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1 第 3 章 管理项目任务 项目范围规划 分析 \ 软件需求 软件开发 设开测培 计发试训 任务是项目规划中的主要元素, 也是保证项目完成的基础元素, 而管理项目任务既是项目管理中的重要组成部分, 又是项目规划中的首要工作 管理项目任务的首要工作便是创建及编辑项目任务, 之后还需要为任务安排具体的执行时间, 以保证项目能按照预定时间有序的进行 除了为每项任务安排所需要的时间之外, 还需要为每项任务设置关键里程碑并建立任务之间的关系, 从而可以达到直观地查看每个任务的前置任务 开始与结束时间, 以及衡量完成一个项目真实工期的关键因素的目的 另外, 在本章中还介绍了管理项目任务中的查看关联项目的实际情况, 以及调整与监视任务信息等内容 30 Linux

2 第 3 章管理项目任务 创建项目任务 任务是项目规划中必不可少的元素, 任何项目都需要创建任务, 并通过任务带动资源来共同完成项目 1. 输入任务 一般情况下, 用户可以在 甘特图 视图中, 或 任务信息 对话框中输入项目任务 (1) 甘特图 视图法在 甘特图 视图中, 选择 任务名称 域标题中的第 1 个单元格, 在单元格中输入任务名称, 按下 Enter 键, 系统会自动在行标题处显示行号 (2) 对话框法选择 任务名称 域标题中相应的单元格, 执行 任务 属性 信息 命令, 在 常规 选项卡中设置相应的任务信息 2 选中 3 确定 2 显示 在目前状态下, 可设置 任务信息 对话框中 注意输入任务后, 还可以单击其他单元格, 用方向键或 Tab 键, 来完成任务名称的输入操作 当用户输入任务名称后, 系统自动将 任务模式 设置为 手动计划, 此时还需要输入任务对应的工期 开始时间与完成时间 另外, 当用户将 任务模式 设置为 自动计划 时, 输入任务名称后, 系统将自动以当前日期来显示任务的开始日期与结束日期, 用户只需设置任务的工期, 完成日期便会自动调整 1 手动 2 自动 的下列选项, 其余选项将在后面章节中进行介绍 名称可在文本框中输入任务的名称 工期用来输入或设置任务的工期值, 即完成该用户所需要的时间 估计启用该选项, 表示设置的工期值为估计工期值, 并不是准确的工期值, 在工期值的后面将添加一个问号 (?) 完成百分比用于设置该任务的完成百分比情况, 在章节中, 由于刚创建项目任务, 所以该任务的完成百分比情况为空值, 表示该任务还未开始实施 优先级用于设置该任务的优先情况, 其值介于 1~1000 之间 计划模式用于设置任务的状态模式, 包括手动计划与自动计划两种模式 未激活启用该选项, 表示该任务处于未激活状态, 在 甘特图 视图中将以灰色颜色显示该任务, 并且该任务的名称 工期 开始与结束时间上方将显示灰色横线 31

3 中文版项目管理从新手到高手 2013 中文版项目管理从新手到高手 2. 输入任务工期任务工期又称作 任务工时, 是完成某项任务的工作时间 通过设置每项任务的工期, 可以获得项目或每个任务组织的总工期 一般情况下, 用户可通过下列 3 种方法来安排任务的时间 (1) 甘特表法在 甘特图 视图中的 项 表部分, 单击 工期 域标题, 用户可以发现工期值后面都带有一个问号 (?), 这表示系统目前使用的是估计工期 当在工期单元格中输入工期值, 并按下 Enter 键后, 估计工期便会变成计划工期, 工期值后面的问号也会自动消失 另外, 设置完所有子任务的工期值之后, 摘要任务的工期值将会自动显示 式进行显示 启用该复选框, 可将该任务添加到 日程表 中 启用该复选框, 可在 甘特图 视图中隐藏该任务的条形图 启用该复选框, 可将子任务条形图显示在摘要任务的条形图中 2 禁用 (3) 任务条形图法除了上述两种方法之外, 还可以通过拖动条形图的方法来设置任务的工期 该方法适用于可视化操作的用户 用户只需将鼠标移至条形图的右侧, 当鼠标变成形状时, 向右拖动鼠标即可 1 放置 2 显示 技巧 当用户需要为多个相邻的任务输入相同的工期时, 可以先输入第一任务的工期, 然后将鼠标移至第一任务所在单元格的右下角, 当鼠标变成 十字 形状时, 向下拖动鼠标即可复制工期 (2) 任务信息 对话框法除了可以在 甘特图 视图中输入任务工期之外, 还可以通过 任务信息 对话框来设置任务的计划工期或估计工期 选择任务名称, 执行 任务 属性 信息 命令, 输入工期值即可 在此, 需要禁用 估计 复选框, 否则所输入的工期将以估计工期的方 2 拖动 注意使用该方法设置的任务工期仍然为默认的估计工期, 用户还需要通过上述两种方法, 将估计工期更改为计划工期 3. 编辑任务编辑任务主要是对某项任务进行复制 移动或插入等操作 (1) 复制任务复制任务是在保持原任务不被更改的状态下, 32

