目录 罗定市中医院信息系统维护服务项目谈判文件 第一章 谈判邀请... 3 第二章 谈判须知... 7 一 说明 适用范围 监管部门及招标采购单位 合格的响应供应商 合格的服务和货物 投标费用 政府采购信

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1 罗定市中医院信息系统维护服务项目 项目编号 :GDCFCG-GDYF 谈判文件 采购人 : 罗定市中医院 采购代理机构 : 广东秤风采购招标有限公司 二 一六年九月

2 目录 罗定市中医院信息系统维护服务项目谈判文件 第一章 谈判邀请... 3 第二章 谈判须知... 7 一 说明 适用范围 监管部门及招标采购单位 合格的响应供应商 合格的服务和货物 投标费用 政府采购信用担保 其他 二 谈判文件 谈判文件的编制依据与构成 谈判文件的答疑或现场考察 谈判文件的澄清或修改 三 响应文件的编制 谈判的语言 响应文件的构成 响应文件的编写 谈判报价 谈判货币 联合体投标 证明响应供应商合格和资格的文件 证明服务的合格性和符合谈判文件规定的文件 谈判保证金 谈判有效期 响应文件的式样和签署 四 响应文件的递交 响应文件的密封和标记 响应文件递交截止期 响应文件的修改和撤回 五 竞争性谈判流程 响应文件的拆封 谈判小组 广东秤风采购招标有限公司编制

3 27 谈判过程 评定成交的评审方法和标准 确定成交结果 询问 质疑及投诉 六 授予合同 合同的订立 合同的履行 履约保证金 招标代理服务费 第三章 合同通用条款 第四章 用户需求书 第五章 响应文件格式 广东秤风采购招标有限公司编制

4 第一章谈判邀请 广东秤风采购招标有限公司编制

5 谈判邀请 广东秤风采购招标有限公司受罗定市中医院的委托, 拟对罗定市中医院信息系统维护服务项目进行竞争性谈判, 欢迎符合资格条件的供应商投标 本项目优先确定符合相应资格条件的自主创新产品 节能产品 环保产品供应商参加谈判 一 采购项目编号 :GDCFCG-GDYF 二 采购项目名称 : 罗定市中医院信息系统维护服务项目三 采购项目预算金额 ( 元 ): 四 采购数量 : 一项五 采购项目内容及需求 :( 采购项目技术规格 参数及要求, 需要落实的政府采购政策 ) 5.1. 采购内容 : 信息系统维护服务 ( 服务期 : 自合同签订之日起至 2018 年 09 月 30 日 ) 5.2. 服务详细内容 要求及执行标准详见招标文件中的 用户需求书 5.3. 本项目属于政府采购项目 5.4. 监管部门 : 罗定市财政局 六 供应商资格 : 6.1. 具备 中华人民共和国政府采购法 第二十二条资格条件 ; 具有独立承担民事责任的能力 ;( 提供法人或者其他组织的营业执照 组织机构代码证和税务登记证 ( 或三证合一证明 ) 等证明文件 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ;( 提供 2015 年的财务状况报告或银行出具的资信证明复印件 如响应供应商为新注册的, 提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件 ) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ;( 提供履行合同所必需的设备清单以及技术人员的名单材料 ) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 ;( 提供缴纳税收和社会保险的凭证 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 应提供相应文件证明 ) 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 ;( 提供书面声明 ) 法律 行政法规规定的其他条件 6.2. 提供人民检察院出具的 无行贿犯罪档案记录证明 原件 ;[ 自出具之日起前 3 年内无行贿犯罪档案记录, 若投标人自成立之日起不足 3 年的, 则出具成立之日起至出具之日无行贿犯罪档案记录 无行贿犯罪档案记录证明有效期自出具之日起 2 个月内有效, 开标时间必须在有效期内 ]; 6.3. 为采购项目提供整体设计 规范编制或者项目管理 监理 检测等服务的响应供应商及其附属机构, 不得再参加本项目或所投包组投标 ( 提供 承诺函 ) 6.4. 本项目不接受联合体投标 广东秤风采购招标有限公司编制

6 说明 : 获取谈判文件方式 :( 供应商凭以下资料加盖单位公章购买谈判文件 ) (1) 法人或者其他组织的营业执照 组织机构代码证和税务登记证 ( 或三证合一证明 ) 等证明文件复印件 ( 原件核查 ); (2) 人民检察院出具的 无行贿犯罪档案记录证明 复印件 ( 原件核查 ); (3) 购买谈判文件经办人, 需提供 : a) 经办人如是法定代表人, 需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件 ; b) 经办人如是响应供应商授权代表, 需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件 备注 : (1) 以上资料参与正式投标时须放入响应文件中 (2) 分公司投标 : 供应商为非独立法人 ( 即由合法法人依法建立的分公司 ), 须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司对分公司出具的有效授权书原件 供应商已具有总公司有效授权的, 总公司取得的相关资质证书对分公司有效, 若法律法规或谈判文件另有规定的从其规定 供应商购买谈判文件需按要求提供以上资料并经审查, 只接受通过以上方式正式获取谈判文件的供应商的投标 七 符合资格的供应商应当在 2016 年 9 月 24 日起至 2016 年 9 月 30 日期间 ( 办公时间内, 不少于 5 个工作日, 法定节假日除外 ) 到广东秤风采购招标有限公司云浮分公司 ( 详细地址 : 云浮市云城区华丰路民生大厦 5 楼 ) 购买谈判文件, 谈判文件每套售价 元 ( 人民币 ), 售后不退 八 提交响应文件截止时间 :2016 年 10 月 10 日 15 时 00 分 ( 响应文件递交时间 :2016 年 10 月 10 日 14:30~15:00) 九 提交响应文件地点 : 云浮市云城区华丰路民生大厦 5 楼广东秤风采购招标有限公司云浮分公司会议室十 谈判时间 :2016 年 10 月 10 日 15 时 00 分十一 谈判地点 : 云浮市云城区华丰路民生大厦 5 楼广东秤风采购招标有限公司云浮分公司会议室十二 本公告期限 (3 个工作日 ) 自 2016 年 9 月 24 日起至 2016 年 9 月 30 日止 十三 联系事项 ( 一 ) 采购单位 : 罗定市中医院地址 : 广东省云浮市罗定市泷洲南路 41 号联系人 : 刘先生联系电话 : 传真 : 广东秤风采购招标有限公司编制

7 邮编 : ( 二 ) 采购代理机构 : 广东秤风采购招标有限公司地址 : 云浮市云城区华丰路民生大厦 5 楼联系人 : 王先生联系电话 : 传真 : 邮编 : ( 三 ) 采购项目联系人 : 彭小姐联系电话 : 十四 本项目相关公告在以下媒体发布 : 法定媒体 : 中国政府采购网 ( 广东省政府采购网( 云浮市政府采购网 ( ) 和云浮市公共资源交易网 ( 相关公告在法定媒体上公布之日即视为有效送达, 不再另行通知 补充媒体 : 采购代理机构网站 ( 上公布 附件 1 委托代理协议 2 谈判文件 发布人 : 广东秤风采购招标有限公司 发布时间 :2016 年 9 月 23 日 广东秤风采购招标有限公司编制

