北京第二外国语学院

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1 北京第二外国语学院 学年度信息公开工作年度报告 本年度报告是按照教育部办公厅 关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知 要求, 根据 高等学校信息公开办法 ( 教育部令第 29 号 ) 及 北京第二外国语学院信息公开实施细则 ( 试行 ), 依据北京第二外国语学院 学年度信息公开工作实际情况编制 全文包括概述 主动公开信息情况 依申请公开和不予公开情况 对信息公开的评议情况 因信息公开问题是否受到举报复议诉讼的情况, 以及信息公开工作主要经验 存在的问题和改进措施等 本报告中所列数据的统计期限为 2017 年 9 月 1 日至 2018 年 8 月 31 日 一 概述 学年度, 北京第二外国语学院深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神, 认真落实全国教育大会精神, 信息公开工作运行正常 学校坚持 公开为常态 不公开为例外 原则, 严格落实 清单 要求, 不断丰富信息公开内容, 持续拓展信息公开渠道, 不断加强信息公开实效, 保障了广大师生和社会公众对学校信息的知情权, 提升了学校工作公开度和透明度, 有效推动了学校民主管理和依法治校进程 1

2 ( 一 ) 进一步完善信息公开工作机制学校严格落实 高等学校信息公开办法 北京第二外国语学院信息公开实施细则 ( 试行 ), 形成了学校党委行政统一领导, 党 ( 校 ) 办组织实施 相关二级单位各负其责, 纪检监察部门实施监督, 依靠广大师生员工积极支持和参与的信息公开工作机制, 学校信息公开工作领导小组主管和领导学校信息公开工作, 学校保密委员会对拟公开的信息进行保密审查 各二级单位由主要负责人主管, 指定专人负责信息公开工作 坚持遵循依法 公正 公平 便民的原则, 坚持信息公开工作与服务师生员工和社会公众相结合, 与加强学校内部管理和党风廉政建设相结合, 规范做好了信息公开工作 ( 二 ) 进一步增强信息公开的深度和实效学校对照 高校信息公开清单, 将全部公开事项进行分解, 将学校基本情况 发展规划 人才培养 教育教学 科学研究 招生就业 组织人事 财务资产 基建工程 合作交流 学生奖助等列入学校日常信息公开范畴, 规范工作流程, 及时公布相关信息, 明确依申请公开的受理机构和程序, 确保信息公开的全面性, 为师生学习 工作和生活提供便利, 信息公开效果良好 ( 三 ) 进一步拓展信息公开的渠道和形式学校在用好传统媒体的基础上, 深入挖掘新媒体平台的信息传播优势 学校及各职能部门 二级单位将官方网站 2

3 部门网页 数字化校园作为信息公开第一发布平台, 充分发挥官方微信 官方微博等新媒体平台在信息公开的时效性 可读性方面的优势, 及时推送高质量的信息, 受到师生和公众的广泛关注, 信息公开的实效性更加明显 财务 后勤 学生等部分窗口单位也根据实际需要, 开通了微信公共号, 凸显了服务师生的理念 同时, 继续通过各类会议 校报 宣传栏 电子显示屏等形式, 积极主动公开各类信息, 还通过工会 教代会等组织形式, 进一步完善重要事项通报制度 还结合校领导接待日 心之约 工程 我与校领导有个约定 校长信箱等特色活动使得公开的渠道更加畅通, 公开的形式更趋多样化 ( 四 ) 进一步突出信息公开工作重点一是继续深化重点领域的信息公开 重点做好招生就业 财务 招标采购 干部任用等涉及师生切身利益和社会普遍关注的热点问题等重点领域的信息公开工作 二是对师生员工关注度高的重要工作会议 校领导一周工作安排 科研项目申报 人才工作 出国交流 就业服务 领导干部出访出境情况等重要信息主动公开 三是积极推进各类重要改革规划 重大决策的信息公开 在学校第八次党代会报告 新一轮全员聘任和教师职务晋升的标准和配套文件 学校落实 关于统筹推进北京高等教育改革发展的若干意见 实施方案 本科教学工作审核评估自评报告等重要文件 重大决策方案的拟定工作中, 分别通过召开校党委常委会 校长办 3

