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1 商派 ONex 私有云租赁 OMS 产品功能清单 协同版 ( 自有仓 + 第三方仓 ) 让互联网商业无处不在

2 模块子模块功能说明 订单 订单查看订单调度订单处理异常订单 当前订单历史订单订单暂存区已分派的订单未分派的订单我的待处理订单我的已处理订单我的异常订单本组的订单状态回写异常订单 ERP 系统从前端店铺接收到的订单 ( 可以接收赠品信息 ) 批量导入 / 导出订单 查看订单详情 : 订单明细 优惠方案 收退款记录 退发货记录等信息 取消订单 订单异常 暂停 / 编辑订单 退款申请 已发货 取消的 暂停的 退货的 批量导入 / 导出订单 查看订单详情 取消订单 退款申请 等待分派处理的订单 分派订单 查看订单详情 取消订单 订单异常 暂停 / 编辑订单 退款申请 编辑订单失效时间 订单回收 查看订单详情 获取订单 订单分派 查看订单详情 我分派到的订单, 进行审核 ( 可以打开同店铺 同会员限制, 可以进行人工合单 ) 退回订单 审核订单 查看订单详情 取消订单 订单异常 暂停 / 编辑订单 退款申请 经过我审核的订单 查看订单详情 暂停订单 / 取消订单 / 订单异常 退款申请 查看标注为异常的订单 用于认领我所在小组的订单 查看订单详情 领取订单 监控所有订单回写前端发货状态是否成功 符合异常规则的订单, 手动被置为异常 查看订单详情 取消订单 恢复订单 编辑订单 退款申请

3 发货 复审订单 订单新建 订单批量处理 缺货商品 撤销发货单 跨境申报管理 单据打印 失败订单 商品变化订单 价格异常订单 已复审订单 新建订单 团购订单导入列表 团购订单批量导入 缺货商品 撤销发货单 跨境电子口岸 申报订单列表 前端有货号, 后台系统找不到对应的货号 批量导出失败订单 单笔记录调整货号 批量修改调整货号 商品信息发生变更的待复审区 价格发生变更 超过监控范围内的订单待复审区 已处理复审通过的订单 新建会员用户 添加会员 / 配送地址及订单附言 从商品库添加商品 / 添加捆绑商品 输入配送金额及折扣 / 选择来源店铺 / 订单备注 导入的团购订单记录 导出订单 批量导入团购订单 输入导入参数 ( 标题 订单类型 来源店铺 是否自动支付 ) 上传导入文件 统计已生成订单, 仓库库存不足的订单, 可转换成采购单 可根据订单号撤销已生成的发货单, 重新进行审核处理 电子口岸申报接口绑定设置 跨境申报订单管理 申报单状态列表跨境申报订单状态 待打印 单品打印 多品打印 已打印 未录入物流单号 未打印发货单 快递单的订单 打印备货单 发货单 快递单 批量更换物流 按条件筛选并导出 ( 商品种类 商品总数量 发货单分组 仓库 来源店铺 货号等 ) 按同一种货品进行打印 多种货品进行打印 已打印发货单 快递单的订单 ; 打印备货单 发货单 快递单 ; 批量更换物流 ; 按条件筛选并导出 ( 商品种类 商品总数量 发货单分组 仓库 来源店铺 货号等 ); 未录入物流单号的订单 打印备货单 发货单 快递单 批量更换物流

4 校验 已校验未发货已发货已签收暂停列表第三方发货全部逐单校验整单校验 按条件筛选并导出 ( 商品种类 商品总数量 发货单分组 仓库 来源店铺 货号等 ) 打印备货单 发货单 快递单 批量更换物流 按条件筛选并导出 ( 商品种类 商品总数量 发货单分组 仓库 来源店铺 货号等 ) 打印备货单 发货单 快递单 批量更换物流 按条件筛选并导出 ( 商品种类 商品总数量 发货单分组 仓库 来源店铺 货号等 ) 打印备货单 发货单 快递单 按条件筛选并导出 ( 商品种类 商品总数量 发货单分组 仓库 来源店铺 货号等 ) 对于已生成发货的订单进行暂停 订单物流状态妥投跟踪 打印备货单 发货单 快递单 批量更换物流 按条件筛选并导出 ( 商品种类 商品总数量 发货单分组 仓库 来源店铺 货号等 ) 针对不需要打印快递单等单据的极速发货功能 极速发货 批量更换物流 按条件筛选并导出 ( 商品种类 商品总数量 发货单分组 仓库 来源店铺 货号等 ) 输入一个快递单号, 对其中的商品, 逐个输入商品条形码, 进行校验 逐个输入快递单号进行校验 输入快递单号, 对其中包含的商品整单通过校验, 无须一个一个输入商品条形码 根据物流单号整笔校验

