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游贲
5 years ago
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1 中国航发电子采购平台操作指南寻源比价

2 目录 Contents 第一部分平台使用说明第二部分平台主业务流程及功能第三部分平台其他流程及功能 2

3 第一部分 : 平台使用说明终端配置说明平台角色说明平台主要业务功能 3

4 1.1 终端配置说明计算机终端配置推荐操作系统推荐 : 微软操作系统浏览器推荐 : 推荐使用谷歌 Chrome 火狐 Firefox IE10 及以上浏览器办公软件 : 推荐安装 Office 2007 及以上版本网络环境推荐 :4M 以上独立互联网带宽平台访问地址客户服务热线

5 1.1 平台角色说明逻辑角色角色职责角色权限企业管理员负责企业信息维护及用户账号管理等工作注册配置企业内帐号分配帐号权限销售员负责销售业务, 包括报价确认合同 / 订单, 业务查询 ; 报价确认合同 / 订单发布发货单等工作发布发货单销售主管销售业务查询统计 ; 报价确认合同 / 订单等工作业务查询统计 ; 报价确认合同 / 订单发布发货单 5

6 1.2 平台主要业务功能采购单位供应商询询比价发布商品报价会员注册发货确认合同议定向议价发布商品报价会员登录发货确认合同协账户管理长期协议确认订单发货企业管理招招投标确认合同发货 6

7 第二部分 : 平台主业务流程及功能介绍会员注册会员登录开通店铺发布商品接收询价 & 报价合同 ( 订单 ) 确认 & 管理发货确认 & 查询 7

8 2.1 会员注册准备注册填写注册资料会员资格审核注册成功第一步 : 打开网页, 输入网址 : 点击注册按钮 8

9 2.1 会员注册准备注册填写注册资料会员资格审核注册成功第二步 : 开始注册注册页面包括三个栏, 用户信息企业信息销售负责人信息, 首先请仔细填写用户信息包括用户名管理员姓名以及联系方式用户名和密码将作为登录平台唯一标识, 请牢记, 否则将无法参与网上交易 9

10 2.1 会员注册准备注册填写注册资料会员资格审核注册成功企业信息需填写公司名称及上传企业三证扫描件, 以及填写标有红色 * 项等相关信息, 所填信息需与营业执照信息保持一致, 否则将无法通过平台审核 10

11 2.1 会员注册准备注册填写注册资料会员资格审核注册成功填写销售负责人信息后, 请您认真阅读中国航发网上商城注册会员服务协议, 同意并勾选后点击提交按钮 11

12 2.1 会员注册准备注册填写注册资料会员资格审核注册成功提交成功后, 平台会出现弹出框审核工作会在三个工作日内完成平台审核通过以后, 用户会收到短信提醒 12

13 2.1 会员注册准备注册填写注册资料会员资格审核注册成功平台审核通过以后, 用户会收到短信提醒 : 您在中国航发网上商城平台会员注册审核已通过, 请登录完善企业信息平台审核通过后, 企业管理员首次登录, 平台出现审核通过的提示页面 13

14 第二部分 : 平台主业务流程及功能介绍会员注册会员登录开通店铺发布商品接收询价 & 报价合同 ( 订单 ) 确认 & 管理发货确认 & 查询 14

15 2.2 会员登录进入登录页输入用户名密码设置密码打开网站点击登录按钮, 进入中国航发网上商城登录页面 15

16 2.2 会员登录进入登录页输入用户名密码设置密码请输入用户名密码, 点击登录按钮 ( 由供应商企业管理员创建的用户, 首次登陆请先设置密码 ) 16

17 2.2 会员登录进入登录页输入用户名密码设置密码由供应商企业管理员创建的用户, 首次登录请先设置密码输入本单位企业管理员为您配置账号时绑定的手机号码, 点击获取短信校验码, 输入手机收到的平台发送的验证码, 点击提交, 进入重置密码页面 ; 设置私人登录密码, 密码须由 8-20 位字符组成, 必须包含数字字母, 允许特殊字符, 区分大小写保存后, 返回平台首页进行登录 17