4 公会 中层干部会 教代会 教代会执委会 暑期务虚研讨会以及专题座谈会 学校发展情况老同志通报会等方式, 主动公开相关信息, 公开征求 广泛听取师生员工意见, 使学校各项决策更科学 民主 二 主动公开信息情况 学年度, 通过学校官方网站 数字化校园主动向社会公开信息共计 3726 条, 其中通过官方网站发布公告数量 94 条 校园快讯 1413 条 学术动态 96 条 招生信息 89 条 就业信息 1878 条, 通过数字化校园发布校级公告 899 条 官方微信作为学校对内对外宣传与信息公开的重要窗口, 本年度订阅用户数超 个, 总计推送各类新闻 信息 通知等 234 组 372 条, 阅读总量达到近 107 万 各职能部门与二级单位建设微信公众账号与微博 27 个, 发布内容 1200 余组 2200 余条 学校各领域基本情况和规章制度等信息常年在本校官方网站公布 同时还通过文件 通知 会议纪要 校报 年鉴 校园公告栏 校园电子屏 年度工作会 教代会 专题工作会等形式公开有关信息 本年度, 学校先后召开第四届教代会暨第五届工代会全体会议 2 次 校领导向离退休老同志通报工作会 3 次 各类征求意见座谈会 5 次 全体教职工大会 2 次 相比上一年度, 各平台信息发布量稳中有升, 其中官方微信公众平台已迅速成长为学校在移动互联时代阅读量最 4

5 高的平台, 但另一方面, 短视频平台带来的冲击, 阅读量相比去年略有下降, 月平均阅读量在 10 万次左右, 尤其在招生季 毕业季 开学季等重要时间节点, 微信平台成为极为重要的信息发布与交互的舆论场 ( 一 ) 主动公开信息内容 1. 学校基本信息公开情况 (1) 在学校官方网站设置学校概况 院系设置 人才培养 科学研究 合作交流 师资队伍 招生就业 人才招聘 图书资源 校园服务等栏目 将校级领导班子简介及分工 学校机构设置及职能概况 办事办文流程 学科情况 专业情况 各层次人才培养情况 各类在校生情况 师资队伍情况 人才招聘 科学研究情况 国际国内合作交流 招生就业情况, 以及各类联系方式 服务热线等长期对外公开 (2) 学校在数字化校园各部门板块设置规章制度专栏, 对各类内部规章制度予以公开, 相关文件予以印发 (3) 学校党委全会会议情况在学校新闻网发布 学校党委常委会 校长办公会会议纪要在数字化校园平台按期集中公布 (4) 教职工代表大会制度在官方网站和数字化校园工会版块予以长期公布, 工作报告在年度教职工大会上审议后予以印发 5

6 (5) 学校发展规划 年度工作计划及重点工作安排在数字化校园全校公告栏目 教师公告栏目公布, 相关文件予以印发 (6) 信息公开年度报告在官方网站公布 2. 招生考试信息公开情况针对社会公众对招生信息公开关注度高的情况, 学校充分利用各种信息宣传平台对招生信息进行主动公开, 接受社会公众对招生工作的监督 (1) 高招报考阶段, 在学校官方网站 学校官方微信和教育部 北京市招生网上公布各类各层次招生简章 招生专业 招生计划 招生政策和程序规定等, 使广大考生及时了解有关招生信息 同时通过电视 广播 报纸等媒体, 以多种形式向社会告知招生政策 年度招生情况以及学校专业特色等 在学校官方网站招生网页公布各招生专业介绍 各专业近三年报名和录取人数 各专业历年复试分数线 招生常见问题解答等相关信息, 并提供网上查询功能, 力争给考生提供最为详尽的报考信息 (2) 为确保 阳光招生, 尽最大努力便于社会公众获取有关招生方面信息, 学校在本年度开通了 10 条外省咨询专线, 组织教师志愿者成立了外省招生咨询组, 并利用云技术打造 一机多线 的咨询模式, 为京外考生及家长提供了有针对性的快速咨询通道 举办 我把二外带回家 招生宣传活动, 遴选百余名学生志愿者组建了 59 支宣讲队深入 6