5 分组校验 根据分组规则进行的分组校验 批量校验 连续输入多个快递单号, 进行批量校验 逐单发货 输入快递单号, 即完成发货 ; 开启称重, 则可以使用发货报警功能 批量发货 连续输入多个快递单号, 进行批量发货 发货 分组发货 根据分组规则进行的分组发货 状态回写 将发货状态回写到前端 查看订单详情 补打物流单 对于未发货的物流单, 补打印物流单 ; 输入物流单号, 补打物流单 撤销发货单 撤销发货单 对于未发货的发货单进行撤销 输入物流单号, 撤销发货单 原样寄回 未发货已发货 换货商品, 未发货的发货单 ; 打印备货单 发货单 快递单 ; 联合打印 ; 批量导出 换货商品, 已发货的发货单 ; 打印备货单 发货单 快递单 ; 联合打印 ; 批量导出 采购入库 通过采购渠道, 扫描商品条码入库 ; 查看采购入库的记录 ; 传统 / 条码入库 ; 打印采购单 入库管理 调拨入库其他入库 从仓库质检调拨商品入库 赠品 样品的入库, 直接入库 ; 新建入库单 ; 查看入库详情 入库单查询 是所有入库的单据 ; 批量导出入库单 ; 打印入库单详情 采购退货 采购退货单出库操作 调拨出库 调拨出库单操作 自建仓储 出库管理 库存管理 其他出库出库单查询库存总览库存表库存查询盘点 赠品 样品的出库, 直接出库 所有出库的单据 ; 批量导出出库单 ; 打印出库单详情 所有货品库存汇总, 可设置安全库存 不同仓库库存查询 筛选 根据货号 条形码 品名进行库存查询 新建盘点 ; 批量导入 / 导出盘点记录 ; 作废 / 删除盘点记录 ; 查看盘点 ; 加入盘点 盘点管理 盘点表确认 将系统内结果与实盘结果同步 ; 确认盘点 显示正在导入的盘点文件的处理状态 导入中盘点 全部启动 / 暂停盘点任务 删除盘点任务 货位管理 仓库与货位的关系 ; 逐个 / 批量添加货位 ; 批量删除 / 导入 / 导出货位 ; 编辑货位信息 日常管理 货品上架 选择上架仓库, 货品上架 解绑仓库货位与货品 货位整理 批量导入 / 导出货位与货品的关系 解绑货位与货品

