 國立成功大學圖書館機構典藏著作權授權書一著作權人 ( 以下簡稱甲方 ), 同意授權國立成功大學圖書館 ( 以下簡稱乙方 ) 將甲方在國立成功大學暨附屬單位內研究著作或教學相關資料等成果, 收錄於乙方之典藏系統內集中管理典藏, 以提升本校研究產出之能見度與使用率二甲方同意將附件清單之著作永久全部無償非專屬不限次數, 授權乙方以微縮光碟或其他各種數位化方式重製之, 並得以網路公開傳輸方式, 提供讀者非營利性質及合理使用範圍內之線上檢索閱覽下載或列印三甲方保證授權給乙方典藏之著作及相關資料內文, 並無侵害他人智慧財產權隱私權之情事, 如有侵害他人權益或涉及侵權之爭議, 甲方應自行承擔一切法律責任, 與乙方無涉四授權給乙方之著作僅限於著作權尚未讓與或專屬授權予他人者, 若甲方因查證不易而疏將已專屬授權或讓與第三人之著作授權乙方, 則本書可視為當初該著作完成時已授權乙方數位典藏之證據五依著作權法之規定, 甲方可將上開著作再轉讓或授權予他人, 但本授權不因嗣後甲方將其著作財產權讓與或再為授權而受影響六甲乙雙方同意, 本授權書之任何修正, 應以書面合意為之甲方 : 身分證字號 / 統一編號 : 聯絡人 : 電話 / 手機 : 地址 : 乙方 : 國立成功大學圖書館代表人簽署 : 聯絡人 : 周晨蕙電話 :(06) ext 傳真 :(06) 地址 :70101 台南市大學路一號中華民國年月日

40 授權著作清單所屬單位 : 圖書館作者姓名 ( 共同作者請依序排列 ) 著作名稱著作日期著作類別其他資料 ( 如期刊卷期 ISBN 等 ) 有授權疑慮 ( 可複選 ) 備註專書期刊論文會議論文 ( 全文 / 摘要 ) 海報 / 議程簡報檔專利技術報告研究計畫報告其他著作權已授權他人未取得共同作者同意因申請專利等原因需延後公開其他專書期刊論文會議論文 ( 全文 / 摘要 ) 海報 / 議程專書期刊論文會議論文 ( 全文 / 摘要 ) 海報 / 議程專書期刊論文會議論文 ( 全文 / 摘要 ) 海報 / 議程簡報檔專利技術報告研究計畫報告其他簡報檔專利技術報告研究計畫報告其他簡報檔專利技術報告研究計畫報告其他著作權已授權他人未取得共同作者同意因申請專利等原因需延後公開其他著作權已授權他人未取得共同作者同意因申請專利等原因需延後公開其他著作權已授權他人未取得共同作者同意因申請專利等原因需延後公開其他 1. 列數不足時請自行增加, 每新增一頁均須於該頁簽名或蓋章 2. 若該著作能否授權有疑慮時, 請於該資料之 < 有授權疑慮 > 欄位內選擇適合的選項, 圖書館會進行後續確認, 並將結果回報給著作權人簽名欄 : 中華民國年月日

41 Power of Attorney for National Cheng Kung University Library Repository Copyrights 1. Copyright owner (herein referred as Party A) hereby authorizes National Cheng Kung University Library (herein referred as Party B) to use Party B archive system to collect, manage, and archive Party A achievements in research publications or teaching purposes conducted within the National Cheng Kung University Subsidiary Unit to help raise school research yield visibility and usage frequency. 2. Party A hereby grants Party B the rights to replicate all publications listed via microfilms, disks or other digital means of replication with unlimited time, subsidy-free, and non-exclusive access to all publications listed as well as grant Party B the rights to provide publications listed for non-profit and under acceptable means of internet search, access, downloads or print outs via open internet transmission. 3. Party A solemnly declares that all publications and publication-related data granted to Party B for repository purpose is in no state of violation of intellectual property and privacy of others. If disputes should occur with regard to the invasion of third party rights or copyrights, Party A shall bear sole responsibility in all incurred legal responsibilities without Party B involvement whatsoever. 4. Publication copyrights granted to Party B is for Party B use only. Party B shall, under no circumstance, release such exclusive rights to any third party. In case of misjudgments by Party A in releasing pre-authorized exclusive rights to a third person party B, this Power of Attorney shall hence serve as a proof of publication copyright authorization to Party B digital archive upon the time of publication completion. 5. According to stipulations by Copyright Law, Party A may release or authorize copyrights of the above-mentioned publications to a given third party without affecting the rights granted herein. 6. Party A and Party B hereby both agrees that mutual agreements to the corrections made to this Power of Attorney shall be evidenced by written means. Party A: ID No./Tax Code No.: Contact Person: Telephone/Mobile Phone: Address: Party B: National Cheng Kung University Library Signature of the Representative: Contact Person: Chen-Hui Chou Telephone: (06) ext Fax: (06) Address: No.1 University Rd., Tainan City, Taiwan Year Month Day

42 List of publications with copyrights granted Unit: Name of the author (Please list co-authors in alphabetical order) Publication Title Publication Date Publication Type Other data (ex. periodicals, ISBN...etc.) Uncertain Authorizations (tick all applicable) Remarks Books Periodicals Conference Papers (all/abstracts) Research & project reports Posters/Agendas PPTs Copyright granted to a third party Without co-author consent Delayed publication due to patent request related reasons Others Patent Reports Others Books Periodicals Conference Papers (all/abstracts) Research & project reports Posters/Agendas PPTs Copyright granted to a third party Without co-author consent Delayed publication due to patent request related reasons Others Patent Reports Others 1. In case of column shortage, add new columns at own discretion. For each newly added page please sign or stamp the page. 2. In case of doubts on publication authorization, please tick applicable items in the Uncertain Authorizations column. The Library will undergo follow-up confirmations and report confirmation results back to the copyright owner. Signature: Year Month Day

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國立成功大學圖書館機構典藏說明會議程 會議時間 : 民國 99 年 8 月 4 日 ( 三 ) ~ 會議地點 : 國立成功大學圖書館 B1 國際會議廳 時間活動內容主講人 13:30~14:00 報到 14:00~14:10 致歡迎詞蔣榮先副館長 14:10~14:30 W

國立成功大學圖書館機構典藏說明會議程會議時間 : 民國 99 年 8 月 4 日 ( 三 ) ~ 會議地點 : 國立成功大學圖書館 B1 國際會議廳時間活動內容主講人 13:30~14:00 報到 14:00~14:10 致歡迎詞蔣榮先副館長 14:10~14:30 W