4 第 3 章管理项目任务 将任务从一个位置复制到另外一个位置, 从而使两个任务具有相同的内容 一般情况下, 用户可通过下列方法来复制任务 命令法选择需要复制的任务的行, 执行 任务 剪贴板 复制 命令 然后, 选择需要放置复制任务的位置, 执行 剪贴板 粘贴 命令即可 快捷键法选择需要复制的任务行, 按 Ctrl+C 快捷键复制任务 然后, 选择放置复制任务的位置, 按 Ctrl+V 快捷键粘贴任务 右键鼠标法选择需要复制的任务行, 右击鼠标执行 复制 命令 然后, 选择放置复制任务的位置, 右击执行 粘贴 命令 (2) 移动任务移动任务与复制任务的操作大体相同, 唯一的区别便是复制任务时, 原任务保持不变 ; 而移动任务时, 原任务将会由一个位置移动到另外一个位置 命令法选择需要移动的任务的行, 执行 任务 剪贴板 复制 命令 然后, 选择需要放置剪切任务的位置, 执行 剪贴板 剪切 命令即可 快捷键法选择需要移动的任务的行, 按 Ctrl+X 快捷键剪切任务 然后, 选择放置复制任务的位置, 按 Ctrl+V 快捷键粘贴任务 右键鼠标法选择需要移动的任务的行, 右击鼠标执行 剪切 命令 然后, 选择放置复制任务的位置, 右击执行 粘贴 命令 (3) 插入任务插入任务是指在已设置的任务中插入新的任务 首先, 选择要在其上方插入新任务的任务, 执行 任务 插入 任务 任务 命令即可 另外, 选择要在其上方插入新任务的任务, 右击鼠标执行 插入任务 命令, 即可在选择的任务上方, 插入一个新任务 1 右击 技巧用户也可以同时选择多个任务, 或同时选择多个任务所在的行, 右击鼠标执行 插入任务 命令, 或执行 插入 组中的 任务 任务 命令, 即可同时插入多个新任务 3.2 组织任务 2013 中所有任务默认的级别都为同一级别, 为了便于管理任务, 还需要对任务进行分级 任务分级, 主要包括为任务创建摘要任务与子任务的大纲结构, 以及创建用于报告日程及跟踪成本的工作分解结构两种形式 1. 大纲结构在 2013 中, 可通过降级和升级项目任务的方法来创建摘要任务和子任务的大纲, 从而细分任务列表, 使其更具有组织性与可读性 (1) 选择组织任务的方法在组织项目任务时, 可对摘要任务下具有相同 33

5 中文版项目管理从新手到高手 2013 中文版项目管理从新手到高手 特性的任务, 或在相同时间范围内完成的任务进行分组 摘要任务又称为 集合任务, 用于汇总其子任务的数据 用户可通过下列两种方法来组织任务列表 自上而下首先确定主要阶段, 再将主要阶段分解为各个任务 自下而上首先列出所有的任务, 再将其组合为多个阶段 确定用于组织任务的方法后, 便可以大纲形式将任务组织为摘要任务和子任务 (2) 摘要任务和子任务默认情况下, 摘要任务是以粗体显示并已升级, 而子任务降级在摘要任务之下 另外, 摘要任务也可为它上面其他任务的子任务 在甘特图视图中, 选择需要降级的任务, 执行 任务 日程 降级任务 命令, 即可将所选任务降级为子任务 3 显示技巧 别的摘要任务升级, 直到所有任务处于同一级别的方法来撤销大纲级别 重排项目阶段在大纲日程中便于用户重排项目阶段, 而在移动或删除摘要任务时, 系统将自动移动或删除与其相关的所有子任务 删除摘要任务当删除摘要任务而只保留其子任务时, 需要先将子任务升级到与摘要任务相同的级别 大纲数字在重排任务列表时, 所有项的大纲数字将会改变 移动 添加或删除任务时, 大纲数字将自动更新 当使用手动输入的自定义编号系统时, 则不会自动更新大纲数字 在 2013 中, 并非所有摘要任务的值都表示为子任务值的组合总计 一般情况下, 摘要任务汇总了所有包含子任务的最早开始日期到最晚完成日期之前时间段的信息 并且, 摘要任务的值处于不可编辑状态, 用户可通过修改各个子任务值的方法来更改摘要任务的值 2. 工作分解结构 工作分解结构又称为 WBS 代码, 该代码是由字母和数字组成, 主要用来表示相关联任务在项目层次结构中所处的位置 另外,WBS 代码类似于大纲数字, 每个任务只有一个 WBS 代码, 该代码是唯一值 首先, 执行 项目 属性 WBS 定义代码 命令, 在弹出的对话框中设置代码类型即可 可以使用 Alt+Shift+ 向左键, 或使用 Alt+Shift+ 向右键对任务进行升级或降级操作 同时, 还可以将鼠标放置于任务名称的第一字母或汉字上, 当鼠标变成双向箭头时, 向右拖动即可降低任务, 向左拖动即可升级任务 在创建摘要任务和子任务之后, 还需要注意以 1 设置 下几点问题 : 撤销大纲可通过将所有子任务与低级 在 项目 1.mpp 中的 WBS 代码定义 对话 34