18 第二部分 : 平台主业务流程及功能介绍会员注册会员登录开通店铺发布商品接收询价 & 报价合同 ( 订单 ) 确认 & 管理发货确认 & 查询 18

19 2.3 开通店铺进入店铺开通页面填写店铺信息, 开通店铺会员登录后, 点击商品管理菜单, 如果是首次操作, 会首先进入开通店铺页面 19

20 2.3 开通店铺进入店铺开通页面填写店铺信息, 开通店铺进入开通商铺的界面后, 按照页面提示上传图片, 填写相应的店铺信息点击开通店铺按钮 ( 见下图 ), 即完成了店铺开通工作 20

21 第二部分 : 平台主业务流程及功能介绍会员注册会员登录开通店铺发布商品接收询价 & 报价合同 ( 订单 ) 确认 & 管理发货确认 & 查询 21

22 商品发布进入商品发布页面选择商品类目录入商品信息提交平台审核方式 1: 在会员中心首页直接点击商品发布图标进入商品发布页面 ; 方式 2: 通过商品管理 - 发布商品功能菜单, 进入商品发布页面 ; 图 1 图 2 22

23 商品发布进入商品发布页面选择商品类目录入商品信息提交平台审核商品发布第一步 : 选商品类目, 有两种方式 : 在输入框中输入类目关键词, 类目自动匹配并下拉列表表示, 可进行选择也可在类目选择框中逐次选择一级类目, 二级类目, 三级类目 ( 需选到三级类目 ) 23

24 商品发布进入商品发布页面选择商品类目录入商品信息提交平台审核请填写商品基本信息以及单品规格信息 ( 图 1) 添加单品, 有两种方式 ( 见图 2): 逐条添加 : 点击添加单品可以逐条追加单品批量导入 : 先下载 excel 模板, 模板填写好后, 点击批量导入单品可以批量上传单品信息图 1 图 2 24

25 商品发布进入商品发布页面选择商品类目录入商品信息提交平台审核填写完商品信息后, 点击保存并提交审核按钮, 平台审核通过后该商品发布到商品库 ( 注 : 商品需上架到店铺后, 才能在首页搜索到 ) 25

26 导入商品进入导入商品页面选择商品类目批量导入商品提交平台审核方式 1: 在会员中心首页直接点击左下方导入商品图标进入导入商品页面 ; 方式 2: 通过商品管理 - 导入商品功能菜单, 进入导入商品页面 ; 26

27 导入商品进入导入商品页面选择商品类目批量导入商品提交平台审核选商品类目, 有两种方式 : 在输入框中输入类目关键词, 类目自动匹配并下拉列表表示, 可进行选择也可在类目选择框中逐次选择一级类目, 二级类目, 三级类目 ( 需选到三级类目 ) 27

28 导入商品进入导入商品页面选择商品类目批量导入商品提交平台审核填写商品基本信息, 点击上传图片, 最多可以上传 4 张商品图片点击下载 Excel 模板链接, 填写模板项目, 其中商品编码, 商品名称, 单品编码 / 订货号, 规格型号, 计量单位项为必输入项 28

29 导入商品进入导入商品页面选择商品类目批量导入商品提交平台审核 EXCEL 表格填写注意事项 : 1) 红色字体表头为必填项 ; 2) 模板各列顺序请勿调整 ; 3) 最多支持 500 条数据录入 ; 点击批量导入商品, 选择编辑好的 Excel 模板点击保存, 导入模板中的商品页面会出现提示信息确定发布商品吗? 点击确定后, 商品状态是未提交审核 29

30 导入商品进入导入商品页面选择商品类目批量导入商品提交平台审核点击保存并提交审核, 导入模板中的商品, 并提交平台审核, 页面会出现提示信息确定发布并提交审核商品吗?, 点击确定后, 等待平台审核平台审核通过后该商品发布到商品库 ( 注 : 商品需上架到店铺后, 才能在首页搜索到 ) 30