6 售后 财务 基础档案 拒收服务 售后 退换货服务 唯一码 发货拒收 拒收单 售后申请 失败列表 新建售后 退换货单 质检单据 逐单质检 唯一码查询 唯一码列表 货到付款订单被拒收后进行登记 所有被拒收的货到付款订单列表 从前端接收到的售后服务申请 ( 只支持自有体系的前端 天猫 淘宝 ) 接收前台发起的售后服务申请 查看售后服务详情 会员信息 操作日志 接收 / 处理售后服务 接收前端售后单信息失败汇总 人工建立售后服务单 由售后新建 编辑 审核 ; 新建退换货单 ; 编辑 / 审核 / 取消退换货单 ; 查看退换货情况 由仓库进行质检, 并将质检结果反馈到系统, 收货 / 质检退换货品 ; 查看退换货情况 通过扫描快递单号, 定位该商品所对应的退换货单 ; 扫描快递单号, 定位退换货单 ; 收货 / 质检退换货品 通过商品的唯一码, 定位该商品的历史记录 ; 查询商品的唯一码 ; 查看订单详情 所有唯一码订单汇总 退款申请退款申请单新建退款申请单 追回 订单财务 订单发票管理 采购财务 物流对账 商品管理 追回单据 发货追回 付款确认 退款确认 发票列表 发票设置 现购应付 赊购应付 采购应收 物流账单 对账任务 对账审核 查看所有商品 添加商品 追回单据汇总 针对发货单已发货, 实际仓库未出库, 可使用追回功能 编辑订单生成的付款单 虚拟支付 编辑订单生成的退款单 虚拟支付 订单发票列表查看 / 编辑 发票打印设置 对应采购时, 采用 现购 方式采购, 财务进行付款结算的单据 对应采购时, 采用 赊购 方式采购, 财务进行付款结算的单据 对应采购退货时, 财务进行退款结算的单据 系统生成的物流费用预估单 建立任务, 导入物流公司对账单 核销对物流对账单 查看 编辑所有商品 ; 启用 / 取消唯一码 ; 批量隐藏 / 显示商品记录 ; 批量删除 / 导出商品记录 ; 查看商品信息 / 供应商价格 ; 编辑商品信息 新增商品 / 添加不同商品规格 商品配置商品类型商品类型的管理 ; 新建 / 删除商品类型 ; 编

7 供应计划 商品批量处理 商品捆绑 物流管理 地区管理 仓库物流管理 供应商管理 采购管理 调拨计划 商品规格 商品品牌 批量上传 捆绑商品 自动选物流设置 地区管理 大头笔设置 快递单模板管理 地区管理 地区设置 仓库管理 仓库绑定设置 外部仓库设置 物流公司管理 供应商 采购列表 采购退货列表 补货提醒 新建调拨单 调拨出库 调拨入库 辑商品类型 商品规格的管理 ; 新建 / 删除商品规格 ; 批量导入 / 导出商品规格 ; 编辑商品规格 商品品牌的管理 ; 添加 / 删除商品品牌 ; 批量导入 / 导出商品品牌 ; 修改品牌名称 排序 别名 网址等 通过 csv 文件, 导入商品信息 ; 批量导入商品信息 将多种商品进行捆绑销售 捆绑 / 删除商品 查看 / 编辑捆绑商品 根据不同的收货地区 ( 可到三级 ) 不同的重量, 设置首选物流公司发货 设置地区分类显示, 主要用于 自动选物流设置 地区分类展示 用于设置快递面单上目的地一栏的显示规则 设置各家快递公司的快递单上显示的内容, 内置快递单底图 添加 编辑当前省市地区 地区一二三级设置 设置仓库信息基本信息, 并对仓库在系统中的应用进行业务定义 设置备货仓与发货仓的从属关系 第三方仓库设置 仓库可用哪些物流公司进行发货 ; 物流公司的费用公式等 供应商管理 ; 添加供应商 ; 批量导入 / 导出 / 删除供应商信息 ; 编辑供应商 / 查看其商品 新建采购订单 ; 批量导入 / 导出采购订单 ; 查看 / 终止 / 打印 / 新建相似采购订单 新建采购退货单 ; 批量导入 / 导出采购退货单 ; 查看 / 打印 / 编辑采购退货单 根据仓库 商品数量, 设置补货提醒 可对自建仓储 / 第三方仓储发起调拨申请 对自建仓储 / 第三方仓储发起调拨申请过程中出库的编辑 审核 取消操作 对自建仓储 / 第三方仓储发起调拨申请过程中入库的编辑 审核 取消操作 出入库计 入库单 入库单据 划 出库单 出库单据 管 店铺商品源 前端店铺 对于淘宝店铺, 可直接将前端商品信息同