6 第 3 章管理项目任务 框中, 主要包括下列选项 : 代码预览用于预览所设置代码的样式 项目代码前缀用于设置项目代码的前缀字母 汉字或数字 代码掩码用于设置 WBS 代码的序列方式 序列长度与分隔符 其中, 序列方式主要包括数字 大小写字母与字符序列 序列长度包括任意 1~10 之间的数字, 分隔符包括点 (.) 横杠(-) 加号(+) 与反斜杠 (/) 为新任务生成 WBS 代码启用该复选框, 可为新任务生成 WBS 代码 检查新 WBS 代码的唯一性启用该复选框, 可以检查 WBS 代码是否具有唯一性 然后, 右击 任务模式 域标题, 执行 插入列 命令, 选择 WBS 选项即可 1 右击 3 选择 3.3 创建里程碑和周期性任务 在 2013 中, 除了可以创建普通的任务之外, 还可以创建里程碑和周期性任务 其中, 里程碑是标记项目中主要事件的参考点, 主要用于监视项目的进度 ; 而周期性任务是指在一定周期内重复发生的任务 1. 创建里程碑任务 任何工期为零的任务都将可以显示为里程碑任务, 同样用户还可以将任何工期的其他任务标记为里程碑 任务工期为零的里程碑默认情况下, 凡是工期为零的任务, 系统都自动将其标记为里程碑 对于已经输入的任务, 只需在任务对应的 工期 单元格中, 将工期值更改为 零 即可 另外, 当在已输入任务之间设置里程碑任务时, 需要选择插入里程碑任务之下的任务名称, 执行 插入 里程碑 命令, 系统会自动插入一个新任务, 并将新任务的工期显示为零 此时, 用户只需在插入的新任务中输入任务名称即可 3 显示 1 更改 2 显示 注意里程碑任务在 甘特图 视图中不像其他任务那样以 条形图 图形来显示, 而是以 菱形 图形进行显示 35

7 中文版项目管理从新手到高手 2013 中文版项目管理从新手到高手 任务工期大于零的里程碑里程碑的工期通常为零, 但也不排除工期不为零的里程碑 选择需要设置为里程碑的任务, 执行 任务 数学 信息 命令, 激活 高级 选项卡, 启用 标记为里程碑 复选框, 便可以将具有工期值的任务转化为里程碑任务 2. 创建周期性任务对于按照一定周期重复发生的任务, 可以设置为周期性任务 例如, 周例会 质量监控等情况 执行 插入 任务 任务周期 命令, 在弹出的 周期性任务信息 对话框中, 设置相应的选项即可 2 设置 1 启用 1 启用 3 启用 4 单击 注意 对于任务工期大于零的里程碑来讲, 菱形出现在任务完成时间处 在 周期性任务信息 对话框中, 主要包括下列选项 : 选 项 功 能 任务名称 用来输入任务的名称 工期 用来输入任务的工期值 每天 选中该选项, 表示周期性任务的发生频率是按指定的天数或工作日数进行显示 选中该选项, 表示周期性任务的发生频率是按指定周数进行显示, 并可以设置每周具体显示的周日重复发生方选中该选项, 表示周期性任务的发生频率是按指定的月数进行显示, 并可以设式每月置频率发生相隔的日期与具体日 每年 选中该选项, 表示周期性任务的发生频率是按年进行显示, 并可以设置频率发生的具体日期, 以及每年发生的具体月份与具体周日 开始时间 用于输入周期性任务的开始时间 重复范围 共发生 可输入或选择周期性任务的重复次数 到 可输入或选择周期性任务的结束日期 日历用于选择排定任务所用的日历标准排定此任务排定 所用日历启用该复选框, 表示在应用日历时, 该日历不与任务的日程排定相关联日历 单击 确定 按钮后, 在 标记 域标题列中将会显示周期性任务标记符号 同时, 将在视图部分显示所有的周期性任务 1 显示 2 显示 36

