Project 2010 项目管理从入门到精通 1.1 Project 2010 的基本知识 对项目进行管理, 可借助于 Microsoft 发布的 Project 2010 项目管理软件 它是一款运用灵活且功能强大的项目管理软件, 不仅适用于个人的项目管理, 还适用于团队和企业的项目管理 下面将介

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1 使用 project 2010 创建和美化项目对于项目管理人员而言,熟练使用项目管理软件不仅能提高工作效率,还能有效地提升工作质量 本章将对项目管理的基础知识进行讲解,使读者清楚地了解如何使用Project 进行项目管理,如何创建项目 规划并创建项目任务 分配项目资源 以及如何对项目进行美化 hapter C 1 第章 Project 2010

2 Project 2010 项目管理从入门到精通 1.1 Project 2010 的基本知识 对项目进行管理, 可借助于 Microsoft 发布的 Project 2010 项目管理软件 它是一款运用灵活且功能强大的项目管理软件, 不仅适用于个人的项目管理, 还适用于团队和企业的项目管理 下面将介绍 Project 的基本知识, 包括项目的实施过程 Project 的新增功能 操作界面 视图和表等 项目的实施过程 含义 要使用 Project 创建一个完整的项目, 必须先了解创建项目的基本流程和各流程所代表的 下面将分别对其进行介绍 Â 启动项目 : 指正式开始启动一个项目或继续该项目的下一个阶段 Â 规划项目 : 对项目进行任务的规划和工作计划, 使整个项目具有可操作性, 并保证能顺利完成该项目预定的目标 Â 执行项目 : 继规划项目之后的又一流程, 即使用现有的可利用资源执行项目计划 Â 控制项目 : 是为了确保项目能顺利进行而采取的一种监控措施 Â 结束项目 : 是指项目获得正式认可并有序地结束该项目的阶段 Project 2010 操作界面 选择 开始 / 所有程序 / Microsoft Office / Microsoft Project 2010 命令, 启动 Project 2010 并进入其工作界面 该界面主要由标题栏 快速访问工具栏 功能选项卡和功能区 时间表 工作区和状态栏等组成 2

3 项目快速访问工具栏 标题栏 功能选项卡和功能区时间表工作表横道图 第1 工作区状态栏 Project 2010 各组成部分进行介绍 章下面将分别对 Â 快速访问工具栏 : 此栏将操作较为频繁的工具集合在一起, 以方便用户快速进行操作 还可以单击按钮, 在弹出的快捷菜单中选择某个命令, 将其添加到快速访问工具栏中 Â 标题栏 : 主要用于显示当前文档的名称, 其中包括软件图标 文件名 软件类型窗口控制按钮以及调整窗口大小及关闭窗口按钮等 Â 功能选项卡和功能区 : 该栏由功能选项卡和功能区两部分组成 选择不同的功能选项卡, 则功能区也会随之发生改变 因此, 它们呈对应关系 在功能区中有许多自适应窗口大小的工具组, 它们以按钮或列表框的形式显示在功能区中 Â 时间表 : 主要用于显示项目的开始时间与完成时间, 它与工作表中的开始与完成时间是相对应的, 这能方便用户快速了解项目中的基本信息 Â 工作区 : 它由任务工作表和横道图两部分组成 其中, 工作区左侧窗格是任务工作表, 主要用于对任务进行创建和管理 ; 而右侧窗格是横道图, 主要用于项目的时间管理 当工作表中的项目内容显示不完整时, 可通过水平和垂直滚动条进行查看 Â 状态栏 : 主要用于显示当前操作和工作模式的相关信息 当 Project 处于等待操作时, 状态栏将会显示 就绪 ; 当用户在 Project 界面中操作时, 状态栏上将会显示 输入 Project 的视图和表 在 Project 2010 中提供了不同的视图和表, 用户可根据不同的需求在 Project 中创建不同类型的表, 用户也可选择用不同的视图并以不同的方式显示项目信息 3 使用Project 2010 创建和美化