31 商品维护进入商品维护页面维护商品会员登录后, 点击商品管理 - 商品维护功能菜单, 进入商品维护页面您可根据未提交审核待审核审核未通过和审核通过 4 个商品状态进行分别点击查看 31

32 商品维护进入商品维护页面维护商品未提交审核是该商品仅进行保存操作, 未提交后台审核提交审核 : 在需要提交审核的商品操作栏点击提交审核页面会提示信息您确定提交审核吗? 点击确定后, 页面会提示信息申请已提交, 待审核修改 : 在需要修改的商品操作栏点击修改, 完成对商品信息进行修改后, 点击保存或保存并提交审核 32

33 商品维护进入商品维护页面维护商品待审核 : 商品已提交后台审核, 但未审核完成在需要修改的商品的操作栏点击修改完成对商品信息进行修改后, 点击保存, 页面提示信息确认保存商品吗?, 点击确定, 商品保存成功 33

34 商品维护进入商品维护页面维护商品审核未通过 : 商品经后台审核后未通过, 需要修改后重新提交审核在需要修改的商品操作栏点击修改完成对商品信息进行修改后, 点击保存并提交审核, 页面提示信息确定保存并提交审核商品吗?, 点击确定, 提示信息商品修改成功并重新提交审核 34

35 商品维护进入商品维护页面维护商品审核通过 : 所有已经审核通过的商品在需要修改的商品操作栏点击修改完成对商品信息进行修改后, 点击确定, 页面提示信息该商品修改后重新提交审核, 确认修改商品吗?, 点击确定, 商品信息修改成功并重新提交审核 35

36 商品上下架商品上下架商品上架 : 商品发布平台审核通过后, 可在店铺管理 - 商品上下架功能中查看所有未上架到店铺的商品, 点击上架按钮, 该商品将上架到店铺中 36

37 商品上下架商品上下架商品下架 : 可在已上架商品列表中, 查看所有已上架到店铺的商品, 点击下架按钮, 该商品将在店铺中下架 37

38 第二部分 : 平台主业务流程及功能介绍会员注册会员登录开通店铺发布商品接收询价 & 报价合同 ( 订单 ) 确认 & 管理发货确认 & 查询 38

39 询报价 & 谈价收到询价单新增报价谈价采购单位向供应商发布询价后, 供应商企业的销售业务联系人会接收到平台发送的短信, 供应商用户登录平台, 进入会员中心, 点击会员中心页面的报价快捷按钮, 进入报价管理页面 39

40 询报价 & 谈价收到询价单新增报价谈价您可根据询价中决标中询价完成和已过期四个状态进行分别点击查看询价单如需报价请点击新增报价, 进入报价页面 40

41 询报价 & 谈价收到询价单新增报价谈价进入报价页面, 请填写报价要求报价商品报价总金额等信息, 请您在报价时间结束前进行报价, 逾期后报价单将自动作废注 : 采购单位的比价询价单, 须选择至少两家以上的供应商进行询价, 如果采购企业选择多家供应商进行报价, 在报价截止日期之前有两家供应商进行了报价, 采购企业的采购主管有权限进行提前开标, 未报价的供应商不能再报价 41

42 询报价 & 谈价收到询价单新增报价谈价在询价商品明细项列表, 点击新增报价项按钮 ( 见图 1), 弹出报价框 ( 见图 2) 点击复制询价单商品信息将自动复制报价商品信息栏中, 您可以对商品属性进行编辑报价商品信息中的订货号是指供应商在平台发布的商品的编码, 如果供应商输入该编码, 平台会自动引用已经发布商品的属性信息图 1 图 2 42

