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覆晨姚
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1 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局公告 2012 年第 55 号关于发布进口食品进出口商备案管理规定及食品进口记录和销售记录管理规定的公告 1

2 为进一步加强进口食品安全监管, 根据中华人民共和国食品安全法及其实施条例国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定和进出口食品安全管理办法等法律行政法规规章的规定, 国家质检总局制定了进口食品进出口商备案管理规定和食品进口记录和销售记录管理规定, 现予以批准发布, 自 2012 年 10 月 1 日起施行附件 :1. 进口食品进出口商备案管理规定 2. 食品进口记录和销售记录管理规定二〇一二年四月五日 2

3 附件 1: 进口食品进出口商备案管理规定第一章总则第一条为掌握进口食品进出口商信息及进口食品来源和流向, 保障进口食品可追溯性, 有效处理进口食品安全事件, 保障进口食品安全, 根据中华人民共和国食品安全法国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定和进出口食品安全管理办法等法律行政法规规章的规定, 制定本规定第二条本规定适用于向中国大陆境内 ( 不包括香港澳门 ) 出口食品的境外出口商或者代理商, 以及境内进口食品的收货人 ( 以下统称进出口商 ) 的备案管理本规定附表所列经营食品种类之外的产品, 如食品添加剂食品相关产品部分粮食品种部分油籽类水果食用活动物等依照有关规定执行第三条国家质检总局主管进口食品进出口商备案的监督管理工作, 建立进口食品进出口商备案管理系统 ( 以下简称备案管理系统 ), 负责公布和调整进口食品进出口商备案名单国家质检总局设在各地的出入境检验检疫机构 ( 以下简称检验检疫机构 ) 负责进口食品收货人备案申请的受理备 3

4 案资料信息审核, 以及在食品进口时对进出口商备案信息的核查等工作第二章出口商或者代理商备案第四条向中国出口食品的出口商或者代理商, 应当向国家质检总局申请备案, 并对所提供备案信息的真实性负责第五条出口商或者代理商应当通过备案管理系统填写并提交备案申请表 ( 附件 1), 提供出口商或者代理商名称所在国家或者地区地址联系人姓名电话经营食品种类填表人姓名电话等信息, 并承诺所提供信息真实有效出口商或者代理商应当保证在发生紧急情况时可以通过备案信息与相关人员取得联系出口商或者代理商提交备案信息后, 获得备案管理系统生成的备案编号和查询编号, 凭备案编号和查询编号查询备案进程或者修改备案信息第六条出口商或者代理商地址电话等发生变化时, 应当及时通过备案管理系统进行修改备案管理系统保存出口商或者代理商的所提交的信息以及信息修改情况出口商或者代理商名称发生变化时, 应当重新申请备案第七条国家质检总局对完整提供备案信息的出口商或者代理商予以备案备案管理系统生成备案出口商或者代理 2

5 商名单, 并在国家质检总局网站公布公布名单的信息包括 : 备案出口商或者代理商名称及所在国家或者地区第三章进口食品收货人备案第八条进口食品收货人 ( 以下简称收货人 ), 应当向其工商注册登记地检验检疫机构申请备案, 并对所提供备案信息的真实性负责第九条收货人应当于食品进口前向所在地检验检疫机构申请备案申请备案须提供以下材料 : ( 一 ) 填制准确完备的收货人备案申请表 ; ( 二 ) 工商营业执照组织机构代码证书法定代表人身份证明对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本 ; ( 三 ) 企业质量安全管理制度 ; ( 四 ) 与食品安全相关的组织机构设置部门职能和岗位职责 ; ( 五 ) 拟经营的食品种类存放地点 ; ( 六 )2 年内曾从事食品进口加工和销售的, 应当提供相关说明 ( 食品品种数量 ); ( 七 ) 自理报检的, 应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本检验检疫机构核实企业提供的信息后, 准予备案 5