4 Project 2010 项目管理从入门到精通 1. 视图在 Project 2010 中, 用户可通过在操作界面中选择 任务 / 视图 组, 单击 甘特图 的下拉按钮, 在弹出的下拉列表中选择需要的视图进行显示 用户还可根据需要选择在不同的视图中查看项目的内容 下面将介绍几种常用的视图 Â 资源工作表 视图 : 此视图类似于 Excel 表格, 主要用于存放项目资源的相关信息, 如人力资源 设备资源 材料资源和成本资源等 用户在其中可对资源信息进行新建 修改和删除等操作 Â 网络图 视图 : 此视图主要分为单代号网络图和双代号网络图 单代号网络图使用节点表示工作, 而用箭头表示工作的关系, 其在国际上具有通用性 ; 而双代号网络图用于开始到结束的关系表示 如下图所示为双代号图 Â 资源图表 视图 : 此视图将项目中的资源以图表的形式显示, 左侧显示最大资源量的比例, 右侧则使用不同的条形图表示 Â 资源使用状况 视图 : 此视图主要用于查看资源分配情况, 其中工作区左侧显示资源使用情况 ; 而右侧则显示资源对应的时刻表, 在时刻表中可查看每项资源的工时和成本 4

5 建和美化项目Â 甘特图 视图 : 这是 Project 2010 Â 跟踪甘特图 视图 : 此视图的外观的默认视图模式, 其主要由工作表和与 甘特图 视图相同, 但 跟踪甘横道图组成 工作表位于工作区的左特图 视图是以上下两种条形图的方边, 用于显示任务的详细信息 ; 而横式进行显示 上方的条形图表示任务道图则位于工作区的右边, 以条形图的当前计划 ; 下方带有锯齿的则表示的方式显示任务的信息以及任务的相比较基准线 在项目规划时可通过此关内容 时间刻度位于横道图上方, 视图来分析实际项目计划与原始项目表示任务的时间分布, 而条形图之间计划的偏移程度 的连线则表示任务之间的联系 2. 表 Project 2010 中的表主要分为任务类和资源类, 共计 27 种表 用户可以通过选择 视图 / 数据 组, 单击 表格 按钮, 在弹出的下拉列表中选择不同表的选项, 以在工作区中以不同的类型显示项目的信息 下面将介绍几种常用的表 Â 工时 表 : 主要用于查看项目中任 Â 成本 表 : 用于查看项目具体的成务计划的预期工时与实际工时之间的本与规划成本的差别, 该表主要显示差别 此表属于资源类表格 了项目的固定成本 固定成本累算 总成本 比较基准 差异和实际与剩余数据 此表属于任务类表格 5 使第1 章用Project 2010 创

6 Project 2010 项目管理从入门到精通 Â 摘要 表 : 主要用于显示任务的任务名称 工期 开始时间 完成时间 完成百分比 成本和工时等信息, 通过该表格可以查看项目任务的完成情况 此表则属于任务类表格 Â 日程 表 : 主要用于查看项目任务的名称 开始时间 完成时间 最晚开始时间 最晚完成时间 可用可宽延时间和可宽延的总时间, 此表属于任务类视图且只能在任务类视图中显示 Â 差异 表 : 主要用于查看项目任务 的开始与完成时间之间的差异, 此表 属于任务类表格 Â 延迟 表 : 主要用于项目资源调 配延迟情况的显示, 此表属于任务类 表格 1.2 创建并保存项目 在 Project 2010 中, 可以简单轻松地创建项目并对项目进行保存 下面将介绍项目的创建 打开和保存的具体操作方法 创建项目文档 在 Project 2010 中, 创建项目文档通常有 3 种方式, 分别是创建一个空白项目 基于模板创建项目和根据现有项目创建项目文件 下面将分别介绍创建项目文档的具体方法 1. 创建空白项目在启动 Project 2010 时, 系统将默认创建一个空白项目, 命名为 项目 1 当用户需要 6

