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1 名稱標準化文件編碼作業準則編號 S1-WI-DCC-001 頁序首頁制修廢條款制修廢內容說明編號原文修訂 新增 SX-SOP-SP-XXX 表示進出口管理相 關之標準程序 新增 SX-WI-SP-XXX 表示進出口管理相關 之標準準則 保密區分 一般 密 機密 極機密電子表單會審單號 662

2 名稱標準化文件編碼作業準則編號 S1-WI-DCC-001 頁次 1/4 1. 目的 : 明訂本公司品質 / 環境管理系統 (QUALITY MANAGEMENT SYSTEM:QMS/ ENVIROMENTA L MANAGEMENT SYSTEM:EMS) 各階文件之編號方式, 使文件有統一之編號, 以利識別與分類 2. 適用範圍 : 適用於本公司所制定品質 / 環境管理系統各階文件之編號 3. 參考文件 : 無 4. 定義 : 本準則所涵括之品質 / 環境各階應管制編號文件如下 : 4.1. 系統文件 : 品質手冊 (QUALITY MANUAL) 環境手冊 (ENVIROMENTAL MANUAL) 4.2. 程序文件 : 作業規定 標準作業程序 (STANDARD OPERATION PROCEDURE,SOP) 程序流程圖 (PROCESS FLOW CHART) 品質計劃 (QUALITY PLAN) 4.3. 工作文件 : 作業準則 作業標準 (WORKMANSHIP STANDARD) 儀校規範 (CALIBRATION WORK INSTRUCTIONS) 檢驗規範 (INSPECTION WORK INSTRUCTIONS) 4.4. 品質記錄 : 檢驗記錄 試驗報告 表格 電腦報表 校正記錄 矯正及預防報告等 ( 系統表單不列入管理 ) 5. 管理重點 : 5.1. 責任 文件管制單位負責對所有品質 / 環境管理系統各階層文件, 發行前必須依本準則規定方式編號 5.2. 系統文件 : 一階指導手冊編號方式 品質手冊編號方式 SX-QM-XXX 環境手冊編號方式 SX-EM-XXX 神準內部控制制度管理編號方式 SX-AUD-XXX XXX: 依表示流水號, 由 001~999 例 :S1-QM-001 表示神準科技 ( 股 ) 品質手冊 S1-EM-001 表示神準科技 ( 股 ) 環境手冊

3 名稱標準化文件編碼作業準則編號 S1-WI-DCC-001 頁次 2/4 5.3 程序文件 (SOP): 作業規定 標準作業程序編號方式 ( 以 10~11 或 12 碼表示 ) SX-SOP-ZZZ-XXX (SX-SOP-ZZZ-XXX-Y) ZZZ: 參照條款 5.3.1~ 編碼方式 XXX: 依 SOP 之流水序號依次編列, 由 001~999 Y: 備用碼 ; 作為相同機能文件較多時使用, 以英文 26 字母依序編列 例 :S1-SOP-DOC-003 文件與資料作業規定標準作業程序流水號 003 與文件管制相關作業標準程序代碼 SOP 表示神準科技 ( 股 ) SX-SOP-DCC-XXX 表示與文件管制相關之標準作業程序 SX-SOP-MAT-XXX 表示與物料相關之標準作業程序 SX-SOP-MFG-XXX 表示與製造相關之標準作業程序 SX-SOP-MKG-XXX 表示與銷售與市場相關之標準作業程序 SX-SOP-QA-XXX 表示與品質保證相關之標準作業程序 SX-SOP-CAL-XXX 表示儀校相關之標準程序 SX-SOP-QC-XXX 表示與品質管制相關之標準作業程序 SX-SOP-EMS-XXX 表示與環境管理系統相關之標準作業程序 SX-SOP-QS-XXX 表示與品質系統管制相關之標準作業程序 SX-SOP-RD-XXX 表示與產品開發設計相關之標準作業程序 SX-SOP-PUR-XXX 表示採購相關之標準程序 SX-SOP-ENG-XXX 表示工程相關之標準程序 SX-SOP-INV-XXX 表示倉庫相關之標準程序 SX-SOP-HR-XXX 表示與人力資源相關之標準作業程序 SX-SOP-FAC-XXX 表示與廠務 ( 總務 ) 相關之標準作業程序 SX-SOP-CS-XXX 表示客服相關之標準程序 SX-SOP-ACC-XXX 表示會計相關之標準程序 SX-SOP-FIN-XXX 表示財務相關之標準程序 SX-SOP-MIS-XXX 表示資訊管理相關之標準程序 SX-SOP-ACS-XXX 表示配件管理相關之標準程序 SX-SOP-AUD-XXX 表示稽核室管理相關之標準程序 SX-SOP-LAW-XXX 表示法務管理相關之標準程序 SX-SOP-SP-XXX 表示進出口考管制相關之標準程序