8 第 3 章管理项目任务 设置任务信息 在项目管理过程中, 经常根据项目自身的特点设置相匹配的任务类型 任务日历与任务限制, 以保证整个项目的顺利完成 1. 任务类型 在 2013 中, 任务类型主要用于控制工时 工期或工作分配单位的更改对另外两种类型的影响 一般情况下, 可在 任务信息 对话框中的 高级 选项卡中设置任务的类型 1 单击 2 选择 在 任务类型 选项中主要包括固定单位 固定工期与固定工时 3 种类型 固定单位 2013 在默认情况下, 会自动创建一个被称为固定单位任务的资源任务 在资源任务的日程安排中, 添加资源会缩短任务工期, 而减少资源则会延长任务工期 另外, 任务中的资源不会随着工时的增加而改变 综上所述, 固定单位任务类型是不管任务工时量或工期如何更改, 工作分配单位都将保持不变 固定工期固定工期的任务类型, 是一种不受资源数量影响工时的一种任务时间安排类型 在该任务类型中, 资源的数量并不能影响该类任务的完成时间 ; 也就是在给任务添加资源时, 不光不能缩短任务工期, 反而会在一定程度上延长任务的工期 综上所述, 固定工期任务类型是不管工时量或分配的资源 数量如何更改, 任务工期都将保持恒定 固定工时固定工时的任务类型, 是一种保持任务工时数不变的任务时间安排类型 在该任务类型下, 2013 会为任务中的资源分配一个可以在规定时间内完成任务的工作量百分比 并且, 任务工期会随着资源数量的变化而变化 综上所述, 固定工时任务类型是不管任务工期或分配给任务的资源数量如何更改, 工时量都将保持不变 投入比导向投入比导向任务, 是在固定工期和固定单位任务中, 根据资源数量的变化来修改分配给任务资源的总工时百分比 当创建投入比导向任务时, 2013 会重新为任务中的资源分配相同的工时 另外, 当用户将 任务类型 选项设置为 固定工时 时, 投入比导向 复选框将变成不可用状态 2. 任务日历 任务日历是项目任务实施时所使用的日历, 不同的项目需要设置不同的日历, 以适应项目计划的需求 在 任务信息 对话框中的 高级 选项卡中, 单击 日历 下拉按钮, 在其下拉列表中选择相应的选项即可 1 单击 2 选择 在 日历 选项中, 主要涉及下列 5 种选项 : 37

9 中文版项目管理从新手到高手 2013 中文版项目管理从新手到高手 无该选项为默认选项, 表示用户未为项目任务应用任何日历 选择该选项后, 排定日程时忽略资源日历 复选框将不可用 24 小时选择该选项, 表示项目任务将按 24 小时 (0 点 ~0 点 ) 的标准实施 标准选择该选项, 表示项目任务将按照正常工作日实施 即每周工作五天, 每天从早晨 8 点工作到下午 17 点, 中午 12 点 ~ 13 点为午休时间 夜班选择该选项, 表示项目任务将在夜间指定的时间内实施 其工作时间分别为 0~3 点 4~8 点与 23~0 点 排定日程时忽略资源日历启用该复选框, 表示该任务的日程排定只计入该任务的日历 禁用该复选框, 表示该任务的日常排定中计入了资源日历 3. 任务限制当一个任务在特定时间开始或完成对于任务的完成或项目的结局很重要时, 可以使用日期限制 (1) 限制类型限制类型是用于指定任务的开始或完成期限 例如, 某项任务必须在指定的日期内完成, 此时可在 高级 选项卡中, 将 任务类型 设置为 不得晚于 完成 选项 1 单击 必须完成于表示任务必须在指定的日期完成 不得晚于 开始表示任务的开始日期不得晚于指定日期, 即排定任务在指定日期或指定日期之前开始 不得晚于 完成表示任务的完成日期不得晚于指定日期, 即排定任务在指定日期或指定日期之前完成 不得早于 开始表示任务的开始日期不得早于指定日期, 即排定任务在指定日期之后开始 不得早于 完成表示任务的完成日期不得早于指定日期, 即排定任务在指定日期或指定日期之后完成 越晚越好表示排定任务尽可能晚开始, 而任务的完成日期不晚于项目的结束日期, 并不能延迟后续任务 综上所述, 用户可以发现 必须完成于 与 必须开始于 限制类型表示限制任务在指定日期开始或结束, 而其他限制类型则限制任务在特定的时间范围内完成 (2) 限制日期限制日期是限制类型的辅助选项, 主要用来指定限制类型的实施时间 默认情况下, 2013 将限制日期设置为 NA, 表示该任务不受任何限制 当用户指定了任务的限制类型之后, 便可以单击 限制日期 下拉按钮, 并在弹出的日期列表中选择相应的日期 2 选择 1 单击 2013 为用户提供了下列 8 种限制类型 : 越早越好表示排定任务尽可能早开始, 而任务的开始日期不早于项目的开始日期 必须开始于表示任务必须在指定的日期开始 2 选择 38