7 建和美化项目第1, 可选择 文件 / 新建 命令, 选择右侧窗格中的 选项, 章创建其他的空白项目时使然后单击右下角的 创建 按钮, 此操作将创建名为 项目 2 的空白项目 此时, 便可在文档中创建已规划好的项目了 2 选择 3 单击 2. 基于模板创建项目模板是一种特殊的项目文档, 在 Project 2010 中, 默认情况下不存在项目模板, 需用户自己进行创建 ( 其创建方法将在 节进行讲解 ), 创建项目模板是为方便以后创建同类型的项目, 从而提高工作效率 通过模板新建项目的方法为 : 启动 Project 2010, 选择 文件 / 新建 命令, 选择 我的模板 选项, 打开 新建 对话框, 在 个人模板 列表框中选择相应的模板, 然后单击按钮即可 2 选择 2 单击 3. 根据现有项目创建项目文件当在模板中不能找到一个与要创建的项目匹配的模板时, 可通过选择 文件 / 新建 命令, 在右侧窗格中选择 根据现有项目新建 选项, 在打开的对话框中选择与之匹配的项目, 单击按钮, 即可在现有的项目上进行修改并应用 7 用Project 2010 创

8 Project 2010 项目管理从入门到精通 2 选择 3 单击 打开和保存项目 当用户需要对创建好的项目进行查看或编辑时, 应在操作前对此项目进行打开操作 ; 当查看或编辑完成后可对项目进行保存 下面将分别介绍打开和保存项目的方法 1. 打开项目文档打开项目文档一般有两种方法 : 一种是直接双击要打开的项目文档 ; 另一种是先启动 Project 2010 后, 选择 文件 / 打开 命令, 在打开的对话框中选择相应的项目, 单击按钮进行打开 如下图所示为通过选择命令打开项目的方法 1 打开 2 选择 3 单击 2. 保存项目文档为了使创建的项目不会丢失或方便以后创建类似项目, 可在创建项目的过程中或项目结束后及时对项目进行保存 通常有以下两种保存方法 Â 保存项目文档 : 在打开的 Project 2010 界面中, 选择 文件 / 保存 命令, 在打开的对话框中选择保存项目文档的路径, 并输入项目文档的名称和文件类型, 单击按钮进行保存 8

9 建和美化项目Â 将项目文档保存成模板 : 在 Project 2010 中, 可通过选择 文件 / 另存为 命令, 打开 另存为 对话框, 在 保存类型 下拉列表框中选择 项目模板 选项, 单击按钮, 打开 另存为模板 对话框, 在这里用户可根据创建项目的需求选中相应的复选框, 然后单击按钮, 便可把该项目保存为模板 2 单击 1.3 规划并创建项目任务 一个项目是否能够顺利进行, 与项目任务的规划是否合理是密不可分的 如设置项目的级别和建立任务的相关性, 这都会影响整个项目的进度和质量 新建并修改项目任务 在新建项目文件后, 便可新建项目任务, 丰富其项目内容, 让整个项目更完善 1. 新建项目任务在 Project 2010 中的空白项目中可为项目创建项目任务 下面将创建 软件开发.mpp 项目任务, 并设置其工期和时间 具体操作如下 示例光盘 \ 效果 \ 第 1 章 \ 软件开发.mpp 文件光盘 \ 实例演示 \ 第 1 章 \ 新建项目任务 9 使第1 章用Project 2010 创

10 Project 2010 项目管理从入门到精通 STEP 01 打开 任务信息 对话框启动 Project 2010, 在 任务模式 列中选中第一个单元格, 双击该单元格, 打开 任务信息 对话框 STEP 03 输入任务的其他信息 1 在 工期 数值框中输入 30d 2 在 日期 栏的 开始时间 和 完成时间 下拉列表框中选择 2013 年 6 月 24 日 和 2013 年 7 月 24 日 3 单击按钮 1 输入 双击 2 选择 3 单击 STEP 02 输入任务名称 1 在打开的对话框中选择 常规 选项卡 2 在 名称 文本框中输入 软件开发需求 STEP 04 查看创建后的项目任务使用相同的方法创建其他项目任务 返回到 Project 2010 工作界面中查看创建完成后的效果 2 输入 查看 技巧秒杀 快速创建任务除了能通过对话框的形式创建项目任务外, 还可直接在工作表的 任务名称 列中选中所需单元格, 在其中输入任务名称, 按 Enter 键, 系统将自动创建该任务的其他信息, 选择相应信息对其进行修改即可 2. 插入任务 项目任务完成后, 若发现任务不够完整, 可根据需要插入普通任务 里程碑任务和周期 10