7 到 22 个省市高中进行招生宣传 另外还于 6 月 25 日专门召开了 2018 年本科招生培养政策咨询会, 向京内考生及家长提供政策宣讲和现场咨询 (2) 复试 录取阶段, 在学校官方网站招生网页上向社会公布本校复试工作办法和实施细则, 各专业招生人数, 参加复试考生的初试成绩 复试成绩 总成绩等信息 学校统一在北京市教育主管部门招生网和学校官方网站招生网页上公布拟录取名单 此外, 还通过官方微信等新媒体平台, 及时向社会公布录取的有关信息 (3) 畅通本科生和研究生的招生咨询及申诉渠道, 我校纪检监察处长年设立招生监督电话 电子邮箱, 并通过学校官方网站招生网页 招生宣传材料等方式向社会公布, 受理对有关涉及违反国家招生政策 法规 制度 纪律的投诉和举报, 会同有关部门进行调查处理, 做到 有诉必应 有错必纠 有责必问 有案必查 对新生复查期间有关举报 调查及其处理结果进行公示, 实现信息公开 程序公开 结果公开 本学年度, 未收到关于招生考试方面的信访举报 3. 财务 资产及收费信息公开情况 (1) 财务及收费信息公开情况通过学校官方网站 数字化校园财务处版块等渠道, 及时公开学校的财务管理制度 2018 年预算信息 2017 年收入决算 支出决算 财政拨款支出决算等相关信息, 公布学校的教育收费标准, 内容包括收费的项目名称 收费依据 7

8 标准 价格举报电话及投诉电话等 进一步落实教育收费公示制度, 在 报考指南 入学通知及迎新收费现场都详细注明收费项目 收费标准 收费依据等相关信息 数字化校园财务处版块常年公开学校的财务管理规章制度 在数字化校园财务处版块和教师公告栏按月公开项目预算执行进度情况 在 3 月份召开的全校预算批复会上, 公开学校上一年财务收支情况 当年学校年度预算方案 教代会和工代会听取了 2017 年经费决算和 2018 年经费预算汇报, 并通过了经费预算审查意见 进一步公开财经办事流程 为改进服务模式 创新管理机制, 学校在数字化校园财务处版块 财务处微信公众号上公开财务业务介绍及各类办事流程指南, 发布 财务网上报销操作手册, 让广大师生知晓 理解 配合财务管理工作, 在规范业务的同时更好地提高了工作效率, 并起到了接受监督作用 (2) 资产管理信息公开情况资产管理制度在数字化校园资产管理处版块长期公布 受捐赠财产的使用及管理情况在教育发展基金会网站上长期公布 校办企业资产 负债 国有资产保值增值信息, 经董事会议定后在一定范围内公开 仪器设备 图书等物资采购和重大基建工程的招投标在中国政府采购招标网 北京市政府采购中心网 学校官方网站 数字化校园资产管理板块 8

9 等公开招投标项目和中标信息 切实做到公开 公平 公正 择优和诚实守信, 接受社会公众的监督 4. 人事师资信息公开情况 (1) 校级领导干部社会兼职和因公出国 ( 境 ) 信息公开情况 校级领导干部社会兼职情况在学校官方网站现任领导简介里长期公开 校级领导干部因公出国 ( 境 ) 情况在数字化校园教师公告栏目 国际交流合作处版块及时公开 (2) 岗位设置管理与聘用办法信息公开情况 岗位设置管理与聘用办法在数字化校园教师公告栏目和人事处版块长期公开, 并印发文件 人员招聘信息通过学校官方网站人才招聘栏目 社会媒体及时发布, 面向全社会公开招聘 选拔优秀人才 教职工争议解决办法在数字化校园工会版块公布 历次评审和聘任结果都及时公布于数字化校园教师公告栏目, 如接到举报或意见反馈, 由教职工申诉与调解委员会等机构及时开展调查取证工作, 保障评审和聘任结果的公平 公正 (3) 公开教师培养和发展信息 通过数字化校园教师公告栏目, 发布本年度高层次人才项目申报 教师境内外研修和教师高级专业技术资格评审等相关工作的通知 按照上级有关规定, 对教师申报高层次人才项目进行资格评审和校内公示, 按规定公平公开公正进行项目申报 ; 对教师出国研修等工作进行规范化操作并予以校内公示 9