6 第十条收货人在提供上述纸质文件材料的同时, 应当通过备案管理系统填写并提交备案申请表 ( 附件 2), 提供收货人名称地址联系人姓名电话经营食品种类填表人姓名电话以及承诺书等信息收货人应当保证在发生紧急情况时可以通过备案信息与相关人员取得联系收货人提交备案信息后, 获得备案管理系统生成的申请号和查询编号, 凭申请号和查询编号查询备案进程或者修改备案信息第十一条收货人名称地址电话等发生变化时, 应当及时通过备案管理系统提出修改申请, 由检验检疫机构审核同意后, 予以修改备案管理系统保存收货人所提交的信息以及信息修改情况第十二条备案申请资料齐全的, 检验检疫机构应当受理并在 5 个工作日内完成备案工作第十三条检验检疫机构对收货人的备案资料及电子信息核实后, 发放备案编号备案管理系统生成备案收货人名单, 并在国家质检总局网站公布公布名单的信息包括 : 备案收货人名称所在地直属出入境检验检疫局名称等第四章监督管理第十四条检验检疫部门对已获得备案的进口食品进出口商备案信息实施监督抽查 2

7 各地检验检疫机构通过对进口食品所载信息核查出口商或者代理商的备案信息, 通过查验有关证明材料或者现场核查收货人所提供的备案信息对备案信息不符合要求的, 应当要求其更正完善备案信息不按要求及时更正完善信息的, 应当将有关信息录入进出口食品生产经营企业不良信誉记录第十五条进口食品的收货人或者其代理人在对进口食品进行报检时, 应当在报检单中注明进口食品进出口商名称及备案编号检验检疫机构应当核对备案编号和进口食品进出口商名称等信息与备案信息的一致性, 对未备案或者与备案信息不一致的, 告知其完成备案或者更正相关信息第十六条 ( 一 ) 出口商或者代理商在申请备案时提供虚假备案资料和信息的, 不予备案 ; 已备案的, 取消备案编号出口商或者代理商向中国出口的食品存在疫情或者质量安全问题的, 纳入信誉记录管理, 并加强其进口食品检验检疫 ; 对于其他违规行为, 按照相关法律法规规定处理 ( 二 ) 收货人在申请备案时提供虚假备案资料和信息的, 不予备案 ; 已备案的, 取消备案编号收货人转让借用篡改备案编号的, 纳入信誉记录管理, 并加强其进口食品检验检疫 7

8 第五章附则第十七条本规定自 2012 年 10 月 1 日起施行 2

9 附件 1 出口商或者代理商备案申请表 Application Form of Food Exporter/Agent 初次申请备案 Initial Filing 第 1 项企业信息 Section 1-Applicant s Information * 企业名称 ( 中英文 )Name (in Chinese AND English) * 企业地址 ( 中英文 )Address(in Chinese AND English) * 企业类型 Company Type: 出口商 Exporter 代理商 Agent * 国家 ( 地区 )Country/Region: * 邮政编码 Postal Code * 联系人姓名 Contact Name: * 联系人电话 / 传真 ( 请注明国家 / 地区代码及区域码 ) 或者手机 Contact Telephone/Fax (Include Area/Country/Region Code) or Cell Phone: * 联系人电子邮件信箱 Contact * 第 2 项经营食品种类 ( 多选项 )Section 2-Food Category of Operation 肉类 meat 蛋及制品类 egg and egg products 水产及制品类 aquatic products and preserved aquatic products 中药材类 traditional Chinese medicinal materials of animal and plant origin 粮谷及制品类 grains and grain products 油脂及油料类 oil and oil seeds 饮料类 soft drinks and drinking water 糖类 sugar 蔬菜及制品类 vegetable and vegetable products 植物性调料类 processed flavorings of plant origin 干坚果类 dried fruits and nuts 其他植物源性食品类 other plant origin food 罐头类 canned foods 乳制品类 dairy products 蜂产品类 bee products 酒类 alcoholic beverage 糕点饼干类 pastry biscuits and crackers 蜜饯类 candied (preserved) fruits 卷烟类 cigarette 茶叶类 tea 调味品类 processed flavorings 9