11 第1 章性任务 下面分别对 3 种任务进行介绍 建和美化项目(1) 插入普通任务插入普通任务后, 可使项目任务更加完整 其方法为 : 选择任务并单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 插入任务 命令, 即可在当前任务的前一行添加一个新任务 选择该行, 重新命名任务名称, 并修改其他相关信息 查看 (2) 插入里程碑任务里程碑是整个项目主要事件的参考点, 用于监视项目的进度 在项目中可插入两种里程碑任务, 分别为工期为零的里程碑任务和工期不为零的里程碑任务 下面将分别介绍插入这两种里程碑任务的操作方法 Â 插入工期为零的里程碑任务 : 选择需要在其前一行插入里程碑的任务, 然后再选择 任务 / 插入 组, 单击 里程碑 按钮, 此时将在当前任务的前一行插入一个新的里程碑 用户只须为此里程碑重新修改任务名称即可 查看 Â 插入工期不为零的里程碑任务 : 双击需要标注为里程碑的项目任务, 打开 任务信息 对话框, 在该对话框中选择 高级 选项卡, 选中复选框, 单击按钮 2 选中 3 单击 11 使用Project 2010 创

12 Project 2010 项目管理从入门到精通 (3) 插入周期性任务在 Project 中插入周期性任务, 可避免重复输入的麻烦 用户对周期性任务只需创建一次并指定一个频率和时间, 就可自动地安排多次任务 其方法为 : 选择 任务 / 插入 组, 单击 任务 按钮, 在弹出的下拉列表中选择 任务周期 选项, 在打开的 周期性任务信息 对话框中进行相应的设置, 单击按钮即可 1 单击 3 设置 2 选择 4 单击 关键提示 避免周期性任务出现在非工作日 在插入周期性任务时, 当需要避免该周期性任务出现在非工作日时, 可在 周期性任务信息 对话框的 重复发生方式 栏中选中 单选按钮和 复选框, 并将重复时间的间隔设置 为 1 3. 修改任务信息当发现完成的项目出现错误, 需要对其进行修改时, 可直接双击要进行修改的任务, 打开 任务信息 对话框, 在 常规 选项卡下可对项目任务的名称 工期 完成百分比 优先级和日期等信息进行修改 关键提示 复选框的含义 任务信息 对话框 常规 选项卡下, 几个复选框的含义如下 Â 复选框 : 选中该复选框, 会在 甘特图 视图上方显示开始和完成时间的详细信息 Â 复选框 : 选中该复选框后, 将不会在横道图中显示任务的条形图 Â 复选框 : 选中该复选框, 将会在条形图中把子任务附加到上一级任务的条形图上 12