8 单据报表 管理 在售库存管理 上下架管理 销售单据 库存管理 库存规则 规则应用 上下架管理 批量上下架 销售单 售后单 收款单 退款单 步到淘管系统 对于所有前端店铺, 可以设置店铺默认的自动上下架规则以及自动回写库存规则 并控制开启或关闭自动上下架以及自动回写规则 可以人工更新前端店铺的库存数 目前仅限淘宝店铺 逐个或批量控制前端店铺中的每个货品 ( 带 SKU) 的库存回写状态, 将前端店铺的商品信息同步到淘管系统, 逐个或批量发布商品库存到前端店铺 新建 删除 编辑 启用 停用库存回写规则 当 可售库存 满足设定的条件, 库存回写可以不再更新变化, 或者更新并按照设定的规则进行变化 新建 删除 编辑 启用 停用库存回写应用 将已开启的库存规则应用到各店铺的指定商品, 可以设置规则的触发时间点 结束的时间点等 目前仅限淘宝店铺 逐个或批量控制前端店铺中的每个商品 ( 不带 SKU) 的自动或手动上下架状态 将前端店铺的商品信息同步到淘管系统, 逐个或批量发布商品库存到前端店铺 上下架预警 ( 需上架 需下架 ) 按店铺库存或后端库存进行筛选 后端库存回写 以我们系统中 已发货 作为节点进行销售单的产生 包含订单中所有业务扭转的重要的关键信息 ( 订单 审单 发货单 ) 导出销售单 包含所有售后的关键信息 ( 退货 换货 退款 拒收, 目前只能支持 货到付款 的拒收 ) 导出售后单 订单的收款记录的凭证 导出收款单 订单退款记录的凭证 导出退款单 财务报表库存成本统计从库存剩余价值的角度出发, 统计出当前

9 库存的资金压力 汇总信息 : 库存数 单位成本 商品成本 库存成本明细 : 库存数 单位平均成本 商品成本 平均销售价 产生销售额 进销存成本统计进销存成本统计报表 进销存统计 订单收入统计 快递费统计 货到付款统计 仓库发货统计 采购结算统计 按照企业每日进销存的角度, 加入成本体系 从而知道每日或者期间段内, 库存的进 出 结余等情况 结合成本, 并且知道成本的消耗 增加情况 更加精准的知道库存资金动向 汇总信息 : 期初数量 期初平均成本 期初商品成本 入库数量 入库平均成本 入库商品成本 出库数量 出库平均成本 出库商品成本 期末数量 期末平均成本 期末商品成本 只从收款的角度去统计, 期间段内收到的款额, 以及退出去的款, 结余多少 如果全部走的是类如支付宝这种第三方平台 则相当于有这么多的应收款 汇总信息 : 收款额 退款额 差额 订单收入统计明细 : 付款时间 店铺 支付方式 金额 订单号 单据类型 ( 退款或付款 ) 支付 / 退款单号 从收取客户运费与需要支付物流公司运费的双重对比角度出发, 清楚的知道 : 物流这块是赚钱了还是赔钱了, 也可用于与物流公司的对账参考 汇总信息 : 买家支付的运费 包裹数量 快递成本 差额 快递费统计明细 : 运费 发货仓库 店铺 物流公司 保价费 收货信息 配送信息 此报表为货到付款订单, 可以看做与物流公司进行此类型业务结算时的一个参考 汇总信息 : 包裹数量 快递费用 应收货款 发货仓库 来源店铺 应收货款 结算金额 物流公司 保价费用 收货信息等 仓库发货数据统计 此报表为与供应商之间的资金往来账

10 仓库作业单据 采购单据 库存管理 分析报表 发货单售后入库单现购单赊购单采购退款单呆滞库存统计出入库明细商品销售排行客单价分布情况下单时间分析售后类型分析库存状况分析 采购结算明细 : 期初应付 期初应收 本期增加应付 本期增加的应收 本期已付 期末应付 期末应收 差额 结算明细 打印单据 订单审核通过后, 生成的发货单, 无论是否打印或者是否发货, 发货单都汇总在此 ; 导出发货单 售后质检入库的记录依据 导出销售单 采购入库时的使用现购方式的单据 采购入库时的使用赊购方式的单据 对应采购退货时, 财务进行退款结算的单据 导出采购退款单 检查物料的最后的采购退货 销售出库 赠品出库 样品出库 调拨出库 调账 残损出库 直接出库日期, 通过预配置的呆滞库存天数进行呆滞库存统计, 符合该条件的物料明细信息集中在该报表展示 货品出入库明细记录 从商品的角度根据销售量 销售额 退换货量 退换货率 毛利 毛利率, 进行排名 可以从多方面了解商品情况 龙虎榜 ( 前 100 名 ) 吊尾榜 ( 后 100 名 ) 商品销售明细 根据设定的客单价范围, 统计对应的客单价占的比例与数量, 更加直观的体现, 主要消费客单价范围 1. 用户可以自定义客单价区间 2. 根据客单价区间, 显示这个区间段的客单价数量 3. 可以根据时间段和来源店铺进行筛选 统计各个时间的下单情况, 可以直观的反应, 哪些时间段属于有利销售时间, 和客服繁忙工作时间 可根据时间段和店铺筛选 根据售后对应的售后类型, 进行汇总 从而知道, 哪些类型的售后为导致进行售后的主要原因 可根据时间段和店铺筛选 根据期间段的进销存关系, 统计出仓库的周转率 并且根据期间段内的平均销售水