8 第二章谈判须知 广东秤风采购招标有限公司编制

9 须知前附表 该须知前附表的条款项号是与第二章 谈判须知 条款项号对应的, 是对第二章 谈判须 知 的补充 修改和完善, 如果有矛盾的话, 应以本资料表为准 条款项号 2.3 内容一 说明采购人名称 : 罗定市中医院资金来源 : 自筹资金 采购代理机构 : 广东秤风采购招标有限公司 2.4 地址 : 云浮市云城区华丰路民生大厦 5 楼 ( 云浮分公司 ) 电话 : ; 传真 : 政府采购信用担保 : 不适用二 谈判文件 9.3 集中答疑会或现场考察 : 不举行三 响应文件的编制响应供应商所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的, 不得以任何理由 14.8 予以变更 14.9 不允许有备选方案 不允许附加条件报价 1. 谈判保证金金额 :RMB7400 元 ( 人民币柒仟肆佰元整 ) 2. 缴纳形式 : 非现金形式 ( 如电汇 转账 ) 3. 谈判保证金在投标截止时间的前一日 17:00 前到达以下指定账号 : 收款单位名称 : 广东秤风采购招标有限公司云浮分公司 19.1 账户 : 广东秤风采购招标有限公司云浮分公司 账号 : 银行 : 中国工商银行股份有限公司云浮分行营业部注 : 响应供应商请在缴款凭证 " 备注 " 栏写明 GDCFCG-GDYF , 以便查询 4. 有效期 : 谈判保证金应在谈判有效期内有效 20.1 谈判有效期 :90 天 21.1 响应文件份数 : 正本一份, 副本三份, 电子文件一份 四 响应文件的递交 23.1 响应文件递交截止日期和时间 地址 : 按谈判文件第一章谈判邀请中规定 五 争性谈判流程 26.1 谈判小组由 3 名单数组成, 由 1 名采购人的代表和从政府采购专家库随机抽 取的专家组成 广东秤风采购招标有限公司编制

10 27.1 详见附件一 资格性 符合性评审表 最终报价对所有响应供应商进行公开唱出 如在谈判中谈判小组没有对谈判文件作实质性变动增加新的需求, 后一轮报价不得高于或者等于前一轮报价, 27.7 否则视为无效报价, 该供应商不再参与下轮谈判和报价, 也不被推荐为成交候选人 27.8 详见附件二 小型和微型企业产品价格扣除条款 28.1 按照最后报价由低到高的顺序推荐三名成交候选人 六 授予合同 31.1 合同签订时间 : 自 中标通知书 发出之日起三十日内 33.1 履约保证金 : 无 成交人须向采购代理机构按如下标准和规定缴纳招标代理服务费 : (1) 本项目成交人向采购代理机构缴纳招标代理服务费 : 人民币 6000 元 (2) 招标代理服务费的缴纳形式 : a. 向采购代理机构直接缴纳招标代理服务费 可用支票 汇票 电汇等付款方式 ; b. 招标代理服务费付至 : 收款人名称 : 广东秤风采购招标有限公司云浮分公司账号 : 银行 : 中国建设银行股份有限公司云浮市分行 3. 响应供应商应签署第五章所附格式的招标代理服务费承诺书, 作为响应文件的一部分 4. 成交人须向采购代理机构交纳招标代理服务费后, 凭领取人身份证复印件并加盖公章领取 成交通知书 如采用电汇或银行转账, 须同时递交招标代理服务费缴费凭证复印件并加盖公章 广东秤风采购招标有限公司编制

11 附件一 资格 符合性评审表 序号 评审内容 1 具备谈判文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全 ; 2 谈判函已提交并符合谈判文件要求的 ; 3 响应供应商按谈判文件要求缴纳谈判保证金的 ; 4 按照谈判文件规定要求签署 盖章且响应文件有法定代表人签字, 或签字人有法定代表 人有效授权书的 ; 5 最后报价未超过本项目最高限价的 ; 6 响应文件完全满足谈判文件成交注 号条款无不响应或负偏离的 ; 7 响应文件没有谈判文件中规定的其它无效响应条款的 ; 8 按有关法律 法规 规章不属于无效响应的 广东秤风采购招标有限公司编制

12 附件二 小型和微型企业产品价格扣除条款 1. 根据财政部 工业和信息化部印发的 政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 [2011]181 号 ) 的规定, 对小型和微型企业产品的价格给予 6% 的扣除, 用扣除后的价格参与评审 ; 投标产品中仅有部分小型和微型企业产品的, 则按所投小型和微型企业产品的价格予以扣除 2. 政府采购促进中小企业发展暂行办法 所称中小企业( 含中型 小型 微型企业, 下同 ) 应当同时符合以下条件 : 2.1. 符合中小企业划分标准 ; 2.2. 提供本企业制造的货物 承担的工程或者服务, 或者提供其他中小企业制造的货物 本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 2.3. 中小企业划分标准以 工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知 ( 工信部联企业 [2011]300 号 ) 规定的划分标准为准 小型 微型企业提供中型企业制造的货物的, 视同为中型企业 3. 参加政府采购活动的中小企业应当提供 中小企业声明函 ( 格式见第五章响应文件格式 ) 4. 根据 财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知 ( 财库 号 ), 监狱企业视同小微企业 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯 戒毒人员提供生产项目和劳动对象, 且全部产权属于司法部监狱管理局 戒毒管理局 直属煤矿管理局, 各省 自治区 直辖市监狱管理局 戒毒管理局, 各地 ( 设区的市 ) 监狱 强制隔离戒毒所 戒毒康复所, 以及新疆生产建设兵团监狱管理局 戒毒管理局的企业 监狱企业投标时, 提供由省级以上监狱管理局 戒毒管理局 ( 含新疆生产建设兵团 ) 出具的属于监狱企业的证明文件 5. 供应商同时为小型 微型企业和监狱企业的, 评审中只享受一次价格扣除 不重复进行价格扣除 广东秤风采购招标有限公司编制

13 一 说明 1 适用范围 1.1. 本谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的政府采购 2 监管部门及招标采购单位 2.1. 监管部门指同级或以上人民政府财政部门 2.2. 招标采购单位指采购人及采购代理机构 2.3. 采购人指依法进行政府采购的国家机关 事业单位和团体组织 本谈判文件第二章须知前附表中所述的采购人已拥有一笔财政性资金或资金来源已落实 采购人计划将一部分或全部资金用于支付本次采购后所签订合同项下的款项 2.4. 采购代理机构指按照规定办理注册登记并通过审核的代理机构 本次采购的采购代理机构名称 地址 电话和传真见须知前附表 3 合格的响应供应商 3.1. 响应供应商是响应招标并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人 其他组织或者自然人 3.2. 合格的响应供应商 具有独立承担民事责任的能力 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 法律 行政法规规定的其他条件 3.3. 只有在法律上和财务上独立 合法运作并独立于采购人和采购代理机构的供货商才能参加谈判 符合第一章谈判邀请 供应商资格 的特殊条款 3.4. 成交供应商是指经法定程序确定并授予合同的响应供应商 4 合格的服务和货物 4.1. 服务 是指响应供应商按谈判文件规定完成的全部服务内容, 其中包括完成服务所需的货物, 及须承担的技术支持 培训和其它伴随服务 4.2. 货物 是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等 投标的货物必须是其合法生产 合法来源的符合国家有关标准要求的货物, 并满足谈判文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 4.3. 响应供应商提供的所有服务, 其质量 技术等特征必须符合国家 行业现行法律 法规的相关标准和 中华人民共和国政府采购法 的有关规定及用户需求 广东秤风采购招标有限公司编制

