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壁钮
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它是组成项目管理的基本因子, 任何一个项目管理文件都不能离开任务而单独存在 3.1.

1 所示, 在任务名称单元格输入任务的名称, 按回车键, 系统会自动显示任务工期

1 是项目管理的重要组成部分, 是规划项目的前提在项目任务管理过程中, 首先是对项目任务的创建编辑, 其次是对任务进行分解设置及关联性设定, 下面将开始讲解在 Project 2013 中的方法和步骤 3.1 创建项目任务新文档建立之后, 紧接着就要创建任务, 它是组成项目管理的基本因子, 任何一个项目管理文件都不能离开任务而单独存在任务的输入任务计划的空白页面如图 3.1 所示, 在任务名称单元格输入任务的名称, 按回车键, 系统会自动显示任务工期开始时间和完成时间, 其中任务工期默认为 1 个工作日, 开始时间和完成时间相同, 如图 3.2 所示按照同样的方法, 依次输入剩余任务的名称, 如图 3.3 所示图 3.1 任务计划的空白页面

2 图 3.2 输入任务名称图 3.3 完成项目任务输入任务的插入删除及移动在输入完新任务后, 如果发现还需要在某一任务之前添加新任务, 可选中该任务所在行中的任意一个单元格, 单击右键, 在弹出的快捷菜单中选择插入任务命令, 如图 3.4 所示, 即可在该任务上方插入一个空行, 然后在空行的任务名称处输入所需任务的名称, 单击确定按钮完成操作, 也可执行任务 ~ 插入 ~ 任务菜单命令完成插入若要删除某项任务, 可选中该项任务所在行的任一单元格, 单击右键, 在弹出的快捷菜单中选择删除任务命令, 即可完成操作若要移动任务, 选中该项任务行 ( 不是某一个单元格, 而是一整行 ), 待鼠标变成十字箭头, 按住鼠标左键其向所需位置移动, 如图 3.5 所示, 也可通过剪切和粘贴的方法完成移动 49

3 任务的超链接任务创建完成后, 需要对某一项任务进行特殊说明或者对某项任务进行链接, 可以通过超链接的方法进行操作选择任务名称,

3 完全掌握 Project 2013 项目管理超级手册图 3.4 右键菜单 (a) 移动前 (b) 移动后图 3.5 移动任务任务的超链接任务创建完成后, 需要对某一项任务进行特殊说明或者对某项任务进行链接, 可以通过超链接的方法进行操作选择任务名称, 单击右键, 在弹出的快捷菜单中选择超链接命令, 弹出插入超链接对话框, 在对话框中选择需要插入的文件, 如图 3.6 所示, 单击确定按钮, 完成超链接操作, 此时在任务标记处将有一个超链接符号, 表示超链接完成, 如图 3.7 所示图 3.6 插入超链接对话框 50

任务分级主要包括 : 通过创建摘要任务与子任务的分层显示, 建立这样一个层次分明的结构来反映任务间的相互关系, 从而更好地帮助读者组织任务 3.2.

4 图 3.7 超链接标记 3.2 任务组织在 Project 2013 中, 创建的新任务都是处于同一个级别中为了便于管理和查看, 还需要将任务进行组织, 对任务进行分级处理任务分级主要包括 : 通过创建摘要任务与子任务的分层显示, 建立这样一个层次分明的结构来反映任务间的相互关系, 从而更好地帮助读者组织任务创建任务分级新任务完成之后, 要按照规划时的要求对任务进行分级, 确定任务间的相互关系选择某些阶段性任务为子任务, 单击任务 ~ 日常 ~ 降级任务命令, 完成对选中任务的降级操作, 如图 3.8 所示按照此方法对剩余的任务进行降级操作, 如图 3.9 所示图 3.8 降级任务 51

完全掌握 Project 2013 项目管理超级手册图 3.9 完成任务降级在摘要任务与子任务的创建过程中, 子任务是需要用户自己确定的, 创建完成一个摘要任务后, 摘要任务字体变黑加粗, 且出现在该子任务段的上方, 摘要任务也可被当作子任务以凸显上一级的摘要任务 3.2.2 创建任务 WBS WBS 又称任务工作分解结构, 它是一个数字或字母代码, 用以唯一标识相关任务在大纲结构中的位置单击项目 ~ 属性 ~ WBS ~ 定义代码命令, 弹出项目的代码定义对话框, 如图 3.