11 平, 预估库存的可售天数 销售报表 不动销商品报表订单作业状况店铺每日统计货品销售统计商品销售明细订单销售统计 图表形式, 展现仓库的周转率 表格形式, 展现明细 : 周转率 当前库存 可售天数 检查物料的最后的销售出库 赠品出库 样品出库日期, 通过预配置的不动销天数进行不动销统计, 符合该条件的物料明细信息集中在该报表展示 查看某个店铺今日的各种状态订单汇总列表 此报表为综合报表, 反应店铺的每日业务处理状况与水平 结合销售的产生的成本, 可以按店铺统计出当日的毛利和毛利率 汇总信息 : 新建订单量 付款订单量 发货订单量 退换货订单量 订单销售额 订单退货率 销售毛利 销售毛利率 明细 : 新建订单量 付款订单量 发货订单量 退换货订单量 订单销售额 订单退货率 销售毛利 销售毛利率 统计各个货品 ( 按不同规格统计 ) 在期间段内实际的销售情况, 退换货情况, 并且根据销售时对应的成本进行核算, 最终计算出单品在期间段内的毛利 毛利率水平 ; 汇总统计货品销售成本 销售量 销售毛利 毛利率 ; 各个货品的销售明细 ; 统计销售出去的商品 ( 统计这个商品的多个规格销售额的总数 ) 的销售情况 : 此商品是哪个店铺的订单来的, 从哪个店铺出去的, 从具体商品的角度进行统计 汇总统计销售金额 商品数量 各个商品销售的明细 从整笔订单的角度出发, 统计销售额与成本之间的关系, 统计订单的盈利情况 汇总统计 : 订单总数 货品总数 商品总额 物流总额 优惠总额 销售总金额 商品总成本 物流总成本 总毛利 总毛利率 订单销售明细 : 店铺名称 订单号 销售单号 货品信息 销售信息 成本 毛利等

12 退货统计 任务分配 / 领取 拣货 领取批次任务, 进行拣货 拣货流水 查看各员工的拣货状态 绩效 绩效统计 查询 拣货统计 拣货日报 拣货查询 进度查询 分为日报 月报形式, 统计各员工的拣货工作量 以日报形式展示员工的拣货绩效 根据快递单号, 查询该单的拣货状态 根据快递单号, 跟踪该单的发货进度 绩效配置 检验失败原因设置 检验失败原因类型添加 系统集成 系统 前端店铺前端店铺管理绑定前端销售平台 / 店铺 第三方仓储 CRM 开放数据管理 基本设置 售后设置 物流管理 管理员管理 第三方仓储管理第三方仓储绑定 基本配置 赠品管理 基础设置 接口测试 系统设置 发货配置 打印模板管理 支付方式配置 订单异常类型设置 售后问题类型设置 地址库列表 批量操作设置 退货仓库设置 与 shopex CRM 对接设置 对 CRM 设置的客户订单匹配赠品 设置 API 使用的单据 接口调用测试 对整个系统业务进行整体控制 针对打印 发货业务的控制选项 对系统内所有打印模板的管理 对系统内所有支付方式进行管理 设置系统中订单异常的类型, 以便以后对异常订单进行分类管理 设置导致发生售后原因的类型, 以便以后对售后应为进行分类管理 绑定店铺对应地址库 售后批量同意退货 批量拒绝退货凭证设置 退货单 换货单对应的退货仓库设置 自动选物流设置物流自动化选择设置 地区设置 大头笔设置 备货面单管理 发货面单管理 快递面单管理 电子面单来源 物流回填日志 订单确认小组管理 物流配送地区设置 普通面单大头笔设置 可视化备货单模板管理 可视化发货单模板管理 快递面单模板管理 电子面单配置 物流回填日志 对订单确认小组与操作员关系的绑定