13 第1 章其对话框中各参数的作用分别如下 建和美化项目Â 名称 : 显示该任务的名称 ; 也可在其中输入其他名称, 以修改任务的名称 Â 工期 : 指完成该任务所需的时间, 输入的时间可以是小时 天 周或月 Â 复选框 : 如果在创建任务时选中该复选框, 则表示该任务工期是估计或暂时的, 而在工作表中的 工期 列则会多一个问号? Â 完成百分比 : 如设置了该选项, 将会清楚地知道该项目的任务完成进度 Â 优先级 : 指在多个项目中调配资源时, 延迟项目的难易程度 在该数值框中可输入 Â Â 0~1000 的整数, 数值越大优先级越高, 会延迟的可能性就会越高 单选按钮 : 在创建任务时需用户手动输入工期 开始时间和完成时间 当 工作表只有任务名称信息时其将以符号显示, 否则以符号显示 系统默认选中该 单选按钮 单选按钮 : 选中该单选按钮后, 在创建任务时系统将自动填充工期 开始 时间和完成时间, 在工作表中以符号 Â 开始时间 : 指所选任务开始执行的时间 Â 完成时间 : 指所选任务完成的时间 调整任务的升降级 显示 创建完项目的任务后, 需对任务的级别进行相应的调整, 使整个项目的层次清晰明了, 以方便管理者查看项目 下面将调整 软件开发 1.mpp 项目任务的级别, 具体操作如下 STEP 0需调整级别的任务 1 打开 软件开发 1.mpp 项目文件, 选择除标识符 1 之外的其他项目任务 2 选择 任务 / 日程 组, 单击 降 级任务 按钮 降级处理 示例文件 光盘 \ 素材 \ 第 1 章 \ 软件开发 1.mpp 光盘 \ 效果 \ 第 1 章 \ 软件开发 1.mpp 光盘 \ 实例演示 \ 第 1 章 \ 调整任务的升降级, 即可将选中的任务进行 2 单击 13 使用Project 2010 创

14 Project 2010 项目管理从入门到精通 STEP 02 升级任务 1 在工作表中选择标识符为 和 27 的项目任务 2 选择 任务 / 日程 组, 单击 升级任务 按钮, 即可对任务进行升级操作 STEP 03 查看效果 使用相同的方法对其他任务进行升降级调 整, 返回工作表中查看效果 2 单击 查看 关键提示 升降级任务的含义 升级任务 和 降级任务 的目的在于调整项目任务结构的层次, 以方便用户管理和识 别各种不同的任务 建立任务相关性和相关信息 在项目任务中建立任务相关性, 不仅可以使用户直观地查看每个任务的前置任务 开始时间和结束时间, 它更是衡量一个项目真实性的关键因素 因此, 创建任务相关性是一个完整项目中必不可少的操作 1. 任务相关性的相关术语不同的任务要通过链接才能进行关联, 而 链接 则指显示在条形图之间的连接线, 连接线的两端分别为 前置任务 和 后续任务 前置任务是指在另一个任务开始或完成之前开始或完成的任务 ; 后续任务是指在另一个任务开始或完成之后才开始或完成的任务 2. 任务相关性的链接类型任务相关性是指不同任务之间的链接, 主要通过开始和完成时间建立链接 链接可分为以下几类 14

15 建和美化项目第1 Â 完成 - 开始 (FS) 型 : 指后续任务必须在前置任务完成后才能开始, 即任务 A 完成章后 B 任务才能开始 使Â 开始 - 开始 (SS) 型 : 指后续任务必须在前置任务开始后才能开始, 即任务 A 开始后 B 任务才能开始 Â 完成 - 完成 (FF) 型 : 指后续任务必须在前置任务完成后才能完成, 即任务 A 完成后 B 任务才能完成 Â 开始 - 完成 (SF) 型 : 指后续任务必须在前置任务开始后才能完成, 即任务 A 开始后 B 任务才能完成 3. 建立任务的相关性建立任务相关性的方法有多种, 如拖动条形图建立, 利用 前置任务 列创建, 以及利用 任务信息 对话框创建等 下面将分别进行介绍 Â 拖动条形图建立 : 在任务的条形图上按住鼠标左键, 拖动鼠标至要建立相关性的任务条形图上并释放鼠标 默认情况下创建的是 完成 - 开始 型 如果要修改其类型, 可直接双击任务之间的连线, 打开 任务相关性 对话框, 在 类型 下拉列表框中选择其他链接类型后, 单击按钮 2 选择 1 双击 Â 利用 前置任务 列创建 : 打开项目, 在工作表的 前置任务 列中对应的任务位置中输入相关联的任务标识符, 如在标识符为 19 的 前置任务 列对应的位置输入标识符 18, 按 Enter 键后, 即可在横道图中看到两个任务之间的相关性 输入 Â 利用 任务信息 对话框进行创建 : 双击需要创建相关性的任务名称, 打开 任务信息 对话框, 选择 前置任务 选项卡, 在 前置任务 表中分别输入与之建立相关性的 15 用Project 2010 创