10 其他加工食品类 other processed foods 特殊食品类 foods for special dietary uses 其他, 请描述 others, please describe 第 3 项中国贸易伙伴信息 Section 3-Information of the Chinese Trade Partner to be contracted with: 企业名称 ( 中文 )Name (in Chinese): 企业地址 ( 中文 )Address (in Chinese): 联系人 Contact person: 电话 / 传真 Telephone/Fax: 电子邮件信箱第 4 项承诺书 Section.4-letter of commitment 兹承诺 : 上述资料信息准确真实 I hereby commits: The information we submit is authentic and accurate. * 填表人姓名 ( 印刷体 )Contractor name (in printing version): * 填表人电话 / 传真或者手机 Contractor s office Telephone/Fax or cell phone: * 填表人电子邮件信箱 Contractor s Address: * 填表日期 Date of submitting this form: 第 5 项填表说明 Note 1 标 * 的项目必须填写 The above items with mark * must be effectively filled in. 2

11 附件 2 收货人备案申请表第 1 项备案申请项目初次备案第 2 项企业资料 * 企业名称 : * 企业地址 : 省 ( 市自治区 ) 市 * 联系人姓名 : * 联系人电话 : 传真 : 手机 : * 企业组织机构代码 : * 企业组织机构代码证书到期日 : * 工商营业执照到期日 : * 工商营业执照范围 : * 进出口企业代码 ( 进口肉类企业填写 ): * 企业工商注册号 : * 企业工商注册地址 : * 企业办公地址 : * 企业法人 : * 第 3 项经营食品种类 ( 多选项 ) 肉类 meat 蛋及制品类 egg and egg products 水产及制品类 aquatic products and preserved aquatic products 中药材类 traditional Chinese medicinal materials of animal and plant origin 粮谷及制品类 grains and grain products 油脂及油料类 oil and oil seeds 饮料类 soft drinks and drinking water 糖类 sugar 蔬菜及制品类 vegetable and vegetable products 11

12 植物性调料类 processed flavorings of plant origin 干坚果类 dried fruits and nuts 其他植物源性食品类 other plant origin food 罐头类 canned foods 乳制品类 dairy products 蜂产品类 bee products 酒类 alcoholic beverage 糕点饼干类 pastry biscuits and crackers 蜜饯类 candied (preserved) fruits 卷烟类 cigarette 茶叶类 tea 调味品类 processed flavorings 其他加工食品类 other processed foods 特殊食品类 foods for special dietary uses 其他, 请描述 others, please describe 第 4 项企业承诺书兹承诺上述信息准确真实 * 填表人姓名 ( 印刷体 ): * 填表人电话 / 传真或者手机 : * 填表人电子邮件信箱 : * 填表日期 : 第 5 项填表说明 1 标 * 的项目必须填写 2

13 附件 2: 食品进口记录和销售记录管理规定第一条为掌握进口食品来源和流向, 确保进口食品可追溯性, 加强食品进口记录和销售记录的监督管理, 依据中华人民共和国食品安全法及其实施条例国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定进出口食品安全管理办法等法律行政法规规章的要求, 制定本规定第二条本规定适用于出入境检验检疫机构对食品进口记录和销售记录的监督管理进口食品进出口商备案管理规定附件 1 所列经营食品种类之外的产品, 如食品添加剂食品相关产品部分粮食品种部分油籽类水果食用活动物等依照有关规定执行第三条食品进口记录是指记载食品及其相关进口信息的纸质或者电子文件进口食品销售记录是指记载进口食品收货人 ( 以下简称收货人 ) 将进口食品提供给食品经营者或者消费者的纸质或者电子文件第四条收货人应当建立完善的食品进口记录和销售记录制度并严格执行第五条进口食品结关地出入境检验检疫机构负责进口食品的进口记录和销售记录的监督管理工作第六条收货人应当建立专门的食品进口记录, 并指派专 13