5 完全掌握 Project 2013 项目管理超级手册图 3.9 完成任务降级在摘要任务与子任务的创建过程中, 子任务是需要用户自己确定的, 创建完成一个摘要任务后, 摘要任务字体变黑加粗, 且出现在该子任务段的上方, 摘要任务也可被当作子任务以凸显上一级的摘要任务创建任务 WBS WBS 又称任务工作分解结构, 它是一个数字或字母代码, 用以唯一标识相关任务在大纲结构中的位置单击项目 ~ 属性 ~ WBS ~ 定义代码命令, 弹出项目的代码定义对话框, 如图 3.10 所示图 3.10 代码定义对话框在序列下选择数字 ( 序数 ), 在长度中选择 1, 在分隔符中选择 -, 单击确定按钮完成操作在任务模式列前创建新列, 系统会自动弹出键入列名下拉菜单, 选择 WBS 选项, 系统自动出现各任务编号, 如图 3.11 所示 52

设置任务时间从任务开始至完成的时间即为任务时间 Project 2013 自动累积每个子任务工期为摘要任务的工期, 所以用户只能通过修改子任务的工期来修改摘要任务期下面将介绍安排任务工时的几种方法方法 1: 在甘特图

6 图 3.11 创建 WBS 3.3 设置任务工期通过前面的学习, 可以看到项目任务工期一直是 Project 2013 的默认工期, 即 1 个工作日, 大多数情况下这是不符合实际要求的, 因此, 需要对工期进行合理修改, 从而保证项目的完成时间设置任务时间从任务开始至完成的时间即为任务时间 Project 2013 自动累积每个子任务工期为摘要任务的工期, 所以用户只能通过修改子任务的工期来修改摘要任务期下面将介绍安排任务工时的几种方法方法 1: 在甘特图中的工期单元格里, 每个工期都有一个问号, 这是 Project 2013 所给的估计工时, 用户可根据计划, 对每个子任务工期进行手动修改, 如图 3.12 所示, 选中任意一个任务的工期单元格, 可手动输入时间, 也可选择上下设置图 3.12 手动设置工时方法 2: 如图 3.13 所示, 单击任务 ~ 属性 ~ 信息菜单命令, 在弹出的任务信息对话框中输入工期时间此时, 应将估计选项中的去掉, 否则所输入的工期仍然以估计工期的方式显示 53

其主要作用是标记项目中主要事件的参考点, 用于监视项目进度, 为决策者提供判断依据

7 完全掌握 Project 2013 项目管理超级手册图 3.13 任务信息对话框方法 3: 用户可通过拖动时间刻度条形图修改工期, 如图 3.14 所示, 将鼠标放在条形图右侧, 待出现时, 向右拖动鼠标, 即可完成工期的修改图 3.14 鼠标拖动修改工期创建里程碑任务里程碑任务是指工期为零的任务, 其主要作用是标记项目中主要事件的参考点, 用于监视项目进度, 为决策者提供判断依据在 Project 2013 中默认工期为零的任务标记为里程碑, 对于已经确定工期的任务, 可在工期里修改, 如图 3.15 所示图 3.15 里程碑任务当需要插入一个里程碑任务时, 可执行任务 ~ 插入 ~ 里程碑命令, 系统会自动生成一个 54

8 里程碑任务, 用户需要在任务名称处输入任务的名称即可, 如图 3.16 所示图 3.16 插入里程碑任务一般情况下, 里程碑任务的工期为零, 但总有一些情况不能排除工期不为零的里程碑, 所以对于工期不为零的里程碑任务, 可单击任务 ~ 属性 ~ 信息命令, 在高级选项卡下选中标记为里程碑, 单击确定按钮, 如图 3.17 所示图 3.17 高级选项卡创建周期性任务如下在项目日程规划中, 有些任务需要重复操作, 这种任务称为周期性任务创建周期性任务的方法单击任务 ~ 任务周期, 如图 3.18 所示图 3.18 添加任务周期 55

20 所示的周期性任务内容, 且在标记栏出现符号图 3.19 周期性任务信息图 3.20 周期性任务内容 3.

9 完全掌握 Project 2013 项目管理超级手册弹出周期性任务信息对话框, 如图 3.19 所示, 分别输入任务名称重复发生方式重复范围等内容, 单击确定按钮完成设置, 即可在 Project 2013 的甘特图中出现如图 3.20 所示的周期性任务内容, 且在标记栏出现符号图 3.19 周期性任务信息图 3.20 周期性任务内容 3.4 任务关联性设定在完成任务工期的设定后, 接下来就要建立任务之间的关系, 这种关系对完成任务具有重要的作用任务的关系, 也称任务关联性, 是指一个任务的开始和结束时间依赖于另一个任务的开始和结束时间实际上, 任务之间的关联就是时间的先后关系任务的关联性类型 Project 2013 提供了 4 种任务关联类型, 其中默认的关联类型为完成 - 开始, 如表 3.1 所示 56

表 3.1 4 种关联性分类关联性分类开始 - 开始 (SS) 完成 - 完成 (FF) 开始 - 完成 (SF) 完成 - 开始 (FS) 描述前置任务开始, 后续任务方能开始前置任务完成, 后续任务方能完成前置任务开始,

2 创建任务链接选择多个子任务, 单击任务 ~ 日程 ~ 链接选定任务命令, 即可完成完成 - 开始关联性任务的设定, 如图 3.