10 第 3 章管理项目任务 (3) 期限当用户不设置任务限制, 只标注任务的一个期限时, 可以使用 2013 中的 期限 功能 其中, 设置期限并不影响任务的排定方式 但是, 如果任务的完成日期被安排为晚于期限日期, 将在标记列中显示一个标记 ( 带有惊叹号的红色菱形 ) 用户可在 任务信息 对话框中, 设置任务的期限 单击 确定 按钮后, 将在任务相对应的条形图旁边显示一个下箭头, 将鼠标移至下箭头上方时, 将自动显示期限信息 显示 设置 3.5 设置任务的相关性 在项目中创建任务后, 需要链接各项任务以显示它们之间的关系, 即创建任务之间的相关性 任务的相关性, 可以直观地显示每个任务的前置任务 开始与结束时间, 是衡量完成一个项目真实工期的关键因素 1. 有关相关性的常用术语任务之间的相关性是经过 链接 功能来创建的, 而 链接 是显示在条形图之间的连接线 而连接线的一端指示后续任务, 另一端指示前置任务 其中 : 前置任务表示在另一个任务开始或完成之前开始或完成的任务 后续任务表示在另一个任务开始或完成之后才能开始或完成的任务 2. 链接任务在 2013 中, 默认的链接类型为 完成 - 开始 除此之外, 2013 还提供了下表中的链接类型 链接类型说明示例完成 - 开始前置任务完成后, 后 (FS) 开始 - 开始 (SS) 完成 - 完成 (FF) 开始 - 完成 (SF) 续任务才开始 前置任务开始后, 后 续任务才开始 前置任务完成后, 后续任务才完成 前置任务开始后, 后续任务才可以完成 (1) 默认链接类型选择多个子任务, 执行 任务 日程 链接任务 命令, 即可为选择的任务创建 完成 - 开始 类型 技巧 在选择多个任务时, 可通过按住 Ctrl 键的方法选择多个相邻的任务 另外, 还可以通过按住 Shift 键的方法选择多个不相邻的任务 39

11 中文版项目管理从新手到高手 2013 中文版项目管理从新手到高手 1 设置 3 显示 (2) 条形图的相关性除了使用 链接任务 命令创建任务之间的相关性之外, 还可以使用拖动条形图的方法, 来快速创建任务之间的相关性 首先, 将鼠标移至条形图的上方 然后, 当鼠标变成四向箭头时, 拖动鼠标至其他条形图上, 松开鼠标即可创建默认任务链接 标识号用于输入显示该任务前置任务的标识 (ID) 号, 即任务名称对应的行号 任务名称可在弹出的下拉列表中选择任务的名称, 当用户在 标识号 单元格中输入任务的标识号后, 在该单元格中将自动显示标识号对应的任务名称 类型单击其下拉按钮, 可在下拉列表中选择相应的链接类型 在 任务信息 对话框中, 单击 确定 按钮, 即可在 甘特图 视图中显示新创建的链接类型 1 放置 2 拖动 显示 注意 使用该方法创建的任务链接, 仍然属于默认类型的 完成 - 开始 链接类型 (3) 其他链接类型除了使用默认的链接类型创建任务的相关性之外, 还可以使用 任务信息 对话框, 为特定的任务设置其他链接类型的相关性 执行 属性 信息 命令, 激活 前置任务 选项卡 在 前置任务 列表框中, 输入链接任务的相关信息 在 前置任务 选项卡中, 主要包括下列选项 : 名称用于显示或编辑当前任务的名称 工期用于显示或编辑当前任务的工期值 估计启用该复选框, 该任务的工期值将由计划工期变成估计工期 技巧 选择多个需要创建链接的任务, 按下 Ctrl+F2 快捷键, 便可快速创建默认类型的任务链接 3. 解除任务的相关性 在 2013 中, 选择相应的任务, 执行 日程 取消链接任务 命令, 即可取消任务之间的相关性 40