16 Project 2010 项目管理从入门到精通 任务信息, 单击 按钮 输入 技巧秒杀 删除任务关联在横道图中, 双击需删除的任务关联线, 打开 任务相关性 对话框, 单击按钮, 即可删除该任务的连接线 1.4 创建并分配项目资源 管理人员不仅可以通过项目任务对项目进度进行监督和控制, 还可以通过项目资源对项目的费用进行合理安排, 因此创建项目资源是项目必不可少的操作 对于项目资源的设置, 用户可根据需求进行调整 创建和设置项目资源 在项目中不仅要创建项目任务, 还要为项目任务赋予相应的项目资源, 以便于管理人员对整个项目的费用进行监督和控制 而要创建项目资源, 应首先了解项目资源的类型以及如何创建项目资源并对其进行设置 1. 资源类型在 Project 2010 中, 项目资源有着明确的分类, 分别为工时资源 材料资源和成本资源 下面将分别对它们进行介绍 Â 工时资源 : 是指在项目中按工时完成任务的人员和设备资源 Â 材料资源 : 是指在项目中可用来消耗或供应的材料, 主要用于跟踪项目的消耗和成本额 Â 成本资源 : 在项目中成本资源和材料资源都不影响日程和工期的安排和分配, 只影响整个项目的费用支出 2. 创建项目资源并进行相应设置在 Project 2010 中为项目创建资源, 主要用于对整个项目的费用进行监督和控制 在项目中创建了资源后, 还应对其进行相应的设置, 这样才能更合理地将资源分配给各项目任务 下面将创建 项目资源.mpp 项目文件, 并对其设置相应的工作日和资源费率 具体操作如下 16

17 建和美化项目第1 例章示文件 光盘 \ 效果 \ 第 1 章 \ 项目资源.mpp 光盘 \ 实例演示 \ 第 1 章 \ 创建项目资源并进行相应设置 STEP 01 切换视图 STEP 03 查看效果新建 项目资源.mpp 项目, 选择 资源 / 使用相同的方法创建其他资源后, 可查看 查看 组, 单击 工作组规划器 下拉其效果 按钮, 在弹出的下拉列表中选择 资源工作表 选项, 便可切换到 资源工作表 视图中 查看选择 STEP 02 创建项目资源 STEP 04 调整材料类型在 资源工作表 视图中的 资源名称 1 分别双击标识符为 4 5 和 6 列中输入 李华, 按 Enter 键后, 系统将的资源, 打开 资源信息 对话框, 在 类自动创建该资源的其他信息 型 下拉列表框中选择 材料 2 单击按钮 输入 2 单击 17 使用Project 2010 创

18 Project 2010 项目管理从入门到精通 STEP 05 打开 更改工作时间 对话框 1 双击标识符为 1 的资源, 打开 资源信息 对话框, 单击按钮 2 打开 更改工作时间 对话框, 在该对话框的下方选择 工作周 选项卡 3 单击按钮 STEP 07 设置费率 1 返回到 资源信息 对话框中, 选择 成本 选项卡 2 在 成本费率表 的第二行的各列中分别输入 2013 年 6 月 17 日 20.00/h 和 40.00/h 3 单击按钮 2 选择 3 单击 1 单击 查看 2 输入 3 单击 STEP 06 设置工作日时间 STEP 08 查看效果 1 在打开的对话框中选择星期日和星期六并选中单选按钮, 设置为非工作日 选择星期一至星期五并选中单选按钮 2 在表格的 开始时间 和 结束时间 列分别输入 8:00 和 12:00, 在第二行分别输入 13:00 和 17:00 的时间值 3 依次单击按钮 使用相同的方法, 设置类型为工时对应的 其他资源 返回到资源工作表中查看其 效果 3 单击 2 输入 关键提示 材料类资源一般情况下, 对项目中的 材料 类资源不设置其标准费率, 而是设置 每次使用成本 值 18