4 名稱標準化文件編碼作業準則編號 S1-WI-DCC-001 頁次 3/4 5.4 程序文件 (SOP): 品質計劃編號方式 ( 以 11 碼表示 ) SX-SOP-YYY-XXX YYY: 依品質計劃擬定客戶之標示號碼 XXX: 依 SOP 之流水序號依次編列, 由 001~999 例 :S1-SOP 神準客戶編號 001 之品質計劃編號 工作文件 (WI): 作業準則編號方式 ( 以 9~10 或 11 碼表示 ) SX-WI-VVV-XXX (SX-WI-VVV-XXX-Y) VVV: 參照條款 5.5.1~ 編碼方式 XXX: 依 WI 之流水序號依次編列, 由 001~999 Y: 備用碼 ; 作為同事業群之機能文件較多時使用, 以英文 26 字母依序編列 SX-WI-DCC-XXX 表示與文件管制相關之作業準則 SX-WI-MAT-XXX 表示與物料相關之標準之作業準則 SX-WI-MFG-XXX 表示與製造相關之標準之作業準則 SX-WI-MKG-XXX 表示與銷售與市場相關之作業準則 SX-WI-QA-XXX 表示與品質保證相關之作業準則 SX-WI-CAL-XXX 表示儀校相關之作業準則 SX-WI-QC-XXX 表示與品質管制相關之作業準則 SX-WI-EMS-XXX 表示與環境管理系統相關之作業準則 SX-WI-QS-XXX 表示與品質系統管制相關之作業準則 SX-WI-RD-XXX 表示與產品開發設計相關之作業準則 SX-WI-PUR-XXX 表示採購相關之作業準則 SX-WI-ENG-XXX 表示工程相關之作業準則 SX-WI-INV-XXX 表示倉庫相關之作業準則 SX-WI-HR-XXX 表示與人力資源相關之作業準則 SX-WI-FAC-XXX 表示與廠務 ( 總務 ) 相關之作業準則 SX-WI-CS-XXX 表示客服相關之作業準則 SX-WI-ACC-XXX 表示會計相關之作業準則 SX-WI-FIN-XXX 表示財務相關之作業準則 SX-WI-MIS-XXX 表示資訊管理相關之作業準則 SX-WI-ACS-XXX 表示配件管理相關之標準準則 SX-WI-AUD-XXX 表示稽核室管理相關之標準準則 SX-WI-LAW-XXX 表示法務管理相關之標準準則 SX-WI-SP-XXX 表示進出口管理相關之標準準則

5 名稱標準化文件編碼作業準則編號 S1-WI-DCC-001 頁次 4/4 5.6 品質 / 環境記錄編號方式 ( 以 SOP 與 WI 文件再加 9 碼表示 ) 與作業規定 標準作業程序 (SOP) 相關之品質記錄 SX-SOP-YYY-XXX-FORMXX-VXX 其中 SX-SOP-YYY-XXX: 表示某標準作業程序之文件編號 FORMXX: 表示表單 XX 流水序號依次編列, 由 01~99 VXX:V 表示版次,XX 表示版次號碼由 01~99 依次編列 例 :S1-SOP-DCC-001-FORM01-V01 部門訓練需求調查表 DCC 作業標準程序 與作業準則 (WI) 相關之品質 / 環境記錄 SX-WI-VVV-XXX-FORMXX-VXX 其中 SX-WI-VVV-XXX: 表示某作業準則之文件編號 FORMXX: 表示表單 XX 流水序號依次編列, 由 01~99 VXX:V 表示版次,XX 表示版次號碼由 01~99 依次編列 例 :S1-WI-QC-006-FORM01-V01 成品檢查指導書製作準則成品檢查指導書版次 電腦報表亦需編表單代碼, 唯報表上可以不必列出代碼 6. 附件 : 無 表單版次 01 表單流水號 01

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