12 第 3 章管理项目任务 另外, 在 甘特图 视图中, 删除任务相对应的前置任务的 ID 号, 也可以解除任务的相关性 2 显示 1 删除 任务之间的连线表示任务之间的延迟时间关系, 条形图之间的距离表示前置任务与后续任务之间的延迟时间 5. 重叠链接任务 在前置任务未完成时, 便开始后续任务的工作, 称作为重叠链接任务 在 任务信息 对话框中, 激活 前置任务 选项卡, 在 延隔时间 微调框中输入延迟时间即可 4. 延迟链接任务当前置任务完成之后, 后续任务无法按照链接任务安排的时间进行工作时, 需要延迟链接任务 在 任务信息 对话框中, 激活 前置任务 选项 卡 在 延隔时间 微调框中输入延迟时间 单击 确定 按钮后, 获得核心资源 任务 的任务条将自动前移, 位于 定义预备资源 任务的任务条的下方 单击 确定 按钮后, 在 定义预备资源 与 获得核心资源 任务条之间, 将显示延迟时间的连接线 显示 技巧 显示 用户可以将鼠标移至需要设置重叠链接的任务条形图上, 当鼠标变成四向箭头时, 向前拖动鼠标即可重叠链接任务 反之, 即可延迟链接任务 3.6 记录与调整任务 创建并链接任务之后, 还需要根据系列任务的 实施状态, 调整任务关系 拆分任务, 以及查找与 41

13 中文版项目管理从新手到高手 2013 中文版项目管理从新手到高手 替换任务 1. 记录任务 对于具有特殊性的任务, 可以通过显示任务详 细信息的方法, 来记录任务 选择任务, 执行 任务 属性 信息 命令, 在 任务信息 对话框中, 激活 备注 选项卡 在 备注 文本框中输入备注内容, 并设置文本格式 连接线为任务创建默认类型的链接之后, 双击条形图之间的连接线, 可在弹出的 任务相关性 对话框中, 设置链接任务的其他类型 1 双击 单击 确定 按钮后, 在 标记 域标题列中将显示备注标记, 将鼠标移至该标记上, 将显示备注内容 2 设置 3 单击 注意用户也可以通过调整 任务相关性 对话框中的 延隔时间 选项, 来调整任务的延迟链接与重叠链接状态 技巧 在 甘特图 视图中, 双击任务名称, 可快速打开 任务信息 对话框 详细信息执行 任务 属性 详细信息 命令, 在后续任务信息列表中, 修改链接类型即可 另外, 对于多余而无用的备注来讲, 选择包含该备注的任务名称, 执行 任务 编辑 清除 备注 命令, 清除已选任务的备注 2. 调整任务关系 在项目任务之间创建相关性后, 为适应项目调整的需求, 应根据任务的执行状态, 调整任务之间的链接类型 2 修改 42

14 注意 用户也可以在 任务信息 对话框中的 前置任务 选项卡中, 调整任务的链接关系 第 3 章管理项目任务 容的任务信息 执行 任务 编辑 查找 查找 命令, 在弹出的 查找 对话框中, 设置各项选项即可 拆分任务拆分任务是将一个任务分为两个单独的任务, 主要用于中断任务上的工作 在 甘特图 视图中, 执行 任务 日程 拆分任务 命令 然后, 将鼠标移动到条形图上, 当鼠标变成形状时, 单击并拖动条形图区域, 将条形图的第 2 部分拖动到希望再次开始工作的日期即可 2 拖动 在该对话框中, 主要包括下列选项 : 1 执行 3 显示 在拆分任务时, 用户还需要注意以下几点 : 可对一项任务进行多次拆分 拖动条形图的一部分, 直到与另一部分合并, 即可删除任务中的某个拆分 当在标识非工作时间的日历上拆分任务时, 在 甘特图 视图中非工作时间内将不会显示为拆分任务 当拖动拆分任务的第一部分时, 将移动整个任务 当拖动拆分任务中除第一部分之外的任意一部分任务时, 只能移动该部分任务 可以通过修改开始与完成日期的方法, 来移动整个任务及其相关部分 4. 查找与替换任务 2013 中还提供了查找与替换任务的功能, 以帮助用户在众多复杂的任务列表中, 查找并修改具体任务的名称 工期 开始时间 完成时间等任务信息 (1) 查找任务查找任务是在指定的域内查找指定条件与内 选项说明用于输入需要查找的内容, 如任务名查找内容称 工期值 开始日期 完成日期等 查 找域 条件 搜索 选定 区分大小写 替换 查找下 一个 全部可见 选中该单选按钮, 可在后面的下拉列表 中选择具体查找的域 该域类型需要与查找内容的类型保持一致性, 例如, 查 找内容 中为任务名称时, 该域应选择 名称 域 选中该选项, 可在整个视图中查找需要的内容, 不必再根据查找内容选择相同 类型的区域 可以设置用来查找所需内容的条件, 包括不等于 等于 大于等 11 种条件 可以设置搜索内容的方式, 包括向下与 向上两种搜索方式 启用该复选框, 表示在搜索英文状态的内容时, 搜索的结果需与搜索内容的大 小写匹配 单击该按钮, 可以切换到 替换 对话框中 单击该按钮, 可以在指定的区域中查找 下一个相匹配的内容 在 查找 对话框中, 单击 关闭 按钮后, 系统将自动选择视图中匹配的内容 (2) 替换任务替换任务是根据查找结果, 以新的任务信息替换现有任务信息 执行 编辑 查找 查找 命令, 在弹出的 查找 对话框中, 设置各项选项即可 43