14 人负责第七条收货人建立的食品进口记录应当包括以下内容 : 进口食品的名称品牌规格数重量货值生产批号生产日期保质期原产地输出国家或者地区生产企业名称及在华注册号出口商或者代理商备案编号名称及联系方式贸易合同号进口口岸目的地根据需要出具的国 ( 境 ) 外官方或者官方授权机构出具的相关证书编号报检单号入境时间存放地点联系人及电话等内容记录格式见附件 1 第八条收货人应当保存如下进口记录档案材料 : 贸易合同提单根据需要出具的国 ( 境 ) 外官方相关证书报检单的复印件出入境检验检疫机构出具的入境货物检验检疫证明卫生证书等文件副本第九条收货人应当建立专门的进口食品销售记录 ( 食品进口后直接用于零售的除外 ), 指派专人负责第十条进口食品销售记录应当包括销售流向记录销售对象投诉及召回记录等内容销售流向记录应当包括进口食品名称规格数重量生产日期生产批号销售日期购货人 ( 使用人 ) 名称及联系方式出库单号发票流水编号食品召回后处理方式等信息记录格式见附件 2 销售对象投诉及召回记录应当包括涉及的进口食品名称规格数重量生产日期生产批号, 召回或者销售对象投诉原因, 自查分析应急处理方式, 后续改进措施等信息记录格式见附件 3 2

15 第十一条收货人应当保存如下销售记录档案材料 : 购销合同销售发票留底联出库单等文件原件或者复印件, 自用食品的收货人还应当保存加工使用记录等资料第十二条收货人应当妥善保存食品进口和销售记录, 防止污染破损和遗失食品进口和销售记录保存时间不得少于 2 年第十三条进口食品结关地出入境检验检疫机构应当对收货人的食品进口和销售记录进行检查第十四条本规定所称收货人指中国大陆境内 ( 不包括香港澳门 ) 与外方签订贸易合同的实际收货人第十五条本规定自 2012 年 10 月 1 日起实行 15

16 附件 1 食品进口记录收货人名称 : 收货人备案编号 : 进口日期食品名称品牌规格数量重量货值生产批号生产日期保质期原产地输出国家 ( 地区 ) 生产企业名称生产企业在华注册号 ( 如有 ) 出口商 / 代理商备案号出口商 / 代理商名称出口商 / 代理商联系方式贸易合同号进口口岸目的地国 ( 境 ) 外检验检疫证书等证书编号报检单号入境时间存放地点存放地点联系人及电话备注填表人 : 审核 : 2

17 17

18 附件 2 进口食品销售记录收货人名称 : 收货人备案编号 : 销售日期进口食品名称规格数量重量生产日期生产批号购货人 / 使用人名称购货人 / 使用人地址及电话出库单号发票流水编号食品召回后处理方式备注填表人 : 审核 : 2

19 19

20 附件 3 进口食品销售对象投诉及召回记录编号 : 日期进口食品名称召回或者销售对象投诉原因涉及产品生产批号生产日期规格数量重量自查分析应急处理方式后续改进措施部门负责人签名企业负责人签名备注 20

21 主题词 : 食品安全备案记录公告印送 : 各直属检验检疫局 21

22 国家质检总局办公厅 2012 年 4 月 10 日印发 22

附件 1: 进口食品进出口商备案管理规定第一章总则第一条为掌握进口食品进出口商信息及进口食品来源和流向, 保障进口食品可追溯性, 有效处理进口食品安全事件, 保障进口食品安全, 根据中华人民共和国食品安全法国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定和进出口食品安全管理办法等法律行政法

附件 1: 进口食品进出口商备案管理规定第一章总则第一条为掌握进口食品进出口商信息及进口食品来源和流向, 保障进口食品可追溯性, 有效处理进口食品安全事件, 保障进口食品安全, 根据中华人民共和国食品安全法国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定和进出口食品安全管理办法等法律行政法国家质量监督检验检疫总局关于发布进口食品进出口商备案管理规定及食品进口记录和销售记录管理规定的公告 (2012 年第 55 号公告 ) 2012 年第 55 号关于发布进口食品进出口商备案管理规定及食品进口记录和销售记录管理规定的公告为进一步加强进口食品安全监管, 根据中华人民共和国食品安全法及其实施条例国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定和进出口食品安全管理办法