10 表种关联性分类关联性分类开始 - 开始 (SS) 完成 - 完成 (FF) 开始 - 完成 (SF) 完成 - 开始 (FS) 描述前置任务开始, 后续任务方能开始前置任务完成, 后续任务方能完成前置任务开始, 后续任务方能完成前置任务完成, 后续任务方能开始其中前置任务是指早于另一个任务开始或完成的任务, 后续任务是指晚于另一个任务开始或完成的任务创建任务链接选择多个子任务, 单击任务 ~ 日程 ~ 链接选定任务命令, 即可完成完成 - 开始关联性任务的设定, 如图 3.21 所示对于其他关联性类型的设定, 请选择摘要任务文档, 单击任务 ~ 属性 ~ 信息 ~ 前置任务命令, 在前置任务选项卡中的任务名称下拉菜单中单击开发, 在类型中选择开始 - 开始, 单击确定按钮, 如图 3.22 所示, 则在甘特图图表的视图框中出现如图 3.23 所示的链接形式, 且在文档对应的工作表视图的前置任务栏中出现 25SS 标识图 3.21 创建关联任务图 3.22 前置任务选项卡 57

11 完全掌握 Project 2013 项目管理超级手册图 3.23 开始 - 开始链接类型解除任务关联性在 Project 2013 中, 选择相应的子任务, 单击任务 ~ 日程 ~ 解除链接任务命令, 即可解除各任务的关联性, 如图 3.24 所示另外, 也可将甘特图工作表中的前置任务栏中的数字编号删除, 以此解除链接, 如图 3.25 所示图 3.24 解除任务链接图 3.25 删除前置任务编号 58

26 前置任务选项卡图 3.27 延隔时间在图表中的显示有时, 前置任务尚未完成, 就需要开始后续任务, 这时就要重叠链接任务选择某一项子任务, 单击任务 ~ 属性 ~ 信息 ~ 前置任务命令, 在如图 3.

12 3.4.4 延迟重叠链接任务有时, 前置任务完成后, 由于种种原因后续任务不能按照关联要求的时间开始工作, 此时就需要延迟后续任务选择任务确定培训方法, 单击任务 ~ 属性 ~ 信息 ~ 前置任务命令, 打开前置任务选项卡, 在延隔时间处输入 3d, 单击确定按钮完成操作, 如图 3.26 所示此时甘特图图表视图中的长条形也将发生变化, 即确定培训方法与编写培训材料之间的连接线变长, 如图 3.27 所示图 3.26 前置任务选项卡图 3.27 延隔时间在图表中的显示有时, 前置任务尚未完成, 就需要开始后续任务, 这时就要重叠链接任务选择某一项子任务, 单击任务 ~ 属性 ~ 信息 ~ 前置任务命令, 在如图 3.26 所示的对话框中, 在延隔时间处输入 -1d, 单击确定按钮完成操作, 此时甘特图中的长条形也将发生变化, 即确定培训方法与编写培训材料之间的连接线变长, 如图 3.28 所示图 3.28 重叠任务在图表中的显示 59

1 添加备注在 Project 2013 中, 用户可以对一些需要特殊说明的任务进行备注说明, 步骤如下 : 选择任务制定针对产品技术支持人员的培训规范, 单击任务 ~ 属性 ~ 备注命令, 如图 3.

13 完全掌握 Project 2013 项目管理超级手册 3.5 管理任务任务关联性设定完成之后, 还需要对任务的其他信息进行完善添加备注在 Project 2013 中, 用户可以对一些需要特殊说明的任务进行备注说明, 步骤如下 : 选择任务制定针对产品技术支持人员的培训规范, 单击任务 ~ 属性 ~ 备注命令, 如图 3.29 所示, 在备注中输入若干信息, 单击确定按钮, 即可在所选任务的标记列中出现符号, 将鼠标移动到此符号上, 将会出现标记内容, 如图 3.30 所示图 3.29 备注选项卡图 3.30 备注在工作表中的显示调整任务关联性前面我们已经建立了任务之间的关联性, 但是有时还需要根据日程的变化对任务的关系做出一定的调整双击任务条形图之间的连接线, 弹出任务相关性对话框, 如图 3.31 所示, 在类型下拉列表中选择所需类型, 在延隔时间中选择延隔时间, 单击确定按钮完成设置, 如图 3.32 所示 60

图 3.31 任务相关性对话框 (a) 设置前 (b) 设置后图 3.32 任务关联性设置 3.5.