15 中文版项目管理从新手到高手 2013 中文版项目管理从新手到高手 相对于 查找 对话框来讲, 在 替换 对话框中, 需要注意下列 3 种选项 : 替换为用于输入需要替换的任务信息 全部替换单击该选项, 可替换指定区域内所有相匹配的内容 替换单击该选项, 可替换当前相匹配的单个内容 3.7 管理报警系统项目任务 练习要点 设置任务的级别 设置任务工期 分配日历 限制任务 创建任务链接 记录任务 在前面的章节中, 已为用户讲解了如何创建报警系统项目日历 项目的结束时间以及项目任务等项目信息的方法 在本练习中, 将详细介绍显示任务分解 为任务分配日历 设置任务的工时等一些激活项目任务的方法, 从而获得完成整个项目所需要的总工期值 操作步骤 STEP 0任务 打开项目文档, 单击状态栏中的 任务模式 按钮, 选择 自动计划 选项 然后, 在 任务名称 域标题下输入相应的任务名称 执行 任务 日程 降级任务 命令 输入 STEP 02 设置任务的级别 选择第 2~23 任务, STEP 03 选择第 3~9 任务, 执行 任务 日程 降级任务 命令 使用同样的方法, 分别设置其他任务的级别 44

16 第 3 章管理项目任务 显示 STEP 04 设置任务的工期 选择第 3 个任务相对应的 工期 单元格, 输入数字 20 并按下 Enter 键 使用同样的方法, 分别为设置其他任务的工期 STEP 07 链接任务 选择所有的子任务, 执行 任务 日程 链接任务 命令, 链接所有的任务 输入 STEP 05 分配任务日历 选择第 3 个任务, 执行 任务 属性 信息 命令 激活 高级 选项卡, 选择 日历 下拉列表中的 报警系统项目 选项 STEP 08 调整链接类型 选择 订购报警设备 任务, 执行 任务 属性 信息 命令 STEP 09 激活 前置任务 选项卡, 将 标识号 更改为 3, 并将 类型 设置为 开始 - 开始 (SS) 1 单击 2 选择 1 设置 STEP 06 使用同样的方法, 为其他任务分配日历 分配日历之后, 在 标记 域中将显示日历标记 45

17 中文版项目管理从新手到高手 2013 中文版项目管理从新手到高手 STEP 10 单击 确定 按钮后, 执行 编辑 滚动到任务 命令, 查看该条形图连接线的样式 STEP 12 在弹出的 任务相关性 对话框中, 将 延隔时间 设置为 -5d, 并单击 确定 按钮 1 执行 1 设置 2 显示 STEP 11 重叠链接任务 选择任务 18, 执行 编辑 滚动到任务 命令 然后, 双击条形图之间的连接线 STEP 13 在 甘特图 视图中的第 1 行中, 查看任务项目的总工期 开始时间与完成时间 此时, 用户会发现该项目是按照前面章节中设置的结束日期, 往前推算开始日期 3 单击 查看 3.8 管理软件开发项目任务 为软件开发项目创建任务之后, 为确定整个项目所需要的工时, 练习要点 组织任务 设置任务工期 链接任务 延迟任务链接 拆分任务 还需为项目任务设置工期值, 以及创建任务之间的相关性 另外, 为适应特殊任务的实施, 还需要设置任务的延迟或重叠时间 在本练习中, 将运用 2013 中的任务命令, 详细介绍管理软件开发项目任务的操作方法与技巧 46

18 操作步骤 STEP 0任务 打开项目文档, 单击状态栏中的 任务模式 按钮, 选择 自动计划 选项 然后, 在 任务名称 域标题中输入任务名称 第 3 章管理项目任务 STEP 05 选择第 37~42 任务, 执行 任务 日程 降级任务 命令, 设置 3 级任务 使用同样的方法, 设置其他 3 级任务 输入 STEP 02 调整列宽 将鼠标移至域标题之间的分割线上, 当鼠标变成 十 字形状时, 双击鼠标调整列宽 STEP 06 单击 2 级任务前面的折叠按钮, 折叠子任务 此时, 用户可以查看整个项目的摘要任务 显示 双击 STEP 03 设置任务的级别 选择第 2~57 任务, 执行 日程 降级任务 命令, 设置 1 级任务 STEP 07 设置任务的工期 选择第 3 个任务相对应的 工期 单元格, 输入数字 3 并按下 Enter 键 使用同样的方法, 分别设置其他任务的工期 输入 STEP 04 选择第 3~7 任务, 执行 日程 降级任务 命令 使用同样的方法, 设置其他两级任务 STEP 08 创建里程碑任务 选择任务 7, 执行 任务 属性 信息 命令 47