19 建和美化项目合理地分配项目资源对有效地完成项目任务很关键 项目中的任务可以有一个或多个资源, 而一个资源也可以存在于多个任务中 下面介绍如何合理地为任务分配资源 1. 为一个任务分配一个资源在项目中, 为一个任务分配一个资源, 主要是为了执行任务时能够更加明确地执行各任务的职责 其方法为 : 切换到 甘特图 视图中, 在工作表中选择 资源名称 列对应的单元格并单击按钮, 在弹出的下拉列表中选中相应的复选框即可 关键提示 分配资源在项目中为项目任务分配的资源, 是与 资源工作表 视图中创建的资源相对应的 2. 为一个任务分配多个资源在项目中通过为一个任务分配多个资源, 不但能提高资源的利用率, 而且能快速地完成任务 其分配的方法与分配单个资源的操作相似, 唯一不同的是在选择资源时须选中多个复选框 3. 为多个任务分配多个资源为多个任务分配多个资源可提高项目资源的分配效率 其方法为 : 按住 Ctrl 键, 依次单击需要分配资源的项目任务, 然后选择 资源 / 工作分配 组, 单击 分配资源 按钮, 打开 分配资源 对话框, 在该对话框中选择多个要分配的资源, 单击按钮即可 关键提示 合理分配资源 2 单击项目中, 应尽量为一个任务分配一 个资源, 以为项目后期的检查或控制减少不必要的麻烦 而对于一个任务分配多个资源, 则需要用户在检查或控制时将其进行拆分, 才能清楚地了解到各项任务的资源 19 使第1 章1.4.2 合理分配资源 用Project 2010 创

20 Project 2010 项目管理从入门到精通 1.5 美化项目 在项目文件中, 如果只有单调的文字和黑白的图形, 不仅会让人觉得枯燥, 而且还会让人视觉感到疲劳, 从而产生错误操作 在 Project 2010 中可通过美化项目, 让整个项目文件变得清晰 醒目 而美化项目主要是针对字体格式和图形样式进行设置 设置字体格式主要通过 文本样式 对话框 下面将对 软件开发 2.mpp 项目文件进行字体样式的设置, 其中包括字体 字形 字号和颜色等的设置 具体操作如下 示例文件 光盘 \ 素材 \ 第 1 章 \ 软件开发 2.mpp 光盘 \ 效果 \ 第 1 章 \ 软件开发 2.mpp 光盘 \ 实例演示 \ 第 1 章 \ 美化项目 STEP 01 打开 文本样式 对话框打开 软件开发 2.mpp 项目文件, 选择标识符为 13~19 的任务, 选择 格式 / 格式 组, 单击 文本样式 按钮 STEP 02 设置字体格式 1 打开 文本样式 对话框, 在 要更改的项 下拉列表中选择 关键任务 选项 2 在字体 字形 字号和颜色下拉列表中分别选择 华文楷体 常规 12 和 紫色, 深色 25% 选项 设置完成后, 返回工作表中可查看其效果 单击 2 设置 3 查看 20

21 项目关键提示 关键任务的含义 在项目中, 所谓 关键任务 是由 Project 自定义的, 用户不能进行手动设置 但用户可以通过把任务的开始时间与完成时间进行相应的设置, 使其成为项目任务的关键任务, 即让相邻的任务的开始时间与完成时间连续 如任务 1 的完成时间为 2013 年 7 月 3 号, 任务 2 的开始时间为 2013 年 7 月 4 号, 完成时间为 2013 年 7 月 5 号, 则这两个任务称为关键任务 111 加密保存项目文档在 Project 2010 中创建完项目后, 可对该项目进行加密保存, 以保证项目数据的安全性 下面将以加密保存 项目资源 1.mpp 为例进行讲解, 其具体操作如下 示例文件 STEP 01 打开 另存为 对话框 光盘 \ 素材 \ 第 1 章 \ 项目资源 1.mpp 1 在工作界面中选择 文件 / 另存为 命令, 打开 另存为 对话框, 选择保存路径 2 在该对话框中单击按钮, 在弹出的下拉列表中选择 常规选项 选项 2 选择 STEP 02 输入密码 1 打开 保存选项 对话框, 在 文件共享 栏中输入保护密码和修改权限密码 2 单击按钮, 在打开的对话框中再次输入 保护密码 文本框中的密码 2 单击 1 输入 21 使第1 章1.6 高手过招 用Project 2010 创建和美化