14 4.4. 采购人有权拒绝接受任何不合格的服务, 由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担 4.5. 响应供应商应保证本项目的投标技术 服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权 商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷 ; 如果响应供应商不拥有相应的知识产权, 则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用, 并在响应文件中附有相关证明文件 如因第三方提出其专利权 商标权或其他知识产权的侵权之诉, 则一切法律责任由响应供应商承担 5 投标费用 5.1. 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用 不论谈判的结果如何, 招标采购单位均无义务和责任承担这些费用 6 政府采购信用担保 6.1. 投标担保, 是指由专业担保机构为响应供应商履行支付谈判保证金的义务向采购人或采购代理机构提供的保证担保 响应供应商在投标有效期内发生的撤回响应文件, 或成交后因自身原因不签署政府采购合同等行为而应实际支付保证金的, 由专业担保机构按照担保函的约定履行担保责任 响应供应商可以自愿选择是否采取投标担保函的形式交纳谈判保证金 6.2. 履约担保, 是指由专业担保机构为响应供应商支付履约保证金的义务向采购人提供的保证担保 成交供应商未按政府采购合同履行约定义务而应实际支付保证金的, 由专业担保机构按照担保函约定履行担保责任 响应供应商可以自行选择是否采取履约担保函的形式交纳履约保证金 6.3. 融资担保, 是指由专业担保机构为响应供应商向银行融资提供的保证担保 响应供应商可以自愿选择是否采取融资担保的形式为政府采购履约进行融资 6.4. 专业担保机构的选择 除非须知前附表中另有规定, 响应供应商必须选定中国投资担保有限公司 广东省融资再担保公司 东莞市金鼎融资担保公司任一家作为专业担保机构 6.5. 响应供应商可以以投标担保函的形式交纳谈判保证金, 并以 政府采购投标担保函 作为响应文件的附件 6.6. 响应供应商可以以履约担保函的形式交纳履约保证金 7 其他 7.1. 本谈判文件中所有时间均为 24 小时制北京时间, 所有货币单位均为人民币元, 所使用的计量单位均以 中华人民共和国法定计量单位 为准 ( 特别注明除外 ) 二 谈判文件 8 谈判文件的编制依据与构成 8.1. 本谈判文件的编制依据 中华人民共和国政府采购法 及其实施条例 政府采购非招标采购方式管理办法 及其配套的法规 规章 政策 广东秤风采购招标有限公司编制

15 8.2. 要求提供的服务 采购过程和合同条件在谈判文件中均有说明 谈判文件以中文文字编写 谈判文件共五章 由下列文件以及在谈判过程中发出的澄清 修改和补充文件组成, 内容如下 : 第一章谈判邀请第二章谈判须知第三章合同通用条款第四章用户需求书第五章响应文件格式 8.3. 响应供应商应认真阅读 并充分理解谈判文件的全部内容 ( 包括所有的补充 修改内容 重要事项 格式 条款和服务要求等 ) 响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料, 或者响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是响应供应商的风险, 有可能导致其谈判响应被拒绝, 或被认定为无效报价或被确定为响应无效 8.4. 本谈判文件的解释权归 广东秤风采购招标有限公司 所有 9 谈判文件的答疑或现场考察 9.1. 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商, 均应以书面形式在谈判文件规定的响应文件递交截止日以前通知招标采购单位 采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容均以书面形式予以答复 必要时, 招标采购单位将召开答疑会, 并将会议内容以书面的形式通知所有谈判文件收受人, 答复中不包括问题的来源 9.2. 响应供应商在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的, 招标采购单位将视其为无异议 对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方, 谈判小组有权进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商 9.3. 除非依本须知第 9.1 规定的有必要时或须知前附表中另有规定, 不举行项目集中答疑会或现场考察, 如举行集中答疑会或现场考察的, 则按以下规定 : 在须知前附表中规定的日期 时间和地点组织公开答疑会或现场考察 ; 潜在供应商对本项目提出的疑问, 需在答疑会或现场考察召开日前至少一个工作日将问题清单以书面形式 ( 加盖公章 ) 提交至采购代理机构, 潜在供应商代表于上述的时间和地点出席答疑会或现场考察 9.4. 已购买谈判文件的响应供应商如不出席答疑会或现场考察视为对谈判文件所有内容无任何异议 10 谈判文件的澄清或修改 无论出于何种原因, 招标采购单位可以主动地或在解答响应供应商提出的疑问时对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改, 并于提交首次响应文件截止之日三个工作日前在发布采购信息公告的媒体上发布更正公告, 并以书面形式通知所有谈判文件收受人 响应供应商在收到上述通知后, 应立即以书面形式向招标采购单位确认 如在 24 小时之内无书面回 广东秤风采购招标有限公司编制

16 函则视为同意修改内容, 并有责任履行相应的义务 除须知前附表中另有规定, 澄清或修改时间距提交首次响应文件截止之日不足三个工作日的, 如澄清或者修改的内容不影响响应文件编制的, 招标采购单位在征得已获取谈判文件的供应商同意并书面确认后, 可不改变投标截止时间 招标采购单位发出的澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分, 并对潜在供应商具有约束力 三 响应文件的编制 11 谈判的语言 响应供应商提交的响应文件以及响应供应商与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写 响应供应商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准 对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 12 响应文件的构成 响应供应商编写的响应文件应包括初审文件 技术文件 商务文件, 编排顺序参见响应文件格式 响应文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求 13 响应文件的编写 响应供应商应完整 真实 准确地填写谈判文件中提供的谈判函 报价表以及谈判文件中规定的其它所有内容 响应供应商对谈判文件中多个包组进行谈判的, 其响应文件的编制可按每个包组的要求分别装订和封装 响应供应商应当对响应文件进行装订, 对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损, 由此造成的后果和责任由响应供应商承担 响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任, 并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求 如果因为响应供应商的响应文件只填写和提供了本谈判文件要求的部分内容和附件, 或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据, 而给谈判造成困难的, 其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担 14 谈判报价 响应供应商应按照 第四章用户需求书 中采购项目服务要求规定的内容 责任范围进行报价 并按报价表的要求报出价格 报价总价中不得包含谈判文件要求以外的内容, 否则, 在评审时不予核减 报价总价中不得缺漏谈判文件所要求的内容, 否则, 被视为包含在报价总价中 在谈判过程中, 谈判小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应供应商报价, 使得其投 广东秤风采购招标有限公司编制

17 标报价可能低于其个别成本的, 应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相关证明材料 响应供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的, 由谈判小组认定该响应供应商以低于成本报价, 应当否决其投标 报价表内容应包含 : 招标文件要求全部服务所需的费用 ; 投标报价包含履行合同所有相关服务所需的费用 ; 投标报价均应包含所有的税费 ; 其他一切隐含及不可预见的费用 投标报价为本次谈判内容的总价包干, 谈判报价即为合同价, 不得在成交后提出任何增加费用要求, 响应供应商在投标时应充分考虑相关风险性因素 响应供应商在成交并签署合同后, 服务期限内出现的任何遗漏, 均由成交供应商负责, 采购人将不再支付任何费用 对于报价免费的内容须标明 免费 响应供应商根据本须知第 14.3 条规定将报价分成几部分, 只是为了方便对响应文件进行比较, 并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权力 除须知前附表中另有规定, 响应供应商所报的谈判价在合同执行过程中是固定不变的, 不得以任何理由予以变更 任何包含价格调整要求的谈判被认为是非实质性响应谈判而予以拒绝 除须知前附表中允许有备选方案外, 本次谈判不接受选择性报价, 否则将被视为无效报价 除须知前附表另有规定外, 本次谈判不接受具有附加条件的报价, 否则将被视为无效报价 15 谈判货币 响应供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价 16 联合体投标 除非谈判邀请中另有规定, 不接受联合体投标 如果谈判邀请中规定允许联合体投标的, 则必须满足 : 以联合体形式参加投标的, 联合体各方均必须符合本须知 合格的响应供应商 的一般规定, 并至少有一方符合满足 合格的响应供应商 的特殊条款要求 ; 联合体投标的, 必须提供各方签订的共同投标协议, 明确约定各方承担的工作和相应的责任 联合体各方签订共同投标协议后, 不得再以自己名义单独在同一项目 ( 或包组 ) 中谈判, 也不得组成新的联合体参加同一项目 ( 或包组 ) 谈判 ; 联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的, 应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级 联合体投标的, 可以由联合体中的一方或者共同提交谈判保证金, 以一方名义提交谈判保证金的, 对联合体各方均具有约束力 广东秤风采购招标有限公司编制