13 仓储中心 订单自动设置 报表配置 操作日志管理 预处理设置 导出任务 短信配置 发货单 采购单 仓库作业单 盘点单 分组规则设置 自动审单规则 自动分派规则 自动仓库规则 默认仓库设置 将订单根据订单属性进行聚类分组 设置符合企业自动审单的规则 设置符合企业分派订单给订单确认小组的规则 设置订单分配给仓库的规则 默认发货仓库设置 发货单分组规则设置仓库发货时一起进行操作的订单组 报表配置 操作日志 淘宝赠品管理 导出任务列表 短信开通 短信设置 模板列表 分组规则 发送设置 短信日志 免打扰设置 发货单列表 退货单列表 用于设置报表的时间快捷方式 统计报表的时间节点 操作日志 对淘宝订单匹配赠品 所有导出文件运作情况, 完成好的任务可以进行文件的下载 开通并绑定短信账号 设置是否开启发货提醒, 以及设置短信条数不足预警值 设置发送短信模板 根据订单属性进行聚类分组, 用于发送不同短信 创建发送任务 所有发送的短息记录 记录不想收到短息的客户号码, 以后并不在进行发送发货短息 展示发货单列表信息 展示退货单列表信息 追回发货单列表针对第三方 WMS 发货单撤销 第三方发货单撤销失败 采购订单列表 采购退货列表 调拨入库列表 调拨出库列表 库内转储 盘点申请 盘点单查询 库存对账查询 货品库存查询 针对第三方 WMS 发货单撤销单据失败统计 新建采购订单 ; 批量导入 / 导出采购订单 ; 查看 / 终止 / 打印 / 新建相似采购订单 新建采购退货单 ; 批量导入 / 导出采购退货单 ; 查看 / 打印 / 编辑采购退货单 展示第三方调拨入库的单据列表 展示第三方调拨出库的单据列表 新建转储单 与第三方的盘点申请情况列表 与第三方的盘点单据列表 库存仓库库存列表仓库库存明细 总库存表 第三方仓储良品 / 不良品对账 根据货品货号 条形码 名称查询库存 总库存查询

14 库存移动查询 库存特殊变动查询 物料分配 基础物料分配 基础本地货品同步至第三方仓储 调账 库存跟 WMS 产生差异, 调整 ERP 账面库存 其他事务 报残 库存跟 WMS 产生差异, 报残 ERP 账面库存

本组的订单 于认领我所在 组的订单 查看订单详情 领取订单 状态回写 监控所有订单回写前端发货状态是否成功 # 异常订单 异常订单 符合异常规则的订单, 动被置为异常 查看订单详情 取消订单 恢复订单 编辑订单 退款申请 失败订单 前端有货号, 后台系统找不到对应的货号 批量导出失败订单

本组的订单 于认领我所在 组的订单 查看订单详情 领取订单 状态回写 监控所有订单回写前端发货状态是否成功 # 异常订单 异常订单 符合异常规则的订单, 动被置为异常 查看订单详情 取消订单 恢复订单 编辑订单 退款申请 失败订单 前端有货号, 后台系统找不到对应的货号 批量导出失败订单 操作 册 ShopeX inc. 2016/04/15 Contents 1 商派 ONex-OMS( 协同版 ) 功能清单 1.1 订单 1.1.1 # 订单查看 当前订单 ERP 系统从前端店铺接收到的订单 ( 可以接收赠品信息 ) 批量导 / 导出订单 查看订单详情 : 订单明细 优惠 案 收退款记录 退发货记录等信息 取消订单 订单异常 暂停 / 编辑订单 退款申请 历史订单 已发货 取消的

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