43 询报价 & 谈价收到询价单新增报价谈价报价信息全部填写完毕后, 点击提交报价, 出现报价完成页面 ( 见图 2) 图 1 图 2 43

44 询报价 & 谈价收到询价单新增报价谈价采购企业针对供应商的报价向供应商发布谈价后, 供应商用户登录平台, 进入首页会员中心, 点击我收到的谈价单 44

45 询报价 & 谈价收到询价单新增报价谈价进入我收到的谈价单页面, 在需要进行谈价的方案, 点击报价, 进入新一轮报价页面 45

46 询报价 & 谈价收到询价单新增报价谈价在报价商品栏, 可以查看到具体商品的供应商上轮报价单价和采购企业本轮谈价的希望单价, 供应商可在本轮单价中填写本轮新报单价, 报价总金额会自动计算本轮报价总金额如需对整个报价单总金额进行调整, 可在报价总金额栏中填写其他金额和折扣金额 46

47 询报价 & 谈价收到询价单新增报价谈价报价结束后, 点击报价, 向采购企业提交新一轮报价, 报价成功提示信息 ( 见图 2 ) 如不同采购企业的谈价请求, 请点击拒绝谈价图 1 图 2 47

48 第二部分 : 平台主业务流程及功能介绍会员注册会员登录开通店铺发布商品接收询价 & 报价合同 ( 订单 ) 确认发货确认 & 查询 48

49 合同确认查看待确认合同确认合同采购单位向供应商发起合同后, 供应商企业的销售业务联系人会接收到平台发送的短信, 供应商销售联系人登录平台, 进入会员中心, 点击合同确认快捷按钮, 进入合同管理页面 49

50 合同确认查看待确认合同确认合同销售人员可使用未生效已生效已关闭 3 个标签查看不同状态的合同在合同管理页面的合同列表行, 点击确认按钮, 进入合同确认页面 50

51 合同确认查看待确认合同确认合同如果对合同内容没有异议, 点击确认合同, 确认合同后, 该合同状态由未生效变为已生效如果对合同页面的相关信息有异议, 点击返回修改, 合同状态变为退回, 退回的合同, 采购企业修改后, 再次发起确认流程 51

52 订单确认查看待确认订单确认订单采购单位与供应商线下签订长期协议, 采购单位在平台维护长期协议, 如果在此协议项下进行采购, 则发起长协订单 ( 简称订单 ) 供应商用户登陆会员中心, 选择我的订单, 点击我的订单按钮, 查看待确认页面 52

53 订单确认查看待确认订单确认订单销售人员可使用未生效已生效已关闭 3 个标签查看不同状态的订单在订单管理页面的合同列表行, 点击确认按钮, 进入订单确认页面 53

54 订单确认查看待确认订单确认订单浏览订单详情, 点击确认订单后, 该合同状态由未生效变为已生效 54

55 第二部分 : 平台主业务流程及功能介绍会员注册会员登录开通店铺发布商品接收询价 & 报价合同 ( 订单 ) 确认发货确认 & 查询 55

56 发货确认 & 查询新增发货单查看签收状态会员登录后, 进入会员中心, 点击销售管理中的我的发货单菜单, 进入发货页面点击右上方新增发货单按钮, 进入填写发货单页面 56

57 发货确认 & 查询新增发货单查看签收状态在选择发货合同或订单的编号栏中需要点击选择按钮, 选择需发货的合同 ; 在发货商品数量列表中勾选需发货的商品, 并填写本次发货数量 57

58 发货确认 & 查询新增发货单查看签收状态填写完发货单信息后, 点击提交, 如果提交完成, 系统会提示提交发货单成功如果发货单没有填写完善或后续需要修改, 点击保存草稿, 系统会提示保存发货单成功, 后续可以对发货单进行修改和完善后再进行提交 58

59 发货确认 & 查询新增发货单发货单查询进入会员中心后, 点击销售管理, 进入销售管理页面点击发货单查询, 可根据不同条件查询到相应的发货单可在查询的列表中查看发货单的发货状态及已签收金额通过点击查看按钮查看该发货单详情 59