18 联合体成交的, 联合体各方应当共同与采购人签订合同 17 证明响应供应商合格和资格的文件 响应供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件, 并作为其响应文件的一部分 如果响应供应商为联合体, 应提交联合体各方的资格证明文件 共同谈判协议并注明主体方及各方拟承担的工作和责任 否则, 将导致其谈判报价无效 响应供应商提交的资格证明文件应证明其来自本须知定义的合格响应供应商 18 证明服务的合格性和符合谈判文件规定的文件 响应供应商应提交证明文件, 证明其谈判的服务的合格性符合谈判文件规定 该证明文件作为响应文件的一部分 证明服务与谈判文件的要求相一致的文件, 可以是文字资料 图纸和数据, 它包括 : 服务主要内容 方案 质量 标准指标等的详细说明 ; 对照谈判文件服务内容与要求, 逐条说明所提供服务已对谈判文件的服务内容与要求作出了实质性的响应, 并申明与服务内容与要求条文的偏差和例外 特别对有具体参数要求的指标, 响应供应商须提供所投服务的具体参数值 响应供应商在阐述时应注意谈判文件的服务内容 要求和标准, 响应供应商在谈判中要实质上满足或超过谈判文件的要求 19 谈判保证金 响应供应商应按须知前附表中规定的金额 期限缴纳谈判保证金, 并作为其响应文件的组成部分 如无质疑或投诉, 未成交的响应供应商保证金, 在成交通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉, 招标采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还 成交供应商的谈判保证金, 在成交供应商与采购人签订采购合同后五个工作日内不计利息原额退还 有下列情形之一的, 谈判保证金不予退还 : 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的 ; 供应商在响应文件中提供虚假材料的 ; 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外, 成交供应商不与采购人签订合同的 ; 供应商与采购人 其他供应商或者采购代理机构恶意串通的 ; 成交供应商未按本须知规定缴纳招标代理服务费 ; 依法取消成交资格 ; 将成交项目转让给他人, 或者在谈判文件中未说明, 且未经采购人同意, 违反谈判文件规定, 将成交项目分包给他人的 ; 谈判文件规定的其他情形 广东秤风采购招标有限公司编制

19 20 谈判有效期 谈判应自须知前附表中规定的响应文件递交截止时间起, 并在须知前附表中所述期限内保持有效 谈判有效期不足的谈判将被视为非实质性响应, 视为无效报价 特殊情况下, 在原谈判有效期截止之前, 采购代理机构可要求响应供应商延长谈判有效期 这种要求与答复均应以书面形式提交 响应供应商可拒绝采购代理机构的这种要求, 其谈判保证金将不会被没收, 但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效 同意延长谈判有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其谈判, 而只会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期 在这种情况下, 本须知有关谈判保证金的退还和不予退还的规定将在延长了的有效期内继续有效 21 响应文件的式样和签署 响应供应商应准备一份响应文件正本 电子文件和须知前附表中规定数目的副本, 响应文件的副本可采用正本的复印件 每套响应文件须清楚地标明 正本 或 副本 若副本与正本不符, 以正本为准 响应文件的签署 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写, 谈判文件要求签名的由法定代表人或经其正式授权的代表签字 响应文件每一页均要求加盖响应供应商公章, 副本可以复印, 与正本具有同等法律效力 授权代表须将以书面形式出具的 法定代表人授权委托书 附在响应文件中 响应文件中的任何重要的插字 涂改和增删, 必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效 四 响应文件的递交 22 响应文件的密封和标记 响应供应商应单独提交一个密封信封, 并在信封上标明 报价信封 字样, 内容包括报价表 谈判保证金缴付凭证 电子文件和退谈判保证金说明函, 若本项目 ( 或包组 ) 接受联合体投标, 则联合体投标, 应将各方共同签署的 联合投标协议 和 投标联合体授权主体方协议书 一并提交 报价信封是响应文件的组成部分 响应文件封装 : 清楚写明响应供应商名称和地址 注明谈判邀请中指明的项目名称 项目编号 包组号 ( 如有 ) 和 在 ( 谈判文件中规定的响应文件递交截止日期和时间 ) 之前不得启封 的字样 如果未按本须知上款要求加写标记和密封, 采购代理机构对误投或提前启封概不负责 23 响应文件递交截止期 响应供应商应在须知前附表中规定的截止日期和时间前, 将响应文件密封递交至须知前附 广东秤风采购招标有限公司编制

20 表中指明的地点 在截止时间后送达的响应文件为无效文件, 招标采购单位或者谈判小组应当拒绝 为使响应供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究, 招标采购单位可适当推迟响应文件递交截止时间, 但应发布公告并书面通知所有购买谈判文件的潜在响应供应商 在此情况下, 招标采购单位和响应供应商受响应文件递交截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期 24 响应文件的修改和撤回 响应供应商在响应文件递交截止时间前, 可以对所递交的响应文件进行补充 修改或者撤回, 并书面通知招标采购单位 补充 修改的内容应当按谈判文件要求签署 盖章, 并作为响应文件的组成部分 补充 修改的内容和响应文件不一致的, 以补充 修改的内容为准 在响应文件递交截止期时点之后, 响应供应商不得对其响应文件做任何修改和补充 五 竞争性谈判流程 25 响应文件的拆封 采购代理机构在谈判邀请中规定的日期 时间和地点组织谈判 响应文件拆封在谈判文件规定的竞争性谈判时间进行, 拆封地点为谈判文件中预先确定的谈判地点 响应文件递交截止时间后, 由全体响应供应商对全部响应文件的密封情况进行检查 26 谈判小组 谈判由依照政府采购法律 法规 规章 政策的规定, 组建的谈判小组负责 谈判小组按政府采购规定由采购人代表和有关技术 经济等方面的专家组成, 采购人代表人数 专家人数构成将按照须知前附表中确定 谈判小组成员依法从政府采购专家库中随机抽取 谈判小组名单在谈判结果确定前严格保密 评审专家有下列情形之一的, 受到邀请应主动提出回避, 采购当事人也可以要求该评审专家回避 : 评标委员会中, 同一任职单位评审专家超过二名的 ; 参与招标文件论证的 ; 参加采购活动前 3 年内与供应商存在劳动关系 ; 参加采购活动前 3 年内担任供应商的董事 监事 ; 参加采购活动前 3 年内是供应商的控股股东或者实际控制人 ; 与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻 直系血亲 三代以内旁系血亲或者近姻亲关系 ; 与供应商有其他可能影响政府采购活动公平 公正进行的关系 27 谈判过程 谈判小组将根据谈判文件的规定, 对响应文件进行资格性 符合性评审, 具体条款详见谈 广东秤风采购招标有限公司编制