10 (4) 学校高度重视干部管理工作 校内中层干部任免信息在数字化校园教师公告栏目及时公开, 并按干部管理有关规定印发文件 本年度在数字化校园公开校内中层干部任免信息 14 条, 发布干部任前公示 3 条 5. 教学质量信息公开情况 (1) 教学信息公开情况 本科生占全日制在校生总数的比例 教师数量及结构, 专业设置 当年新增专业名单, 全校开设课程总门数 实践教学学分占总学分比例 选修课学分占总学分比例, 主讲本科课程的教授占教授总数的比例 教授授本科课程占课程总门次数的比例, 本科教学质量年度报告在学校官方网站和数字化校园教务处版块长期公布 (2) 毕业信息公开情况 促进毕业生就业的政策措施和指导服务, 毕业生的规模 结构 就业率 就业流向 本校毕业生就业质量年度报告在学校官方网站就业网页长期公布 6. 学生管理服务信息公开情况学籍管理办法 学生奖学金 助学金 学费减免 助学贷款 勤工俭学的申请与管理规定 学生奖励处罚办法 学生申诉办法等在学校官方网站和数字化校园学生处 研究生处或教务处版块公布, 并汇总成学生手册 研究生手册, 每年 9 月新生入学时每生一册发放 即时信息在各院系网页信息发布栏目予以及时公布 7. 学风建设信息公开情况 10

11 学风建设机构 学术规范制度 学术不端行为查处机制等内容在数字化校园全校公告 学生处 科研处 研究生处版块予以公布 8. 学位 学科信息公开情况授予硕士 学士学位的基本要求, 拟授予硕士同等学力人员资格审查和学力水平认定, 新增硕士授权学科或专业学位授权点审核办法 拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料等内容, 在数字化校园研究生处 教务处版块或全校公告栏目及学生 ( 研究生 ) 手册予以公布 9. 对外交流与合作信息公开情况中外合作办学情况在学校官方网站合作交流栏目里常年公布 来华留学生管理相关规定在学校官方网站和数字化校园国际交流与合作处版块公布 三 依申请公开和不予公开信息情况 学年度, 收到信息公开申请 0 项 学年度, 学校依申请提供信息共收取检索 复制 邮寄等成本费用, 减免费用均为 0 元 四 对信息公开的评议情况 学年度, 学校教职工和社会公众对学校信息公开工作总体评价良好 五 因信息公开问题是否受到举报的情况 学年度, 学校未发生因信息公开工作遭到举报 投诉 行政复议或行政诉讼的情况 11

12 六 信息公开存在的主要问题和改进措施一是要进一步加强校院两级信息公开工作队伍建设, 加强政策培训和业务指导, 进一步理顺 完善信息公开工作机制, 优化工作流程, 提高信息公开工作规范化水平 二是主动公开信息内容的深度和广度有待进一步提升, 要进一步强化对信息公开的认识, 采用多种方式了解师生需求, 聚焦学校重大决策和师生关注的重点信息, 有目标的多形式的全面推进信息公开工作 三是要以信息公开专题网站建设为依托进一步加强数据资源的整合, 提高信息收集 整理 发布和服务的质量水平 持续着力加强移动互联终端的信息推送服务, 保障师生 社会公众能及时 便捷 有效地获取学校信息 四是要进一步抓好监督落实, 加快完善信息公开监督工作体制机制, 健全校内各二级单位信息公开工作机制 北京第二外国语学院 2018 年 11 月 16 日 12

低分新生复查期间有关举报 调查及处理结果参加研究生复试的考生成绩研究生招生咨询及申诉渠道拟录取研究生名单分批次 分科类招生计划报送 自主选拔录取 高水平运动员和艺术特长生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果招生咨询及考生申诉渠道 研究生招生简章 / 招生专业目录 复试录取办法 各院 ( 系 所 )

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