14 图 3.31 任务相关性对话框 (a) 设置前 (b) 设置后图 3.32 任务关联性设置将带有日期的任务添加至日程表在 Project 2013 中, 用户可以根据需要将任务添加到日程表中, 如图 3.33 所示, 选中任务制定针对产品技术支持人员的培训规范后单击右键, 在弹出的快捷菜单中选择添加到日程表 (A), 即可在日程表处出现该任务图 3.33 任务添加到日程表 61

3.6.1 项目任务的创建与分级启动 Project 2013, 创建新的空白文档, 并在任务名称中填写非标产品设计实例的相关任务信息, 如图 3.

15 完全掌握 Project 2013 项目管理超级手册 3.6 项目管理实例本实例将介绍非标产品设计的创建通过本例的练习, 读者可在创建项目任务的过程中, 对如何创建项目任务任务组织设置任务工期及任务之间关联性等方法有一定的总结和提高项目任务的创建与分级启动 Project 2013, 创建新的空白文档, 并在任务名称中填写非标产品设计实例的相关任务信息, 如图 3.34 所示, 并保存为非标产品设计, 读者可根据需要对相关任务进行调整, 例如添加和删除任务制作任务超链接等图 3.34 非标产品设计任务选中相关子任务, 单击任务 ~ 日程 ~ 降级任务命令, 对任务进行降级处理, 如图 3.35 所示使用同样的方法, 对后续任务进行分级, 如图 3.36 所示图 3.35 任务分级 62

2 任务工期及任务关联的设置双击任务市场调研, 在弹出的任务信息对话框中设置任务工期开始时间和完成时间, 并且取消勾选估计复选框, 如图 3.

16 图 3.36 完成任务分级单击项目 ~ 属性 ~ WBS ~ 定义代码命令, 创建 WBS 编码, 如图 3.37 所示图 3.37 非标产品设计的 WBS 任务工期及任务关联的设置双击任务市场调研, 在弹出的任务信息对话框中设置任务工期开始时间和完成时间, 并且取消勾选估计复选框, 如图 3.38 所示使用同样的方法, 设置其他任务的工期等信息, 如图 3.39 所示说明 : 在这其中, 有若干子任务设置成里程碑任务, 即任务本身的工期为零多选子任务, 单击任务 ~ 日程 ~ 链接选定的任务命令, 完成子任务之间的链接, 如图 3.40 所示使用同样的方法, 链接其他关联任务 63

17 完全掌握 Project 2013 项目管理超级手册 2013 年 1 月 4 日图 3.38 任务信息对话框图 3.39 设置任务工期等信息图 3.40 链接选定的任务 64

18 选择某一项子任务, 单击任务 ~ 属性 ~ 信息 ~ 前置任务命令, 如图 3.41 所示, 在弹出的任务信息对话框中, 填写与该任务关联的任务, 并选择适当的关联类型及延隔时间等信息, 如图 3.42 所示使用同样的方法, 设置相关任务的关联性图 3.41 前置任务选项卡图 3.42 备注选项卡任务备注及关联性的调整选中任务模块设计, 单击任务 ~ 属性 ~ 备注菜单命令, 在弹出的备注对话框中输入备注信息, 单击确定按钮完成设置, 如图 3.43 所示 65

19 完全掌握 Project 2013 项目管理超级手册图 3.43 选中模块设计双击所要调整任务之间的连接线, 弹出任务相关性对话框, 如图 3.44 所示, 在类型下拉列表中选择所需类型, 设定延隔时间, 单击确定按钮完成设置图 3.44 任务相关性对话框 66

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Microsoft Word - 第3章.doc 第 3 章管理项目任务项目范围规划分析 \ 软件需求软件开发设开测培计发试训任务是项目规划中的主要元素, 也是保证项目完成的基础元素, 而管理项目任务既是项目管理中的重要组成部分, 又是项目规划中的首要工作管理项目任务的首要工作便是创建及编辑项目任务, 之后还需要为任务安排具体的执行时间, 以保证项目能按照预定时间有序的进行除了为每项任务安排所需要的时间之外, 还需要为每项任务设置关键里程碑并建立任务之间的关系,