21 判文件第二章须知前附表中附件一 资格性 符合性评审表 未能通过资格性 符合性审查被认定为无效响应 只有全部满足 资格性和符合性审查表 所列各项要求的投标才是有效投标, 只要不满足资格性和符合性条款中所列各项要求之一的, 将被认定为无效投标 对投标有效性认定意见不一致的, 谈判小组按照少数服从多数的原则确定 谈判小组应当对响应文件的有效性 完整性和响应程度进行评审, 可以要求供应商对响应文件中含义不明确 同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清 说明或者更正 供应商的澄清 说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容 谈判小组要求供应商澄清 说明或者更正响应文件应当以书面形式作出, 供应商的澄清 说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章 由授权代表签字的, 应当附法定代表人授权书 供应商为自然人的, 应当由本人签字并附身份证明 谈判小组根据谈判文件规定的程序 评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判 未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理, 谈判小组应当告知有关供应商 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商 ( 以响应供应商签到顺序为准 ) 分别进行谈判, 并给予所有参加谈判的响应供应商平等的谈判机会 ( 一轮或多轮, 不超过三轮, 具体谈判轮次由谈判小组视情况决定 ) 在谈判过程中, 谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术 服务要求以及合同草案条款, 但不得变动谈判文件中的其他内容 实质性变动的内容, 须经采购人代表确认 对谈判文件作出实质性变动是谈判文件的有效组成部分, 谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的响应供应商 在谈判中, 谈判小组及有关当事人应当严格遵守保密原则, 任何人不得透露与谈判有关的其他响应供应商的技术资料 价格和其他信息 谈判结束后, 所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最后报价 ( 最后报价时间视谈判进程由谈判小组决定 ), 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分 如在谈判中谈判小组没有对谈判文件作实质性变动增加新的需求, 除非须知前附表中另有规定, 后一轮报价不得高于前一轮报价, 否则视为无效报价, 该供应商不再参与下轮谈判和报价, 也不被推荐为成交候选人 对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时, 谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由 谈判小组按照评定成交的评审方法和标准, 对响应供应商提供的最后报价及有关承诺进行评审 如投标的为小型和微型企业产品的价格给予扣除, 具体详见谈判文件第二章须知前附表中附件二 小型和微型企业产品价格扣除条款 修正误差的原则如下 : 响应文件中的大写金额和小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; 广东秤风采购招标有限公司编制

22 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以单价金额计算结果为准 ; 单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准, 并修改单价 ; 对不同文字文本响应文件的解释发生异议的, 以中文文本为准 ; 谈判小组按上述修正误差的原则调整的价格对其响应供应商具有约束力 如果响应供应商不接受修正后的价格, 其报价将被拒绝 评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可 谈判小组成员对评审报告有异议的, 谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人, 采购程序继续进行 对评审报告有异议的谈判小组成员, 应当在报告上签署不同意见并说明理由, 由谈判小组书面记录相关情况 谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的, 视为同意评审报告 在招标采购中, 出现下列情形之一的, 应予废标 : 符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的 ; 出现影响采购公正的违法 违规行为的 ; 响应供应商的报价均超过了采购预算, 采购人不能支付的 ; 因重大变故, 采购任务取消的 28 评定成交的评审方法和标准 本项目比照最低评标价法确定成交供应商, 即在质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的前提下, 以提出最低报价 ( 指修正及价格扣除后的价格, 即评标价 ) 的响应供应商作为成交供应商 除须知前附表另有规定的, 按照最后报价由低到高的顺序推荐三名成交候选人 评标价相同的, 按下列顺序比较确定 :(1) 自主创新产品 ;(2) 节能产品 ;(3) 环保产品 如以上都是, 排名由谈判小组抽签确定 排名第一的报价供应商为第一成交候选人, 排名第二的报价供应商为第二成交候选人, 排名第三的报价供应商为第三成交候选人 谈判小组提交评审报告和推荐成交意见报采购人确认, 采购人在收到评审报告后的规定时间内, 按照评审报告中推荐的成交候选人顺序确定成交供应商, 也可以事先授权谈判小组直接确定成交供应商 29 确定成交结果 成交供应商确定后, 采购代理机构将在发布采购信息公告的媒体上发布成交结果公告 不在成交名单之列者即为未成交供应商, 采购代理机构不再以其他方式另行通知 成交结果公告后, 采购代理机构向成交供应商发出 成交通知书, 向采购人及未成交供应商发出 成交结果通知书, 成交通知书 对成交供应商和采购人具有同等法律效力 成交通知书 将作为授予合同资格的合法依据, 是合同的一个组成部分 因不可抗力或自身原因不能履行政府采购合同的 不按要求与采购人签订政府采购合同 成交人放弃中标 中标资格被依法确认无效的, 采购人可以与排位在成交人之后第一位的成交候选人签订政府采购合同, 也可以重新开展政府采购活动 拒绝签订采购合同的成交 广东秤风采购招标有限公司编制

23 供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动 30 询问 质疑及投诉 询问 供应商对政府采购活动事项有疑问的, 可以向招标采购单位提出询问, 询问可以口头方式提出, 也可以书面方式提出 招标采购单位在三个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复, 但答复的内容不涉及商业秘密 质疑 提出质疑的期限 对可以质疑的采购文件提出质疑的, 为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日起七个工作日内 ; 对采购过程提出质疑的, 为各采购程序环节结束之日起七个工作日内 ; 对中标或者成交结果提出质疑的, 为中标或者成交结果公告期限届满之日起七个工作日内 提出质疑的要求 以书面形式 ( 加盖响应供应商公章 ) 向招标采购单位提出质疑 供应商以电话 传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑 质疑书内容应包括具体的质疑事项 事实依据及相关确凿的证明材料 明确的请求 供应商名称及地址 授权代表姓名及其联系电话 质疑时间 质疑书应当署名并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章 递交质疑书时需提供质疑书原件 法定代表人授权委托书 ( 应载明委托代理的具体权限及事项 ) 及授权代表身份证复印件 供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料, 捏造事实 提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑的证明材料 对于捏造事实 滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上, 将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任 质疑的回复 招标采购单位在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复, 并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商, 但答复的内容不涉及商业秘密 投诉 质疑供应商对招标采购单位的质疑答复不满意, 或招标采购单位未在规定期限内作出答复的, 可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉 六 授予合同 广东秤风采购招标有限公司编制

24 31 合同的订立 除非须知前附表另有规定, 采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内, 按照谈判文件要求和成交供应商响应文件承诺签订政府采购合同, 但不得超出谈判文件和成交供应商响应文件的范围 也不得再行订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的 规格型号 采购金额 采购数量 技术和服务要求等实质性内容的协议 自政府采购合同签订之日起两个工作日内, 采购人应将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告, 但政府采购合同中涉及国家秘密 商业秘密的内容除外 签订政府采购合同后七个工作日内, 采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案 32 合同的履行 政府采购合同订立后, 合同各方不得擅自变更 中止或者终止合同 政府采购合同需要变更的, 采购人应将有关合同变更内容, 以书面形式报同级政府采购监督管理部门备案 ; 因特殊情况需要中止或终止合同的, 采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施, 以书面形式报同级政府采购监督管理部门备案 政府采购合同履行中, 采购人需追加与合同标的相同的货物 工程或者服务的, 在不改变合同其他条款的前提下, 可以与供应商签订补充合同, 但所补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十 签订补充合同的必须按规定备案 33 履约保证金 成交供应商应按照须知前附表规定的金额, 采用谈判文件中提供的履约保证金保函格式或采购人可以接受的其他形式向采购人提交履约保证金 34 招标代理服务费 按照谈判文件须知前附表中的规定缴纳招标代理服务费 广东秤风采购招标有限公司编制