60 第三部分 : 平台其他流程及功能介绍账号管理企业管理 60

61 账号管理修改手机号操作步骤 1. 验证身份 : 点击获取短信校验码 ( 如图 1), 把当前绑定手机收到的验证码填入输入框中, 点击提交图 1 2. 修改已验证手机 : 输入新的手机号码 ( 如图 2), 点击获取短信校验码, 把手机收到的验证码输入, 点击提交图 2 3. 完成 : 如图 3, 系统提示修改手机号成功图 3 61

62 账号管理修改其他信息操作步骤 1. 验证身份 : 点击获取短信校验码 ( 如图 1), 把当前绑定手机收到的验证码填入输入框中, 点击提交 2. 修改密码 : 输入新密码 ( 如图 2), 两次输入的密码必须一致, 然后点击提交图 1 图 2 3. 完成 : 系统提示修改密码成功 ( 如图 3) 图 3 62

63 企业信息管理 1. 企业信息维护 2. 银行账户信息维护 3. 企业信息维护 63

64 企业部门管理 1. 新增部门平台支持多级组织架构, 即部门下仍可设置多级组织机构点击企业名称, 页面显示公司信息, 点击新增子部门 ( 见图 1), 为企业新建部门 ; 2. 新增子部门添加部门后, 点击部门名称, 页面显示该部门信息, 点击新增子部门 ( 见图 2), 为该部门新建子部门图 1 图 1 图 2 64

65 企业部门管理 1. 新建 2. 部门管理修改删除停用 ( 启用 ) 下图为新增部门窗口, 录入部门名称 ( 必填 ), 部门介绍备注信息, 状态点选启用, 该部门就新建完成功能说明 : 图 1 图 2 a. 修改部门 : 选择部门后, 页面显示操作按钮 ( 见图 1), 点击修改按钮, 界面弹出修改部门页面 ( 见图 2), 在修改部门页面, 编辑部门名称部门介绍等信息, 点选启用, 点击提交, 则部门信息修该完成 ; b. 删除部门 : 在图 1 中, 点击删除按钮, 页面弹出部门删除的确认窗口, 点删除, 则该部门被删除 ; 点取消, 则此删除操作取消 ; 仅当部门下无用户时, 才可删除此部门 c. 停用 ( 启用 ) 部门 : 图 1 中, 停用按钮和启用按钮是相互切换的, 当点击停用按钮, 页面提示停用成功, 则该部门被撤销 ; 当点击启用按钮, 页面提示启用成功 65

66 企业用户管理新建用户功能介绍 : 企业管理员可以新增用户帐号, 并对帐号进行授权, 同时可对现有账户信息进行修改停用密码重置等操作, 方便日常运营操作步骤 : 图 1 1 选择部门先选择部门, 如果不选择部门, 默认显示该企业所有部门的所有用户 ; 2 添加用户选择部门后, 点击添加用户 ( 见图 1), 出现新增用户界面 ( 见图 2 ), 填写相应的信息, 状态选为启用若某用户信息发生变化, 可修改 ; 若某用户停止使用中航工业电子采购平台, 可停用图 2 66

67 企业用户管理功能介绍 : 1. 企业管理员可以新增用户帐号, 也可以对已有帐号进行修改授权停用等操作 2. 企业管理员可以用用户账号姓名手机号码状态等对用户进行查询操作说明 : 图 1 1. 修改 : 在用户列表行, 点击修改按钮, 界面弹出修改部门页面 ( 见图 2), 在修改用户信息, 点击提交, 则用户信息修该完成 ; 2. 授权 : 点击授权按钮, 出现用户授权界面 ( 见图 3), 选择角色, 点击向右箭头, 使角色从待选区进入已选区 ; 已经在已选区的角色, 点击向左箭头, 进入待选区 ; 3. 停用 ( 启用 ): 类似部门管理, 停用和启用按钮是相互切换的, 对当前用户进行停用 / 启用管理图 2 图 3 67

68 单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第二级第三级第三级第四级第四级» 第五级» 第五级 2017/1/

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共