22 Project 2010 项目管理从入门到精通 STEP 03 确定修改权限密码 1 单击按钮, 在打开对话框的 请再次输入修改权密码 文本框中输入相同的密码 2 单击按钮, 返回到 另存为 对话框中, 单击按钮即可 STEP 04 查看效果 当再次打开该项目时便会要求输入密码, 如下图所示 1 输入 查看 2 单击 222 使用两种视图显示项目在 Project 2010 中可使用两种视图显示项目, 这样可方便用户查看项目中不同内容的详细 信息, 如任务资源表 关系图和网络图等 下面将设置 基础设施.mpp 项目以两种视图同 时显示, 其具体操作如下 示例文件 光盘 \ 素材 \ 第 1 章 \ 基础设施.mpp STEP 01 定义新视图 1 启动 Project 2010, 打开 基础设施.mpp 项目文件, 选择 任务 / 视图 组, 单击 甘特图 按钮, 在打开的下拉列表中选择 其他视图 选项 2 打开 其他视图 对话框, 单击按钮 3 在打开的 定义新视图 对话框中选中单选按钮, 单击按钮 1 单击 3 选中 2 单击 22

23 建和美化项目1 打开 基础设施.mpp 的视图定义 对话框, 在 名称 文本框中输入 基础 设施视图 2 在 主视图 下拉列表框中选择 网 络图 选项, 在 详细信息窗格 下拉列 表框中选择 任务详细信息窗体 选项, 单击 按钮 第1 STEP 02 设置视图 STEP 03 查看效果章返回到工作表中, 便可看到设置后的效果 333 估算任务工期在执行某项任务之前, 要先对整个任务进行一个工期的估算, 再做详细的计划 而要 精确地估算任务工期, 除了要考虑执行该任务人员的工作经验外, 还应对以下几个方面进 行比较 Â 乐观工期 : 预计最佳可能情况下任务的有效工作时间总范围, 即从任务的乐观开始时 间至乐观完成时间之间的时间量 Â 悲观工期 : 预计最差可能情况下任务的有效工作时间总范围, 即从任务的悲观开始时 间至悲观完成时间之间的时间量 Â 预期工期 : 任务活动工作时间的预期总时间, 即从任务的预期开始时间到预期完成时 间之间的时间量 444 工期 单位的含义设置工期时, 其默认状态下将以天数为单位 如要在 任务信息 对话框中设置其他单位, 首先要明白不同的字母缩写表示的不同时间含义 这里, m 表示分钟 ; h 表示小时 ; d 表示天 ; w 表示星期 555 插入图形当需要在项目中设置特殊信息说明时, 可通过 Project 2010 提供的插入绘图功能达到目的 常见的插入自绘图形方法为 : 切换到 甘特图 视图中, 选择 格式 / 绘图 组, 单击 绘 图 按钮 标进行绘制 3 单击 1 输入 2 选择, 在打开的下拉列表中可选择不同形状的命令选项, 然后在横道图区域中拖动鼠 23 使用Project 2010 创

24 Project 2010 项目管理从入门到精通 技巧秒杀 绘制文本框在绘制图形时, 也可在项目中绘制文本框, 并且可在文本框中添加相应文字, 起到对任务进行说明的作用 24

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Microsoft Word - 全文.doc 是项目管理的重要组成部分, 是规划项目的前提 在项目任务管理过程中, 首先是对项目任务的创建 编辑, 其次是对任务进行分解 设置及关联性设定, 下面将开始讲解在 Project 2013 中的方法和步骤 3.1 创建项目任务 新文档建立之后, 紧接着就要创建任务, 它是组成项目管理的基本因子, 任何一个项目管理文件都不能离开任务而单独存在 3.1.1 任务的输入 任务计划的空白页面如图 3.1 所示,

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