25 第三章合同通用条款 广东秤风采购招标有限公司编制

26 甲 方 ( 采购人 ): 电 话 : 传真 : 地址 : 乙 方 ( 成交供应商 ): 电 话 : 传真 : 地址 : 项目名称 : 项目编号 : 根据 项目的采购结果, 按照 中华人民共和国政府采购法 及其实施条例 中 华人民共和国合同法 的规定, 经双方协商, 本着平等互利和诚实信用的原则, 一致同意签订本合同如下 一 合同金额合同金额为 ( 大写 ): 元 ( 元 ) 二 服务范围甲方聘请乙方提供以下服务 : 1. 本合同项下的服务指 三 甲方乙方的权利和义务 ( 一 ) 甲方的权利和义务 ( 二 ) 乙方的权利和义务四 服务期间 ( 项目完成期限 ) 委托服务期间自 年 月至 年 月止 五 付款方式 ( 谈判文件用户需求书另有规定从其规定 ) 由甲方按下列程序付款 1) 在合同实施及服务人员到达服务地后 天内, 甲方应将第一次付款总服务费的 (-%) 付给乙方 2) 第二次付款额应为总服务费的 (-%), 甲方应在乙方已经准备好, 并递交了服务报告及其它相关文件, 而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方 3) 最后一次付款额应为总服务费的 (-%), 甲方应在乙方递交了服务总结报告和说明并完全履行合同完毕 日内付给乙方 4) 因甲方使用的是财政资金, 甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支 广东秤风采购招标有限公司编制

27 付申请手续的时间 ( 不含政府财政支付部门审核的时间 ), 在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付 六 知识产权产权归属乙方应保证本项目的投标技术 服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权 商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷 ; 如因第三方提出其专利权 商标权或其他知识产权的侵权之诉, 则一切法律责任由乙方承担 七 保密项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止, 乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据 源代码 技术文档等资料保密, 否则, 由于乙方过错导致的上述资料泄密的, 乙方必须承担一切责任 项目完成后, 甲 乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任 1) 未经乙方事先书面同意, 甲方不得将由乙方为本合同提供的条文 规格 计划 图纸 模型 样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方, 不得将其用于履行本合同之外的其它用途 即使向与履行本合同有关的人员提供, 也应注意保密并限于履行合同所必需的范围 2) 除了合同本身之外, 上款所列举的任何物件均是乙方的财产 如果乙方有要求, 甲方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给乙方 八 违约责任与赔偿损失 1) 乙方提供的服务不符合采购文件 投标文件或本合同规定的, 甲方有权拒收, 并且乙方须向甲方方支付本合同总价 5% 的违约金 2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的 / 提供服务, 从逾期之日起每日按本合同总价 3 的数额向甲方支付违约金 ; 逾期 15 天以上 ( 含 15 天 ) 的, 甲方有权终止合同, 要求乙方支付违约金, 并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任 3) 甲方无正当理由拒收接受服务, 到期拒付服务款项的, 甲方向乙方偿付本合同总价 5% 的违约金 甲方逾期付款, 则每日按本合同总价的 3 向乙方偿付违约金 4) 其它违约责任按 中华人民共和国合同法 处理 九 争端的解决合同执行过程中发生的任何争议, 如双方不能通过友好协商解决, 甲 乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼 十 不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时, 应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报, 以减 广东秤风采购招标有限公司编制

28 轻可能给对方造成的损失, 在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后, 允许延期履行或修订合同, 并根据情况可部分或全部免于承担违约责任 十一 税费在中国境内 外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担 十二 其它 1) 本合同所有附件 采购文件 投标文件 中标通知书均为合同的有效组成部分, 与本合同具有同等法律效力 2) 在执行本合同的过程中, 所有经双方签署确认的文件 ( 包括会议纪要 补充协议 往来信函 ) 即成为本合同的有效组成部分 3) 如一方地址 电话 传真号码有变更, 应在变更当日内书面通知对方, 否则, 应承担相应责任 4) 除甲方事先书面同意外, 乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务 十三 合同生效 : 1) 合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效 2) 合同壹式份, 其中甲乙双方各执份, 政府采购代理机构执壹份, 政府采购监督管理部门份 甲方 ( 盖章 ): 乙方 ( 盖章 ): 代表 : 代表 : 签定地点 : 签定日期 : 年 月 日 签定日期 : 年 月 日 开户名称 : 银行账号 : 开户行 : 广东秤风采购招标有限公司编制

29 第四章用户需求书 广东秤风采购招标有限公司编制

30 说明 : 用户需求书 1. 响应供应商须对本项目为单位的服务进行整体响应, 任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应 2. 用户需求书中打 号条款为实质性条款, 响应供应商如有任何一条负偏离则导致投标无效 3. 用户需求书中打 号的内容为采购的主要标的, 响应供应商应在报价表中清晰列明 标的名称 数量 单价 采购内容服务期最高限价 信息系统维护服务自合同签订之日起至 2018 年 09 月 30 日人民币 37 万元 一 项目内容及费用 1. 为提供数字化医院信息系统软件系统维护服务, 保障软件系统运行正常 当系统出现 BUG 或业务需要调整, 成交人需免费提供源程序修改以满足业务开展和管理需要, 同时由此而产生与系统原开发商相关开发 接口等费用, 由成交人全权负责 ( 请提供承诺函 ) 2. 成交人需对所有的维护活动进行记录, 并形成规范的文档, 例如记录时间 地点 原因等, 最后还要注明完成的时间和人员 3. 采购人需求是在原有程序的基础上进行 BUG 修改和功能修改, 但是由于采购人现有工作流程发生变化, 造成成交人程序架构需要修改的 ( 不包含需求中 ), 采购人客户化需求每年不超过 50 个修改任务的, 可通过传真或者邮件方式向成交人提出客户化需求, 成交人在三个工作日内向采购人回复需求是否可修改, 并向采购人回复修改完成的时间或不能修改的理由 4. 成交人有义务根据采购人要求提出关于设备更新 软硬件升级等合理化建议 二 服务内容及要求 1. 服务内容要求和期限 : 需至少提供 2 年 ( 含 ) 以上服务, 且每年的年度维护费用保持不变, 并保证能提供 7*24 小时服务, 保障系统软件运行正常 2. 维护要求 : 1) 电话技术支持方式 : 对采购人人员在使用软件过程中遇到的问题可电话通知成交人 成交人通过电话提供解决方案 2) 网络远程维护方式 : 采购人人员可通过 QQ MSN 等网络工具, 向成交人提出远程维护需求, 成交人通过网络进行远程维护, 协助采购人完成维护工作 3) 上门维护方式 : 采购人需成交人安排人员上门维护时, 应提前向成交人提出上门服务需求, 成交人在三个工作日内回复上门服务时间, 上门服务次数为每年不超过 10 人, 每人不超过 5 个工作日, 若需增加上门维护次数, 采购人需承担成交人上门服务人员的成本费用 4) 对于采购人提出的新增功能的任务, 若成交人存在新程序可以满足采购人提出需求, 则采购 广东秤风采购招标有限公司编制