19 中文版项目管理从新手到高手 2013 中文版项目管理从新手到高手 STEP 09 激活 高级 选项卡, 将 工期 设置为 0, 禁用 估计 复选框 同时, 启用 标记为里程碑 复选框 使用同样的方法, 设置其他里程碑任务 于 完成, 将 限制日期 设置为 2013 年 12 月 20 日 1 设置 2 设置 1 设置 2 启用 3 单击 3 单击 STEP 10 分配任务日历 选择第 3 个任务, 执行 任务 属性 信息 命令 激活 高级 选项卡, 选择 日历 下拉列表中的 标准 选项 STEP 13 记录任务 双击任务 57, 激活 备注 选项卡, 在 备注 文本框中输入说明文本 1 单击 2 选择 STEP 11 使用同样的方法, 为其他任务分配日历 分配日历之后, 在 标记 域中将显示日历标记 STEP 14 链接任务 选择所有的子任务, 执行 任务 日程 链接任务 命令, 创建任务的相关性 显示 STEP 12 限制任务 选择任务 56, 执行 编辑 信息 命令 将 限制类型 设置为 不得晚 STEP 15 调整链接类型 双击任务 5, 激活 前置任务 选项卡, 将 类型 设置为 开始 - 开始 (SS) 使用同样的方法, 调整其他任务的链接类型 48

20 第 3 章管理项目任务 STEP 17 重叠链接任务 双击任务 31, 激活 前置任务 选项卡, 将 延隔时间 设置为 -75%, 并单击 确定 按钮 1 设置 STEP 16 双击任务 37, 激活 前置任务 选项卡 在 标识号 列中输入该任务的另外一个前置任务 使用同样的方法, 分别为其他任务添加前置任务 3.9 高手答疑 问题 1: 如何查看项目信息? 解答 1: 为项目中的所有任务设置工期值, 并创建所有任务的相关性之后, 便可以执行 项目 属性 项目信息 命令, 单击 统计信息 按钮, 在弹出的对话框中查看项目的总工期 开始时间与完成时间 问题 2: 如何在 2013 中显示数据编辑栏? 解答 2: 默认情况下, 2013 的工作界面中未显示数据编辑栏 执行 文件 选项 命令, 激活 显示 选项卡, 启用 数据编辑栏 复选框 1 启用 问题 3: 如何停用任务? 解答 3: 2013 为用户提供了 停用任务 的 49

21 中文版项目管理从新手到高手 2013 中文版项目管理从新手到高手 新功能 选择需要停用的任务, 执行 任务 日程 停用 命令即可 被停用的任务将以灰色的颜色进行显示, 并在任务信息上方显示一条横线 问题 4: 如何将任务添加到日程表中? 解答 4: 选择任务, 执行 任务 备注 添加到日程表 命令 系统会自动在 数据编辑 栏的下方显示 时间表 视图, 并显示新添加的任务 3 显示 3 显示 3.10 新手训练营 练习 1: 管理外墙施工项目任务 downloads\ 第 3 章 \ 新手训练营 \ 管理外墙施工项目任务提示 : 本练习中, 首先在 自动计划 模式下输入任务名称, 并分级任务 然后, 输入任务工期, 并链接各个任务 最后, 分别双击任务 13~16 和任务 19~21 的甘特条连接线, 将链接方式更改为 开始 - 开始 (SS) 方式即可 自动计划 模式下输入任务名称, 并组织任务的级别 然后, 链接包含摘要任务在内的所有任务, 并将任务 和任务 66 的连接方式更改为 开始 - 开始 (SS) 最后, 任务 22 的延隔时间设置为 -50% 练习 2: 管理购房计划项目任务 downloads\ 第 3 章 \ 新手训练营 \ 管理购房计划项目任务 提示 : 本练习中, 首先确定项目的开始日期, 在 练习 3: 管理新产品上市项目任务 downloads\ 第 3 章 \ 新手训练营 \ 管理新产品上市项目任务提示 : 本练习中, 首先确定项目的开始日期, 在 自动计划 模式下输入任务名称, 并组织任务的级别 然后, 链接各个任务, 并修改具体任务的链接路径 最后, 选择所有任务, 执行 任务 属性 添加到日程表 命令, 将任务添加到日程表中 50

22 第 3 章管理项目任务 自动计划 模式下输入任务名称, 并组织各级任务 最后, 链接各个任务, 并更改单独某个任务的链接方式和任务 练习 4: 管理开办新业务项目任务 downloads\ 第 3 章 \ 新手训练营 \ 管理开办新业务项目任务 提示 : 本练习中, 首先执行 项目 属性 项目信息 命令, 设置项目的完成时间 然后, 在 51

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