31 人需单独购买此新程序, 成交人不在采购人原有程序中进行修改 5) 成交人有义务根据采购人要求提出关于设备更新 软硬件升级等合理化建议 6) 采购人需成交人上门配合第三方公司的工作, 则采购人需承担成交人服务人员的成本费用及开发费用 3. 技术培训等要求 : 为采购人培训 1-3 名信息中心维护工程师 三 项目管理要求 1. 项目人员安排要求 : 维护实施均需要开发和实施专业工程师提供, 为保证维护实施质量, 工程师在成交人单位工作不低于 5 年, 队伍成员不少于 5 人 2. 项目其他要求根据我国 计算机软件保护条例 规定, 计算机软件是指计算机程序及其有关文档, 计算机程序包括源程序 (source code) 和目标程序 而源程序 ( 又称源代码 ) 是由一组数据所编写的一个程序, 源代码 ( 非自由软件 ) 属于享有著作权的作品 合同签订后交由成交人进行维护 需求修改以及一些功能扩展工作 为了便于进行该系统软件维护工作, 并考虑到今后的业务需求变更后, 对该业务系统软件可能提出的修改 升级等要求, 成交人须承诺具备罗定市中医院数字化医院管理系统软件相关的源代码或授权 ( 提供承诺函 ) 四 验收标准符合中华人民共和国国家安全质量标准 环保标准或行业标准 五 付款方式由采购人按下列程序付款 : 1. 每月 15 日前支付当月维护费 2. 成交人凭以下有效文件与采购人结算 : (1) 合同 ; (2) 成交人开具的正式发票 ; (3) 验收 / 成果报告 ( 加盖采购人公章 ); (4) 中标通知书 3. 因采购人使用的是财政资金, 采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间 ( 不含政府财政支付部门审核的时间 ), 在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付 广东秤风采购招标有限公司编制

32 第五章响应文件格式 广东秤风采购招标有限公司编制

33 响应文件包装封面参考 响应文件 口报价信封口正本口副本 项目编号 :GDCFCG-GDYF 项目名称 : 罗定市中医院信息系统维护服务项目响应供应商名称 : 响应供应商地址 : ( 年月日时分 ) 之前不得启封 广东秤风采购招标有限公司编制

34 项目名称 : 罗定市中医院信息系统维护服务项目 项目编号 :GDCFCG-GDYF 响应文件目录表 文件类型序号文件名称 初审文件 ( 加盖响应 供应商公 章 )) 技术文件 ( 加盖响 应供应商 公章 ) 商务文件 ( 加盖响应 供应商公 章 ) 1 投标函 2 响应供应商资格声明函 法人或者其他组织的营业执照 组织机构代码证和税务登记证 ( 或三证合一证明 ) 等证明文件 2015 年的财务状况报告或银行出具的资信证明复印件 如响应供应商为新注册的, 提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件履行合同所必需的设备清单以及技术人员的名单材料缴纳税收和社会保险的凭证 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 应提供相应文件证明参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 ( 格式自定 ) 人民检察院出具的 无行贿犯罪档案记录 证明 原件 9 法定代表人授权委托书 10 法定代表人证明书为采购项目提供整体设计 规范编制或者项目管理 监理 检测等服务的响应供应 11 商及其附属机构, 不得再参加本项目或所投包组投标 ( 提供 承诺函 ) 12 实质性响应一览表 1 报价表 ( 首次报价 ) 2 服务方案 3 响应供应商认为需要提供的其它说明和资 料 1 响应供应商基本情况表 2 用户需求响应一览表 3 中小企业声明函 ( 如是 ) 4 招标代理服务费承诺书 5 退谈判保证金说明 6 谈判保证金递交证明文件 7 响应供应商认为需要提供的其他商务资料 提交情况页码 有 无 范围 备注 广东秤风采购招标有限公司编制

35 格式 1 投标函 致 : 广东秤风采购招标有限公司我方确认收到贵方罗定市中医院信息系统维护服务项目服务内容及相关服务的谈判文件 ( 项目编号 :GDCFCG-GDYF ), ( 响应供应商名称 地址 ) 作为响应供应商已正式授权 ( 被响应供应商授权代表全名 职务 ) 为我方签名代表, 签名代表在此声明并同意 : 1. 我们愿意遵守采购代理机构谈判文件的各项规定, 自愿参加谈判, 并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定, 并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务 2. 我们同意本谈判自谈判截止之日起 90 天内有效 如果我们的谈判被接受, 则直至合同生效时止, 本谈判始终有效并不撤回已递交的响应文件 3. 我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件, 包括澄清 ( 如有 ) 及参考文件, 我们完全理解本谈判文件的要求, 我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的一切权力 4. 我们同意提供招标采购单位与评标委员会要求的有关谈判的一切数据或资料 5. 我们理解招标采购单位与评标委员会并无义务必须接受最低报价的谈判或其它任何谈判, 完全理解采购代理机构拒绝迟到的任何谈判和最低谈判报价不是被授予成交的唯一条件 6. 如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应, 则完全同意并接受按无效谈判处理 7. 我们证明提交的一切文件, 无论是原件还是复印件均为准确 真实 有效 完整的, 绝无任何虚假 伪造或者夸大 我们在此郑重承诺 : 在本次招标采购活动中, 如有违法 违规 弄虚作假行为, 所造成的损失 不良后果及法律责任, 一律由我公司 ( 企业 ) 承担 8. 我们是依法注册的法人, 在法律 财务及运作上完全独立于采购人和采购代理机构 9. 所有有关本次谈判的函电请寄 : ( 响应供应商地址 ) 备注 : 本投标函内容不得擅自删改, 否则视为无效投标 响应供应商名称 : 响应供应商公章 : 法定代表人或响应供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 电话 : 传真 : 邮编 : 广东秤风采购招标有限公司编制

36 格式 2 响应供应商资格声明函 广东秤风采购招标有限公司 : 关于贵公司年月日发布罗定市中医院信息系统维护服务项目 ( 项目编号 : GDCFCG-GDYF ) 的采购公告, 本公司 ( 企业 ) 愿意参加投标, 并声明 : 本公司 ( 企业 ) 具备 中华人民共和国政府采购法 第二十二条资格条件, 并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定, 并承诺在本次招标采购活动中, 如有违法 违规 弄虚作假行为, 所造成的损失 不良后果及法律责任, 一律由我公司 ( 企业 ) 承担 特此声明! 单位名称 : 法定代表人或响应供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 单位地址 : 单位公章 : 邮政编码 : 日期 : 联系电话 : 广东秤风采购招标有限公司编制

37 格式 3 无行贿犯罪档案记录证明 格式由各检察院提供 附 : 行贿犯罪档案查询申请书 XXX 人民检察院 : 行贿犯罪档案查询申请书 我单位于今年月日在省市参加 项目招投标, 根据 ( 采购人 ) 的要求, 特向贵院申请查询 ( 单位 ), 法人代表, 身份证号 :, 授权代表 :, 身份证号 :, 近年来有无行贿犯罪纪录, 并出具相关证明 特此申请 申请单位 : 广东秤风采购招标有限公司编制

38 格式 4 法定代表人授权委托书 本授权委托书声明 : 注册于 ( 响应供应商地址 ) 的 ( 响应供应商名称 ) 在下面签名的 ( 法定代表人姓名 职务 ) 在此授权 ( 被授权人姓名 职务 ) 作为我公司的合法代理人, 就 ( 项目名称 项目编号 ) 的招投标活动, 采购合同的签订 执行 完成和售后服务, 作为响应供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务 被授权人 ( 响应供应商授权代表 ) 无转委托权限 本授权书自法定代表人签字之日起生效, 特此声明 随附 法定代表人证明 响应供应商名称 ( 盖公章 ): 地址 : 法定代表人 ( 签字或盖章 ): 签字日期 : 年月日 被授权人 ( 响应供应商授权代表 )( 签字或盖章 ): 被授权人 ( 授权代表 ) 居民身份证复印件粘贴处 被授权人 ( 授权代表 ) 居民身份证复印件粘贴处 ( 正面 ) ( 反面 ) 广东秤风采购招标有限公司编制

39 格式 5 法定代表人证明书 同志, 现任我单位 职务, 为法定代表人, 特此证明 有效日期与本公司响应文件中标注的投标有效期相同 签发日期 : 年月日 附 : 营业执照 ( 注册号 ): 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 法定代表人 居民身份证复印件粘贴处 法定代表人 居民身份证复印件粘贴处 ( 正面 ) ( 反面 ) 响应供应商名称 :( 盖公章 ): 地址 : 日期 : 广东秤风采购招标有限公司编制

40 格式 6 承诺函 广东秤风采购招标有限公司 : 关于贵公司年月日发布罗定市中医院信息系统维护服务项目 ( 项目编号 : GDCFCG-GDYF ) 的采购公告, 本公司 ( 企业 ) 愿意参加投标, 并承诺 : 根据 中华人民共和国政府采购法实施条例 的规定, 本公司 ( 企业 ) 及附属机构, 非为采购项目提供整体设计 规范编制或者项目管理 监理 检测等服务的供应商 否则, 由此所造成的损失 不良后果及法律责任, 一律由我公司 ( 企业 ) 承担 单位名称 : 法定代表人或响应供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 单位地址 : 单位公章 : 邮政编码 : 日期 : 联系电话 : 广东秤风采购招标有限公司编制

41 格式 7 实质性响应一览表 说明 : 响应供应商必须对应谈判文件实质性条款逐条应答并按要求填写下表 响应供应商名称 : 项目编号 :GDCFCG-GDYF 序号 原条款描述 响应供应商 响应描述 偏离情况说明 ( 正偏离 / 完全 响应 / 负偏离 ) 查阅 / 证 明文件指 引 一 服务内容及费用 1. 为提供数字化医院信息系统软件系 1 统维护服务, 保障软件系统运行正常 当系统出现 BUG 或业务需要调整, 成交人需免费提供源程序修改以满足业务开展和管理需要, 同时由此而产生与系统原开发 见 响应文件 第页 商相关开发 接口等等费用, 由成交人全 权负责 ( 请提供承诺函 ) 三 项目管理要求 2. 项目其他要求 根据我国 计算机软件保护条例 规定, 计算机软件是指计算机程序及其有关文 档, 计算机程序包括源程序 (source code) 和目标程序 而源程序 ( 又称源代码 ) 是 由一组数据所编写的一个程序, 源代码 见 响应 2 ( 非自由软件 ) 属于享有著作权的作品 合同签订后交由成交人进行维护 需求修改 文件 第页 以及一些功能扩展工作 为了便于进行该 系统软件维护工作, 并考虑到今后的业务 需求变更后, 对该业务系统软件可能提出 的修改 升级等要求, 成交人须承诺具备 罗定市中医院数字化医院管理系统软件 相关的源代码或授权 ( 提供承诺函 ) ) 响应供应商名称 ( 盖公章 ): 法定代表人或响应供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 职务 : 日期 : 备注 : 此表中 原条款描述 的条款与用户需求中的条款描述不一致的, 以用户需求中规 定的为准 广东秤风采购招标有限公司编制

42 格式 8 报价表 ( 首次报价 ) 响应供应商名称 : 项目编号 :GDCFCG-GDYF 序号采购内容单位数量单价 ( 元 ) 小计 ( 元 ) 服务期医院信息系统维护自合同签订之日起至 1 服务 2018 年 09 月 30 日谈判总报价 ( 人民币元 ): 小写 :RMB 大写 : 响应供应商名称 ( 盖公章 ): 法定代表人或响应供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 职务 : 日期 : 备注 : 1. 谈判总报价为各小计之和 2. 此表须附在正 副本的响应文件中 3. 投标报价要求具体见第二章 投标报价 要求 4. 所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算 5. 属于 政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 [2011]181 号 ) 中规定的中小企业产品的, 需在本表中详细列明 广东秤风采购招标有限公司编制

43 格式 9 服务方案 主要内容应包括但不限于以下内容 ( 格式自定 ): 1. 详细的合同项下提供服务的执行时间表及其实施措施, 明确标注出影响合同执行的关键时间及因素 ; 2. 须采购人配合事项 ; 3. 响应供应商认为对谈判有利的其他资料 响应供应商名称 ( 盖公章 ): 法定代表人或响应供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 职务 : 日期 广东秤风采购招标有限公司编制

44 格式 10 响应供应商基本情况表 一 公司基本情况 1. 公司名称 : 电话号码 : 2. 地址 : 传真 : 3. 注册资金 : 经济性质 : 4. 公司开户银行名称及账号 : 5. 营业注册执照号 : 6. 公司简介文字描述 : 发展历程 经营规模及服务理念 技术力量 财务状况 管理水平等方面进行阐述 二 响应供应商获得国家有关部门颁发的资质 : 证书名称发证单位证书等级证书有效期 我 / 我们声明以上所述是正确无误的, 您有权进行您认为必要的所有调查 响应供应商名称 ( 盖公章 ): 法定代表人或响应供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 职务 : 日期 : 广东秤风采购招标有限公司编制

45 格式 11 用户需求响应一览表 说明 : 响应供应商必须对应谈判文件的用户需求书逐条应答并按要求填写下表 响应供应商名称 : 项目编号 :GDCFCG-GDYF 序号 原条款描述 响应供应商响应描述 1 项目内容及费用 2 服务内容及要求 3 项目管理要求 4 验收标准 偏离情况说明 ( 正偏离 / 完全响应 / 负偏离 ) 5 付款方式 响应供应商名称 ( 盖公章 ): 法定代表人或响应供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 职务 : 日期 : 广东秤风采购招标有限公司编制

46 格式 12 中小企业声明函 本公司郑重声明, 根据 政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 [2011]181 号 ) 的规定, 本公司为 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业 即, 本公司同时满足以下条件 : 1 根据 工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知 ( 工信部联企业 [2011]300 号 ) 规定的划分标准, 本公司为 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业 2 本公司参加 ( 采购人单位名称 ) 的 ( 项目名称 ) 采购活动提供本企业制造的货物, 由本企业承担工程 提供服务, 或者提供其他 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业制造的货物 本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本公司对上述声明的真实性负责 如有虚假, 将依法承担相应责任 响应供应商名称 ( 盖章 ): 日期 : 广东秤风采购招标有限公司编制

47 格式 13 招标代理服务费承诺书 广东秤风采购招标有限公司 : 本公司 ( 响应供应商名称 ) 在参加在贵公司举行的罗定市中医院信息系统维护服务项目 ( 项目编号 :GDCFCG-GDYF ) 的招标中如获成交, 我公司保证按照谈判文件规定缴纳 招标代理服务费 后, 凭领取人身份证复印件并加盖公章领取 成交通知书 如采用电汇或银行转账, 我司将同时递交招标代理服务费缴费凭证复印件并加盖公章 如我方违反上款承诺, 愿凭贵公司开出的相关通知, 同意广东秤风采购招标有限公司办理支付手续, 扣除我司提交的全部谈判保证金, 并愿承担全部由此引起的法律责任 特此承诺! 响应供应商名称 ( 盖公章 ): 法定代表人或响应供应商授权代表 ( 签名或盖章 ): 职务 : 日期 : 广东秤风采购招标有限公司编制

48 格式 14 退投标保证金说明 我方为罗定市中医院信息系统维护服务项目的投标 ( 项目编号为 : GDCFCG-GDYF ) 所提交的谈判保证金 ( 大写金额 ) 元, 请贵司退还谈判保证金 ( 小写金额 ) 元, 请划到以下账户 : 收款人名称收款人地址开户银行 ( 含汇入地联系人点 ) 联系电账号话备注 : 此表须附在报价信封中 当响应供应商收到成交通知书或招标结果通知书, 申请退还谈判保证金时, 招标采购单位按其填写在 退谈判保证金说明 上的内容, 按规定退还响应供应商的谈判保证金 响应供应商 ( 公章 ): 日期 : 广东秤风采购招标有限公司编制